Nước ta đang trong quá trình phát triển nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế đó, mỗi doanh nghiệp đều phải tự tìm ra một cách quản lý và sử dụng nguồn lực sao cho có hiệu quả nhất. Đại hội toàn quốc lần thứ IX của Đảng đã khẳng định: Cơ sở hạ tầng có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Là cơ sở, tiền đề để phát triển cho nhiều ngành quan trọng khác trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nư¬ớc. Theo chiến lư¬ợc phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nư¬ớc, các dự án đầu tư sẽ chủ yếu tập trung cho xây dựng cơ sở hạ tầng và trang bị cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng. Với nhiều loại dự án đầu t¬ư cho lĩnh vực xây dựng cơ bản đã tạo cơ hội và môi trư¬ờng cho các doanh nghiệp xây dựng cạnh tranh với nhau. Hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng diễn ra rất gay gắt thông qua hình thức đấu thầu.Chỉ có thông qua hình thức đấu thầu thì các công ty mới thể hiện đ¬ược hết khả năng cũng nh¬ư tiềm lực của mình .Để đạt đ¬ược hiệu quả cao khi tham gia đấu thầu các công ty phải có mức giá bỏ thầu hợp lý ,để làm đ¬ược điều đó đòi hỏi các công ty phải hạ được giá thành tới mức tối đa nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công trình ,một trong những yếu tố quan trọng để làm giảm được giá thành sản phẩm đó là phải tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp .Qua chuyên đề này ,em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề :”Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lư¬ng tại các doanh nghiệp ” mà cụ thể là tại công ty xây dựng dân dụng Hà Nội .
Lời nói đầu Nớc ta trình phát triển kinh tế thị trờng, để tồn phát triển kinh tế đó, doanh nghiệp phải tự tìm cách quản lý sử dụng nguồn lực cho có hiệu Đại hội toàn quốc lần thứ IX Đảng khẳng định: Cơ sở hạ tầng có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Là sở, tiền đề để phát triển cho nhiều ngành quan trọng khác công công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc Theo chiến lợc phát triển kinh tế Đảng Nhà nớc, dự án đầu t chủ yếu tập trung cho xây dựng sở hạ tầng trang bị sở vật chất phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng Với nhiều loại dự án đầu t cho lĩnh vực xây dựng tạo hội môi trờng cho doanh nghiệp xây dựng cạnh tranh với Hiện cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng diễn gay gắt thông qua hình thức đấu thầu.Chỉ có thông qua hình thức đấu thầu công ty thể đợc hết khả nh tiềm lực Để đạt đợc hiệu cao tham gia đấu thầu công ty phải có mức giá bỏ thầu hợp lý ,để làm đợc điều đòi hỏi công ty phải hạ đợc giá thành tới mức tối đa nhng đảm bảo đợc chất lợng công trình ,một yếu tố quan trọng để làm giảm đợc giá thành sản phẩm phải tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lơng doanh nghiệp Qua chuyên đề ,em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề :Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lng doanh nghiệp mà cụ thể công ty xây dựng dân dụng Hà Nội Phần Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng ,Bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn A.mục đích, đối tợng, nội dung, phạm vi nghiên cứu chuyên đề I.Sự cần thiết việc nghiên cứu chuyên đề Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải đợc tiếp tục đổi cách toàn diện ,nhằm tạo ổn định môi trờng kinh tế ,tài luôn tổng hoà mối quan hệ kinh tế ,tổng thể nội dung giải pháp tài ,tiền tệ ,không có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài ,tăng thu nhập ,tăng trởng kinh tế mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế , tài ,có vai trò tích cực việc quản lý ,điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với t cách công cụ quản lý kinh tế ,kế toán tiền lơng lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế ,tài đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Vì kế toán tiền lơng có vai trò đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Để kết hợp lý luận thực tiễn sản xuất ,đợc giúp đỡ cô giáo mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề :Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng dân dụng Hà Nội II Mục đích, đối tợng nội dung nghiên cứu chuyên đề - Mục đích việc nghiên cứu chuyên đề nhằm hệ thống hoá số lý luận kế toán nói chung công tác tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Nghiên cứu thực trạng phơng pháp hạch toán tiền lơng doanh nghiệp Nhà nớc Vận dụng ,đối chiếu liên hệ vấn đề chuyên môn vào thực tế công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp Tìm mặt hợp lý ,bất hợp lý công tác kế toán tiền lơng BHXH,đề xuất ý kiến ,các giải pháp nhằm hoàn thiện ,cải tiến kế toán tiền lơng doanh nghiệp - Đối tợng nghiên cứu chuyên đề cụ thể công ty xây dựng dân dụng Hà Nội - Nội dung nghiên cứu : + Những vấn đề lý luận chung lao động tiền lơng ,bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế , kinh phi công đoàn + Những sách , chế độ lao động ,tiền lơng ,bảo hiểm hành + Nghiệp vụ kế toán lao động tiền lơng bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn III Phạm vi nghiên cứu chuyên đề Do điều kiện thời gian nên chuyên đề sâu nghiên cứu phơng pháp hạch toán tiền lơng b.Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng ,BHXH,BHYT,KPCĐ I.ý nghĩa tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Bản chất tiền lơng Tìm hiểu chất tiền lơng thực chất trả lời câu hỏi tiền lơng gì? Trong chế kế hoạch hoá tập trung ,tiền lơng đợc hiểu cách thống nh sau :Tiền lơng phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ ,đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch công nhân viên chức ,phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời công hiến Tiền lơng phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Tiền lơng đợc phân phối theo số lợng chất lợng công nhân viên chức hao phí đợc kế hoạch hoá thông từ trung ơng đến sở đợc Nhà nớc thống quản lý Chuyển sang chế thị trờng ,sự thay đổi chế quản lý bộc lộ hạn chế ,thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lơng sản xuất kinh doanh Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lơng :Tiền lơng phải đợc biểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc,chủ doanh nghiệp phải trả cho ngời cung ứng lao động ,tuân theo nguyên tắc cung cầu ,giá thị trờng ,pháp luật hành Nhà nớc .Nh tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động ,phải trả cho ngời lao động sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động Hiểu rõ chất tiền lơng sở để nhà nớc hoạch định sách tiền lơng thích hợp ,giúp cho doanh nghiệp có lựa chọn phơng thức lơng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Tiền công biểu ,một tên gọi tiền lơng ,nó gắn trực tiếp với quan hệ thoả thuận ,mua bán sức lao động thờng đợc sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh ,các hoạt động thuê lao động thời hạn Trong kinh tế phát triển khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng phạm chất kinh tế ,phạm vi đối tợng áp dụng Nhng nớc chuyển sang kinh tế thị trờng ,khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn ,ổn định Nói chung khái niệm tiền lơng có tính phổ quát cúng với loạt khái niệm khác nh tiền lơng danh nghĩa ,tiền lơng thực tế ,tiền lơng tối thiểu + Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Song cho cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích ngời lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá dịch vụ số thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế + Tiền lơng thực tế số lơng t liệu sinh hoạt dịch vụ ngời lao động mua đợc lơng sau đóng khoản thuế theo quy định Chính phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lơng tối thiểu ngỡng cuối để từ xây dựng mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng ngành hệ thống tiền lơng chung thống nớc ,là để định sách tiền lơng Nó đợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lơng ,nó đợc liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố Mức sống trung bình dân c nớc số giá hàng hoá sinh hoạt ,loại lao động điều kiện lao động ,nó đo lờng giá loại sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng ,yêu cầu kỹ đơn giản khung giá t liệu hợp lý Trong thực tế ngời lao động quan tâm đến đồng lơng thực tế đồng lơng danh nghĩa ,nghĩa lúc đồng lơng danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá ,nhng lúc đồng lơng thực tế đợc nh mong muốn ,mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác tác động đến 2.Các khoản trích theo lơng Hiện khoản trích theo lơng gồm có:bảo hiểm xã hội (BHXH) bảo hiểm y tế (BHYT) , kinh phí công đoàn (KPCĐ) * Quỹ bảo hiểm xã hội : khoản tiền đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động cho tổ chức xã hội dùng để trợ cấp trờng hợp họ khả lao động nh ốm đau ,thai sản ,tai nạn lao động ,hu trí sức Theo chế độ hành ,nghị định 12 CP ngày 25/1/19995 quy định bảo hiểm xã hội đợc hình thành cách trích tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tính vào chi phí kinh doanh 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động ) Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng bảo hiểm xã hội ,kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội cho ngời từ phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội ,kế toán phải lập bảng toán bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm xã hội trích đợc kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp (đợc quan bảo hiểm xã hội phê duyệt ) phần lại phải nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội tập trung * Quỹ bảo hiểm y tế : khoản đóng góp ngời lao động ngời sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định Quỹ đợc sử dụng để đãi thọ ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám ,chữa bệnh Hiện ,ngời sử dụng lao động đóng 2% ngời lao động phải chịu,1% lại tổng mức thu nhập Theo chế độ hành quỹ bảo hiểm y tế thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì tính đợc mức trích bảo hiểm y tế ,các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan bảo hiểm *Kinh phí công đoàn : đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,hàng tháng theo tỷ lệ quy định 2% tính tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên kỳ Số kinh phí công đoàn trích đợc đợc phân cấp quản lý công đoàn cấp ,một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Các khoản trích BHXH ,BHYT,KPCĐ với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán ,trích lập tiêu sử dụng quỹ lơng quỹ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn có ý nghĩa với tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp 3.Yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán ,cần thiết cho việc phải phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trng định Về mặt quản lý hạch toán ,lao động thờng đợc phân theo tiêu thức sau : * Phân theo thời gian lao động : Thời gian lao động ,lao động chia thành lao động thờng xuyên ,trong danh sách (gồm số lao động ngắn hạn dài hạn ) lao động tạm thời ,mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động ,từ có kế hoạch sử dụng ,bồi dỡng ,tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ Nhà nớc đợc xác * Phân theo quan hệ với trình sản xuất dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất ,có thể phân lao động thành hai phần : + Lao động trực tiếp sản xuất : Lao động trực tiếp sản xuất phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ ,dịch vụ Thuộc loại bao gồm ngời điều khiển thiết bị ,máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán trực tiếp sử dụng ) ngời phục vụ trình sản xuất (vận chuyển ,bốc dỡ nguyên ,nhiên vật liệu nội ,sơ chế nguyên nhiên vật liệu sơ chế trớc đa vào dây chuyền ) + Lao động gián tiếp sản xuất :Đây phận lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm công nhân kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức đạo ,hớng dẫn kỹ thuật )nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo ,tổ chức ,quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc ,phó giám đốc kinh doanh ,cán phòng ban kế toán ,thống kê ,cung tiêu )nhân viên quản lý hành (những ngời làm công tác tổ chức ,nhân ,văn th đánh máy ,quản trị) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý cấu lao động Từ ,có biện pháp tổ chức ,bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc ,tinh giản máy gián tiếp * Phân theo chức lao động trính sản xuất kinh doanh Theo cách toàn lao động doanh nghiệp chia làm loại : + Lao động thực chức sản xuất ,chế biến :bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất ,chế tạo sản phẩm lao vụ dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất ,nhân viên phân xởng + Lao động thực chức bán hàng : lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,lao vụ,dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị ,nghiên cứu thị trờng + Lao động thực chức quản lý : lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nh nhân viên quản lý kinh tế ,nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời ,chính xác ,phân định đợc chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 4.ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán theo lơng khoản trích theo lơng Đối với chủ doanh nghiệp ,tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất ngời lao động ,lơng nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục tiêu ngời lao động tiền lơng Tiền lơng không chi phí mà trở thành phơng tiện tạo giá trị hay nguồn cung ứng sáng tạo sản xuất ,năng lực lao động trính sản xuất giá trị ngời lao động ,tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động dẫn tới tăng lợi nhuận ,nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc tăng lên ,nó phần bổ sung thêm cho tiền lơng làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngời lao động Từ tạo gắn kết với cộng đồng ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp ,xoá bỏ ngăn cách chủ lao động với ngời lao động làm cho ngời lao động có trách nhiệm ,tự giác với hoạt động doanh nghiệp Đó phản ứng dây chuyền tích cực tiền lơng Ngợc lại trả lơng không hợp lý ,không chủ ý mức đến lợi ích ngời lao động nguồn nhân công kiệt quệ thể lực ,giảm sút chất l8 ợng làm hạn chế động cung ứng lao động dẫn đến tình trạng cắt xén thời gian làm việc ,lãng phí nguyên nhiên vật liệu ,làm dối ,làm ẩu ,mâu thuẫn phát sinh II Các hình thức trả lơng 1.Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Là toàn số tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng theo số lợng chất lợng lao động không phân biệt tiền lơng nguồn kinh phí tài trợ Theo quy định Chính phủ quỹ lơng doanh nghiệp bao gồm khoản sau + Tiền lơng theo thời gian + Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền lơng công nhật trả cho ngời làm phụ động + Tiền lơng trả cho công nhân làm phế phẩm nhng phạm vi chế độ quy định (cho phép ) + Tiền lơng ngừng việc nguyên nhân công nhân viên gây + Lơng thời gian công nhân viên đợc huy động làm cho công việc (theo chế độ quy định ) + Lơng trả cho thời gian học (trong chế độ đợc hởng ); lơng nghỉ phép + Tiền nhuận bút ,bài giảng + Thởng có tính chất thờng xuyên + Phụ cấp thêm thêm ca ,làm việc vào ngày nghỉ phép năm + Phụ cấp dạy nghề sản xuất + Phụ cấp thâm niên theo chế độ + Phụ cấp lu động ,tài ,khu vực ,độc hại ,thôi việc Ngoài quỹ lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền cho trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau,thai sản,tai nạn lao động Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa định công tác hạch toán tiền lơng.Quản lý quỹ lơng chế độ tiền lơng theo quy định nhà nớc nhằm đảm bảo quyền tự chủ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do yêu cầu vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải giải hài hoà mối quan hệ lao động tiền lơng ,cụ thể tiền lơng phải lớn mức tối thiểu Nhà nớc quy định Ngời lao động có quyền hởng theo suất lao động ,chất lợng lao động kết công việc Ngời lao động làm việc ,chức vụ hởng lơng theo công việc chức vụ thông qua hợp đồng lao động ,thoả ớc tập thể theo quy định Nhà nớc Tiền lơng phải trả đợc trả tiền mặt đến tận tay ngời lao động Đồng thời doanh nghiệp phải đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân doanh nghiệp ,nó giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng chế độ trả lơng theo thời gian làm việc chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm công nhân viên làm Tơng ứng với chế độ trả lơng hình thức trả lơng : + Hình thức tiền lơng theo thời gian +Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 2.Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc trình độ ,cấp bậc kỹ thuật theo thang lơng ngời lao động Trong thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ ,kỹ thuật ,chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng ,mỗi bậc lơng có mức lơng định Tiền lơng theo thời gian chia : *Lơng tháng :đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành ,quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lơng tháng = {( Hệ số lơng x lơng + trợ cấp trách nhiệm )} - BHXH & BHYT *Lơng tuần : tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần *Lơng ngày : Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng ngày đợc tính cách lấy 10 III.qui trình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Tài khoản kế toán sử dụng Hệ thống tài khoản công ty xây dựng dân dụng Hà Nội sử dụng để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng hoàn toàn tuân thủ theo quy định Nhà nớc - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung(phản ánh tài khoản phải trả cho nhân viên phân xởng) - TK 642 : Phản ánh chi phí chung (gồm chi phí phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, phận quản lý doanh nghiệp ) Ngoài công ty xây dựng dân dụng Hà Nội sử dụng thêm TK 623(6231):Chi phí sử dụng máy thi công - TK 141(1411): Tạm ứng lơng khoản phụ cấp theo lơng - TK 151: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(phần tiền lơng) - TK 334: Phải trả công nhân viên - TK 338: Phải trả, phải nộp khác + TK 3382:Kinh phí công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế 2.Hình thức sổ kế toán Sổ kế toán công ty sử dụng gồm có: + Sổ Nhật ký chung: Ghi chép nghiệp vụ kinh té phát sinh theo trình tự thời gian.Bên cạnh việc thực phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc vào Sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài + Sổ cái: Ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán sử dụng công ty Cả sổ Nhật ký chung Sổ kế toán tổng hợp vi tính 55 Ngoài hai sổ tổng hợp Sổ cái, Sổ Nhật ký chung, doanh nghiệp sử dụng sổ thẻ kế toán chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể loại tài sản, loại nghiệp vụ nh tài sản cố định, vật t, thiết bị, nghiệp vụ toán tiền tạm ứng, nghiệp vụ toán tiền lơng.Đây loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết kiện ghi sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu công tác, quản lý, kiểm tra Trong kỳ nghiệp vụ tiền lơng phát sinh đợc ghi theo trình tự Nhật ký chung Hàng ngày nhận đợc chứng từ gốc kế toán tiền lơng ghi trực tiếp vào sổ Nhật ký chung.Doanh nghiệp không mở thêm Nhật ký chuyên dùng mà ghi thẳng nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung Số liệu liên quan đến tiền lơng đợc phản ánh ngày vào Sổ TK334, TK 338 Cuối tháng, kế toán trởng tổng hợp số liệu sổ Cái, lập báo cáo kế toán gửi lên Giám đốc xem xét, kiểm tra qua bảng chấm công chi tiết, bảng toán lơng Báo cáo tiền lơng khoản liên quan quan trọng báo cáo tổng hợp chi phí Công ty 56 Trình tự hạch toán Chứng từ gốc Quỹ tiền l ơng Nhật ký chung Sổ TK 334 TK 338 Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Các báo cáo kế toán ghi hàng ngày cuối tháng , cuối quý Đối chiếu 57 Bảng toán tiền lơng Công ty xây dựng dân dụng Hà Nội tháng năm 2002 Đội thi công số S T T Họ tên Lơng Công Hoàng Phớc 474600 22 474600 Đỗ Văn Phi 625800 22 84000 709800 Bùi Thị Lan 373800 22 373800 Lê Thanh Hà 373800 22 373800 Vơng Trọng 373800 22 373800 Thời gian Cộng Nghỉ lễ Học tập BHXH Phụ cấp LĐ,TN Nộp khoản BHXH Lơng sản phẩm Tổng đợc lĩnh 360000 806200 37500 672300 22400 500000 851400 22400 500000 851400 22400 500000 851400 28400 ký nhận Trích Nhật ký chung (riêng phần chi phí nhân công trực tiếp công trình xây dựng trờng tiểu học Hoàng Diệu ) Song song với việc phản ánh Nhật ký chung số liệu chứng từ gốc, hàng tháng kế toán lấy số liệu Nhật ký chung vào sổ tài khoản, kế toán tiền lơng chủ yếu phản ánh khoản chi lơng cho công nhân viên khoản trích theo lơng chủ yếu TK 334, TK 338 Sổ Cái TK 338 không đợc chi tiết theo tài khoản mà đợc ghi chung (Sổ Cái TK 338 (trích từ 30/12/2002) (Sổ Cái TK 334(trích từ 30/12/2002) (Nhật ký chung (trích riêng phần tiền lơng khoản trích theo lơng tháng 12/2002) Trích Nhật ký chung: (Trích riêng phần chi phí nhân công trực tiếp công trình xây dựng trờng tiểu học Hoàng Diệu ) Chứng từ 31/12 31/12 31/12 Tài khoản Nợ Có Phân bổ lơng quý IV năm 622 334 2002 cho công trình trờng tiểu học Hoàng Diệu Trích KPCĐ(2%) 622 3382 Trích BHXH(15%) 622 3383 Diễn giải Số phát sinh Nợ Có 23.482.000 23.482.000 317.866 2.383.995 317.866 2.383.995 58 31/12 31/12 Trích BHYT(2%) 622 Kết chuyển chi phí nhân 154 công trực tiếp 3383 622 317.866 26.501.727 317.866 26.501.727 Ngoài việc phản ánh số liệu phát sinh vào Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung, kế toán lơng lập tờ kê chi tiết phân bổ lơng, tờ kê chi tiết trích BHXH, BHYT, KPCĐ(theo quý) công trình thi công để làm tính lơng công trình Dựa vào số liệu ghi hàng ngày Sổ Nhật ký chung kế toán tiền lơng tổng hợp phải trả cho CBCNV công trình Cuối quý kế toán lơng lập bảng kê chi tiết phân bổ lơng CBCNV Tờ kê chi tiết phân bổ lơng cho công trình cho kế toán lơng định khoản chi phí nhân công trực tiếp cho công trình Trong tháng, quý kế toán việc lập tờ kê chi tiết phân bổ lơng lập thêm tờ xác định khoản phải trả, phải nộp khấu trừ vào lơng CBCNV 3.Thủ tục, chứng từ hạch toán Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp,trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán Công ty lập Bảng toán tiền lơng cho tổ, đội phân công sản xuất phòng ban vào kết tính lơng cho ngời Trên bảng tính lơng kế toán lơng ghi rõ khoản tiền lơng(lơng sản phẩm, lơng thời gian) khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ vào tiền ngời lao động đợc lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội đợc lập tơng tự Sau kế toán kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, Bảng toán lơng bảo hiểm xã hội đợc làm để toán lơng bảo hiểm xã hội cho ngời lao động Trong tháng, lơng cán công nhân viên đợc trả lầm vào cuối tháng.Các khoản toán lơng, toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách ngời cha lĩnh lơng chứng từ, báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ Trên phân tích toàn trình xây dựng ,sử dụng quỹ lơng 59 nh tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng dân dụng Hà Nội 60 Phần Đánh giá nhận xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty XDDD hà nội Nhận xét chung công tác tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng dân dụng Hà Nội Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế tài ,vì hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty coi trọng công tác quản lý kinh tế tài Là phần công tác hạch toán kế toán công ty kế toán tiền lơng phải theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trợ cấp khác Do vậy, hoàn thiện tốt công tác hạch toán tiền lơng phải hoàn thiện sách hình thức trả lơng để đảm bảo tiền lơng yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động tăng suất lao động tiết kiệm chi phí có ích để tăng quỹ lợi nhuận, tăng quỹ tiền lơng cuối đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Vấn đề quan trọng công ty phải quan tâm đến lợi ích thiết thực ngời lao động Song công ty phải coi trọng không ngừng hoàn thiện chế độ ,chính sách hình thức trả lơng nh công tác hạch toán tiền lơng Để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Qua trình thực tập công ty xây dựng dân dụng Hà Nội với nghiêm túc tìm hiểu phần hành kế toán công ty ,cùng với hớng dẫn tận tình cán phòng tài vụ ,nhận thấy cần thiết vấn đề, sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty có số ý kiến nhận xét công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Công ty cố gắng khắc phục khó khăn ,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ,tăng thu nhập Với công tác cải cách hành ,xí nghiệp tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động công ty ,không ngừng thay đổi cấu phơng pháp hạch toán tuân thủ quy định ,chế độ Nhà nớc ban hành Những điều thể qua u nhợc điểm 61 công tác kế toán xí nghiệp là: - Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ ,các cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên ,đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ ,phối hợp công việc để đạt hiệu cao - Kế toán tiền lơng nhận thức đợc tầm quan trọng công tác quản lý chi phí nhân công ,hạ giá thành sản phẩm Kế toán tiền lơng phân công trách nhiệm hớng dẫn tổ trởng ,phụ trách cá tổ đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hạch toán tiền lơng ,các khoản trích theo lơng nh bảng chấm công ,bảng kê khối lợng công việc thực Nhìn chung kế toán tiền lơng vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty Hiện công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ sổ sách nhìn chung nhanh chóng ,đầy đủ ,kịp thời ,nó giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng đợc đảm bảo đầy đủ ,nhanh chóng xác Tuy nhiên công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty số hạn chế ,cha hợp lý mà khắc phục đợc giúp công ty đạt hiệu công tác cao Hiện công ty ,sau kế toán tiền lơng báo cáo lên Giám đốc quỹ lơng doanh nghiệp ,Giám đốc vào quỹ lơng đợc chi số tiền lơng chi để tính hệ số thởng Về thực chất hệ số lơng bổ xung đợc phân phối dựa vào phần lại quỹ lơng sau toán cho công nhân viên mà thừa Cách tính nh có dựa vào quỹ lơng sản phẩm ,tức có liên quan đến suất lao động hiệu sản xuất công nhân viên kế toán tiền lơng phân bổ ,xong cha đảm bảo đợc tính xác công cho tất ngời lao động ,nó làm ý nghĩa tiền thởng không tạo đợc động lực kích thích ngời lao động nâng cao hiệu sản xuất làm lợi nhiều cho doanh nghiệp Sau xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty: 62 - Nh nói cách tính hệ số thởng nh không có tác dụng khuyến khích ngời lao động ,ở nhiều doanh nghiệp tiền lơng thu nhập họ mà khoản thu nhập lơng tỷ lệ tiền thởng cao tiền lơng Điều dẫn tới ngời ta không coi trọng công việc doanh nghiệp nhiều hậu qủa khác nữa.Do ,theo công ty không nên áp dụng việc tính thởng bình quân Nếu quỹ lơng sau trả thừa trả thêm lơng bổ xung cho cán công nhân viên - Xí nghiệp nên xác định cụ thể cách tính tiền lơng theo suất chất lợng công việc ngời lao động làm ,nghĩa tiền thởng dành cho ngời có thành tích lao động ,có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho công ty Ngời lao động yên tâm làm việc lợi ích họ gắn liền với hiệu công việc ,nghĩa họ đợc trả thù lao xứng đáng Công ty áp dụng đơn giá tiền lơng có thởng ,có phạt đơn giá tiền lơng luỹ kế để làm cho ngời lao động gắn bó ,có trách nhiệm với công việc - Việc phân chia tiền lơng thành tiền lơng ,tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng đợc hạch toán vào chi phí xây lắp công trình ,còn tiền lơng phụ đợc hạch toán gián tiếp vào công trình theo tiêu chuẩn phân bổ cố định.Do khắc phục thiếu sót ,trong thời gian tới kế toán tiền lơng nên có biện pháp hoàn thiện bảng phân bổ tiền lơng trích bảo hiểm xã hội theo mục cột lơng ,lơng phụ khoản khác để giúp hạch toán đầy đủ chi phí tiền lơng theo đối tợng sủ dụng ,đồng thời phục vụ tốt công tác quản lý quỹ tiền lơng công ty - Căn vào bảng tổng hợp lơng khoán bảng toán tiền lơng tổ đội ,phòng ban chức kế toán bóc tách đợc lơng ,lơng phụ , khoản khác tổ đội phòng ban tổng hợp nên tổng tiền lơng ,tổng tiền lơng phụ khoản công nhân sản xuất trực tiếp ,nhân viên quản lý công trình ,nhân viên quản lý doanh nghiệp 63 Kết luận Là sinh viên thuộc khoa kế toán qua thời gian học tập nhà trờng tìm hiểu thực tế nhận thấy việc vận dụng khoa học lý luận thực tế vô quan trọng ,nó giúp công tác kế toán đợc nâng cao có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty xây dựng dân dụng Hà Nội với giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh, chị phòng kế toánvà hớng dẫn tận tình thầy cô với kiến thức hoàn thành đợc đề tài Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng dân dụng Hà Nội Tuy nhiên với thời gian tiếp xuác thực tế ngắn ngủi vốn kiến thức hạn chế, không tránh khỏi sai sót ,khiếm khuyết song hy vọng với số ý kiến nho nhỏ mong đợc đơn vị ,cô giáo góp ý kiến bổ sung phần cha đầy đủ ,cha xác để công tác hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng ngày tốt ,phù hợp hệ thống kế toán Cuối xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc ,các phòng ban chức ,phòng kế toán- tài vụ công ty xây dựng dân dụng Hà Nội cô giáo Phạm Bích Chi hớng dẫn hoàn thành báo cáo chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2004 Sinh viên Nguyễn Thị Hoài Linh 64 Nhận xét đơn vị thực tập 65 Mục lục Lời nói đầu Phần 1.Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng, BHXH,BHYT, KPCĐ A Mục đích,đối tợng,nội dung,phạm vi nghiên cứu chuyên đề I.Sự cần thiết việc nghiên cứu chuyên đề II.Mục đích,đối tợng nội dung nghiên cứu chuyên đề III Phạm vi nghiên cứu chuyên đề B.Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ I.ý nghĩa tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Bản chất tiền lơng 2.Các khoản trích theo lơng 3.Yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng II Các hình thức trả lơng 1.Quỹ tiền lơng doanh nghiệp 2.Hình thức tiền lơng theo thời gian 3.Hình thức trả lơng theo sản phẩm III.tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Chứng từ, sổ sách kế toán 2.Hạch toán tổng hợp tiền lơng 2.1.Thanh toán với công nhân doanh nghiệp 2.2.Thanh toán với công nhân thuê 2.3.Tổ chức hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất IV.Tổ chức sổ sách kế toán Phần Thực trạng hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ công ty xây dựng dân dụng Hà Nội A.Khái quát chung công ty xây dựng dân dụng Hà Nội I.Lịch sử hình thành công ty II.Các lĩnh vực,ngành nghề kinh doanh III.Chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu chủ yếu công ty 1.Chức 2.Nhiệm vụ 3.Trách nhiệm công ty 4.Danh mục tài liệu chung 5.Yêu cầu chung công ty công trình IV.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.Cơ cấu tổ chức nhân công ty 2.Chức năng,nhiệm vụ phòng, ban 2.1.Phòng dự án 2.2.Phòng kế toán tài 2.3 Phòng kỹ thuật 2.4 Phòng vật t thiết bị 2.5 Phòng tổ chức lao động, tiền lơng 2.6.Văn phòng Trang 2 3 4 10 10 12 14 17 17 18 19 20 21 26 28 28 28 28 29 29 29 29 30 30 31 31 32 32 33 34 35 35 36 66 3.Trách nhiệm, quyền hạn phòng, ban nghiệp vụ 3.1.Trách nhiệm 3.2.Quyền hạn trởng phòng 4.Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn đội trởng sản xuất 4.1.Chức 4.2.Nhiệm vụ 4.3.Trách nhiệm 4.4.Quyền hạn V.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.Vai trò Marketing 2.Đối thủ cạnh tranh công ty giai đoạn 3.Khả cạnh tranh công ty xây dựng dân dụng Hà Nội 3.1.Kinh nghiệm công ty 3.2Máy móc, trang thiết bị đại 3.3.Năng lực tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng trởng liên tục cao năm 3.4.Giá bỏ thầu hợp lý 4.Các hình thức quảng cáo, Marketing công ty B.Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng dân dụng Hà Nội I.Đặc điểm lao động công ty 1.Lực lợng lao động công ty 2.Chất lợng lao động 3.Tình hình sử dụng thời gian lao động II.Hình thức toán tiền lơng công ty xây dựng dân dụng Hà Nội 1.Hình thức trả lơng theo thời gian 2.Hình thức trả lơng khoán 3.Hạch toán phụ cấp lơng khoản phải trích theo lơng 3.1Căn xác định lơng, phụ cấp lơng BHXH 3.2.Các loại phụ cấp lơng 3.3.Thù lao lao động bổ sung 4.Hạch toán khoản trích theo lơng III.Qui trình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Tài khoản kế toán sử dụng 2.Hình thức sổ kế toán 3.Thủ tục, chứng từ hạch toán Phần Đánh giá nhận xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng dân dụng Hà Nội - Một số đề xuất nhằm khắc phục điểm hạn chế công tác hạch toàn tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Kết luận 36 37 37 37 37 37 37 37 38 38 38 39 39 40 44 44 45 45 45 45 49 50 51 51 53 56 56 56 57 58 64 64 64 68 70 74 67 68 69