Quy trình tiếp nhận và trả kết quả đối với “Thủ tục cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất” tại UBND Phường 10, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh 4. Kết quả đạt được Là một sinh viên Hành chính lần đầu tiên được kiến tập tại cơ quan nhà nước, cảm giác bỡ ngỡ và những sai sót, hạn chế không thể tránh khỏi, tuy nhiên với sự niềm nở, nhiệt tình của cán bộ, công chức trong UBND Phường 10, Quận 10 đặc biệt là sự chỉ bảo, hướng dẫn nhiệt tình của công chức Đoàn Cường và công chức Nguyễn Thanh Tùng đã giúp tôi đạt được nhiều kết quả tốt về kỹ năng, kiến thức và thái độ cho bản thân, bước đầu làm quen với môi trường làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước. Về mặt kiến thức, điều đầu tiên được tiếp xúc trực tiếp với các quy trình tiếp nhận và trả kết quả, đặc biệt hiểu rõ nhất về thẩm quyền của UBND Phường về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho công dân, bên cạnh đó tôi còn quan sát được một số quy trình giải quyết các thủ tục hành chính khác như quy trình tiếp nhận và trả kết quả đối với thủ tục cấp giấy khai sinh, các công việc khác như việc sao y, chứng thực của công chức tư pháp, hộ tịch. Nhìn nhận trên thực tế về cơ cấu tổ chức của UBND Phường. Về mặt kỹ năng, khi được tiếp xúc với công chức và các công việc do công chức thực hiện ,tôi đã tiếp cận với thực tế các kỹ năng về soạn thảo văn bản, kỹ năng kỹ năng giao tiếp với người dân khi đến cơ quan. Bên cạnh đó, trau dồi thêm các kỹ năng quan sát, phân tích công việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thông qua quan sát cách thức công chức thực hiện. Về mặt thái độ, tận tụy và có ý thức trách nhiệm,có ý chí tiến thủ, luôn chủ động trong công việc. Ngoài ra, cần học hỏi thêm nhiều kiến thức, kỹ năng cho bản thân để việc giải quyết các nhiệm vụ của mình tốt nhất.
BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA ***** BÁO CÁO KIẾN TẬP Họ tên sinh viên: TRỊNH THỊ MỸ DUNG Lớp: KS14- TCNS1 Niên khóa: 2013 - 2017 Địa điểm kiến tập: UBND Phường 10, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Thời gian kiến tập: Từ ngày 01/6/2016 – 14/6/2016 Giảng viên hướng dẫn: Phạm Nhựt Cường Đề tài: Quy trình tiếp nhận trả kết “Thủ tục cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất” UBND Phường 10, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2016 BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA ***** BÁO CÁO KIẾN TẬP Họ tên sinh viên: TRỊNH THỊ MỸ DUNG Lớp : KS14- TCNS1 Niên khóa: 2013 - 2017 Địa điểm kiến tập : UBND Phường 10, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Thời gian kiến tập : Từ ngày 01/6/2016 – 14/6/2016 Giảng viên hướng dẫn: Phạm Nhựt Cường Đề tài: Quy trình tiếp nhận trả kết “Thủ tục cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất” UBND Phường 10, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2016 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP Xác nhận quan kiến tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC Phần I Tổng quan trình kiến tập Phần II Tổng quan quan kiến tập Phần III Báo cáo nội dung kiến tập Phần IV Kết luận 13 13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .13 PHỤ LỤC 14 NỘI DUNG Phần I Tổng quan trình kiến tập Thời gian kiến tập Từ ngày 01/06/2016 đến ngày 14/06/2016 Địa điểm kiến tập UBND Phường 10 – Quận 10 – TP.Hồ Chí Minh Kế hoạch kiến tập: Tuần 1: - Giới thiệu thân với công chức quan - Được phân công người hướng dẫn: Đ/c Nguyễn Thanh Tùng Đ/c Đồn Cường – Cơng chức Địa – Tài Ngun – Mơi Trường - Công chức Nguyễn Thanh Tùng giới thiệu cấu tổ chức, nhân UBND Phường 10 - Công chức Nguyễn Thanh Tùng giới thiệu lĩnh vực địa cơng việc thực theo thẩm quyền cấp giao phó - Thực quan sát số thao tác làm việc Công chức Tuần 2: - Cơng chức Đồn Cường thực hướng dẫn bước quy trình phối hợp thực cơng việc cấp giao quy trình cấp giấy chứng nhận quyền - Quan sát mẫu đơn đăng ký chứng nhận quyền sử dụng đất công dân, việc thông báo niêm yết công chức - Tìm kiếm tài liệu mơ tả quy trình - Đến quan xin ý kiến xác nhận báo cáo kiến tập Kết đạt Là sinh viên Hành lần kiến tập quan nhà nước, cảm giác bỡ ngỡ sai sót, hạn chế khơng thể tránh khỏi, nhiên với niềm nở, nhiệt tình cán bộ, công chức UBND Phường 10, Quận 10 đặc biệt bảo, hướng dẫn nhiệt tình cơng chức Đồn Cường cơng chức Nguyễn Thanh Tùng giúp đạt nhiều kết tốt kỹ năng, kiến thức thái độ cho thân, bước đầu làm quen với môi trường làm việc quan hành nhà nước Về mặt kiến thức, điều tiếp xúc trực tiếp với quy trình tiếp nhận trả kết quả, đặc biệt hiểu rõ thẩm quyền UBND Phường việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cơng dân, bên cạnh tơi quan sát số quy trình giải thủ tục hành khác quy trình tiếp nhận trả kết thủ tục cấp giấy khai sinh, công việc khác việc y, chứng thực cơng chức tư pháp, hộ tịch Nhìn nhận thực tế cấu tổ chức UBND Phường Về mặt kỹ năng, tiếp xúc với công chức công việc công chức thực ,tôi tiếp cận với thực tế kỹ soạn thảo văn bản, kỹ kỹ giao tiếp với người dân đến quan Bên cạnh đó, trau dồi thêm kỹ quan sát, phân tích cơng việc phận tiếp nhận trả kết thông qua quan sát cách thức công chức thực Về mặt thái độ, tận tụy có ý thức trách nhiệm,có ý chí tiến thủ, ln chủ động cơng việc Ngồi ra, cần học hỏi thêm nhiều kiến thức, kỹ cho thân để việc giải nhiệm vụ tốt Phần II Tổng quan quan kiến tập Về tổ chức máy, nhân a Tổ chức máy CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH VĂN HÓA – XÃ HỘI PHÓ CHỦ TỊCH KINH TẾ Bộ Phận Tư Pháp – Hộ Tịch b c d Trạm Y Tếe f Văn Hóa – Xã Hội Quân Sự Bộ Phận Địa Chính-Xây dựng Cơng An Đội Thuế Ban Quản Lý Chợ Bộ Phận Văn Phòng- Thống Kê Giảm Lao động, g thương Nghèo binh & xã hội h Văn hóa thơng tin Gia Đình & Trẻ Em Tổ Trật Tự Đô Thị Tệ Nạn Xã Hội Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy UBND Phường 10, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh b Về nhân Căn Luật Cán bộ, công chức năm 2008 Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ quy định chức danh, số lượng, số chế độ, sách cán bộ, cơng chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã; cấu số lượng nhân UBND Phường 10, Quận 10 sau: Tổng số lượng định biên giao UBND Phường 10, Quận 10 41 người Trong có 21 công chức 20 người hoạt động không chuyên trách Trong cán chuyên trách có 09 người đảm nhiệm chức danh: Bí thư Đảng ủy, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND (02 người),Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chủ tịch Hội cựu chiến binh, Chủ tịch Hội liên hiệp phụ nữ, Bí Thư đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Về cấu ngạch: - Cán bộ: 09 người Cơng chức: 12 người, đó: + Ngạch chuyên viên: 07 người + Ngạch cán sự: 05 người Về trình độ học vấn: - Trình độ Đại học: 22 người Trình độ Cao đẳng: 06 người Trình độ Trung cấp: 13 người Về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn a Chức năng: UBND Phường HĐND Phường bầu ra, quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan nhà nước cấp UBND Phường chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, pháp luật văn pháp luật quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội sách khác địa bàn UBND Phường thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương đến địa phương b Nhiệm vụ quyền hạn Nhiệm vụ quyền hạn UBND Phường 10, Quận 10 quy định theo điều 63, Luật Tổ chức quyền địa phương năm 2015 Một là, xây dựng, UBND Phường 10, Quận 10 trình Hội đồng nhân dân phường định nội dung quy định khoản khoản Điều 61 Luật Tổ chức quyền năm 2015 tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân phường Khoản 1, điều 61: Ban hành nghị vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng nhân dân phường Khoản 3, điều 61: Quyết định dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách phường; điều chỉnh dự toán ngân sách phường trường hợp cần thiết; phê chuẩn toán ngân sách phường Quyết định chủ trương đầu tư chương trình, dự án địa bàn phường theo quy định pháp luật Thứ hai, UBND Phường 10, Quận 10 tổ chức thực ngân sách địa phương Thứ ba, UBND Phường 10, Quận 10 thực nhiệm vụ, quyền hạn quan nhà nước cấp phân cấp, ủy quyền Phần III Báo cáo nội dung kiến tập Quy trình tiếp nhận trả kết “Thủ tục cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất” UBND Phường 10, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh Sơ đồ mơ tả quy trình tiếp nhận trả kết “Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất UBND Phường 10, Quận 10 Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND Quận 10 sau nhận hồ sơ người dân, kiểm tra chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai Quận 10 Văn phòng nhận đủ hồ sơ nhà đất, nhập thơng tin hồ sơ công dân vào phần mềm, gửi trực tuyến cho UBND Phường 10 tiếp tục giải quyết, xử lý Cơng chức đăng nhập vào chương trình trực tuyến, chọn mục Quy trình, sau chọn mục Xử lý cơng việc, chọn mục Tìm kiếm, bắt đầu xử lý hồ sơ Cơng chức địa – Tài ngun - Môi trường thông báo niêm yết công khai hồ sơ 15 ngày Nếu khơng có tranh chấp, khiếu nại công chức xác nhân đơn đăng ký, chuyển hồ sơ lại cho Văn phòng đăng ký đất đai Quận 10 Kết thúc 01 hồ sơ Sơ đồ 2: Quy trình tiếp nhận trả kết “Thủ tục cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất” UBND phường 10, quận 10, TP.Hồ Chí Minh Mơ tả chi tiết quy trình Theo thơng tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 quy định việc hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa thơng tư 23/2014/TTBTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014 quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, công dân đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoàn thành mẫu trường hợp sau: Đối với trường hợp lần đầu đăng ký, cơng dân mua hồn thành mẫu đơn 04a/ĐK - Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu Trong trường hợp cấp lại đổi mới, cơng dân mua hồn thành mẫu đơn số 10/ĐK – Đơn đề nghị cấp lại, đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Sau đó, cơng dân tìm cơng ty có chức đo vẽ sơ đồ nhà đất, ví dụ: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn An Lạc Gia - vẽ lại sơ đồ nhà đất Tiếp theo, cơng dân nộp hồ sơ theo quy định pháp luật phận tiếp nhận trả kết UBND Quận 10 Hồ sơ chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh Quận 10; Văn phòng kiểm tra , đóng dấu duyệt vẽ thơng tin sơ đồ Nhà đất Khi văn phòng nhận đủ hồ sơ nhà đất đưa thông tin hồ sơ công dân vào phần mềm “xây dựng sở liệu quản lý đất đai Thành phố Hồ Chí Minh” để cơng chức địa phường trực tiếp nhận hồ sơ tiếp tục thực thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân Trình tự giải công chức thực cụ thể sau: Trong máy vi tính Cơng chức Địa cài đặt chương trình “xây dựng sở liệu quản lý đất đai Thành phố Hồ Chí Minh”, kết nối trực tuyến, Công chức xử lý hồ sơ theo trình tự sau: Bước 1: Cơng chức đăng nhập vào chương trình trên, chọn mục Quy trình, sau chọn mục Xử lý cơng việc, chọn mục Tìm kiếm, cơng dân nộp hồ sơ phận tiếp nhận trả kết UBND quận hiển thị thơng tin hình Bao gồm mục: Số biên nhận, ngày nhận, ngày hẹn, quy trình, phường/xã, tên chủ sở hữu, số CMND, điện thoại, địa chỉ) Sau đó, cơng chức nhận trực tiếp hồ sơ Văn phòng đăng ký đất đai Quận 10 Bước 2: Cơng chức địa – Tài nguyên - Môi trường thông báo niêm yết công khai hồ sơ “xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu nhà tài sản, gắn liền với đất (Cho nhà) Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký đất đai, Cơng chức Địa – Tài nguyên – Môi trường thực công việc kiểm tra niêm yết sau: Trong trường hợp đăng ký đất đai xác nhận trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai đăng ký; trường hợp khơng có giấy tờ quy định Điều 100 Luật Đất đai Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP xác nhận nguồn gốc thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp sử dụng đất, phù hợp với quy hoạch Trong trường hợp đăng ký tài sản gắn liền với đất xác nhận trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; trường hợp giấy tờ quy định Điều 31, 32, 33 34 Nghị định 43/2014/NĐ-CP xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản; nhà ở, cơng trình xây dựng xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, phù hợp với quy hoạch duyệt; xác nhận sơ đồ nhà cơng trình xây dựng chưa có xác nhận tổ chức có tư cách pháp nhân hoạt động xây dựng hoạt động đo đạc đồ Việc niêm yết công khai kết kiểm tra hồ sơ, xác nhận trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc thời điểm sử dụng đất trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất thời hạn 15 ngày; 10 Sau hết thời hạn niêm yết, ngày tiếp theo, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét giải ý kiến phản ánh nội dung công khai gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai Bước 3: Nếu khơng có tranh chấp, khiếu nại cơng chức xác nhận đơn “Đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu Nhà tài sản gắn liền với Đất” Sau xác nhận đơn, chuyển hồ sơ lại cho Văn phòng đăng ký đất đai Quận 10 đồng thời đăng nhập vào phần mềm “Xây dựng sở đất đai Thành phố Hồ Chí Minh”, chọn Chuyển hồ sơ online, kết thúc hồ sơ Bên cạnh công việc trên, Công chức Địa – Tài ngun – Mơi trường làm cơng việc có liên quan sau: Thứ nhất, Cơng chức tham mưu cho UBND xác nhân lấy ý kiến khu dân cư nguồn gốc thời điểm sử dụng đất: theo mẫu số 05/ĐK (ban hành kèm thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 14 tháng 05 năm 2014 Bộ Tài nguyên – Môi trường Thứ hai, Công chức tiến hành xác minh thời điểm xây dựng có Cơng văn Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh Quận 10 u cầu Sau đó, nộp cơng văn trả lời cho Văn phòng Đăng ký đất đai Quận 10 Nhận xét a Về thuận lợi: Thứ nhất, Ủy ban nhân dân Phường trang bị máy móc, trang thiết bị cần thiết phục vụ trình làm việc cơng chức Bên cạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý cụ thể chương trình “Xây dựng sở liệu quản lý đất đai Thành phố Hồ Chí Minh” trực tuyến để nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký đất đai Quận 10, giúp việc giải cơng việc cơng chức nhanh chóng, dễ dàng, thuận lợi tiết kiệm thời gian, công sức công chức người dân 11 Thứ hai, áp dụng chế cửa, cửa liên thông giúp giảm bớt khâu thủ tục rườm rà, rút ngắn thời gian giải thủ tục, giúp người dân tiết kiệm thời gian, cơng sức, chi phí di chuyển Thứ ba, quy trình, thủ tục đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng Đất công chức niêm yết cơng khai, từ làm giảm số lượng vụ tranh chấp, khiếu nại đất sau cấp giấy chứng nhận cho công dân b Về khó khăn Một là, khối lượng cơng việc cơng chức địa phụ trách mảng Tài ngun – Mơi trường lớn, nên chưa đủ thời gian xác minh giải cho 01 hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Tuy nhiên, để xác minh tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, đáp ứng kịp thời nhu cầu người dân, công chức phải làm thêm ngồi hành Hai là, số công ty chủ sở hữu thuê đo vẽ sơ đồ nhà đất chưa hiểu rõ cách thức quy định pháp luật vẽ sơ đồ nhà đất nên có sai sót, cơng chức phải xác minh nhiều lần Ba là, nhiều trường hợp chủ sở hữu đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất địa phương lại không cư trú địa phương nên việc công chức liên hệ với chủ sở hữu khó khăn, tốn thời gian để hoàn thành hồ sơ 12 Phần IV Kết luận Với thời gian kiến tập khơng dài để tơi tiếp xúc trực tiếp hết cơng việc mơi trường hành nhà nước, nhiên kỳ kiến tập vừa qua mang lại cho nhiều học, kinh nghiệm bổ ích, trải nghiệm mẻ, tảng để tơi hồn thành tốt tập tới Trong trình kiến tập, với hướng dẫn nhiệt tình cơng chức kỹ quan sát mình, tơi hiểu rõ thẩm quyền UBND Phường quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quy trình thực thẩm quyền UBND Phường khơng phải nơi trực tiếp để công dân đăng ký nhận kết quan phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai Quận để hoàn tất thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân Trong thực giải công việc cần phải có linh hoạt, sáng tạo nhiên phải đảm bảo với thẩm quyền giải khơng trái với quy định pháp luật Góp phần giảm thiểu tranh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến đất đai Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn lãnh đạo học viện tổ chức đợt kiến tập này, xin cảm ơn thầy cô môn Tổ chức – quản lý nhân sự, đặc biệt xin cảm ơn đến thầy Phạm Nhựt Cường – Giảng viên hướng dẫn, cơng chức Đồn Cường, cơng chức Nguyễn Thanh Tùng tất cán bộ, công chức UBND Phường 10, Quận 10 giúp đỡ nhiệt tình việc kiến tập hồn thành báo cáo Xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 Luật tổ chức quyền địa phương năm 2015 Luật Cán bộ, Công chức năm 2008 Luật đất đai năm 2005 Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 - Hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa Thơng tư 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014 - Quy định giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 14 tháng 05 năm 2014 – Quy định hồ sơ địa PHỤ LỤC 14 Phụ lục 1: MẪU ĐƠN XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số 04a/ĐK Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ Vào sổ tiếp nhận hồ sơ: ĐƠN XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN .Giờ….phút, ngày… / … / … Quyển số ……, Số thứ tự…… QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Người nhận hồ sơ (Ký ghi rõ họ, tên) Kính gửi: UBND I PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT * (Xem hướng dẫn cuối đơn trước kê khai; khơng tẩy xố, sửa chữa đơn) Người sử dụng đất: 1.1 Tên người sử dụng đất (Viết chữ in hoa) : 1.2 Địa (hộ gia đình, cá nhân ghi địa đăng ký hộ khẩu, tổ chức ghi địa trụ sở): Thửa đất xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất * Hướng dẫn viết đơn: Tên người sử dụng đất: cá nhân ghi rõ họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày nơi cấp giấy CMND; người Việt Nam định cư nước cá nhân nước ghi họ, tên, năm sinh, số hộ chiếu, ngày nơi cấp hộ chiếu, quốc tịch; hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông/bà” ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày nơi cấp giấy CMND vợ chồng người đại diện; trường hợp quyền sử dụng đất tài sản chung hai vợ chồng ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày nơi cấp giấy CMND vợ chồng; tổ chức ghi tên tổ chức, ngày tháng năm thành lập, số ngày, quan ký định thành lập số giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư quan nhà nước có thẩm quyền cấp; đất có nhiều cá nhân, hộ gia đình, tổ chức sử dụng (trừ trường hợp đất có nhà chung cư) ghi thông tin người xin cấp GCN lập danh sách người sử dụng đất khác theo Mẫu 04b/ĐK kèm theo 15 2.1.Thửa đất số: ………………… …….….; 2.2 Tờ đồ số: ……………………… …; 2.3 Địa tại: 2.4 Diện tích: ………… m2; Hình thức sử dụng: + Sử dụng chung: … .… m2 + Sử dụng riêng: … … m 2.5 Mục đích sử dụng đất: .; 2.6 Thời hạn sử dụng đất: 2.7 Nguồn gốc sử dụng đất: Tài sản gắn liền với đất: 3.1 Loại tài sản (ghi loại nhà loại công trình, loại cây): ; 3.2 Diện tích chiếm đất (ghi xây dựng nhà, cơng trình diện tích có cây): m2; 3.3 Thông tin khác (đối với nhà) gồm : Số tầng : , Kết cấu : ; Đối với hộ chung cư gồm : Căn hộ số : , tầng số : , diện tích sử dụng : m2; Những giấy tờ nộp kèm theo : Nhu cầu ghi nợ loại nghĩa vụ tài chính: ………………………………………… Tơi xin cam đoan nội dung kê khai đơn …………… , ngày tháng năm Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên, tổ chức phải đóng dấu) II XÁC NHẬN CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN ĐỐI VỚI HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN - Nguồn gốc sử dụng đất: ; - Thời điểm sử dụng đất vào mục đích tại:……………………………………………… ; - Tình trạng tranh chấp, khiếu nại đất đai: 16 - Sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất : Ngày… tháng… năm … Ngày… tháng… năm … Cán địa TM Uỷ ban nhân dân (Ký, ghi rõ họ, tên) Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu) III KẾT QUẢ THẨM TRA CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ngày… tháng… năm … Ngày… tháng… năm … Người thẩm tra hồ sơ Giám đốc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Ký, ghi rõ họ, tên chức vụ) (Ký tên, đóng dấu) IV Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG (Thuộc Uỷ ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) 17 Ngày tháng năm Thủ trưởng quan (Ký tên, đóng dấu) Hướng dẫn (tiếp theo): - Điểm 2.5 ghi mục đích sử dụng đất theo định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất quan có thẩm quyền cấp; trường hợp khơng có định giao đất, cho th đất, chuyển mục đích sử dụng đất ghi theo trạng sử dụng; - Điểm 2.6 ghi thời hạn sử dụng đất theo định giao đất, cho thuê đất quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).Trường hợp sử dụng đất có thời hạn phải ghi rõ “ngày tháng năm” hết hạn sử dụng, sử dụng ổn định lâu dài ghi “Lâu dài”; - Điểm 2.7 ghi nguồn gốc sử dụng đất sau: Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất ghi “Đất giao có thu tiền”, khơng thu tiền ghi “Đất giao khơng thu tiền”, Nhà nước cho thuê đất ghi “Đất thuê trả tiền hàng năm” "Đất thuê trả tiền lần"; trường hợp nhận chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho nguồn gốc khác ghi cụ thể nguồn gốc thời điểm bắt đầu sử dụng đất - Trường hợp người sử dụng đất xin cấp GCN chung cho nhiều đất điểm 2.1, 2.2, 2.3, 2.5, 2.6, 2.7 bỏ trống không ghi; điểm 2.4 ghi tổng diện tích thửa; điểm ghi "- Danh sách đất nông nghiệp cấp GCN" Phụ lục 2: Mẫu số 05/ĐK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -PHIẾU LẤY Ý KIẾN CỦA KHU DÂN CƯ Về nguồn gốc thời điểm sử dụng đất 18 Hôm nay, ngày tháng năm khu dân cư …………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………… (ghi tên thôn, làng, ấp, bản, bn, phum, sóc, tổ dân phố; tên xã, phường, thị trấn; tên quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) họp để xác định nguồn gốc thời điểm sử dụng đất đất số tờ đồ số … địa ……………………………… (ghi tên địa danh nơi có đất) ………………………………………… (ghi tên địa người sử dụng đất cần xác định) Thành phần họp gồm có: Chủ trì họp: Ơng (Bà) ……………… Trưởng (hoặc Phó) thơn, làng, ấp, bản, bn, phum, sóc, tổ dân phố; Ơng (Bà) …………………………… Đại diện Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Ông (Bà) ……………………………………………………………………………………… …….; ………………………………… người (có tên đây) cư trú thời điểm bắt đầu sử dụng đất vào mục đích đất nói Cuộc họp thống xác định: Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………… (ghi cụ thể: tự khai phá, bao chiếm nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, tặng cho, từ người sử dụng đất nào, vào thời gian nào) Thời điểm bắt đầu sử dụng vào mục đích đăng ký, đề nghị cấp Giấy chứng nhận từ ngày tháng năm … 19 Tình trạng tranh chấp đất đai: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………… (ghi rõ không tranh chấp hay tranh chấp sử dụng đất với người sử dụng đất nào) Những người tham gia họp thống ký tên đây: STT Họ tên Địa thường trú Ký tên … Ngày …… tháng …… năm …… Xác nhận UBND xã, phường, thị trấn (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Chủ trì họp (Ký, ghi rõ họ tên chức danh người chủ trì họp) 20 21 ... QUỐC GIA ***** BÁO CÁO KIẾN TẬP Họ tên sinh viên: TRỊNH THỊ MỸ DUNG Lớp : KS14- TCNS1 Niên khóa: 2013 - 2017 Địa điểm kiến tập : UBND Phường 10, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Thời gian kiến tập : Từ ngày... MỤC LỤC Phần I Tổng quan trình kiến tập Phần II Tổng quan quan kiến tập Phần III Báo cáo nội dung kiến tập Phần IV Kết luận ... DUNG Phần I Tổng quan trình kiến tập Thời gian kiến tập Từ ngày 01/06/2016 đến ngày 14/06/2016 Địa điểm kiến tập UBND Phường 10 – Quận 10 – TP.Hồ Chí Minh Kế hoạch kiến tập: Tuần 1: - Giới thiệu