Trong bối cảnh hiện nay “ xu thế toàn cầu hoá đang trở thành tất yếu”, đòi hỏi các quốc gia muốn tăng nhanh tốc độ phát triển kinh tế thì phải nhanh chóng hội nhập, điều đó tạo nhiều cơ hội nhưng mật khác lại đăt các doanh nghiệp nước ta trước những thách thức lớn. Để đứng vững trên thị trường cạnh tranh trong điều kiện Việt Nam xuất phát từ một nước nông nghiệp lạc hậu, còn hạn chế về trình độ kỹ thuật, thì con đường nhanh nhất là bên cạnh việc tiếp thu những kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài thong qua việc nhập khẩu máy móc, thiết bị để phục vụ cho sự phát triển kinh tế là duy trì thiết lập các mối quan hệ ngoại giao, thương mại trong đó công tác nhập khẩu chiếm vị trí quan trọng. Trên cơ sở những kiến thúc về kỹ thuật thương mại quốc tế đã được truền thụ ở nhà trường và một số kinh nghiệm thu thập được trong quá trình thực tập, em chọn nội dung chuên đề là “ Hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty lương thực cấp I Lãng Yên ” với mong muốn tìm hiểu thêm về vấn đề này trong giai đoạn khi Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá. Bài viết này được viết theo phương pháp tổng hợp nghiên phân tích. trên cơ sở tổng hợp thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty lương thực cấp I Lãng Yên, phân tích và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu này. Đề tài: “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị ở công ty lương thực cấp I Lãng Yên ” được chia làm ba chương. Chương I: Lý luận chung về quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị ở công ty lương thực cấp I Lãng Yên. Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhâp khẩu máy móc thiết bị tại công ty lương thực cấp I Lãng Yên.
lời mở đầu Trong bối cảnh hiện nay xu thế toàn cầu hoá đang trở thành tất yếu, đòi hỏi các quốc gia muốn tăng nhanh tốc độ phát triển kinh tế thì phải nhanh chóng hội nhập, điều đó tạo nhiều cơ hội nhng mật khác lại đăt các doanh nghiệp nớc ta trớc những thách thức lớn. Để đứng vững trên thị trờng cạnh tranh trong điều kiện Việt Nam xuất phát từ một nớc nông nghiệp lạc hậu, còn hạn chế về trình độ kỹ thuật, thì con đờng nhanh nhất là bên cạnh việc tiếp thu những kỹ thuật tiên tiến của nớc ngoài thong qua việc nhập khẩu máy móc, thiết bị để phục vụ cho sự phát triển kinh tế là duy trì thiết lập các mối quan hệ ngoại giao, thơng mại trong đó công tác nhập khẩu chiếm vị trí quan trọng. Trên cơ sở những kiến thúc về kỹ thuật thơng mại quốc tế đã đợc truền thụ ở nhà tr- ờng và một số kinh nghiệm thu thập đợc trong quá trình thực tập, em chọn nội dung chuên đề là Hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty lơng thực cấp I Lãng Yên với mong muốn tìm hiểu thêm về vấn đề này trong giai đoạn khi Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá. Bài viết này đợc viết theo phơng pháp tổng hợp nghiên phân tích. trên cơ sở tổng hợp thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty lơng thực cấp I Lãng Yên, phân tích và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu này. Đề tài: Hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị ở công ty lơng thực cấp I Lãng Yên đ ợc chia làm ba chơng. Chơng I: Lý luận chung về quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị ở công ty lơng thực cấp I Lãng Yên. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhâp khẩu máy móc thiết bị tại công ty lơng thực cấp I Lãng Yên. 1 Mặc dù đã hết sức cố gắng, song do trình độ có hạn cùng với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết này em không thể tránh khỏi thiếu xót. Em rất mong đợc sự đóng góp của thầy cô và các bạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Bài viết đợc hoàn thành với sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tình của thây giáo Nghuễn quốc Thịnh và sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong công ty lơng thực cấp I Lãng Yên. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên 2 Mục lục. Chơng I : Lý luận chung về quy trình nhập khẩucủa các doanh nghiệp. I) Đặc điểm và vai trò của nhập khẩu. 1) Đặc điểm của nhập khẩu 2) Vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế . II) Các bớc ngiệp vụ cơ bản trong quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp. 1) Nghiên cứu thị trờng và mặt hàng . 2) Nghiên cứu đối tác 3) Đàm phán ký kết hợp đồng 4) Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu . III) Các nhân tố ảnh hởng đến quá trình nhập khẩu. 1) Nhân tố vĩ mô . 2) Nhân tố vi mô . Chơng II : Nội dung quy trình nhập khẩu tại công ty lơng thực cấp I Lãng Yên. I) Tổng quan về công ty. 1) Lịch sử hình thành và phát triển ở công ty lơng thực cấp I Lãng Yên 2) Chức năng nhiệm vụ của công ty . II) Kết quả hoạt động kinh doanh XNK của công ty qua một số năm. 1) Kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty . 2) Kết quả kinh doanh Nhập Khẩu III) Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty lơng thực cấp I Lãng Yên. 3 1) Nghiên cứu thị trờng . 2) Đàm phán ký kết hợp đồng 3) Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu . Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu mấy móc thiết bị tại công ty lơng thực cấp I Lãng Yên. I) Những giải pháp từ phía công ty. 1) Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng 2) Giải pháp sử dụng vốn hiệu quả . II) Những kiến nghị với chính phủ. 1) Các chính sách kinh tế 2) Cung cấp thhông tin dáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp 4 Chơng i Lý luận chung về quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp I) đặc đIểm và vai trò và của nhập khẩu. Nhập khẩu là một trong hai hoạt động quan trọng của thơng mại quốc tế, là một mặt không thể tách rời khỏi nghiệp vụ thơng mại quốc tế. Có thể hiểu nhập khẩu là sự mua hàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài về để phục vụ nhu cầu trong nớc hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận, nhập khẩu thể hiện sự gắn bó, phụ thuộc lẫn nhau giữa các nền kinh tế thế giới. 1) Đặc điểm của nhập khẩu. Nhập khẩu là một bộ phận quan trọng trong hoạt động thơng mại quốc tế. Do đó nó cũng mang đầy đủ những đặc điểm của hoạt động th- ờng mại quốc tế. + Chủ thể của hoạt động nhập khẩu là các cá nhân tổ chức có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau : Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia vì vậy nó phức tạp hơn buôn bán trong nớc do nhập khẩu là việc giao dịch buôn bán giữa những ngời có quốc tịch khác nhau; thị trờng rộng; khó kiểm soát. Nhập khẩu là hoạt động lu thông hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia. Vì vậy đối tợng này rất phong phú và đa dạng, thờng xuyên bị chi phối bởi các chính sách, luật pháp của mỗi nớc. Nhà nớc quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua công cụ nh: chính sách thuế, hạn ngạch, phụ thu và cá văn bản luật. Quy định danh mục hàng hoá đợc nhập khẩu. + Hàng đợc chuyển từ nớc này đến nớc khác; Hàng hoá đợc vận chuyển qua cửa khẩu của các quộc gia khác nhau, hoạt động buôn bán theo các thông lệ quốc tế sự di chuyển hàng hoá qua nhiều khâu nhiều 5 của nh vậy làm cho hoạt động nhập khẩu trở lên phức tạp. Ngày nay khối lợng hàng hoá trao đổi giữa các quốc gia đã hết sức dồi dào và tiêu dùng hàng hoá đã mang tính quốc tế. Hàng hoá đợc sản xuất tại một nớc và đợc tiêu dùng tại nhiều nớc khác nhau. + Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ hoặc có nguồn gốc ngoại tệ với một trong hai nớc. Do đó khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu sự biến động của tỷ giá phải đợc đặc biệt chú trọng để hạn chế một cách thấp nhất các rủi do có thể xảy ra. Đôi khi mọt sự biến động tỷ giá có thể làm giảm lợi ích hoặc thậm chí có thể gây ra lỗ đối với nhà nhập khẩu. Hoạt động kinh doanh quốc tế liên quan đến việc đổi một đồng tiền để lấy đồng tiền khác để thanh toán. Bởi vì tỷ giá biến động theo thời gian, các luồng tiề mặt đi ra để thanh toán cũng thay đổi theo thời gian. Hậu quả là số lợng nội tệ mà công ty cần để mua hàng nớc ngoài cũng thay đổi theo thời gian 2 )Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế. Nhập khẩu là một trong hai hoạt động quan trọng của thơng mại quốc tế, là một mặt không thể tách rời khỏi nghiệp vụ thơng mại quốc tế. Có thể hiểu nhập khẩu là sự mua hàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài về để phục vụ nhu cầu trong nớc hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận, nhập khẩu thể hiện sự gắn bó, phụ thuộc lẫn nhau giữa các nền kinh tế thế giới. Trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam hiện nay, nhập khẩu có vai trò hết sức quan trọng đối với quá trình côg nghiệp hoá hiện đại hoá thể hiện ở các lĩnh vực sau: + Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nớc, cho phép tiêu dùng một lợng hàng hoá nhiều hơn khả năng sản xuất trong nớc, làm tăng mức sóng của nhân dân. + Nhập khẩu làm đa dạng hoá mặt hàng về chủng loại, quy cách, cho phép thoả mãn hơn nhu cầu trong nớc. 6 + Nhập khẩu tạo ra sự chuyển giao công nghệ do đó tạo ra sự phát triển vợt bậc của sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo ra sự đồng bộ về trình độ phát triển trong xã hội. + Nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh của hàng hoá nội và hàng ngoại, tức là tạo ra động lực buộc các nhà sản xuất trong nớc phải không ngừng vơn lên. + Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền thế giới, phá vỡ triệt để nền kinh tế tự đóng, tự cấp tự túc. + Nhập khẩu bổ xung kịp thời những mất cân đối kinh tế, đảm bảo một sự phát tiển ổn định, khai thác tối đa khả năng và tiềm năng của nền kinh tế. + Nhập khẩu có vai trò thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài, đặc biệt là có quan hệ xuất khẩu vào Việt Nam. + Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế giữa các nớc với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc rế, phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá. Tuy nhiên để phát huy hết vai trò của nhập khẩu còn phụ thuộc vào đờng lối quan điểm chỉ đạo của nhà nớc. ở nớc ta trong cơ chế quan liêu bao cấp trớc kia quan hệ quốc tế chỉ bó hẹp trong hệ thống xã hội chủ nghĩa dựa trên các khoản viện trợ và mua bán theo nghị định th. Sự quản lý cứng nhắc của nhà nớc đã ít nhiều làm mất đi tính linh hoạt của nhập khẩu. Với các chủ thể của nhập khẩu là các doanh nghiệp nhà nớc đọc quyền, thụ động, cơ cấu tổ chức công kềnh nên công tác nhập khẩu rất trì trệ, máy móc và kém hiệu quả. Tất nhiên cái cũ không phù hợp với xu thế thời đại sẽ bị diệt vong và thay vào đó là cái mới phù hợp hơn, tiến bộ hơn, đó là nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. 7 luật pháp của mỗi nớc. Nhà nớc quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua công cụ nh : chính sách thuế, hạn ngạch, phụ thu và các văn bản luật. Quy định danh mục hàng hoá đợc nhập khẩu. Hàng đợc chuyển từ nớc này đến nớc khác; Hàng hoá đợc vận chuyển qua cửa khẩu của các quộc gia khác nhau, hoạt động buôn bán theo các thông lệ quốc tế sự di chuyển hàng hoá qua nhiều khâu nhiều Tuy mới một thời gian ngắn từ khi chuyển sang cơ chế mới, các chính sách nhập khẩu đã phát huy đợc vai trò to lớn của nó, tạo ra thị trờng sôi động tràn ngập hàng hoá trong nớc và tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ, sự vơn lên của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế giúp nền kinh tế Việt Nam tiến vào thị trờng thế giới một cách vững chắc. Thực tế này đã dẫn chứng một cách rõ ràng sự u việt của nền kinh tế thị trờng cũng nh khẳng định vai trò của nhập khẩu trong cơ chế mới. Để tiếp tục phát huy vai trò của nhập khẩu quan điểm của đảng và nhà nớc ta về nhập khẩu nói riêng và hoạt động thơng mại quốc tế nói chung là: + Mở rộng sự tham gia của các thành phần kinh tế vào hoạt động xuất nhập khẩu dới sự quản lý thống nhất của nhà nớc. + Coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội trong lĩnh vực nhập khẩu, phải biết kết hợp hài hoà giữa các lợi ích. + Phải chú ý tạo uy tín và quan hệ với các nớc trên cơ sở tôn trọng quyền bình đẳng, đôi bên cùng có lợi. Các quan điểm này đợc cụ thể hoá bằng những nguyên tắc sau: + Sử dụng tiết kiệm ngoại tệ, hiệu quả kinh tế cao. + Giành u tiên cho nhập t liệu sản xuất đồng thời chú ý thích đáng nhập khẩu tiêu dùng cho đời sống nhân dân. + Nhập khẩu phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất trong nớc. + Phải biết kết hợp giữa nhập khẩu với xuất khẩu tạo ra sự cân đối kim ngạch bù trừ cho nhau và có lãi. 8 + Xây dựng thị trờng nhập khẩu lâu dài, vững chắc. Nhà nớc muốn đẩy mạnh nhập khẩu về mọi mặt, từng bớc tiến kịp trình độ quốc tế, kiểm soát đựoc quy trình nhập khẩu là điều hết sức phức tạp và khó khăn, bởi sự biến động của nó không chỉ chịu sự tác đọng của các yếu tố chủ quan mà cả yếu tố khách quan trong và ngoài nớc. Chủ thể của hoạt động nhập khẩu là các cá nhân tổ chức có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau : Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia vì vậy nó phức tạp hơn buôn bán trong nớc do nhập II các bớc nghiệp vụ cơ bản trong quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều nhiệm vụ khác nhau. Từ điều tra nghiên cứu thị trờng trong nớc, tìm kiếm thị trờng cung ứng nớc ngoài đến việc thực hiện hợp đồng, bạn hàng nhập khẩu ở thị trờng trong nớc. Các khâu các nghiệp vụ này phải đợc đặt trong mối quan hệ hữu quan nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất, phục vụ kịp thời cho nhu cầu trong nớc. Vì thế ngời tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hoá phải nắm chắc quy trình nhập khẩu hàng hoá. 1) Nghiên cứu thị trờng và mặt hàng. Nghiên cứu thị trờng trong kinh doanh thơng mại quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu là một loạt các thủ tục và kỹ thuật đợc đa ra để giúp các nhà kinh doanh thơng mại quốc tế có một hệ thống thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời làm cơ sở cho việc ra những quyết định đúng đắn đáp ứng đợc tình thế của thị trờng, đồng thời làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện các hợp đồng sau này có hiệu quả. Chỉ có thể phản ứng linh hoạt và có các quyết định đúng đắn trong quá trình giao dịch, đàm phán khi có các thông tin đầy đủ. 1.1 Nghiên cứu thị trờng trong nớc. 9 Nghiên cứu thị trờng trong nớc hay còn gọi là nghiên cứu thị trờng nhập khẩu là một loạt các thủ tục kỹ thuật đợc đa ra để giúp các nhà kinh doanh thơng mại quốc tế có đầy đủ thông tin về nhu cầu giá cả chất lợng của hàng hoá dịch vụ, từ đó đề ra các hớng nhập khẩu. Nghiên cứu thị trờng gồm các bớc sau; Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu. Mục đích của việc nghiên cứu này là để tìm mặt hàng nhập khẩu mà nhu cầu trong nớc đang cần nhng phải phù hợp với điều kiện và mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. Muốn biết mặt hàng nào đang là nhu cầu cần thiết của thị trờng trong nớc thì doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, khảo sát trên các khía cạnh sau; + Về quy cách phẩm chất, kiểu dáng, bao bì ,nhãn hiệu + Về tình hình tiêu dùng mặt hàng đó ra sao phải hiểu rõ tập quán tiêu dùng, thị hiếu và quy luật biến động của quan hệ cung cầu để có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng một cách tốt nhất. + Dự đoán chính xác về chu kỳ sống của sản phẩm : Doanh nghiệp phải tìm hiểu mặt hàng mình đang nhập khẩu đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sản phẩm để có quyết định chính xác nhằm nâng cao doanh số cũng nh hiệu quả kinh doanh. + Tỉ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu ; Trong thơng mại quốc tế các n- ớc có hệ thống tiền tệ khác nhau. Doanh nghiệp phải tiến hành so sánh tỉ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu với tỷ giá hối đoái giũa đồng Việt Nam và ngoại tệ lúc đầu t ban đầu để nhập hàng, nếu tỷ suất ngoại tệ lớn hơn thì tiến hành nhập khẩu còn ngợc lại thì không nhập khẩu vì không đạt đợc mục đích lợi nhuận. Nghiên cú dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng . 10 . gi i pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu này. Đề t i: Hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị ở công ty lơng thực cấp I Lãng Yên đ ợc chia. ty lơng thực cấp I Lãng Yên. Chơng III: Một số gi i pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhâp khẩu máy móc thiết bị t i công ty lơng thực cấp I Lãng Yên. 1