Hoàn thiện công tác luân chuyển cán bộ tại tỉnh bà rịa – vũng tàu

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM TRẦN TUẤN LĨNH HỒN THIỆN CƠNG TÁC LN CHUYỂN CÁN BỘ TẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Bà Rịa - Vũng Tàu, tháng 07 – 2018 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM TRẦN TUẤN LĨNH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LUÂN CHUYỂN CÁN BỘ TẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU Chuyên ngành: Quản lý Công Mã số: 7340403 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS ĐINH CÔNG KHẢI Bà Rịa - Vũng Tàu, tháng 07 – 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan nội dung nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tơi cam đoan thơng tin thu thập trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc cách đầy đủ trung thực HỌC VIÊN TRẦN TUẤN LĨNH ii TÓM TẮT Nguồn nhân lực hệ thống trị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đóng góp tích cực cho phát triển kinh tế - xã hội, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân Nhận thức tầm quan trọng công tác luân chuyển động lực làm việc đội ngũ cán luân chuyển, hướng đến mục tiêu xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý trước mắt lâu dài tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác ln chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” để nghiên cứu, đề xuất giải pháp điều chỉnh hồn thiện sách luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu nhằm góp phần nâng cao động lực làm việc cán luân chuyển tỉnh thời gian tới Bằng cách lược khảo nhiều nghiên cứu trước để xác định yếu tố liên quan đến động lực làm việc sách luân chuyển cán bộ, luân chuyển công việc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu tác giả tổng hợp hiệu chỉnh thang đo yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc cán luân chuyển, bao gồm bảy biến số độc lập khác nhau: (A) Giảm đơn điệu; (B) Tăng kiến thức, kỹ lực; (C) Phát triển kỹ quản lý; (D) Xác định vị trí làm việc; (E) Phát triển mối quan hệ xã hội; (F) Yếu tố lãnh đạo luân chuyển; (G) Công thực luân chuyển, (R) biến phụ thuộc (là động lực làm việc) sử dụng để động lực làm việc cán luân chuyển Các kết nghiên cứu cho thấy sách luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu có tác động tích cực đến động lực làm việc cán Yếu tố lãnh đạo luân chuyển, yếu tố phát triển kỹ quản lý, yếu tố xác định vị trí việc làm, yếu tố tăng kiến thức, kỹ lực xác định có tác động tích cực đến động lực làm việc đội ngũ cán luân chuyển Nghiên cứu sách luân chuyển cán tỉnh cần lưu ý đến tính cơng luân chuyển Đây yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến động lực làm việc cán tổ chức nhà nước iii Từ việc phân tích kết nghiên cứu, tác giả đề xuất giải pháp khác để tăng động lực làm việc cho cán luân chuyển, giúp cho nhà quản lý bố trí cán luân chuyển đảm bảo yếu tố cần thiết Việc xác định đối tượng luân chuyển công tác phải đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch phù hợp với lực, sở trường cơng tác Bố trí cơng tác sau ln chuyển phải đảm bảo tính cơng minh bạch để tạo hội thăng tiến nghiệp cán Xây dựng hoàn chỉnh phương án bố trí nhân hiệu khoa học Xác định rõ tiêu chuẩn bố trí luân chuyển theo trình độ chun mơn, vị trí chức danh…Về thời gian luân chuyển phù hợp từ đến năm Cần thiết thường xuyên kiểm tra công tác luân chuyển quan, đơn vị có cán luân chuyển iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i TÓM TẮT ii MỤC LỤC iv Danh mục bảng biểu vi Danh mục chữ viết tắt vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Bối cảnh vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu Bố cục luận văn .4 CHƯƠNG TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC 1.1 Các khái niệm 1.2 Các yếu tố luân chuyển công việc ảnh hưởng động lực làm việc 1.2.2 Mối quan hệ yếu tố nâng cao kiến thức, kỹ lực luân chuyển công việc động lực làm việc 1.2.3 Mối quan hệ yếu tố phát triển kỹ quản lý luân chuyển công việc động lực làm việc 10 1.2.4 Mối quan hệ yếu tố xác định vị trí việc làm luân chuyển công việc động lực làm việc 11 1.2.5 Mối quan hệ yếu tố phát triển mối quan hệ xã hội luân chuyển công việc động lực làm việc 12 1.2.6 Mối quan hệ yếu tố vai trò người lãnh đạo luân chuyển công việc động lực làm việc 13 v 1.2.7 Mối quan hệ yếu tố cơng q trình ln chuyển luân chuyển công việc động lực làm việc 13 CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 16 2.1 Thiết kế bảng hỏi khảo sát 16 2.2 Phương pháp thu thập số liệu 18 2.3 Phân tích số liệu 18 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 20 3.1 Thông tin chung đối tượng nghiên cứu 20 3.2 Kết kiểm tra độ tin cậy thang đo 22 3.3 Kết số mức độ quang trọng tương đối (RII) 26 3.4 Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc 30 3.4.1 Phân tích yếu tố ảnh hưởng mạnh 30 3.4.2 Phân tích yếu tố ảnh hưởng thấp 34 3.5 Đánh giá động lực làm việc với sách luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 36 3.6 Khảo sát hồn thiện sách điều động luân chuyển 37 CHƯƠNG KẾT LUẬN, KHUYẾN NGHỊ 39 4.1 Kết luận khuyến nghị: 39 4.2 Hạn chế nghiên cứu biện pháp khắc phục 40 PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined Tài liệu tham khảo vi Danh mục bảng biểu Bảng 1: Các biến số xây dựng dựa nghiên cứu liên quan 17 Bảng 3.1 Thông tin chung đối tượng nghiên cứu 20 Bảng 3.2 Thông tin chung đối tượng nghiên cứu (tiếp theo) 21 Bảng 3.3 Thông tin chung đối tượng nghiên cứu (tiếp theo) 22 Bảng 3.4 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm yếu tố giảm đơn điệu công việc22 Bảng 3.5 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm yếu tố tăng kiến thức, kỹ lực 23 Bảng 3.6 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm yếu tố phát triển kỹ quản lý23 Bảng 3.7 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm yếu tố xác định vị trí việc làm 23 Bảng 3.8 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm yếu tố phát triển mối quan hệ xã hội 24 Bảng 3.9 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm yếu tố lãnh đạo luân chuyển 24 Bảng 3.10 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm yếu tố cơng luân chuyển 25 Bảng 3.11 Kiểm định độ tin cậy thang đo nhóm Đánh giá động lực làm việc với sách luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 25 Bảng 3.12 Kết xếp hạng yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến động lực làm việc đội ngũ cán luân chuyển tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 26 Bảng 3.13 Kết xếp hạng yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến động lực làm việc đội ngũ cán luân chuyển tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 29 Bảng 3.15 Nhóm yếu tố ảnh hưởng yếu 34 Bảng 3.16 Động lực làm việc với sách luân chuyển cán 36 Bảng 3.17 Hồn thiện sách điều động luân chuyển 37 vii Danh mục chữ viết tắt BR-VT Bà Rịa – Vũng Tàu EFA Exploratory Factor Analysis (Phân tích nhân tố khám phá) HĐND Hội Đồng Nhân Dân NQ Nghị Quyết RII Relative Important Index (hệ số quan trọng tương đối) SPSS Statistical Package for Social Sciences TW Trung ương UBND Ủy Ban Nhân Dân PHẦN MỞ ĐẦU Bối cảnh vấn đề nghiên cứu Nguồn nhân lực có vai trò to lớn tiến trình phát triển quốc gia, dân tộc Trong phạm vi tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, nguồn nhân lực có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa địa phương theo lộ trình mục tiêu mà chiến lược đề Nhìn lại gần 30 năm xây dựng phát triển, nguồn nhân lực hệ thống trị tỉnh có bước trưởng thành nhiều phương diện mặt số lượng lẫn chất lượng, có đóng góp tích cực cho phát triển kinh tế - xã hội, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân Để có nguồn nhân lực tốt vừa đủ sức, vừa đủ tầm phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh giai đoạn, năm qua, Tỉnh quan tâm tập trung lãnh đạo, đạo, giải pháp chế, sách tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ, bố trí, sử dụng, sách luân chuyển cán Đây xem đòn bẩy cần thiết để nâng cao động lực làm việc đội ngũ cán Kể từ Bộ Chính trị ban hành Nghị 11-NQ/TW ngày 25 tháng 01 năm 2002 luân chuyển cán lãnh đạo, quản lý đến nay, cơng tác ln chuyển hệ thống trị đạt kết quan trọng, góp phần đổi công tác cán nâng cao chất lượng đội ngũ Luân chuyển cán ban, bộ, ngành dần vào nề nếp, trở thành công việc thường xuyên, đào tạo, thử thách cán qua thực tiễn tăng cường cán cho nơi khó khăn, khắc phục bước xu hướng cục bộ, kép kín, trì trệ đội ngũ cán Hầu hết cán qua luân chuyển có bước trưởng thành, tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tiễn, có quan điểm nhìn nhận phương pháp lãnh đạo, đạo toàn diện hơn, sát thực tế Tuy nhiên, cơng tác ln chuyển cán tồn hạn chế định, số nơi thực luân chuyển đào tạo cán chưa dựa sở đánh giá quy hoạch cán bộ; việc ln chuyển cán nhìn chung ít, kép kín, chưa phát huy sức mạnh đội ngũ; việc lựa chọn địa bàn, chức danh 37 3.6 Khảo sát hồn thiện sách điều động ln chuyển Bảng 3.17: Hồn thiện sách điều động luân chuyển Thông tin n (n=79) Tỷ lệ % - Có 43 54,4 - Khơng 28 35,4 - Có 61 77,2 - Khơng 18 22,8 - Từ năm trở xuống 8,9 - Từ đến năm 45 57,0 - Từ đến năm 25 31,6 - Trên năm 2,5 - Rõ ràng 8,9 - Bình thường 45 57,0 - Đột phá 25 31,6 - Khác 2,5 - Mở rộng đối tượng 45 57,0 - Độ tuổi 8,9 - Thay đổi cách làm (thường xuyên, định kỳ, ) 25 31,6 - Nội dung khác 2,5 Cơ hội thăng tiến nghiệp có thể rõ sách luân chuyển: Việc luân chuyển có phù hợp với lực, sở trường công tác: Thời gian luân chuyển phù hợp: Chính sách luân chuyển tác động xây dựng đội ngũ cán bộ: Chính sách luân chuyển cần bổ sung, điều chỉnh nội dung để hoàn thiện: 38 Thông tin n (n=79) Tỷ lệ % - Rất cần thiết 8,9 - Cần thiết 45 57,0 - Không cần thiết 2,5 Việc thường xuyên kiểm tra công tác luân chuyển quan, đơn vị có cần thiết khơng: Kết nghiên cứu số nội dung cần xem xét để hoàn thiện sách ln chuyển cán tỉnh Chỉ có 43 (54,4%) đối tượng tham gia nghiên cứu cho hội thăng tiến nghiệp có thể rõ sách luân chuyển tỉnh Hơn 2/3 số đối tượng cho việc luân chuyển có phù hợp với lực, sở trường công tác Về thời gian luân chuyển phù hợp từ đến năm (45 đối tượng, chiếm 57,0%) Chỉ có 40% đối tượng nhận định Chính sách luân chuyển tác động xây dựng đội ngũ cán rõ ràng đột phá Có đến 57% đối tượng đề nghị sách luân chuyển cần bổ sung, điều chỉnh mở rộng đối tượng tham gia 31,6% đề nghị thay đổi cách làm thường xuyên định kỳ Hầu hết đối tượng cho cần thiết thường xuyên kiểm tra công tác luân chuyển quan, đơn vị có cán luân chuyển 39 CHƯƠNG KẾT LUẬN, KHUYẾN NGHỊ 4.1 Kết luận khuyến nghị: Các kết nghiên cứu cho thấy sách luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu có tác động tích cực đến động lực làm việc cán Yếu tố lãnh đạo luân chuyển, yếu tố phát triển kỹ quản lý, yếu tố xác định vị trí việc làm, yếu tố tăng kiến thức, kỹ lực xác định có tác động tích cực đến động lực Từ khía cạnh này, dễ dàng thấy sách ln chuyển cơng việc hội để cán đào tạo, rèn luyện phát triển lực chun mơn phẩm chất trị người cán từ trình làm việc thực tiễn Qua đó, nhằm giúp cho cán luân chuyển cảm thấy tự tin xử lý công việc kiến thức, kỹ học sau luân chuyển công tác Mặt khác, luân chuyển cán giúp cán làm việc hiệu việc đưa định quản lý xác thông qua hiểu biết kinh nghiệm thu từ nhiệm vụ khác nhiều vị trí khác nhau, nhiều lĩnh vực từ hiểu biết tốt tất quy trình cơng việc Ngồi ra, ln chuyển cán xem cơng cụ có giá trị để xác định vị trí bố trí phù hợp cho cho cán để tạo hứng khởi định hướng phát triển cơng việc tương lai, sau bố trí, xếp cán làm việc thích hợp theo kỹ đặc điểm cán Điều giúp cho cải thiện phát triển nguồn nhân lực, giúp cán xác định vị trí việc làm hơn, cải thiện động lực làm việc hiệu suất làm việc phù hợp với thay đổi phát triển tổ chức Cuối cùng, yếu tố lãnh đạo cơng tác ln chuyển đóng vai trò quan trọng thực quy trình luân chuyển Vì đa số cán luân chuyển 40 mong muốn lãnh đạo hiểu rõ vai trò trách nhiệm cán luân chuyển luân chuyển công tác vị trí mới, ln lắng nghe nguyện vọng cán ln chuyển vị trí cơng việc nơi làm việc phải luân chuyển công tác Do vậy, việc luân chuyển cán nên hiểu, thơng cảm tiếp nhận thay tn thủ mệnh lệnh từ nhà quản lý Điều tạo nên động lực làm việc giúp cán chủ động việc xếp công việc gia đình, loại bỏ căng thẳng điều động hay luân chuyển công việc Tuy nhiên, nghiên cứu sách luân chuyển cán tỉnh cần lưu ý đến tính cơng ln chuyển Nói cách khác, sách ln chuyển cần đảm bảo hướng đến minh bạch dân chủ hay đảm bảo công cho tất đối tượng luân chuyển Đây yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến động lực cán tổ chức nhà nước Từ liệu thu từ nghiên cứu, đưa đề xuất khác để tăng động lực làm việc cho cán luân chuyển, giúp cho nhà quản lý bố trí cán luân chuyển đảm bảo yếu tố cần thiết - Việc xác định đối tượng ln chuyển cơng tác phải đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch phù hợp với lực, sở trường cơng tác - Việc bố trí cơng tác sau ln chuyển phải đảm bảo tính cơng minh bạch để tạo hội thăng tiến nghiệp cán - Xây dựng hoàn chỉnh phương án bố trí nhân hiệu khoa học - Xác định rõ tiêu chuẩn bố trí luân chuyển theo trình độ chun mơn, vị trí chức danh… - Về thời gian luân chuyển phù hợp từ đến năm - Cần thiết thường xuyên kiểm tra công tác luân chuyển quan, đơn vị có cán luân chuyển 4.2 Hạn chế nghiên cứu biện pháp khắc phục Nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác ln chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” để nâng cao động lực làm việc cán luân chuyển vấn đề nhạy 41 cảm Kết trả lời không phản ảnh nhận thức người tham gia nghiên cứu Để giải vấn đề này, nhóm nghiên cứu thảo luận tạo đồng thuận vấn đề nghiên cứu với cán Điều tạo tâm lý thoải mái cho đối tượng tham gia nghiên cứu Mặt khác, người tham gia nghiên cứu ghi ký tên vào phiếu điều tra Việc thu thập thông tin chủ yếu qua câu hỏi thiết kế sẵn tương đối dài nên gặp sai số thái độ hợp tác đối tượng tham gia nghiên cứu Để khắc phục vấn đề này, điều tra viên giải thích rõ ràng mục đích ý nghĩa nghiên cứu, động viên tự nguyện tham gia Các phiếu điều tra điều tra viên kiểm tra sau người tham gia hoàn thành việc tự điền vào phiếu để yêu cầu bổ sung thông tin thiếu Để tránh sai sót q trình nhập số liệu, nhập số liệu phần mềm Epi Data, người khác kiểm tra 10% số phiếu Phát vấn nhập 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Adomi Esharenana E (2006) Job rotation in Nigerian university libraries Library Review, 55(1), 66-74 doi:doi:10.1108/00242530610641808 Allwood, J M., & Lee, W L (2004) The Impact Of Job Rotation On Problem Solving Skills., Vol: 42, No: 5, 865-881 International Journal Of Production Research, 42(5), 865-881 Azizi, N., Zolfaghari, S., & Liang, M (2010) Modeling job rotation in manufacturing systems: The study of employee's boredom and skill variations International Journal of Production Economics, 123(1), 69-85 doi:https://doi.org/10.1016/j.ijpe.2009.07.010 Bennett B (2003) Job rotation: Its role in promoting learning in organizations Development and Learning in Organizations: An International Journal, 17(4), 79 doi:doi:10.1108/14777280310698386 Bộ Chính Trị (2012) Kết luận Bộ Chính Trị đẩy mạnh công tác quy hoạch luân chuyển cán lãnh đạo, quản lý đến năm 2020 năm Buelens, M., & Van den Broeck, H (2007) An analysis of differences in work motivation between public and private sector organizations Public Administration Review, 67(1), 65-74 Campion, M A., Cheraskin, L., & Stevens, M J (1994) Career Related Antecedents and Outcomes Of Job Rotation The Academy Of Management Journal, 37(6), 15181552 Coşgel, M M., & Miceli, T J (1999) Job Rotation: Cost, Benefits, and Stylized Facts Journal Of Institutional and Theoretical Economics, 155, 301-320 Eguchi, K (2005) Job Transfer And Influence Activities Journal of Economic Behavior & Organization, 56, 187-197 Eriksson, T., & Ortega, J (2006) The Adoption Of Job Rotation: Testing The Theories Industrial And Labour Relations Review, 59(4), 653-667 Friedrich, A., Kabst, R., Weber, W., & Rodehuth, M (1998) Functional Flexibility: Merely Reacting or Acting Strategically? Employee Relations, 20(5), 504-523 Gallagher, W E., & Einhorn, H J (1976) Motivation Theory and Job Design The Journal Of Business, 49(3), 358-373 Gannon, M J., & Brainin, U (1971) Job Rotation And Employee Tenure Among Temporary Workers The Academy Of Management Journal, 14(1), 142-144 Gannon, M J., Poole, B A., & Prangley, R E (1972) Involuntary Job Rotation and Work Behavior Personnel Journal Gomez, P J., Lorente, J J C., & Cabrera, R V (2004) Training Practices And Organizational Learning Capability Relationships and Implications Journal Of European Industrial Training, 28(4), 234-256 43 Ho, W.-H., Chang, C S., Shih, Y.-L., & Liang, R.-D (2009) Effects of job rotation and role stress among nurses on job satisfaction and organizational commitment BMC Health Services Research, 9, 8-8 doi:10.1186/1472-6963-9-8 Huang, H J (1999) Job Rotation From The Employees Poin Of View Human Resource Management Review, 7(1), 75-85 Jaturanonda, C., Nanthavanij, S., & Chongphaisal, P (2006) A Survey Study On Weights Of Decision Criteria For Job Rotation In Thailand: Comparision Between Public and Private Sectors The International Journal Of Human Resource Management, 17(10), 1834-1851 Jorgensen, M (2005) Characteristics Of Job Rotation In The Midwest US Manufacturing Sector Ergonomics, 48(15), 1721-1733 Karadimas, N V., & Papastamatiou, N P (2000) Tools For Job Rotation Integrating Access To Vocational Training , Vol: No: 2, 37-44 I J Of Simulation, 8(2), 37-44 Kuijer, P P F M., Visser, B., & Kemper, H C G (1999) Job Rotation As A Factor Reducing Physical Workload At A Refuse Collecting Department Ergonomics, 42(4), 1167-1178 Kurtuluş KAYMAZ (2010) The Effects of Job Rotation Practices on Motivation: A Research on Managers in the Automotive Organizations International Journal of Economics and Business Research Mann, G (2006) A motive to serve: public service motivation in human resource management and the role of PSM in the nonprofit sector Public Personnel Management, 35(1), 33-48 McShane, S L., & Steen, S L (2012) Canadian organizational behaviour (8th ed.) United States: McGraw- Hill Ryerson Limited Morris, J R (1956) Job Rotation The Journal Of Business, 29(4), 268-273 Mourdoukoutas, P., & Roy, U (1994) Job Rotation and Public Policy: Theory With Applications To Japan And The USA International Journal Of Manpower, 15(6), 57-71 Ofner, A (1987) Keeping Your High Achievers Motivated Management Solutions, 32(7), 35-39 Ortega, J (2001) Job Rotation As A Learning Mechanism Management Science, 47(10), 1361-1370 Saravani, S S., & Abbasi, B (2013) Investigating the influence of job rotation on performance by considering skill variation and job satisfaction of bank employees Technological Gazette, 20(3), 473-478 Tỉnh Ủy Bà Rịa - Vũng Tàu (2016) Tổng kết công tác quy hoạch luân chuyển cán lãnh đạo, quản lý giai đoạn 2011-2015 phương hướng năm 44 Umstot, D D., Mitchell, T R., & Bell, C H (1978) Goal Setting And Job Enrichment: An Integrated Approach To Job Design The Academy Of Management Review, 3(4), 867-879 Weerd-NederHof, P C., Pacitti, P J., Gomes, J F S., & Pearson, A W (2002) Tools For The Improvement Of Organizational Learning Processess In Innovation Journal Of Workplace Learning, 14(8), 320-331 45 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA CHÍNH SÁCH LUÂN CHUYỂN CÁN BỘ CỦA TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU Mã số phiếu điều tra: Chào Anh/Chị! Tôi tên Trần Tuấn Lĩnh, công tác Ban Tổ chức Tỉnh Ủy tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu; học viên Cao học chuyên ngành Quản lý Công Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Hiện tơi thực luận văn Cao học với đề tài “Hoàn thiện công tác luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” để nghiên cứu, đề xuất giải pháp điều chỉnh hồn thiện sách ln chuyển cán tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu nhằm góp phần nâng cao động lực làm việc cán luân chuyển tỉnh thời gian tới Để hồn thành luận văn này, tơi cần hỗ trợ anh/chị Sự giúp đỡ anh/chị có ý nghĩa quan trọng thành công luận văn Rất mong anh/chị dành thời gian giúp tơi hồn thành phiếu khảo sát sau Tôi xin cam đoan thông tin thu thập sau nhằm phục vụ cho luận văn mà không sử dụng cho mục đích khác Xin chân thành cảm ơn hỗ trợ từ anh/chị! PHẦN THƠNG TIN CHUNG: Xin anh/chị vui lòng điền đầy đủ (hoặc đánh X vào ô tương ứng) thông tin sau Câu Tên quan, đơn vị (huyện, sở, ngành, phòng, ban) mà anh/chị cơng tác (không bắt buộc): Câu Giới tính anh chị? Nam Nữ Câu Vị trí (chức danh) anh/chị quan (tổ chức)? Giám đốc, Phó giám đốc sở; Bí thư, phó Bí thư cấp ủy huyện, TP Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, UBND huyện, TP Trưởng, phó phòng cấp tỉnh; Trưởng, phó phòng cấp huyện; Bí thư, Chủ tịch UBND cấp xã 46 Câu Độ tuổi anh/chị? Từ 30 tuổi trở xuống Từ 31 đến 40 tuổi Từ 41 đến 50 tuổi Trên 50 tuổi Câu Tổng thời gian anh/chị tham gia làm việc (từ tuyển dụng đến nay) Từ năm trở xuống Từ đến 10 năm Từ 10 đến 15 năm Trên 15 năm Câu Tổng số lần anh/chị luân chuyển công tác? 01 lần Từ 02 – 03 lần Trên 03 lần Câu Lần gần anh/chị quan luân chuyển công tác vào năm: PHẦN 2: THÔNG TIN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI ĐƯỢC KHẢO SÁT Trong phần này, phát biểu/nhận định nêu lên để đánh giá q trình ln chuyển cơng tác thực tế thân anh/chị Do khơng có ý kiến hay sai, tất ý kiến đánh giá có giá trị cho nghiên cứu Với câu phát biểu/nhận định phần này, anh/chị vui lòng đánh dấu (X) vào năm mức độ khác theo thứ tự sau đây: - Mức độ 1: Hồn tồn khơng đồng ý - Mức độ 5: Hoàn toàn đồng ý Phát biểu tác động số yếu tố từ việc luân chuyển cán đến động lực làm việc công chức tỉnh BR-VT A Yếu tố giảm đơn điệu công việc A1 Luân chuyển công tác giúp loại bỏ tính rập khn cơng việc cũ A2 Cơng việc sau luân chuyển giúp tiếp cận với nhiều quy trình, nhiệm vụ A3 Cơng việc sau ln chuyển tạo cho tơi cảm giác thích thú nhiều thử thách để khám phá Mức độ đồng ý 47 Phát biểu tác động số yếu tố từ việc luân chuyển cán đến động lực làm việc công chức tỉnh BR-VT A4 Tôi thất vọng công việc sau luân chuyển không khác nhiều so với công việc làm B Yếu tố tăng kiến thức, kỹ lực B1 Tôi dễ dàng thích nghi với thay đổi cơng việc nhờ vào q trình ln chuyển cơng tác B2 Tơi cần phải nỗ lực hiểu tác động công việc làm đến phận khác nhờ q trình ln chuyển cơng tác B3 Ln chuyển hội đào tạo phát triển lực chun mơn từ q trình làm việc thực tiễn B4 Luân chuyển hội đào tạo phát triển lực chuyên môn từ việc học hỏi kinh nghiệm B5 Tôi cảm thấy tự tin xử lý cơng việc kiến thức, kỹ học sau luân chuyển công tác C Yếu tố phát triển kỹ quản lý C1 Luân chuyển tạo hứng khởi định hướng phát triển công việc kỹ quản lý tương lai C2 Luân chuyển giúp đưa định quản lý xác cơng việc dựa kinh nghiệm tích lũy từ nhiều lĩnh vực D Yếu tố xác định vị trí việc làm D1 Việc ln chuyển cơng giúp xác định lĩnh vực công việc cho hiệu cao tổ chức D2 Luân chuyển công tác tạo cho hứng khởi định hướng phát triển công việc tương lai D3 Luân chuyển giúp cải thiện động lực hiệu suất làm việc phù hợp với thay đổi phát triển D4 Luân chuyển công việc giúp đưa giải pháp đề xuất hiệu quả, từ làm tăng hội thăng tiến thân tổ chức E Yếu tố phát triển mối quan hệ xã hội E1 Q trình ln chuyển giúp tơi tạo mối quan hệ rộng rãi, ủng hộ đồng thuận từ đồng nghiệp Mức độ đồng ý 48 Phát biểu tác động số yếu tố từ việc luân chuyển cán đến động lực làm việc công chức tỉnh BR-VT E2 Sự hỗ trợ, chia sẻ thông tin phận liên quan sau trình luân chuyển cải thiện đáng kể E3 Luân chuyển công tác giúp tạo gắn kết chặt chẽ phận khác tổ chức Mức độ đồng ý 5 F Yếu tố lãnh đạo luân chuyển F1 Lãnh đạo hiểu rõ vai trò trách nhiệm cán luân chuyển luân chuyển công tác vị trí F2 Lãnh đạo ln lắng nghe nguyện vọng cán luân chuyển vị trí cơng việc phải ln chuyển cơng tác F3 Lãnh đạo lắng nghe nguyện vọng cán luân chuyển nơi làm việc phải luân chuyển công tác G Yếu tố công luân chuyển G1 Chính sách điều động/luân chuyển tạo cảm giác thiếu công việc chọn đối tượng điều động/ln chuyển cơng tác (R) G2 Chính sách điều động/luân chuyển công tác tạo cảm giác thiếu công việc xác định địa bàn điều động/ln chuyển cơng tác (R) G3 Chính sách điều động/ln chuyển tạo cảm giác thiếu công phân công nhiệm vụ (R) Đánh giá động lực làm việc với sách luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (theo Wright, 2003) (Mức 1: Rất không đồng ý/ Mức 5: Rất đồng ý R1 Anh (chị) nỗ lực để thực cơng việc bất chấp khó khăn R2 Anh (chị) sẳn lòng làm sớm hay lại trễ để hồn tất cơng việc R3 Anh (chị) thấy thật thú vị tham gia vào công việc R4 Anh (chị) làm việc chăm người làm công việc anh chị 49 R5 Anh (chị) muốn làm thêm công việc không yêu cầu Anh (chị) R6 Thời gian dường trôi qua thật nhanh Anh (chị) làm việc PHẦN 3: THÔNG TIN KHẢO SÁT HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH ĐIỀU ĐỘNG /LN CHUYỂN Câu Anh/Chị cho biết hội thăng tiến nghiệp có thể rõ sách ln chuyển khơng? Có Khơng Lý (ghi rõ): Câu Việc luân chuyển có phù hợp với lực, sở trường cơng tác Anh/Chị khơng? Có Khơng Lý (ghi rõ): Câu 10 Theo Anh/Chị, thời gian luân chuyển phù hợp? (3 năm, từ 3-5 năm, 5-7 năm)? năm trở lại Từ đến năm Từ đến năm Trên năm Câu 11 Anh/Chị cho biết sách luân chuyển tác động xây dựng đội ngũ cán bộ? Rõ ràng Bình thường Đột phá Ý kiến khác (ghi rõ): 50 Câu 12 Theo Anh/Chị, sách luân chuyển cần bổ sung, điều chỉnh nội dung để hoàn thiện? Mở rộng đối tượng Độ tuổi Thay đổi cách làm (thường xuyên, định kỳ, ) Nội dung khác (ghi rõ) Câu 13 Theo Anh/Chị, việc thường xuyên kiểm tra công tác luân chuyển quan, đơn vị có cần thiết khơng? Rất cần thiết Cần thiết Khơng cần thiết Ý kiến khác (ghi rõ): Xin chân thành cảm ơn tham gia của anh/chị! 51 PHỤ LỤC Kế hoạch nghiên cứu Hoạt động Xây dựng đề cương Thời gian Thời gian Người Người bắt đầu kết thúc thực giám sát 7/2017 8/2017 Tác giả GV hướng dẫn Bảo vệ đề cương Tác giả Kết dự kiến Hồn thành thơng qua đề cương Hội đồng Thông qua hội xét duyệt đồng xét duyệt đề cương Chuẩn bị nguồn lực Tác giả GV hướng dẫn Tổ chức điều tra Tác giả GV hướng dẫn Hoàn thành điều tra Vào máy xử lý số liệu Tác giả GV hướng dẫn Vào xong phiếu điều tra kết xử lý theo yêu cầu Viết báo cáo Tác giả GV hướng dẫn Hoàn thành đề cương, nộp báo cáo cho phòng Đào tạo ... cán luân chuyển, hướng đến mục tiêu xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý trước mắt lâu dài tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ... luân chuyển, hướng đến mục tiêu xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý trước mắt lâu dài tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, tác giả chọn đề tài Hoàn thiện công tác luân chuyển cán tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ... động lực làm việc sách luân chuyển cán bộ, luân chuyển công việc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu tác giả tổng hợp hiệu chỉnh thang đo yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc cán luân chuyển, bao gồm bảy biến