Cơ sở lý luận và hạch toán chi phí giá thành đơn vị CÔNG TY TNHH SX TM NGỰA VẰN.doc

Cơ sở lý luận và hạch toán chi phí giá thành đơn vị CÔNG TY TNHH SX TM NGỰA VẰN

Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ GIÁTHÀNH ĐƠN VỊ

1 Nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ♦ 1.1 Chi phí sản xuất

*1.1.1.Khái niệm

Chí phí sản xuất của công ty là biểu hiện bằng tiền toàn bộ của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời điểm nhất định ( tháng, quý, năm)

Nói cách khác , chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

*1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

+ Phân loại theo nội dung kinh tế ( yếu tố chi phí )

- Để phục vụ cho việc tập hợp , quản lý chi phí theo nội dung kinh tế đ5a điểm phát sinh , chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tách định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tách dự toán chi phí.

Theo quy định hiện hành ở Việt Nam , toàn bộ chi phí được chia ra thành 7 yếu tố sau:

▪ Yếu tố nguyên liệu , vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyện vật liệu chính, vật liệu phụ , phụ tùng thay thế , công cụ dụng cụ … sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dung không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu , động lực )

▪ Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trogn đó ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).

▪ Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương : phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động.

▪ Yếu tố BHXH , BHYT , KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả lao động

▪ Yếu tố khấu hao TSCĐ

▪ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài▪ Yếu tố chi phí khác bằng tiền

+ Phân loại chi phí sản xuất theo công cụ kinh tế chi phí (khoản mục chi phí)- Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ , chi phí được phân theo khoản mục , cách phận loạinày dựa vào công cụ của chi phí và mức phận bổ chi phí cho từng đối tượng Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau :

▪ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp▪ Chi phí nhân công trực tiếp

▪ Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau : Chi phí nhân viên phân xưởng , chi phí vật liệu , chi phí dụng cụ , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khác bằng tiền.

▪ Chi phí bán hàng

▪ Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý , chi phí đồ đựng văn phòng , khấu hao TSCĐ dựng chung toàn bộ doanh nghiệp , các loại thuế , phí có tính chất chi phí , chi phí tiếp khách , hội nghị.

*1.1.3.Ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh.

- Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định Nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vàoquá trình sản xuất kinh doanh.

Vì vậy , để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình , các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí chi ra cho

từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm , dịch vụ trong đó là bao nhiêu , số chi phí đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành bao nhiêu.

♦ 1.2 Giá thành sản phẩm , phân loại giá thành sản phẩm

*1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền , toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm lao vụ , dịch vụ hoàn thành nhất định.

- Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định , vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan.

*1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

+ Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành

- Giá thành kế hoạch : Được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sảnlượng kế hoạch.

- Giá thành định mức : Thường căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành để tính cho một đơn vị sản phẩm.

- Giá thành thực tế : Là chỉ tiêu được xác định sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trogn quá trình sản xuất sản phẩm.

+ Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất ( Giá thành công xưởng ) : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) , chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC) tính trên sản phẩm đã hoàn thành.

- Giá thành tiêu thụ ( Giá thành toàn bộ ) : Bao gồm giá thành sản xuất , chi phí bán hàng , chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm đó.

- Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức sau :

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng , từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi đưa ra lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phíbán hàng , chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật , nghiên cứu

♦ 1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác ,sản phẩm , lao vụ đã hoàn thành.

Về thực chất chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất, một bên là yếu tố đầu vào và một bên là kết quả sản xuất đầu ra.Do vậy chúngcó mối quan hệ mất thiết với nhau.Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ , kỳ trước chuyển sang ) và các chi phí tính trước có liên quan trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác , giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoảnchi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc , sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.Việc tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì vậy quản lý giá thành phải gắn liền với sản xuất Về bản chất , chi phí sản xuất và giá thành là một, đều lànhững hao phí về vật chất.Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau về lượng tiêu hao.Cụ thể như sau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh chi phí bao gồm cả chi phì sản xuất ra sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ Và chỉ tiêu này thường bao gồm hai bộ phận chi phí sản xuất dở dang kỳ

Giá thành Giá thành Chi phí Chi phítoàn bộ = sản xuất + quản lý + bán hàngsản phẩm sản phẩm doanh nghiệp

trước chuyển sang kỳ này và một phần chi phí phát sinh trong kỳ này ( đã trừ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ)

 Công thức mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:Phân loại theo chức năng hoạt động.(chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp…)

♦ 1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

- Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo một phạm vi giới hạn nhất định.

- Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất và là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất.

+ Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuấthoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành ở đơn vị.

+ Phân bổ gián tiếp :

- Chi phí phát sinh có liên quan nhiều đối tượng kế toán chi phí Không ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng , phải tập hợp cho nhiều đối tượng

Tổng giá CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dangthành sản = đầu kì + trong kỳ - cuối kỳphẩm

2 Hạch toán chi phí sản xuất

♦ 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất.

* 2.1.1.Khái niệm

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài , vất liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dịch vụ.

- Đối với nguyên vật liệu chính thường phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức của nguyên vật liệu chính hoặc theo khối lượng sản phẩm đã sản xuất ra.

Công thức phân bổ như sau : Trong đó :

Trong đó :

Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí được xác định chính xác thì chi phí NVLTT còn phải chú ý trừ giá trị NVL đã lĩnh dùng nhưng chưa dử dụng hết và giátrị phế liệu thu hồi (nếu có) :

* 2.1.2.Chứng từ sử dụng

Kế toán NL , VL sử dụng : Hóa đơn GTGT , Hóa đơn bán hàng , Hóa đơn cước phí vận chuyển , Phiếu nhập kho , Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,

CPVL phân bổ Tổng tiêu thức Tỷ lệ cho từng đối = phân bổ của từng × ( hay hệ số ) tượng đối tượng phân bổ

Tỷ lệ (hay hệ số ) phân Tổng CP vật liệu cần phân bổ

bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

CPNVL Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trịthực tế = xuất dùng - chưa sử dùng - phế liệutrong kỳ để SXSP cuối kỳ thu hồi

biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa , các chứng từ hướng dẫn như phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức biên bản kiểm nhận vật tư…

* 2.1.3.Tài khoản sử dụng

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán sử dụng TK621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng , bộ phận sản xuất).

+ Nội sung kết cấu tài khoản 621 “ chi phi nguyên vật liệu trực tiếp”

- Bên nợ : Giá trị nguyên , vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Bên có : Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho

Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm

- Số dư : TK621 cuối kỳ không có số dư.

* 2.1.4.Phương pháp kế toán

- Căn cứ vào các phiếu xuất kho NL , VL , Phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳtrước để lại sử dụng cho kỳ này hoặc kết quả kiểm kê NL , VL còn lại cuối kỳ để xác định giá trị thực tế NL , VL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm , kế toán ghi sổ :

Nợ TK 621- chi phí NL , VL trực tiếpCó TK 152 – nguyên liệu , vật liệu

- Trường hợp mua NL , VL sử dụng ngay cho sản xuất :Nợ TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp

Nợ TK 133 – thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK 111,112,331.

- Trường hợp NL , VL còn lại cuối kỳ không sử dụng hết , nhưng để lại ở bộ phận sản xuất Cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí NL , VL trực tiếp kỳ này bằng búttoán đỏ :

Nợ TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp

Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu

- Đầu kì kế toán sau , kế toán ghi tăng chi phí NL , VL trực tiếp :Nợ TK 621– chi phí NL, VL

Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu

- Cuối kỳ, trị giá NL , VL sử dụng không hết nhập lại kho (nếu có):Nợ TK 152 – nguyên liệu , vật liệu

NVL mua sử dụng

Phế liệu thu hồi vật liệu dùng

phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sỡ dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Khi tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí , và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ:

*2.2.2 Chứng từ sử

* 2.2.2.Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công : Mẫu số 01- LĐTL , bảng thanh toán tiền lương : Mẫu số 02- LĐTL , Phiếu nghỉ hưởng BHXH : Mẫu số 03, Bảng thanh toán BHXH, Bảng thanh toán tiền lương , Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Phiếu báo làm đúng giờ.

theo tiêu thức sử dụng

Có TK 334- phải trả công nhân viên.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí sản xuất :

Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếpCó TK 338- phải trả, phải nộp khác

(chi tiết TK3382- KPCĐ ; TK3383- BHXH ; TK3384- BHYT).- Tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất:

Nợ TK622-chi phí nhân công trực tiếpCó TK 335- chi phí phải trả.

- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng sử dụng lao động :

Nợ TK 154- chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 632- giá vốn hàng bán (số vượt mức bình thường)Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

* 2.2.5 Sơ đồ hạch toán

Tiền lương công nhânTTSX SP

Kết chuyển chi phíNCTT để tính giá

Trích BHXH, BHYT,KPCĐ

♦ 2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

* 2.3.1.Khái niệm

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý , phục vụ sản xuất và nhữngchi phí sản xuất khác ngoài hai khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất.

Nếu phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm mức phân bổ được xác định:

* 2.3.2 Chứng từ sử dụng

Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng : Hóa đơn GTGT , Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn cước phí vận chuyển, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa, các chứng từ hướng dẫn như phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức , biên bản kiểm nhận vật tư…

* 2.3.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng giai đoạn , từng loại sản phẩm, từng bộ phận và được mở chi tiết cho từng giai đoạn sản xuất và được mở tài khoảncấp 2 theo yếu tố chi phí.

Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

Mức phân bổ chi Số đơn vị của từngphí sản xuất chung = × đối tượng tính theo cho từng đối tượng Tổng số đơn vị các đối tiêu thức được lựa

tượng được phân bổ tính theo tiêu thức lựa chọn

• Kết cấu của TK627 “chi phí sản xuất chung” như sau:- Bên nợ : chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ.

- Bên có: Kết chuyển chi phí SXC vào TK154 để tính giá thành sản phẩm và lao vụ dịch vụ.

- Số dư : TK 627 cuối kỳ không có số dưTK 627 được chi tiết thành 6 TK cấp 2:+ TK6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng

+ TK6272: Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng+ TK6273: Chi phí công cụ , dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng+ TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ tại phân xưởng.

+ TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của phân xưởng

+ TK6278: Chi phí khác bằng tiền của phân xưởng

- TK627 cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm mà người tathường chọn tiêu thức phân bổ là phân bổ theo chi phí định mức giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất sản phẩm.

Nợ TK 627 (6272)- chi phí vật liệuCó TK 152- nguyên liệu , vật liệu.- Trị giá công cụ, dụng cụ sử dụng trong phân xưởng:

Nợ TK 627(6273)- chi phí dụng cụ sản xuất

Có TK 153- trị giá CCDC xuất kho có giá trị không lớnCó TK 142(1421),242- phân bổ CCDC có giá trị lớn.-Trích khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất và quản lý phân xưởng:

Nợ TK 627(6274)-chi phí khấu hao TSCĐCó TK 214- khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động tại phân xưởng ,bộ phận sx:Nợ TK 627(6277) – chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 133 – thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK 111,112,331…

- Các khoản cp bằng tiền khác dùng cho hoạt động sx tại phân xưởng, bộ phận sx:Nợ TK 627 (6278) – chi phí bằng tiền khác

Nợ TK133 – thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK 111,112,141: tổng giá trị thanh toán.

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung phát sinh (các khoản xuất toán…):Nợ TK 111,112,138

Có TK 627 – chi phí sản xuất chung.

- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC cho các đối tượng tập hợp chi phí:Nợ TK 154 – CPSXKD

Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán

Có TK 627 – chi phí sản xuất chung.

* 2.2.5 Sơ đồ hạch toán

♦ 2.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục ,chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần được kiết chuyển sang TK 154 để tính giá thành.TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

* 2.4.1.Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chiphí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm , dịch vụ ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế và kinh doanh dịch vụ TK 154 đươợc mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Các doanh ngiệp sản xuất thuộc các ngành công nghiệp có thể mở chi tiết theo từng phân xưởng, từng giai đoạn gia công chế biến…

Tiền lương công nhânTTSX SP

Kết chuyển chi phíNCTT để tính giá

Trích BHXH, BHYT,KPCĐ

• Kết cấu TK 154 như sau:

+ Bên nợ :Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (CPNVLTT, CPNCTT,CPSXC)+ Bên có :

- Các khoản chi phí được giảm như là phế liệu thu hồi hoặc sản phẩm hỏng ngoài định mức

- Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành đã nhập kho

+ Số dư : (bên nợ) Phản ánh chi phí thực tế của sản phẩm còn dở dang chưa hoàn thành.

- Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho hoặc đã giao cho khách hàng :Nợ TK 155,157,632

Có TK 154- CPSXKD dở dang.

* 2.4.3.Sơ đồ hạch toán

SPS: SPS: DCK:xxx

-3.Kế toán đánh giá sản phẩm kinh doanh dở dang :

.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Khi thực hiện phương pháp này chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính cho sản phẩm dở dang.Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành (trên 80%) và sản phẩm dở dang giữa các kỳ thay đổi không nhiều.

nhập kho

157(chi tiết)Giá thành sx lao vụ gửi bán

632(chi tiết)Giá thành sp sx bán không

qua kho

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo công thức :

3.2.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương:

Theo phương pháp này giá trị sản phẩm dở dang được xác định theo giá trị của nguyên vật liệu cộng với các chi phí chế biến khác được tính theo mức độ hoàn thành.Trình tự kế toán được tính theo nguyên vật liệu cộng với các chi phí chế biến khác được tính theo mức độ hoàn thành.Trình tự kế toán được tính theo nguyên tắc sau:

Bước 1: Quy đổi sản phẩm chi tiết đang chế tạo sản phẩm chi tiết hoàn

thành phẩm SPHT quy đổi

Chi phí chế biến = Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chungSố lượng SP hoàn thành Số lượng sản phẩm Tỷ lệ hoàn thànhquy đổi từ SXDD = dở dang × của sp dở dangGiá trị NVL Toàn bộ giá trị VL chính Số lượng

chính nằm trong xuất dung Sp dở dangsp dở dang = × cuối kỳ

Số lượng Số lượng (không quy đổi) Thành phẩm + dở dang

3.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến :

Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng hoàn thành tương đương trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm :

3.4.Xác định sản phẩm dở dang theo giá định mức và giá thành kế hoạch:

Theo phương pháp này, các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất , nhân công trực tiếp sản xuất , chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang trên các định mức tiêu hao hoặc giá thành của các yếu tố đã được xác định ( áp dụng cho cácdoanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức)

4.Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng:

Sản phẩm hỏng là những thành phẩm , sản phẩm sản xuất xong nhưng khôngđúng quy cách , phẩm chất và không phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.

Sản phẩm hỏng được chia làm hai loại : Sản phẩm hỏng có thể sữa chữa được và sản phẩm hỏng không thể sữa chữa được.

4.1.Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng không thể sữa chữa được.

Thiệt hại về sản phẩm hỏng không thể sữa chữa được là toàn bộ giá trị sản phẩm trong quá trình chế biến trừ đi giá trị phế liệu , phế phẩm thu được và các khoản bồi thường do người phạm lỗi gây ra Các khoản thiệt hại được tính nhập vàogiá thành của sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.

- Căn cứ vào giá các sản phẩm hỏng không thể sữa chữa được , ghi:Giá trị sp dở dang chưa Giá trị NVL chính nằm trong 50% chi phí hoàn thành = SP dở dang + chế biến

Giá trị sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu Chi phí chế biến trong dở dang = sản phẩm dở dang + sản phẩm dở dang

Nợ TK 154: sản phẩm hỏng

Có TK 154: (Sp đang chế tạo )phát hiện trong quá trình sxCó TK 155: (Sp đang chế tạo) phát hiện trong quá trình sxCó TK 157: hàng gửi bán bị trả lại.

Có TK 632: hang đã bán bị trả lại.- Căn cứ vào giá trị thu hồi được, ghi:

Nợ TK 152: phế liệu

Có TK 154 sản phẩm hỏng- Căn cứ vào kết quả xử lý thiệt hại , ghi:

Nợ TK 154: (Sp đang chế tạo) tính vào giá thành sản phẩmNợ TK 1388: bắt bồi thường

Nội dung và trình tự kế toán được thực hiện như sau:- Tập hợp chi phí sữa chữa phát sinh:

Có TK 627 ( nếu có phân bổ chi phí sản xuất chung)

- Căn cứ vào kết quả đã xử lý phản ánh :Nợ TK 1388: bắt bồi thườngNợ TK 811: tính vào chi phí khác

Có TK 154 : chi phí sữa chữa.

Chương 2 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX TMNGỰA VẰN

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty♦ Lịch sử hình thành

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường , việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh là điều hết sức cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt tiêu dùng cho toàn xã hội Vào đầu những năm 2001 , lãnh đạo Công ty đã nhận thấy nhu cầu về sơn ở thị trường Việt Nam là khá lớn , trong khi đó các nhà sản xuất sơn trong nước không đáp ứng đủ lượng cung cấp Từ đó Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại Ngựa Vằn ra đời với tên giao dịch là Zebra.Co, Ltd , được thành lập theo quyết định của UBND TP.HCM và được sự cho phép của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM Công ty TNHH Sản Xuất – Thương mại Ngựa Vằn được thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 21 tháng 06 năm 2002.

* Giới thiệu sơ lược về công ty :

▪ Tên công ty : Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại Ngựa Vằn ▪ Tên giao dịch : ZEBRA.CO.,LTD

▪ Trụ sở chính : 599 Bến Bình Đông , Phường 13 , Quận 8, TPHCM▪ Điện thoại : (08).8565032 – (08).8579724

▪ Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất sơn, hóa chất, thi công công trình* Các đơn vị trực thuộc :

- 1048 Vĩnh Thành , Thị xã Rạch Giá.ĐT : (077) 890210

- 21 Đồng Khởi , Sóc Trăng.ĐT : (079) 826958

♦ Quá trình phát triển

- Trong thời gian đầu thành lập và đi vào hoạt động , Công ty có sản xuất hóa chất (trừ hóa chất có độc hại mạnh) , sơn thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp , gia công lắp ráp điện lạnh , điện gia dụng , gia công may mặc , mua bán các mặt

hàng kim khí điện máy , mỹ phẩm , sản xuất tả lót giấy (trừ sản xuất bột giấy, tái chế phế thải giấy), mua bán nguyên phụ liệu…

- Ngày nay, hoạt độn chính của công ty là sản xuất sơn, thị trường chủ yếu ở các khu vực miền tây và vùng biển.

- Từ năm 2003, ZEBRA chú trọng phát triển các loại sơn công nghiệp chống chịu được ăn mòn hóa chất và môi trường , thời tiết khắc nghiệt ,có độ bền sử dụng 1->5năm tùy loại.

- Đồng thời xí nghiệp cũng đưa vào sản xuất các loại sơn gần môi trường không sử dụng đến các loại dung môi hữu cơ độc hại Từ năm 2003 đến nay Công ty đã mở thêm các đại lý và phân phối ở các tỉnh miền Tây.

- Sơn ZEBRA cũng hết sức chú trọng đến dịch vụ hậu mãi với khách hàng từ khâu bảo hàng chất lượng sản phẩm, giám sát , hướng dẫn thi công hoặc nhận thi công công trình theo yêu cầu khách hàng Một sự kiện có ý nghĩa lớn giúp nâng cao uy tín của công ty trên thương trường với việc in thương hiệu “Ngựa Vằn” trên các thùng sơn và nhãn hiệu hiện nay.

- Cho đến nay sau gần 8 năm hoạt động Công ty đã tạo ra được các sản phẩm sơn cò chất lượng cao phục vụ cho thị trường tiêu thụ trong nước, thay thế các sản phẩm ngoại nhập tiết kiệm ngoại tệ cho Nhà Nước Công ty TNHH Sản Xuất- Thương Mại Ngựa Vằn đã và đang từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường.

2.Chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn của Công ty.♦ 2.1.Chức năng hoạt động

- Mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động sản xuất kinh

doanh , bán sỉ , bán lẻ, liên doanh hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để khai thác có hiệu quả các nguồn vật tư , nguyên liệu, sức lao động sẵn có nhằm tạo ra hàng hóa tiêu dùng trong nước và hướng tới xuất khẩu , giảm nha65o khẩu nhằm tăng nguồn ngoại tệ cho quốc gia.

- Ngành nghề kinh doanh : sản xuất hóa chất ( trừ hóa chất có tính độc hại mạnh ), sơn các loại , thi công xây dựng và công nghiệp, gia công lắp ráp điện

lạnh , điện gia dụng và điện công nghiệp , mua bán kim khí điện máy , mua bán nguyên vật liệu ngành may…

♦ 2.2.Nhiệm vụ

• Đối với Nhà Nước :

- Chấp hành các chính sách chế độ của Nhà Nước , thực hiện đấy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà Nước, với địa phương, nộp đầy đủ các mức thuế quy định.

- Cạnh tranh một cách lành mạnh , thực hiện việc hạch toán và báo cáo trungthực theo chế độ quy định của Nhà Nước.

•

Đối với đơn vị kinh tế khác và khách hàng:

- Thực hiện nghiêm túc các hơp đồng kinh tế , các hợp đồng khác theo pháp luật hiện hành.

- Giữ uy tín đối với khách hàng.

• Đối với nội bộ Công ty :

- Nắm được khả năng sản xuất, nhu cầu tiêu thụ của thị trường để xây dựng tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao.

- Không ngừng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ , áp dụng kỹ thuật tiên tiến.- Đảm bảo tổ chức sản xuất theo kế hoạch đề ra Phấn đấu hạ giá thành , tiết kiệm chi phí sản xuất.

- Ứng dụng tin học trong hệ thống quản lý của Công ty.

• Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh :

- Mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanhnhằm cung cấp nhiều hàng hóa và dịch vụ cho xã hội.

- Tạo ra các sản phẩm đạt chất lượng cao để có thể cạnh tranh với các sản phẩm ngoại nhập khác.

- Tập trung nghiên cứu và tạo ra các sản phẩm mới đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

- Mở rộng thị trường cạnh tranh, tìm kiếm những khách hàng mới, đồng thời duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ nhằm giúp Công ty phát triển mạnh mẽ trên thị trường trong và ngoài nước.

♦ 2.3.Quyền hạn

- Chủ động trong sản xuất kinh doanh như ký hợp đồng kinh tế với các

khách hàng trong và ngoài nước, liên doanh hợp tác đầu tư , chuyển giao công nghệ.

- Được vay vốn tại các ngân hàng Việt Nam , được huy động nguồn vốn theođúng chế độ pháp luật hiện hành.

- Được tiếp thị , quảng cáo cho sản phẩm , đặt văn phòng đại diện, chi nhánhđại lý theo quy định của Nhà Nước.

- Được toàn quyền sử dụng nguồn vốn và doanh thu có được.

- Được khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật Nhà Nước đối với các tổ chức , cá nhân vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết hay vi phạm chế độ tài chính củaNhà Nước gây thiệt hại tài sản của Công ty.

3.Quy trình công nghệ sản xuất sơn

♦ 3.1.Đặc điểm quy trình công nghệ

- Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã thiết lập quy trình công nghệ sản xuất hoàn chỉnh, đồng bộ và khép kín với các công đoạn sau

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT

F: độ mịn D: tỉ trọng Km : khô mực

NHẬP PHIẾU SẢN XUẤT

CHUẨN BỊ NGUYÊN LIỆU VÀKIỂM TRA MÁY

NẠP NGUYÊN LIỆUKHUẤY TRỘN DUNG DỊCH

NGHIỀN TRỘN DUNG DỊCHMÁY NGHIỀN BI CÁT

NHẬP KHOTHÀNH PHẨMĐÓNG SẢN PHẨM VÀ VỆ

SINH BẢO TRÌ

ĐO THÔNG SỐ KỸ THUẬTF; Km;D

PHA LOÃNG

♦ 3.2.Quá trình tổ chức sản xuất tại Công ty

- Nguyên vật liệu (chủ yếu là hóa chất) được đưa đến khâu chuẩn bị nguyên liệu , sau đó chuyển sang bộ phận trộn (dùng loại sơn để hoàn thành mẫu sơn) qua khâu KCS phân trục sẽ hoàn tất để nhập kho thành phẩm.

4.Tổ chức quản lý tại Công ty ♦ 4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức

- Bộ máy hoạt động của công tay TNHH SX – TM Ngựa Vằn được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng đảm bảo chế độ một thủ trưởng , chỉ đạo trực tuyến dưới sự hỗ trợ đắc lực của các phòng ban chuyên môn Ưu điểm của mô hình là gọn nhẹ , tập trung, hợp lý, dễ chỉ đạo , có sự đồng bộ , hỗ trợ qua lại giữa các phòng ban chức năng.

Qui định về tổ chức và hoạt động của Công ty áp dụng từ ngày 05-01-2005 như sau

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

GIÁM ĐỐCCV TƯ VẤN

KẾ TOÁN TRƯỞNGPHÓ.GĐ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

SX SƠNDẦU

KHO

♦ 4.2.Quy định chung cho các bộ phận

- Người được giao phụ trách bộ phận nào thì sẽ quản lý, điều hành các hoạt động của bộ phận đó Chịu trách nhiệm trước cấp trên quản lý trực tiếp và luật phápNhà Nước hiện hành về kết quả hoạt động của bộ phận do mình phụ trách.

- Tất cả các bộ phận đều phải lập sổ nhật ký công việc , ghi chép lại nội dungchính về công việc của bộ phận và nhân viên phải thực hiện

- Phụ trách bộ phận phải lập bảng “lịch công tác” trong tuần của các thành viên trong bộ phận để theo dõi, quản lý công việc và nhân sự của bộ phận qua bảng chấm công , thời gian làm việc , nghỉ vắng thực hiện theo đúng nội quy lao động đãđề ra của Công ty.

- Các yêu cầu về công việc của các bộ phận phải được báo cáo kịp thời, đúnghạn trình lên lãnh đạo.(theo các biểu mẫu báo cáo).

♦ 4.3.Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận phòng ban

- Ấn định các chỉ tiêu kế hoạch và định hướng phát triển.

- Thiết lập cơ cấu tổng thể của công ty, quyết định mở rộng , đầu tư quy mô sản xuất kinh doanh.

- Là người đại diện pháp lí của công ty giao dịch với bên ngoài và ký các văn bản giao dịch.

- Lập kế hoạch , tiến độ mua nguyên liệu, vật tư hàng tháng qua cân đối vật tư tồn kho và kế hoạch sản xuất.

- Quản lý bộ phận sản xuất và KCS, hướng mục tiêu hoạt động vào ổn định kiểm soát được chất lượng sản phẩm xuất xưởng.

- Xây dựng các thông số kỹ thuật sản phẩm.

-Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng các sản phẩm , đăng ký chất lượng theo quy định của Nhà Nước.

- Quản lý các tài liệu, máy móc thiết bị phòng thí nghiệm.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh thực hiện công tác giám sát thi công và bảo hành kỹ thuật thông qua trao đổi thống nhất phương án thực hiện.

* Phó giám đốc kinh doanh

- Chịu trách nhiệm nghiêm cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm thông qua các hoạt động như tiếp thị , bán hàng, mở rộng các cửa hàng bán lẻ và giới thiệu các sản phẩm của công ty.

- Lập phương án , kế hoạch chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ nhằm đạt mục tiêu của công ty.

- Xây dựng hệ thống, quy chế quản lý kinh doanh đảm bảo chặt chẽ, đầy đủ ,báo cáo kịp thời về các số liệu kinh doanh cho Giám Đốc.

- Xây dựng giá thành kế hoạch, giá bán sản phẩm phù hợp theo từng giao đoạn.

- Giải quyết các khiếu nại của khách hàng (theo yêu cầu của trưởng BPKD).- Theo dõi bộ phận kinh doanh hoạt động theo mục tiêu cgung của công ty đề ra.

- Thống kê, đánh giá sự thỏa mãn nhu cầu của khách hàng định kỳ Đề ra biện pháp giải quyết.

* Trưởng bộ phận kinh doanh

- Phụ trách bộ phận quản lý nhân sự và điều phối hoạt động trong bộ phận phù hợp tình hình cụ thể về :

+ Tiếp thị+ Bán hàng+ Giao hàng

+ Giám sát thi công và bảo hành kỹ thuật.

- Quản lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến kinh doanh bán hàng, chịu trách nhiệm về tư cách pháp nhân, tài chính của khách hàng trong giao dịch.

- Đề xuất các phương án kinh doanh, bán hàng của công ty cho từng tháng , từng thời kỳ nhất định phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng năm theo mục tiêu của công ty đề ra.

- Tiếp thị và quan hệ với khách hàng nhằm mục tiêu:+ Phát triển doanh số

+ Thu hồi công nợ sau bán hàng

+ Báo cáo kịp thời các số liệu kinh doanh theo quy định của công ty (theo biểu mẫu).

- Hàng xuất nhập khẩu phải kiểm tra và có đủ chứng từ hợp lệ.

* Bộ phận văn thư

- Soạn thảo các văn bản , công văn theo yêu cầu của ban giám đốc Công ty.- Quản lý các con dấu, thiết bị văn phòng, hồ sơ tài liệu của Công ty.

- Tiếp nhận, gửi các công văn đến , đi vào sổ quản lý công việc.

- Quản lý các văn bản nội bộ , tài liệu khoa học kỹ thuật như quyết định, thông báo, giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vv… vào sổ đăng ký như quản lý công việc đi và đến.

- Theo dõi các hợp đồng lao động nhân viên của Công ty.

* Kế toán trưởng

- Phản ánh, kiểm tra, phân tích và giám sát mọi hoạt động liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính.