- TK 511: Doanh thu bán hàng TK 632 : Giá vốn hàng bán.
4.1 Hàng mua trong nước:
Hàng mua trong nước là hàng hoá Công ty mua của những cơ sở sản xuất kinh doanh trong nước theo hình thức mua trực tiếp.
+ Khi mua hàng, nhập kho nếu công ty thanh toán ngay tiền mua hàng cho người bán bằng tiền mặt.
Kế toán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu chi tiền mặt. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi tiền mặt xuất tiền chi trả, đồng thời ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển lại cho kế toán thanh toán, kế toán thanh toán ghi vào sổ chi tiết TK 111 và cuối tháng lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 111.
Kế toán mua hàng căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để ghi vào sổ chi tiết TK 1561, báo cáo chi tiết hàng nhập kho, đồng thời theo dõi chi phí mua vào, phân bổ chi phí cho hàng đã bán. Cuối tháng lập phiếu ghi luân chuyển chứng từ gốc TK 1561, TK 1562.
Ví dụ : Công ty nhập kho 60000 kg thép vằn FD 295 của Công ty thương mại Đăng Đạo hoá đơn giá trị gia tăng số 068755 ngày 15/05/2005 ( ở trên) công ty thanh toán bằng tiền mặt.
Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho, kế toán phản ánh giá trị thực tế mua thép vằn FD 295.
Nợ TK 15612 : 432.000.000 Nợ TK 133 : 21.600.000
Có TK 111 : 453.600.000
Chi phí vận chuyển theo hoá đơn cước vận chuyển giá trị gia tăng số HĐ 15 do công ty cổ phần muối Thanh Hoá lập cũng được trả ngay bằng tiền mặt.
Nợ TK 156 (1562) : 1.200.000 Nợ TK 133 : 120.000
Có TK 111 : 1.320.000
+ Nếu công ty thanh toán tiền hàng cho người bán bằng chuyển khoản công ty mở tài khoản ở 5 ngân hàng ở Hà Nội là ngân hàng ngoại thương Hà Nội ( TK số 0021000697763 ) , Ngân hàng công thương (TK 10201.00000.39352) , Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội (TK 21110000012093 ) , Ngân hàng thương mại cổ phần các doanh nghiệp ngoài quốc doanhViệt Nam – VP Bank (TK 0562.900.000A), Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn (TK 421101.000128 ).Mỗi ngân hàng được theo dõi riêng, ký hiệu bằng chữ cái đầu tiên tiếng Anh của ngân hàng.
Ví dụ: ngày 13/05/2005 công ty mua gỗ của công ty LASTIN của Trung Quốc . Hoá đơn giá trị gia tăng số 069342 ngày 17/05/2005. Hàng nhập kho theo phiếu nhập kho số 9 ngày 17/05/2005.
Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 15611 : 822.120.000 Nợ TK 133 : 82.212.000
Có TK 331 : 904.332.000
Chi phí vận chuyển trả bằng tiền gửi ngân hàng:
Nợ TK 1562 : 41.106.000 Nợ TK 133 : 4.110.600 Có TK 112 : 45.216.600
Khi thanh toán tiền hàng cho người bán bằng chuyển khoản kế toán ghi:
Nợ TK 331 : 904.332.000 Có TK 112 : 904.332.000