Đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ pdf

Báo CáoCÁ NHÂN Chủ đề KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ GVHD: HOÀNG THỊ DOAN SVTH: NGUYỄN THỊ HUỲNH HỒNG... NỘI DUNG KHÁI NIỆM PHÁT HIỆN-XỬ LÝ KẺ CẤP TG QUẢN LÝ THỜI GIAN PHÁT TRIỂN TH

Báo Cáo

CÁ NHÂN

Chủ đề

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

GVHD: HOÀNG THỊ DOAN SVTH: NGUYỄN THỊ HUỲNH HỒNG

NHẬT BẢN

3000 NGƯỜI TỰ TỬ

VÌ ÁP LỰC CÔNG VIỆC

GẤP 4 LẦN TAI NẠN GIAO

THÔNG

1 NGÀY TA CÓ 24 GIỜ

1 NĂM 31536000 GIÂY

NỘI

DUNG

KHÁI NIỆM

PHÁT HIỆN-XỬ LÝ KẺ CẤP TG

QUẢN LÝ THỜI GIAN

PHÁT TRIỂN THÓI QUEN

III CÁCH TIẾP

I KHÁI NIỆM

Kiểm soát tốt cách bạn sử dụng thời gian Quyết định sáng suốt về cách sử dụng nó

II PHÁT HIỆN- XỬ KẺ CẤP THỜI GIAN

DỜI VIỆC

LẠI

TÍNH CẦU

BỘN

KHÔNG BIẾT NÓI

“KHÔNG”

GIAO TIẾP KÉM

BẬN RỘN TIẾP KHÁCH

III QUẢN LÝ THỜI GIAN

Cách thực hiện

Cách thực hiện

Nguyên Nguyên tắc tắc

Công cụ

III QUẢN LÝ THỜI GIAN

NGUYÊN TẮC SMART

S: Cụ thể - Specific M: Đo lường được – Measurable A: Có thể đạt được – Achievable R: Thực tế - Realistic

T: Thời gian – Time bound

1 NGUYÊN TẮC

III QUẢN LÝ THỜI GIAN

2 CÁCH THỰC HIỆN

Liệt kê các việc

cần làm

Xác định

ưu tiên

Tập tính kỹ luật, thói quen

Xác định thời gian

Ủy quyền

2………

3………

1………

2………

3………

1………

2………

3………

1………

2………

3………

QUAN TRỌNG

GẤP

III QUẢN LÝ THỜI GIAN

Giấy và bút (sổ ghi chép có sẵn lịch giờ/ngày/tháng)

III QUẢN LÝ THỜI GIAN

3.CÔNG CỤ

PDA (Personal Digital Assistan)

III QUẢN LÝ THỜI GIAN

Laptop/Desk top

(Calendar trong

Microsoft Office

outlook)

III QUẢN LÝ THỜI GIAN

Sử dụng điện thoại hiệu quả

Quản lý tin nhắn Quản lý các cuộc

IV PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ

Đàm thoại ngắn gọn và tập trung

Ủy quyền cho người khác nghe nếu có thể

Sàng lọc người gọi đến bằng ID hoặc hộp thư thoại

IV PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

Sử dụng e-mail cố định đọc và trả lời Chỉ dành cho những khoảng thời gian

IV PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

SỬ DỤNG E-MAIL HIỆU QUẢ

Chỉ dành thời gian cố định đọc và trả lời email

Tiêu đề ngắn gọn chính xác, nội dung ngắn gọn, kèm thông tin liên hệ cuối email

Thông báo cho nhiều người cùng một nội dung

IV PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

1 Việc này có quan trọng không?

2 Có cần làm ngay không?

3 Có cần đích thân mình làm không?

THỜI GIAN

GHI NHỚ VÀNG

Xem lại nguyên tắc

Paretto 80/20 trong quản

lý thời gian

hiện các ghi nhớ trong

quản lý thời gian

KHI THẤY MINH QUÁ BẬN RỘN

Chú c bạ