để hạch toán nghiệp vụ hoá đơn về mà hàng chưa về.
Hiện nay ở Công ty chưa có trường hoá đơn về nhưng hàng chưa về. Nhưng về lâu về dài thì sẽ có trường hợp hóa đơnvề nhưng hàng chưa về do Công ty luôn phải làm việc với bạn hàng ở nước ngoài. Khi trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về xảy ra mà không có tài khoản 151 thì như vậy kế toán sẽ không phản ánh được đúng những thông tin chính xác về tình hình hiện có và sự biến động của hàng hoá. Bởi vậy, Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để hạch toán nghiệp vụ hàng đi đường.
Quá trình ghi sổ như sau:
+ Trong tháng nếu hoá đơn về mà hàng chưa về thì kế toán ghi vào tài khoản hàng mua đang đi đường.
+ Trường hợp hàng về trong tháng thì ghi sổ như bình thường:
+ Trường hợp đến cuối tháng mà hoá đơn chưa về thì hạch toán vào nợ TK 151, đợi sang tháng hàng về thì hạch toán vào nợ TK 156 như sau:
- Cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng kế toán ghi:
Nợ TK 151 : trị giá của hàng mua đang đi đường.
Nợ TK 133 : thuế giá trị gia tăng của hàng được khấu trừ .
Có TK liên quan (111, 112, 331, …) : giá trị của hàng mua đang đi đường.
- Sang tháng, khi hàng về kế toán ghi:
Nợ TK 156 : trị giá số hàng nhập kho.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập kết hợp với nghiên cứu lý luận, tôi nhận thấy để cho kế toán phát huy được vai trò trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và đôn đốc một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và tiền vốn của công ty ở mỗi khâu của quá trình sản xuất, nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về sản xuất kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là một yêu cầu tất yếu. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quan trọng hàng đầu, quyết định sự sống còn của công ty. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải được kiện toàn.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán. Nó cung cấp số liệu về việc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh. Phản ánh và đôn đốc một cách chính xác kết quả của quá trình sản xuất, kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết kịp thời chính xác cho lãnh đạo công ty, từ đó lãnh đạo có thể ra quyết định phù hợp. Biện pháp kịp thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Mặt khác, tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ phản ánh và giám sát tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước, trên cơ sở đó công ty theo dõi được tình hình công nợ, tránh tình trạng thất thoát, ứ đọng vốn, chấp hành đúng chế độ kế toán nhà nước quy định.
Với kiến thức học ở trường, quá trình nghiên cứu và thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư em nhận thấy rằng, việc học tập nghiên cứu lý luận trên sách vở và việc tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán hiện nay đều rất quan trọng. Bởi vậy, trong thời gian ngắn thực tập tại phòng kế toán tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu và hoàn thành báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của ..., các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán và sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các bác, các anh, các chị trong phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế toán quản trị” – Nhà xuất bản Lao Động – Xã Hội năm 2002
2. Giáo trình “Kế toán công trong đơn vị hành chính sự nghiệp” – Nhà xuất bản Tài Chính năm 2003.
3. Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán” của trường Đại học Tài Chính Kế Toán.
4. Giáo trình “Kinh tế quốc tế” của trường Đại học Kinh tế Quốc Dân. 5. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – 6 chuẩn mực kế toán mới – Nhà xuất bản Tài Chính năm 2004.
6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp . Hướng dẫn về chứng từ , sổ sách kế toán.
7. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS . TS Nguyễn Văn Công. Nhà xuất bản Tài Chính năm 2004.
8. Tài liệu từ các bản luận văn khác.
9. Tài liệu “Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư” cùng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của công ty.