Tiền lương_BHXH _BHYT_ Kinh phí công đoần tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh.docx

Tiền lương_BHXH _BHYT_ Kinh phí công đoần tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh

LỜI CẢM ƠN

Trải qua một thời gian dài đựoc thầy cô trường Đại học Kinh Doanh vàCông Nghệ Hà Nội truyền thụ và giảng dạy tận tình, em đã học được nhiều kiếnthức bổ ích về chuyen môn của mình Kết hợp với những kiến thức mà thầy côđã dạy trong trường cùng với những kiến thức thực tế trong 8 tuần đi thực tậpcủa mình và hoàn thành công việc thực tập.

Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Lương Trọng Yêm đã nhiệt tình giúp đỡ emhoàn thành báo cáo thực tập này.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của ngườilao động và đồng thời tiền lương còn là một phần của chi phì sản xuất kinhdoanh chiềm tỷ trọng khá cao trong giá thanh sản phẩm.

Việc làm ra sản phẩm để thoả mãn, đáp ứng nhu cầu và điều kiện sinh hoạt,sinh tồn của xã hội loài người bắt nguồn từ lao động mà ra Đó là những thànhquả mà nguòi lao động đạt được và bù đắp qua việc trả công Đây chính là mộthình thức trả lương cho người lao động và phân bổ một cách có hệ thống, có kếhoạch căn cứ vào chất lượng cũng như số lượng lao động thục tế mà họ đã bỏ ra.Với xu hướng phát triển của nền kinh tế Công ty cổ phần công nghiệp tầuthuỷ hoàng anh dang cố gắng hoà mình với những nỗ lựccao nhất nhằm nangcao khả năng đáp ứng, thoả mãn nhu cầu thị trường đồng thời nâng cao khả năngđáp ứng, thoả mãn nhu cầu thị trường đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh Việc tinh lương cho người lao động, công tác quản lí cũng như phân phốihợp lí nguồn lao động Quỹ lương là công tác quan trọng nhất của doanh nghiệp.Vì vậy việc tính toán lương cho tong bộ phận lao động là một vấn đề khôngthể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh Cho nên nó đòi hỏi trình độnghiệp vụ cao cua nhân viên kế toán.

Xuất phát từ những thực tiễn quan trọng nên em đã chọn đề tài: Tiềnlương_BHXH _BHYT_ Kinh phí công đoần tại công ty cổ phần công nghiệp tàuthuỷ Hoàng Anh để nghiên cứu và viết báo cáo này.

Song do sự hiểu biết còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nêntrong thời gian thực tập và viết báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Emrất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô và các anh chị trong phòng kếtoán của công ty để em củng cố và nâng cao kiến thức, phục vụ tốt cho côngviệc sau này.

PHẦN I: GIỚI THIỆU TÔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ HOÀNG ANH

1: Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh trực thuộc tập đoàn công nghiệp tàuthuỷ Việt Nam Công ty được thành lập theo giấy phép số 0702000364 ngày 25tháng 3 năm 2002 của sở kế hoạch đằu tư tỉnh Nam Định

_ Tên công ty: Công ty Cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh _ Địa chỉ: Thị trấn Thịnh Long_ HảI Hậu_Nam Định

_ Điện thoại: 0350.3799027_ Fax:0350 3799027

2.Đặc điểm kinh doanh của công ty

-Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh với chức năng đóngmới, sửa chữa phương tiện vận tải tàu thuỷ có tổng vốn điều lệ đăng kí lần I là:10 tỷ đồng, đăng kí lần II là 130 tỷ đồng vào 31/03/2008.

Trong năm 2006, 2007 công ty đã đạt được 1 số kết quả như sau:

3 Lao động trong công ty

- Công ty hiện có tổng số cán bộ công nhân viên là 750 người Trong đótrình độ đại học và trên đại học là trên 42 người, trình độ trung học chuyennghiệp và có chứng chỉ nghề là 80 người, trình độ công nhân kĩ thuật là 528người.

4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí

Công ty được tổ chức theo hướng quản lý trực tuyến, bộ máy hoạt độnggọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu sản xuất cũng như trong tiêu thụ sản phẩm.Trong đó

_ Giám đốc: là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi lĩnh vực sản xuấtkinh doanh và là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả kinh doanh.Điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ và đảm bảo vốn.

_ Phó Giám Đốc: là những người trực tiếp giúp việc cho giám đốc ở lĩnhvực phân công đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ

_ Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua bán, sử dụngvật tư phục vụ cho hoạt động của công ty Đồng thời quản lý và thực hiện cáchoạt động mua ban và các dịch vụ vận tải hàng hoá.

_ Phòng Kế Toán: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng giám đốc theo dõicác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toántheođúng qui định đồng thời phân tích thông tin kế toán, tham mưu cho lãnh đạo đẻcó biẹn pháp xứ lý kịp thời.

_ Phòng Kỹ thuật công nghệ: Theo dõi thiết kế thi công và sữa chữa tàu,đảm bảo an toàn cho cong nhân sản xuất.

_ Phòng điều độ sản xuất: Quản lí và giám sát và đảm bảo cho từng phầntrong qui định sản xuất được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

_ Phòng tổ chức hành chính: quản lý điều hành nhân sự thực hiện bồ dưỡngđào tạo cán bộ nâng bậc công nhân, duy trì kỷ luật, nội quy cơ quan, đồng thờiđộng viên phong trào thi đua toàn công ty

II: tổ chức công tác kế toán tại công ty

1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Hình thức tổ chức :

_ Tổ chức bộ máy có ý nghĩa hết sức to lớn cho toàn bộ bộ máy quản lý tàichính của công ty Qua đó có thể biết được kết quả, tình hình sản xuất kinhdoanh của công ty cũng như biết được khối lượng công việc của tong bộ phận kếtoán và các mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau, giữa các phòng ban vớiphòng kế toán.

_ Phòng kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trungvà có nhiệm vụ :

+ Tổ chức công tác kế toán, thống kê, kế hoạch và tổ chức bộ phận hànhchính quản trị, tiền lương giúp lãnh đạo khai thác mọi nguồn vốn phục vụ chosản xuất kinh doanh.

+ Tính toán trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản phảI nộp cho ngan sáchnhà nước, các quỹ của công ty Thanh toán đúng các khoản phảI trả, tài sản củacông ty.

+ Nộp đầy đủ báo cáo cho lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng đúngthời hạn qui định.

+ Kiểm kê tài sản hàng hoá, vật tư theo đúng định kì qui định của công ty.

Kế toán trưởng

Kế toán viênThủ quỹ

1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2 Vai trò – nhiệm vụ của từng kế toán viên

+) Kế toán trưởng:

_ Tổ chức hạch toán về hoạt đọng sản xuất kinh doanh của công ty theođúng pháp lệnh kế toán thống kê.Tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, lập báo cáo kế toán tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt khi có phiếu thu,phiếu chi theo đúng quy định chịu trách nhiẹm moẻ và giữ sổ quỹ, ghi chép theotrình tự các khoản thu chi Ghi chép phản ánh tổng hợp đầy đủ, kịp thời về sốlượngthời gian, kết quả làm việc của người lao động Tính toán các khoản tínhtheo lương , tièn thưởng, các khoản trợ cấp phảI trả cho người lao động Tínhtoán và phân bổ các khoản tiền lương, BHXH và các khoản trợ cấp phảI trả chongười lao động.

+) Kế toán vật tư kiêm kế toán thanh toán công nợ:

- Tổ chức công tác xuất-nhập -tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá.Mở thẻ kho và sổ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu từng quy cách hàng hoá.Tính toán chính xá số lượng giá trị vật tư tiêu hao và sử dụng trong quá trình sảnxuất Kiểm kê đánh giá vật tư, hàng hoá theo định kì qui định.Theo dõi tình hìnhcông nợ phải thu, phải trả cho từng đối tượng khách hàng và chi tiết cho từnglần thanh toán Theo dõi thời hạn thanh toán của từng lần mua bán.Lập bảng kêchi tiêt cho công nợ người mua, người bán

+) Thủ quỹ:

_ Theo dõi thu chi tiền mặt Thường xuyên đối chiếu với kế toán tiền mặtđể tránh tình trạng sai sót, thiếu hụt quỹ so với sổ sách Lập báo cáo tồn quỹ

3 Tổ chức công tác kế toán:

1 Hình thức hệ thống chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giáy tờ về các nghiệp vụ kinhtế dẫ phát sinh Mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt đọng phảI được lậptheo đúng mẫu qui định Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghisổ.

2: Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Bảngkê tổng

Báo cáo tài chính

_ Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốchoặc bảng tổng hợp cứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cúa vàochứng từ ghi sổ đẻ ghi vào sổ đăng kí chứng tư ghi sổ Sau đó được ding đẻ ghisổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dung đểghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ , thẻ kế toán chi tiết,

_ Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong tháng Trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ vàtổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái.

Phần II

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

I,Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

1.Khái niệm tiền lương:

_Tiền lương : là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theosản lượng lao động, chất lượng lao động mà họ đã thực hiện được cho doanhnghiệp trên cơ cở nhiệm vụ được giao, là nguồn thu nhập chủ yếu của người laođộng , là đòn bẩy để động viên người lao động, là nhân tố thúc đẩy tăng năngsuất lao động.

2 Các khoản trích theo lương.

Các khoản trích theo lương hiện nay gồm có :

_ Quỹ BHXH: là khoản trích theo tỉ lệ tiền lương ding trợ cấp cho ngườilao động có tham gia đóng BHXH trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạgiao thông, bệnh nghề nghiệp, hưu trí mất sức…

_ Quỹ BHYT: là khoản trích theo tỉ lệ tiền lương dùng dể trang trảI chi phảikhám chữa bệnh cho những người có tham gia BHYT.

_ Kinh phí công đoàn: là khoản trích theo tỉ lệ tiền lương dùng tài trợ trangtrải cho các hoạt động tổ chức công đoàn.

3 Hình thức tiền lương và quỹ tiền lương.

3.1 Quỹ tiền lương: phải được tính toán và quản lí chặt chẽ trên cơ sở định

mức lao động và đơn giá tiền lương do cấp có thẩm quyền phê duyệt Căn cứvào thang lương bậc lương và chế độ phụ cấp cho do nhà nươc quy định để tínhđơn giá tiền lương.Đơn giá tiền lương được điều chỉnh theo giá cả biến động củatừng thời kì.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệpdùng để trả cho tất cả lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng

_ Tiền lương tính theo thời gian_ Tiền lưong tính theo sản phẩm

_ Tiền lương tính theo công nhật , lương khoán

_ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan.

_ Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian điệu động công tác

3.2 Hình thức tiền lương

a Lương thời gian: là tiền lương căn cứ vào :+ Thời gian lao động thực tế của người lao dộng

+ Mức lương( thanh lưong bậc lương của người lao động)

Tiền lương phải trả = Tiền lương chính + phụ cấp lưong (nếu có)

_ Tiền lương chính

Đối với doanh nghiệp nhà nước:

Tiền lương chính= Tiền lương thoả thuận ghi trong hợp đồng lao động

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Tiền Lương chinh= Mức lương tối thiểu * hệ số lương

_ Phụ cấp lưong: là khoản tiền lương phụ cấp trách nhiệm, độc hại…

Tiền lương ngày =

Tiền lương công nhật : là số tiền lương trả môt ngày đối với người lao

động thời vụ Tuỳ vào sự thoả thuận giữa người lao động và sử dụng lao động.

Tiền lương giờ =

= x

b Lương sản phẩm: căn cứ vào:

+ Số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn kĩ thuật+ Đơn giá tiền lương để trả lương.

c Hình thức trả lương khoán: áp dụng đối với cá công việc nếu tách rời ratưng công đoạn sẽ không có lợi về mặt kinh tế Khi áp dụng lương khoán phải kíhợp đồng khoán việc ghi rõ số lượng công việc , mức thù lao, thời gian hoànthành

Kế toán có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép chính xáckịp thời số lượng lao động , thời gian lao động của từng người , từng bộ phận.Tính toán chinh xác tiền lương cho từng người lao động và trả lượng lao độngđúng quy định Trích lập, nộp, chi đúng chế độ quy định về BHXH,BHYT,KPCĐ Cung cấp số liệu về tiền lương, các khoản thu nhập của người laođộng để lập báo cáo

II Kế toán tiền lương- bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn :

1.Kế toán chi tiết: sử dụng những chứng từ như bảng chấm công, phiếu

xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, phiếu nghỉ việc hưởng lương bảohiểm xã hội, phiếu báo làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương.

TK141,138,338TK334TK622,627,641,642,241Các khoản khấu trừ vào lương

TK431Tiền lương phụ cấp, trợ cấp tính vào

chi phí các bộ phận

Ứng vào thanh toán lươngBHXH trả thay lương cho công nhân viên

Tính thuế thu nhập

phải nộp nhà nước Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

Bên có: các khoản tiền lương trợ cấp, phụ cấp, tiền thưởng, phải trả chocông nhân lao động.

Số dư cuối: các khoản còn phải trả cho công nhân viên.Vd: ngày 31/03/2008 chi lương kỳ 2 cho CBCNV: Nợ 334: 88.945.400

Có 111: 88.945.400

_ Tài khoản 338: “ phải trả phải nộp khác” Kết cấu và nội dung:

Bên nợ: trị giá TK thừa đã giải quyết, nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, cáckhoản đã trả đã nộp khác.

Bên có: trị giá tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân, nhận BHXH, BHYT,KPCĐ do cơ quan quản lý cấp, trích BHXH, NHYT, KPCĐ, các khoản phải trảphải nộp khác.

Số dư có: các khoản còn phải trả phải nộ khác.

Tk 338 còn có 6 TK cấp 2: TK 3381, 3382, 3383, 3384, 3387, 3388VD: ngày 08/04/2008 công ty nộp BHXH, BHYT quý 1:

Nợ 338: 8.123.400 + Nợ 3383: 6394.500 + Nợ 3384: 1728.900 Có 111: 8.123.400

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

III: Công tác kế toán tại công ty

A, Hình thức và phương pháp tính lương

1, Hình thức trả lương

Hiện nay lao dộng của công ty được chia lam 2nhóm: lao động gián tiếpgồm: ban giám đốc, phòng kế toán , kế hoạch vật tư, kĩ thuật công nghệ và Laođộng trực tiếp gồm : công nhân ở phân xưởng sản xuất

2 Phương pháp tính lương

a Phương pháp tính lương theo thời gian: Cty áp dụng đối với bộ phận laođộng gián tiếp được tiến hành trả lương vào 2 kì trong tháng: tạm ứng lương vàogiữa tháng và thanh toán hết phần lương còn lại sau khi đã khấu trừ các khoantrích theo lương.

khoản DN đã chi cho nhân viên

IV, Chuẩn bị luận văn

Kế toán riền lương BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu các tài khoảnTK 334, TK 338 Trong luận văn ta cần đi sâu tim hieu ki hơn về 2 Tk này

+TK 334: được dùng dể phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanhtoán các khoản phải trả cho cho CNV về tiền lương tiền thưởng và BHXH, cáckhoản thuộc về thu nhập công nhân viên

+ TK338:dùng phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộpkhác ngoài nội dung đă phản ánh ở các tài khoản công nợ

Ngoài các tài khoản 334,338 kế toán tiền lương và bảo hiểm còn liênquan đến các tài khoản như TK 622, TK 627

* Phương pháp Kế toán các nghiệp vụ chính

_Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tièn lương phải trả cho CNV kế toán ghisổ theo định khoản

_ Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên( trường hợp ốm đau,thai sản kế toán phản ánh theo quy địnhkhoản thích hợp tuy theo quy định cụthể về việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Công nghiệp TàuThuỷ HoàngAnh các anh chị trong công ty đã giúp dỡ em học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích,ngoài việc vận dụng triệt để lý thuyết ở trường, tích luỹ nhiều kinh nghiệm chocông việc sau này , nó còn giúp em hiểu được tầm quan trọng trong kế toán cũngnhư phương pháp hạch toán kế toán trong công ty Sau thời gian thực tập, Từthực tế của công ty em xin có một số nhận xét và kiến nghị như sau:

1.Ưu điểm: Công ty đã thực hiện đúng nợi dung công tác kế toán, hình

thức kế toán tập trung và nhất là có cơ cấu kế toán phù hợp với đặc điểm,nghành nghề kinh doanh của công ty Chế độ chứng từ sổ sách áp dụng tạicông ty rất gọn gàng, trình tự luân chuyển chứng từ đúng theo quy định Công tyáp dụng hình thức kế toán máy, do dố giúp cho việc hạch toán kế toán, haychính xác hơn là việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đượcnhanh chóng , chính xác và tiện lợi hơn Việc áp dụng hình thức trả lương theothời gian cách hài hoà, phù hợp với đăc điểm kinh doanh của công ty.

2 Nhược điểm : Bên cạnh những ưu điểm trên, việc hạch toán lương và

các khoản trích theo lươngtại công ty vân còn số nhược điểm sau:

Việc trích BHXH, BHYT của công ty được áp dụng trên cơ sở tiền lươngcơ bản của nhà nước chứ không phải là tiền lương cơ bản phải trả cho nhân viênđược áp dụng tại công ty Việc trích BHYT, BHXH như vạy sẽ giúp cho côngty giảm bớt được các khoản phải trả cho nhà nứoc hay giảm chi phí công ty.Nhưng khi nhân viên bi bệnh, tai nạn, thai sản thì các khoản trợ cấp sẽ rất thấp.