Quy trình tác nghiệp trong thi công công trình xây dựng của công ty xây dựng số 8 thăng long

Trong nửa thập kỷ trở lại đây, kinh tế Việt Nam có bước phát triển nhanh chóng Cũng với phát triển kinh tế trình thi hóa, đời phát triển hàng loạt khu công nghiệp, khu chế xuất, hàng nghìn đường Cơng ty xây dựng số Thăng Long trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long doanh nghiệp nhà nước lâu năm có khơng đóng góp cho việc mở rộng hệ thống giao thông - mạch máu kinh tế làm nên đường chất lượng Đặc thù ngành xây dựng chi phí cao, thời gian thi công dài với tham gia nhiều bên nhiều phận nên quy trình tác nghiệp tương đối phức tạp Tuy nhiên, tác nghiệp bên, phận liên quan lại có vai trò lớn việc quản lý dự án mặt như: chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng, chi phí sản xuất,… Để thấy rõ việc tác nghiệp này, xin phép phân tích dựa việc thi cơng cơng trình xây dựng cơng ty xây dựng Thăng Long Bài viết gồm ba phần: Phần I: Quy trình tác nghiệp thi cơng cơng trình xây dựng công ty xây dựng số Thăng Long Phần II:Đánh giá quy trình tác nghiệp thi cơng cơng trình xây dựng công ty xây dựng số Thăng Long Phần III: Giải pháp Phần IV: Vận dụng kiến thức môn học vào công việc thân PHẦN MỘT: QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP TRONG THI CƠNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG Sau cơng ty trúng thầu mộ dự án, công ty giao xuống đội cụ thể Đội có trách nhiệm trực tiếp cơng trình thi cơng, ngồi phòng ban, phận khác cơng ty có trách nhiệm hợp tác giúp đỡ giám sát thi công Sự tham gia phòng ban sau trúng thầu sau: Phòng kỹ thuật lập biện pháp thi công phù hợp dựa lực công ty yêu cầu chất lượng tiến độ cơng trình Phòng kinh tế hợp đồng làm hồ sơ trúng thầu biên bàn giao cơng trình cho đội cụ thể Phòng Tài kế tốn phụ trách mảng tài cơng trình Phòng tổ chức hành quản lý lao động Phòng thiết bị quản lý, điều hành phân cơng máy móc thiết bị cơng ty cho đội theo nhu cầu sản xuất họ Tất hoạt động giám sát huy trực tiếp từ phó giám đốc: Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật dựa đạo Giám đốc công ty xuống hai giám đốc Trong công ty, phân quyền chức rõ cụ thể Các phòng ban hợp tác hồn thành cơng việc chung cơng ty Tuy nhiên, cơng trình cụ thể, thực đội cụ thể công ty Do đó, q trình tác nghiệp thi cơng khơng dừng lại phòng ban phận cơng ty mà quan trọng q trình tác nghiệp với đội xây dựng nội đội Một đội xây dựng thường bao gồm:  Đội trưởng chịu trách nhiệm chung cơng trình  Các cán kỹ thuật trực tiếp quản lý công tác kỹ thuật cơng trình  Các cán giám sát (kế toán, thủ kho, bảo vệ)  Các tổ tham gia trực tiếp sản xuất Ban huy công trình bao gồm:  Chỉ huy trưởng cơng trình  Các cán kỹ thuật  Bộ phận gián tiếp  Tổ trực tiếp sản xuất Khi cơng trình xây dựng đưa vào thi cơng q trình tác nghiệp diễn sau: Về lao động, Giám đốc ủy quyền trực tiếp cho đội trưởng thuê lao động theo hợp đồng ngắn hạn để chủ động lao động đến cơng trình Hợp đồng lao động chuyển tới phòng tài kế tốn để trả lương Cán kỹ thật cơng trình thường lao động kỹ thuật dài hạn công ty Sự phân cơng lao động cho đội phòng tổ chức hành dựa theo u cầu cơng trình, đội Trong cơng ty xây dựng số Thăng Long lao động kỹ thuật đội thường ổn định Những lao động chịu quản lý trực tiếp đội trưởng, phòng tổ chức hành quản lý hồ sơ, chế độ,… Việc mua bán vật tư vật liệu đầu vào trực tiếp đội làm giám sát bên Việc quản lý chất lượng vật liệu tuân theo Luật Xây dựng, tuân theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng, theo yêu cầu nhà đầu tư hồ sơ mời thầu biện phát thi công công ty xây dựng Không thế, mua vật liệu đầu vào người mua phải cân nhắc giá cả, việc vận chuyển Việc mua vật liệu cần dựa tiến độ cơng trình, kế hoạch tài tránh mua nhiều lúc làm ứ động vốn, mua khơng có lượng dự trữ làm gián đoạn thi cơng Cơng ty lựa chọn nhà cung ứng hợp lý cho giá rẻ, chất lượng đảm bảo lại chiếm dụng vốn Như tiết kiệm chi phí nhiều Máy móc thiết bị thi cơng phòng vật tư thiết bị điều hành theo nhu cầu đội Tuy nhiên, cơng trình cơng ty lại khắp vùng miền nước nên việc vận chuyển máy móc thiết bị cơng ty vào thi cơng cơng trình xa khơng hiệu việc thê Nên tùy điều kiện cụ thể đội phòng có hướng giải thích hợp Cán kỹ thuật, cơng nhân, máy móc, vật tư thiết bị bố trí cho hàng mục cơng trình Mỗi hạng mục thi cơng kiểm tra giám sát nghiệm thu nghiêm ngặt Từng công việc hạng mục đựợc Chẳng hạn, việc đào đường đặt ống cống có tham gia đạo giám sát cán kỹ thuật đội, người lái máy đào Mọi hoạt động lao động giám sát chấm cơng cẩn thận Sau cơng việc hồn thành có nghiệm thu cán giám sát đội Cơng tác giám sát chặt chẽ giảm thiểu lẵng phí rút ngắn tiến độ thi công Sau hạng mục công trình hồn thành có nghiện thu bên Đầu tiên giám sát công ty (nhà thầu), sau gián sát chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu Lúc này, phòng kế hoạch hợp đồng thực tốn cơng trình chuyển sang phòng kế tốn để tốn cho cơng trình Tiền lương cho người lao động tính tốn dựa sản lượng hồn thành Đội tính lương chuyển qua kế hoạch phòng kế tốn kiểm tra đối chiếu với sản lượng hoàn thành nghiệm thu phê duyệt giám đốc Như vậy, cơng trình xây dựng sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị thi cơng cơng trình Ngồi có quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình bao gồm hoạt động quản lý chất lượng nhà thầu thi công xây dựng; giám sát thi cơng xây dựng cơng trình nghiệm thu cơng trình xây dựng chủ đầu tư; giám sát tác giả nhà thầu thiết kế xây dựng cơng trình PHẦN II: ĐÁNH GIÁ VỀ QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG Ưu điểm Q trình tác nghiệp cơng ty thi cơng cơng trình xây dựng có tham gia phối hợp chặt chẽ phận chức công ty huy giám sát giám đốc hai phó giám đốc cơng ty Các phòng ban hồn thành cơng việc giao đảm bảo không cản trở họat động chung công ty Đội đơn vị độc lập có quyền định cao cơng trình giao Khơng giống mơ hình quản lý nhiều cơng ty xây dựng cấu ma trận làm nguyên tắc phân quyền quản lý dẫn đến người chịu quản lý trực tiếp hai phận: phòng chức đội Ở cơng ty xây dựng số Thăng Long, đội có cán tương đối cố định chịu quản lý trực tiếp đội trưởng việc điều động nhân đội chủ động, tránh tình trạng trồng chéo công việc Việc kiểm tra giám sát thực tất bên liên quan tiến hành thường xuyên đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng Hạn chế Khối lượng công việc thi công việc chịu trách nhiệm đội cơng trình Bản thân đội trưởng phải chủ động hoạt động liên quan đến cơng trình đựợc giao tài chính, lao động, máy móc thiết bị thi cơng,… vai trò cơng ty hỗ trợ thêm Do đó, nhiều đội khơng tự giải vốn dẫn đến không đảm bảo tiến độ thi cơng Nhiều hoạt động tác nghiệp mang nặng tính chất hành dẫn đến lãng phí khơng cần thiết Các phòng ban chức khơng phải chịu trách nhiệm trực tiếp nên đơi lơ thiếu trách nhiệm PHẦN III: GIẢI PHÁP Thứ nhất, ban lãnh đạo công ty cần kiểm tra giám sát gắt gao nữa, đảm bảo phòng ban chức làm việc phối hợp với đội đạt hiệu Thứ hai, cần xây dựng phương pháp, chế quản lý phối hợp phòng ban phận hiệu tiến đến loại bỏ thủ tục hành khơng cần thiết Thứ ba, Hiện Cơng ty hoạt động với mơ hình 100% vốn nhà nước nên việc cổ phần hóa doanh nghiệp cần thiết chế thị trường để hoạt động Công ty đạt hiệu cao PHẦN IV: VẬN DỤNG KIẾN THỨC MƠN HỌC VÀO CƠNG VIỆC Sau học xong mơn “ Quản trị hoạt động” rút nhiều học phục vụ cho công tác quản lý thân Môn học dậy thêm cho cách làm việc có chiến lược, cách quản lý điều hành hoạt động công ty Tuy nhiên, nội dung môn học thấy phần: Quản trị chất lượng Hệ thống kế hoạch tác nghiệp mang lại cho tơi nhiều học áp dụng vào cơng việc thân Làm lãnh đạo công ty nhà nước, công ty tơi chưa trang bị cho hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn, tình trạng lãng phí, quản lý khơng hiệu nhiều Sau học môn học hiểu công tác quản lý chất lượng quan trọng, việc quản lý chất lượng liên tục thường xuyên giúp phát kịp thời sai sót để sửa đổi tránh tượng sai hỏng dây truyền, hạn chế lãng phí sai hỏng Với giám sát từ khâu đầu vào, trình tốt hiển nhiên kết tốt Qua cơng việc thực tiễn, q trình cải tiến liên tục làm cho quy trình tác nghiệp cơng ty ngày hồn thiện Đồng thời, việc phân cấp giao quyền cho nhân viên quyền giúp tơi khơng thời gian vào việc giải cơng việc mang tính chất vụ, có thời gian tập trung vào việc quản lý Tham khảo thêm tài liệu tình hình thực tế, biết Việt Nam chưa áp dụng quy trình chất lượng JIT quy trình mà nên học hỏi Nếu việc cung ứng đầu vào diễn lúc, thời điểm, địa điểm, khối lượng hạn chế được chi phí hoạt động dự trữ hay ứ đọng vốn Bài Hệ thống kế hoạch tác nghiệp giúp tơi làm việc có kế hoạch hiệu hơn, giúp điều hành dự án hoạt động tiến độ Trong xây dựng khối lượng cơng việc mang tính chất mùa vụ Do đó, để hạn chế lãng phí chi phí nhân cơng cơng ty thay đổi cấu nhân lực cách th ngồi giãn thợ Với nhiều cơng trình mà tiềm lực cơng ty khơng hồn thành tốt chúng tơi có cho thầu phụ… Tơi nghĩ áp dụng mơn học nhiều nội dung mơn học vào cơng việc tương lai để thu hiệu cơng việc cao 10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp Tác giả: TS.Trương Đồn Thể Giáo trình Quản trị sản xuất Tác giả: TS.Nguyễn Thanh Liêm Giáo trình Quản trị sản xuất sản phẩm dịch vụ Tác giả: TS Đặng Thị Thanh Phương Slide môn Quản trị Hoạt động 11 ... thi công xây dựng; giám sát thi công xây dựng cơng trình nghiệm thu cơng trình xây dựng chủ đầu tư; giám sát tác giả nhà thầu thi t kế xây dựng cơng trình PHẦN II: ĐÁNH GIÁ VỀ QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP... VỀ QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG Ưu điểm Quá trình tác nghiệp công ty thi công công trình xây dựng có tham gia phối hợp chặt chẽ phận chức công ty huy giám sát giám đốc... vào công việc thân PHẦN MỘT: QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP TRONG THI CƠNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG Sau công ty trúng thầu mộ dự án, công ty giao xuống đội cụ thể Đội có trách nhiệm trực tiếp cơng trình thi