LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ THÀNH CÔNG ĐÔNG ĐÔ 1 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Ô tô Thành Công Đông Đô 1 1.1.1 Giới thiệu chung 1 1.1.2 Slogan và giá trị cốt lõi 2 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 3 1.1.4 Quy mô 3 1.2 Tổ chức nhân sự 4 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 4 1.2.2 Phân bổ nguồn nhân lực theo từng bộ phận phòng ban 5 1.2.3 Thu nhập bình quân của nhân viên tại Hyundai Đông Đô 6 1.3 Quy trình quản lý nhân sự tại Công ty ô tô Thành Công Đông Đô 7 1.3.1 Quy trình quản lý nhân viên 7 1.3.2 Quy trình Đào tạo và Phát triển của Công ty Hyundai Đông Đô 9 1.3.3 Quy trình tính lương cho nhân viên 9 1.3.4 Quy trình tuyển dụng: 10 PHẦN II. CÔNG TY TNHH Ô TÔ THÀNH CÔNG ĐÔNG ĐÔ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ORANGEHRM ĐỂ QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC 12 2.1 Giới thiệu phần mềm OrangeHRM 12 2.1.1 Khái quát chung về phần mềm OrangeHRM 12 2.1.2 Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm OrangeHRM 12 2.1.3 Chức năng của phần mềm OrangeHRM 13 2.2 Cách thức sử dụng để phần mềm để giải quyết bài toán 14 2.2.1 Quản lý thông tin nhân viên (Admin) 14 2.2.2 Quản lý nhân sự 20 2.2.3 Quản lý nghỉ phép(Leave) 21 2.2.4 Theo dõi thời gian làm việc 22 2.2.5 Quản lý quy trình Tuyển dụng (Recruitment) 26 2.2.6 Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên (Performance): 27 PHẦN III. TỔNG KẾT VÀ ĐÁNH GIÁ 29 3.1 Ưu điểm khi áp dụng phần mềm OrangeHRM 29 3.2 Nhược điểm khi áp dụng phần mềm OrangeHRM 29 LỜI KẾT DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ HRM Human Resource Management (Hệ thống quản lý nhân sự) CSDL Cơ sở dữ liệu DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Hình 1.1: Logo và slogan của Hyundai Đông Đô 1 Hình 1.2: Đại lý Hyundai Đông Đô tại phố Hoàng Cầu mới 2 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Hyundai Đông Đô 4 Bảng 1.1: Phân bổ nguồn nhân lực vào từng phòng ban 5 Biểu đồ 1.1 Phân bổ nguồn nhân lực vào từng phòng ban 5 Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý thông tin nhân viên 7 Sơ đồ 1.3: Quá trình lập kế hoạch nhân sự của Hyundai Đông Đô 8 Sơ đồ 1.4: Quy trình đạo tạo và Phát triển nhân viên của Công ty Hyundai Đông Đô 9 Sơ đồ 1.5: Quy trình chấm công, tính lương cho nhân viên 9 Sơ đồ 1.6: Quy trình tuyển dụng tại công ty Hyundai Đông Đô 10 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, công nghệ đang ngày càng phát triển trên mọi mặt, để có thể làm mọi việc tốt nhất thì không thể thiếu sự giúp đỡ của công nghệ. Nó làm cho công việc trở nên dễ dàng hơn, có thể thao tác nhanh và chính xác hơn. Trong các công việc hàng ngày hay trong các tổ chức công ty, công nghệ giữ vai trò rất quan trọng. Hàng ngày bạn sử dụng công nghệ để liên lạc, để học tập, nghiên cứu và các hoạt động khác, còn trong doanh nghiệp để họ có thể tổ chức hoạt động được xuôn sẻ và chính xác thì sự giúp đỡ của công nghệ sẽ làm cho điều này trở nên dễ dàng hơn. Để tìm hiểu rõ hơn các vấn đề trong doanh nghiệp khi có sự giúp sức của công nghệ, nhóm tác giả đã lựa chọn Công ty TNHH ô tô Thành Công Đông Đô (Huyndai Đông Đô) trong việc quản lí nhân sự. Nhân sự là một vấn đề rất nhạy cảm khi quản lí con người không giống như quản lí máy móc, cần sự mềm dẻo nhưng vẫn cương quyết làm cho họ hài lòng về công việc và làm việc hết sức mình. Tâm lí nhân viên rất khó hiểu nhưng làm sao để có thể quản lí họ được tốt nhất. Do đó, nhóm tác giả đã lựa chọn tìm hiểu phần mềm OrangeHRM, phần mềm chuyên dùng cho việc quản lí nhân sự với rất nhiều tính năng khác nhau. Nhóm đã có những nghiên cứu, tìm hiểu về cách thức sử dụng phần mềm cũng như hiệu quả và năng suất của nó. Khi sử dụng phần mềm với sự chính xác về các tiêu chí sẽ làm cho nhân viên thực hiện công việc được tốt hơn và có thể dựa vào đó để đưa ra các quyết định liên quan đến vấn đề nhân sự của công ty. Với phần mềm OrangeHRM, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lợi ích và hạn chế khi sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp và từ đó có thể quyết định có nên áp dụng phần mềm trong doanh nghiệp hay không. Bài tập lớn của nhóm CNTTDN.2.1 gồm có 3 phần chính: Phần 1: Giới thiệu chung, cơ cấu tổ chức, và quy trình quản lý nhân sự của Công ty TNHH ô tô Thành Công Đông Đô. Phần 2: Công ty TNHH ô tô Thành Công Đông Đô sử dụng phần mềm OrangeHRM để quản lý nhân lực. Phần 3: Tổng kết & Đánh giá.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt HRM CSDL Tên đầy đủ Human Resource Management (Hệ thống quản lý nhân sự) Cơ sở liệu DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, cơng nghệ ngày phát triển mặt, để làm việc tốt khơng thể thiếu giúp đỡ cơng nghệ Nó làm cho cơng việc trở nên dễ dàng hơn, thao tác nhanh xác Trong công việc hàng ngày hay tổ chức cơng ty, cơng nghệ giữ vai trò quan trọng Hàng ngày bạn sử dụng công nghệ để liên lạc, để học tập, nghiên cứu hoạt động khác, doanh nghiệp để họ tổ chức hoạt động xn sẻ xác giúp đỡ cơng nghệ làm cho điều trở nên dễ dàng Để tìm hiểu rõ vấn đề doanh nghiệp có giúp sức cơng nghệ, nhóm tác giả lựa chọn Công ty TNHH ô tô Thành Công Đông Đơ (Huyndai Đơng Đơ) việc quản lí nhân Nhân vấn đề nhạy cảm quản lí người khơng giống quản lí máy móc, cần mềm dẻo cương làm cho họ hài lòng cơng việc làm việc Tâm lí nhân viên khó hiểu để quản lí họ tốt Do đó, nhóm tác giả lựa chọn tìm hiểu phần mềm OrangeHRM, phần mềm chuyên dùng cho việc quản lí nhân với nhiều tính khác Nhóm có nghiên cứu, tìm hiểu cách thức sử dụng phần mềm hiệu suất Khi sử dụng phần mềm với xác tiêu chí làm cho nhân viên thực công việc tốt dựa vào để đưa định liên quan đến vấn đề nhân công ty Với phần mềm OrangeHRM, tìm hiểu lợi ích hạn chế sử dụng phần mềm doanh nghiệp từ định có nên áp dụng phần mềm doanh nghiệp hay khơng Bài tập lớn nhóm CNTTDN.2.1 gồm có phần chính: Phần 1: Giới thiệu chung, cấu tổ chức, quy trình quản lý nhân Công ty TNHH ô tô Thành Công Đông Đô Phần 2: Công ty TNHH ô tô Thành Công Đông Đô sử dụng phần mềm OrangeHRM để quản lý nhân lực Phần 3: Tổng kết & Đánh giá PHẦN II GIỚI THIỆU CHUNG, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY TNHH Ô TÔ THÀNH CÔNG ĐÔNG ĐÔ II.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH Ơ tơ Thành Cơng Đơng Đô II.1.1 Giới thiệu chung Hình 1.1: Logo slogan Hyundai Đông Đô Tên đầy đủ : Công ty TNHH Ơ Tơ Thành Cơng Đơng Đơ Tên viết tắt : Hyundai Đơng Đơ Địa : Số 11 Hồng Cầu mới, Quận Đống Đa, Hà Nội Ngày hoạt động : 19/10/2016 Hotline : 0961 584 555 Tel : 02432 045 888 Website : http://www.hyundaidongdo.com.vn Email : hyundaidongdo@gmail.com Vốn điều lệ : 10 tỷ đồng Cơng ty TNHH Ơ Tơ Thành Cơng Đơng Đơ (Hyundai Đơng Đơ) thức vào hoạt động ngày 19 tháng 10 năm 2016 địa số 11 Hoàng Cầu mới, Đống Đa, Hà Nội Hyundai Đông Đô đại lý tập đồn Thành Cơng Việt Nam, phân phối dòng xe tơ con, dòng tơ du lịch Hyundai dòng xe khác Đóng góp phần khơng nhỏ vào doanh thu Tập đoàn thị trường Việt Nam, Hyundai Đông Đô dần trở thành phần quan trọng Tập đoàn Hyundai Hình 1.2: Đại lý Hyundai Đơng Đơ phố Hồng Cầu Hyundai Đơng Đơ ln nỗ lực đóng góp vào mục tiêu chung biến Hyundai trở thành thương hiệu tơ u thích Việt Nam Hyundai đưa nhiều chương trình xúc tiến tổ chức kiện chạy thử hàng tháng, gửi voucher khuyến cho khách hàng, hay chăm sóc khách hàng sau bán chương trình khác Cho đến nay, Hyundai Đơng Đơ người tiêu dùng đánh gía cao - địa đáng tin cậy để khách hàng đặt niềm tin mua sản phẩm, chất lượng xe đạt tiêu chuẩn an tồn Có vị định thị trường xe nước II.1.2 Slogan giá trị cốt lõi Slogan: Hyundai Đông Đô không ngủ - “Hyundai Dong Do Never Sleep” Hyundai Đông Đô không ngủ chưa mang lại sản phẩm với chất lượng tồn cầu tới tay khách hàng Chúng tơi “Không ngủ!” để đồng hành quý khách hành trình Ngay quý khách ngủ ngon, thành viên Hyundai Đông Đô miệt mài thực sứ mệnh phục vụ làm hài lòng 100% khách hàng trước, sau bán hàng Giá trị cốt lõi: – – – – – Uy tín: Thực cao cam kết với khách hàng, đối tác; Năng lực: Tập hợp, huấn luyện phát triển lực nhân sự; Chia sẻ: Chia sẻ lợi ích với đối tác, khách hàng, nhân xã hội; Hệ thống: Hệ thống quản trị khoa học, đại đổi để hoàn thiện; Trung: Trung thực minh bạch hoạt động, trung thành theo đuổi mục tiêu tới II.1.3 Lĩnh vực kinh doanh Hyundai Đông Đô hoạt động với lĩnh vực kinh doanh bán lẻ vẻ bán bn tơ xe có động khác: – Bán buôn bán lẻ ô tô: Hyundai Đông Đô có tư vấn bán hàng giới thiệu tư vấn mẫu mã, giá cả, màu sắc, tính xe mà Hyundai phân phối hệ thống toàn cầu Ngoài xe mang tính thể thao động, xe dành cho gia đình, xe dành cho kinh doanh có loại xe hạng sang thuộc quyền Hyundai – Ngồi loại xe Hyundai Đơng Đơ cung cấp loại xe cứu thương, xe chở thuốc, che chở tiền trống đạn,… Ngồi Hyundai Đơng Đơ có thêm hạng mục liên kết như: Hỗ trợ, tư vấn bảo hiểm, phụ kiện, vay ngân hàng, đăng ký đăng kiểm… II.1.4 Quy mô Hyundai Đông Đô số đại lý bán hàng Hyundai Thành Công với quy mô vừa Ngay vào hoạt động Hyundai gặp nhiều khó khăn đối thủ cạnh tranh tực tiếp gián tiếp Sau năm hoạt động Hyundai Đơng Đơ cho thấy quy mô họ mở rộng nhanh Doanh thu bán hàng họ đứng thứ so với đại lý Hyundai miền Bắc Hyundai Đông Đô quy tụ 30 nhân viên ưu tú, có trình độ kỹ tốt Hyundai Đơng Đơ ban đầu biết đến thành viên nhỏ hệ thống đại lý bán hàng Nhưng với nỗ lực cố gắng với may mắn Hyundai Đơng Đơ lần khẳng định quy mơ mở rộng việc tạo chiến dịch đẩy mạnh bán hàng giúp cho “Hyundai cơng ty mẹ” đứng đầu thị trường ô tô Việt Nam II.2 Tổ chức nhân Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Hyundai Đông Đô Tổng giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành Trưởng phòng hành nhân Phòng Bán hàng Phòng Marketing & CSKH Trưởng phòng bán hàng Bộ phận IT Trưởng nhóm bán hàng Bảo vệ Nhân viên bán hàng Phòng Tài - Kế tốn Trưởng phòng marketing & CSKH Nhân viên marketing Kế toán trưởng Kế toán viên Nhân viên chăm sóc khách hàng (Nguồn: Phòng Hành chính) Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Ơ tơ Thành Cơng Đơng Đơ theo mơ hình quản trị trực tuyến chức năng, hệ thống phận có mối liên hệ mật thiết với Các phận công ty hoạt động vừa có tính độc lập vừa có liên kết chặt chẽ với Với công ty thuộc loại mơ hình kinh doanh vừa nhỏ Hyundai Đơng Đơ việc tổ chức, phân bổ nhiệm vụ phận hợp lý Tuy nhiên lực lượng lao động tồn cơng ty mỏng, cần tuyển dụng thêm thời kỳ kinh tế ngày phát triển II.2.1 Phân bổ nguồn nhân lực theo phận phòng ban Theo thống kê phòng hành nhân sự, cơng ty Hyundai Đơng Đơ có số lượng nhân viên phân bổ vào phận phòng ban sau: Bảng 1.1: Phân bổ nguồn nhân lực vào phòng ban Phòng ban Số lượng (người) Ban Quản lý Phòng Hành nhân Phòng Bán hàng Phòng Tài – Kế tốn Phòng Marketing & CSKH Tổng Tỷ trọng (%) 20 33 9,09 9,09 60,61 9,09 15,15 100,00 (Nguồn: Phòng Hành chính) Biểu đồ 1.1: Phân bổ nguồn nhân lực vào phòng ban Hyundai Đơng Đơ có nhu cầu tuyển thêm nhân cho phòng Bán hàng chiến dịch bán hàng tới cần nhiều nhân sự: khoảng 25 nhân Bán hàng, có nhân viên nghỉ nhân viên kỳ nghỉ phép Có thể dễ dàng nhận thấy phần lớn nguồn nhân lực tập trung chủ yếu vào phòng Bán hàng phận thiếu nhân sự, có nghĩa hoạt động bán hàng hoạt động vô quan trọng diễn chủ yếu công ty, cần tập trung nguồn lực vào đội ngũ này, phận đem lại nguồn thu chủ yếu cho cơng ty Nhận thấy Hyundai Đơng Đơ có nguồn lực mỏng phòng hành nhân sự, phận cần trú trọng đòi hỏi có lực lượng nhân đủ để quản lý số lượng lớn nhân phòng Bán hàng, điều phối phận liên quan khác Vì vậy, phòng Hành cần tuyển thêm nhân II.2.2 Thu nhập bình quân nhân viên Hyundai Đông Đô Bảng 1.2: Thu nhập bình qn Cơng ty TNHH Ơ tơ Thành Cơng Đơng Đơ Đơn vị tính: Đồng Cấp bậc Quản lý Trưởng phòng Trưởng nhóm Nhân viên Mức lương trung bình 30.000.000 13.500.000 10.000.000 6.000.000 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Xét mặt chung thấy thu nhập trung bình nhân viên làm việc Hyundai Đơng Đơ phù hợp với mức lương bình qn tại, họ có thu nhập vừa Mức lương thay đổi dựa theo cấp bậc Công ty, cấp bậc cao thấy nhiều khác biệt mức lương trung bình nhận Trên thực tế thu nhập người lao động cao nhiều lần có thêm khoản lương dựa theo doanh thu bán khoản thu nhập khác có thêm chương trình kiện tổ chức cho khách hàng II.3 Quy trình quản lý nhân Cơng ty tơ Thành Cơng Đơng Đơ Quy trình quản lý nhân viên Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý nhân viên Lập kế hoạch nhân So sánh nhu cầu Dự báo nhân lực Lập sơ đồ tổ chức với nguồn nhân lực Nhập thông tin nhân viên Theo dõi lao động (Nguồn: Phòng Hành chính) – Bước 1: Lập kế hoạch nhân sự: Trưởng phòng hành nhân dựa vào mục tiêu chiến lược mà Hyundai đưa mà lập kế hoạch nhân – Bước 2: Từ dự báo nguồn nhân lực cụ thể theo phòng ban khác – Bước 3: So sánh nhu cầu mục tiêu ban đầu nguồn lực tại: + Nếu thiếu nguồn nhân lực (Cung > Cầu): Phòng Hành triển khai quy trình tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự; + Nếu đáp ứng mục tiêu nhân lực (Cầu = Cung): Phòng Hành khơng cần phải tuyển dụng nữa, tập trung vào kế hoạch nhân thay tập trung vào quản lý nhân công ty; + Nếu thừa nhân lực (Cung > Cầu): Phòng Hành áp dụng biện pháp cắt giảm giảm làm, hưu non, hay bắt buộc sa thải Sơ đồ 1.3: Quá trình lập kế hoạch nhân Hyundai Đông Đô Lập kế hoạch nhân Dự báo nhân lực So sánh nhu cầu với nguồn nhân lực Thừa nhân lực Đáp ứng (Cung > Cầu) (Cung = Cầu) Hạn chế thuê, giảm làm, hưu non, sa thải Khơng phải làm Thiếu nhân lực (Cung < Cầu) Tuyển dụng (Nguồn: Phòng Hành chính) 10 •Tạo Leave Type •Tạo ngày nghỉ 24 III.2.3 Theo dõi thời gian làm việc Đây vấn đề nhạy cảm, cần lỗi nhỏ thời gian vào/ra gây nhiều vấn đề nghiêm trọng, đụng chạm đến danh dự nhân viên OrangeHRM đưa cách xử lý gọn gàng vào tab Time thấy mục Attendance bên Tại đây, xem liệu vào/ra cấu hình vài thứ nhân viên người giám sát chỉnh sửa liệu hay khơng •Sắp xếp thời gian biểu cho nhân viên Có thể thêm xem timesheet nhân viên cách vào mục Time > Timesheets > Employee Timesheets Trang hiển thị thời gian biểu hoạt động chưa làm xong Ở tài khoản ESS, người dùng thêm chỉnh timesheet •Thêm Timesheet •Tạo Employee Record 25 •Báo cáo tổng thời gian làm việc nhân viên •Thêm khách hàng 26 •Thêm dự án •Thêm hoạt động dự án 27 III.2.4 Quản lý quy trình Tuyển dụng (Recruitment) OrangeHRM cho quản lý quy trình tuyển dụng Từ việc đăng vị trí cần tuyển đến việc quản lý đơn xin việc, danh sách xin việc tuyển dụng làm việc giao diện OrangeHRM Để bắt đầu, vào mục Recruitment > Vacancies để đăng vị trí cần tuyển Khi vị trí cần tuyển tạo link feed RSS tạo tương ứng để share link web Link không thông báo chi tiết vị trí cần tuyển mà cho phép người dự tuyển nộp đơn xin việc trực tiếp thơng qua mẫu đơn có sẵn Sau này, ứng tuyển trang ứng tuyển tự động cập nhật thơng tin Sau đó, nhấn vào tên người ứng tuyển để quản lý đơn xin việc Trong đơn xin việc có bước liệt kê nội dung vắn tắt, lịch vấn, kết vấn, đề xuất công việc cuối tuyển dụng Sau tuyển ứng cử viên hệ thống tự thêm ứng cử viên thành nhân viên công ty Nhưng cần tự tạo thơng tin đăng nhập cho nhân viên •Đăng vị trí cần tuyển •Tạo ứng cử viên 28 III.2.5 Quản lý hiệu suất làm việc nhân viên (Performance): Trong mục này, ta thiết lập quản lý lực làm việc qua giao diện admin Năng lực làm việc OrangeHRM dựa KPI, viết tắt từ Key Performance Indicators Đối với chức danh doanh nghiệp có số KPI tương ứng, với điểm đánh giá tối thiểu tối đa mà bạn cần phải tạo Sau đó, hệ thống tự đánh giá nhân viên dựa KPI chức vụ họ Để thiết lập KPI, bạn vào Performance > Add KPI Điểm đánh giá tối đa tối thiểu không bắt buộc bạn nên thêm vào để đảm bảo tính qn Bạn kiểm tra số KPI trang KPI List Sau thêm xong KPI, bạn cần đến trang Add Review để khởi động quy trình đánh giá nhân viên •Tạo KPI 29 • 30 •Tạo Tracker • 31 •Employee Trackers •Quản lý nhật ký theo dõi hiệu suất •Quản lý cơng việc - cho nhân viên Sau admin khởi chạy quy trình đánh giá lực, người đánh giá người xem xem kết link Performance > Manage Reviews, có người đánh giá thêm đánh giá Sau người đánh giá thêm đánh giá nhận xét, cho điểm rating nộp lên sau admin cần duyệt qua đánh giá người xem thấy kết đánh giá Và admin duyệt qua khơng thể thay đổi gì, kể admin Chú ý người đánh giá nhân viên hoàn toàn độc lập cấu tổ chức nên danh sách nhân viên thêm vào người đánh giá 32 •Add Reviews 33 •Q trình đánh giá KPI nhân viên • 34 •Hoàn thành đánh giá nhận xét •Kiểm tra thông tin đánh giá sau admin phê duyệt 35 PHẦN IV TỔNG KẾT VÀ ĐÁNH GIÁ IV.1 Ưu điểm áp dụng phần mềm OrangeHRM – Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Mọi thơng tin nhân viên cập nhật đầy đủ nên lần tìm kiếm nhanh hơn, cần vào phần mềm gõ mã nhân viên tồn thơng tin mà khơng phải q nhiều thời gian tìm kiếm – Tạo niềm tin cho người lao động hệ thống thông tin họ công khai, nhân viên ý thức vai trò công ty, từ đo tập trung vào làm việc – Quản lý thông tin quan trọng nhân viên cách dễ dàng chuyên nghiệp: Tất thông tin nhân viên lưu trữ phần mềm quản lý nhân sự, thông tin xếp cách chặt chẽ, có logic – Nhà quản trị dễ dàng hoạch định, theo dõi kế hoạch đào tạo, giúp đánh giá lực làm việc, chất lượng nguồn nhân lực dựa thông tin nên lên phần mềm – Đưa định nhân viên hơn: việc quản lý lịch làm việc, nghỉ phép, thời gian làm việc, hiệu suất kỹ nhân viên; mà nhà quản trị dễ dàng việc đưa định lựa chọn nhân viên – Quản lý tập trung liệu, kết nối chặt chẽ giũa phận Giữa phận phân theo chức thành phòng ban riêng, lại có liên hệ chặt chẽ, hỗ trợ phát triển, OrangeHRM giúp nhà quản trị tập trung liệu, kết nối chặt chẽ phận – Lưu trữ tồn hồ sơ, thơng tin cá nhân, trình độ, q trình cơng tác, khen thưởng, kỉ luật…Giúp nhà quản trị dễ dàng truy cập quản lý cần, sử dụng đâu cú click chuột, mà không cần phải lưu trữ thông qua giấy tờ cồng kềnh, khó bảo quản vận chuyển IV.2 Nhược điểm áp dụng phần mềm OrangeHRM – Doanh nghiệp phải đánh đổi thời gian chi phí để xây dựng hệ thống, trì vận hành tồn hệ thống Với lượng liệu lớn liên tục tải lên hệ thống, ví dụ Hyundai có 33 nhân viên làm việc, checkin/checkout lần ngày, 26 ngày tháng có 1.716 liệu thời gian 36 làm việc tải lên Chắc chắn tương lai không xa, để trì vận hành phần mềm OrangeHRM tốn chi phí thời gian – Tự triển khai hệ thống HRM thường hiệu với doanh nghiệp có quy mơ lớn với đội ngũ lập trình viên có kiến thức chun sâu cơng nghệ kỹ thuật, am hiểu quy trình hoạt động cơng ty Việc doanh nghiệp tự triển khai hệ thống quản lý khách hàng khai thác tối đa nguồn lực nội bộ, nhiên lãng phí thời gian, ngân sách, không thực – Phần mềm không đánh giá chi tiết vấn đề nguồn nhân lực mà doanh nghiệp gặp phải Ví dụ, phần mềm OrangeHRM khơng thể tự nhận biết doanh nghiệp bị thiếu nguồn lực phận bán hàng, phận nhân – Không đánh giá nguyên nhân cốt lõi vấn đề xảy mâu thuẫn nội nguyên nhân, vấn đề, mâu thuẫn tồn nội – Người quản lý phải liên tục cập nhật thông tin lên hệ thống, thường xun có thay đổi nhân thay đổi vấn đề nhân Nếu không kịp cập nhật thông tin, làm tổ chức chậm tiến độ, đánh giá sai theo chuỗi thông tin – Khả bảo mật tồn vẹn liệu thấp: OrangHRM phần mềm có mã nguồn mở miễn phí, doanh nghiệp khơng có mạng lưới bảo mật vững dễ bị liệu vào tay đối thủ cạnh tranh hay dối tượng có mục đích xấu 37 LỜI KẾT Việc áp dụng HRM ngày trở nên cần thiết với doanh nghiệp Việt Nam, khơng có đội ngũ nhân viên tinh nhuệ cơng ty khơng thể tồn phát triển vững Tuy nhiên việc áp dụng HRM gặp nhiều khó khăn Do vậy, việc tìm hiểu nghiên cứu HRM lại trở nên cần thiết Để sử dụng phần mềm tốt nhất, doanh nghiệp cần biết tận dụng điểm mạnh có giải pháp để hạn chế điểm yếu ứng dụng OrangeHRM nhóm Thiết nghĩ, doanh nghiệp Việt Nam nên dành nguồn lực hợp lý tập trung vào việc thực triển khai HRM lợi ích mà mang lại 38