Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Sản xuất và Dịch vụ Dệt -May

Trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay, cuộc đấu tranh gay gắt để giữ vững, giành lại thị trường đã và đang diễn ra thường xuyên, quyết liệt. Tiền lương luôn là vấn đề lớn, phức tạp đối với xã hội nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Trong quá trình hoạt động , nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trõngh có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ. Phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của mọi người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình. Vì vậy chính sách tiền lương phải đảm bảo được các nguyên tắc của chế độ tiền lương đồng thời phaỉ thu hút người lao động, kíc thích họ hăng say lao động. Đối với doanh nghiệp phải xác định các hình thức tiền lương hợp lý, đảm bảo trả lương công bằng, đảm bảo kết hợp hài hoà 3 loại lợi ích ( lợi ích cho xã hội, lợi ích cho doanh nghiệp và lợi ích cho người lao động) Để trả lương một cách đúng đắn và công bằng thì phải căn cứ vào cả hai mặt: số lượng và chất lượng của lao động. Hai mặt này gắn liền với nhau trong bất kỳ một quá trình lao động nào. Số lượng lao động thể hiện qua mức hao phí thời gian dùng để sản xuất ra sản phẩm trong một khoảng thời gian theo lịch nào đó như số giờ lao động trong ngày, số ngày lao động trong tuần hay trong tháng ... Đơn vị số lượng lao động chính là số thời gian lao động. Chất lượng lao động là trình độ lành nghề của người lao động được sử dụng trong quá trình lao động. Chất lượng lao động thể hiện ở trình độ giáo dục đào tạo, kinh nghiệm, kỹ năng. chất lượng lao động càng cao thì năng suất lao động và hiệu quả công việc càng cao. Do đó em đã chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Sản xuất và Dịch vụ Dệt -May “ làm đề tài cho báo cáo chuyên đề của mình. Trong thời gian thực tập tại công ty với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo P. Lan cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của Giám đốc công ty và các cô trong phòng Kế toán em hoàn thành bản báo cáo này. Tuy nhiên do thời gian thực tập ngắn và tầm hiểu biết còn chưa sâu rộng nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu xót, kính mong các thầy cô và các bạn góp ý và bổ sung thêm để báo cáo này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Lại Quý Linh

Lời mở đầu T rong điều kiện chế thị trờng nay, đấu tranh gay gắt để giữ vững, giành lại thị trờng diễn thờng xuyên, liệt Tiền lơng vấn đề lớn, phức tạp xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng T rong trình hoạt động , hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động trõngh có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả V ì sách tiền lơng phải đảm bảo đợc nguyên tắc chế độ tiền lơng đồng thời phaỉ thu hút ngời lao động, kíc thích họ hăng say lao động Đối với doanh nghiệp phải xác định hình thức tiền lơng hợp lý, đảm bảo trả lơng công bằng, đảm bảo kết hợp hài hoà loại lợi ích ( lợi ích cho xã hội, lợi ích cho doanh nghiệp lợi ích cho ngời lao động) Để trả lơng cách đắn công phải vào hai mặt: số lợng chất lợng lao động Hai mặt gắn liền với trình lao động Số lợng lao động thể qua mức hao phí thời gian dùng để sản xuất sản phẩm khoảng thời gian theo lịch nh số lao động ngày, số ngày lao động tuần hay tháng Đơn vị số lợng lao động số thời gian lao động Chất lợng lao động trình độ lành nghề ngời lao động đợc sử dụng trình lao động Chất l- Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May ợng lao động thể trình độ giáo dục đào tạo, kinh nghiệm, kỹ chất lợng lao động cao suất lao động hiệu công việc cao D o em chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May làm đề tài cho báo cáo chuyên đề Trong thời gian thực tập công ty với hớng dẫn tận tình cô giáo P Lan giúp đỡ nhiệt tình Giám đốc công ty cô phòng Kế toán em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn tầm hiểu biết cha sâu rộng nên báo cáo không tránh khỏi thiếu xót, kính mong thầy cô bạn góp ý bổ sung thêm để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Lại Quý Linh Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Mục lục Trang Phần I Cơ sở lý luận để quản lý hiệu quỹ tiền lơng doanh nghiệp kinh tế thị trờng A Bản chất kinh tế tiền lơng I Thực chất tiền lơng Khái niệm Bản chất tiền lơng Các yếu tố liên quan trực tiếp đến tiền lơng Vai trò tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lơng Phân loại lao động hợo lý Phân loại tiền lơng phù hợp III Chế độ tiền lơng Tiền lơng theo thời gian Tiền lơng theo cấp bậc Tiền lơng theo sản phẩm Tiền lơng khoán IV Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Kết cấu quỹ lơng doanh nghiệp Quy trình chia lơng Phơng pháp chia lơng cho cán CNV Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Phần I Cơ sở lí luận quỹ tiền l ơng doanh nghiệp kinh tế thị tr ờng A Khái niệm, chất kinh tế tiền l ơng I Thực chất tiền lơng: Khái niệm : Trong kinh tế thị trờng, sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động : Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả cho họ khoản tiền có liên quan chặt chẽ với kết lao động ngơì Về tổng thể, tiền lơng xem nh thành phần trình trao đổi doanh nghiệp ngời lao động - Ngời lao động cung cấp cho doanh nghiệp thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nh kĩ lao động - Đổi lại, ngời lao động nhận từ doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động trở thành hàng hoá ngời sử dụng t liệu sản xuất chủ sở hữu t liệu sản xuất Họ ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả mãn hai bên, vào luật pháp hành Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Đối với thành phần kinh tế mà t liệu sản xuất sở hữu nhà nớc, tập thể lao động từ giám đốc đến công nhân ngời cung ứng sức lao động đợc Nhà nớc trả công Nhà nớc giao quyền sử dụng không giao quyền sở hữu t liệu sản xuất cho tập thể lao động Giám đốc công nhân viên chức ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền t liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lý mà quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng đợc thể theo hình thức khác Tiền lơng phận bản(hoặc nhất) thu nhập ngời lao động, đồng thời chi phí đầu vào trình sản xuất _kinh doanh doanh nghiệp Vì hiểu tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng(Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Cùng với khái niệm tiền lơng, tiền công biểu tên gọi khác tiền lơng Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thoả thuận, mua bán sức lao độngvà thờng đợc sử dụng lĩnh vực sán xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao độngcung ứng, tiền trả cho khối lợng công việc đợc thuê phổ biến thoả thuận thuê nhân công thị trờng tự dovà gọi giá công lao động Trong kinh tế thị trờng phát triển, khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tợng sử dụng Nhng nớc chuyển từ kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trờng, khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời, thỏa thuận hợp đồng dài hạn, ổn định Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Bên cạnh khái niệm tiền lơng loạt khía niệm: tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế, tiền lơng tối thiểu, chế độ tiền lơng, hình thức tiền lơng Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động vào hợp đồng thỏa thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức trả lơng cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Song thân tiền lơng danh nghĩa lại cha thể cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận dợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế Tiền lơng thực tế số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua sắm đợc tiền lơng mình, sau đóng khoản thuế theo quy định Chính phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định Với mức tiền lơng định, giá hàng hoá thị trờng tăng số tiền lơng thực tế giảm xuống ngợc lại Nếu giá thị trờng ổn định, tiền lơng danh nghĩa tăng tức làm cho tiền lơng thực tế tăng Nếu lúc, tiền lơng danh nghĩa giá hàng hoá thị trờng tăng giảm, đại lợng có tốc độ tăng giảm lớn định số tiền lơng thực tế Đối với ngời lao động mục đích cuối việc cung ứng sức lao động tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế định khả tái sản xuất sức lao động, định lợi ích trực tiếp họ Tiền lơng tối thiểu (mức lơng tối thiểu) hiểu tiền lơng thấp để từ xây dựng mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng ngành đó, hệ thống tiền lơng chung thống nớc, để định sách tiền lơng Với quan niệm nh vậy, mức lơng tối Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May thiểu dợc coi yếu tố quan trọng số sách tiền lơng, liên quan chặt chẽ với yếu tố : - Mức sống trung bình dân c nớc - Chỉ số giá hàng hoá sinh hoạt - Loại lao động điều kiện lao động Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ dơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Nghị định 197/CP ngày 31-12-1994 việc thi hành luật lao động, ghi Mức lơng tối thiểu mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản (không qua đào tạo) với điều kiện lao động môi trờng lao động bình thờng Tiền lơng kinh tế khái niệm kinh tế học Các doanh nghiệp muốn có đợc cung ứng sức lao động đạt yêu cầu, cần phải trả mức lơng cao so với tiền lơng tối thiểu Nh vậy, tiền lơng kinh tế tiền trả thêm vào tiền lơng tối thiểu để đạt đợc yêu cầu cung ứng sức lao động, hay hiểu tiền lơng kinh tế giống nh tiền lơng tuý cho ngời hài lòng cung ứng sức lao động cho doanh nghiệp đó, với điều kiện mà ngời thuê lao động yêu cầu Cả tiền lơng tối thiểu tiền lơng kinh tế, tuý xét theo chế diều tiết thị trờng Tác nhân chủ yếu hình thành mức lơng tối thiểu mức lơng kinh tế quan hệ cung - cầu thị trờng Mặt khác, mức lơng ảnh hởng trở lại hành vi động doanh nghiệp thuê mớn lao động, ảnh hởng tới mối quan hệ đại lợng : mức sản lợng - mức thuê lao động- mức lơng - lợi nhuận đạt đợc sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo chuyên đề Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May 2.Bản chất tiền lơng 2.1.Quan điểm chung tiền lơng Qua thời kỳ khác nhau, quan điểm tiền lơng đợc hiểu theo cách khác Xã hội loài ngời trải qua nhiều hình thái kinh tế-xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lợng sản xuất quan niệm sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất hình thức phân phối Phân phối bốn khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi đến lợt có tác dụng trở lại sản xuất ,trao đổi ! Nh vậy,trong trình sản xuất sản xuất dóng vai trò định phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định nhngcó ảnh hởng trực tiêp tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội xã hội tạo đợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ để tái sản xuất mở rộng tiêu dùng công cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dới chủ nghĩa xã hội đợc tiến hành đợc theo nguyên tắc : Làm theo lực,hởng theo lao động.Bởi phân phối theo lao động quy luật kinh tếPhân phối theo lao động dới CNXH chủ yếu tiền lơng, tiền thởng.Tiền lơng phân phối dới CNXHvề chất khác hẳn so với tiền lơng dới chế độ TBCN Tiền lơng dới chế độ CNXH hiểu theo cách đơn giản ,đó là: số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau thời gian lao động định hay sau hoàn thành công việc Còn theo nghĩa rộng tiền lơng phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến Nh vậy, xét theo quan điểm sản xuất, tiền lơng khoản đãi ngộ sức lao động đợc tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lơng thoả Báo cáo chuyên đề 10 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May tháng công nhân phải làm thêm đợc bồi dỡng theo quy định công ty: - Nếu làm thêm vào ngày thờng đợc tính 50% lơng cấp bậc - Nếu làm vào ngày nghỉ đợc hởng 100% lơng II Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Tổ chức kế toán: Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May ,công tác kế toán đựoc hạch toán phòng kế toán Kế toán công ty hạch toán độc lập có niên độ từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm Về hình thức ghi chép ,kế toán công ty ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Báo cáo chuyên đề 55 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (bảng tổng hợp CTG) Sổ,thẻ chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS 10 Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK 7 Báo cáo kế toán ghi 1,2,3,4: Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) 5,6,7 : Ghi cuối tháng 8,9,10 : Quan hệ đối chiếu 2.Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên Báo cáo chuyên đề 56 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Tài khoản 338 Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Và số tài khoản khác có liên quan 3.Phơng pháp hạch toán: Công tác hạch toán tiền lơng công ty đợc chia làm quý đợc hạch toán nh sau: Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC TK 334 TK 622 CNTT sản xuất TK 641,642 TK111 Nhân viên bán hàng Thanh toán lương, thưởng cho CBCNV quản lý doanh nghiệp Tk 431 Tiền thưởng trả cho CNV Báo cáo chuyên đề 57 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT TK 334 TK 338 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNVC TK 622,641,642 Trích BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh(17%) TK 334 Trích BHXH,BHYT Trừ vào thu nhập CNV theo quy định (6%) TK 511 Trích KPCĐ cho cơquan quan cấp Hàng tháng, vào bảng chấm công xởng sản xuất phòng ban khác gửi lên , kế toán tập hợp để tính lơng cho cán công nhân viên ghi vào bảng toán lơng theo phận Trên Bảng toán lơng có ghi rõ khoản tiền lơng, khản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền lơng lại Tiền lơng = phải trả CNV Lơng thời gian + Các khoản - Các khoản (lơng sản phẩm) phụ cấp khấu trừ Mỗi công đoạn sản xuất công nhân đợc tính đơn giá sản phẩm khác nh đề cập mục I_phần B Hàng ngày tổ trởng Xởng tập hợp số sản phẩm mà công nhân làm đợc ngày để làm sở tính lơng cuối tháng Báo cáo chuyên đề 58 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Ví dụ: Tính tiền lơng phải trả công nhân Vũ Thu Hơng thuộc phận mắc tháng 4/2002 nh sau: (1) tiền lơng = hệ số lơng x lơng quy định = 2,01 x 210.000 = 422.100 đ (2) Lơng sản phẩm: Trong tháng 4/2002 công nhân mắc đợc 121 beam sợi to 16 beam sợi nhỏ đợc tính thành tiền nh sau: Beam to: 121 x 4.400 đ/beam = 532.400 đ Beam nhỏ: 16 x 2.200 đ/beam = 35.200 đ Ngoài tháng có công đợc tính theo lơng sản phẩm bình quân ( số mét sợi mắc vào beam nhỏ quy định): x 24900 đ = 199.200 đ Tiền lơng sản phẩm mà bà Hơng đợc lĩnh tháng là: 532.000 + 35.200 + 199.200 = 766.800 đ (3) Lơng công nhật: Trong tháng công nhân phải làm công phục vụ cho thí nghiệm Viện nên số công đợc tính tiền lơng công nhật : 422.100 - + 5.000 x = 107.765 đ 25,5 (4) Lơng thêm giờ: Trong tháng bà Hơng phải làm thêm công có công vào ngày nghỉ công vào ngày thờng nên tiền lơng thêm đợc tính: Báo cáo chuyên đề 59 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May 2,01 x 210.000 x - = 16.553 đ 25,5 x 16.553 x 0,5 = 24.829,5 đ Tổng tiền lơng thêm công nhân đợc lĩnh : 41.382,5 đ (5) Lơng bồi dỡng dừng máy: Tổng thời gian mà công nhân phải dừng máy tháng 15 đợc bồi dỡng số tiền : 15 x 2069 = 31.035 đ (6) Ngoài tháng công nhân đợc nghỉ ngày lễ nên đợc tính tiền lơng nghỉ phép : 16.553 đ (7) Tổng thu nhập bà Hơng tháng 4/2002 là: (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) = 963.535 đ Trong khấu trừ vào lơng 6% : 420.100 x 6% = 25.326 đ Tổng tiền lơng thực lĩnh tháng là: 963.535 - 25.326 = 938.209 đ Trích: Bảng chấm công công nhân sản xuất tháng 1/2002 " Bảng toán lơng cho CNSX" tháng 1/2002 Bảng toán lơng cho nhân viên quản lý tháng 1/2002 Lúc kế toán định khoản: Nợ TK 622 22.889.575 Có TK 334 22.889.575 Tiền lơng nhân viên bán hàng đợc tính dựa doanh thu thực tế cửa hàng Báo cáo chuyên đề 60 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Tháng 1/2002 tính tổng tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng 4.525.850, lúc kế toán ghi: Nợ TK 641 4.525.850 Có TK 334 4.525.850 Tiền lơng nhân viên quản lý áp dụng phơng pháp tính lơng theo cấp bậc Tổng tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý ( tiền phụ cấp ) tháng 1/2002 2.945.722,5 kế toán ghi: Nợ TK 642 2.945.722,5 Có TK 334 2.945.722,5 Sau tổng hợp đợc tiền lơng phận, kế toán tập hợp tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên tháng ghi vào " Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội " Trích " Bảng phân bổ tiền lơng BHXH" phải trả CNV Tháng 1/2002 Tiền lơng tháng công nhân sản xuất trực tiếp đợc chia làm kỳ Kỳ I tạm ứng cho ngời 200.000đ vào ngày 20 hàng tháng, số lại toán vào ngày tháng sau Còn tiền lơng nhân viên bán hàng nhân viên quản lý đợc toán lần vào cuối tháng Tiền tạm ứng đợc trích từ quỹ lơng công ty Lúc thủ quỹ viết phiếu chi tiền mặt Báo cáo chuyên đề 61 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Đơn vị: Công ty Sản xuất & Dịch vụ dệt may Mẫu số 02_TT Địa QĐ số: 1141_TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 Bộ TC Quyển số Phiếu chi Nợ TK 334 Ngày 20 tháng năm 2002 Có TK 111 Số Họ tên ngời nhận tiền : Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: Trả tạm ứng lơng kỳ I cho CNSXTT 5.400.000 Viết chữ: Năm triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) Ngày 20 tháng năm 2002 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên, Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Ngời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) Báo cáo chuyên đề 62 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Từ phiếu chi tiền mặt kế toán vào chứng từ ghi sổ số tiền lơng phải trả công nhân viên tháng số tiền trả kỳ I Đơn vị: Cty sản xuất dịch vụ Dệt-May Chứng từ ghi sổ Số : Ngày 31 tháng năm 2002 Chứng từ Số Trích yếu Số hiệu TK Ngày Nợ Lơng phải trả CNV 622 Số tiền Có Ghi 334 22.889.575 tháng 641 4.525.850 642 2.945.722,5 Cộng 30.361.147,5 Kèm theo chứng từ gốc Báo cáo chuyên đề 63 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Đơn vị : Cty sản xuất dịch vụ Dệt-May Chứng từ ghi sổ Số : Ngày 31 tháng năm 2002 Chứng từ Số Trích yếu Ngày 03 Số hiệu TK Nợ Số tiền Có Tạm ứng lơng 334 Ghi 111 5.400.000 kỳ Cộng 5.400.000 Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) Báo cáo chuyên đề (Ký, họ tên) 64 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Kế toán dựa vào chứng từ ghi sổ để hạch toán số tiền tạm ứng lơng kỳ I vào sổ quỹ tiền mặt Trích : "Số quỹ tiền mặt " công ty tháng 1/2002 Ngày Số phiếu tháng Diễn giải TK đối Số tiền ứng Thu Chi Thu Chi Tồn đầu kỳ Tồn 176.126.000 Mua máy điều hoà 211 nhiệt độ 8.445.000 Khách hàng 131 toán tiền hàng( Công ty Đại Dơng) 243.090.860 Rút TGNH nhập quỹ 80.000.000 112 Chi TM tạm ứng l- 334 ơng kỳ 5.400.000 Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Báo cáo chuyên đề 65 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Sau vào Sổ quỹ tiền mặt ,lúc dựa vào sổ quỹ tiền mặt sổ khác có liên quan kế toán tiến hành lên sổ tài khoản 111, 334 338 Trích sổ tài khoản 334 338 Tên tài khoản: 334 Ngày tháng ghi sổ Chứng ghi sổ từ Số Ngày hiệu tháng Số hiệu Số tiền TK đối ứng Diễn giải Nợ Số phải trả CNV tháng trớc Có 14.978.070 Lơng phải trả tháng đó: - Cho CNSXTT 22.889.575 - Nhân viên bán 641 hàng 4.525.850 - Nhân viên quản 642 lý 2.945.722,5 Thanh toán tạm 111 ứng lơng ký I 5.400.000 Trả tiền lơng 111 tháng trớc cho CNV 14.978.070 Cộng phát sinh 20.378.070 Số phải trả CNV Báo cáo chuyên đề 622 66 30.361.147,5 24.961.147,5 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Tên tài khoản : 338-3 Ngày Chứng tháng ghi sổ từ TK đối ghi sổ Số Số hiệu Số tiền Ngày ứng Diễn giải Nợ Có hiệu tháng Trích lơng 622 3.433.436,25 641 678.877,5 CNTTSX Nhân viên bán hàng Nhân viên quản 642 441.858,375 lý Khấu trừ vào l- 334 1.518.057,375 ơng CNV Cộng phát sinh 6.072.229,5 Tên tài khoản :338-4 Báo cáo chuyên đề 67 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May Ngày Chứng tháng ghi sổ từ TK đối ghi sổ Số Số hiệu Số tiền Ngày ứng Diễn giải Nợ Có hiệu tháng Trích lơng 622 457.791,5 641 90.517 CNTTSX Nhân viên bán hàng Nhân viên quản 642 58.914,45 lý Khấu trừ vào l- 334 303.611,475 ơng CNV Cộng phát sinh 910.834,425 Phần III Một số ý kiến nhận xét công tác hạch toán tiền lơng Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May N hìn chung công ty thực đầy đủ nghiêm túc quy định pháp luật quy định phủ ( thuế, lao động, ) đBáo cáo chuyên đề 68 Lại Quý Linh - KT 9HN Công ty Sản xuất Dịch vụ Dệt -May ợc hởng chế độ trợ cấp , trợ giá chế độ khác theo quy định phủ thực định mức kinh tế kỹ thuật , tiêu chuẩn sản phẩm , chất lợng sản phẩm phù hợp với phù hợp với tiêu chuẩn mà ngành đề Đảm bảo thực quyền lợi , nghĩa vụ ngời lao động theo quy định pháp luật Tuy nhiên thành lập nên công ty gặp nhiều khó khăn việc quản lý đa công ty theo kịp chế thị trờng điều kiện sản xuất kinh doanh đợc giới hoá tự động hoá, ngời lao động cần đợc đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn kiến thức Nh biết ngời lao động đợc trang bị đầy đủ kiến thức ,thì việc tiếp thu kỹ thuật nhanh , xử lý trình tồn sản xuất tốt Do , biện pháp đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động cần thiết Công ty nên tổ chức đào tạo thêm cho công nhân sản xuất nhằm nâng cao trình độ nh tay nghề họ để nâng cao suất lao động phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô nhỏ công ty Cách thức tính tiền lơng tiền thởng cho công nhân viên có linh hoạt phần tạo nên hứng thú công việc Tuy nhiên tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý công ty cha thật hợp lý Mức lơng nhân viên quản lý thấp, cha thực đảm bảo cho đời sống họ Công ty cần có phơng hớng, sách cụ thể để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận nhằm cải thiện thêm đời sống cán công nhân viên Báo cáo chuyên đề 69 Lại Quý Linh - KT 9HN