GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG TRONG THỜI GIAN TỚI 1. Phương hướng phát triển 1.1. Về sản phẩm chủ yếu Xây dựng công trình giao thông (Chủ yếu là cầu, cảng, thi công hoàn chỉnh các công trình đường đầu cầu, tiến tới thi công các công trình đường quốc gia vào cuối năm 2007), công trình dân dụng và công nghiệp. Tiếp cận đầu tư công nghệ kỹ thuật nghành xây dựng hầm. Gia công sản xuất kết cấu thép, các cụm cơ khí, cac thiết bị chuyên dụng phục vụ cho thi công như xe đúc, trạm trộn bê tông… và các sản phẩm khác theo giấy đăng ký kinh doanh. 1.2. Về các chỉ tiêu kinh tế, đời sống Các chỉ tiêu kinh tế giai đoạn 2008. - Giá trị sản lượng: 165 – 180 tỷ đồng. - Doanh thu: 75% – 80% sản lượng. - Lương bình quân: tăng 7% – 10% mỗi năm. - - Tỷ suất lơi nhuận/ vốn: 15% – 17%. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và đóng đủ BHXH, BHYT cho CBCNV toàn Công ty. 1.3. Về lực lượng lao động Đến hết năm 2008 lực lượng lao động của công ty không quá 550 người Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên (Chủ tịch, 01 Phó chủ tịch và 03 thành viên, trong đó Phó chủ tịch và các thành viên là kiêm nhiệm). Ban kiểm soát gồm có 3 người (Trưởng ban và 02 Uỷ viên kiêm nhiệm). 1.4. Sắp xếp đổi mới cơ cấu tổ chức hoạt động - Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, cơ chế hoạt động của Công ty phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh theo mô hình Công ty cổ phần. Tiến hành rà soát, sắp xếp đổi mới lại cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành, lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới theo đề án phát triển đã được phê duyệt. - Về cơ cấu tổ chức: Với tinh thần tinh giảm bộ máy, giảm bớt đầu mối, nâng cao chất lượng đội ngũ đáp ứng các yêu cầu nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty giảm từ 18 đơn vị đầu mối xuống còn 13 đơn vị bao gồm: Cơ qua công ty và 12 đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc: Bỏ mô hình công trường, chuyển mô hình công trường thành đội sản xuất. Mỗi đội sản xuất có thể đảm nhận thi công một hoặc nhiều công trình trong phạm vi địa lý thích hợp hoặc với những công trình lớn, đồi hỏi tiến độ nhanh có thể bố trí nhiều độ cùng tham gia thi công. Trong từng giai đoạn căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ cân đối với lực lượng lao động, tiếp nhận thêm lao động mới tốt nghiệp tại các trường Đại học, dạy nghề có uy tín như: Đại học Giao thông vận tải, Đại học Xây dựng, Đại học Tài chính kế toán, Kinh tế quốc dân, trường dạy nghề như Trường kỹ thuật nghiệp vụ công trình Thăng long, trường kỹ thuật nghiệp vụ công trình giao thông I . Xây dựng, ban hành chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty bao gồm: - Chức năng nhiệm vụ của Ban Giám đốc. - Chức năng nhiệm vụ, định biên cụ thể của từng phó ban nghiệp vụ trong Công ty. - Chức năng nhiệm vụ của các đội xây lắp, đội điện máy và xưởng cơ khí. Vai trò của bộ máy quản lý trong lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ ràng cụ thể, thống nhất từ trên xuống dưới, nhằm phát huy vai trò chủ động trong sản xuất kinh doanh của các đơn vị, đồng thời với việc phát huy khả năng liên kết, tập hợp các đơn vị thành viên khi thực hiện các nhiệm vụ lớn đòi hỏi sức mạnh của toàn Công ty. - Trong cơ cấu tổ chức việc chọn lựa người đứng đầu là hết sức quan trọng và cần thiết bao gồm trưởng phòng ban, đội trưởng, xưởng trưởng đến các tổ trưởng sản xuất, người đứng đầu dây truyền phải là người có năng lực, trình độ, phẩm chất và uy tín. 1.5. Về bảo toàn và phát triển vốn - Chỉ thi công những công trình có vốn, tập trung thi công nhanh và dứt điểm từng công trình, hạng mục công trình. Thi công đến đâu hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu thanh toán đến đó và bàn giao kịp thời để thu hồi vốn nhanh, giảm nợ. Kiên quyết không thi công giàn trải, các công trình chưa có vốn. - Có kế hoạch chi tiết, nghiệm thu hàng tuần, tháng, quý và cả năm. - Có kế hoạch xác định nhu cầu nguồn vốn tuần, tháng, quý. Cân đối chủ động đáp ứng đầy đủ cho công trình, đơn vị đảm bảo tạo điều kiện thi công đúng tiến độ. - Mở rông mối quan hệ hợp tác với các ngân hàng, có chương trình làm việc và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của các Ngân hàng nhằm giải quyết vốn vay phục vụ cho sản xuất kinh doanh. 1.6. Về nâng cao năng lực quản lý, điều hành - Về điều hành: + Phải tăng cường, củng cố thiết lập trật tự, kỷ cương, kỷ luật trong toàn Công ty, chấp hành nghiêm chỉnh hiến pháp, pháp luật. Bố trí sắp xếp tổ chức phù hợp với các nhiệm vụ, phân công, phân cấp, phân quyền, giao trách nhiệm cụ thể cho từng người, từng vị trí công tác. Đồng thời rà soát, hoàn thiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quyền lợi của từng cấp, từng cá nhân, tập thể. + Hàng tháng, hàng quý xác định được các hạng mục công trình trọng tâm, trọng điểm để tập trung chỉ đạo đáp ứng các yêu cầu tiến độ đề ra. + Tăng cường kiềm tra, đôn đốc, xử lý những vi phạm kiên quyết kịp thời, đảm bảo thi công các công trình đạt và vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ, kiên quyết xử lý các trường hợp vi phạm chất lượng công trình, làm bừa làm ẩu bớt xén vật tư, công nghệ làm mất uy tín của Công ty. + Chủ động đáp ứng cho các đơn vị về thiết bị, vật tư, đặc biệt là nguồn vốn cho thi công. + Thực hiện nghiêm ngặt chế độ kiểm tra, kiểm soát, thông tin báo cáo. Số lượng phải chính xác, kịp thời đáp ứng cho công tác điều hành, quản lý đạt hiệu quả cao. - Về quản lý: + Phải xây dựng cơ chế quản lý thống nhất, đúng quy định pháp luật từ Công ty đến các đội, xưởng. Đặc biệt chú ý đến công tác quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý tiền lương, vật tư, thiết bị và công tác thanh quyết toán các hợp đồng, bản khoán, các công trình. + Trong quản lý phải có biện pháp kiên quyết, chặt chẽ, phải kiểm soát được thu chi hàng tháng, quý của từng đơn vị. Kết thúc các hạng mục công trình phải kiểm tra xác định lỗ, lãi để có biện pháp xử lý. Giao chỉ tiêu lãi cho từng công trình, đơn vị. Rà soát tập hợp thiết kế, biện pháp tổ chức thi công tổng hợp tiêu chuẩn công nghệ thi công thành thư viện lưu trữ hồ sơ tài liệu trên đĩa. + Định kỳ mở các lớp tập huấn bổ túc nghiệp vụ cho cán bộ chuyên môn nghiệp vụ về các thủ tục hành chính, hệ thống luân chuyển, cập nhật hồ sơ, chứng từ phương pháp hạch toán, cập nhật và chuyển tải thông tin trong bộ máy điều hành, đảm bảo xử lý chính xác, kịp thời các tình huống trong sản xuất kinh doanh và chấp hành đúng các chỉ thị mệnh lệnh của lãnh đạo cấp trên. 1.7. Về sử dụng cán bộ và phát triển nguồn nhân lực - Đối với đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý: + Thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình về công tác dự nguồn và quy hoạch cán bộ, sử dụng cán bộ đúng quy hoạch. + Tiến hành thống kê, phân loại cán bộ theo các tiêu chí: Năng lực, phẩm chất đạo đức, sự phù hợp về vị trí công tác để có kế hoạch thay thế, chuyển đổi nhằm phát huy năng lực, sở trường của từng người, tránh sự trì trệ, yếu kém trong quản lý điều hành. + Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng và trẻ hoá đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ chủ chốt của Công ty (Từ đội phó, phó phòng trở lên) đạt dưới 45 tuổi. Tạo điều kiện cho cán bộ lãnh đạo cán bộ quản lý học tập và ứng dụng công nghệ thông tin. - Đối với cán bộ chuyên môn nghiệp vụ: + Thống kê năm chắc tình hình cán bộ chuyên môn nghiệp vụ trong toàn Công ty, phân loại sắp xếp bố trí đúng người, đúng việc, có hiệu quả. + Thực hiện nghiêm túc quy chế tuyển dụng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ trẻ, có năng lực và đảm nhận nhiều công việc. + Thực hiện luân chuyên cán bộ chuyên môn nghiệp vụ yếu kém không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. - Đối với đội ngũ công nhân lành nghề, thợ bậc cao: + Quản lý chặt chẽ lực lượng công nhân lành nghề, thợ bậc cao có năng lực và trình độ sức khoẻ, coi đây là tài sản quý giá của công ty. Công ty phải có quy chế chính sách về quản lý, điều động, đãi ngộ phù hợp để họ yên tâm gắn bó và phát huy trình độ tay nghề đóng góp cho Công ty. Có kế hoạch cân đối, bổ sung lực lượng lao động, có phương án hợp đồng sử dụng lại những người đã nghỉ hưu theo nghị định 41/CP theo yêu cầu công việc. + Xây dựng kế hoạch đảm bảo thu nhập, đảm bảo đời sống cho người lao động. Xây dựng quy chế trả lương hợp lý, đảm bảo sự công bằng trông phân phối theo nguyên tắc tiền lương tỷ lệ với sản phẩm và khối lượng công việc, hiệu quả công tác của mỗi người. - Về chính sách thu hút, gìn giữ và phát triên nhân tài: + Có chế độ chính sách thu hút, bồi dưỡng đào tạo cán bộ trẻ coi đó là việc đầu tư cho tương lai. Có chính sách đãi ngỗ phù hợp đối với người có đóng góp đặc biệt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. + Xây dựng và củng cố môi trường làm việc lành mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho những cán bộ có năng lực được cống hiến và phát triển. - Phối hợp giữa chính quyền với tổ chức Công đoàn để có kế hoạch chăm lo đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho người lao động. 1.8. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp - Xây dựng phong cách lao động có kỷ luật: + Chấp hành nghiêm túc luật lao động, thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình, quy phạm kỹ thuật, các quy định an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc. + Thực hiện phong cách làm việc tiên tiến, công nghiệp, sáng tạo, vượt lên mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ. - Xây dựng văn hoá kinh doanh: + Luôn tôn trọng và sẵn sàng hợp tác với khách hàng. Thái độ cởi mở, lịch sự, tự tin trung thực trong công việc, thực sự là niềm tin với khách hàng. - Xây dựng phong cách văn minh và nếp sống văn hoá: + Rèn luyện phong cách ứng sử văn minh cho mọi đối tượng, nhất là đối tượng thường xuyên phải giao tiếp với các đối tác của cơ quan, đơn vị. + Chỉnh trang lại công sở, bố trí lễ tân, tiếp đón lịch sự, từ văn phòng các đội, xưởng đến cơ quan công ty. Tạo môi trường văn hoá, nâng cao nhận thức của CBNV về văn hoá trong doanh nghiệp, vận động và xây dựng phong trào “Văn minh Thăng Long”. 2. Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty - Công ty cần tích cực duy trì các mối quan hệ hợp tác và mở rộng mối quan hệ với các khách hàng mới, đối tác mới. Đồng thời phát động toàn Công ty cùng hợp tác trong công tác tìm kiếm các thông tin liên quan đến đấu thầu. Xây dựng quy trình xử lý thông tin hiện đại và bài bản hơn nhằm nâng cao hiệu quả của các thông tin. Từ đó có thể tăng số lượng các công trình mà Công ty tham gia dự thầu và tăng tỷ lệ thắng thầu của Công ty lên hơn nữa. Từ đó có thể nâng cao và khẳng định uy tín của Công ty. - Tham gia dự thầu nhiều hơn những công trình xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp… để có thể mở rộng cơ cấu sản phẩm của Công ty. Trong giai đoạn hiện nay, đa dạng hoá sản phẩm sẽ giúp tận dụng được hết những nguồn lực cho phát triển của Công ty. - Đầu tư nâng cao năng lực của để nâng cao khả năng thắng thầu: + Năng lực tài chính: tranh thủ sự giúp đỡ của Tổng Công ty, mở rộng quan hệ với ngân hàng, bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận để lại. + Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là đội ngũ trong bộ phận liên quan đến công tác tổ dự thầu, lập hồ sơ dự thầu bằng các biện pháp như: cử cán bộ đi học, thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật, thực hiện tốt công tác học tập, rút kinh nghiệm từ những sai sót đã xảy ra. + Đầu tư cải tiến máy móc thiết bị phục vụ thi công, kiểm tra chất lượng, giám sát, thu thập và xử lý thông tin… Đồng thời có chính sách khuyến khích những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp quản lý mang lại lợi ích cho Công ty. - Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu, thực hiện tốt quá trình tính giá dự thầu, bóc tách khối lượng công việc để có sự linh hoạt trong giá dự thầu. - Áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường… đê khẳng định năng lực, uy tín của Công ty. 3. Thách thức Nền kinh tế thị trường mở cửa luôn tạo cho Công ty những thuận lợi, thời cơ để phát triển, nhưng đây cũng chính là nguyên nhân sản sinh ra những cản trở thách thức đối với sự phát triển. Là một Công ty xây dựng, Công ty Cổ phần cầu 3 Thăng Long đã đang và sẽ gặp phải không ít những thách thức không nhỏ để có thể tồn tại và phát triển. Trong đó những thách thức với công tác đấu thầu là: - Nền kinh tế ngày càng năng động thì số lượng các công ty tham gia thị trường ngày càng tăng cả về số lượng lẫn chất lượng. Trên thị trường xây dựng Việt Nam hiện nay, các công ty mới thuộc các thành phần kinh tế khác nhau liên tục được thành lập. Không chỉ có vậy, hàng loạt các doanh nghiệp nước ngoài cũng nhẩy vào thị trường xây dựng nước ta dưới nhiều hình thức khác nhau như:văn phòng đại diện, liên doanh, liên kết Đối thủ cạnh tranh là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty, đặc biệt là khi đối thủ cạnh tranh càng nhiều và tiềm lực lại rất mạnh. Để có thể thắng thầu Công ty sẽ phải nỗ lực hết mình để có thể phát huy hết những tiềm lực sẵn có của mình đồng thời khắc phục những nhược điểm để tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. - Trong thời đại của công nghệ hiện nay, sự biến đổi của nhu cầu của khách hàng diễn ra đồng thời với sự biến đổi của công nghệ. Cũng không ngoài quy luật đó, nhu cầu của các chủ đầu tư cũng thay đổi nhanh chóng. Muốn làm hài lòng họ thì không chỉ thực hiện đúng hợp đồng đã ký mà còn phải tích cực phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tập trung đầu tư cho máy móc thiết bị thi công với những kết quả ngoài mong đợi của khách hàng: công trình phải được hoàn thành trước tiến độ, có thể có một số biện pháp thi công làm tiết kiệm cho chủ đầu tư…. Có như vậy thì uy tín của Công ty mới có thể được khẳng định hơn, tạo khả năng thắng thầu cao hơn cho các dự án về sau. - Sự biến động của giá cả thị trường là một cản trở rất lớn đối với việc tính giá dự thầu. Nếu Công ty chỉ nguyên tắc áp dụng theo những phương pháp tính giá của Bộ xây dựng đề ra thì sẽ thiếu sự linh động trong giá cả. Hơn thế nữa, giá dự thầu được tính như vậy sẽ làm giảm khả năng thắng thầu của Công ty. II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG 1. Tìm kiếm cơ hội, xây dựng kế hoạch đấu thầu Đối với một Công ty xây dựng thì công tác dự thầu là một công việc rất quan trọng, quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhưng không phải bảo giờ chủ đầu tư cũng gửi thư mời thầu đến tận Công ty. Do đó, Công ty cần chủ động tìm kiếm cơ hội để có thể giành được những dự án lớn, khẳng dịnh năng lực của Công ty. 1.1. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin liên quan đến dự án và chủ đầu tư. Việc thu thập, xử lý thông tin về dự án, gói thầu, về chủ đầu tư và thông tin về các nhà thầu… là yếu tố quan trọng để Công ty đưa ra quyết định có tham gia dự thầu hay không, là một trong những cơ sơ quan trọng để Công ty xây dựng hồ sơ dự thầu. Hiện nay Công ty mới chỉ thực hiện thi công các công trình trong nước, Nhưng hệ thống thông tin nước ta còn nhiều bất cập, do vậy những thông tin doanh nghiệp nhận được từ những nguồn trực tiếp là rất hạn chế và tính hiệu quả của những thông tin này chưa cao. Muốn hoạt động có hiệu quả và nắm bắt được những thông tin kịp thời, đầy đủ thì Công ty phải tự xây dựng cho mình một hệ thống thông tin thị trường hữu hiệu. Việc tìm kiếm thị trường phải được quán triệt đến mọi cán bộ công nhân viên, đồng thời có quy định về các khuyến khích đối với những nhân viên có thể cung cấp những thông tin có ích cho hoạt động của thông tin. Công ty phải thiết lập một hệ thống thông tin được trang bị đầy đủ, đồng bộ và hiện đại. Những nhân viên chuyên làm công tác về thông tin phải được đào tạo sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị này, đồng thời phải nắm rõ mục tiêu, nhiệm vụ của mình, của Công ty. Hệ thống thông tin này phải cập nhật đầy đủ kịp thời những định hướng chiến lược, những chính sách ưu tiên…của nhà nước, những đặc điểm kinh tế xã hội của tưng giai đoạn, từng địa phương, những thông tin chi tiết về các nhà thầu, chủ đầu tư và những dự án sắp được đem ra đấu thầu. Đây chính là cơ sở dữ liệu quan trọng để Công ty có thể tiến hành phân tích và xử lý thông tin có hiệu quả. 1.2. Phát huy các nguồn lực của Công ty - Nguồn nhân lực: Là một Công ty có truyền thống và kinh nghiệm trên thị trường xây dựng Việt Nam, qua bao nhiêu năm xây dựng và phát triển Công ty đã có đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, có trình độ và kinh nghiệm. Một đội ngũ lao động được coi là mục tiêu phấn đấu của nhiều Công ty lớn hiện nay, là lợi thế lớn nhất của Công ty. Nhưng trong công tác phân công bố trí lao động của Công ty còn nhiều bất cập, chưa phát huy được nguồn lực to lớn này. Công ty cần có chính sách phân công lao động hợp lý để mỗi cán bộ công nhân viên đều có thể phát huy được sở trường của mình, làm được như vậy Công ty có thể khẳng định uy tín và tăng khả năng thắng thầu khi dự thầu những công trình có quy mô lớn. Mặt khác khi phát huy được nguồn lực này có thể mở rộng cơ cấu sản phẩm của Công ty, từ đó có thể mở rộng thị trường và phát huy được các nguồn lực khác. - Nguyên vật liệu và vật tư thiết bị: Là một Công ty có truyền thống, Công ty cổ phần cầu 3 Thăng Long có những mối quan hệ lâu năm với những nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho xây dựng công trình. Tuy nhiên, trong môi trường cạnh tranh hiện nay thì chỉ duy trì quan hệ các mối quan hệ cũ không đủ để có thể đảm bảo tiến độ cung cấp nguyên vật liệu cho thi công công trình. Công ty cần tích cực mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp lớn trên thị trường nguyên vật liệu, ngoài ra trong mỗi dự án, khi ký hợp đồng với các nhà cung cấp này Công ty cần chú ý tới các điều khoản khuyến khích khi thực hiện đúng hợp đồng, chịu phạt khi có vi phạm hợp đồng. Không chỉ vậy, với mỗi công trình Công ty cần đảm bảo ít nhất có hai nhà cung cấp để làm biện pháp dự phòng cho những rủi ro có thể xảy ra. Thực hiện tốt công tác bảo dưỡng và cải tiến máy móc thiết bị chính là cách để tiết kiệm chi phí đầu vào cho Công ty, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật sẽ giúp tiết kiệm được chi phí mua sắm thiết bị. Hơn thế nữa, Công ty cần phải có sự đánh giá, quản lý máy móc một cách hệ thống để có những đầu tư hiệu quả nhất cho việc mua sắm máy móc thiết bị. Công ty phải luôn đảm bảo có hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ với chi phí là nhỏ nhất. 2. Hoàn thiện công tác xây dựng hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu phải rõ ràng, tỷ mỉ, có tính thuyết phục cao và thỏa mãn được yêu cầu của chủ đầu tư. Nó phải thể hiện được sự thận trọng và hoàn chỉnh của công tác chuẩn bị, bởi đó chính là sự khẳng định việc coi trọng dự án mà Công ty tham gia dự thầu. 2.1. Xử lý thông tin có hiệu quả Muốn hồ sơ dự thầu có tính thuyết phục cao thì Công ty cần có quy trình xử lý các thông tin đầu vào một cách có hiệu quả, đặc biệt đó là những thông tin từ hồ sơ mời thầu. Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu sẽ giúp nhà thầu hiểu rõ những yêu cầu của chủ đầu tư. Đồng thời dựa vào những thông tin mà Công ty có được, dựa vào tình hình hiện tại của Công ty để có lựa chọn về biện pháp thi công, bố trí thi công hiệu quả nhất. Nghiên cứu kỹ hồ sơ dự thầu là chưa đủ, Công ty cần có những điều tra, khảo sát hiện trường thi công, các điều kiện tự nhiên xã hội, giao thông vận tải… tại địa điểm thi công để có biện pháp đề xuất thi công sát thực và hiệu quả nhất. 2.2. Thực hiện chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu Việc tổ chức lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiến thức về nhiều mặt của công tác thi công xây dựng công trình. Sự chuyên môn hóa sẽ làm tăng hiệu quả , chất lượng hồ sơ dự thầu sẽ được nâng cao hơn. Thông thường trong công tác lập hồ sơ dự thầu được tổ chức thnhf các nhóm: Nhóm làm phần hành chính pháp lý: nhóm này phải kê khai những năng lực sẵn có theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đây là phần đầu tiên của hồ sơ dự thầu được chủ đầu tư đánh giá, Công ty phải lập sẵn hồ sơ về năng ực cao nhất để khi đấu thầu có thể rà soát lại nhằm giảm bớt thời gian và những sai sót có thể xảy ra. việc bố trí hình thức hồ sơ cũng rất quan trọng vì đay chính là yếu tố tạo ấn tượng ban đầu với chủ đầu tư. Nhóm làm hồ sơ kĩ thuật: bao gồm những cán bộ kĩ thuật, chuyên gia có tay nghề và kinh nghiệm. Nhóm này dựa vào sự hiểu biết, kinh nghiệm và những thông tin thu được để thực hiện đầy đủ và hoàn chỉnh các khâu: Lập bản vẽ thiết kế và biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo chất lượng, bố trí máy móc thiết bị, vật tư vật liệu và nhân công thực hiện dự án. Đồng thời đưa ra sơ đồ tổ chức hiện trường, bố trí lao động, máy móc thiết bị sao cho có hiệu quả nhất. Đây chính là khâu quyết định đến các chỉ tiêu kỹ thuật của công trình: tiến độ, chất lượng, an toàn… trong thi công công trình. Đồng thời thực hiện công tác này có thể tránh được sự chồng chéo trong quản lý và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, phát huy được các thế mạnh về nhân lực và máy móc thiết bị. Nhóm làm phần thương mại tài chính: Nhóm này thực hiện lập giá dự thầu, thuyết minh biểu tính giá dự thầu. Một công việc cần thiết của nhóm này nữa là các [...]... công ty có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, công ty Cổ phần cầu 3 Thăng Long cũng đã tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình có giá trị và quy mô lớn, có yêu cầu kỹ thuật phức tạp Mặc dù công ty mới bước đầu hoàn thành cổ phần hoá với những khó khăn do thiếu vốn gây nên, nhưng Công ty vẫn khẳng định được vị trí là công ty xây dựng cầu hàng đầu của Việt Nam Tuy nhiên trong công tác đấu. .. Tuy nhiên trong công tác đấu thầu của công ty không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế, đó là sự chưa hoàn thiện trong công tác tổ chức, phân bổ nguồn lực, là sự chưa hiệu quả trong lập hồ sơ dự thầu Để khắc phục những điều này, công ty cần phải áp dụng các giải pháp để hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty và đảm bảo cho sự phát triển bền vững, lâu dài của công ty ... hội nhập, công tác đấu thầu có vai trò quan trọng, tác động nhiều mặt sâu sắc đến hầu khắp các lĩnh vực hoạt động của các công ty xây dựng Đấu thầu chính là công tác tổng hợp của nhiều lĩnh vực hoạt động của Công ty, nó đòi hỏi những người tham gia nó phải có kỹ năng chuyên môn và khả năng tổng hợp cao, đòi hỏi công ty phải có sự thống nhất giữa các bộ phận để tạo cơ sở cho hoạt động đấu thầu có thể... giá cả này được đặt trong hồ sơ dự thầu của các nhà thầu Tất cả các nhà thầu đều cố gắng đưa ra giá dự thầu thấp nhất có thể nhằm tạo sự hấp dẫn với chủ đầu tư của giá và chiếm ưu thế so với đối thủ cạnh tranh Muốn thắng thầu thì Công ty phải đưa ra giá cả phù hợp với công nghệ và phương pháp thi công đặt ra Tuỳ theo từng công trình, đối thủ cạnh tranh cụ thể mà Công ty lựa chọn cho mình một chiến lược... Ngoài ra Công ty cần duy trì, củng cố những nguồn cung cấp truyền thống đồng thời mở rộng quan hệ với các đối tác mới + Tiết kiệm chi phí nhân công: Một chính sách bố trí nhân công hợp lý sẽ giúp Công ty tận dụng tiết kiệm được một lượng chi phí không nhỏ Là một Công ty xây dựng, Công ty cần tận dụng triệt để nguồn nhân lực sẵn có tại địa phương Tuy nhiên, để có thể phát huy được nguồn lực này Công ty cần... thành xây lắp để tạo việc làm cho công nhân Lúc này giá thành được xác định như sau: (VL+ NC + M + C) + VAT . GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG TRONG. dự thầu được tính như vậy sẽ làm giảm khả năng thắng thầu của Công ty. II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG