MỤC LỤC
Đặc biệt, đối với các Doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế hay theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và các Doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì giá thực tế của vật liệu thực tế nhập kho lại càng có sự khác nhau trong từng lần nhập. Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất.Cuối kỳ phải tính toán để xác định giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ theo các đối t- ợng theo giá mua thực tế bằng cách xác định hệ số giá giữa giá mua thực tế và giá mua hạch toán của vật liệu luân chuyển trong kỳ.
- Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ, căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá. Đồng thời ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho với số vật liệu thực tế tồn kho, thờng xuyên đối chiếu số d vật liệu với định mức dự trữ vật liệu và cung cấp tình hình này cho bộ phận quản lý vật liệu đợc biết để có quyết định xử lý. Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền trên các chứng từ nhập xuất kho vật liệu sau đó ghi vào sổ (thẻ) hoặc sổ chi tiết vật liệu liên quan.
Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th- ờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng hàng hoá tồn kho thực tế và lợng hàng hoá xuất dùng và sản xuất kinh doanh và các mục đích khác. Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán tài chính thì dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính nhằm ghi nhận bộ phận giá trị thực tính giảm sút so với giá gốc (giá thực tế của hàng tồn kho) nhng cha chắc chắn.
Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký- sổ cái. - Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm theo phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Với những nỗ lực không mệt mỏi, lao động hăng say, tìm tòi, ban giám đốc cùng cán bộ công nhân viên trong công ty đã, đang xây dựng công ty ngày một lớn mạnh, không ngừng mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng, khẳng định tính u việt của một công ty liên doanh với một hệ thống máy móc tiên tiến hiện đại, tính tự động hoá cao, một đội ngũ cán bộ nhân viên có kiến thức, trình độ, kinh nghiệm và tràn. -Tổ mẫu: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính về chất lợng một mẻ trộn bêtông, nghiên cứu, tìm tòi sao cho sản phẩm bêtông của Công ty không những đạt tiêu chuẩn chất lợng Việt nam mà còn đạt cả tiêu chuẩn chất lợng của quốc tế quy định, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của từng kết cấu của từng công trình, đồng thời tổ mẫu cũng có nhiệm vụ tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, từ đó hạ giá bán, tăng sản lợng bán ra và mục đích cuối cùng là tăng lợi nhuËn.
Tuy nhiên để quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn nữa, công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn nữa, công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý ở tất cả các khâu, làm sao để vừa sử dụng tiết kiệm vật liệu, vừa cung cấp kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục. Hàng ngày khi nguyên vật liệu về đến nhà máy, thủ kho tiến hành kiểm tra chất lợng, khối lợng nguyên vật liệu và viết biên nhận vào phiếu giao hàng.Phiếu này do bên vận tải hoặc bên bán lập làm 4 liên, 2 liên sẽ do phía thủ kho của nhà máy giữ, sau khi kiểm tra và xác nhận, thủ kho tiến hành nhập kho nguyên vật liệu và vào bảng kê vật liệu nhập trong ngày.
Cuối tháng căn cứ vào các phiếu giao hàng, thủ kho và bên bán tiến hành lập biên bản xác nhận khối lợng giao hàng trong tháng thành 2 bản, mỗi bên giữ. Ngời bán sẽ căn cứ vào đó để xuất hoá đơn, hoá đơn có thể đợc xuất vào cuối tháng, giữa tháng hoặc xuất khi đã giao đợc một mức khối lợng nguyên vật liệu nào đó tuỳ vào thoả thuận của hai bên.
Đồng thời, khi có lệnh sản xuất tại phòng điều hành trạm trộn, các cán bộ kỹ thuật vận hành hệ thống máy móc thiết bị sẽ nhập dữ liệu vào máy , mác bêtông, khối lợng cần trộn, máy sẽ xử lý tự động xác. Tất cả các số liệu đều đợc thực hiện theo bảng định mức vật liệu của Bộ Xây Dựng (đây cũng là cơ sở để thủ kho có thể tính đợc số NVL thực xuất có chính xác hay không).
Đồng thời, khi có lệnh sản xuất tại phòng điều hành trạm trộn, các cán bộ kỹ thuật vận hành hệ thống máy móc thiết bị sẽ nhập dữ liệu vào máy , mác bêtông, khối lợng cần trộn, máy sẽ xử lý tự động xác định khối lợng nguyên vật liệu từng loại cần để sản xuất ra mác bêtông đó. Từ màn hình kế toán vào Data/ vật t kiểm kê tồn kho cuối tháng/ cập nhật l- ợng vật t tồn kho cuối tháng, xuất hiện màn hình nhập liệu vật t tồn kho cuối kỳ, tiến hành nhập mẫ vật t, tên vật t, số lợng tồn vào các cột, các dòng tơng ứng rồi vào xử lý. F1: In ra ↓: C©u +1 Pg Dn: trang +1 Việc tính đơn giá bình quân, số lợng vật liệu xuất kho và giá trị vật liệu xuất kho đều đợc lập trình cài đặt trong phần mềm kế toán công ty áp dụng, cuối tháng chỉ cần căn cứ vào biên bản tồn kho vật liệu , kế toán nhập dữ liệu, máy sẽ tự động tính và ghi các bút toán, xử lý.
Trải qua 15 năm xây dựng, phấn đấu và trởng thành có thể nói Thăng Long Mêkông đã trở thành một trạm trộn lớn trong lĩnh vực sản xuất bê tông trốn sẵn, tạo đợc uy tín với khách hàng và đã từng tham gia vào nhiều công trình xây dựng quan trọng.Đã từng bị lỗ liên tiếp, đã từng có nguy cơ phải huỷ bỏ hợp đồng liên doanh nhng với nỗ lực không mệt mỏi những nhà quản lý cũng nh những lao động trong công ty đã không những đa công ty vợt qua mọi khó khăn mà còn không ngừng mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng, tạo vị thế vững chắc của Thăng long Mêkông trong lĩnh vực sản xuất bêtông trộn sẵn, tự hào với một Thăng long Mêkông- bêtông tơi. Tuy rằng với ximăng rời là thứ vật liệu dễ bị hao hụt công ty đã có biện pháp khắc phục là cử thủ kho đi cùng với đơn vị vận tải vào tận nhà máy để nhận hàng và thực hiện giám sát trong suốt quá trình vận chuyển đảm bảo chất lợng cũng nh số lợng xi nhng hàng ngày nhu cầu sản xuất cần rất nhiều vật liệu có thể lên tới 4 xe trọng tải 30 tấn xi, thời gian cao điểm có thể cần tới 6 đến 7 xe nh vậy không phải với chuyến hàng nào cũng có thể cử ngời đi theo vì nh thế sẽ dẫn đến tăng chi phí, thiếu hụt nhân lực và hơn nữa khi thủ kho đi vào nhà máy lấy hàng thì ai sẽ là ngời nhập kho vật liệu về..Đây là.