Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh.docx

Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được các nhà kinh tế, các nhà quảnlý kinh doanh coi như " một ngôn ngữ kinh doanh " như " nghệ thuật " để ghichép, phân tích, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các báo cáo tài chính giúp chocác doanh nghiệp, các cổ đông, các nhà quản lý thấy rõ thực chất quá trình sảnxuất kinh doanh bằng những số liệu cụ thể, chính xác, khách quan, khoa học Với điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôntrong tình trạng cạnh tranh gay gắt với các công ty không chỉ trong nước màcả nước ngoài Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển luôn phải tự xâydựng cho mình một chiến lược và chính sách kinh doanh nhất định về tất cảcác lĩnh vực trong đó chính sách về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmluôn là mối quan tâm lớn nhất Biết được chính xác chi phí mà doanh nghiệpbỏ ra, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là điều cần thiết để tổ chức quảnlý tốt việc sản xuất sản phẩm và đề ra các biện pháp kịp thời làm giảm chi phíhạ thấp giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong thịtrường tiêu thụ Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợinhuận của doanh nghiệp luôn được coi là chìa khoá mở cửa cho sự phát triểnvà tăng trưởng.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khi thực tập toàndiện về công tác kế toán của công ty và được sự giúp đỡ của thầy LươngTrọng Yêm em đã lựa chọn đề tài :” Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh”

Song do sự hiểu biết còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều,nên trong thời gian thực tập và viết báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô và các anh chị trong

phòng kế toán của công ty để em củng cố và nâng cao kiến thức, phục vụ tốtcho công việc sau này.

Hoàng Anh là một trong bảy đơn vị đóng mới và sửa chữa phương tiệnthuỷ nội địa được biết đến như những đơn vị dần đầu vầ đóng mới phươngtiện thuỷ ngoài quốc doanh Tuy nhiên, thời điểm mới thành lập thì công tymới hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa vào nhu cầu của các chủ phương tiệntư nhân và sản phẩm chủ yếu là các loại tàu chạy trên sông và ven biển, ở thờikỳ này công ty mới chỉ đóng được tàu trọng tải dưới 1000 tấn.

Trước sự phát triển tất yếu và xu hướng đi lên của nền kinh tế trongthời kỳ hội nhập, Công ty nhận thấy phải hoà nhập vào tiến triển chung chứkhông chỉ dựa hoàn toàn vào nhu cầu đóng mới và sửa chữa của các chủ tàutư nhân.

Ngày 12/05/2003, Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh được thànhlập và trở thành một thành viên của Tổng công ty CNTT Việt Nam( nay làTập đoàn CNTT Việt Nam) với số vốn điều lệ đăng ký là 10 tỷ đồng Sau đótới ngày 31/03/2006 được đăng ký bổ sung lầ 2 kên 130 tỷ đồng Đây lànhững mốc quan trọng khẳng định vị trí và vai trò quan trọng của công ty

trong thị trường đóng mới và sửa chữa phương tiện tàu thuỷ của tỉnh NamĐịnh và khu vực đồng bằng Bắc Bộ

Ngành nghề kinh doanh chủ chốt của công ty là: - Đóng mới, sửa chữa phương tiện vận tải tàu thuỷ - Xây dựng các công trình dân dụng

- Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp - Dịch vụ vận tải bằng đường bộ, thuỷ - San lấp mặt bằng công trình dân dụng

- Mua bán sản xuất thiết bị ngành công nghệ tàu thuỷ - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá

2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty hiện có tổng số cán bộ công nhân viên là 750 người được tổchức theo hướng quản lý trực tuyến, bộ máy hoạt động gọn nhẹ, đáp ứngđược yêu cầu sản xuất cũng như trong tiêu thụ sản phẩm Trong đó

_ Giám đốc: là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi lĩnh vực sảnxuất kinh doanh và là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả kinhdoanh Điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ và đảm bảo vốn.

_ Phó Giám Đốc: là những người trực tiếp giúp việc cho giám đốc ởlĩnh vực phân công đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ

_ Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua bán, sửdụng vật tư phục vụ cho hoạt động của công ty Đồng thời quản lý và thựchiện các hoạt động mua bán và các dịch vụ vận tải hàng hoá.

_ Phòng Kế Toán: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng giám đốc theodõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kếtoántheo đúng qui định đồng thời phân tích thông tin kế toán, tham mưu cholãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời.

_ Phòng Kỹ thuật công nghệ: Theo dõi thiết kế thi công và sữa chữatàu, đảm bảo an toàn cho công nhân sản xuất.

_ Phòng điều độ sản xuất: Quản lí và giám sát và đảm bảo cho từngphần trong qui định sản xuất được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chấtlượng.

_ Phòng tổ chức hành chính: quản lý điều hành nhân sự thực hiện bồdưỡng đào tạo cán bộ nâng bậc công nhân, duy trì kỷ luật, nội quy cơ quan,đồng thời động viên phong trào thi đua toàn công ty

3: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm gần đây:

Đầu năm 2005, dự án xây dựng nhà máy đóng tàu của công ty bắt đầuđược thực hiện Các hạng mục san lấp mặt bằng, xây dưụng nhà xưởng, muasắm trang thiết bị được tiến hành trong thời gian này Tháng 03 năm 2005công ty bắt đầu đi vào sản xuất và hạch toán Thời kỳ đầu sản xuất còn gặpnhiều khó khăn vầ máy móc, nhân công nên công ty chỉ sản xuất tàu có trọngtải 1400 tấn và 3000 tấn Tính đến cuối năm 2007, sản phẩm đóng mới củacông ty có 3 tàu 1400 tấn, 7 tàu 3000 tấn và 2 xà lan tự hành Hiện nay côngty đang trong quá trình hoàn thành 4 tàu 3000 tấn và 2 tàu 12500 tấn.

Trong 2 năm 2006, 2007 công ty đã đặt được 1 số kết quả sau:

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư

Kế toán tiền mặt, tiền lương và BHXH

đều tăng lên đáng kể Cùng với sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng ngày càngđược cải thiện.

Bên cạnh đó là việc thực hiện xây dựng nhà máy đóng tàu Thịnh Long IIvới các hạng mục: san lấp mặt bằng, phân xưởng ống, phân xưởng điện,đường nội bộ, hệ thống thoát nước… Các hạng mục đã và đang được hoànthành, dự kiến thời gian honà thành vào quý II năm nay.

II:Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1: Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán có ý nghĩa hết sức to lớn cho toàn bộ bộ máy

quản lý tài chính của công ty Qua đó có thể biết được kết quả, tình hình sảnxuất kinh doanh của công ty cũng như biết được khối lượng công việc củatừng bộ phận kế toán và các mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau, giữa cácphòng ban với phòng kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kếtoán tập trung Toàn doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán ( ở đơn vị

chính) làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kếtoán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn doanhnghiệp.

Tại các đơn vị phụ thuộc chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thuthập chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, gửi các chứng từ về phòngkế toán của doanh nghiệp teo đúng định lỳ.Các nhân viên kế toán ở đơn vịphụ thuộc phải được sự hướng dẫn về nghiệp vụ của phòng kế toán tạo điềukiện cho họ nâng cao trình độ chuyên môn.

Phòng kế toán có các thành viên với nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: tổ chức hạch toán về hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê Tổng hợp kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt khicó phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy định, chịu trách nhiệm mở và giữ sổquỹ, ghi chép theo trình tự các khoản thu chi Ghi chép phản ánh tổng hợpđầy đủ, kịp thời về số lượng thời gian, kết quả làm việc của người lao động _ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các đơn vị phụ thuộc đến phòng kếtoán đối chiếu số liệu.

_ Kế toán vật tư kiêm kế toán thanh toán công nợ: Tổ chức công tác xuất –nhập – tồn nguyên vật liệu , thành phẩm, hàng hoá Mở thẻ kho và sổ chi tiếtcho từng nguyên vật liệu từng quy cách hàng hoá Tính toán chính xác sốlượng giá trị vật tư tiêu hao và sử dụng trong quá trình sản xuất Kiểm kêđánh giá vật tư, hàng hoá theo định kì qui định Theo dõi tình hình công nợphải thu, phải trả cho từng đối tượng khách hàng và chi tiết cho từng lầnthanh toán Theo dõi thời hạn thanh toán của từng lần mua bán Lập bang rkêchi tiết cho công nợ người mua người bán.

_Kế toán Tiền mặt, Tiền lương, BHXH: Viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sởgiấy tờ gốc hợp lệ để thủ quỹ thu, xuất tiền chi dùng tại đơn vị sau đó tổng

hợp và hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ tính lương, các khoản trích nộp theolương

_Thủ qũy: Theo dõi thu chi tiền mặt Thường xuyên đối chiếu với kế toántiền mặt để tránh tình trạng sai xót, thiếu hụt quỹ so với sổ sách Lập báo cáotồn quỹ.

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ , căncứ vào chứng từ ghi sổ dể ghi vào sổ dăng kí chứng từ ghi sổ Sau dố đượcdùng để ghi sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổđược dùng dể ghi vào sổ dăng kí chứng từ ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong tháng Trên sổ dăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợvà tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái.

2 Tổ chức công tác kế toán các yếu tố sản xuất kinh doanh:

Nguyên giá tài sản cố định của công ty Cổ phần công nghiệp tàu thuỷHoàng Anh là toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng, chế tạo cộngvới chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ

Tại phòng kế toán của công ty , về kế toán TSCĐ chủ yếu sử dụng các tàikhoản sau TK 211( TK 2112, TK 2114), TK 212, TK 213, TK 214… và một

số TK liên quan khác để phản ánh tình hình tăng giảm và hiện có TSCĐ củacông ty.

VD: Ngày 28/02/2008 công ty mua 1 máy cẩu MC 03 với giá chưa thuế là:500.000.000, thuế GTGT 10% dược khấu trừ Kế toán căn cứ vào hoá dơnmua hàng hạch toán như sau:

Nợ TK 211: 500.000.000 Nợ TK 1332: 50.000.000 Có TK 111: 550.000.000

2.2 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp:

Vật liệu là đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm Tại Côngty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh nhiệm vụ sản xuất chủ yếu làđóng mới và sửa chữa tầu vận tải thuỷ, do đó phải sử dụng nhiều loại nguyênvật liệu khác Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất bao gồm chi phínguyên vật liệu chính như sắt, thép, sơn, tôn, gỗ vật liệu phụ như que hàn,cát, đá mài nhiên liệu như ôxy, xăng, dầu, gas và phụ tùng thay thế.

Trong giá thành của con tầu thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếmtỉ trọng lớn nhất (khoảng 65 - 75%) Do đó, việc hạch toán đúng và đầy đủ chiphí nguyên vật liệu không những là một điều kiện quan trọng để đảm bảo tínhgiá thành chính xác mà nó còn là biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạgiá thành sản phẩm.

Do việc sản xuất theo ĐĐH nên nguyên vật liệu sử dụng cho các phươngtiện thường khác nhau tuỳ thuộc yêu cầu của hợp đồng mỗi phương tiện.

Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp được quản lý chặt chẽ Sau khi kýhợp đồng kinh tế, phòng Kế hoạch kỹ thuật có ban kiểm tra xác định mức độsửa chữa của tầu, mức độ tiêu hao nguyên vật liệu của tầu và kí Sổ định mứccấp nguyên vật liệu.

VD: Cuối tháng 8/2007 phân bổ vật liệu, CCDC xuất dùng trực tiếp cho sảnxuất kế toấn ghi:

Nợ TK 621: 209.378.000 Có TK 152: 209.308.000

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tiền công là một khoản thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động , bù đắphao phí lao động của người lao động đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế mà công ty rất quan tâm đếnđiều nay để làm sao trả được mức lương xứng đáng, phù hợp với công sức laođộng của toàn thể nhân viên trong công ty cổ phân công nghiệp tàu thuỷHoàng Anh.

Ngoài tiền lương là bộ phận chi phí SXKD của doanh nghiệp về yếu tố laođộng thì doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí SXKD các khoản trích theotiền công , đó là trích BHXH, BHYT và KPCĐ

Công ty thực hiện việc kế toán các khoản trích theo lương theo chế độ quiđịnh của nhà nước như sau:

Chỉ tiêu Doanh nghiệp chiuvà tính vào chi phísx

Ngưới lao độngchịu và trừ vào thu

Hình thức trả lương công nhật : Hình thức này áp dụng đối với lao động

làm việc trong văn phòng, ban cơ điện, tổ điện, cán bộ phân xưởng Công ty

trả lương công nhật, dựa trên thang bảng lương của Nhà nước Tuỳ thuộc bậclương của mỗi cá nhân và năng lực làm việc của từng người cũng như tínhchất công việc để tính và thanh toán lương cho họ Trưởng phó các phòngban sẽ theo dõi và chấm công lao động cho bộ phận lao động gián tiếp, căn cứvào bảng chấm công này để chi trả lương theo hình thức thời gian Người tínhlương công nhật là kế toán lương thuộc phòng tài chính kế toán.

* Hình thức trả lương khoán: Hình thức này áp dụng đối với lao động

trực tiếp sản xuất Công ty cổ phần công nghệp tàu thuỷ Hoàng Anh việc trảlương cho công nhân sản xuất căn cứ vào công thực tế phát sinh và đơn giácông Sau khi ký hợp được bộ phận kiểm tra của phòng Kế hoạch kỹ thuậtCông ty xác định định mức công cho ĐĐH

Từ đó căn cứ vào ĐĐH trong tháng bằng phương pháp tương tự trên để tínhra tổng quĩ lương phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng.

Đồng thời phải dựa vào bảng chấm công và phiếu giao việc của nhân viênkinh tế gửi lên từ đó kế toán tiền lương tính lương cho từng công nhân sảnxuất.

VD: Ngày 31/03/2008 công ty chi trả lương cho nhân viên kế toán ghi nhưsau:

Nợ TK 334: 88.945.400 Có TK 111: 88.945.400

2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, công dụng của chi phí sản xuất, tuỳ thuộc vào cơcấu tổ chức sản xuất, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh trong từng Doanhnghiệp mà kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh là công ty chuyên đóngmới, sửa chữa tầu phà nên sản phẩm hoàn thành ít Hàng năm số lượng tầuphà được đóng mới sửa chữa khoảng trên 100 chiếc Vì vậy kế toán công ty

lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng đơn đặt hàng.Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như thế nhìn chung đảm bảo, đáp ứngyêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmsau này.

Kế toán sử dụng tài khoản 621, TK 622, TK 627 kết chuyển phân bố nguyênvật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung chi tiếtcho từng đối tượng tập hợp chi phí.

VD: Tháng 2/ 2008 việc kết chuyển vào tài khoản 154 như sau: Nợ TK 154: 31.290.000

Có TK 621: 31.290.000

III Chuẩn bị luận văn:

Sau 1 thời gian dài thực tập ở công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ HoàngAnh dược sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán tại côngty và dược sự góp ý chỉ bảo của GS.TS Lương Trọng Yêm em đã chọn lựađược đề tài phù hợp cho mình Đó là đề tài : “ Tập hợp chi phí sản xuất vàtính già thành sản phẩm Để làm đề tài này em xin đi sâu vào những nội dungchính sau :

* Chi phí nhân công trực tiếp:

Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, bên cạnh tiền lươngcông nhân trực tiếp sản xuất còn bao gồm chi phí trích nộp Bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Theo qui định hiện hành, khoản trích nộphiện nay là 25%, trong đó 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 6%người lao động phải nộp.

Hàng tháng căn cứ vào tổng tiền lương phải trả công nhân sản xuất vàtỉ lệ trích BHXH, kế toán xác định số phải trích BHXH của công nhân trựctiếp sản xuất

Ngoài ra chi phí tiền lương công nhân trực tiếp còn bao gồm cả tiềnthưởng Tiền thưởng trong Công ty bao gồm: Thưởng sáng kiến, thưởng tiết