Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống video door phone

- Hệ thống VDP gồm các tủ Switchs cho đặt tại các tầng để kết nối với máy chủ thông qua hệ thống mạng LAN.. - Chuông cửa tại sảnh lễ tân khu căn hộ và tại cửa vào mỗi căn hộ cho phép khá

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG VIDEO DOOR PHONE

Lịch sử ghi nhận thay đổi

Danh mục tài liệu tham chiếu

1

2

3

3

MỤC LỤC

I Sơ đồ kết nối hệ thống

Xem bản vẽ đính kèm

- Hệ thống VDP gồm các tủ Switchs cho đặt tại các tầng để kết nối với máy chủ thông qua hệ thống mạng LAN

- Chuông cửa tại sảnh lễ tân khu căn hộ và tại cửa vào mỗi căn hộ cho phép khách giao tiếp với chủ nhà thông qua màn hình giám sát đặt tại phòng khách căn hộ để chủ nhà xác nhận có đúng là khách của mình không

- Khi khách / bảo vệ lên căn hộ sẽ liên lạc với chủ nhà thông qua camera gắn cửa, chủ nhà sẽ giao tiếp và đồng ý hay không đồng ý cho khách vào nhà

- Điện thoại IP đặt tại phòng bảo vệ cho phép nhân viên giao tiếp với chủ nhà thông qua màn hình giám sát tại phòng khách của căn hộ

II Quy định về nhân lực vận hành hệ thống VDP

Để vận hành hệ thống VDP nên cần khoảng 1-2 người Yêu cầu đối với người vận hành hệ thống VDP cần có:

- Hiểu biết cơ bản về hệ thống mạng, kiểm tra kết nối mạng LAN giữa các thiết bị

- Hiểu biết về các thiết bị tin học như máy tính PC, Server, Switch

- Hiểu biết về hệ thống điện nói chung: cấp nguồn điện, tín hiệu điện, đấu nối dây tín hiệu

III Quy trình hướng dẫn vận hành hệ thống thiết bị ACS

Hệ thống kiểm soát vào ra bao gồm các thành phần chính :

- Máy chủ hệ thống VDP

- Hệ thống Switch mạng

- Bộ gọi cửa tại sảnh Lobby phone

- Các màn hình tại phòng khách căn hộ

- Các camera đặt tại cửa căn hộ

5

IV HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÀN HÌNH VDP

1. Giới thiệu chung về màn hình VDP

CÁC PHÍM CHỨC NĂNG.

- Các chế độ an ninh : Không sử dụng và thay đổi mục này

- Pin : Không sử dụng mục này

- Mạng : tình trạng kết nối Màn hình VDP tới hệ thống

- Thông báo : Các thông báo

- Khóa màn hình : Khóa 30s để lau màn hình

- Phím tắt : dung để gọi cho Lễ tân (Guard) và Office (không sử dụng)

- Các phím chức năng : các chức năng khác

2. Sử dụng màn hình VDP để gọi lễ tân, gọi hàng xóm :

- Để gọi lễ tân, bấm phím tắt Guard Màn hình sẽ hiện : Bắt đầu nói chuyện khi dưới lễ tân trả lời

- Để gọi hàng xóm, trên màn hình chính bấm biểu tượng , giao diện gọi điện sẽ hiện ra :

- Chọn biểu tượng Neighbor , bấm số phòng và số tòa nhà để gọi điện : (Số tòa A là 2, số tòa B là 3) Ví dụ : để gọi căn A1403 bấm : “2 Building 1403

House”

Để gọi Lobby phone sảnh nhà A có số là : 2- 9001

Để gọi Lobby phone sảnh nhà B có số là : 3- 9001

3. Hướng dẫn trả lời từ Videophone

- Khi có người bấm chuông ngoài cửa căn hộ trong videophone hiển thị như hình bên

dưới ( ảnh minh họa) :

7

Nhấn Answer để trả lời và nói chuyện với người bên ngoài

Nhấn Open nếu muốn mở cửa cho họ vào ( không cho vào thì không nhấn Open ) Nhấn End để kết thúc cuộc trò chuyện.

Nhấn phím cộng + để tăng âm lượng cuộc gọi

Nhấn phím trừ - để giảm âm lượng cuộc gọi

Nhấn full screen để phóng to màn hình và nhấn restore để trở lại màn hình trở lại.

- Khi khách gọi từ Lobbyphone ( lễ tân ):

Nhấn Answer để trả lời và nói chuyện với khách.

- Khi khách gọi từ căn hộ trong tòa A, B

Nhấn Answer để trả lời và nói chuyện với khách.

Hai bên cùng nhấn Video để nhìn mặt nhau nói chuyện Nhấn End để kết thúc cuộc trò chuyện

9

IV HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÀN HÌNH LOBBY PHONE CHO LỄ TÂN

1. Sử dụng Lobby Phone để gọi lên căn hộ :

- Để gọi lên căn hộ cùng tháp với Lobby Phone, bấm nút gọi rồi bấm số căn hộ

Ví dụ : dùng Lobby phone của tháp A gọi lên căn A201 bấm “201”

- Để gọi lên căn hộ khác tòa với Lobby Phone, bấm nút gọi rồi bấm tòa, bấm “B” rồi bấm số căn hộ (Tháp A : 2, Tháp B :3)

Ví du : dùng Lobby phone của tháp A gọi lên căn B2001 bấm “3 B 2001”

2. Sử dụng Guard Phone (máy bàn) để gọi lên căn hộ :

- Để gọi lên căn hộ với Lobby Phone, bấm nút gọi rồi bấm tòa, bấm “*” rồi bấm số căn

hộ (Tháp A : 2, Tháp B :3), sau đó bấm “*”

Ghi chú : gọi Lobby phone và Guard Phone cho nhau tương tự gọi lên căn hộ :

o Lobby phone nhà A : 2 - 9001

o Lobby phone nhà B : 3 - 9001

o Guard phone nhà A : 2 - 100

o Guard phone nhà A : 3 - 100

Chú ý

1 Khi khách gọi từ chuông cửa bên ngoài và từ lobbyphone sảnh lễ tân sau 5s Videophone

sẽ tự động lưu hình ảnh của người gọi nếu không có ai trả lời ( vắng nhà ), thì trên góc

phải Videophone hiển thị thông báo Có thể nhấn vào visistor để xem cuộc gọi nhỡ Videophone chỉ lưu tối đa được 32 hình ảnh ( muốn xóa bớt nhấn delete )

2 Khi góc trên bên trái Videophone hiển thị kết nối mạng màu xanh là videophone hoạt

động bình thường( gạch chéo màu đỏ là mất kết nối với server )

3 Khi đang mở cửa bình thường đột nhiên không mở cửa được từ màn hình Videophone lúc

đó dùng que nhỏ bằng cái tăm chọc vào lỗ reset bên dưới góc phải màn hình

4 Khi mất kết nối với lễ tân cũng có thể reset như bước 3 là kết nối trở lại

reset