QUY TRÌNH tác NGHIỆP TRONG QUẢN lý NGUỒN NHÂN lực BẰNG máy TÍNH tại tậ đoàn dầu KHÍ

Công đổi Việt Nam bắt đầu thập kỷ 80 kỷ trước Với việc xóa bỏ chế quan liêu, bao cấp, Việt Nam chuyển dần sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với việc cải cách lại hệ thống luật pháp, cho phép nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động, Chính phủ trọng việc thay đổi chế, sách, tổ chức, xếp, đổi hoạt động doanh nghiệp nhà nước, có Tập đồn Dầu khí Việt Nam Tập đồn Dầu khí Việt Nam thành lập năm 2006 sở tổ chức lại mơ hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Tổng cơng ty dầu khí Việt Nam Tập đồn Dầu khí Việt Nam Cơng ty mẹ có tên giao dịch quốc tế VIETNAM OIL AND GAS GROUP, gọi tắt Petrovietnam, viết tắt PVN Là tập đoàn kinh tế mạnh Việt Nam với 16 đơn vị trực thuộc, công ty PVN nắm giữ 100% vốn điều lệ, 15 công ty PVN giữ cổ phần chi phối công ty liên kết Để quản lý phát huy tốt hiệu nguồn vốn nhà nước, PVN đặc biệt trú trọng việc đầu tư, phát triển nguồn nhân lực sở đầu tư cho quản lý, đào tạo, huấn luyện đội ngũ cán bộ, công nhân viên Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý, có quản lý nguồn nhân lực PVN đầu tư bước đầu phát huy hiệu Trong nội dung báo cáo này, em xin đề cập đến Chương trình quản lý nguồn nhân lực PVN máy tính, quy trình tác nghiệp, bất cập cơng tác quản lý đề xuất nhằm cải thiện quy trình Phần I: QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP TRONG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC BẰNG MÁY TÍNH 1 Mục đích, u cầu: PVN tập đồn lớn, với nhiều đơn vị trực thuộc nhiều công ty PVN nắm giữ 100% vốn điều lệ nắm giữ cổ phần vốn góp chi phối Căn Luật doanh nghiệp nhà nước năm 2003; Luật Doanh nghiệp năm 2005; Điều lệ tổ chức hoạt động Tập đoàn, PVN thể chế thành các quy định cụ thể công tác tổ chức, công tác cán Tập đồn Theo đó, PVN quản lý tồn cán bộ, nhân viên cơng ty mẹ Tập đồn Dầu khí Việt Nam; cán từ cấp trưởng ban tương đương trở lên đơn vị trực thuộc; Chủ tịch, thành viên Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó giám đốc cơng ty Tập đồn nắm giữ 100% vốn điều lệ; người đại diện phần vốn góp PVN cơng ty PVN nắm giữ cổ phần vốn góp chi phối công ty liên kế khác Yêu cầu việc quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi đáp ứng nội dung sau: - Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ, nhân viên - Theo dõi, chấm công lao động - Đánh giá, xếp loại nhân viên - Chi trả lương hàng tháng - Lập báo cáo nguồn nhân lực theo đối tượng - Xây dựng kế hoạch nhân - Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán - Cán bộ, nhân viên PVN truy cập, theo dõi thông tin cá nhân liên quan Quy trình tác nghiệp: Quy trình quản lý nguồn nhân lực thực theo bước sau: Bước 1: Nhập thông tin tiêu chuẩn nhân sự, quy định tiền lương, tiền thưởng Các thơng tin nhập vào máy tính gồm: - Tiêu chuẩn cán bộ: Chức danh cán bộ, điều kiện, tiêu chuẩn tương ứng với chức danh cán - Tiêu chuẩn công việc - Định biên lao động tương ứng quan, đơn vị - Căn Quy chế Trả lương, trả thưởng PVN, thông tin hệ số lương, thưởng chức danh công việc nhân viên xử lý số liệu đưa vào máy tính làm sở để tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viên Bước 2: Nhập thông tin cán bộ, nhân viên Căn quy định Nhà nước, thông tin cán bộ, nhân viên PVN quản lý theo Mẫu sơ yếu lý lịch 2C-BNV/2008 Bộ Nội vụ Mẫu chứa đựng đầy đủ thông tin cá nhân Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, đơn vị công tác, chức vụ, công việc tại, gia đình nội, ngoại, cấp chun mơn, q trình đào tạo, q trình cơng tác, số sổ bảo hiển xã hội, số chứng minh nhân dân, bậc lương hưởng, diễn biến trình lên lương, số tài khoản cá nhân Căn vào Sơ yếu lý lịch 2C-BNV, nhân viên Ban Tổ chức cập nhật vào máy tính thơng tin đầu vào cán bộ, nhân viên Hệ thống máy tính xử lý, phân loại đối tượng theo đơn vị công tác, chức vụ cán bộ, nhân viên Bước 3: Nhập thông tin theo dõi, chấm công lao động hàng tháng Bước 4: Chạy chương trình, gửi thơng tin lương cho Ban Tài thực thủ tục toán lương cho cán bộ, nhân viên Bước 5: Chạy thông tin theo yêu cầu quản lý Căn vào nhu cầu Lãnh đạo PVN công tác nhân sự, thông tin kết xuất dạng báo cáo số lượng, trình độ, độ tuổi, cán đáp ứng tiêu chuẩn, thông báo nghỉ hưu, định nghỉ hưu, nhu cầu đào tạo thông tin liên quan khác Phần II: ĐÁNH GIÁ VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG MÁY TÍNH Ưu điểm Quy trình quản lý nhân máy tính PVN có ưu điểm sau: - Nhờ việc quản lý nhân máy tính PVN giảm cách đáng kể số lượng nhân viên thực công tác Trước chưa quản lý máy tính, số lượng nhân viên đảm nhận công việc thường 15 người, 05 người - Đảm bảo tính khách quan, xác sử lý số liệu - Cán bộ, nhân viên PVN truy cập, theo dõi thông tin cá nhân mình, có phản ánh để Ban Tổ chức xem xét, chỉnh sửa thơng tin chưa xác cập nhật thông tin phát sinh - Lập báo kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo cán bộ, nhân viên đáp ứng trung thực nhu cầu PVN - Thông tin quản lý cán báo cáo nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản lý - Tiết kiệm đáng kể văn phòng phẩm Hạn chế Tuy quy trình quản lý nhân máy tính có nhiều ưu điểm, tiến so với việc quản lý thủ cơng trước quy trình số mặt hạn chế sau: - Kế hoạch đào tạo lập sở so sánh tiêu chuẩn, chức danh cơng việc với trình độ thực tế cán bộ, nhu kế hoạch kế hoạch tạo bản, theo trình độ bắt buộc tối thiểu mà nhân viên cần đáp ứng, chứa phải kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đầy đủ thực tế, nhân viên cần bồi dưỡng, cập nhật nhiều chế độ, sách, Nhà nước, khóa bồi dưỡng chuyên nganh nang cao chuyên sâu - Kế hoạch tuyển dụng nhân lập sở định biên tại, chưa tính tới hết yếu tố liên quan đến nhu cầu phát triển, mở rộng sản xuấ, kinh doanh PVN - Việc tính tốn, chi trả lương phụ thuộc vào việc chấm công, đánh giá báo cáo cán lý trực tiếp Thực tế cho thấy việc đánh giá suất, chất lượng hiệu công việc quan, đơn vị nhiều chưa phản ánh thực tế, chưa đánh giá lực, cống hiến thực tế nhân viên Giải pháp cải tiến quy trình Để Quy trình quản lý nhân máy tính hồn thiện hơn, theo em cần khác phục nhược điểm sau: Nhược điểm chương trình chưa có phần theo dỏi cơng việc tiến độ thực tế giao người lao động Nếu xây dựng đủ modun này, việc lập kế hoạch đào tạo sát nhu cầu khả người lao động việc tham gia khóa học lập Đôi kế hoạch lập không sát thực tế người lao động thực công việc đòi hỏi tính liên tục, khơng thể nghỉ để tham gia khóa học đề Hơn cần phải xây dựng hệ thống tiêu chuẩn để đánh giá hiệu chất lượng công việc để việc thực chi trả lương, thưởng đảm bảo cơng hơn, khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, công hiến cho công ty Phần III VẬN DỤNG KIẾN THỨC MÔN HỌC VÀO CÔNG VIỆC Qua việc học môn Quản trị tác nghiệp em hiểu để tạo sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp phải thực ba chức bản, marketing, sản xuất tài Các hoạt động marketing đảm bảo cho sản phẩm đầu đưa đến khách hàng cách nhanh nhất, tốn nhất, khách hàng hài lòng Các hoạt động quản trị tài nhằm đảm bảo cung cấp tài cho yếu tố đầu vào ln sẵn sàng phục vụ q trình tác nghiệp sản xuất Quản trị sản xuất giúp tạo sản phẩm, dịch vụ tốt Các chức có phối hợp, gắn kết mật thiết với để tổ chức, doanh nghiệp có tồn phát triển tốt môi trường kinh doanh động Qua việc học môn em thấy tất nội dung môn học cung cấp phải nghiên cứu, có vận dụng thích hợp doanh nghiệp em làm, nhiên em tâm đắc với nội dung “Chiến lược tác nghiệp mơi trường tồn cầu”, nội dung áp dụng với PVN giai đoạn Chúng ta biết ngày xu tồn cầu hóa trở nên phổ biến, nhiều công ty đa quốc gia cung cấp hàng hóa, sản phẩn dịch vụ tồn cầu Các sản phẩm tạo từ linh kiện, chi tiết sản xuất nhiều quốc gia khác tạo nên mạnh cạnh tranh lớn lợi dụng yếu tố lợi giá nhân công, nguyên vật liệu, công nghệ nhiều quốc gia khác Cùng với xu đó, để tồn phát triển cách bền vững, chắn PVN phải nghiên cứu, áp dụng chiến lược tác nghiệp mơi trường tồn cầu Để làm điều PVN cần có bước nghiên cứu, tìm hiểu thị trường nước ngoài, việc hợp tác, liên doanh, liên kết với đối tác nước để tổ chức thăm dò, khai thác dầu khí Việt Nam mở rộng khu vực giàu tiền nước Một số hoạt động PVN mở rộng nước việc ký kết hợp tác lập liên doanh với đối tác Nga, số nước Trung Đơng để khai thác dầu khí nước Việc mở rộng đầu tư hoạt động nước theo em cần lập kế hoạch hành động để đạt mục tiêu, công ty PVN cần có chiến lược riêng để khai thác hội mạnh Thăm dò khai thác dầu khí thềm lục địa mạnh PVN Với kinh nghiệm khả tổ chức quản lý sản xuất mình, PVN cần có bước chiến lược, hợp tác với quốc gia có nhu cầu lĩnh vực để phát huy mạnh, đồng thời nên mở rộng lĩnh vực chế biến dầu khí, lĩnh vực mang lại nhiều lợi nhuận cung cấp sản phẩm thị trường Việt Nam quốc gia khu vực ... VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG MÁY TÍNH Ưu điểm Quy trình quản lý nhân máy tính PVN có ưu điểm sau: - Nhờ việc quản lý nhân máy tính PVN giảm cách đáng kể số lượng nhân viên thực công tác. .. dựng kế hoạch nhân - Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán - Cán bộ, nhân viên PVN truy cập, theo dõi thơng tin cá nhân liên quan Quy trình tác nghiệp: Quy trình quản lý nguồn nhân lực thực theo... lệ tổ chức hoạt động Tập đoàn, PVN thể chế thành các quy định cụ thể công tác tổ chức, công tác cán Tập đồn Theo đó, PVN quản lý tồn cán bộ, nhân viên cơng ty mẹ Tập đồn Dầu khí Việt Nam; cán từ