Mêkơng:
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Bêtơng Thăng Long Mêkơng: Thăng Long Mêkơng:
Cơng ty TNHH Bêtơng Thăng long MêKơng, tên tiếng Anh là Thang long MeKong Ready Mix con crete Company Limited, viết tắt là TMC, cĩ trụ sở đặt tại đờng Láng Trung, quận Đống đa, Hà nội; cơ sở sản xuất (nhà máy) của cơng ty đặt tại xã Xuân đỉnh, huyện Từ liêm, Hà nội.
Điện thoại: 844 8388813 - 8386306, Fax: 844 8387121. Email: ThanglongMK@pmail.vnn.vn.
Mã số thuế: 0100113550
Cơng ty đặt tài khoản tại Ngân hàng đầu t và phát triển Thăng Long, số hiệu tài khoản: 73010062K - NHĐT & PT TL, số tài khoản: 22010000000474.
Đây là cơng ty liên doanh đợc Uỷ ban Nhà nớc về Hợp tác và đầu t (nay là Bộ kế hoạch và đầu t) cho phép thành lập theo giấy phép đầu t số 917/GP ngày 25/07/1994. Hoạt động chính của cơng ty là sản xuất và kinh doanh bê tơng trộn sẵn với sự gĩp vốn của hai bên đối tác Việt nam và úc:
-Bên Việt nam : Tổng cơng ty xây dựng cầu Thăng long, trụ sở đặt tại đ- ờng Láng, Đống đa, Hà nội. Đây là một tổng cơng ty lớn cĩ bề dày thành tích, trực thuộc Bộ giao thơng vận tải.
- Bên nớc ngồi : Cơng ty Bytenet (A/ASIA) PTY.LTD, trụ sở đặt tại 80 Kitchener Parade, Bank town, New South Wales, Australia.
Cơng ty Bêtơng Thăng long MêKơng cĩ t cách pháp nhân, cĩ con dấu riêng, với vốn đầu t là 3.017.000 USD, vốn pháp định là 2.654.000 USD, phía Việt nam gĩp 30% và phía đối tác nớc ngồi gĩp 70%. Theo giấy phép đầu t thì thời gian hoạt động của cơng ty là 15 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép đầu t.
Đợc thành lập từ tháng 7/1994 nhng phải đến tháng 7/1996 mới chính thức đi vào sản xuất, tính đến nay thời gian cha phải là dài nhng đã cĩ khơng biết bao nhiêu sự kiện, khĩ khăn mà cơng ty phải đối đầu để hơm nay cĩ thể đứng vững trên thị trờng tự hào là một trong những trạm trộn bêtơng hàng đầu miền Bắc.
Đĩ là kết quả của sự nỗ lực khơng mệt mỏi của ban lãnh đạo cũng nh của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên cơng ty.
Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty cĩ thể tĩm lợc qua các giai đoạn sau :
- Giai đoạn 1 : Từ tháng 7/1994 đến tháng 6/1996. Đây là giai đoạn cơng ty hồn thành việc gĩp vốn và tiến hành xây dựng cơ sở vật chất, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để đa cơng ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết thúc giai đoạn này cơng ty đã cĩ một cơ sở vật chất khá khang trang, một khu vực văn phịng, một phịng thí nghiệm với trang bị máy mĩc thiết bị hiện đại. Một trạm trộn dần đợc hình thành hồn chỉnh với cơng nghệ bêtơng trộn ớt nhập từ úc, một hệ thống máy tính nối mạng từ nhà máy, trạm điều khiển, văn phịng đảm bảo cho quá trình sản xuất luơn cĩ sự thống nhất thơng suốt từ trên xuống dới, từ dới lên trên, từ nhà máy tới chân cơng trình.
-Giai đoạn 2 : Từ tháng 7/1996 đến hết năm 1999. Đây là giai đoạn cơng ty bắt đầu chính thức đi vào sản xuất kinh doanh. Đây là một giai đoạn vơ cùng khĩ khăn của cơng ty. Do mới bớc vào sản xuất, dây chuyền sản xuất cịn cha ổn định, kinh nghiệm sản xuất cha cĩ, cơng nghệ sản xuất bêtơng trộn ớt cịn khá mới mẻ, lạ lẫm với ngời lao động, cán bộ kỹ thuật cĩ trình độ, am hiểu về thiết bị trạm trộn lại thiếu,.. Tất cả những điều này đã khiến cho việc sản xuất gặp nhiều khĩ khăn, sản phẩm sản xuất ra bị hỏng khá nhiều, buộc phải bỏ đi
đã gây nên những tổn thất rất lớn cho cơng ty khơng chỉ là vấn đề kinh tế mà cả về uy tín đối với bạn hàng.
-Giai đoạn 3 : Từ năm 2000 đến nay. Hoạt động quản lý lẫn sản xuất kinh donh của cơng ty đã dần đi vào ổn định và phát triển, ngời lao động đã cĩ nhiều kinh nghiệm trong sản xuất, uy tín cơng ty đã dần đợc nâng cao, nhiều khách hàng đã tìm tới cơng ty ký hợp đồng. Sản lợng bêtơng trộn đạt ở mức cao, trung bình 6000m3 đến 7000m3/tháng, cĩ tháng cao điểm lên đến 10000m3, doanh thu liên tục tăng, năm 2000 doanh thu đạt gần 2,1 triệu USD bằng 139% so với năm 1999, năm 2001 đạt trên 2,1 triệu USD tăng 115,57% so với năm 2000,...Đây là những con số đáng tự hào của một trạm trộn đang dần từng bớc trởng thành, khẳng định vị trí của mình. Cơng ty đã liên tiếp ký đợc những hợp đồng lớn, quan trọng đánh dấu sự phát triển vững chắc của cơng ty, thể hiện sự tin tởng của khách hàng, tầm vĩc cơng ty đã ngày một lớn mạnh. Cơng ty đã tham gia hàng loạt các cơng trình quan trọng nh đổ bêtơng mặt cầu Thăng long, cơng trình nút giao thơng Mai Dịch, sân vân đơng Quốc gia Mỹ Đình, đê Hữu Hồng ...
Với những nỗ lực khơng mệt mỏi, lao động hăng say, tìm tịi, ban giám đốc cùng cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty đã, đang xây dựng cơng ty ngày một lớn mạnh, khơng ngừng mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng, khẳng định tính u việt của một cơng ty liên doanh với một hệ thống máy mĩc tiên tiến hiện đại, tính tự động hố cao, một đội ngũ cán bộ nhân viên cĩ kiến thức, trình độ, kinh nghiệm và tràn đầy nhiệt huyết.Trong thời gian này cũng khơng hề xảy ra chuyện sản phẩm hỏng. Với việc trang vị máy bộ đàm, các phơng tiện kỹ thuật hiện đại đã cho phép việc điều hành sản xuất đợc thơng suốt khơng chỉ tại nhà máy mà tới tận chân cơng trình. Chất lợng sản phẩm ngày càng đợc hồn thiện và nâng cao, phịng thí nghiệm cũng khơng ngừng nghiên cứu tìm ra những mẫu bêtơng khơng chỉ đạt tiêu chuẩn chất lợng Việt nam mà cả của quốc tế, đáp ứng yêu cầu địi hỏi từng kết cấu cơng trình từ đơn giản đến phức tạp.
Hiện nay sản phẩm chủ yếu của cơng ty vẫn là bêtơng tơi với rất nhiều mác khác nhau nh mác100, 200 300, 450, C35, C25,C10, C100, 20MPA,...Ngồi ra, cơng ty
cịn cung cấp dịch vụ bơm thuê tuy nhiên lãi của hoạt động này thờng ít mà chi phí lại cao, máy hay hỏng nên cơng ty xác định đây chỉ là việc kinh doanh phụ.
Từ năm 2000 đến nay cơng ty luơn làm ăn cĩ lãi, đời sống ngời lao động ngày một đợc nâng cao, ngồi lơng chính 1,5 triệu đồng/tháng cịn cĩ các tháng lơng 13,14, phụ cấp,...khiến cho ngời lao động thêm hăng say gắn bĩ với cơng ty.
Cùng với việc quy hoạch thành phố mở rộng ra ngoại vi, xu hớng phát triển của cơng ty cũng sẽ phát triển mở rộng thị trờng ra ngoại vi thành phố đồng thời tập trung vào các cơng trình trọng điểm.Bên cạnh đĩ với việc chấp thuận của uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội bằng giấy phép điều chỉnh số 917/GP-HNĐC2 cho phép điều chỉnh vốn pháp định thành 1.548.271 USD, trong đĩ bên Việt nam gĩp 39%, bên nớc ngồi gĩp 61% đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty trong việc gĩp vốn và vào năm 2002 cơng ty đã hồn thành xong việc gĩp vốn. Chắc rằng đây sẽ là một động lực để hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty thêm ổn định và phát triển.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty Bêtơng Thăng Long Mêkơng:
Nh đã giới thiệu ở trên, Cơng ty Thăng Long MêKơng chỉ sản xuất và kinh doanh một loại sản phẩm là bê tơng trộn sẵn (cịn gọi là bê tơng tơi) nên việc sản xuất chủ yếu diễn ra ngồi trời tại trạm trộn đặt dới nhà máy. Việc điều khiển trạm trộn đợc đợc thực hiện bởi các cán bộ kỹ thuật cùng một hệ thống máy mĩc đợc lập trình sẵn, mang tính tự động hố cao nhập hồn tồn từ những Cơng ty nổi tiếng của úc đặt tại phịng điều hành. Để sản xuất và phục vụ sản xuất, Cơng ty tổ chức 4 bộ phận với chức năng nhiệm vụ nh sau:
-Phịng điều hành trạm trộn: Phịng này đợc ví nh “bộ não” trung tâm của trạm trộn. Mọi hoạt động sản xuất, quy trình trộn đều do phịng này điều khiển. Với một hệ thống thiết bị hiện đại, mang tính tự động hố cao, đợc lập trình sẵn chỉ cần nhập khối lợng bê tơng cần đạt, mác bao nhiêu, máy sẽ tự động xác định loại xi, số lợng cát, đá, phụ gia.. và tự động khởi động quy trình trộn. Mặc dù máy mĩc hiện đại nh vậy nhng cĩ thể đảm bảo cho chúng vận
hành tốt, nâng cao hiệu quả sản xuất đĩ chính là đội ngũ cán bộ kỹ thuật cĩ trình độ, giàu kinh nghiệm, am hiểu về cơng nghệ trộn bê tơng ớt của Cơng ty.
-Tổ xe: Đây là lực lợng chính của trạm trộn, là “mạch máu” lu thơng của trạm trộn, cĩ nhiệm vụ trộn, vận chuyển , bơm bêtơng tới tận chân cơng trình đúng thời gian, địa điểm, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
-Tổ mẫu: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính về chất lợng một mẻ trộn bêtơng, nghiên cứu, tìm tịi sao cho sản phẩm bêtơng của Cơng ty khơng những đạt tiêu chuẩn chất lợng Việt nam mà cịn đạt cả tiêu chuẩn chất lợng của quốc tế quy định, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của từng kết cấu của từng cơng trình, đồng thời tổ mẫu cũng cĩ nhiệm vụ tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, từ đĩ hạ giá bán, tăng sản lợng bán ra và mục đích cuối cùng là tăng lợi nhuận.
-Tổ sửa chữa: Cĩ nhiệm vụ phục vụ việc sản xuất, đảm bảo các thiết bị máy mĩc đặc biệt là xe trộn, luơn luơn sẵn sàng hoạt động tốt, liên tục, mọi lúc mọi nơi, thờng xuyên đợc bảo dỡng. Tuy chỉ là bộ phận sản xuất phụ khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng tổ sửa chữa lại đĩng một vai trị quan trọng trong việc đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc ổn định, thơng suốt.
Với việc chỉ sản xuất và kinh doanh duy nhất một sản phẩm là bêtơng tơi, nguyên vật liệu lại cha đợc bỏ vào một lần ngay từ đầu, cĩ thể nĩi, quy trình cơng nghệ sản xuất của Cơng ty là quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, hoạt động của Cơng ty là sản xuất cơng nghiệp. Ta cĩ thể khái quát quy trình sản xuất của Cơng ty theo sơ đồ sau:kịp thời xử lý mọi tình huống cĩ thể xẩy ra.Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất bê tơng tơi.
Xilơ 1 Xilơ 2 Xilơ 3 Xilơ 4 Nớc Phụ gia V-003 Cân Van Van
Agg1 Agg2 Cân Bồn trộn
Băng chuyền
Đá, cát
Quy trình cơng nghệ sản xuất bêtơng tơi nĩi trên cĩ thể giải thích cụ thể nh sau:
Khi cĩ lệnh sản xuất tại phịng điều hành trạm trộn, các cán bộ kỹ thuật vận hành hệ thống máy mĩc thiết bị sẽ nhập dữ liệu vào máy , mác bêtơng, khối lợng cần trộn, máy sẽ xử lý tự động xác định khối lợng nguyên vật liệu từng loại cần để sản xuất ra mác bêtơng đĩ. Nạp dữ liệu xong, máy sẽ khởi động dây chuyền sản xuất. Đầu tiên là chất phụ gia cùng cát, đá và nơc đợc xả vào bồn trộn, sau khi đạt khoản 65% số nguyên liệu, van nớc sẽ tự động ngắt. Tiếp đĩ ximăng chứa trên các xilơ sẽ đợc xả xuống bồn trộn trong khi cát, đá phụ gia vẫn đợc xả vào bồn trộn, xe luơn quay trộn tự động. Khi cát, đá, ximăng, đã xuống hết đủ khối lợng, hệ thống van sẽ tự động đĩng, lúc này nớc lại tiếp tục đợc xả xuống đến hết. Bồn trộn vẫn tiếp tục quay trộn tự động đến chân cơng trình. Việc lấy mẫu kiểm tra chất lợng sản phẩm bêtơng tơi cĩ thể thực hiện tại trạm trộn hoặc tại chân cơng trình tuỳ theo yêu cầu của khách hàng và hợp đồng
đã ký kết gữa hai bên nhng thờng thì xe trộn sẽ xả một ít bêtơng để ép mẫu kiểm tra chất lợng tại chân cơng trình.
Nh vậy, ta cĩ thể thấy việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm bêtơng tơi của đơn vị diễn ra kế tiếp, ngay sát, khơng thể tách rời quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ. Đây là điểm đặc thù của cơng nghệ sản xuất bêtơng trộn sẵn, do đặc tính của sản phẩm bêtơng chi phối, sản phẩm khơng thể để lâu, đã sản xuất là phải tiêu thụ ngay nếu khơng chất lợng sản phẩm sẽ bị giảm sút, hơn thế nữa sản phảm sẽ bị đĩng cứng và mẻ bêtơng đĩ chỉ cĩ thể bị bỏ đi. Đây là hạn chế rất lớn trong việc mở rộng thị trờng của Cơng ty.
Với cơng nghệ trộn bêtơng ớt, nớc đợc cho vào ngay từ đầu, trộn cùng với các loại nguyên vật liệu xi măng, cát, đá đã tạo cho sản phẩm bêtơng của cơng ty một độ nhuần nhuyễn, độ kết dính cao, chất lợng luơn đợc đảm bảo tạo đợc lịng tin cho các chủ thầu xây dựng và là ngời bạn đáng tin cậy của các cơng trình.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của Cơng ty Bêtơng Thăng Long MêKơng đợc tổ chức khá gọn nhẹ. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Cơng ty đợc bố trí nh sau:
-Hội đồng quản trị: Đây là tổ chức đứng đầu Cơng ty, mọi cơng việc lớn của Cơng ty đều phải qua hội đồng bàn bạc và quyết định. Mỗi năm họp hội đồng quản trị một lần, nghe các báo cáo của quyền tổng giám đốc Cơng ty về tình hình sản xuất, kinh doanh và vạch ra phơng hớng phát triển trong năm tới của Cơng ty, quyết định phân chia lợi nhuận hay để lại tiếp tục đầu t. Đây là bộ phận “đầu não” của Cơng ty.
-Ban giám đốc: Gồm quyền Tổng giám đốc và Kế tốn trởng, trực tiếp điều hành mọi cơng việc của Cơng ty, phối hợp với các phịng ban sao cho tạo sự ăn khớp nhịp nhàng trong mọi hoạt động của Cơng ty từ trên xuống dới, từ d- ới lên trên. ban giám đốc cũng cĩ nhiệm vụ lập kế hoạch mua sắm, đầu t những tài sản cĩ giá trị lớn trình hội đồng quản trị xem xét, phê duyệt, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về mọi hoạt động của cơng ty.
-Các phịng ban chức năng:
+ Phịng kế hoạch: Cĩ nhiệm vụ lập ra kế hoạch trên cơ sở căn cứ vào tình hình hoạt động của cơng ty và đơn đặt hàng cũng nh hợp đồng đã ký kết giữa cơng ty với khách hàng, phối hợp chặt chẽ với phịng điều hàn trạm trộn dới nhà máy đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đúng theo kế hoạch. Phịng cũng cĩ nhiệm vụ nghiên cứu và mở rộng thị trờng tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm cơng ty tới tận từng cơng trình, từng nhà thầu, thực hiện việc bán hàng...
+ Phịng hành chính, nhân sự, tiền l ơng : cĩ nhiệm vụ quản lý, sử dụng cĩ
hiệu quả quỹ tiền lơng, tiền thởng, chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội đối với cán bộ cơng nhân viên, tổ chức lao động bố trí sắp xếp lao động trong cơng ty đủ về số lợng, đảm bảo về chất lợng, phù hợp với trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, tay nghề từng ngời, từng cơng việc. Phịng này cũng chịu trách nhiệm quản lý về chế độ thởng phạt trong cơng ty, đảm bảo sự nề nếp, kỷ luật, tạo nên một nét văn hố mang một phong cách riêng của TMC. Hiện nay, bộ phận vật t cũng trực thuộc phịng này với nhiệm vụ cân đối các yếu tố đầu vào cho sản xuất, đặc biệt là về nguyên vật liệu... đảm bảo cho quá trình sản xuất luơn diễn ra ổn định, liên tục.
+ Phịng kế tốn: cĩ nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty, giúp ban giám đốc về các mặt tài chính. Đây là phịng cĩ thể theo dõi tổng hợp