Báo cáo thực tập tại TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG.docx

Báo cáo thực tập tại TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG

LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật làm cho kế tốn ngày giữ vai trị quan trọng phát triển đời sống kinh tế xã hội, tồn doanh nghiệp Vì phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế nhà nước hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Khơng biết kế tốn ta đời nào, biết xuất từ lâu Từ thuở sơ khai loài người biết ghi lại thành lao động cách khắc dấu lên thân Trải qua nhiêù kỉ loài người dần hình thành hồn thiện ghi chép, cất giữ số liệu Khi trình độ sản xuất cịn lạc hậu, quy mơ sản xuất cịn lạc hậu, quy mơ sản xuất cịn nhỏ, thiết bị thô sơ chưa sản xuất nhiều sản phẩm, chưa đáp ứng nhu cầu thị trường, việc phân phối sản phẩm cịn chưa mang tính logic, phức tạp người sản xuất chưa cần địi hỏi trình độ cao với phương pháp kế tốn đơn giản giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh Ngày nay, kinh tết xã hội ngày phát triển, phứoc tạp hoá với đổi chế quản lý kinh tế kế tốn khơng cịn chức đơn ghi chép mà chức nhiệm vụ ngày nâng lên Nó có chức phản ánh, mặt yếu, cung cấp thơng tin tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ tài cơng ty Chính mà hệ thống kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện phát triển để đáp ứng ngày tốt vai trị Cùng với phát triển kinh tế, cơng việc kế tốn địi hỏi người làm kế toàn phải nắm vững nghiệp vụ, phản ứng nhanh tượng phát sinh theo chế độ hoạch toán kế toán mà nhà nước quy định Ai biết từ lý thuyết đến thực hành q trình cơng đoạn, kết học hỏi tích luỹ kinh nghiệm Có người lớp học giỏi làm lúng túng,làm khơng tốt Chính mà để đáp ứng nhu cầu thực tế công việc, nhà trường tiến hành tổ chức cho học sinh để thực tập Đây chủ trương đắn giúp cho sinh viên cố kiến thức học Qua để thầy cô giáo đánh giá lực học viên học viên biết khả để bổ xung, hình dung phần cơng việc nhân viên kế toán làm nào, khác lý thuyết thực tế để rút kinh nghiệm quý báu cho thân thực tế đời sống Để viết báo cáo tơi tìm tịi học hỏi nhiều anh chị trước giúp đỡ tận tình thầy giáo Hơn báo cáo em viết lên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô thông cảm Em xin chân thành cảm ơn tồn thể thầy giáo trường “ Trung Học Công Nghệ Và Quản Trị Đông Đô” tạo điều kiện đào tạo tham gia hướng dẫn em hai năm học thực tập Cảm ơn ban lãnh đạo công ty “TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG” đặc biệt phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG -Tiền thân: Là công ty TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG Đươc thành lập theo định số 0103003432 ngày 29/12/2004 sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội Công ty thành lập với góp vốn sáng lập viên chính, cơng ty có: Số vốn điều lệ công ty là: 2.000.000.000 (hai tỷ đồng) - Bà Nguyễn Thị Hương Chức vụ: Giám đốc - Ông Nguyễn Văn Thơng Chức vụ: Phó giám đốc - Tên giao dịch: công ty tnhh đầu tư xây dựng thương mại minh hương - Trụ sở chính: 13 cầu đất – hoàn kiếm – hà nội - Các giai đoạn phát triển: + Vốn sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp a Đặc điểm vốn cấu vốn Đề đảm bảo tốc độ tăng trưởng cơng ty hồn thiện tồn bộ máy tổ chức, dự báo biến động môi trường kinh doanh nhằm hạn chế tối đa rủi ro nguy bất ngờ xảy b Đặc điểm nguyên vật liệu Ngành nghề công ty hoạt động thương mại xây dựng, thi cơng máy cơng trình chủ yếu, yếu tố nguyên vật liệu đầu vào công ty Dầu diezen c Đặc điẻm sở vật chất kỹ thuật Do đặc điểm ngành xây dựng nói chung cơng ty nói riêng, sở vật chất sản xuất cơng ty không gần trụ sở mà tập trung hầu hết tỉnh Bộ máy đạo sản xuất cơng trường gồm: -Tổ trưởng cơng trình : phụ trách chung tiến độ thi công kỹ thuật thi công Chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc -Bộ phận kho: quản lý, điều tiết lượng vật tư vào kho, có trách nhiệm cung cấp đủ kịp thời lượng vật tư cần thiết tai cơng trình Căn vào đề xuất tổ trưởng lập kế hoạch cung ứng vật tư, đề xuất lên ban giám đốc -Bộ phận kế tốn thủ quỹ cơng trường: hàng tháng tập hợp số liệu, lập kế hoạch thu chi báo cáo lên phịng kế tốn cơng ty kịp thời đầy đủ II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY: Gồm có: giám đốc,1 phó giám đốc, kế tốn trưởng, phịng ban chức Chức nhiệm vụ xác định sau: * Ban giám đốc, phụ trách chung phụ trách mặt công tác cụ thể sau: + Công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương + Công tác kế hoạch vật tư + Công tác tài thống kê kế tốn + Tiến kỹ thuật đầu tư xây dựng - Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: giúp việc cho giám đốc công tác kỹ thuật, công tác nâng cao bồi dưỡng trình độ cơng nhân, cơng tác BHLĐ, điều hành kế hoạch tác nghiệp phân xưởng - Phó giám đốc kinh doanh : giúp việc cho giám đốc công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, cơng tác hành quản trị bảo vệ - Trưởng phịng tổ chức hành : theo dõi thực mặt hành chính, quản trị đời sống, y tế sức khoẻ - Kế toán trưởng: phụ trách vấn đề tài cơng ty * Các phịng ban: - Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức máy điều độ tiến độ sản xuất, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, soạn thảo nội quy, quy chế quản lý định công văn, thị lao động, tuyển dụng đào tạo, BHLĐ, giải chế độ sách - Phịng kỹ thuật: Theo dõi thực quy trình cơng nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu tạo sản phẩm mới, theo dõi lắp đặt, sửa chữa thiết bị đưa dự án mua sắm thiết bị - Phòng kế hoạch vật tư: Xác định kế hoạch chiến lược ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch tác nghiệp, điều độ sản xuất hàng ngày, cung ứng vật tư tiêu thụ sản phẩm - Phịng tài kế tốn: Tham mưu cho giám đốc cơng tác kế tốn tài Góp phần quan trọng vào việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước cơng ty hoạt động kế tốn tài - Ban bảo vệ: Tổ chức công tác nội bộ, công tác tự vệ nghĩa vụ dân - Tổ KCS: phụ trách giám sát kỹ thuật cơng trình - Bộ phận cấp dưỡng: phụ trách nấu ăn công trường Trường TH CN&QT Đông Đô tập Báo cáo Thực SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TY GIÁM ĐỐC CƠNG TY TRƯỞNG PHỊNG TCHC Ban bảo vệ Phòng tổ chức PGĐ KINH DOANH KẾ TỐN TRƯỞNG Phịng TCKT BP Kho PGD KỸ THUẬT Phịng Kinh Doanh Phòng kỹ thuật III LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SẢN PHẨM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY ĐỘI THI CÔN G SX Các ngành, nghề kinh doanh doanh nghiệp gồm: -Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp ,giao thơng ,thuỷ lợi CƠNG ĐỘI THI CƠNG THIsát ĐỘI cho cơngĐỘI ĐỘI cơng -Dịch vụSXĐỘI khảo địa SX chất, địa hình trình dân dụng, THI CÔNG SX THI CÔNG SX 5THI CÔNG SX nghiệp, giao thông, thuỷ lợi -Buôn bán máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành địa chất ngành xây dựng -Buôn bán vật liệu xây dựng -Dịch vụ khảo sát địa chất thuỷ văn thi cơng cơng trình khai thác nước ngầm Các sản phẩm kinh doanh công ty Hiện Công ty TNHH Đầu Tư XD & TM Minh Hương có nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: - Thi cơng cơng trình đá granite tự nhiên, đá mác - Kinh doanh vật tư ngành địa chất, xây dựng cơng trình cầu cống, giao thông buôn bán kinh doanh vật liệu xây dựng - Công ty TNHH Đầu Tư XD & TM Minh Hương hoạt động sản xuất kinh doanh hai năm tạo uy tín lĩnh vực xây dựng, cơng ty có nhiều hạng mục cơng trình Bộ giáo dục, Bảo tàng tơn Đảng SƠ ĐỒ 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Nguyễn Thị Hường TCK4 Lớp Thủ Kế tốn cơng trường Kế tốn tiền Kế mặttốnKế tốntốn TSCĐ, Kế cơng tốn cụ tổng dụnghợp cụ kiểm tra quỹ Trường TH CN&QT Đông Đô tập Báo cáo Thực - Đứng đầu kế toán trưởng làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty mặt tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty c vốn giá trị tài sản - Các nhân viên kế toán chia làm phận: Kế tốn chi phí lưu thơng, kế tốn cơng nợ hàng hoá, kế toán vốn tiền IV THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương chủ yếu bán sản phẩm cho thị trường nước, chủ yếu Hà Nội tỉnh lân cận + Thi công cầu thang máy cầu thang ví dụ Cục tình báo Mỹ Đình S9 tổng trị giá tỷ đồng + Bàn Lavabo, đá loại: - Đỏ rubi Ấn Độ - Côn Sơn đỡ bàn - Vật liệu phụ - Keo thành phần - Keo Silicon - Lưỡi cắt - Đầu phá - Đầu mài VD: Trường tiểu học Nhật Bản trị giá 200.000.000 đồng Ốp mặt tiền đá, keo, móc treo đá VD: Cải tạo nhà A - Bộ Giáo dục, địa chỉ: 49 Đại Cổ Việt V THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 1) Những mặt thuận lợi, đạt Tuy thành lập phát triển chặng đường gần năm với bước khởi đầu cịn khó khăn với qut tâm lên tập thể lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên công ty, công ty đạt đươc thành tựu to lớn suốt trình đổi mớivà sản xuất kinh doanh Ra đời bối cảnh kinh tế mở cửa phát triển, với số vôn kinh doanh khong nhỏ, với máy lãnh đạo nhiệt huyết, kinh nghiệm tàI am hiểu môI trường kinh doanh, tất tạo lên móng vững chắc, tạo dà sức bậtcho phát triển mạnh mẽ cơng ty Bên cạnh cơng ty có đội ngũ kỹ sư, cơng nhân, thợ khí… lao động với tinh thần sáng tạo, hăng say, vững chấc tay nghề nghiệp vụ chuyên môn, tìm kiếm biện Nguyễn Thị Hường Lớp TCK4 Trường TH CN&QT Đông Đô tập Báo cáo Thực pháp cảI tiến kỹ thuật sản xuất ,nâng cao chất lượng sản phẩm Để từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao uy tín vị công ty.Đa dạng mẫu mã chủng loại sản phẩm, đảm bảo chất lượng, lợi nhuậnkhông ngừng tăng qua hàng năm, tạo bước tiến vững cơng ty đường hồ nhâp kinh tế đất nước Cùng với đường nối quản lí đắn, áp dụng phương thức kinh doanh hợp lý, hệ thống ghi chép tính tốn hạch tốn kế tốn chặt chẽ, khoa học đưa công ty phát triển xa Xu hướng phát triển Mục tiêu phát triển công ty xây dựng sở kết thực sản xuất kinh doanh năm trước, thực nguyên tắc đảm bảo ổn định việc làm, nâng cao thu nhập cho cán CNV, nâng cao điều kiện, trang thiết bị phục vụ cho kinh doanh Để thực mục tiêu trên, Công ty TNHH Đầu Tư XD & TM Minh Hương đề số biện pháp sau : - Tổ chức xếp lại cấu, phận kinh doanh trực tiếp thành phòng kinh doanh nhằm hạn chế yếu điểm mơ hình nhóm kinh doanh - Áp dụng triển khai chế độ tiền lương theo hướng dẫn Bộ Lao động thương binh xã hội, đồng thời nghiên cứu áp dụng chế khốn rộng rãi hơn, khuyến khích người lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, đảm bảo thu nhập cân xứng với hiệu lao động - Tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, trứơc mắt đội ngũ cán cốt cán hình thức bổ túc chuyên ngành trị, ngoại ngữ, sử dụng thành thạo vi tính - Phát huy vai trị tổ chức Đảng, cơng đồn, đồn niên, triển khai tốt công tác thi đua khen thưởng đồng thời thực nghiêm túc kỉ luật lao động tiến tới xây dựng văn hố doanh nghiệp cơng ty Thực tốt công tác dân chủ, phát huy sức mạnh tập thể, tăng cường đồn kết, nỗ lực vượt khó, phấn đáu cải thiện đời sống điều kiện lao động, xây dựng doanh nghiệp ngày vững mạnh 2) Những khó khăn Những ngày đầu thành lập, cơng ty cịn khó khăn sở vật chất cơng tác tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân viên Nhưng công ty bước ổn định, giải bước khó khăn lực mình.Với số cơng nhân ban đầu có 10 người chưa có tổ chức đồn thể Nhưng trải qua trình kinh doanh phát triển , với quan tâm giúp đỡ ban giám đốc hội đồng quản trị, công ty hình thành tổ chức đồn niên Cơng đồn cơng ty Sự phát triển đồn thể gắn liền với lợi ích tồn thể cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp - Tổng số lao động có cơng ty là: 25 người Gồm: + Đại học đại học: người (1 nữ) Nguyễn Thị Hường TCK4 Lớp Trường TH CN&QT Đông Đô tập Báo cáo Thực + Trung cấp: 10 người ( nữ) + Công nhân kỹ thuật: 10 người ( có nữ)- thợ bậc cao từ bậc trở lên Về công nghệ, dây chuyền kỹ thuật: Công ty mạnh dạn đầu tư hệ thống máy thi công đại, đáp ứng tiêu kỹ thuật công trình, đủ sức cạnh tranh với cơng ty bạn Cụ thể như:tiến độ thi cơng cơng trình, chất lượng cơng trình đảm bảo thơng số kỹ thuật quy định hành… Bên cạnh thuận lợi nói , khó khăn vướng mắc ln nỗi trăn trở ban lãnh đạo công ty mà điều ln hiên hữu song hành với thuận lợi + Nền kinh tế phát triển đa dạng phức tạp , biến động theo nhiều chiều hướng khác với cạnh tranh liệt ngành nghề, sản phẩm kinh doanh ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty + Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho công ty q trình sản xuất kinh doanh khơng phải ổn định, biến động giá cả, tình hình thu mua nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng khơng nhỏ dến q trình sản xuất kinh doanh công ty + Hiện trang thiết bị máy móc cơng ty chưa đủ đại hố đầy đủ để phục vụ q trình sản xuất, sở vật chất, mặt hạn hẹp ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất kế hoạch đề cơng ty + Ngồi chi phí q trình sản xuất , chi phí thu mua nguyên vật liệu , chi phí điện nước,…cũng khoản khơng nhỏ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Hường TCK4 Lớp Trường TH CN&QT Đông Đô tập Báo cáo Thực CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG I HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY - Niên độ kế tốn ngày 01/01/N đến 31/12/N (N : năm tài chính) Hệ thống chứng từ sử dụng (theo mẫu Bộ tài chính): Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; hố đơn GTGT; Phiếu thu; Phiếu chi Hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên II PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG KHI MUA BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Phương pháp kế tốn hàng tồn kho - Tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương, để phù hợp với mô hình kế tốn cơng ty, cơng ty chọn phương pháp kê khai thường xuyên làm phương pháp kế toán hàng tồn kho - Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp phản ánh ghi chép thường xuyên liên tục tài khoản vào sổ kế toán tổng hợp Phương pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hóa Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho - Công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng xử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị thực tế hàng xuất kho - Phương pháp phương pháp hàng hóa xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho xuất bán, hàng hóa thuộc lơ vào số lượng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng để tính giá thực tế xuất kho - Trong doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp mua hàng theo nhiều nguồn khác chủ yếu hình thành từ hợp đồng kinh tế ký kết với nguồn cụ thể tốn qua nhiều hình thức khác Do chi phối phương thức mua hàng doanh nghiệp Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Hệ thống tài khoản sử dụng: Áp dụng thống hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành bắt đầu 01/01/1996 kèm theo Quyết định 1141/TC/ QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trưởng Bộ Tài với văn bổ sung, sửa đổi SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XD & TM MINH HƯƠNG Chứng từ gốc Nguyễn Thị Hường TCK4 10 Lớp ... CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG -Tiền thân: Là công ty TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG Đươc thành lập theo định số 0103003432 ngày 29/12/2004 sở kế hoạch đầu tư thành... tháng III PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG 1.1 Nguồn mua: công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Minh hương tiến hành mua hàng theo... Lớp Trường TH CN&QT Đông Đô tập Báo cáo Thực CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG I HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY -