BÀI tập về dự án lập kế HOẠCH đào tạo v

BÀI TẬP VỀ DỰ ÁN LẬP KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO Đề bài: Công ty anh chị giai đoạn cuối chu trình dự án “Xây dựng nhà máy chế biến nước ép”, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường nước ép Nhà máy vào hoạt động phải cần đến 150 công nhân Những công nhân công ty tuyển chọn Họ học viên tốt nghiệp lớp 12, có nguyện vọng làm Cơng ty tổ chức đào tạo cho 150 công nhân kể về: Kỹ lao động tổng hợp, thái đọ lao động an toàn lao động Thời gian học tập dự kiến 15 ngày Công ty yêu cầu anh, chị xây dựng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo với yêu cầu sau: - Sau khóa đào tạo, tất 150 cơng nhân phải có thái độ lao động tốt, có khả thực cơng tác đảm bảo an tồn lao động phòng chống cháy nổ… có đủ khả làm việc vị trí dây chuyền sản xuất - Các vấn đề có liên quan địa điểm đào tạo, thời gian đào tạo cụ thể, cách phân chia lớp, tổ chức đánh giá, khen thưởng, kinh phí tổ chức đào tạo anh chị chủ động xây dựng đề xuất nhằm thực muc tiêu đào tạo nêu cách tốt nhất, hiệu Nội dung : Con người yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất, trình độ phát triển Nguồn nhân lực lợi phát triển doanh nghiệp Trong lĩnh vực người ln đứng vị trí trung tâm Song song với việc đầu tư mở rộng sản xuất, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực vấn đề mà người làm công tác quản lý phải đặc biệt trọng, công tác đào tạo thành tố thiết yếu, mắt xích quan trọng q trình xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển công ty Dự án tập hợp hoạt động khác có liên quan đến theo logic, trật tự xác định nhằm vào mục tiêu xác định, thực nguồn lực định khoảng thời gian xác định Chìa khóa cho việc quản lý dự án có hiệu thiết lập lịch trình dự án thật chi tiết làm theo lịch trình vạch Trong tình cụ thể dự án “Xây dựng nhà máy chế biến nước ép”, công ty tuyển chọn 150 công nhân học viên tốt nghiệp lớp 12, có nguyện vọng làm nên chưa có đủ lực kỹ để đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất cơng ty Đó lúc cần có đào tạo Sau q trình tuyển dụng, bước thực quan trọng doanh nghiệp đào tạo nhân viên để họ thích nghi với công việc, tự tin làm việc hiệu Quá trình đào tạo nhân viên doanh nghiệp định nhiều vào suất làm việc nhân viên trung thành họ với tổ chức Việc trao cho nhân viên kỹ kiến thức không giúp họ hồn thành cơng việc nhanh chóng hiệu mà nâng cao mức độ thỏa mãn họ cơng việc có động lực để tự gia tăng hiệu suất làm việc Nhân viên bảo để làm tốt cơng việc, họ có thái độ tự tin, làm việc cách độc lập chủ động hơn; ngược lại, họ trở nên chán nản mà rời bỏ cơng ty Đào tạo đòi hỏi tốn thời gian chi phí Nhưng thực tốt công tác mang lại vị cạnh tranh cho công ty đảm bảo cho công ty phát triển bền vững từ ngày đầu khởi nghiệp Việc đào tạo không trang bị cho nhân viên kỹ nghề nghiệp mà điều Công ty đầu tư vào họ tạo điều kiện để họ sát cánh với tổ chức Nhân viên cảm thấy khuyến khích có động lực Để tổ chức thành cơng chương trình đào tạo, nhà lãnh đạo cơng ty cần xác định cụ thể điểm sau: - Xem đào tạo đầu tư: Lý khiến việc đào tạo thường xem không bắt buộc nhiều tổ chức người ta nghĩ chi phí đầu tư Đúng việc đào tạo phải bỏ chi phí trước mắt, đầu tư lâu dài phát triển nguồn nhân lực tổ chức - Xác định nhu cầu: Vì khơng có thời gian kinh phí vơ tận cho việc tổ chức chương trình đào tạo, đó, việc xác định nên tập trung vào chương trình đào tạo quan trọng Xác định kỹ thích hợp với nhu cầu tương lai tổ chức, mang lại lợi nhuận lớn Hãy tự hỏi: "Chương trình đào tạo thực có lợi cho tổ chức?" - Xây dựng văn hóa học tập: Trong kinh tế cạnh tranh ngày nay, tổ chức khơng học tập, tụt hậu Một tổ chức học tập người học tập Truyền đạt mong ước ban lãnh đạo công ty nhân viên nên tiến hành bước cần thiết để mài giũa kỹ trì vị trí hàng đầu nghề nghiệp lĩnh vực Hãy chắc chắn cơng ty hỗ trợ nỗ lực cách tạo điều kiện để họ hoàn thành mục tiêu - Tập hợp ý kiến: Khi lên danh sách kỹ lĩnh vực ưu tiên cần đào tạo để đáp ứng nhu cầu tổ chức, tập hợp ý kiến nhân viên cũ xem cách đào tạo nào, thời gian bao lâu, tổ chức sao? - Bắt đầu với nhóm nhỏ: Trước tổ chức chương trình đào tạo cho hàng loạt nhân viên, thử tập với nhóm nhỏ hỏi ý kiến nhận xét phản hồi Những thông tin phản hồi thể điểm yếu chương trình đào tạo giúp công ty điều chỉnh cho phù hợp - Lựa chọn người hướng dẫn tài liệu: Người cơng ty chọn để tổ chức chương trình đào tạo tạo khác biệt cho dù người huấn luyện chuyên nghiệp thành viên tổ chức có kiến thức hiểu biết Có tài liệu đào tạo tốt quan trọng - sau khoá đào tạo, tài liệu trở thành nguồn tư liệu tham khảo giá trị cho nhân viên - Tìm địa điểm phù hợp: Lựa chọn vị trí đào tạo thuận lợi cho việc học tập Chọn nơi yên tĩnh thuận tiện cho việc ghi chép, lật giở tài liệu Địa điểm đào tạo phải trang bị thiết bị cần thiết máy tính, máy chiếu cần để trình bày giảng dễ dàng - Làm rõ mối liên hệ: Một số nhân viên cảm thấy việc đào tạo mà họ tham gia không liên quan đến cơng việc họ Do đó, làm cho họ hiểu liên hệ việc đào tạo công việc họ từ đầu quan trọng Nhân viên không cảm thấy việc đào tạo lãng phí thời gian vơ ích Nhân viên nên xem việc đào tạo bổ sung quan trọng vào hồ sơ lý lịch Cuối khen thưởng người đạt thành tích tốt sau kết thúc chương trình đào tạo - Đánh giá kết quả: Nếu khơng có kết đánh giá được, khơng thể xem việc đào tạo khác ngồi việc phải bỏ chi phí Hãy xác định xem cơng ty giành lợi ích đầu tư Công ty gây quỹ cho việc đào tạo tương lai nhân viên chứng tỏ việc đào tạo lần mang lại kết Qua đó, với thời gian học tập dự kiến 15 ngày cuối tháng (Từ ngày 15 đến ngày 30), dự kiến chia số lượng học viên thành 03 lớp học, lớp 50 học viên, có thời gian biểu xây dựng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo công ty sau: THỜI GIAN BIỂU Nội dung học tập Thời gian Lớp Ngày 15/8 Lớp Lớp Gặp gỡ ban lãnh đạo công ty, giới thiệu công ty cần thiết phải tham gia khóa học Ngày 16- Kỹ lao động tổng 20/8 Ngày 21- hợp An toàn lao động Thái độ lao động Kỹ lao động tổng 25/8 Ngày 26- An toàn lao động Thái độ lao động Thái độ lao động Kỹ lao động tổng hợp hợp An tồn lao động 30/8 TỔNG HỢP DỰ TỐN KINH PHÍ CHO KHĨA ĐÀO TẠO Khoản chi Chi phí cho giảng viên Hội trường, Thiết bị SL Mức chi Thành tiền 15.000.000 45.000.000 Ghi Dùng HT * Thuê Hội trường * Thuê Trang thiết bị Tun truyền, Quảng cáo * Băng rơn Chi phí phục vụ lớp học * * C.ty 2.000.000 6.000.000 1.000.000 3.000.000 Phô tô tài liệu cho HV 150 100.000 15.000.000 Ăn 2340 15.000 35.100.000 ĐThoại, thù lao 1.500 lương cho cán phụ trách * lớp * Phụ Cấp đào tạo cho HV Tổng kết khóa học * Chứng 4.5 000 00.000 150 200.000 30.000.000 150 120.000 18.000.000 * Khen thưởng Chi phí đào tạo lại 10 500.000 180.000.00 5.000.000 (5%) 0,05 180.000.00 9.000.000 Dự phòng (5%) 0,05 9.000.000 Tổng chi dự kiến Chi tiết dự tốn: 179.600.000 Chi phí cho giảng viên: Với mục đích đào tạo 150 cơng nhân lao động thành thục, có kỹ tốt, đội ngũ giảng viên cơng ty thuê từ nhà huấn luyện chuyên nghiệp có chi phí 1.000.000đồng/ ngày cơng giảng dạy Hội trường, Thiết bị: Để Công nhân vừa làm quen với Công ty, vừa tiếp cận với dây chuyền sản xuất lắp đặt, có điều kiện thực hành lý thuyết vừa học, tổ chức 03 lớp học Công ty Trang thiết bị giảng dạy thuê với chi phí: 2.000.000đ/1bộ/15 ngày Tuyên truyền, Quảng cáo Đặt 03 băng rôn tuyên truyền cần thiết an toàn lao động, kỹ lao động Đơn giá: 1.000.000 đồng/băng Chi phí phục vụ lớp học - Photo tài liệu cho học viên: Nguồn tài liệu giảng viên cung cấp foto cho học viên, đơn giá 100.000 đồng/bộ - Ăn giờ: Bao gồm 150 học viên, 03 giảng viên, 03 phụ trách lớp Đơn giá 15.000 đồng/ người/ngày - Thù lao lương cho cán phụ trách: Do cán phụ trách nhân viên công ty tăng cường phục vụ lớp học nên phải hồn thành cơng việc hàng ngày chi động viên bổ sung khoản phụ cấp lương 100.000 đồng/người/ngày - Phụ cấp đào tạo cho học viên: Do học viên chưa hưởng lương từ công ty mà bỏ thời gian học tập khoản phụ cấp khích lệ 200.000 đồng/người Tổng kết khóa học: - Chứng chỉ: Việc học tập phải ghi nhận cụ thể bổ sung hồ sơ lý lịch nhân viên họ sử dụng người lao động khơng làm việc công ty Đơn giá chứng 120.000/người - Khen thưởng: Để khích lệ tinh thần học tập, 10 cá nhân xuất sắc khóa học nhận phần thưởng 500.000 đồng/người Chi phí đào tạo lại Trong q trình đào tạo khơng đảm bảo 100% học viên đạt tiêu, công ty cần 150 công nhân lành nghề tuyển 150 học sinh tốt nghiệp phổ thông trung học Số học viên chưa đạt đào tạo lại, chi phí dự kiến chiếm 5% tổng chi phí, khoảng 9.000.000 đồng Chi phí dự phòng Là khoản chi phí phát sinh ngồi kế hoạch, dự kiến chiếm 5% tổng chi phí, khoảng 9.000.000 đồng Kết luận Đầu tư vào công tác đào tạo nguồn nhân lực có đem lại hiệu việc nâng cấp nhân viên quyền, khẳng định vai trò lực nhà quản lý, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp nội phát triển hình ảnh cơng ty mắt khách hàng đối tác Nhà quản lý biết cách phát triển lực làm việc nhân viên đồng nghĩa với việc mở rộng đường thăng tiến Một mặt, họ có khả thu hút xung quanh người có lực làm việc Mặt khác, họ tự chuẩn bị trước đội ngũ kế cận, sẵn sàng thay vai trò Ngồi việc đào tạo tốt đem lại cho doanh nghiệp lực lượng quảng cáo nhiệt tình chân thực hình ảnh cơng ty Tài liệu tham khảo: - Giáo trình quản lý dự án - quản lý chi phí Trường ĐH Xây dựng Hà nội - Giáo trình - Các báo Internet - Doanh nhân 360.com.vn 10 ... nghiệp đào tạo nhân viên để họ thích nghi v i cơng việc, tự tin làm việc hiệu Quá trình đào tạo nhân viên doanh nghiệp định nhiều v o suất làm việc nhân viên trung thành họ v i tổ chức Việc trao... nhân viên cảm thấy việc đào tạo mà họ tham gia khơng liên quan đến cơng việc họ Do đó, làm cho họ hiểu liên hệ việc đào tạo công việc họ từ đầu quan trọng Nhân viên không cảm thấy việc đào tạo. .. v ích Nhân viên nên xem việc đào tạo bổ sung quan trọng v o hồ sơ lý lịch Cuối khen thưởng người đạt thành tích tốt sau kết thúc chương trình đào tạo - Đánh giá kết quả: Nếu khơng có kết đánh