Quy trình quản lý máy móc, thiết bị của công ty xăng dầu quảng bình

Quy trình quản lý máy móc, thiết bị Cơng ty xăng dầu Quảng Bình Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình tiền thân Cơng ty vật tư tổng hợp Quảng Bình thành lập năm 1965 Ngày 17/7/1989 thành lập lại tái lập tỉnh Quảng Bình Cơng ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình chuyển giao trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Ngày 20/7/2000, Bộ Thương mại có định đổi tên cơng ty vật tư tổng hợp Quảng Bình thành Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty không ngừng dầu tư đổi Hệ thống cửa hàng nâng cấp theo tiêu chuẩn ngành Kho cảng Xăng dầu Sông Gianh sức chứa 5000m3 Trạm chiết nạp GAS hóa lỏng có sức chứa 80tấn Công nghệ quản lý đổi mới, xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 Lĩnh v ực kinh doanh: - Kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu, khí đốt hố lỏng, bếp gas, phụ kiện, dầu mở nhờn, nhựa đường, kim khí, vật liệu xây dựng phân bón - Xuất cao su nguyên liệu, thép xây dựng hàng công nghiệp tiêu dùng, cà phê, lạc - Nhập vật tư phục vụ sản xuất tiêu dùng, sắt thép, phụ tùng máy móc, hố chất vật liệu điện, dụng cụ khí, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải hàng tiêu dùng Cơng ty xăng dầu Quảng Bình chủ trương trì phát triển mặt hàng mở rộng kinh doanh vật tư tổng hợp xi măng Nghi Sơn, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Quảng Bình, Thép Việt Hàn, Thép Việt úc, Xuất nhập Mấy năm vừa qua, Cơng ty nhanh chóng bám sát thị trường giới có nhiều biến động khó lường hội nhập vòng quay khắc nghiệt thị trường xăng dầu khu vực Bình - Trị - Thiên nhờ có lợi định uy tín thương hiệu PetroVietNam nhờ có bước đột phá việc đầu tư quy mô hệ thống từ cầu cảng xuất nhập xăng dầu cho tàu có trọng tải lớn, sức chứa kho lớn, đội xe vận tải dịch vụ chuyên nghiệp đại, hệ thống cửa hàng bán lẻ đầu tư đạt tiêu chuẩn song song với việc đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đại theo hệ thống liên kết chặt chẽ với Công ty trọng xây dựng đồng quy trình quản lý, quy trình tổ chức hoạt động nhằm tạo điều kiện thuận lợi việc thực trình tác nghiệp để thực tốt nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh Công ty, tận dụng tối đa nguồn lực hay yếu tố quan trọng khác làm tăng suất lao động suất dịch vụ, giảm trừ chi phí, loại bỏ lảng phí sản xuất kinh doanh Vì Cơng ty xây dựng ban hành đầy đủ quy trình tác nghiệp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong số quy trình Cơng ty sử dụng, tơi xin đề cập đến quy trình tác nghiệp nội thơng thường là: “Quy trình quản lý máy móc thiết bị” mô tả theo bước thực sau: Quy trình quản lý máy móc, thiết bị Cơng ty xăng dầu Quảng Bình: Mục đích y cầu: Quy trình thiết lập để có thống tồn quy trình khai thác, sử dụng máy móc thiết bị có bao gồm: 25 cửa hàng 07 huyện, thành phố tỉnh, cửa hàng xăng dầu bán lẻ đảm bảo máy móc thiết bị ln sử dụng mục đích yêu cầu thực phạm vi đơn vị, có chế độ sửa chữa thích hợp nhằm đảm bảo hỗ trợ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ đầy đủ quy định Nhà nước Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng tồn hệ thống thiết bị, thiết bị tự động, bồn bể, đường ống công nghệ, máy bơm, cột bơm xăng dầu, máy bơm cứu hỏa, cần xuất xe bồn, máy nén khí cửa hàng xăng dầu Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm chủ trì thực Cụ thể sau: - Quy trình Bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị kỹ thuật - Quy trình quản lý thiết bị, phương tiện theo dõi đo lường Nôi dung: Lập kế hoạch bảo dưỡng a Quy định chung hàng tháng - Tất người trực tiếp tham gia vận hành, sử dụng máy móc thiết bị phải hướng dẫn trước thực Trình - Trong duyệttrình sử dụng, người sử dụng phải thực theo tài liệu hướng dẫn hành, phát không phù hợp phải báo phòng chức năngPhiếu xem báo xét xử cố lý, khơng phép tự ý sửa đổi quy trình vận bị hành thiết phê duyệt - Tất máy móc thiết bị đưa vào sử dụng phải có nhật ký sử tra tình dụng máy Kiểm móc thiết bị theo mẫu phòng nghiệp vụ kỹ thuật cung cấp trạng trước Khi điều chuyển máykhi móc thiết bị phải bao gồm nhật ký thiết bị sửa chữa kèm để tiện cho việc theo dõi, quản lý TTr phương án - Tất người trực tiếp tham gia vận hành, sử dụng máy móc thiết sửa chữa/ bảo bị phải hướng dẫn trước thực dưỡng b Sơ đồ quy trình sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị: Trình duyệt Trách nhiệm Nội dung thực Biểu mẫu áp dụng LậpCác phiếu bảo Các đơn vị, dưỡng thiết bị phòng, tổ, đội Các, đơn vị, Các Nghiệm thu, bàn phòng, tổ, đội giao Đơn vị xảy Kiểm tra, báo cáo định kỳ BM–02/QTQLTB BM–06/QTQLTB cố Công nhân BM–05/QTQLTB điện Nhân viên Phòng BM–08/QTQLTB kỹ thuật Phụ trách kỹ thuật Công nhân bảo BM–07/QTQLTB dưỡng Đơn vị sửa chữa, Đơn vị sử dụng BM–04/QTQLTB QTQLTB: Quy trình quản lý thiết bị Chỉ dẫn: Lập kế hoạch: Hàng năm vào ngày 15 tháng 12, người phụ trách đơn vị, phòng, tổ, đội cửa hàng cửa hàng bán lẽ rà soát lập lại lại danh mục thiết bị cần bảo dưỡng sửa chữa cho năm tới Việc lập danh mục thiết bị cần bảo dưỡng sửa chữa phải tuân thủ theo biểu mẫu BM-01/QTQLTB, cụ thể thiết bị, máy móc cần lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa sau: + + Lập kế hoạch nâng cấp, cải tạo máy móc thiết bị sử dụng Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ – Phát trường hợp đột xuất: + Hàng năm phòng, đơn vị phân cơng thực cơng tác bảo trì máy móc thiết bị phải lập kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị gửi Phòng Kỹ thuật để xem xét trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt - Ngồi ra, trình sử dụng phát sinh hư hỏng đột xuất, đơn vị sử dụng phải thơng báo cho Phòng Kỹ thuật Công ty lập Phiếu đề nghị sửa chữa (theo biểu mẫu đề nghị sửa chữa) trình Giám đốc phê duyệt, Phòng Kỹ thuật có trách nhiệm cử người kiểm tra xác định nguyên nhân hư hỏng đưa hướng giải trình Giám đốc Cơng ty duyệt - Đơn vị sử dụng làm giấy đề nghị sửa chữa, lập phiếu kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị đề nghị phương án sửa chữa có xác nhận Phòng kỹ thuật để trình Giám đốc Cơng ty duyệt b Trình duyệt kế hoạch - Sau Giám đốc Công ty duyệt, đơn vị, phòng, tổ, đội nộp lại bảng danh mục thiết bị cần bảo dưỡng, sửa chữa tháng cho Phòng kỹ thuật + Đồng ý: triển khai thực + Không đồng ý: đạo khảo sát lập lại kế hoạch cho phù hợp c Quá trình thực - Cơng nhân phụ trách phận có trách nhiệm kiểm tra thiết bị có tên danh mục cần bảo dưỡng, sửa chữa Phòng gửi đến trước sửa chữa lập biên kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị trước sửa chữa theo biểu mẫu BM-05/QTQLTB - Căn vào Biên kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị trước sửa chữa, nhân viên kế hoạch Phòng kỹ thuật lập tờ trình theo mẫu BM08/QTQLTB trình ban lãnh đạo phê duyệt - Sau có kết phê duyệt: + Nếu chấp thuận: Đơn vị thực tiến hành bảo dưỡng lập vào phiếu bảo dưỡng thiết bị theo mẫu BM-07/QTQLTB + Nếu không chấp thuận: công nhân kiểm tra lại làm lại thủ tục từ bước - Căn theo phân cấp định Giám đốc Công ty, đơn vị thực tổ chức sửa chữa theo phương án phê duyệt Trường hợp thuê phải cử người theo dõi, giám sát chất lượng trình thực - Trong trình thực sửa chữa có phát sinh thêm cơng việc ngồi dự kiến phải lập Biên ghi nhận công việc phát sinh để xác định nguyên nhân đề xuất hướng xử lý, trình cấp lãnh đạo phê duyệt trước thực - Trong trường hợp thực có phát sinh đột xuất phải tổ chức thực theo thủ tục đầu tư xây dựng - Trong trình sửa chữa cần vật tư, phụ tùng thay làm thủ tục xuất kho vật tư theo mẫu BM-06/QTMH mua ngồi theo qui trình mua sắm hàng hóa Cơng ty - Đối với thiết bị gặp cố, cần phải sửa chữa đột xuất, đơn vị có thiết bị xảy cố lập phiếu báo cố theo mẫu BM-06/QTQLTB chuyển cho Phòng Kỹ thuật để thực bước quy trình sửa chữa Sau nhận Phiếu báo cố Phòng kỹ thuật tiến hành thực từ bước - Khi cơng việc sửa chữa, bảo dưỡng hồn thành, công nhân sửa chữa phải lập biên nghiệm thu bàn giao theo mẫu BM-04/QTQLTB - Việc nghiệm thu phải thực trường chứng kiến bên liên quan Trong trường hợp nếu: + Kết thực công việc bảo dưỡng yêu cầu ghi lại kết vào phía Phiếu đề nghị sửa chữa (theo biểu mẫu) lập lúc đầu, lập Biên nghiệm thu kỹ thuật (theo biểu mẫu BM04/QTQLTB) với đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan + Trường hợp chất lượng không đạt yêu cầu số lượng thực không đầy đủ phải yêu cầu đơn vị thực kiểm tra, tìm nguyên nhân khắc phục - Sau nghiệm thu, đơn vị thực phải bàn giao máy móc thiết bị cho đơn vị sử dụng để đưa vào khai thác sử dụng - Đơn vị thực đơn vị sử dụng phải tổ chức cập nhật đầy đủ kết qủa bảo dưỡng, sửa chữa vào Sổ lý lịch máy móc thiết bị sau lần thực - Trong thời gian bảo hành, phát cố hỏng hóc, đơn vị sử dụng phải báo cho đơn vị thực để khắc phục kịp thời d Kiểm tra, báo cáo định kỳ công tác quản lý kỹ thuật - Đơn vị phân công quản lý máy móc thiết bị mặt kỹ thuật - Định kỳ hàng năm cưửa hàng, tổ, đội, nhân viên, đơn vị sử dụng lập bảng Báo cáo kết thực bảo dưỡng máy móc thiết bị (theo biểu mẫu) báo cáo Giám đốc Công ty để theo dõi - Tất hồ sơ liên quan đến công tác quản lý kỹ thuật phải lưu giữ theo qui trình lưu trữ đơn vị sử dụng hồ sơ phòng Kỹ thuật Công ty Trên quy trình quản lý thơng thường Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Tuy vậy, qua kiến thức học tập môn học Quản trị hoạt động nhận thấy quy trình sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị Cơng ty có số nhược điểm hay vấn đề bất cập cần bổ sung chỉnh sửa để cải tiến tốt cho công tác quản lý sau: Nhược điểm: Một số công đoạn thực thủ tục mang tính chung chung chưa quy trách nhiệm cụ thể cho đơn vị, phận thực nhiệm vụ Trong quy định thủ tục sửa chữa định kỳ đơn vị trực thuộc Công ty thực qua báo cáo đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị thủ trưởng đơn vị vào tháng 12 hàng năm không nêu thực trạng cụ thể loại máy móc thiết bị kèm theo Biên kiểm tra phòng ban chức Cơng ty để lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị đạt hiệu cao Khi có hư hỏng đột xuất phận trực thuộc sử dụng máy móc thiết bị cần phải làm rõ nguyên nhân quy trách nhiệm vật chất người trực tiếp sử dụng để công tác bảo quản thực tốt Chưa phân cơng cán phòng Kỷ thuật kiểm tra định kỳ đột xuất việc sử dụng bảo quản, bảo trì m móc thiết bị trực thuộc mà thực công việc xác minh cố hư hỏng máy móc thiết bị Giải pháp khắc phục, cải tiến quy trình: Tất trình thực cần phải quy định rõ việc phân công nhiệm vụ gắn trách nhiệm đơn vị, phận thời gian thực cơng việc để quy trình khơng bị vướng mắc công đoạn thực nhiệm vụ Cơng ty cần cử đồn kiểm tra cơng tác định kỳ đột xuất việc thực sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị thực trạng sử dụng máy móc thiết bị thời điểm kiểm tra, lập biên xác nhận để quản lý kế hoạch sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng đơn vị trực thuộc thực tốt Công ty cần phải quy định rõ trách nhiệm đơn vị quản lý người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị, quy định cụ thể kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ loại Máy móc thiết bị để dễ dàng tìm ngun nhân hư hỏng quy trách nhiệm vật chất nhằm thực công tác sử dụng, bảo quản tốt Phòng Kỷ thuật Cơng ty phận chủ trì việc thực kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị cần phải có phân cơng cơng tác kiểm tra định kỳ đột xuất việc sử dụng thực cơng tác bảo trì, bảo dưỡng, cơng tác báo cáo đơn vị trực thuộc nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm tổ chức cá nhân thực quy trình Mơn học Quản trị hoạt động giúp có mới, hay phương pháp quản lý điều hành đại Bạn thôi, sống vận động không ngừng giới, kinh tế, xã hội, văn minh Và vận động ấy, phải tìm chỗ đứng, vị trí mình, không sớm bị đào thải Việc cải tiến liên tục hoạt động quản trị tác nghiệp sản xuất, Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình nhanh chóng hồn thiện đầy đủ quy trình quản trị hoạt động để phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu tốt hướng tới mục tiêu hội nhập phát triển bền vững  ... thiết bị mơ tả theo bước thực sau: Quy trình quản lý máy móc, thiết bị Cơng ty xăng dầu Quảng Bình: Mục đích y cầu: Quy trình thiết lập để có thống tồn quy trình khai thác, sử dụng máy móc thiết. .. Cơng ty Trên quy trình quản lý thơng thường Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Tuy vậy, qua kiến thức học tập môn học Quản trị hoạt động tơi nhận thấy quy trình sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị Cơng... doanh Công ty tuân thủ đầy đủ quy định Nhà nước Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng toàn hệ thống thiết bị, thiết bị tự động, bồn bể, đường ống công nghệ, máy bơm,