Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị công ty cổ phần xăng dầu dầu khí vũng áng

QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA MÁY MĨC, THIẾT BỊ CƠNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ VŨNG ÁNG Cơng ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vũng Áng (PV OIL Vung Ang) đơn vị chủ quản Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Vũng Áng thực mục tiêu, chiến lược Tổng Công ty Dầu Việt Nam (PV OIL) Tập Đồn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam (PETROVIETNAM) nhằm đảm bảo nguồn an ninh lượng Quốc gia bao tiêu sản phẩm cho nhà máy lọc dầu PETROVIETNAM, phục vụ phần nhu cầu tiêu thụ xăng dầu sản phẩm hóa dầu cho tỉnh khu vực Bắc Trung Bộ đồng thời tham gia cung ứng cho thị trường xăng dầu CHDCND Lào Với quy mô gồm: 01 cầu cảng tiếp nhận tàu xuất nhập xăng dầu có tải trọng: 25.000DWT 01 bến xuất nhập LPG (Khí hóa lỏng) 5.000DWT; 01 Tổng kho xăng dầu có sức chứa 110.000m diện tích 08 có 50 Tổng Đại lý, đại lý, đội xe 20 vận tải xăng dầu chuyên nghiệp thực nhiệm vụ kinh doanh, tồn chứa, vận chuyển cho thuê kho, cảng xăng dầu Được thành lập vào tháng 5/2006 vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ quý 4/2008, Cơng ty PV OIL Vung Ang nhanh chóng hội nhập vòng quay khắc nghiệt thị trường xăng dầu khu vực Bắc Trung Bộ nhờ có lợi định uy tín thương hiệu PV OIL Tổng công ty dầu Việt Nam cơng ty trực thuộc Tập đồn dầu khí Quốc gia Việt Nam nhờ có bước đột phá việc đầu tư quy mô hệ thống từ cầu cảng xuất nhập xăng dầu cho tàu có trọng tải lớn, sức chứa kho lớn, đội xe vận tải dịch vụ chuyên nghiệp đại, hệ thống cửa hàng bán lẻ đầu tư đạt tiêu chuẩn song song với việc đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đại theo hệ thống liên kết chặt chẽ với Công ty trọng xây dựng đồng quy trình quản lý, quy trình tổ chức hoạt động nhằm tạo điều kiện thuận lợi việc thực trình tác nghiệp để thực tốt nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh Công ty, tận dụng tối đa nguồn lực hay yếu tố quan trọng khác để làm tăng suất lao động suất dịch vụ, giảm trừ chi phí, loại bỏ lảng phí sản xuất kinh doanh Với phương châm cải tiến liên tuc: “Khơng có vĩnh cửu suy nghĩ, sáng kiến tơn trọng đóng góp vào thành cơng chung” Vì Cơng ty xây dựng ban hành đầy đủ quy trình tác nghiệp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Theo nội dung yêu cầu đề lựa chon quy trình tác nghiệp thông thường doanh nghiệp bạn tham gia Trong số quy trình cơng ty sử dụng, xin đề cập đến quy trình tác nghiệp nội thơng thường là: “Quy trình bảo dưỡng, sữa chữa máy móc thiết bị” mô tả theo bước thực sau: Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị Cơng ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vũng Áng Mục đích Quy trình thiết lập để có thống tồn quy trình khai thác, sử dụng MMTB có bao gồm: Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Vũng Áng, hàng xăng dầu bán lẽ Công ty đảm bảo MMTB ln sử dụng mục đích, yêu cầu thực phạm vi đơn vị, có chế độ sửa chữa thích hợp nhằm đảm bảo hỗ trợ tốt hoạt động SXKD Công ty tuân thủ đầy đủ quy định nhà nước, Tập đồn Dầu khí, Tổng Cơng ty Dầu Việt Nam Phạm vi áp dụng Các quy định chương áp dụng toàn hệ thống thiết bị, thiết bị tự động, bồn bể, đường ống công nghệ, máy bơm, cột bơm xăng dầu, máy bơm cứu hỏa, cần xuất xe bồn, máy nén khí, máy phát điện Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Vũng Áng cửa hàng xăng dầu Phòng Kỷ thuật – Đầu tư tổng hợp chịu trách nhiệm chủ trì thực với quy trình cụ thể sau: - Quy trình Bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị kỹ thuật - Quy trình quản lý thiết bị, phương tiện theo dõi đo lường Các thuật ngữ, viết tắt Một số từ, cụm từ viết tắt giải thích định nghĩa sử dụng suốt quy trình cụ thể sau: - MMTB - HTCN: Máy móc thiết bị phụ tùng – Hệ thống cơng nghệ - Phòng NV: tên gọi chung phòng: Phòng Kinh doanh, P.TCKT, Phòng KTĐT, Phòng TCHC, đội Bảo vệ - PCCC; đội Giao nhận, cửa hàng bán lẽ - TCKT: Phòng Tài Kế tốn - TCHC: Phòng TC-HC - KTĐT: Phòng KTĐT - KD: Phòng Kinh Doanh - ĐGN : Đội Giao nhận - ĐBV-PCCC : Đội Bảo vệ - PCCC - CHBL: Cửa hàng bán lẽ - ĐVSD : Đơn vị sử dụng NVTH : Nhân viên thực người trực tiếp vận hành sử dụng máy móc thiết bị giao - BTGĐ : Ban Tổng Giám đốc - Đơn vị phân công quản lý MMTB mặt kỹ thuật: tên gọi chung tất phòng, đơn vị phân cơng, cơng tác quản lý kỹ thuật hệ thống MMTB trang bị (bao gồm: phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc) - Đơn vị thực bảo trì, sửa chữa: đơn vị trực tiếp thực chịu trách nhiệm thực sửa chữa MMTB phân cơng (bao gồm: phòng nghiệp vụ đơn vị thuê ngoài) - Đơn vị sử dụng: đơn vị trực tiếp khai thác, sử dụng MMTB trang bị - HTQLCL: Hệ thống quản lý chất lượng bảo tổng kho xăng dầu Vũng Áng, cửa hàng xăng dầu, - ĐơnLập vị:kếXíhoạch nghiệp dưỡng hàng tháng phòng nghiệp vụ, chi nhánh thuộc phạm vi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty Nơi dung Trình duyệt a Quy định chung - Tất người trực tiếp tham gia vận hành, sử dụng MMTB phải Phiếu báo cố hướng dẫn trước thiết bị thực - Trong trình sử dụng, người sử dụng phải thực theo tài liệu hướng dẫn hành, phát khơng phù hợp phải báo phòng chức Kiểm tra tình trạng xemtrước xét xửsửa lý, chữa không phép tự ý sửa đổi quy trình vận hành phê duyệt - Tất đưa vào sử dụng phải có Sổ lý lịch MMTB theo mẫu TTrMMTB phương án sửa bảovụ dưỡng phòngchữa/ nghiệp kỹ thuật cung cấp Khi điều chuyển MMTB phải bao gồm lý lịch thiết bị kèm để tiện cho việc theo dõi, quản lý - Tất Trình người trực tiếp tham gia vận hành, sử dụng MMTB phải duyệtkhi thực hướng dẫn trước b Lập phiếu bảo dưỡng thiết bị chữa bảo dưỡng MMTB Sơ đồ quy trình sửa Trách nhiệm Nghiệm thu, bàn giao Kiểm tra, báo cáo định kỳ Nội dung thực Biểu mẫu áp dụng Các đơn vị, Các BM–02/QTQLTB- phòng, tổ, đội DKVA Các, đơn vị, Các phòng, tổ, đội Đơn vị xảy BM–06/QTQLTB- cố DKVA Công nhân BM–05/QTQLTB- điện DKVA NV Phòng KT- BM–08/QTQLTB- ĐT DKVA Phụ trách KTĐT Công nhân bảo BM–07/QTQLTB- dưỡng DKVA Đơn vị sửa chữa, ĐV sử dụng, BM–04/QTQLTBDKVA CNVH DIỄN GIẢI LƯU ĐỒ a Lập kế hoạch: - Vào tháng 12 hàng năm người phụ trách đơn vị, phòng, tổ, đội Xí nghiệp, cửa hàng bán lẽ rà sốt lập lại lại danh mục thiết bị cần bảo dưỡng sửa chữa cho năm tới Việc lập danh mục thiết bị cần bảo dưỡng sửa chữa phải tuân thủ theo biểu mẫu BM-01/QTQLTB- DKVA, cụ thể thiết bị, máy móc cần lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa sau: + Lập kế hoạch nâng cấp, cải tạo MMTB sử dụng + Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MMTB định kỳ – Phát trường hợp SCN đột xuất: + Hàng năm phòng, đơn vị phân cơng thực cơng tác bảo trì MMTB phải lập Kế hoạch bảo trì MMTB gửi Phòng Kỷ thuật Đầu tư sau trình Ban Tổng Giám đốc Cơng ty phê duyệt - Ngồi ra, q trình sử dụng phát sinh hư hỏng đột xuất, đơn vị sử dụng phải thông báo cho Phòng Kỹ thuật - Đầu tư Cơng ty lập Phiếu đề nghị sửa chữa (theo biểu mẫu đề nghị sửa chữa) trình Giám đốc phê duyệt, Phòng KT- ĐT cử người kiểm tra xác định nguyên nhân hư hỏng đưa hướng giải trình Ban TGĐ Công ty xét duyệt - Đơn vị sử dụng làm giấy đề nghị sửa chữa, lập phiếu kiểm tra tình trạng MMTB đề nghị phương án sửa chữa có xác nhận Phòng KT-ĐT để trình Tổng giám đốc Cơng ty xem xét phê duyệt b Trình duyệt kế hoạch - Sau Ban lãnh đạo Cơng ty duyệt, đơn vị, Phòng, tổ, đội nộp lại bảng danh mục thiết bị cần bảo dưỡng, sửa chữa tháng cho Phòng KT- ĐT + Đồng ý: triển khai thực + Không đồng ý: đạo khảo sát lập lại kế hoạch cho phù hợp c Q trình thực - Cơng nhân phụ trách phận có trách nhiệm kiểm tra thiết bị có tên danh mục cần bảo dưỡng, sửa chữa Phòng gửi đến trước sửa chữa lập biên kiểm tra tình trạng MMTB trước sửa chữa theo biểu mẫu BM-05/QTQLTB- DKVA - Căn vào Biên kiểm tra tình trạng MMTB trước sửa chữa, Nhân viên kế hoạch Phòng KT-ĐT lập tờ trình theo mẫu BM-08/QTQLTB- DKVA trình ban lãnh đạo phê duyệt - Sau có kết phê duyệt: + Nếu chấp thuận: đơn vị thực tiến hành bảo dưỡng lập vào phiếu bảo dưỡng thiết bị theo mẫu BM-07/QTQLTB- DKVA + Nếu không chấp thuận: công nhân kiểm tra lại làm lại thủ tục từ bước - Căn theo phân cấp định Tổng giám đốc Công ty, đơn vị thực tổ chức sửa chữa theo phương án phê duyệt Trường hợp thuê phải cử người theo dõi, giám sát chất lượng trình thực - Trong trình thực sửa chữa có phát sinh thêm cơng việc ngồi dự kiến phải lập Biên ghi nhận cơng việc phát sinh để xác định nguyên nhân đề xuất hướng xử lý, trình cấp lãnh đạo phê duyệt trước thực - Trong trường hợp thực SCN, có phát sinh chuyển thành SCL đột xuất phải tổ chức thực theo thủ tục đầu tư xây dựng (TT/6.3/03) - Trong trình sửa chữa cần vật tư, phụ tùng thay làm thủ tục xuất kho vật tư theo mẫu BM-06/QTMH- DKVA mua theo qui trình mua sắm hàng hóa Cơng ty - Đối với thiết bị gặp cố, cần phải sửa chữa đột xuất, đơn vị có thiết bị xảy cố lập phiếu báo cố theo mẫu BM-06/QTQLTB- DKVA chuyển cho Phòng KTĐT để thực bước quy trình sửa chữa - Sau nhận Phiếu báo cố Phòng KTĐT tiến hành thực từ bước - Khi cơng việc sửa chữa, bảo dưỡng hồn thành, cơng nhân sửa chữa phải lập biên nghiệm thu bàn giao theo mẫu BM-04/QTQLTB- DKVA - Việc nghiệm thu phải thực trường chứng kiến bên liên quan Trong trường hợp nếu: + Kết thực công việc bảo dưỡng SCN đạt yêu cầu ghi lại kết vào phía Phiếu đề nghị sửa chữa (theo biểu mẫu) lập lúc đầu, lập Biên nghiệm thu kỹ thuật (theo biểu mẫu BM04/QTQLTBDKVA) với đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan + Trường hợp chất lượng không đạt yêu cầu số lượng thực khơng đầy đủ phải u cầu đơn vị thực kiểm tra, tìm nguyên nhân khắc phục - Sau nghiệm thu, đơn vị thực phải bàn giao MMTB cho đơn vị sử dụng để đưa vào khai thác sử dụng - Đơn vị thực đơn vị sử dụng phải tổ chức cập nhật đầy đủ kết qủa bảo dưỡng, sửa chữa vào Sổ lý lịch MMTB sau lần thực - Trong thời gian bảo hành, phát cố hỏng hóc, đơn vị sử dụng phải báo cho đơn vị thực để khắc phục kịp thời d Kiểm tra, báo cáo định kỳ công tác quản lý kỹ thuật - Đơn vị phân công quản lý MMTB mặt kỹ thuật - Định kỳ hàng năm tổ đội NV, đơn vị sử dụng lập bảng Báo cáo kết thực bảo dưỡng MMTB (theo biểu mẫu) gửi Tổng giám đốc Công ty để theo dõi - Tất hồ sơ liên quan đến công tác QLKT phải lưu giữ theo qui trình lưu trữ đơn vị sử dụng hồ sơ phòng KTĐT Cơng ty Trên quy trình quản lý thơng thường Cơng ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vũng Áng nhiên qua kiến thức học tập môn học Quản trị hoạt động tơi nhận thấy quy trình sữa chữa, bão dưỡng máy móc thiết bị Cơng ty có số nhược điểm hay vấn đề bất cập cần bổ sung chỉnh sửa để cải tiến tốt cho công tác quản lý sau: Nhược điểm: Một số công đoạn thực thủ tục mang tính chung chung chưa quy trách nhiệm cụ thể cho đơn vị, phận thực nhiệm vụ Trong quy định thủ tục sửa chữa định kỳ đơn vị trực thuộc Công ty thực qua báo cáo đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị thủ trưởng đơn vị vào tháng 12 hàng năm không nêu thực trạng cụ thể loại MMTB kèm theo Biên kiểm tra phòng ban chức Công ty để lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng MMTB đạt hiệu cao Khi có hư hỏng đột xuất phận trực thuộc sử dụng máy móc thiết bị cần phải làm rõ nguyên nhân quy trách nhiệm vật chất người trực tiếp sử dụng để công tác bảo quản thực tốt Chưa phân cơng cán phòng Kỷ thuật – Đầu tư kiểm tra định kỳ đột xuất việc sử dụng bảo quản, bảo trì MMTB đơn vị trực thuộc mà thực công việc xác minh cố hư hỏng MMTB Giải pháp khắc phục, cải tiến quy trình: Tất trình thực cần phải quy định rõ việc phân công nhiệm vụ gắn trách nhiệm đơn vị, phận thời gian thực công việc để quy trình khơng bị vướng mắc cơng đoạn thực nhiệm vụ Cơng ty cần cử đồn kiểm tra công tác định kỳ đột xuất việc thực sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng MMTB thực trạng sử dụng MMTB thời điểm kiểm tra, lập biên xác nhận để quản lý kế hoạch sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng Máy móc thiết bị đơn vị trực thuộc thực tốt 3 Công ty cần phải quy định rõ trách nhiệm đơn vị quản lý người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị, quy định cụ thể kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ loại Máy móc thiết bị để dễ dàng tìm ngun nhân hư hỏng quy trách nhiệm vật chất nhằm thực công tác sử dụng, bảo quản MMTB sở tốt Phòng Kỷ thuật Đầu tư công ty phận chủ trì việc thực kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MMTB cần phải có phân cơng công tác kiểm tra định kỳ đột xuất việc sử dụng thực cơng tác bảo trì, bảo dưỡng, công tác báo cáo đơn vị trực thuộc nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm tổ chức cá nhân thực quy trình Như với việc cải tiến liên tục hoạt động quản trị tác nghiệp sản xuất, Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vũng Áng nhanh chóng hồn thiện đầy đủ quy trình quản trị hoạt động để phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu tốt hướng tới mục tiêu hội nhập phát triển bền vững The end ... máy móc thiết bị mô tả theo bước thực sau: Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị Cơng ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vũng Áng Mục đích Quy trình thiết lập để có thống tồn quy trình khai... kho xăng dầu Vũng Áng, hàng xăng dầu bán lẽ Công ty đảm bảo MMTB ln sử dụng mục đích, yêu cầu thực phạm vi đơn vị, có chế độ sửa chữa thích hợp nhằm đảm bảo hỗ trợ tốt hoạt động SXKD Công ty tuân... tổng hợp chịu trách nhiệm chủ trì thực với quy trình cụ thể sau: - Quy trình Bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị kỹ thuật - Quy trình quản lý thiết bị, phương tiện theo dõi đo lường Các thuật