ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ XÂY DỰNG MÔ HÌNH TỒN KHO TỐI ƯU NGUYÊN LIỆU GỖ CỦA CÔNG TY IMC

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Đánh Giá Thực Trạng Sản Xuất, Kinh Doanh và Xây Dựn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ XÂY DỰNG MÔ HÌNH TỒN KHO TỐI ƯU NGUYÊN LIỆU GỖ

CỦA CÔNG TY IMC

TRẦN THỊ KIM YẾN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH TẾ NÔNG LÂM

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2007

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường

Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Đánh Giá Thực Trạng Sản Xuất, Kinh Doanh và Xây Dựng Mô Hình Tồn Kho Tối Ưu Nguyên Liệu

Gỗ của Công ty Cổ Phần Thương Mại và Tư Vấn Đầu Tư IMC”, do Trần Thị Kim

Yến, sinh viên khoá 29, ngành Kinh tế Nông lâm, đã bảo vệ thành công trước hội đồng

vào ngày

NGUYỄN VŨ HUY Người hướng dẫn,

Ngày tháng năm 2007

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày tháng năm 2007 Ngày tháng năm 2007

LỜI CẢM TẠ

Qua những tháng tiếp xúc tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần thương mại và Tư vấn đầu tư IMC em đã học tập được nhiều kinh nghiệm quí báu trong thực tiễn và giúp cũng cố thêm những kiến thức đã được học tập trên giảng đường đại học Đây cũng chính

là thời gian quí báu đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp

Em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể giảng viên khoa Kinh tế trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh đã truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quí báu cho em, và đó là một hành trang vô cùng cần thiết để bước vào đời Đặc biệt là thầy Nguyễn Vũ Huy đã hướng dẫn tận tình trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành luận văn

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty cổ phần thương mại và tư vấn đầu tư IMC cùng toàn thể anh chị trong Công ty đã tạo mọi điều kiện, tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập Đặc biệt là các anh chị trong Phòng Kế Toán Công Ty của Công

ty đã nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp các tài liệu cần thiết, giải đáp những thắc mắc, giúp

em hoàn thành tốt được luận văn tốt nghiệp

Và cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất đến gia đình, bạn bè

đã luôn động viên, khuyến khích tạo điều kiện cho em được học tập và hoàn thành đề tài này

Vì thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong quý thầy cô, quý Công ty góp ý giúp đỡ

TP.HCM, ngày 10 tháng 07 năm 2007

Trần Thị Kim Yến

NỘI DUNG TÓM TẮT

TRẦN THỊ KIM YẾN Tháng 07 năm 2007 “Đánh Giá Thực Trạng Sản Xuất, Kinh Doanh Và Xây Dựng Mô Hình Tồn Kho Tối Ưu Nguyên Liệu Gỗ Của Công ty

Cổ Phần Thương Mại Và Tư Vấn Đầu Tư IMC

TRAN THI KIM YEN July 2007 “The Evaluation Of Production And Business Activities And Building Inventory Model For Wood Materials At IMC Company”

Trong ngành sản xuất đồ gỗ, vì nguyên liệu gỗ chiếm 60% giá thành sản phẩm nên việc thu mua, tồn trữ nguyên liệu gỗ giữ một vai trò hết sức quan trọng Đề tài sử dụng các phương pháp như: phương pháp chuyên gia trong ước tính một số số liệu cần thiết, phương pháp thống kê so sánh, phương pháp xác định tồn kho tối ưu để đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh, tình hình thu mua nguyên liệu, tình hình tiêu thụ của Công ty

để thấy được tầm quan trọng của việc tồn kho nguyên liệu gỗ, trên cơ sở đó xây dựng mô hình tồn kho và phân tích lợi ích của mô hình Từ kết quả nghiên cứu đề tài đưa ra những giải pháp và kiến nghị để nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nguyên liệu tồn kho và kết quả sản xuất kinh của Công ty

MỤC LỤC

Trang Danh mục các chữ viết tắt viii

1.3 Phạm vi nghiên cứu của khoá luận 2

1.4 Cấu trúc của khoá luận 2

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 3

2.2.1 Chức năng 4 2.2.2 Nhiệm vụ 4 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 5

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty 5

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 6

2.5 Tình hình cơ sở vật chất của Công ty 8

2.6 Tình hình tài sản và vốn của Công ty 9

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 11

3.1 Nội dung nghiên cứu 11

3.1.2 Các yếu tố liên quan đến tồn kho 11

3.2 Phương pháp nghiên cứu 12

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 20

4.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty IMC 20

4.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty 23

4.2.1 Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty 23

4.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm 24

4.3 Tình hình cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty 31

4.3.1 Tình hình thu mua nguyên liệu 31

4.3.2 Nguồn cung cấp gỗ của Công ty qua các năm 32

4.3.3 Tình hình biến động giá thu mua nguyên liệu gỗ 33

4.3.5 Tình hình sử dụng nguyên liệu của Công ty 36

4.4 Quá trình xây dựng mô hình tồn kho 38

4.4.1 Quá trình lưu chuyển của nguyên liệu gỗ 38

4.4.2 Cách thức chọn mẫu 38

4.4.3 Cách xác định các chi phí có liên quan đến mô hình 40

4.4.4 Xác định giá trị của biến ra quyết định 46

4.4.5 Hiệu quả của việc áp dụng mô hình tồn kho nguyên vật liệu 47

4.6.1 Giải pháp về Nguồn nguyên liệu và giảm chi phí 60

4.6.2 Giải pháp về mở rộng thị trưòng tiêu thụ sản phẩm 61

4.6.3 Xây dựng chính sách đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty 62

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 64

5.1 Kết luận 64 5.2 Đề nghị 65

5.2.2 Đối với nhà nước 67

KDXNK & TTTH Kinh doanh xuất nhập khẩu và tính toán tổng hợp

KT & TTTH Kế toán và tính toán tổng hợp

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1 Tình Hình Lao Động của Công ty Năm 2006 8Bảng 2.2 Tình Hình Cơ Sở Vật Chất của Công ty Năm 2006 9Bảng 2.3 Tình Hình Tài Sản và Vốn của Công ty IMC trong Năm 2006 10Bảng 4.1 Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh của Công ty IMC 21

Bảng 4.3 Tổng Doanh Thu Tiêu Thụ Sản Phẩm Gỗ của Công ty qua 2 Năm 23Bảng 4.4 Tốc Độ Phát Triển Kim Ngạch Xuất Khẩu 24Bảng 4.5 Thị Trường Xuất Khẩu qua Các Năm 25Bảng 4.6 Tình Hình Tiêu Thụ của Công ty trên Địa Bàn TP.HCM 28 Bảng 4.7 Một Số Sản Phẩm Chính Được Tiêu Thụ trong Nước 28 Bảng 4.8 Tình Hình Thu Mua Nguyên Liệu từ Năm 2004 - 2005 31Bảng 4.9 Nguồn Cung Cấp Gỗ qua Các Năm 2004 – 2006 32Bảng 4.10 Sự Biến Động Giá Thu Mua Nguyên Liệu Gỗ từ Năm 2004 – 2006 33Bảng 4.11 Tình Hình Vốn Vay qua Các Năm 2004 - 2005 35Bảng 4.12 So Sánh Lãi Vay Ngân Hàng qua 3 Năm 2004 – 2006 36Bảng 4.13 Tình Hình Sử Dụng Nguyên Liệu 36 Bảng 4.14 Tình Hình Tồn Kho Nguyên Vật Liệu từ 2004 – 2006 37Bảng 4.15 Cách Thức Chọn Mẫu của Năm 2004 39Bảng 4.16 Mức Hao Phí Nguyên Vật Liệu/Sản Phẩm 45Bảng 4.17 Ước Tính Giá Trị Của Các Biến Ra Quyết Định 46Bảng 4.18 So Sánh Các Chi Phí Liên Quan Đến Tồn Kho Nguyên Vật Liệu 50

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy tại Công ty 5

Hình 4.1 Biểu Đồ Kim Ngạch Xuất Khẩu từ 2003 - 2004 24

Hình 4.2 Biểu Đồ Tổng Kim Ngạch của Các Thị Trường Xuất Khẩu 25

Hình 4.3 Sơ đồ kênh phân phối 30 Hình 4.4 Biểu Đồ Sự Biến Động Sản Lượng Nguyên Liệu Thu Mua 31

Hình 4.4 Biểu Đồ Thể Hiện Sự Biến Động Giá Thu Mua Nguyên Liệu Gỗ 33

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1 Chứng minh công thức tính các chi phí thành phần của mô hình tồn kho khi

số lượng đặt hàng tối ưu

Phụ lục 2 Cách xác định nhu cầu gỗ năm 2004

Phụ Lục 3 Cách xác định nhu cầu gỗ năm 2005

Phụ Lục 4 Cách xác định nhu cầu gỗ năm 2006

Phụ Lục 5 Danh sách máy móc thiết bị chính của Công ty

Công ty Cổ phần thương mại và tư vấn đầu tư - IMC là Công ty chuyên sản xuất

và xuất khẩu các sản phẩm gỗ sang các nước châu Âu Thị trường châu Âu là một trong những thị trường lớn và khó tính, yêu cầu rất cao đối với sản phẩm cũng như thời hạn giao hàng Để được chủ động trong việc sản xuất đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công

ty cần phải có đầy đủ yếu tố sản xuất để phục vụ kịp thời cho sản xuất Chính vì vậy Công

ty cần phải luôn lưu trữ một lượng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất Vấn đề đặt ra Công ty nên tồn kho bao nhiêu nguyên vật liệu thì thích hợp, để tránh tình trạng thiếu nguyên liệu cho sản xuất cũng như lãng phí tiền vốn do tồn kho nguyên vật liệu

Trước tình hình đó, tôi tiến hành thực hiện đề tài tốt nghiệp nghiên cứu “Đánh Giá Thực Trạng Sản Xuất, Kinh Doanh Và Xây Dựng Mô Hình Tồn Kho Tối Ưu Nguyên Liệu

Gỗ Của Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Tư Vấn Đầu Tư IMC”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

 Đánh giá thực trạng sản xuất, kinh doanh của Công ty Cổ phần thương mại và tư vấn đầu tư - IMC

 Xác định mức tồn kho các nguyên vật liệu sản xuất tối ưu

 Phân tích độ nhạy của chi phí tồn kho với sự thay đổi của các yếu tố tồn kho

 Phân tích lợi ích của việc xác định mức tồn kho tối ưu

Đề xuất giải pháp

1.3 Phạm vi nghiên cứu của khoá luận

- Phạm vi không gian: Tại Công ty cổ phần thương mại và tư vấn đầu tư - IMC Khu ASC, phường Tăng Nhơn Phú A, quận 9, TP Hồ Chí Minh

- Phạm vi thời gian: Từ ngày 26/03/2007 đến 23/06/2007

1.4 Cấu trúc của khoá luận

Đề tài gồm 5 chương với nội dung của từng chương như sau

Chương 1 - Đặt vấn đề Nêu lý do, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu

Chương 2 - Tổng quan Giới thiệu khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban, tình hình tài sản, Nguồn vốn của Công ty …

Chương 3 - Nội dung và phương pháp nghiên cứu Chương này giới thiệu các khái niệm, các chỉ tiêu tính toán trong đề tài nghiên cứu, phương pháp xây dựng mô hình tồn kho …

Chương 4 - Kết quả nghiên cứu và thảo luận Chương này đi sâu vào phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tiêu thụ, quá trình tồn kho nguyên vật liệu, xây dựng

mô hình tồn kho nguyên vật liệu, trên cơ sở phân tích đưa ra giải pháp

Chương 5 - Kết luận và kiến nghị Từ kết quả nghiên cứu ở chương 4 để rút ra kết luận và đề xuất kiến nghị

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại và tư vấn đầu

tư – IMC

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Tư Vấn Đầu Tư – IMC được thành lập theo quyết định số 494/GP-UB do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.Hồ Chí Minh cấp ngày 25/4/1994, tiền thân là Công Ty Dịch Vụ Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh ngày 23/7/1988

Tên giao dịch : Công ty cổ phần thương mại và tư vấn đầu tư - IMC

Tên giao dịch đối ngoại : Investment & Management Consulting And Trading Corporation

Tên viết tắt : Công ty IMC

Văn phòng giao dịch : 184 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

 Dịch vụ tư vấn đầu tư

 Mua bán sản phẩm bằng gỗ, nhựa, cao su, đệm, vải da, kim khí điện máy, nông lâm hải sản, lương thực thực phẩm, thực phẩm công nghệ, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, hoá chất, máy móc, thiết bị ôtô, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, xe gắn máy, phụ tùng các loại

 Đại lý gởi hàng hoá

 Dịch vụ thương mại

Tuy nhiên, công việc kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay đó là : mua – bán các sản phẩm gỗ trang trí sân vườn, ngoài trời Với xưởng sản xuất đặt tại khu ASC, phường Tân Nhơn Phú A, Quận 9, TP Hồ Chí Minh

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Là đại lý ký gởi hàng hoá, dịch vụ thương mại, dịch vụ tư vấn đầu tư

2.2.2 Nhiệm vụ

Thực hiện tốt các khoản nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách theo qui định của pháp luật

Thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương

Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước khách hàng về sản phẩm và dịch vụ do Công ty thực hiện

Không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quản lý, tổ chức tốt đời sống tinh thần, nâng cao trình độ, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn và nâng cao mức sống chảinhan viên trong Công ty

2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty

Để thực hiện các chức năng nhiệm và nhiệm vụ của Công ty một cách đầy đủ và hợp pháp, Công ty đã xây dựng một cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến Mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty đều do ban giám đốc trực tiếp điều hành đứng đầu là giám đốc và các phó giám đốc như : phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc nhân sự, phó giám đốc sản xuất Công việc điều hành, điều phối nhân viên hay phân công công việc cho các phòng ban là phó giám đốc nhân sự Cuối cùng là các phòng ban nghiệp vụ : Phòng Kế Toán Công Ty, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu, phòng hành chánh – nhân sự, phòng dịch vụ tư vấn đầu tư, phòng kỹ thuật, phòng KCS, đứng đầu là các trưởng phòng

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Tại Công ty

Nguồn : Phòng Hành chánh Nhân sự

Đại hội đồng

cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc

PGĐ kinh

doanh

PGĐ nhân sự

PGĐ sản xuất

Phòng DVTV&ĐT

Xưởn

g sản xuất

Phòng KCS

Phòng

kỹ thuật

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có

quyền quyết định cao nhất trong Công ty

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Giám đốc: do Hội đồng quản trị bầu ra Đây là người trực tiếp điều hành mọi hoạt

động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, là người đại diện theo pháp luật của Công ty

Phó giám đốc kinh doanh: thực hiện các nhiệm vụ chuyên về các lĩnh vực kinh

tế, kinh doanh, các hoạt động đối ngoại của Công ty, giám sát việc tổ chức kinh doanh, là người tham mưu cho giám đốc về các phương án kinh doanh mới và chịu trách nhiệm trước giám đốc

Phó giám đốc nhân sự: thực hiện các công việc liên quan đến việc điều hành, điều

phối và quản lý nhân viên trong Công ty

Phó giám đốc sản xuất: phụ trách về kỹ thuật, các hoạt động sản xuất ở xưởng,

nghiên cứu các phương án sản xuất mới, đầu tư kỹ thuật để tạo ra các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

Tổ chức chế độ hoạch toán của Công ty

Kiểm tra tài chính, kế toán nhằm xác định hiệu quả kinh doanh của Công ty

Phòng kinh doanh xuất khẩu

Hoạch định các hướng phát triển kinh doanh xuất khẩu

Cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của Công ty cho giám đốc

Lập kế hoạch kinh doanh và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch về các mặt sản xuất, tiêu thụ, nhập khẩu và xuất khẩu sản phẩm của Công ty

Soạn thảo hợp đồng, đàm phán, ký kết hợp đồng theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng

Hoàn thành các chứng từ xuất nhập khẩu như : tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Invoice, Packing – List và các chứng từ liên quan khác

Điều động xe chuyên chở hàng hoá, thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hoá cho Công ty một cách hợp lý tại các cửa khẩu

Phòng dịch vụ tư vấn đầu tư

Thực hiện công việc tư vấn cho các Công ty trong và ngoài nước khi muốn đầu tư vào Việt Nam, chịu trách nhiệm về các thủ tục giấy phép cho Công ty và các Công ty mới thành lập cần sự giúp đở của dịch vụ này

Phòng KCS: kiểm tra hàng trước khi xuất

Phòng kỹ thuật: Thiết kế mẫu mã mới và vẽ những bước hướng dẫn lắp ráp cho

sản phẩm

Xưởng sản xuất: Sản xuất sản phẩm theo đơn hàng được đưa xuống từ phòng kinh

doanh

2.4 Tình hình lao động của Công ty

Lao động là lực lượng không thể thiếu tại nhà máy Đây là Nguồn lực chủ yếu tạo

ra thành phẩm tại nhà máy Hiện nay, lực lượng lao động này đã đi vào ổn định với trình

độ tay nghề cao, năng động sáng tạo và có nhiệt huyết với nhà máy là nhân tố quyết định đưa nhà máy phát triển đi lên Ban lãnh đạo Công ty luôn có các chủ trương, kế hoạch

nhằm nâng cao tay nghề công nhân, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý vào đào tạo các Nguồn lực để phù hợp với nhu cầu của môi trường kinh doanh

Bảng 2.1 Tình Hình Lao Động của Công ty Năm 2006

Tổng số lao động

1 Theo tính chất lao động

- Lao động trực tiếp

- Lao động gián tiếp

2 Theo trình độ chuyên môn

- Đại học và trên đại học

5,3 5,81 88,89 Nguồn : Phòng Hành chánh Nhân sự Qua bảng 2.1 ta thấy tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 225 người Trong đó nếu :

Phân theo tính chất sử dụng thì số lượng lao động trực tiếp sản xuất là đông nhất

200 công nhân, chiếm tỷ lệ 88,89%, lao động gián tiếp chiếm 11,1% Cơ cấu lao động này tương đối phù hợp đối với công ty chuyên sản xuất

Phân theo trình độ chuyên môn thì số lượng nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ 5,3%, số lượng cao đẳng vào trung học là 5,81% Đây là số lao động làm việc ở văn phòng và quản lý phân xưởng Lao động phổ thông trực tiếp sản xuất chiếm 88,89%

2.5 Tình hình cơ sở vật chất của Công ty

Máy móc thiết bị là yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, có ý nghĩa quan trọng trong việc quyết định đến chất lượng sản phẩm của Công ty Công ty khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng Với thời gian khấu hao của nhà xưởng, vật kiến trúc là 10 năm, của máy móc thiết bị là 5 năm, của phương tiện vân tải, truyền dẫn là 10 năm

Bảng 2.2 Tình Hình Cơ Sở Vật Chất của Công ty Năm 2006

524.177360.03989.998

1.059.897433.80620.002

71,7229,351,35

Nguồn : Phòng Kế Toán Công Ty của Công ty Qua bảng 2.2 cho thấy tổng giá trị cơ sở vật chất ban đầu của Công ty là 2.451.920 nghìn đồng Trong đó tổng giá trị ban đầu của nhà xưởng là 1.584.074 nghìn đồng, hao mòn hết 524.177 nghìn đồng, giá trị còn lại là 1.059.897 nghìn đồng, chiếm tỷ lệ 71,72% tổng giá trị còn lại Tổng giá trị ban đầu của máy móc thiết bị là 793.846 nghìn đồng, hao mòn hết 360.039 nghìn đồng, giá trị còn lại chiếm tỷ lệ 29,35% trong tổng giá trị còn lại Tổng giá trị ban đầu của phương tiện vận tải, truyền dẫn là 110.000 đã hao mòn hết 89.998 đồng, giá trị còn lại chiếm tỷlệ 1,35% trong tổng giá trị còn lại Qua đây cho thấy nhà xưởng của công ty còn tương đối mới, nhưng Công ty cần lưu ý đến vấn đề đầu tư mới phương tiện vận tải vì phương tiện vận tải đã quá cũ kỹ (giá trị còn lại 1,35%)

2.6 Tình hình tài sản và vốn của Công ty

Vốn có vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vốn càng lớn càng dễ dàng thực hiện mục tiêu kinh doanh, trang bị cơ sở vật chất, trang trải các chi đã phí phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty, tạo lợi thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường

Bảng 2.3 Tình Hình Tài Sản và Vốn của Công ty IMC trong Năm 2006

8.079.409 48.328.086

2,7 97,3

14,3 85,7 Nguồn : Phòng Kế Toán Công Ty Qua bảng 2.3 cho thấy, nếu phân vốn theo mục đích sử dụng thì vốn cố định là

1.477.705 đồng chiếm 2,7 % vốn cố định này chính là giá trị của nhà xưởng và máy móc

thiết bị của Công ty, vốn lưu động là 54.920.790 đồng chiếm 97,3% Nguồn vốn lưu động

của Công ty chủ yếu là các khoản phải thu của khách hàng và hàng tồn kho Nếu phân

theo nguồn gốc, vốn tự có của Công ty là 8.079.409 đồng chiếm 14,3% Nguồn vốn này

thu từ việc góp cổ phần của các cổ đông, phần còn lại là vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng

Cổ phần Sài Gòn thương tín với số tiền là 48.328.086 nghìn đồng tương đương 85,7%

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu

Thông qua tìm hiểu và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty IMC để xây dựng mô hình tồn kho nguyên vật liệu nhằm xác định mức tồn kho

nguyên vật liệu tối ưu với mức chi phí thấp nhất

3.1.1 Lý do thực hiện tồn kho

Yếu tố kinh tế: nhà sản xuất phải duy trì tồn kho các nguyên vật liệu thô để đảm bảo rằng chúng sẽ có sẵn khi cần thiết Họ không thể sản xuất hay mua sắm nguyên vật liệu ngay thời điểm có nhu cầu vì các lý do về chi phí và thời gian sẽ làm chậm trễ việc cung cấp chúng

Thoả mãn nhu cầu khách hàng: Nếu những người bán sĩ hay bán lẻ không duy trì một lượng hàng hoá tồn kho nhất định, họ sẽ mất đi doanh thu cho các đối thủ cạnh tranh Bởi vì những đối thủ này có thể thoả mãn các nhu cầu ngoài dự kiến của khách hàng ngay lập tức

Bảo trì khả năng hoạt động: Để bảo đảm cho các thiết bị máy móc được vận hành liên tục, tránh được các khoản chi phí lớn do ngừng máy xảy ra, các linh kiện, phụ tùng thay thế cần phải được lưu trữ nhằm bảo đảm cung cấp ngay lập tức cho các sữa chữa tại hiện trường

3.1.2 Các yếu tố liên quan đến tồn kho

- Chi phí lưu trữ : bao gồm chi phí cơ hội của tiền đầu tư trong hàng tồn kho, chi phí lưu trữ, khấu hao, bảo hiểm, hao hụt và cũ đi (nếu có)

- Chi phí phát sinh do thiếu hàng: được chia làm hai trường hợp:

+ Nếu khách hàng sẳn lòng đợi hàng: Chi phí thiếu hàng là những chi phí hành chính liên quan đến các thủ tục giấy tờ bổ sung, các hoạt động xúc tiến thực hiện đơn hàng, và thông báo cho khách hàng khi hàng hoá có sẵn

+ Nếu khách hàng không đợi hàng: Chi phí này là khoản lợi nhuận bán hàng bị mất đi Ngoài ra còn có thể phát sinh thêm chi phí “thiện chí” là khoản lợi bị mất đi khi khách hàng cảm thấy không hài lòng do thiếu hàng đến mức sau này họ sẽ không mua hàng của Công ty nữa

+ Giá mua hay chi phí sản xuất: Khi số lượng đặt hàng gia tăng, giá mua hay chi phí sản xuất đơn vị hàng hóa có thể được giảm xuống Trong tình huống này, cần định lượng những đánh đổi giữa khoản tiết kiệm được trong chi phí mua và hàng, và khoản gia tăng trong chi phí lưu trữ tồn kho

+ Giá trị còn lại: là giá trị của hàng hoá, sản phẩm còn tồn cuối kỳ, chưa bán được, nhưng vì lý do nào đó (hay không muốn) tồn kho sang kỳ sau, cần phải giải quyết, thanh lý Giá trị còn lại thường nhỏ hơn giá trị ban đầu

b) Yếu tố nhu cầu

Kiến thức về nhu cầu của khách hàng đối với một sản phẩm là cực kỳ quan trọng trong việc xác định chính sách tồn kho tối ưu cho sản phẩm đó

c) Thời gian phân phối trễ

Là khoản thời gian từ lúc bắt đầu đặt hàng đến khi nhận được lô hàng

3.2 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu: Đề tài sử dụng số liệu thứ cấp từ các phòng

ban của Công ty, từ báo, Internet…

Phương pháp mô tả: là phương pháp thu thập thông tin, số liệu cần thiết để

phục vụ cho quá trình nghiên cứu Trong phạm vi đề tài này, phương pháp được sử dụng để trình bày về thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty

Phương pháp so sánh: dùng để đánh giá một số chỉ tiêu quan trọng trong tổng

thể cần nghiên cứu Phương pháp này dùng để so sánh số liệu qua các năm, nói lên sự chênh lệch giữa sô liệu đang nghiên cứu với số liệu của năm gốc Trong khóa luận,

phương pháp này được sử dụng chủ yếu để xác định sự biến động của các chỉ tiêu như:

Tỷ suất lợi nhuận/ chi phí, Tỷ suất doanh thu/ giá vốn hàng bán, các Tỷ suất thanh toán, so sánh sự thay đổi doanh thu qua các năm, sự biến động của nguyên liệu …

- So sánh tuyệt đối: là hiệu số giữa số liệu ở năm đang nghiên cứu so với năm gốc Dùng để xác định mức độ biến động tuyệt đối của các vấn đề nghiên cứu qua các chỉ tiêu phân tích

- So sánh tương đối: là tỷ số giữa khoản chênh lệch với số liệu ở năm gốc, được tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) Có tác dụng làm rõ bản chất của các hiện tượng kinh tế,

xu hướng biến động và mức độ đạt được của các chỉ tiêu

Phương pháp chuyên gia: do khó khăn trong việc xác định chính xác một số

yếu tố có liên quan đến vấn đề nghiên cứu của khoá luận nên phương pháp chuyên gia được sử dụng nhằm tham khảo ý kiến của các chuyên gia, lãnh đạo và nhân viên Công

ty về vấn đề nghiên cứu

Phương pháp thống kê thực nghiệm: là các phương pháp tính toán để xây

dựng mô hình tồn kho Mô hình tồn kho được phân thành 2 loại :

- Mô hình tồn kho xác định: khi biết được nhu cầu mặc dù chúng có thể thay đổi theo thời gian

- Mô hình tồn kho xác suất: khi nhu cầu là một biến ngẫu nhiên

Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, mô hình tồn kho xác định với thời gian nhận hàng khác không và được phép thiếu hàng sẽ được ứng dụng trong việc xây dựng

mô hình tồn kho nguyên vật liệu tối ưu của Công ty IMC vì Công ty IMC thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng của các khách hàng (nhu cầu biết trước), và lượng nguyên liệu sẽ được nhập kho cần một khoảng thời gian để vận chuyển gỗ từ nơi của người bán về nhập kho của Công ty

Các ký hiệu được sử dụng trong mô hình:

Q : Số lượng sản phẩm hàng hoá của một lần đặt hàng

Q* : Số lượng tối ưu của một lần đặt hàng

Co : Chi phí đặt hàng ( không đổi) cho một lần đặt hàng

Ch : Chi phí lưu trữ một đơn vị sản phẩm không đổi trong thời gian T

Cs : chi phí của một đơn vị sản phẩm hàng hoá bị thiếu trong suốt thời gian T

M : Mức tồn kho tối đa có sẵn trong một thời đoạn t

R : Số lượng sản phẩm được yêu cầu trong suốt thời gian T

R’ : Số lượng sản phẩm tối đa có thể được sản xuất trong suốt thời gian T (R’>R)

R/Q : Số lần đặt hàng

Mô hình tồn kho có thời gian nhận hàng đều: có thời gian nhận hàng khác

không và không thay đổi giữa 2 lần đặt hàng

2

R

R t

t   thời gian ngừng sản xuất

Ta có :

' 1

2

R

R t

t Q

C R

Q t

h O

t3 : Thời gian không bị thiếu hàng giữa hai lần đặt hàng

t4 : Thời gian bị thiếu giữa hai lần đặt hàng

Tỷ lệ của thời gian không bị thiếu hàng

Q

M t

Mức thiếu hàng tối đa : Q – M

Tỷ lệ của thời gian bị thiếu hàng :

2

2



Q

C C

C w



w C

RC Q

h O

vM C Q

R C M

Q

2 2

) ,

RC Q

h O

) 1 ( 2

M Q

Số lượng đặt hàng tối ưu giữa các lần đặt hàng có thể không khả thi trong thực

tế, hoặc thời gian tối ưu không tiện lợi

Phân tích độ nhạy sẽ giúp trả lời câu hỏi: “Tổng chi phí tồn kho sẽ bị ảnh hưởng như thế nào bởi những thay đổi hay sai số này?”

- Các thay đổi hay sai số nếu có sẽ làm thay đổi số lượng đặt hàng tối ưu, vì vậy

độ nhạy của tổng chi phí tồn kho theo các thay đổi hay sai số này sẽ được xác định theo sự thay đổi của số lượng đặt hàng tối ưu Hay nói cách khác, đối với bất cứ thay đổi nào trong số lượng đặt hàng tối ưu, sự gia tăng trong tổng chi phí tồn kho sẽ được thể hiện như một hàm số của tỷ lệ giữa số lượng đặt hàng thực tế và số lượng đặt hàng tối ưu

Đặt:

R’ : Giá trị ước lượng của R

C’o : Giá trị ước lượng của Co

C’h : Giá trị ước lượng của Ch

Q’ : Số lượng đặt hàng được tính từ công thức số lượng đặt hàng tối ưu

o

C

C R Q

'

' ' 2

' 

Đặt kQ ' Q*, do đó Q’ = kQ*

C(Q’) = C(kQ*) =

2 kQ

*

kQ C

2

2

Q C k k

C RC k k

C RC k C RC k

h o h

o h

(

) ( ) ( ) (

) ' ( )

*

*

k k Q C

kQ C k r Q C

Q C k

t*'  *' 

Như vậy việc phân tích độ nhạy theo sự thay đổi của thời gian giữa các lần đặt hàng trở nên tương tự như sự thay đổi trong số lượng đặt hàng

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

“Sản phẩm gỗ là một trong bảy mặt hàng đem lại kim ngạch xuất khẩu lớn nhất cho đất nước, đưa Việt Nam trở thành một trong bốn quốc gia xuất khẩu hàng gỗ chế biến lớn nhất ở khu vực Đông Nam Á Hiện cả nước có khoảng 2000 doanh nghiệp với năng lực chế biến 2,2 – 2,5 triệu m3 gỗ tròn mỗi năm, trong đó có 450 Công ty chuyên sản xuất xuất khẩu (120 Công ty chuyên sản xuất hàng ngoài trời và 330 Công ty sản xuất hàng nội thất” (viettrade, 2007) Công ty IMC cũng là Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm gỗ ngoài trời, để tìm hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty tôi tiến hành phân tích các mặt hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như các yếu tố ảnh hưởng của đến quá trình sản xuất kinh doanh cuả Công ty

4.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty IMC

Việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty IMC qua hai năm

2005, 2006 sẽ cho chúng ta có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 4.1 Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh của Công ty IMC qua 2

Năm 2005 – 2006

(triệu đ)

Năm 2006 (triệu đ)

Nguồn tin: Phòng Kế Toán Công Ty Qua bảng 4.1 ta thấy :

Doanh thu thuần năm 2006 đạt 73.408 triệu đồng tăng 2.346 triệu đồng so với

năm 2006, tương ứng tăng 3,3% Mặc dù doanh thu thuần năm 2006 tăng hơn so với

năm 2005 nhưng lợi nhuận gộp năm 2006 chỉ đạt 9.088 triệu đồng giảm 374 triệu

đồng so với năm 2005 nguyên nhân do giá nguyên vật liệu trong năm 2006 tăng hơn

so với năm 2005, và tốc độ tăng của doanh thu nhỏ hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng

bán ( tốc độ tăng của doanh thu thuần là 3,3%, giá vốn hàng bán 3,51%)

Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2006 là 2.536 triệu đồng tăng so với năm

2005 là 203 triệu đồng tương đương 8,7% mặc cho lợi nhuận gộp năm 2006 giảm hơn

so với năm 2005 Lợi nhuận sau thuế tăng vì các khoản chi phí ngoài sản xuất giảm,

chi phí bán hàng năm 2006 đạt 3.206 triệu đồng giảm 1.047 triệu đồng tương đương

24,49%, chi phí quản lý doanh nghiệp đạt 1.975 triệu giảm 145 triệu đồng tương

đương 6,84%

Để thấy rõ hơn hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy ta xét các

chỉ tiêu sau :

Bảng 4.2 Các Chỉ Tiêu Tài Chính

±∆ %

1 Tỷ suất lợi nhuận

- Tỷ suất LN sau thuế/TDT 0,032 0,035 0,0023 6,97

- Tỷ suất LN sau thuế/GVHB 0,038 0,039 0,0019 5,01

2 Các tỷ suất thanh toán

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu năm 2006 là 0,035 (tức là trong một

đồng doanh thu thì có 0,035 đồng lợi nhuận) tăng hơn so với năm 2005 là 6,97%

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên giá vốn hàng bán năm 2006 là 0,039 (tức là một

đồng giá vốn hàng bán bỏ ra thu được 0,039 đồng lợi nhuận) tăng hơn so với năm

2005 là 5,01%

Tỷ số luân chuyển tài sản lưu động năm 2006 là 1,14 ( nghĩa là cứ một đồng nợ

ngắn hạn được đảm bảo 1,14 đồng giá trị tài sản lưu động) giảm 5% so với tỷ số luân

chuyển năm 2005 Tuy nhiên, tỷ số thanh toán nhanh của Công ty năm 2006 tăng hơn

so với năm 2005 là 26,57% nguyên nhân là do trong năm 2006 nợ ngắn hạn của Công

ty tăng lên, và giá trị hàng tồn kho giảm

Tóm lại tình hình kinh doanh của Công ty năm 2006 có lời hơn năm 2005

nhưng không lớn lắm (lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là

8,71%) Tình hình sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng chủ yếu là

nguyên liệu đáp ứng cho sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty, để thấy

được những tác động của các yếu tố này tôi tiến hành phân tích thực trạng tiêu thụ sản

phẩm và tình hình cung ứng nguyên liệu của Công ty

4.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh, là con đường để đưa sản phẩm của Công ty đến với người tiêu dùng Thị trường các sản phẩm gỗ trên thế giới cũng như trong nước ngày càng hấp dẫn, mở ra nhiều cơ hội cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực này Bên cạnh đó sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài ngày càng gay gắt, Công ty chỉ có thể tồn tại

và phát triển khi xây dựng được thị trường tiêu thụ ổn định Chính vì vậy Công ty IMC luôn chú ý quan tâm đến khâu tiêu thụ sản phẩm

4.2.1 Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Bảng 4.3 Tổng Doanh Thu Tiêu Thụ Sản Phẩm Gỗ của Công ty qua 2 Năm

Doanh thu

Giá trị (triệu đ)

Cơ cấu (%)

Giá trị (triệu đ)

Để tìm hiểu rõ hơn tôi tiến hành phân tích thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty ở trong nước và xuất khẩu

Năm2004

Năm2005

Năm

2006Năm

4.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm

a) Thị trường xuất khẩu

“Theo Hiệp hội Gỗ và Lâm sản VN, sản phẩm đồ gỗ nước ta đã có mặt ở 120 nước trên thế giới.Trong đó 70% sản phẩm được xuất khẩu sang 3 thị trường lớn là

EU, Nhật Bản và Mỹ” (Saovangdatviet, 2006) Thị trường xuất khẩu cũng là thị trường tiêu thụ chính của Công ty (chiếm trên 80% tổng doanh thu của Công ty), chủ yếu là thị trường các nước EU Sản phẩm sau khi hoàn thành đúng theo yêu cầu của khách hàng sẽ được xuất trực tiếp cho các nhà nhập khẩu tại các nước EU

- Tốc độ phát triển kim ngạch xuất khẩu của Công ty

Bảng 4.4 Tốc Độ Phát Triển Kim Ngạch Xuất Khẩu của Nhà Máy qua Các Năm Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

Kim ngạch USD 3.459.971 5.322.786 3.904.992 3.747.772

Nguồn tin : Phòng KDXNK & TTTH

Hình 4.1 Biểu Đồ Kim Ngạch Xuất Khẩu của Công ty IMC từ 2003 - 2004

Nguồn: Phòng KDXNKQua bảng 4.4 và đồ thị 4.1 ta thấy tốc độ phát triển kim ngạch xuất khẩu của nhà máy tương đối ổn định Trong năm ba năm 2004, 2005, 2006 Công ty có kim ngạch xuất khẩu tương đối ổn định ở mức trên 3,5 triệu USD nhưng đến năm 2004 có tốc độ kim ngạch xuất khẩu tăng đột biến 53,84% nguyên nhân do Công ty nhận được một đơn đặt hàng với số lượng lớn từ nhà nhập khẩu của Anh (Công ty Innovators) Tuy nhiên, sang năm 2005 và 2006 kim ngạch xuất khẩu của Công ty không còn cao như năm 2004 vì khi nhận được đơn hàng lớn khả năng của Công ty trong việc đáp ứng yêu cầu của khách hàng còn hạn chế nên sang năm 2005, 2006 Công ty Innovators

đã giảm số lượng đặt hàng Nguyên nhân chủ yếu là Công ty không chủ động được

Ý 12%

Áo 17%

Pháp 1%

Anh 70%

nguồn nguyên liệu gỗ; không có kế hoạch thu mua, tồn trữ gỗ; khi nhận được đơn

hàng với số lượng lớn Công ty phải sử dụng những nguyên liệu gỗ chất lượng thấp nên

không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng sản phẩm của khách hàng và có nhiều lô

hàng bị trả lại gây thiệt hại không nhỏ cho Công ty, nghiêm trọng hơn nữa Công ty đã

bị mất uy tín nơi khách hàng Chính vì vậy việc xây dựng kế hoạch thu mua, tồn trữ

nguyên liệu gỗ là một công việc hết sức cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất được

ổn định, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, tăng uy tín của Công ty trên thị

trường

Để hiểu rõ hơn về thị trường xuất khẩu của Công ty, tôi tiến hành phân tích cơ

cấu thị trường xuất khẩu của Công ty

- Cơ cấu thị trường xuất khẩu

Bảng 4.5 Thị Trường Xuất Khẩu của Nhà Máy qua Các Năm

Thị trường

Kim ngạch (1000 USD)

TT (%)

Kim ngạch (1000 USD)

TT (%)

Kim ngạch (1000 USD) TT (%)

Từ bảng 4.5 và đồ thị 4.2 ở trên ta thấy thị trường xuất khẩu của Công ty chưa

đa dạng, Công ty chỉ xuất khẩu sang 4 nước Anh, Ý, Áo, Pháp, trong đó thị trường Anh chiếm tỷ trọng cao nhất gần 70% tổng kim ngạch xuất khẩu từ 2004 – 2006, đứng thứ nhì là thị trường Áo 17%, thị trường Ý 12%, cuối cùng là thị trường Pháp chỉ chiếm 1%

Anh là thị trường xuất khẩu chính của Công ty chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty, là thị trường khách hàng quen thuộc của Công

ty Một trong những thuận lợi của Công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trường Anh là sản phẩm của Công ty được phân phối bởi Công ty Innovators International Ltd, đây là Công ty có hơn 60 năm kinh nghiệm trong việc bán sản phẩm gỗ ngoài trời

và đồ dùng nội thất trong nhà và ngày càng phát triển trên phạm vi toàn thế giới, Công

ty Innovators có hơn 90 nhà máy chuyên sản xuất cung cấp sản phẩm cho Công ty trên phạm vi toàn thế giới Tuy nhiên trong giá trị kim ngạch xuất khẩu của Công ty IMC sang thị trường Anh có xu hướng giảm trong những năm gần đây, với kim ngạch xuất khẩu năm 2004 chiếm 78,4%, năm 2005 giảm còn 64,74% và năm 2006 còn 63,61%

Thị trường lớn thứ 2 của Công ty là thị trường Áo, chiếm 17% tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty từ năm 2004 – 2005 Tuy nhiên, kim ngạch xuất khẩu vào thị trường Áo có xu hướng giảm dần năm 2004 kim ngạch xuất khẩu vào thị trường Áo là

942 nghìn USD đến năm 2005 còn 686 nghìn USD giảm 256 USD tương đương 27,14%, năm 2006 là 567 nghìn USD giảm 119 nghìn USD tương đương17,36%

Mặc dù thị trường Ý và Pháp chiếm tỷ trọng thấp trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty nhưng có xu hướng ngày càng tăng Năm 2004 giá trị kim ngạch xuất khẩu của thị trường Ý là 193 nghìn USD chiếm tỷ trọng 3,63%, Pháp là 15 nghìn USD chiếm tỷ trọng 0,28%; đến năm 2005 thị trường Ý là 643 nghìn USD tăng tỷ trọng lên 16,47% , thị trường Pháp là 48 nghìn USD tăng tỷ trọng lên 1,23%; năm

2006 kim ngạch xuất khẩu của thị trường Ý là 681 nghìn USD tăng tỷ trọng lên 18,17%, thị trường Pháp là 116 nghìn USD tăng tỷ trọng là 3,09% Trong năm 2004 kim ngạch xuất khẩu của thị trường Ý và Pháp đều có giá trị kim ngạch và chiếm tỷ trọng thấp vì Công ty mới bắt đầu xâm nhập thị trường này

Tóm lại, qua phân tích ở trên cho thấy Công ty đang gặp khó khăn trong công tác tiêu thụ sản phẩm Kim ngạch xuất khẩu của các thị trường truyền thống của Công

ty đang có xu hướng giảm Tuy nhiên, Công ty cũng đang tích cực tìm kiếm, xâm nhập thị trường mới để tăng kim ngạch xuất khẩu Thị trường các nước châu Âu là một thị trường đầy tiềm năng nhưng người tiêu dùng rất khó tính trong việc chọn lựa sản phẩm, yêu cầu cao đối với chất lượng cũng như những thiết kế mẫu mã, kỹ thuật của sản phẩm Hiện nay, người tiêu dùng ở thị trường này khi lựa chọn sản phẩm họ không chỉ quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà còn yêu cầu sản phẩm đó phải được tạo ra

từ Nguồn nguyên liệu gỗ “sạch” tức là nguyên liệu gỗ đó có được không phải từ việc phá rừng, đặc biệt là phải có chứng chỉ FSC Công ty hiện nay vẫn chưa có được chứng chỉ FSC nên đã hạn chế rất nhiều trong việc xuất khẩu sản phẩm gỗ

b) Thị trường nội địa

Trong doanh thu tiêu thụ nội địa của Công ty IMC ngoài việc tiêu thụ các sản phẩm gỗ ngoài trời, Công ty còn tiêu thụ các loại vải, bạt nhựa, dù, màng chắn gió, nệm ghế … cho các doanh nghiệp trong nước Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ xem xét đến tình hình tiêu thụ các sản phẩm gỗ của Công ty trong thị trường nội địa

Thị trường tiêu thụ nội địa của Công ty chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, Công ty chỉ mới phát triển được ở thị trường thành phố Hồ Chí Minh

Bảng 4.6 Tình Hình Tiêu Thụ Sản Phẩm Gỗ của Công ty trên Địa Bàn TP.HCM qua 2 Năm 2005- 2006

doanh thu tiêu thụ là 7.262 triệu đồng (chiểm tỷ trọng 9,89% trong tổng doanh thu), tăng so với năm 2005 là 2.648 triệu đồng tương đương 57,39%

Bảng 4.7 Một Số Sản Phẩm Chính Được Tiêu Thụ trong Nước qua 2 Năm 2005 –

Giá trị (1000đ)

Số lượng (Chiếc)

Giá trị

Ghế băng Eastside hai chổ 84 35.106 318 81.042 45.936 130,85 Ghế băng Eastside có tay 140 35.849 68 28.325 -7.524 -20,99 Bàn Eastside 144 84.463 78 71.434 -13.029 -15,43 Bàn Elba 50 34.045 194 76.863 42.818 125,77 Ghế Elba 200 61.042 388 192.618 131.576 215,55 Bàn Rhondos 54 16.376 96 22.647 6.271 38,29 Ghế Rhondos có tay 144 17.868 110 51.673 33.805 189,19 Ghế Queen 170 65.545 146 23.567 -41.980 -64,05

Nguồn tin : Phòng KDXNK Sau những năm kim ngạch xuất khẩu có xu hướng giảm Công ty mới bắt đầu quan tâm tìm kiếm thị trường tiêu thụ trong nước Do điều kiện thời tiết và phong tục của người Việt chưa có thói quen sử dụng bàn ghế ngoài trời nên doanh thu tiêu thụ sản phẩm chưa cao Trong thị trường nội địa sản phẩm tiêu thụ chủ yếu là bộ bàn ghế ngoài trời dùng để trang trí trong sân, hay dùng trong các quán cafe ngoài trời… Tuy nhiên, với tốc độ phát triển kinh tế ngày càng cao, thu nhập người dân ngày càng tăng

và xu hướng xây nhà biệt thự có sân vườn ngày càng tăng nên nhu cầu về các sản phẩm gỗ ngoài trời dùng để trang trí sân vườn cũng tăng theo Do đó, Công ty cần chú

ý nghiên cứu tìm cách tiếp cận với thị trường trong nước đầy tiềm năng

4.2.3 Công tác Marketing của Công ty

Sản phẩm được tạo ra có dễ dàng đến tay người tiêu dùng hay không? Và mục tiêu của doanh nghiệp là sản phẩm của Công ty ngày càng được người tiêu dùng biết đến, để làm được điều này công tác Marketing đóng vai trò rất quan trọng Hiện nay, Công ty chưa có bộ phận Marketing riêng, các công tác Marketing do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận Công tác Marketing của Công ty chưa thật sự rõ nét lắm Một phần là do khách hàng trực tiếp của Công ty là khách hàng truyền thống; một

phần là do Công ty chưa thật sự quan tâm đến công tác Marketing Công tác Marketing của Công ty IMC được thể hiện như sau:

a) Chiến lược sản phẩm

- Chủng loại sản phẩm: Ngày nay trong kinh doanh để hạn chế rủi ro, các doanh nghiệp thường sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khác nhạu bên cạnh đó với trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng tiến bộ, thu nhập ngày càng cao, thị hiếu người tiêu dùng ngày càng thay đổi một cách nhanh chóng, chính vì vậy Công ty cần phải có chiến lược đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Hiện nay, Công ty IMC sản xuất hơn 250 sản phẩm với mẫu mã tương đối đa dạng nhưng những mẫu thiết kế sản phẩm này đều do các khách hàng đem đến Công ty chưa có đội ngũ thiết

kế chuyên nghiệp, cũng như hạn chế trong tiếp xúc tìm hiểu thị hiếu của khách hàng nên khó khăn trong việc thực hiện chiến lược sản phẩm mới

b) Chiến lược giá

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt Do đó giá là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động phân phối tiêu thụ sản phẩm nên các doanh nghiệp cần có chiến lược giá phù hợp

Hiện nay Công ty định giá theo công thức sau:

G = Z + M Trong đó:

G: Giá bán sản phẩm

Z: Giá thành sản phẩm

M: Lợi nhuận mong đợi

Việc định giá của Công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như : chi phí nguyên vật liệu đầu vào, chi phí bao bì đóng gói sản phẩm, chi phí nhân công, chi phí phân xưởng, chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển và chi phí hải quan … định giá chỉ phụ thuộc vào yếu tố bên trong mà chưa xét đến các yếu tố bên ngoài : nhu cầu thị trường, giá trị cảm nhận của khách hàng …Vì vậy khi định giá bán Công ty cần xem xét đến các yếu tố bên ngoài để đưa ra được chính sách hợp lý hơn

c) Chiến lược phân phối

Hình 4.3 Sơ đồ kênh phân phối

Nguồn : Phòng KDXNK Công ty chỉ thực hiện phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng thông qua các nhà bán buôn, mặc dù với hình thức phân phối như trên Công ty sẽ thu được vốn nhanh, không phải đầu tư nhiều nhưng do không tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên Công ty không nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng

d) Chiến lược chiêu thị cổ động

Chiến lược chiêu thị cổ động là nổ lực của doanh nghiệp nhằm thông báo, giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của Công ty Tuy nhiên, chi phí giành cho chiến lược chiêu thị cổ động của Công ty rất ít, các hoạt động diễn ra không thường xuyên và mang lại hiệu quả không cao Hiện nay, Công ty áp dụng một số hình thức chiêu thị cổ động như sau:

- Quảng cáo: Công ty chưa thật sự quan tâm đến quảng bá, giới thiệu sản phẩm của Công ty ra thị trường Công ty chỉ thực hiện quảng cáo thông qua việc xây dựng website để giới thiệu sản phẩm Tuy nhiên nội dung website còn nghèo nàn, chỉ mới dừng lại ở việc giới thiệu địa chỉ của Công ty, và giới thiệu một vài sản phẩm chính của Công ty, chưa thật sự cuốn hút và Công ty chưa chú trọng đến công tác marketing cho website để nhiều người cùng biết đến

- Tuyền truyền: Công ty mới chỉ áp dụng cách thức tuyên truyền trong những năm gần đây, cụ thể là năm 2005 Công ty có tham gia hội chợ triễn lãm được tổ chức

ở Pháp để giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm thị trường tiêu thụ

- Đối với thị trường trong nước đầy tiềm năng Công ty cũng bắt đầu chú trọng đến công tác giới thiệu sản phẩm đến với người tiêu dùng thông qua việc xây dựng cửa hàng giới thiệu sản phẩm (Cửa hàng mới đi vào hoạt động trong năm 2007)

Xuất khẩu

Trong nước

Công ty

Nhà nhập khẩu Người tiêu dùng

Nhà bán buôn Người tiêu dùng

6.308,03

7.955,59

0,00 2.000,00

4.3 Tình hình cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty

Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu giữ vai trò quyết định đối với hoạt động sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Hiện nay nhu cầu gỗ của cả nước hàng năm khoảng 2,2 – 2,5 triệu m3nhưng nguồn nguyên liệu gỗ trong nước chỉ mới đáp ứng được 20%, 80% còn lại phải nhập từ nước ngoài như Campuchia, Malayxia, Canada…(viettrade, 2006)

Để có được một sản phẩm gỗ hoàn thành cần phải trải qua nhiều công đoạn và cần nhiều nguyên vật liệu như gỗ, sơn, dầu PU … trong đó gỗ chiếm giá trị cao nhất Trong giới hạn của đề tài, tôi chỉ đi sâu phân tích tình hình cung ứng và sử dụng nguyên liệu gỗ của Công ty IMC

4.3.1 Tình hình thu mua nguyên liệu

Công ty chủ yếu thu mua nguyên liệu gỗ từ MaLayxia thông qua các Công ty xuất nhập khẩu như Công ty xuất nhập khẩu Vĩnh Thái, Công ty xuất nhập khẩu Hùng Vương và một số Công ty khác ở trong nước Nguyên liệu gỗ chính của Công ty là gỗ dầu và gỗ tạp

Bảng 4.8 Tình Hình Thu Mua Nguyên Liệu của Công ty từ Năm 2004 - 2005

Nguồn tin : KT & TTTH

Hình 4.4 Biểu Đồ Sự Biến Động Sản Lượng Nguyên Liệu Thu Mua từ 2004 -2006

Nguồn tin: Phòng Kế Toán Công Ty