Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp

1 Khoa KT & QTKD LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Xây dựng Vật tư Khoa học Kĩ thuật Công nghiệp (ITESIM Co.,Ltd) em cho rằng: Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Khoa KT & QTKD ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường khơng Được hướng dẫn nhiệt tình giáo giúp đỡ Cán phòng Ngiệp vụ kinh doanh, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Xây dựng Vật tư Khoa học Kĩ thuật Công nghiệp em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp” Báo cáo tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Khoa KT & QTKD CHƯƠNG1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm hàng hóa , bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa cơng tác bán hàng − Khái niệm hàng hóa Trong doanh nghiêp thuơng mại hàng hóa loại vật tư , sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (Bán buôn bán lẻ) − Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn − Bản chất q trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua công tác bàn giao cơng trình XDCB hồn thành Hàng hố cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán ngồi Trường hợp, hàng hố cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, gọi bán hàng nội SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Khoa KT & QTKD Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động − Ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng hóa 1.2.1 Ngun tắc ghi sổ kế tốn hàng hóa -Kế tốn nhập , xuất , tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo trị giá thưc tế : tri giá thực tế hàng hóa mua vào bao gồm giá mua , loại thuế khơng hồn lại chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua kho doanh nghiệp theo dõi phản ánh riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua trừ (-) khỏi chi phí thu mua hàng hóa Hàng hóa mua sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị thực tế hàng hóa mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Hàng hóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, trị giá hàng hóa phản ánh theo tổng giá tốn (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - Trị giá thực tế hàng hóa mua vào tính theo nguồn nhập phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hóa - Để tính trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kế tốn áp dụng phương pháp sau: SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Khoa KT & QTKD + Phương pháp tính theo giá đích danh; + Phương pháp bình quân gia quyền; + Phương pháp nhập trước xuất trước; + Phương pháp nhập sau xuất trước - Chi phí thu mua hàng hóa kỳ tính cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực quán niên độ kế toán - Kế tốn chi tiết hàng hóa phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ hàng hóa 1.2.2 Giá vốn hàng hóa nhập kho TP th ngồi Chi phí = chế biến chế biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Giá gốc thành Đơn giá bq gia quyền kỳ dự trữ Theo giá hạch toán Giá gốc TP xuất kho 1.3 = Chi phí liên quan trực tiếp đến công việc chế biến Số lượng thành = phẩm xuất kho + x phẩm xuất kho = Giá gốc TP tồn đầu kỳ Số TP tồn đầu kỳ Giá hạch toán TP xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền + Giá gốc TP nhập kỳ Số TP nhập kỳ + H Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Khoa KT & QTKD phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: − DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua − DN khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá − Doanh thu xác định tương đối chắn − DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng − Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng − Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn − Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu − Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết kinh doanh = Thu nhập Kết hoạt động bán hàng - Chi phí Cơng thức: Kết hoạt động bán hàng = Doanh thu thuẩn Các khoản - giảm trừ DT SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp - Giá vốn hàng bán Chi phí bán - hàng chi phí QLDN 1.4 Khoa KT & QTKD Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.4.1 Các phương thức bán hàng − Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hồn thành − Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao số hàng coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng − Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng − Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất DN quyền sở hữu số hàng SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Khoa KT & QTKD − Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hố khác khơng tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường 1.4.2 Các phương thức toán − Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hố mà bán − Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương đương 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng − Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lượng, chất lượng giá trị − Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động − Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đơn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước 1.6 Kế toán hàng hóa tài khoản kế tốn sử dụng Tài khoản 156 – hàng hóa: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho, quầy hàng Nội dung kết cấu TK 156 – Hàng hóa SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp − Trị giá mua vào hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (kể thuế nhập thuế TTĐB hàng nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào không khấu trừ); − Chi phí thu mua hàng hóa; − Trị giá hàng hóa th ngồi gia cơng, chế biến (gồm giá mua vào chi phí gia cơng chế biến); − Trị giá hàng hóa bán bị người mua trả lại; − Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê; − Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Khoa KT & QTKD − Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý giao cho đơn vị trực thuộc, th ngồi gia cơng chế biến sử dụng cho sản xuất kinh doanh; − Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ; − Các khoản chiết khấu thương mại khoản giảm giá, bớt giá hàng mua hưởng; − Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán; − Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê; − Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) SD: - Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho - Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho TK 154 TK 156 TK 157 Giá thành sản xuất thực Trị giá thực tế TP gửi bán tế TP nhập kho TK 632 TK 3381 Trị giá TP thừa chưa rõ nguyên nhân TK 412 SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Đánh giá tăng tài sản Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lương, tặng TK 111, 138, 334 Trị giá thành phẩm thiếu 10 Khoa KT & QTKD Đánh giá giảm tài sản Sơ đồ 1: Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xun 1.7 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán hàng 1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng chưa chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 − Trị giá hàng hoá, thànhTK phẩm –gửi − Trị giáđihàng hoá, thành phẩm, dịch 157 Hàng gửi bán cho khách hàng gửi bán đại lý, ký vụ chấp nhận toán gửi − Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch − Trị giá dịch vụ cung cấp cho vụ gửi bị khách hàng trả lại khách hàng chưa − Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, toán thành phẩm gửi bán chưa − Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, khách hàng chấp nhận toán đầu thành phẩm gửi bán khách kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo phương hàng chấp nhận toán (Kế toán pháp kiểm kê định kỳ) hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chưa SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 60 Thiết bị phản ứng nhiệt Khoa KT & QTKD : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000 = 133.135 SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 61 Khoa KT & QTKD BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng năm 2009 STT Tên hàng hoá Doanh thu Các khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi (Lỗ) Kính hiển vi 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700 Máy nghe tim thai 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780 Máy đo độ đục Thiết bị phản ứng nhiệt 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135 Cộng 329.630.000 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 5.695.000 Bỏo cỏo tốt nghiệp 62 Khoa KT & QTKD NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng năm 2009 TK ghi Số Có hiệu TK ghi TK ghi Nợ Nợ TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng 111 TM 72.400.000 65.750.000 138.150.000 112 TGNH Phải thu KH DT bán hàng Giá vốn hàng bán Xác định KQKD Tổng cộng 45.450.000 40.200.000 85.650.000 173.520.000 173.520.000 131 511 632 911 323.935.00 5.695.000 329.630.000 242.793.22 242.793.22 242.793.220 117.850.000 SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 279.470.000 5.695.000 242.793.220 23.701.90 44.926.80 242.793.220 23.701.90 44.926.80 323.935.00 Bỏo cỏo tốt nghiệp 12.513.080 323.935.000 12.513.080 1.293.678.220 63 Khoa KT & QTKD CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp Là doanh nghiệp có kinh doanh đa dạng u cầu lớn đặt Cơng ty có hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế tốn nói riêng phải đáp ứng đòi hỏi mà cơng việc kinh doanh đặt Trong thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm − Công ty xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực dụng cụ y tế, hóa chất, địa bàn Công ty nằm vùng trung tâm Hà Nội Đây vùng thị trường có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Cơng ty ln trì bạn hàng truyền thống, đồng thời ln tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông − Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi − Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh cơng tác quản lý Cơng ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 64 Khoa KT & QTKD chuyển đổi giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế tốn Cơng ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty − Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn thành phố, Công ty áp dụng hình thức tổ kế tốn phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Cơng ty đưa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh tình trạng quan liêu − Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn Cơng ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hố đa dạng, phong phú Cơng tác tổ chức có thành tựu sau: + Trong cơng tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế tốn thủ cơng tạo điều kiện cho việc chun mơn hố cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 65 Khoa KT & QTKD kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng + Công tác đào tạo cán kế toán trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn + Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty có nhược điểm định trình phát triển − Trong cơng tác tiêu thụ hàng hố, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt − Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phòng cho cơng tác kế tốn Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp − Sổ mở vào cuối kỳ kế tốn khơng nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn − Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng bệnh viện SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 66 Khoa KT & QTKD Do đó, doanh thu bán hàng cơng ty có phần bị giới hạn Vì Cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng Trên số vấn đề tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty mà theo em khắc phục 3.2 Một số ý kiến đề xuất − Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi − Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Cơng ty ln thực ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Cơng ty − Cơng ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hố đơn giá giảm Cơng ty nên theo dõi khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng vào chứng từ riêng Khoản phải theo dõi riêng cho khách hàng, cho loại hàng bán theo quy định Chế độ kế toán hành Em xin đưa mẫu chứng từ sau để theo dõi chiết khấu thương mại phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 67 SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Khoa KT & QTKD 63 Khoa KT & QTKD ÔNG TY XÂY DỰNG VẬT TƯ KHKT CÔNG NGHIỆP Địa chỉ: 4F – Trung Hòa – Cầu Giấy - HN HOÁ ĐƠN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Ngày8 tháng3 năm 2009 - Họ tên người mua hàng: - Tên đơn vị mua hàng: - Địa chỉ: - Hoá đơn lập kèm theo Hoá đơn GTGT số: STT Tên hàng hố Đơ n vị tính Số lượng Đơn giá bán (chưa thuế GTGT) Số tiền (chưa thuế GTGT) 6= 4x5 Chiết khấu thương mại Tỷ lệ chiết khấu (%) Số tiền 8= 6x7 Thanh toán 9= 6- Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT % Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mỗi loại hàng hoá bán ghi vào dòng hố đơn Hố đơn lập thành liên hoá đơn GTGT Công ty cần phải ý kiểm tra kỹ nội dung ghi Phiếu xuất kho với đơn đặt hàng, nội dung Hoá đơn GTGT trước giao cho khách hàng Đồng thời phải kiểm soát chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp, nội dung chứng từ ban đầu góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 64 Khoa KT & QTKD - Về tài khoản kế toán: + Tài khoản 51111,51112,51113- Doanh thu hàng kính hiển vi, máy nghe tim thai, : Các tài khoản Công ty nên mở chi tiết theo mặt hàng ngành hàng tương ứng với mã hàng Ví dụ: TK 51111: Kính hiển vi Việc theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng tài khoản chi tiết giúp kế tốn cung cấp thơng tin cho quản lý DN tình hình bán hàng mặt hàng Qua đó, nhà quản lý biết tình hình tiêu thụ mặt hàng để có sách nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hố + Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh yếu tố xác định kết kinh doanh DN Việc tính tốn xác chi phí quản lý kinh doanh kỳ yêu cầu quan trọng để tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh Vì Cơng ty nên mở tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho khoản chi phí sau: TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý DN Việc theo dõi chi tiết khoản chi phí giúp DN nắm bắt khoản chi lớn khoản chi có hợp lý hay khơng, tìm hiểu nguyên nhân để từ đưa giải pháp nhằm sử dụng tiết kiệm, có hiệu chi phí quản lý DN - Về việc quản lý cơng nợ khách hàng: Để đề phòng tổn thất khơng đòi khoản phải thu khó đòi nhằm xác định giá trị thực khoản tiền vốn nằm khâu toán lập báo cáo tài cuối niên độ kế tốn, doanh nghiệp nên trích lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh năm báo cáo Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, DN phải thực theo chế độ kế toán DN hành SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 65 Khoa KT & QTKD Kết luận Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công mỗ doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơngtác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau gần tháng thực tập Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Cơng nghiệp, q trình tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng trongkinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn Cơng ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp để chuyên đề hoàn thiện SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 66 Khoa KT & QTKD Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Đinh Ngọc Th Hà giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty Xây dựng Vật tư KHKT Cơng nghiệp giúp em nghiên cứu hồn thành chuyên đề SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 67 Khoa KT & QTKD Mục lục Lời giới thiệu Mục lục trang Chương Các vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm hàng hóa, bán hàng, chất ý nghĩa công tác bán hàng.3 1.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng hóa .4 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng .5 1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.6 Kế tốn hàng hóa tài khoản sử dụng .8 1.7 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán hàng .9 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 15 1.9 Các hình thức kế tốn áp dụng 20 Chương Thưc tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xây Dựng vât tư KHKT Công Nghiệp .33 2.1 Đặc điểm chung Công ty Xây Dựng vật tư KHKT Công Nghiệp 28 2.2.Thực tế cơng tác kế tốn cơng ty 34 Chương Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp 67 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 67 SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 68 Khoa KT & QTKD 3.2.Một số ý kiến đề xuất 69 SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp 63 SVTH : Lê Thị Hiền CĐKT9 – K3 Khoa KT & QTKD Báo cáo tốt nghiệp ... tốt nghiệp 31 Khoa KT & QTKD CHƯƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VẬT TƯ KHKT CƠNG NGHIỆP 2.1 Đặc điểm chung Cơng ty Xây dựng Vật tư KHKT. .. Công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. phòng kế tốn Cơng ty Xây dựng Vật tư Khoa học Kĩ thuật Công nghiệp em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công