kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Đây là tài liệu được lập thành file powerpoint để hướng dẫn một cách dễ dàng nhất cho nhân viên, bạn đọc, người có dự định đi xin việc, người muốn tìm hiểu nâng cao kiến thức về lĩnh vực này. Bộ tài liệu được minh họa và giải thích chi tiết về công việc cần làm để bất cứ ai cũng hiểu. Tài liệu chi tiết gồm: Quản lý an toàn lao động – an toàn cháy nổ an toàn giao thông – quản lý nhân sự quản lý tuyển dụng – tỷ lệ nghỉ việc… quản lý chất lượng – phân tích lỗi – đào tạo sử dụng dụng cụ đo – kiểm định – tiêu chuẩn chất lượng – đảm bảo chất lượng – tiêu chuẩn chất lượng luật – ISO 9001 , 14001 , 45001 – quản lý chi phí, budget , hiệu suất hoạt động dây chuyền, kế hoạch sản xuất, tồn kho, bảo dưỡng thiết bị , quản lý động lực , Co2 , môi trường , điện, ga , nước , khí …………. This is material with powerpoint type. It will guide you easily for understand. It useful for all staff, officer, manage, student, teacher … in oder to learn more skill production management. Detail field support: Plan production Quality control Quality assurance Analysis quality fail dềct Control manpower Control safety labour traffic – fire fighting Control utility – electric – LPG – gas – equipment – Co2 – VOC Control stock – plan produc tion , ISO material – first in first out – lean – machine – effective running line – control cost – expense – purchase – maintenance – assembly in production Link download material: https:123doc.orgusershomeuser_home.php?use_id=13834type=5

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng quản lý thời gian luôn là vấn đề đau đầu với các nhân viên đặc biệt là nhân viên mới. 

Quỹ thời gian eo hẹp, quá nhiều công việc để làm nhưng không biết cách kiểm soát sẽ dẫn tới  bạn dễ bị căng thẳng, hiệu suất làm việc không cao

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 1

Viết mọi thứ vào sổ tay

Đừng dựa vào trí nhớ của bạn, dù bạn có trí nhớ tốt thế nào  thì vẫn có lúc bạn bỏ sót. Quá nhiều chi tiết trong công việc  hàng ngày sẽ khiến đầu óc bạn bị quá tải. Để phát triển kỹ  năng quản lý thời gian hiệu quả, hãy sử dụng cuốn sổ tay. Hãy  viết mọi thứ cần làm ra sổ tay, ghi chú lại để dễ kiểm soát  thời gian làm việc

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 2

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc

Sử dụng thứ tự ưu tiên công việc, lên danh sách những công  việc khẩn cấp, việc cần làm trước tiên, những việc cần làm  sau để bạn có thể kiểm soát quỹ thời gian. Mỗi ngày đầu  tuần, đầu ngày hãy dành thời gian để lập kế hoạch công việc.  Cân đối giữa các công việc dài hạn, việc khẩn cấp để có thể  hoàn thành việc đúng tiến độ

Hãy sử dụng đánh số, theo thứ tự chữ cái để biết công việc  bạn cần phải làm trước tiên. Đây là kỹ năng quản lý thời gian  được các chuyên gia đánh giá rất cao

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 3

Luôn cầm theo cuốn sổ nhỏ mỗi ngày

Những ý tưởng và sáng tạo mới có thể giúp bạn hoàn tất  công việc nhanh chóng. Vì vậy một cuốn sổ nhỏ đem theo sẽ  giúp bạn ghi lại chúng. Những suy nghĩ sáng tạo luôn vụt lên  trong tích tắc nhưng cũng rất mau quên, nên mau chóng ghi  chú lại. Nếu bạn ghi chú chậm, hãy sử dụng phần mềm ghi 

âm để ghi lại những suy nghĩ này

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 4

Tập cách nói “không”

Có quá nhiều công việc cần làm, và có quá nhiều lần bạn nói 

“có” để rồi không có thời gian thực hiện? Có những việc bạn  nói “không” thì lại nói “có”?

Tập học cách nói “không” để những yêu cầu ưu tiên công việc  cao được hoàn thành đúng hạn. Hãy học cách nói “không” để 

bỏ qua những công việc có ưu tiên thấp, để có thời gian làm  việc quan trọng hơn

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 5

Học cách suy nghĩ trước khi thực hiện

Với những yêu cầu công việc, bạn có đắn đo liệu mình có nên, 

có thể làm tốt công việc này? Bạn có bao giờ hối tiếc sau khi  chấp nhận yêu cầu công việc nào đó?

Hãy tập suy nghĩ trước khi chấp nhận một yêu cầu công việc  nào đó, hãy suy nghĩ trước khi đưa ra câu trả lời cho mình.  Điều này sẽ tránh cho bạn khỏi bị làm quá nhiều việc

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 6

Phát triển năng lực chuyên môn bản thân

Với năng lực sẵn có, bạn có thể hoàn thành công việc. Tuy nhiên mỗi  ngày làm việc, khối lượng công việc sẽ càng tăng dần lên. Bạn cần  phải phát triển kỹ năng làm việc mỗi ngày, có thể giúp thúc đẩy công  việc của mình

Hãy đọc nhiều sách, hoặc tham gia vào các chương trình đào tạo

 nhân sự trong doanh nghiệp, bên ngoài để giúp phát triển kỹ năng. 

Kỹ năng chuyên môn công việc được phát triển sẽ giúp bạn nâng cao  hiệu suất công việc. Công việc đạt được hiệu suất cao nhất sẽ giúp  bạn tăng uy tín và tăng khả năng thăng tiến công việc

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 7

Loại bỏ những việc làm không cần thiết

Nên thường xuyên kiểm tra kỹ năng quản lý thời gian của mình. Bạn  cần phải tự đánh giá mình đã sử dụng quỹ thời gian hiệu quả chưa?  Hãy tổ chức lại công việc của mình, loại bỏ những công việc không  cần thiết. Bạn cần phát triển những kế hoạch khả thi, sắp xếp thứ tự 

ưu tiên công việc

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 8

Sử dụng phần mềm hệ thống quản lý thời gian

Phần mềm quản lý thời gian là phần mềm giúp ghi chú lại công việc  của bạn. Nó giúp bạn theo dõi công việc hàng ngày, tổ chức và sắp  xếp lại công việc một cách có hệ thống và thứ tự. Với hệ thống quản 

lý thứ tự công việc, bạn sẽ dễ dàng mọi lúc mọi nơi quản lý công việc

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 9

Loại bỏ các thói quen công việc/ hàng ngày xấu

Các thói quen xấu là nguyên nhân khiến công việc bị trì trệ, chậm tiến 

độ. Nó sẽ phá hủy mục tiêu công việc mỗi ngày của bạn. Thói quen  tốt xây dựng khó, thói quen xấu lại dễ xây dựng nhưng loại bỏ nó  càng khó hơn

Cách làm tốt nhất đó là loại bỏ từng thói quen xấu một ra khỏi cách  làm việc của bạn. Bạn hãy nhớ rằng cách tốt nhất để loại bỏ một thói  quen xấu là thay thế nó bằng một thói quen tốt

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 10

Đừng dễ dãi làm phụ việc của người khác

Bạn không phải là “siêu nhân” hay “anh hùng” của công ty, chính vì  thế bạn không cần phải làm việc hộ cho người khác. Đừng để tốn  thời gian của mình trong khi bạn không thể làm tốt việc của mình Hãy tập trung vào dự án và mục tiêu bản thân, phát triển kỹ năng,  quản lý tốt công việc của mình. Bạn cần học cách giao tiếp hiệu quả 

và cách hướng dẫn đồng nghiệp, để họ từ làm việc của mình

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 11

Linh hoạt lấp “chỗ trống” công việc

Khi bạn có danh sách những việc cần làm với rất nhiều việc quan  trọng, bạn hãy thận trọng để không bị rối trí bởi những công việc “lấp  chỗ trống”. Hãy giải quyết công việc theo thứ tự ưu tiên theo kế 

hoạch bạn đã đề ra

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng 12

Né bẫy “làm việc hiệu quả”

Không phải cứ làm việc hiệu quả là làm việc nhiều và nhiều thời gian. 

Có những công việc cần làm hiệu quả, nhưng lại không tốn quá nhiều  thời gian, thậm chí là không cần phải làm gì. Nên sắp xếp hoàn thành  những công việc quan trọng dù bạn đang bận và phải hoàn thành  công việc bằng mọi cách theo đúng kế hoạch

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Việc cần làm

1 Xác định nội dung công việc cần thực hiện và thứ tự thực hiện  công việc vào đầu mỗi ngày làm việc (30 phút)

2 Liệt kê các công việc theo thứ tự ưu tiên để thực hiện, ghi rõ thời  gian bắt đầu và kết thúc của 1 công việc

3 Tiến hành các công việc đúng theo lịch trình đã xác định, phải nỗ  lực để hoàn thành công việc theo đúng thời gian đã đề ra. Tự  đánh giá kết quả thực hiện với mỗi đầu công việc

4 Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh theo thứ tự ưu tiên về  tính khẩn cấp và mức độ quan trọng

5 Tập nói “không” hoặc đề nghị “rời lại sau” với các công việc phát  sinh trong ngày nếu không quá khẩn cấp và quan trọng

6 Sau mỗi đầu công việc được hoàn thành, so sánh với kế hoạch  ban đầu và sửa đổi thời gian hoàn thành các công việc tiếp theo  (nhưng hạn chế tối đa việc này)

7 Sau mỗi ngày, tổng kết lại kết quả thực hiện công việc theo kế  hoạch của mỗi ngày, phân tích những công việc không đạt kế  hoạch, phải xác định được nguyên nhân và đưa ra đối sách cho  ngày tiếp theo

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả???  12 kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả 

Chúc các bạn quản lý tốt quỹ thời gian của bản thân và hoàn thành có hiệu quả

nhất những công việc mà mình làm!