Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Xây dựng

MỤC LỤC

Kế toán thành phẩm tại công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư

Do sản phẩm có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí và quản lý vào sản xuất thi công cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình, ngay cả khi các công trình theo các thiết kế mẫu nhưng được xây dựng ở những địa điểm khác nhau với các điều kiện thi công khác nhau thì chi phí sản xuất thi công cũng khác nhau. Hàng ngày hoặc định kỳ nhân viên kế toán sau khi nhận chứng từ từ thủ kho, tiến hành kiểm tra đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ khác có liên quan (hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, phiếu vận chuyển, biên bản kiểm nhận,…), tính thành tiền theo đơn giá hạch toán và ghi vào từng chứng từ nhập, xuất kho.Từ đó, ghi vào các thẻ kế toán chi tiết liên quan theo từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO THÀNH PHẨM
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO THÀNH PHẨM

HOÁ ĐƠN (GTGT) số 069342

Công ty nhập khẩu hàng chủ yếu từ Ý, Pháp, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc,… Công ty nhập hàng hoá để bán trong nước hoặc nhập theo hợp đồng uỷ thác của các công ty khác. Thư tín dụng L/C là một bản cam kết dùng trong thanh toán, trong đó một ngân hàng (ngân hàng phục vụ người nhập khẩu ) theo yêu cầu của người nhập khẩu sẽ mở và chuyển đến cho chi nhánh hay đại lý của ngân hàng này tại nước ngoài (ngân hàng phục vụ người xuất khẩu) một số tiền nhất định trong phạm vi thời hạn quy định với điều kiện người được hưởng ghi trong L/C. Đối với hàng nhập khẩu giao bán thẳng hoặc nhập kho khi nhận được bộ chứng từ về lô hàng đó, kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK 1561 và TK156 nhập khẩu giỏ trị gia tăng hàng nhập khẩu hoặc thuế nhập khẩu kế toỏn theo dừi trên TK 133, TK333.

Bên giao uỷ thác có thể ứng trước một khoản tiền nhất định cho công ty để trả tiền hàng, nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu. Cuối tháng kế toán tập hợp các chứng từ gốc, sổ chi tiết tài khoản, báo cáo chi tiết để ghi vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc theo tài khoản rồi chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi vào sổ cái tài khoản 1561, 1562, sổ cái tài khoản được mở cho cả năm.

HOÁ ĐƠN (GTGT) số 96541

Trường hợp Công ty bán hàng tại kho hoặc tại cảng thì doanh nghiệp mua hàng cử cán bộ nghiệp vụ đến kho của công ty hoặc cảng nhận hàng. Cán bộ phòng kinh doanh của công ty căn cứ vào hợp đồng bán hàng giữa công ty và khách hàng, để giao hàng. Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ căn cứ vào hoỏ đơn ghi vào sổ theo dừi húa đơn bán hàng và báo cáo chi tiết hàng giao thẳng.

CÁC BẢNG PHỤ LỤC

Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư

Thành phẩm ghi ở tài khoản này là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp thực hiện hoặc cho thuê ngoài gia công đã xong được kiểm nghiệm, nhập kho. Tài khoản 157 “Hàng gửi bỏn”: tài khoản này dựng để theo dừi trị giỏ sản phẩm, dịch vụ (theo giá thành công xưởng) và hàng hoá (theo trị giá mua) mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi giá trị dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người dặt hàng, người mua nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. - TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm” : tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp, ngư nghiệp,… Nội dung của tài khoản phản ánh tổng hợp doanh thu đã thực hiện của khối lượng sản phẩm đã được coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toán.

Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” : tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp,… hạch toán toàn ngành. Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dừi cỏc khoản một số nội dung được coi là tiờu thụ nội bộ khỏc như sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng ,… cho người lao động,…. Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” : tài khoản 515 dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau.

+ Trường hợp sử dụng vật tư, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ,… không phục vụ cho sản xuất kinh doanh hoặc phục vụ cho sản xuất kinh doanh không chịu thuế giá trị gia tăng hay sử dụng để trả lương thưởng cho người lao động hoặc dùng biếu, tặng bù đắp bằng quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng.

Sơ đồ ké toán tổng quát doanh thu tiêu thụ.
Sơ đồ ké toán tổng quát doanh thu tiêu thụ.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư

Các bút toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ hạch toán tương tự phương pháp kê khai thường xuyên. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ.

Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ.

Đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư

Nếu như trước kia chỉ mới chú trọng trong việc kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, chủ yếu phục vụ trong ngành và xây dựng thì trong những năm gần đây công ty chú tâm đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu mà Nhà nước cho phép được thực hiện những nhiệm vụ và tận dụng những cơ hội kinh doanh. Con người: với một đội ngũ cán bộ dày dặn kinh nghiệm không chỉ về lĩnh vực thương mại, giao nhận mà cả về lĩnh vực kỹ thuật, đảm bảo không để xảy ra bất kỳ 1 sai sót nào trong quá trình nhập khẩu, giao nhận cũng như chất lượng hàng hoá và các dịch vụ sau bán hàng. Cùng với sự vận dụng sáng tạo các quy luật của nền kinh tế thị trường, thực hiện chủ trương đổi mới kinh tế cải cách đất nước, Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Qua thời gian thực tập ở phòng kế toán công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư, được tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác kế toán đã tương đối hợp lý nhưng bên cạnh đó vẫn còn có một số vấn đề chưa hợp lý. Thứ tư: Nhờ có máy vi tính và việc thực hiện kế toán bằng máy vi tính với chương trình phần mềm đã được Bộ Tài Chính phê duyệt (hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho công việc của phòng kế toán) kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và các phần hành kế toán khác đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn của công ty được cung cấp một cách chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư

Bởi vậy, công ty nên cần có chính sách để góp phần thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá lại vừa góp phần thu hồi vốn một cách nhanh chóng. - Thứ hai : Công ty bán được rất nhiều hàng nhưng trên thực tế thì số tiền mà khách hàng thanh toán lại rất ít vì thế nên số dư nợ trên tài khoản 131 là rất lớn. Vậy chăng, Công ty nên có cách mới để thay đổi, khuyến khích việc trả tiền nợ của khách hàng làm giảm việc bị chiếm dụng vốn hiện nay.

Nhưng về lâu về dài thì sẽ có trường hợp hóa đơnvề nhưng hàng chưa về do Công ty luôn phải làm việc với bạn hàng ở nước ngoài. Khi trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về xảy ra mà không có tài khoản 151 thì như vậy kế toán sẽ không phản ánh được đúng những thông tin chính xác về tình hình hiện có và sự biến động của hàng hoá.