Bài giảng về kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ Lập Kế hoạch ế Bộ môn CNPM Khoa CNTT ĐHKHTN TPHCM 2012 Nếu tầm nhìn g • • • • Chọn hữ Ch t ướ mắt ì trước Chọn theo cảm tính Làm việc cấp bách Bị cấp bách người khác Tầm nhìn giúp ta g p • • • Hành động tích cực để đạt mục tiêu Nói “không” cách tự tin thản g ộ ự Vượt qua sợ hãi trở ngại khác Tầm nhìn giúp ta g p Muốn hó M ố phóng nhanh phải nhìn xa h h hải hì Mục đích & Hành động? ụ ộ g Mục đích Hành động Kết Có Không Mộng mơ Không Có Qua ngày Có Có Sống đẹp Cơ sở hoạch định mục tiêu ị ụ NGẮN HẠN CẦN ??? MUỐN DÀI HẠN À Cơ sở hoạch định mục tiêu ị ụ Mục tiêu tuần ụ Mục tiêu tháng ụ g • Phát triển cá nhân t iể hâ • • • • • • Cá tính (suy nghĩ, cảm nhận, cách sống) Thói quen (thêm tốt, bỏ xấu) Quan hệ Sức khỏe Công việc tài việc, … Cơ sở hoạch định mục tiêu ị ụ SMART • • • • • Specific Measurable Achievable Result-oriented Time bound 10 Xác định 3W – Where ị • Cô việc thự hiệ t i đâ ? Công iệ thực đâu? 20 Xác định 3W – When ị • • Khi bắt đầ kết thúc… đầu, thú Xác định thời hạn theo • • Độ quan trọng Độ khẩn cấp 21 Xác định 3W – Who ị • • • • Ai làm việc đó? Ai kiểm tra? Ai hỗ trợ? Ai chịu trách nhiệm? 22 Xác định p ị phương pháp ( g p p (How) ) • • • • Cách thức thực công việc Tài liệu hướng dẫn (nếu có) ệ g ( ) Tiêu chuẩn, yêu cầu Công cụ 23 Xác định p ị phương p p Kiểm soát (Control) g pháp ( ) • Kiểm soát chất lượng • • • Công việc có đặc tính gì? g g Làm để đo lường đặc tính đó? Có điểm kiểm soát 24 Xác định p ị phương p p Kiểm tra ( g pháp (Check) ) Kiểm t Kiể tra trình átì h • • • • Mỗi bước công việc Tần suất kiểm tra? Ai tiến hành kiểm tra? Những điểm kiểm tra trọng yếu? g ọ gy • • Giới hạn nguồn lực Nguyên tắc Pareto (20/80), kiểm tra 20% số lượng chiếm 80% sai sót 25 Xác định nguồn lực (5M) ị g ự ( ) Đảm bảo kế hoạch khả thi • • • • • Man = nguồn nhân lực Money = tiền bạc Material = nguyên vật liệu Machine = máy móc/công nghệ Method = phương pháp làm việc 26 Sơ đồ Gantt 27 Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án ự ập Kế hoạch khung -> Kế h h h kh > hoạch chung h h 2 Thành lập team: Lập kế hoạch: Thực tế: Hoàn tất: Trình bày: tuần 2-3 tuần 4-5 tuần 6-8 tuần 9-11 tuần 13-14 28 Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án ự ập Kế h hoạch giai đoạn h i iđ • Nguồn thông tin • • • • Kế hoạch chung ế Công việc giai đoạn trước tồn Công việc phát sinh GV giao Nội dung • Các công việc giai đoạn: nội dung thời hạn dung, hạn, người thực 29 Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án ự ập Kế h hoạch tuần ht ầ • Nguồn thông tin • • • • Kế hoạch giai đoạn ế Công việc tuần trước tồn Công việc phát sinh GV giao Nội dung • Các công việc tuần: nội dung thời hạn dung, hạn, người thực hiện, ghi (yêu cầu kết quả) 30 Tiến độ Đồ án Tuần 4&5 ộ Kế hoạch chung ế Kế hoạch giai đoạn Thực tế g 31 Tiến độ Đồ án Tuần 4&5 ộ Nộp Nộ Theo nhóm lớn • Deadline: 23h55 ngày 17/03/2012 • Trưởng nhóm nộp file nén KeHoach_Nhom[MaNhom].zip qua Moodle h h h i dl • 32 Chia sẻ: Mục tiêu Kế hoạch đời ụ ộ 33 Tham khảo • srem.com.vn 34