Luận văn tốt nghiệp

Luận văn tốt nghiệp đại học : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán Mục Lục Trang Lời nói đầu 5 Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các DN sản xuất 7 1.1Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các DN sản xuất .7 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm vật liệu .7 1.1.2 Vị trí và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 8 1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán NVL 8 1.1.4 ý nghĩa của việc tổ chức tốt công tác kế toán NVL 9 1.2 Tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất 10 1.2.1 Phân loại NVL 10 1.2.2 Đánh giá NVL 11 1.3 Kế toán chi tiết vật liệu 15 1.3.1 Chứng từ sử dụng .15 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết NVL 16 1.3.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết .17 1.4 Kế toán tổng hợp NVL .23 1.4.1 Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .23 1.4.2 Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 27 1.4.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 29 1.4.4 Kế toán kiểm kê NVL 31 1.5 Các hình thức kế toán áp dụng .33 1.5.1 Hình thức NKC 33 1.5.2 Hình thức NK - SC .34 1.5.3 Hình thức CT - GS .35 Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 1 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán 1.5.4 Hình thức NK - CT .37 1.5.5 Hình thức kế toán máy 38 Chơng 2: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán NVL tại Công ty Bê tông Thăng Long Mêkông .39 2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkông .39 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkông 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkông 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkông 48 2.1.5 Chế độ kế toán công ty áp dụng .49 2.2 Tình hình thực tế về tổ chức kế toán NVL tại Công ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkong 49 2.2.1 Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý vật liệu tại Công ty .49 2.2.2 Phân loại vật liệu và công tác tổ chức mã hóa, xây dựng danh mục vật liệu 52 2.2.3 Đánh giá vật liệu 55 2.3 Kế toán NVL tại kho Công ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkông 57 2.3.1 Thủ tục nhập kho 57 2.3.2 Thủ tục xuất kho .66 2.4 Kế toán NVL tại phòng kế toán Công ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkông ( Kế toán chi tiết và tổng hợp trên phần mềm kế toán theo hình thức NKC) 73 2.4.1 Tài khoản sử dụng .73 2.4.2 Chứng từ sử dụng 74 2.4.3 Quá trình nhập liệu .74 Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 2 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Bêtông Thăng Long Mêkông 91 3.1 Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán NVL tại Công ty 91 3.1.1 Ưu điểm 92 3.1.2 Nhợc điểm 93 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vật liệu tại Công ty Bê tông Thăng Long Mêkong 95 3.2.1 Trang bị hệ thống dụng cụ kiểm tra khối lợng, chất lợng vật liệu 95 3.2.2 Hoàn thiện việc phân loại vật liệu 96 3.2.3. Nâng cao vấn đề quản trị con ngời .97 3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu 98 Kết luận .101 Tài liệu tham khảo 102 Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 3 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán Danh mục các ký tự viết tắt Tên viết tắt Tên viết đầy đủ NKC Nhật ký chung NKCT Nhật ký chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ NKSC Nhật ký sổ cái QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính NVL Nguyên vật liệu KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thờng xuyên TL - MK Thăng long Mêkông TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐ GTGT Hoá đơn Giá trị gia tăng NK Nhập kho XK Xuất kho CT Chứng từ CĐKT Cân đối kế toán TM Thơng mại TK Tài Khoản HN Hà Nội ĐHCN Đại Học Công Nghiệp HĐKT Hoạt động kinh tế VLXD Vật liệu xây dựng XB Xuất bản Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 4 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu Hoà chung với sự phát triển của thế giới, của xu thế thời đại, hơn mời năm qua, Việt Nam đã thực hiện đờng lối đổi mới chuyển nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, tạo nên những bớc đột phá, tạo đà phát triển cho nền kinh tế. Mỗi năm có hàng ngàn doanh nghiệp đợc thành lập nhng cũng có không ít doanh nghiệp bị phá sản, thua lỗ. Chính sách kinh tế mở cửa đã, đang mang lại cho nền kinh tế nói chung cũng nh các doanh nghiệp nói riêng những vận hội lớn để thử sức nhng cũng kèm theo đó là hàng loạt những thách thức mà các doanh nghiệp phải đối đầu, giải quyết.Cạnh tranh là quy luật kinh tế tất yếu trong nền kinh tế thị trờng. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bắt buộc phải chiến thắng trong cạnh tranh, phải khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Để làm đợc điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, năng động, sáng tạo, phải sử dụng tổng hoà các biện pháp khác nhau làm sao để chi phí bỏ ra là thấp nhất nhng chất lợng sản phẩm sản xuất ra vẫn phải đợc đảm bảo, hiệu quả cao, đợc thị trờng chấp nhận. Muốn vậy, một trong các vấn đề mà các doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu là các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất, đặc biệt là nguyên vật liệu và tất yếu một công cụ quản lý không thể thiếu đó chính là hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng, một công cụ đắc lực có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố không thể thiếu, trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm, chi phí về nguyên vật liệu lại thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu chính xác, kịp thời, toàn diện sẽ đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 5 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ và tiêu hao, ngăn chặn hiện tợng lãng phí vật liệu trong sản xuất, nhờ đó mà tiết kiệm đợc chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động từ đó mà nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Với nhận thức nh vậy, sau khi đã đợc trang bị kiến thức lý luận ở nhà trờng và trong thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Bê tông Thăng Long Mê kông, em nhận thấy vấn đề nguyên vật liệu là vấn đề mà những nhà quản lý và hạch toán đặc biệt coi trọng.Vì vậy, em đã mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bê tông Thăng Long Mê kông Kết cấu gồm ba chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bê tông Thăng Long Mê kông (TMC) Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại TMC Do trình độ lý luận còn hạn chế và thời gian tiếp xúc thực tế cha nhiều nên mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng nhng chắc rằng không tránh khỏi những thiếu sót nhất định về nội dung và hình thức. Mong các thầy cô giáo đóng góp ý kiến để bản thân em có thể hiểu sâu hơn về vấn đề. Em xin chân thành cảm ơn. Hà Nội, ngày 23 tháng 03 năm 2010 Sinh viên thực hiện Đoàn Thị Ngọc Hoa Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất: Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 6 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của NVL: Trong các DN sản xuất thì hoạt động cơ bản nhất, hoạt động tạo xơng sống cho DN chính là hoạt động sản xuất. Đó là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất lý hoá của đối tợng lao động để tạo ra những sản phẩm công nghiệp với chất lợng ngày càng cao, thoả mãn ngày các đầy đủ các nhu cầu đa dạng của thị trờng. Nh vậy, để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố đầu vào là đối tợng lao đông, sức lao động và t liệu lao động. Vật liệu là đối tợng lao đông, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể của sản phẩm nên tất yếu là mối quan tâm hàng đaùa của các nhà quản lý DN cũng nh trong công tác kế toán. Vậy: Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc, Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Khác với tài sản cố đinh, vật liệu có đặc điểm là: khi tham gia vào quá trình sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm.Về mặt giá trị, do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nên giá trị của vật liệu sẽ đợc tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đặc điểm này mà nguyên vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động trong doanh nghiệp. 1.1.2 Vị trí, vai trò của NVL trong quá trình sản xuất: Nh chúng ta đã biết, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là một bộ phận trọng yếu của t liệu sản xuất, do đó nguyên vật liệu giữ một vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất, là nhân tố không Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 7 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán thể thiếu. Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành đợc. Chất lợng của nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm. Đồng thời vai trò của nguyên vật liệu còn thể hiện ở chỗ: nếu xét về mặt vật chất thì nguyên vật liệu chính là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động, còn về mặt giá trị thì nó lại là một bộ phận chủ yếu của vốn lu động, thờng chiếm 40% - 60%, hơn nữa trong cơ cấu giá thành thì chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng khá cao, tới 60% - 80%. Vì vậy, có thể nói nguyên vật liệu không những giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất mà còn giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong lĩnh vực quản lý giá thành và tài chính, kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán NVL: Quản lý vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi các nhà quản lý luôn phải quan tâm chú trọng và đa ra những biện pháp quản lý phù hợp. Tuỳ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, tuỳ vào đặc điểm lý hoá của từng loại vật liệu sử dụng mà mỗi doanh nghiệp lại có những biện pháp quản lý khác nhau. Nhng nói chung, trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua, bảo quản cho tới khâu sử dụng và dự trữ. Cụ thể: Khâu mua: Phải quản lý chạt chẽ về khối lợng, quy cách, chủng loại, phẩm chất, giá cmua cũng nh chi phí thu mua, thực hiện kế hoach thu mua theo đúng tiên độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Yêu cầu này đòi hỏi đòi hỏi việc mua nguyên vật liệu phải đảm bảo cung ứng kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đảm bảo đủ về sản lợng, đúng về chất lợng và hợp lý về giá cả, kế hoạch, không nên mua nhiều gây ứ đọng vốn cũng không nên mua ít mà làm gián đoạn quá trình sản xuất. Đồng thời phải thờng xuyên phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật t, lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất. Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 8 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh h hỏng mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn. Khâu sử dụng: Tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu, đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán về chi phí nguyên vật liệu, từ đó hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Khâu dự trữ: Xác định các định mức dự trữ tối đa, tối thiểu, mức dự trữ th- ờng xuyên, dự trữ bảo hiểm . một cách hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, ổn định và bình thờng, tránh tình trạng phải ngng sản xuất do cung ứng không kịp thời hoặc ứ đọng vốn do dự trữ quá mức, ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn. Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý trên, với t cách là một công cụ quản lý hữu hiệu không thể thiếu, kế tóan NVL cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các phơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.4 ý nghĩa của việc tổ chức tốt công tác kế toán NVL: Xuất phát từ tầm quan trọng của vật liệu trong quá trình sản xuất, việc quản lý vật liệu trở thành một yêu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp sản xuất trong đó công tác kế toán vật liệu đợc đặc biệt coi trọng.Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua đến sử dụng sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc những thông tin kịp thời về nguyên vật liệu để đa ra các quyết định quản lý, giúp cho bộ phận kế hoạch lập dự toán chi phí về nguyên vật liệu hợp lý, . nhằm cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho nhu cầu sản xuất đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp. Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 9 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán Tổ chức tốt việc ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình xuất dùng nguyên vật liệu sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và có hiệu quả, từ đó sẽ hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp. Nh vậy có thể nói: việc tổ chức công tác kế toán vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất, ảnh hởng mang tính quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết, là một tất yếu đòi hỏi của công tác quản lý. 1.2 Tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Phân loại NVL: * Nhiên liệu: là những vật liệu đợc sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh nh phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất. Nhiên liệu bao gồm các loại nh: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga . * Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải. * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của Doanh nghiệp xây lắp. * Vật liệu khác: là các loại vật liệu còn đợc xét vào các loại kể trên nh phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh nh bao bì, vật đóng gói. * Phế liệu: là những loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất, thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài.( phôi bào, vải vụn ) Vì vậy căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL thì toàn bộ NVL của Doanh nghiệp đợc chia thành NVL dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh và NVL dùng vào các nhu cầu khác. Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 10 . doanh nghiệp. Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 9 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm toán Tổ chức tốt việc. t, lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất. Họ và tên: Đoàn Thị Ngọc Hoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: TC - ĐH KT2 K1 8 Trờng: ĐH Công Nghiệp HN Khoa: Kế toán - Kiểm