Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư.docx

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biếntích cực Từ nền kinh tế sản xuất nhỏ mang tính hiện vật chuyển sang nền kinhtế hàng hoá nhiều thành phần có định hướng xã hội chủ nghĩa.

Doanh nghiệp hoạt động vì mục đích cao nhất của mình là lợi nhuận điềuđó đồng nghĩa với sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp Trong nềnkinh tế thị trường việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá vì có sự quản lý vĩ mô củaNhà nước nên là một vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp Các doanhnghiệp phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng đểcho ra những quyết định sản xuất kinh doanh của mình, trong đó vấn đề quantrọng nhất vẫn là khâu tiêu thụ sản phẩm.Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quátrình sản xuất kinh doanh nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp

Muốn đạt được mục đích cao nhất là lợi nhuận, doanh nghiệp phải sửdụng tốt các công cụ quản lý, công tác hạch toán kế toán, tổ chức các khâumarketing, các hoạt động bán hàng và sau bán hàng Để hoàn thành tốt kế hoạchtiêu thụ sản phẩm, mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp về tổ chức quảnlý, trong đó thực hiện tốt công tác hoạch toán thành phẩm và tiêu thụ sẽ giúp chonhà quản lý doanh nghiệp có những lựa chọn và quyết định hợp lý nhằm nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Qua nghiên cứu, phân tích các tài liệu và tìm hiểu thực tế hoạt động củaCông ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư, cùng với ý nghĩa to lớn và tầm quan trọngcủa hoạt động tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá không chỉ đối với Công tyXây dựng và Tư vấn Đầu tư mà đối với cả công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại

hoá đất nước, em xin chọn đề tài “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư”.

Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ bản thân có hạn, kinh nghiệmthực tế chưa có nên khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến

hướng dẫn, chỉ bảo của các thầy cô, đặc biệt là cô giáo cùng với sự giúp đỡ củaBan lãnh đạo, nhân viên Phòng Tài vụ Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư đãtạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.

Nội dung Báo cáo thực tập gồm 2 phần:

Phần I: Tìm hiểu chung về công tấc tổ chức kế toán tại Công ty Xâydựng và Tư vấn Đầu tư

Phần II: Thực trạng về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư

Hà Nội, tháng 12 năm 2006

Sinh viên

PHẦN I:

TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNGTY XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ.

Trước yêu cầu phải tập trung vào lĩnh vực đầu tư, xây dựng các công trìnhgắn liền với hoạt động của ngành muối Việt Nam Công ty Xây dựng và Tư vấnĐầu tư với tiền thân là Công ty Tư vấn Đầu tư và Xây lắp ngành Muối, là mộtđơn vị trực thuộc Tổng Công ty Muối – Bộ Nông Nghiệp và Phát triển NôngThôn được quyết định thành lập ngày 23 tháng 7 năm 1999 Theo quyết định số105/1999 – QĐ/ BNN – TCCB của Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn.

Tên giao dịch quốc tế là: IVENSTMENT CONSULTANCY &CONSTRUCTION COMPANY.

Trụ sở chính đặt tại : 301 - Đội Cấn – Quận Ba Đình – HàNội.

Giấy phép hành nghề số 136/BXD/CSXD do Bộ Xây Dựng cấp ngày19/01/2002 Công ty Tư vấn Đầu tư và Xây lắp ngành Muối đã đổi tên thànhCông ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư theo quyết định số 807/QĐ - BNN – TCCBngày 12 tháng 03 năm 2002 Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn.

Tên doanh nghiệp cấp trên trực tiếp: Tổng Công ty Muối.

Trụ sở giao dịch: Số 5 – 7, phố Hàng Gà, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.Số ĐKKD: 101025 ngày 09/06/1995 của Uỷ ban Kế hoạch TP Hà Nội.

II CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

1.1 Sơ đồ và đặc điểm bộ máy kế toán:

Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư là công ty thương mại có quy môvừa, có mạng lưới đội xây dựng, trực thuộc Tổng công ty Muối Công ty ápdụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung phân tán theo sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán

KT thanhtoán bằngtiền mặtvà TGNH

KT muahàng vàthanh toán

với ngườibán

KT thanhtoán với

KT tậphợp chiphí và tính

giá thành

Kế toán ở các đội xây dựng

1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận phòng kế toán:

Kế toán trưởng: Phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phòng kế toán,

chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc về công tác tài chính kế toán biểuhiện ở:

Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở doanh nghiệp.

Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra thực hiện ghi chép, tính toán,phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt độngkinh tế, tài chính của doanh nghiệp; tính toán đầy đủ, kịp thời đúng chính sách,chế độ các khoản thuế phải nộp, các khoản quỹ được trích từ lợi nhuận, cáckhoản dự phòng,… lập và gửi đầy đủ các báo cáo kế toán quy định; kiểm traviệc báo vệ tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp; ký cácsổ kế toán các báo cáo kế toán, và chịu trách nhiệm về tính chính xác trung thực,kịp thời, đầy đủ của số liệu, kế toán trong các sổ kế toán và các báo cáo kế toán.

Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán; cácchính sách, chế độ kinh tế tài chính trong toàn bộ doanh nghiệp như chế độchứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chế độ báo cáokế toán, các thông tư hướng dẫn thi hành chế độ kế toán, chính sách thuế, chế độ

trích lập và sử dụng các quỹ của doạnh nghiệp, chế độ quản lý vốn, quản lý vậttư, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng….

Tổ chức hướng dẫn cho các nhân viên kế toán, công nhân viên khác trongdoanh nghiệp thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tài chính, kếtoán và kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tàichính, kế toán trong doanh nghiệp, đảm bảo cho các chính sách, chế độ, thể lệvề kinh tế, tài chính, kế toán đã ban hành được thực hiện nghiêm chỉnh.

Tổ chức chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán của các cơ quancó thẩm quyền, cung cấp các tài liệu cần thiết, giải thích và trả lời các câu hỏiphục vụ công tác kiểm tra kế toán, ký vào biên bản kiểm tra và tổ chức thực hiệncác kiến nghị đã ghi trong biên bản kiểm tra.

Tổ chức và chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kếtoán thủ kho, thủ quỹ mỗi khi có sự thuyên chuyển, thay đổi Khi tuyển dụng,thuyển chuyển, thay đổi, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên kếtoán, thủ kho, thủ quỹ trong doanh nghiệp đều phải có ý kiến thoả thuận hay đềnghị của kế toán trưởng.

Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục và tài liệucần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê, kiểm tra việc giải quyết và xử lý kếtquả kiểm kê.

Xây dựng và tổ chức thực hiên kế hoặc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trìnhđộ nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán, đảm bảo thực hiện tốt công tác kếtoán của doanh nghiệp trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển với nhịp độngày càng cao.

Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong doanh nghiệpnhằm đánh giá đúng tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp để từ đócó những kiến nghị nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.

Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh, xây dựngchiến lược sản phẩm, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp nhằm khai thácđầy đủ tiềm năng của doanh nghiệp, phát huy đầy đủ tính tự chủ của doanhnghiệp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và hoạt động tài chính.

Tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất – kỹ thuật –tài chính của doanh nghiệp; tình hình tuân thủ các định mức kinh tế, kỹ thuật,các dự toán chi phí.

Báo cáo một cách kịp thời, chính xác và đúng đắn với giám đốc doanhnghiệp với cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan pháp luật về những hành vi vi

phạm pháp luật vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tài chính kế toáncũng như những quy định mà Nhà nước và doanh nghiệp ban hành.

Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp): Làm tham mưu cho kế toán

trưởng về hoạt động của phòng kế toán, phụ trách chuyên môn, điều hành phòngkhi kế toán trưởng vắng mặt Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưaphân công, phân nhiệm cho các bộ phận như: hoạt động tài chính, hoạt động bấtthường Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ kế toán cuốikỳ Kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phụcvụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán Lập bảng cân đối tài khoản(nếu cần), lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của doanhnghiệp Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo kế toán nội bộmà các bộ phận khác đã lập.

Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải nộp ngân sách, thuế xuất nhập

khẩu, thuế giá trị gia tăng.

Kế toán thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Thanh toán

các khoản chi của công ty cho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứngtừ, lập các phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ quỹ Và còn chịu trách nhiệmriêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng.

Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán: Hạch toán mua hàng,

nhập khẩu vật tư, hàng hoá và tình hình thanh toán với người bán.

Kế toán thanh toán với khách hàng: Theo dõi tình hình bán hàng và các

khoản phải thu của khách hàng.

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ chủ yếu sau : Ghi

chép kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ và tính giáthành sản xuất của sản phẩm Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếpvà tính giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm.Lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất và giá thành sảnxuất sản phẩm.

Kế toán tài sản cố định: Theo dõi, ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán

chi tiết tài sản cố định toàn Công ty Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổcông cụ, dụng cụ… Lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cốđịnh… Theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phậntrong doanh nghiệp.

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

a) Các loại chứng từ mà công ty sử dụng:

- Về lao động tiền lương:

+ Bảng chấm công: mẫu C 01- H

+ Bảng thanh toán tiền lương: mẫu số C 02a -H

+ Bảng thanh toán học bổng (sinh hoạt phí): mẫu C 02b-H+ Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội: mẫu số C 03- H+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội : mẫu số C 04 – H+ Giấy đi đường : mẫu số C 07- H

+ Hoá đơn GTGT : mẫu 01- GTKT

+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá : mẫu 07- MTT- Vốn bằng tiền:

+ Phiếu thu : mẫu số 01 –TT+ Phiếu chi : mẫu số 02 – TT

+ Giấy đề nghị tạm ứng : mẫu 23 – BH+ Giấy nộp tiền

- Tài sản cố định:

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định+ Biên bản thanh lý tài sản cố định+ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

b) Hình thức kế toán mà Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư áp dụng là

hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sau đây là trình tự hệ thống hoá thông tin kếtoán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Báo cáo quỹ hàng ngàyChứng từ

ghi sổ

Bảng đăng ký số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái

Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

c) Các loại sổ kế toán và nội dung, kết cấu mẫu sổ của hình thức kế toánchứng từ ghi sổ:

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm : sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái + Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Năm …CTGS

Nội dung nghiệp vụ Tài khoản ghi Số tiền

Ví dụ: mẫu chứng từ ghi sổ của Công ty

CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ Số phiếu : 32

Người nhận tiền : Lưu Tuấn AnhĐịa chỉ: Phòng tổ chức hành chínhVề khoản:Thanh toán tiền điện thoạiSố tiền: 1.245.000 đồng

Bằng chữ :Một triệu hai trăm bốn năm nghìn đồng chẵn.Kèm theo: 1 chứng từ gốc

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN

TK 111 : Tiền mặtTK 112 : Tiền GNH

TK 113 : Tiền đang chuyển

TK 121 : Đầu tư chứng khoán ngắnhạn

TK 129 : Dự phòng giảm giá đầu tưngắn hạn.

TK 131 : Phải thu của khách hàngTK 133 : Thuế GTGT được khấu trừTK 136 : Phải thu nội bộ

TK 151 : Hàng mua đang đi trênđường

TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu.TK 153 : Công cụ, dụng cụ

TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanhdở dang

TK 155 : Thành phẩm.TK 156 : Hàng hoá

TK 211 : Tài sản cố định hữu hìnhTK 212 : Tài sản thuê tài chính.TK 213 : Tài sản cố định vô hìnhTK 214 : Hao mòn tài sản cố địnhTK 217 : Bất động sản đầu tư.

TK 223 : Đầu tư vào công ty liên kết.TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dangTK 242 : Chi phí trả trước dài hạnTK 244 : Ký quỹ, ký cược dài hạnTK 311 : Vay ngắn hạn

TK 315 : Nợ dài hạn đến hạn phải trảTK 331 : Phải trả cho người bán TK 333 : Thuế và các khoản phải nộpNhà nước

TK 334 : Phải trả công nhân viênTK 335 : Chi phí phải trả

TK 336 : Phải trả nội bộ

TK 337 : Thanh toán theo tiến độ kếhoạch hợp đồng xây dựng

TK 338 : Phải trả, phải nộp khácTK 341 : Vay dài hạn

TK 431 : Quỹ khen thưởng, phúc lợiTK 441 : Nguồn vốn đầu tư xây dựngcơ bản

TK 511 : Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ

TK 512 : Doanh thu nội bộ

TK 515 : Doanh thu hoạt động tàichính

TK 517 : Doanh thu kinh doanh bấtđộng sản đầu tư.

TK 521 : Chiết khấu thương mạiTK 531 : Hàng bán bị trả lạiTK 532 : Giảm giá hàng bán

TK 621 : Chi phí nguyên liệu, vật liệutrực tiếp

TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếpTK 627 : Chi phí sản xuất chungTK 632 : Giá vốn hàng bánTK 635 : Chi phí tài chínhTK 641 : Chi phí bán hàng

TK 642 : Chi phí quản lý doanhnghiệp

TK 711 : Thu nhập khácTK 811 : Chi phí khác

TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Bên cạch đó công ty còn sử dụng thêm các tài khoản ngoài bảng nữa.

e, Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:

Công ty có sử dụng các loại báo cáo theo quy đinh hiện hành là :

- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 – DNN) ban hành theo quyết định số

144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính

- Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F 01- Doanh nghiệp ) ban hành theoquyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính dùng đểnộp cho cơ quan thuế.

- Kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02- DN) ban hành theo quyết địnhsố 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính.

- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B 09- DN ) ban hành theo quyếtđịnh số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính.

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước (mẫu số F 02- Doanhnghiệp ) ban hành theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 củaBộ Tài Chính dùng để nộp cho cơ quan thuế.

PHẦN II

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊUTHỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG

TY XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ

I THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNHPHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XÂYDỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ:

1 Kế toán thành phẩm tại công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư:

1.1 Đặc điểm thành phẩm:

Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư là công ty thương mại thuộc Bộnông nghiệp và phát triển nông thôn hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựngvà xuất nhập khẩu hàng hoá.

Hàng hoá của công ty là các loại vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ chongành xây dựng, ngành công nghiệp và các ngành khác trong nền kinh tế quốcdân, bao gồm các mặt hàng như:

- Mặt hàng kinh doanh nhập khẩu chính : thép tấm, thép cuộn, gỗ, kimkhí, máy ủi, máy xúc,…

- Mặt hàng kinh doanh trong nước : muối, bột canh.

Công ty mua hàng theo hai nguồn : mua trong nước và nhập khẩu Trongđó chủ yếu là nhập khẩu hàng hoá Việc mua hàng được thực hiện theo phươngthức mua hàng trực tiếp.

- Đối với hàng hoá mua trong nước công ty cử người đến mua trực tiếp vàvận chuyển về công ty.

- Đối với hàng nhập khẩu: Phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng cụthể, công ty ký hợp đồng mua hàng với phía nước ngoài Phía nước ngoài căn cứvào hợp đồng đã ký kết sẽ chuyển hàng cho công ty và giao nhận hàng hoá tạicảng.

- Ngoài ra công ty còn nhận nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị có nhu cầu.Theo phương thức này, công ty ký và thực hiện hợp đồng với bên nước ngoàivới danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên uỷ thác Công ty nhập

hàng về, sau đó giao cho đơn vị uỷ thác và nhận hoa hồng uỷ thác

* Đặc điểm công nghệ:

Ngành xây dựng và sản xuất xây dựng là một ngành sản xuất ra vật chấtmang tính công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng có nét đặc thù riêng, có ýnghĩa đặc biệt trong nền kinh tế quốc dân với mục tiêu công nghiệp hoá, hiệnđại hoá ngành xây dựng cơ bản lại càng khẳng định được vị trí của mình, đượcĐảng và Nhà nước quan tâm nhiều hơn Vì vậy thu thập quốc dân, tích luỹ nóiriêng cùng với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xâydựng cơ bản Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số vốntrong cả nước

Đặc điểm của sản phẩm xây dựng:

- Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ:

Sản phẩm sản xuất xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào,mỗi sản phẩm có một yêu cầu về mặt thiết kế mĩ thuật, kết cấu, hình thức, địađiểm xây dựng khác nhau Chính vì vậy mỗi sản phẩm đều có yêu cầu tổ chứcquản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từngcông trình cụ thể, có như vậy việc việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quảcao và bảo đảm cho sản xuất được liên tục

Do sản phẩm có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo đơn đặt hàngnên chi phí và quản lý vào sản xuất thi công cũng hoàn toàn khác nhau giữa cáccông trình, ngay cả khi các công trình theo các thiết kế mẫu nhưng được xâydựng ở những địa điểm khác nhau với các điều kiện thi công khác nhau thì chiphí sản xuất thi công cũng khác nhau

- Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gianthi công tương đối dài

Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian thi công rất dài, cócông trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong Trong thời gian sản xuất thicông xây dựng chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư,nhân lực của xã hội Do đó, khi lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng,nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi quá

trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi côngcông trình

- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài:

Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian dài nên mọi sai lầmtrong thi công thường khó sửa chữa nên phải phá đi làm lại Sai lầm trong xâydựng cơ bản vừa gây lãng phí vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dàivà khó khắc phục Do đặc điểm này mà trong quá trình thi công phải thườngxuyên kiểm tra, giám sát chất lượng công trình.

- Sản phẩm xây dựng cơ bản được sử dụng tại chỗ, địa điểm xây dựngluôn phải thay đổi theo địa bàn thi công

- Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ vềđiều kiện kinh tế, địa chất thủy văn, kết hợp các yêu cầu về phát triển kinh tế,văn hoá, xã hội trước mắt cũng như lâu dài.

Sau khi đi vào sử dụng công trình không thể di dời, cho nên nếu các côngtrình là nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu các điều kiện về nguồn cung cấpnguyên vật liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm điềukiện thuận lợi khi công trình đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau này.Cũng do đặc điểm này mà các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng thuêngoài tại chỗ,nơi thi công công trình để giảm bớt các chi phí di dời

- Sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trựctiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên thời tiết và do đó việc thi công xâydựng ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này trong quátrình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi côngnhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiệnthời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công có thể sẽ phát sinhcác khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừngsản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chiphí và hạ giá thành sản phẩm

1.2 Tính giá thành phẩm:

- Đối với hàng mua vào và giao bán thẳng (hàng nhập khẩu) Hàng nhậpkhẩu giá bắn tính theo giá CIF, giao bán ngay tại cảng của Việt Nam.

Trị giá vốn thực tế hàng

mua vào giao bán thẳng = Giá CIF +

Thuế nhập khẩu(nếu có)

- Đối với hàng mua vào nhập kho ( hàng nhập khẩu hoặc hàng mua trongnước): trị giá vốn hàng mua vào được hạch toán theo trị giá mua thực tế muavào và chi phí mua:

Trị giá thực tếmua vào của

hàng hoá

= Tiền phải trả chongười bán +

Thuế nhậpkhẩu (nếu

- Các khoảngiảm trừ

Chi phí mua = Chi phí vậnchuyển +

Phí bảo

hiểm + Phí mở L/C +

Phí kiểmđịnhChi phí mua được theo dõi cho từng loại hàng hoá nhập khẩu.

1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm của Công ty.1.3.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá là một khâu côngviệc khá phức tạp và quan trọng, nó tốn nhiều công sức Khác với kế toán tổnghợp, kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá đòi hỏi phải phản ánhcả giá trị, số lượng và chất lượng của từng thứ (từng danh điểm) vật liệu, dụngcụ, hàng hoá theo từng kho và từng người phụ trách vật chất Để kế toán chi tiếtvật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:

- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn bán hàng thông thường- Hoá đơn bán lẻ

- Biên bản kiểm nghiệm.

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá….

Sổ sách sử dụng trong kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hànghoá tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết mà doanh nghiệp sử dụng.Thông thường có các loại sổ sách chủ yếu sau:

- Thẻ kho: Thẻ kho được sử dụng ở kho, do thủ kho ghi chép theo từng

danh điểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Thẻ kho được phát chủ yếucho thủ kho sau khi đã vào “sổ đăng ký thẻ kho” Thẻ kho ghi chép về mặt sốlượng, phản ánh tình hình biến động của từng danh điểm vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá trên cơ sở các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Mỗi chứng từghi vào thẻ kho 1 dòng trên cơ sở số thực nhập, thực xuất Cuối ngày ( hoặc saumỗi nghiệp vụ nhập, xuất), thủ kho phải tính ra số tồn kho trên từng thẻ kho.Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm traviệc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho Thủ khophải thường xuyên đối chiếu số vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tồn khothực tế với số tồn kho ghi trên thẻ kho để đảm bảo số liệu trên thẻ kho và số liệuthực tế luôn luôn trùng khớp Thẻ kho thương có mẫu như sau:

Chứng từ

Diễn giải

nhậncủa kế

- Thẻ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá: Thẻ kế

toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, được mở theo từng danhđiểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tương ứng với thẻ kho mở ở kho.Thẻ này có nội dung tương tự như thẻ kho; chỉ khác là theo dõi cả mặt giá trịcủa vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Hàng ngày hoặc định kỳ nhân viên

kế toán sau khi nhận chứng từ từ thủ kho, tiến hành kiểm tra đối chiếu cácchứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ khác có liên quan (hoá đơn giá trị giatăng, hoá đơn bán hàng, phiếu vận chuyển, biên bản kiểm nhận,…), tính thànhtiền theo đơn giá hạch toán và ghi vào từng chứng từ nhập, xuất kho.Từ đó, ghivào các thẻ kế toán chi tiết liên quan theo từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm,hàng hoá Cuối tháng, kế toán tiến hàng cộng thẻ, tính ra tổng số nhập, xuất vàtồn kho của từng thứ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, đối chiếu với số liệutrên thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá có mẫusau:

Mẫu “thẻ kế toán chi tiết vật liệu, dung cụ, sản phẩm, hàng hoá”

THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Diễn giải

Tồn kho đầu thángCộng

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm: bảng này thường được

dùng để đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá theo giá hạch toán Bảng tổng hợp được lập sau khi kế toánđã đối chiếu số liệu trên các thẻ kế toán chi tiết với thẻ kho, kế toán căn cứ vàocác thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo từng loại vậtliệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thường cómẫu sau:

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO THÀNH PHẨM

Số danh

điểm Tên thành phẩm

Tồn đầutháng

Nhập trongtháng

Xuất trongtháng

Tồn cuốitháng

- Phiếu giao nhận chứng từ: phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho lập

trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất kho theo từng loại vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá Phiếu này kê rõ số lượng và số hiệu các chứng từ của từngloại vật liệu, sản phẩm, hàng hoá và được lập riêng cho phiếu nhập kho, phiếuxuất kho để giao cho kế toán Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu như sau:

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO ( HOẶC XUẤT KHO)

Từ ngày:………đến ngày:………Nhóm thành phẩm Số lượng

- Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho: Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho của

vật liệu, dụng, cụ, sản phẩm, hàng hoá được mở ở kho, mỗi kho cho 1 tờ Số cộttrong bảng nhiều ít phụ thuộc vào ký tiếp nhập chứng từ Bảng được ghi trên cơsở số liệu lấy từ phiếu giao nhận chứng từ nhập (hoặc xuất) Số liệu trên bảngluỹ kế được đối chiếu với số liệu trên sổ số dư Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn khovật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá có mẫu như sau:

BẢNG LUỸ KẾ NHẬP, XUẤT, TỒN KHO THÀNH PHẨM

… Cộngtháng

… CộngthángLoại…

Nhóm…Nhóm…

- Thẻ quầy hàng: thẻ quầy hàng là loại sổ mà nhân viên bán hàng sử

dụng tại các quầy hàng để theo dõi số lượng và giá trị hàng hoá trong quá trìnhnhận và bán tại quầy hàng giúp cho người bán hàng thường xuyên nắm đượctình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá tại quầy hàng Đồng thời, thẻ quầy hàng cònlà căn cứ để kiểm tra, quản lý hàng hoá và lập bảng kê bán hàng từng ngày(hoặc kỳ) Thẻ quầy hàng thường có mẫu sau:

THẺ QUẦY HÀNG

Tờ số:… Tên hàng:……… Quy cách:………Đơn giá:………Đơn vị:………

Tênngười bánhàng

Tồnđầu ca

Nhậptừ kho

Cộngtồn và

Xuất bánXuất khác

- Sổ nhận hàng và thanh toán: Sổ này thường sử dụng ở các quầy hàng

bán lẻ trong kinh doanh thương mại Sổ này chỉ sử dụng khi ít mặt hàng và chỉtheo dõi về mặt giá trị Khi nhận hàng để bán, nhân viên bán hàng phải tínhthành tiền theo giá bán lẻ và chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận, bán đến đâunộp tiền đến đó Cuối tháng (hoặc định kỳ) tiến hành kiểm kê số hàng có ở quầy,đối chiếu với số tiền còn chưa thanh toán, xác định số tiền thừa hoặc thiếu Sổnhận hàng và thanh toán có mẫu như sau:

SỔ NHẬN HÀNG VÀ THANH TOÁN

Đơn vị tính:………Chứng từ

Diễn giải

Trị giáhàng đã

Số tiền đãnộp

Số tiền cònlại

Hàng tồn đầu thángHàng tăng thêm trong tháng

- Nhận từ……Nộp tiền bán hàng

1.3.2 Kế toán chi tiết thành phẩm:1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song:

Theo phương pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm,hàng hoá tại các doanh nghịêp được tiến hành như sau:

- Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất , tồn vật

liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng.

- Ởphòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ,

sản phẩm, hàng hoá để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm theotừng danh điểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tương ứng với thẻ khomở ở mỗi kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toánphải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vềmặt giá trị của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Phương pháp thẻ song song mặc dù đơn giản, dễ làm nhưng việc ghi chépcòn nhiều trùng lắp Vì thế, chỉ thích hợp với doanh nghiệp có qui mô nhỏ, sốlượng nghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kế toán chưa cao.

Sơ đồ kế toán vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo phương phápthẻ song song.

Phiếu nhập kho

Thẻhoặc sổkế toánchi tiết

Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn kho

Kế toántổng hợpThẻ kho

Phiếu xuất khoGhi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể tại khogiống như phương pháp thẻ song song ở trên Tại phòng kế toán, kế toán sử

dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng thứ(danh điểm) vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, theo từng kho Phương phápnày mặc dù đã có cải tiến nhưng việc ghi chép vẫn còn trùng lắp.

Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo phươngpháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ đối chiếu luânchuyển

Phiếu xuất kho Bảng kê xuấtGhi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Sổ đối chiếu luân chuyển: ssỏ này sử dụng để ghi chép số lượng và số tiềncủa từng danh điểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo từng kho Sổ nàyđược ghi mỗi tháng 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở các bảng kê nhập, bảng kêxuất từng thứ (danh điểm) vật liệ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá; mỗi danh điểmghi 1 dòng trong sổ Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng vật liệu trên sổ đốichiếu luân chuyển với thẻ kho của thủ kho; đồng thời đối chiếu số tiền của từngdanh điểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá với kế toán tổng hợp (theo giáhách toán ở các bảng tính giá) Sổ đối chiếu luân chuyển có mẫu như sau:

SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN.

Số dư đầutháng 1

Luân chuyển trong tháng 1 Số dư đầutháng 2

Nhập XuấtSốlượng

1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư:

Theo phương pháp sổ số dư, công việc cụ thể tại kho giống như cácphương pháp trên Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộchứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm,hàng hoá quy định Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toánkèm theo các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoátồn kho cuối tháng theo từng danh diểm vào sổ số dư.

Tại phòng kế toán, định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho hướng đãnvà kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thủ nhận chứng từ Khi nhậnđược chứng từ, kế toán kiểm tra và tính theo từng chứng từ ( giá hạch toán),tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồngthời, ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hànghoá (nhập riêng, xuât riêng) vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho.

Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu thángđể tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hànghoá Số dư này được dùng để đối chiếu với cột “số tiền” trên sổ số dư (số liệutrên sổ số dư do kế toán vật tư tính bằng cách lấy số lượng tồn kho x giá hạchtoán).

Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo phươngpháp sổ số dư.

Phiếu nhậpkho

Phiếu giao nhận chứngtừ nhập

Sổ số dư

tồn kho vật tưKế toán tổng hợp

từ xuấtGhi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Sổ số dư: do kế toán mở cho từng kho, dùng cho cả năm và giao cho thủkho trước ngày cuối mỗi tháng để ghi số lượng tồn kho vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá vào sổ Trong sổ số dư, các danh điểm vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá được in sẵn, xếp theo từng nhóm và từng loại Sau khi ghi sốlượng từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho vào sổ số dư, thủkho sẽ chuyển sổ cho phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Sổ số dư cómẫu như sau:

SỔ SỐ DƯ

Năm:……… Kho:………

Tênthànhphẩm

Số dư đầunăm

Số dư cuốitháng 1

Số dư cuốitháng 2

Loại Nhóm….Nhóm….

1.4 Kế toán tổng hợp nhập - xuất kho thành phẩm:

Phòng kinh doanh của công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch mua, bán hànghoá và thực hiện kế hoạch đó.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Công ty là một cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theophương pháp khấu trừ và thực hiện hạch toán mua, bán hàng hoá theo hình thứckế toán chứng từ ghi sổ.

Ở Công ty không có trường hợp mua hàng về mà hoá đơn chưa về trongtháng và công không có nghiệp vụ hạch toán hàng mua đang đi đường Chính vìvậy, kế toán chỉ ghi sổ đơn giá hơn do chỉ có trường hợp hàng và hoá đơn cùngvề một lần.

Công ty mua hàng theo hai nguồn:- Mua hàng trong nước - Mua hàng nhập khẩu

Công ty bán hàng theo các hình thức:- Bán hàng tại kho.

- Bán hàng tại cảng.

Để hạch toán quá trình mua, bán hàng hoá, kế toán công ty sử dụng cáctài khoản kế toán.

- TK 156 : Hàng hoá Bao gồm hai tài khoản cấp hai.

+ TK 1561 : Giá mua hàng hoá Bao gồm hai tài khoản cấp ba TK 15611 : Giá mua hàng giao thẳng

TK 15612 : Giá mua hàng nhập kho TK 15613 : Giá mua hàng nhận uỷ thác.+ TK 1562 : Chi phí mua hàng.

- TK 511 : Doanh thu bán hàng.- TK 632 : Giá vốn hàng bán.

Bên cạnh đó còn có các tài khoản khác nữa như: TK 111, TK 112, TK131 , TK 133, TK 113, TK 331, TK333,…

* Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm:

- Sổ chi tiết TK 1561, 131, 111, 112, 331,511- Sổ theo dõi chi phí mua vào TK 1562.- Sổ theo dõi hoá đơn bán hàng.

Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc, kế toán ghi vào các sổ chi tiếtTK 111, TK 112, TK 1561, TK 131, TK 331 và các báo cáo chi tiết Các báocáo chi tiết này do kế toán tự lập để thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi từngđối tượng gồm có:

- Báo cáo chi tiết hàng giao thẳng (TK 15611) - Báo cáo chi tiết hàng nhập kho (TK 15612)- Báo cáo chi tiết hàng uỷ thác (TK 15613).

Ví dụ : Lô hàng nào có phát sinh chi phí mua vào sẽ được phản ánh vào sổ

theo dõi chi phí mua vào TK 1562.

Những chứng từ liên quan đến tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ sẽ ghi vào sổquỹ sau đó chuyển những chững từ này cho kế toán Sổ quỹ được lập thành 2liên, 1 liên thủ quỹ giữ, còn 1 liên chuyển cho kế toán kèm theo các phiếu thu,chi tiền mặt Sổ quỹ còn được gọi là báo cáo quỹ.

Ví dụ : Nghiệp vụ chi trả tiền mặt cho Công ty thương mại Đăng Đạo về

lô hàng thép vằn FD 295 ngày 15/05/2005, được thủ quỹ ghi vào sổ quỹ nhưsau: đơn vị : đồng

Số dư đầu ngày

Trả tiền mua thép vằnFD 295 HĐ 01/05Trả tiền vận chuyểnHĐ 15

476.550.000

432.000.000 21.600.000 1.200.000 120.000Cộng phát sinh

Số dư cuối ngày 21.630.000

454.920.000Cuối tháng kế toán tổng hợp để ghi vào sổ cái tài khoản Đối với TK 1561cuối tháng lập sổ chi tiết TK 1561 tổng hợp trích dẫn sổ chi tiết TK 1561 ở kho.

4.1 Hàng mua trong nước:

Hàng mua trong nước là hàng hoá Công ty mua của những cơ sở sản xuấtkinh doanh trong nước theo hình thức mua trực tiếp.

+ Khi mua hàng, nhập kho nếu công ty thanh toán ngay tiền mua hàngcho người bán bằng tiền mặt.

Kế toán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu chitiền mặt Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi tiền mặt xuất tiền chi trả, đồng thời ghivào sổ quỹ, sau đó chuyển lại cho kế toán thanh toán, kế toán thanh toán ghi vàosổ chi tiết TK 111 và cuối tháng lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốcTK 111.

Kế toán mua hàng căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để ghi vào sổ chitiết TK 1561, báo cáo chi tiết hàng nhập kho, đồng thời theo dõi chi phí muavào, phân bổ chi phí cho hàng đã bán Cuối tháng lập phiếu ghi luân chuyểnchứng từ gốc TK 1561, TK 1562.

Ví dụ : Công ty nhập kho 60000 kg thép vằn FD 295 của Công ty thương

mại Đăng Đạo hoá đơn giá trị gia tăng số 068755 ngày 15/05/2005 ( ở trên)công ty thanh toán bằng tiền mặt.

Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho, kế toán phản ánhgiá trị thực tế mua thép vằn FD 295.

Nợ TK 15612 : 432.000.000Nợ TK 133: 21.600.000Có TK 111 : 453.600.000

Chi phí vận chuyển theo hoá đơn cước vận chuyển giá trị gia tăng số HĐ15 do công ty cổ phần muối Thanh Hoá lập cũng được trả ngay bằng tiền mặt.

Nợ TK 156 (1562) : 1.200.000Nợ TK 133 : 120.000

Có TK 111 : 1.320.000

+ Nếu công ty thanh toán tiền hàng cho người bán bằng chuyển khoảncông ty mở tài khoản ở 5 ngân hàng ở Hà Nội là ngân hàng ngoại thương HàNội ( TK số 0021000697763 ) , Ngân hàng công thương (TK10201.00000.39352) , Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội (TK21110000012093 ) , Ngân hàng thương mại cổ phần các doanh nghiệp ngoàiquốc doanhViệt Nam – VP Bank (TK 0562.900.000A), Ngân hàng nông nghiệpvà phát triển nông thôn (TK 421101.000128 ).Mỗi ngân hàng được theo dõiriêng, ký hiệu bằng chữ cái đầu tiên tiếng Anh của ngân hàng.

Ví dụ: ngày 13/05/2005 công ty mua gỗ của công ty LASTIN của Trung

Quốc Hoá đơn giá trị gia tăng số 069342 ngày 17/05/2005 Hàng nhập khotheo phiếu nhập kho số 9 ngày 17/05/2005.

Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 15611: 822.120.000 Nợ TK 133: 82.212.000

Có TK 331 : 904.332.000

Chi phí vận chuyển trả bằng tiền gửi ngân hàng:

Nợ TK 1562 : 41.106.000Nợ TK 133 : 4.110.600Có TK 112 : 45.216.600

Khi thanh toán tiền hàng cho người bán bằng chuyển khoản kế toán ghi:

Nợ TK 331 : 904.332.000Có TK 112 : 904.332.000

4.2 Hàng nhập khẩu:

Công ty nhập khẩu hàng chủ yếu từ Ý, Pháp, Hàn Quốc, Nhật Bản, TrungQuốc,… Công ty nhập hàng hoá để bán trong nước hoặc nhập theo hợp đồng uỷ

thác của các công ty khác Hàng nhập khẩu theo từng lô hàng và thường có giátrị lớn Hàng thường được nhập qua cảng Hải Phòng Bao giờ hàng hoá cũngđược kiểm nhận ngay tại cảng rồi mới nhập kho hay bán giao thẳng Bộ chứngtừ nhập khẩu thường gồm:

HOÁ ĐƠN (GTGT) số 069342

Ngày 17/05/2005Đơn vị bán hàng: Công ty LASTIN – Trung Quốc.

Đơn vị mua hàng: Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tưĐịa chỉ : số 301 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội.

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: TGNH – Mã số : 0021000697763

Tên hànghoá, dịch

NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

- Hợp đồng ngoại thương (Contract) giữa công ty với bên nước ngoài.- Hoá đơn thương mại (Invoice)

- Vận đơn (Billof lading – hàng vận chuyển theo đường biển)- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Giấy chứng nhận xuất xứ của nước ngoài bán - Giấy giao hàng giữa công ty và bên nước ngoài.- Tờ khai hàng hoá nhập khẩu.

- Biên lai thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu, thông báothuế, phiếu thanh toán hàng nhập khẩu.

- Hợp đồng uỷ thác: giấy giao hàng uỷ thác giữa công ty với bên uỷ thác (trường hợp nhận nhập khẩu uỷ thác).

- Hợp đồng mua bán giữa công ty với bên thứ ba.

Phương thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu của công ty thườnglà thanh toán qua thư tín dụng ( L/C) Thư tín dụng L/C là một bản cam kết dùngtrong thanh toán, trong đó một ngân hàng (ngân hàng phục vụ người nhập khẩu )theo yêu cầu của người nhập khẩu sẽ mở và chuyển đến cho chi nhánh hay đạilý của ngân hàng này tại nước ngoài (ngân hàng phục vụ người xuất khẩu) mộtsố tiền nhất định trong phạm vi thời hạn quy định với điều kiện người đượchưởng ghi trong L/C.

Đối với hàng nhập khẩu giao bán thẳng hoặc nhập kho khi nhận được bộchứng từ về lô hàng đó, kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK 1561 và TK156nhập khẩu giá trị gia tăng hàng nhập khẩu hoặc thuế nhập khẩu kế toán theo dõitrên TK 133, TK333.

Đối với hàng nhập uỷ thác: sẽ được giao ngay cho bên uỷ thác tại cảng vàđược kế toán theo dõi trên sổ chi tiết TK 15613.

4.3 Hàng nhập khẩu uỷ thác:

Sau khi ký hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác, công ty sẽ ký hợp đồngnhập khẩu với phía nước ngoài Bên giao uỷ thác có thể ứng trước một khoảntiền nhất định cho công ty để trả tiền hàng, nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị giatăng hàng nhập khẩu Sau khi làm xong thủ tục nhập khẩu, hàng được giao ngaycho bên giao uỷ thác tại cảng Khi tién hành thanh lý hợp đồng uỷ thác bên giaouỷ thác có trách nhiệm thanh toán cho công ty những khoản tiền còn thiếu, phíuỷ thác Kế toán theo dõi trị giá mua hàng uỷ thác trên TK 1562.

Ví dụ : trong tháng 05/2005 công ty nhận nhập khẩu uỷ thác 100 tấn kẽm

thỏi cho Công ty thương mại Phú Nam ( hợp đồng uỷ thác số 02UT/05 ngày12/02/2005, công ty mua kẽm thỏi của công ty Hawha Cororation – Hàn Quốc ,hợp đồng số EMS – 6543 ngày 05/03/2005 Hoá đơn số 078543 về ngày02/05/2005.

Trị giá lô hàng trên hoá đơn : 52,210.626 USD

Tờ khai hàng nhập số 98 ngày 07/05/2005 (Tỷ giá 15.810 VND/USD)Trị giá tính thuế nhập khẩu : 52,210.626x15.810=825.450.000

Thuế nhập khẩu: 0%

Thuế GTGT hàng nhập khẩu : 82.545.000Phó uỷ thác: 1500USD

Công ty nhận tiền ứng trước của Công ty thương mại Phú Nam và dùngsố tiền để ký mở L/C là 52,210.626USD.

- Kế toán ghi : với tỷ giá 15.820 VND/USD

Đồng thời ghi : Có TK 007 : 52,210.626USD

Ngày 07/05/2005 khi hàng về nhập cảng, kế toán ghi trị giá hàng nhận uỷthác.

Nợ TK 15613 : 825.450.000

Có TK 331 (chi tiết công ty Hawha Cororation) : 825.450.000

Công ty giao hàng ngay cho Công ty thương mại Phú Nam

Nợ TK 331(công ty Phú Nam) : 825.450.000Có TK 15613 : 825.450.000

Khi ngân hàng có giấy báo nợ về số tiền hàng trả cho Công ty30/05/2005, kế toán ghi :

4.4 Tiêu thụ thành phẩm ở Công ty:

Công ty bán hàng theo các phương thức sau:- Bán hàng tại kho.

- Bán hàng tại cảng.

Trường hợp Công ty bán hàng tại kho hoặc tại cảng thì doanh nghiệpmua hàng cử cán bộ nghiệp vụ đến kho của công ty hoặc cảng nhận hàng Cán

bộ phòng kinh doanh của công ty căn cứ vào hợp đồng bán hàng giữa công ty vàkhách hàng, để giao hàng Sau khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanhtoán tiền cho công ty thì hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ , kế toán ghi:

+ Đối với hàng bán tại kho:- Phản ánh trị giá doanh thu :

Có TK 1561 : hàng hoá xuất kho.

+ Đối với hàng bán tại cảng:- Phản ánh trị giá doanh thu :

Cộng tiền hàng 300.000.000Thuế suất thuế GTGT : 5 % Tiền thuế GTGT 15.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm mười năm triệu đồng chẵn

NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

CÁC BẢNG PHỤ LỤC

Bảng số 1:

Hà nội, ngày tháng 05 năm 2005

PHIẾU GHI SỔ KIÊM LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GỐC

Hàng giao thẳngThuế nhập khẩu hànggiao thẳng.

Hàng nhập kho

Trả tiền hàng bằngTGNH

Giá vốn hàng bán

822.212.000 82.221.200432.000.000432.000.000

Bảng số 2:

SỔ CÁI

TK Chi phí mua hàng.Số hiệu : 1562

Ngàythángghi sổ

Chứng từ

Diễn giảiTrang

Số tiền

Dư đầu kỳTháng 05/2005Chi phí muahàng

Chi phí muahàng

36.561.000 1.200.00041.106.000

3.560.000