Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Cường Minh

LỜI NÓI ĐẦU Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Cường Minh" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Báo cáo tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Cường Minh. Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương của Công ty. Do thời gian và hạn chế về thực tiễn báo cáo không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong được sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 38 Sơ đồ phòng kế tốn Cơng ty 39 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .41 Cụ thể ta có bảng chấm cơng 53 Nhật kí chứng từ số 56 Phần toán 59 KẾT LUẬN 67 Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy bạn Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Bỏo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 210.000đ/ tháng thực từ ngày1/1/2001 - Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm c Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hố, loại hàng hố đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, đòi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động Vai trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trò sau *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với q trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ Đặc biệt l Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền cơng, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định *Vai trò kích thích sản xuất: Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế –xã hội Vì tổ chức tiền lương tiền cơng thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: •Khuyến khích người lao động có tài •Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho người lao động •Khắc phục chủ nghĩa bình qn phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất * Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với s dao ng ca giỏ c sc lao ng Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp * Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động trì sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Quỹ tiền lương, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn * Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính tiền lương cho tồn cơng nhân viên (thường xuyên tạm thời) thời kì định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: • Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khốn • Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học, … Ngoài tiền lương kế hoạch tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán cơng nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Về phương diện hạch toán, tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: + Tiền lương + Tiền lương phụ • Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …) • Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhõn viờn thc hin nhim Đỗ Thị Hồng Nhung - KÕ to¸n K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định Nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, tiền thưởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất *Các quỹ bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: hình thành từ nguồn sau (theo điều 149 Luật Lao động ) • Người sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lương người tham gia bảo hiểm đơn vị 10% để chi trả chế độ hưu trí, tử tuất 5% để chi trả chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp • Người lao động đóng góp 5% tiền lương tháng để chi trả chế độ hưu trí tử tuất Nhà nước đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động Quỹ bảo hiểm xã hội phân cấp quản lý sử dụng Một phận chuyển lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trường hợp quy định (nghỉ hưu, sức) phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trường hợp định (ốm đau, thai sản…) Vic s dng Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp chi quỹ bảo hiểm xã hội dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định + Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế trích lập từ hai nguồn phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu trích vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, thứ hai phần bảo hiểm y tế mà người lao động phải gánh chịu thông thường trừ vào lương công nhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế nộp lên quan quản lý chuyên mơn để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khám bệnh, chữa bệnh…) + Kinh phí cơng đồn: hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng.Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính kinh phí cơng đồn 2% kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định, phần nộp cho quan quản lý cấp phần chi tiêu cho hoạt động cơng đồn (nghiệp đồn cơng nhân viên doanh nghiệp) Các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn với tiền lương phải trả cơng nhân viên hợp thành loại chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính tốn trích lập chi tiêu sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa khơng việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng: *Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương cú xu Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm + Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, u cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp + Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao ng: Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị cơng việc: + Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp khơng bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao + Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn + Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tin lng Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhật kí chứng từ số Tháng 12/2009 Đơn vị tính:đồng ST Các TK … 334 ghi có T 338 … … Các TK Ghi nợ … 10 TK622 TK627 … TK642 … Cộng: 119.964.595 25.876.205 7.197.875, 1.552.572, 34.734.743 2.084.084 180.575.543 10.834.532 Căn số liệu tổng cột TK 334, TK 338 nhật kí chứng từ số tháng 12/2009 kế toán lấy số liệu ghi vào dòng tổng cộng phát sinh có tháng 12/2009 TK 334, 338 Căn vào nhật kí số 1, nhật kí số2, nhật kí số 7, nhật kí chứng từ số 10 tháng 12/2009 kế tốn lấy số liệu ghi Nợ TK 334, TK 338 ghi có cỏc TK Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 TK 334 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK đối ứng Ghi nợ TK TK 111 TK141 TK338 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Tháng Tháng Tháng … Tháng 12 156.820.000 21.910.343 1.845.200 180.545.543 180.575.543 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 TK 338 Đơn vị tính: đồng Ghi có T1 TK Nợ đối ứng TK TK 111 TK 112 T2 Số dư cuối tháng Cú Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A T3 Tháng 12 1.564.300 9.270.232 10.834.532 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi: + Khi chi khoản từ quỹ phúc lợi, ghi Nợ TK 4311: 13.240.900 Có TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kế tốn ghi Nợ TK 4312: 3.611.510 Có TK 111: 3.611.510 * Khi tiến hành trích BHXH, BHYT lưu ý lương có phụ cấp, Cơng ty có thực số dạng trợ cấp như: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm phụ cấp đặc biệt trích BHXH, BHYT trích lương có phụ cấp chức vụ VD: Tính lương cho Giám đốc cơng ty Thời gian làm việc giám đốc: đủ 40 giờ/tuần, 22ngày/tháng Hệ số lương: 4, 47 Hệ số phụ cấp chức vụ: 0, Hệ số phụ cấp đặc biệt: 30% Tính sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410 Các khoản trích theo lương: BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282đ BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857đ Vậy tiền lương thực lĩnh giám đốc là: TL - BHXH - BHYT 1411.410đ - 54.282đ - 10.857đ = 1.346.286đ *Khi tốn BHXH cho cơng nhân viên cần phải có xác nhn trờn phiu ngh hng BHXH: Đỗ Thị Hồng Nhung - KÕ to¸n K14A 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh Bộ phận: XN xây lắp II (tổ cốp pha) Họ tên: Nguyễn Văn Chiến Tuổi: 35 Tên quan y tế Ngày Lí Bác Số Xác Tháng Sĩ ngày Nhận Kí Thực Tên nghỉ 05 Tổng BV Xanh Pôn 5/2 ốm 06 Từ 5/2 Đến 10/2 Phần toán Số ngày nghỉ Lương bình Tính BHXH Qn 1ngày 05 29.973 %tính BHXH Số tiền hưởng BHXH 75% 112.399 Tiền lương cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến tính sau: Thời gian làm việc: 17 ngày Hệ số lương: 3, 14 Khơng có phụ cấp Tiền lương = (hệ số lương x 210.000) – tiền lương ngày nghỉ + số tièn hưởng BHXH – 6% BHXH, BHYT (trên tiền lương bản) Tiền lương = 3, 14 x 210.000 = 659.400 đ Tiền lương ngày nghỉ = 3,14 x 210.000 x5 = 149.865 đ 22 Cả ngày nghỉ BHXH trả thay lương với mc 75% = 149.865 x 75% = Đỗ Thị Hồng Nhung - KÕ to¸n K14A 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 112.399đ Đóng BHXH, BHYT 6% = 659.000 x 6% = 39.564đ Vậy tiền lương thực lĩnh = 659.000 – 149.865 = 112.399 – 39.564 = 582.370đ III Đánh giá công tác tiền lương Công ty: Ưu điểm: ♦ Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mơ hình Cơng ty với đơn vị kinh doanh chiến lược Đó mơ hình dẫn đến tập đồn sản xuất có mối quan hệ hữu kinh tế, kỹ thuật lợi ích thành viên mà đặc trưng có phân cơng, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm chi phí sản xuất ♦ Xác định khai thác triệt để thi trường thị trường truyền thống ♦ Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị đấu thầu, coi nhân tố định chủ yếu đầu Công ty ♦ Đổi số thiết bị máy móc thi cơng mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu chất lượng Ngồi cho th dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vào doanh thu tồn Cơng ty ♦ Đội ngũ cán nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập đơn vị chun mơn hố cao, cơng nhân kỹ thuật lành nghề đáp ứng yêu cầu công việc Đặc biệt qua công tác tiền lương, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh năm qua tuyển dụng đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ, có lực chun mơn cường độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững thị trường Qua phân tích số đặc điểm tiền lương Cơng ty nói chung việc phân phối tiền lương sách, Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh nói riêng cho thấy mt s nhc Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp điểm mà Cơng ty cần giải trước mắt để hồn thiện cơng tác tiền lương mong đáp ứng yêu cầu phát triển chung kinh tế xã hội nước Nhược điểm: ♦ Lao động gián tiếp đơn vị trực thuộc lớn ♦ Số cán có trình độ khoa học kỹ thuật độ tuổi cao(ngồi 45 tuổi) nhiều ♦ Trong số cấp quản trị viên thực phòng ban nhiều người làm việc khơng chuyên môn ♦ Việc tuyển dụng cán trẻ kế cận đáng khích lệ song cơng ty chưa có kế hoạch đào tạo cụ thể ♦ Cơng tác tiền lương lỏng lẻo, chưa vận dụng linh hot Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY I Định hướng phát triển cơng ty: Định hướng chung: ♦ Hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng Cơng ty hạn chế, thiếu sót Cơng ty hồn thành tốt cơng tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng đại phận cán cơng nhân viên Cơng ty đồng tình ủng hộ ♦ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng động viên khuyến khích nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo cán công nhân viên Công ty để thực tốt nhiệm vụ cơng tác mình, nâng cao hiệu lao động, tăng doanh thu cho Cơng ty tăng thu nhập cho thân ♦ Điều thể rõ tổng doanh thu Cơng ty thu nhập bình qn cán cơng nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty, …ta thấy rõ vai trò quan trọng công tác công xây dựng phát triển Cơng ty ♦ Cơng ty có hình thức tiền lương, tiền thưởng áp dụng phù hợp với điều kiện tính chất hoạt động Cơng ty đem lại hiệu kinh tế định ♦ Tiền lương Công ty ngày tăng lên đảm bảo đời sống cho người lao động để người lao động hưởng thành lao động khơng thơng qua tổ đội… ♦ Tổ chức nghiệm thu kết cách khách quan cho người công nhân Định hướng công tác tin lng: Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh có phương thức trả lương đảm bảo cơng hợp lí lĩnh vực phân phối tiền lương phận việc phân phối quỹ lương Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động  Qua kết đánh giá phân tích thực trạng cơng tác quản lý sử dụng tiền lương Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lương cơng ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lương Công ty Để tăng quỹ lương doanh nghiệp cần phải: • Mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh • Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp • Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chun mơn hố kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho cơng ty • Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả yéu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động song việc thực quỹ lương cần thực tốt yêu cầu: V tăng quỹ lương phải nhỏ V tăng suất lao động V tăng quỹ lương < V tăng suất lao động V: tốc độ Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 63 Bỏo cáo thực tập tốt nghiệp Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khănh khít với nhau.thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý:  Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị  Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực * Kết luận: Tiền lương phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lương góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trường nước ta nay, giải vấn đề tiền lương phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức vai trò ý nghĩa to lớn cơng tác tiền lương, để cải tiến hồn thiện khơng ngừng cơng tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Qua việc tìm hiểu công tác tiền lương Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh, ta thấy Công ty có đổi cơng tác tiền lương, đạt số kết định, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Song bên cạnh số hạn chế sách tiền lương, số hạn chế chung nhiều doanh nghiệp quốc doanh nói chung, cần phải tiếp tc i Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện công tác tiền lương việc khắc phục hạn chế vấn đề II Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty: Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương khac Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp  Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sơ trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý  Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lương cho thoả đáng  Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể  Bố trí hợp lí số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế  Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia cơng tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu cơng tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngồi người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động  Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thit b Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải hoạt động hết cơng suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để người lao động làm quen với mơi trường cơng nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt q trình sản xuất sửa chữa, khơng để nguồn lực nhàn rỗi  Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động  Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi, … có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công vic Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tỏc qun lý v xõy dng tin lng Đỗ Thị Hång Nhung - KÕ to¸n K14A 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thu Thủy tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh giúp đỡ em trình thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn - Viện Đại học Mở Hà Nội (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch tốn kế tốn – NXB Tài – Năm 1996 Chế độ tiền lương mới: + Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 phủ việc quy định lương tối thiểu doanh nghiệp + Thông tư hướng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thương binh xã hội Đỗ Văn Thận – Phân tích tài doanh nghiệp – NXB Thống kê - Năm 1999 Tài liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh phòng kế toỏn cung cp Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 69 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đỗ Thị Hồng Nhung - KÕ to¸n K14A 70 ... CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CƯỜNG MINH I Tổng quan cơng ty Sự hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh thành lập hoạt động ngày 21 tháng 12 năm 1999 Công. .. chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Cường Minh Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền. .. nghiệp *Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau: + Bảng toán tiền lương: Là chứng từ làm để tốn tiền lương,