Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nghiên cứu khoa học cho sinh viên ngành giáo dục quốc phòng và an ninh ở trường đại học sư phạm hà nội 2

TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH NGUYỄN TRỌNG LINH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Giáo dục quốc phòng an ninh HÀ NỘI - 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH NGUYỄN TRỌNG LINH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Giáo dục quốc phòng an ninh Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: Trung tá: TRẦN ĐỨC CƢỜNG HÀ NỘI - 2018 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đức Cƣờng tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy Ban Giám đốc, thầy Trung tâm GDQP&AN Trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em q trình học tập, rèn luyện hồn thành khóa luận trung tâm Em xin cảm ơn giúp đỡ, động viên, khích lệ gia đình, bạn bè lớp ngƣời thân trình học tập, rèn luyện hồn thành khóa luận cuối khóa Trong q trình làm khóa luận thời gian nghiên cứu có hạn, khóa luận em khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy, bạn để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả Nguyễn Trọng Linh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu cố gắng nỗ lực thân em dƣới hƣớng dẫn tận tình thầy Trần Đức Cƣờng Nội dung khóa luận tốt nghiệp không trùng với kết nghiên cứu tác giả khác Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả Nguyễn Trọng Linh MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 1.1 CƠSỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC .5 1.1.1 Một số khái niệm quan niệm vấn đề nghiên cứu 1.2.NGUYÊN TẮC ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC .7 1.2.1Nguyên tắc chung 1.2.2.Nguyên tắc cụ thể .8 1.2.3.Một số nguyên tắc định hướng cho việc ứng dụng CNTT quản lý hoạt động nghiên cứu NCKH .9 1.3 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 10 1.3.1.Vị trí vai trị cơng nghệ thơng tin giáo dục đào tạo 10 1.3.2 Những lợi ích hạn chế CNTT việc ứng dụng vào quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học 11 1.4 NỘI DUNG VÀ ĐIỀU KIỆN ĐỂ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT 14 1.4.1 Quy định nội dung điều kiện để triển khai ứng dụng CNTT quản lý hoạt động nghiên cứu KH&CN khơng thể nằm ngồi quy định chung ứng dụngCNTT 14 1.5 CÁC KHÂU QUẢN LÝ CÓ ỨNG DỤNG CNTT 15 1.5.1 Các khâu hoạt động quản lý có ứng dụng CNTT quản lý hoạt động NCKH sở nghiên cứu .15 1.5.2 Khảo sát việc ứng dụng CNTT 3trường đại học .15 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NGHIÊN CỨUKHOA HỌC .16 2.1 TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC VÀ QUẢN LÝ NCKH Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI .16 2.1.1 Các chức điều hành ứng dụng CNTT Trường Đại học Sư phạm Hà Nội .16 2.2.THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI MỘT SỐ TRƢỜNG ĐẠI HỌC .17 2.2.1 Đại học Sư phạm Hà Nội 17 2.2.2 Đại học quốc gia Hà Nội 21 2.2.3.Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh 27 2.2.4.Nhận xét chung qua khảo sát thực tế 32 Chƣơng 3: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 35 3.1 ỨNG DỤNG CNTT VÀO NCKH CHO SINH VIÊN NGÀNH GDQP&AN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 35 3.1.1 Xây dựng kho tài nguyên học tập môn học 35 3.1.2 Lập sở liệu để quản lý tư liệu 37 3.2.GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN NGÀNH GDQP&AN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 37 3.2.1 Các chức hệ thống 37 3.2.2 Phân tích sở liệu hệ thống 38 3.3 CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT .39 3.3.1 Nâng cao nhận thức, trình độ, kỹ ứng dụng CNTT quản lý hoạt động NCKH sinh viên ngành GDQP&AN trường Đại học Sư phạm Hà Nội 39 3.3.2 Tăng cường lực sở hạ tầng công nghệ thông tin 40 3.3.3 Xây dựng mối quan hệ điện tử tổ chức, cá nhân ứng dụng CNTT hoạt động NCKH 40 3.3.4 Thống quy trình quản lý hoạt động NCKH trường Đại học Sư phạm Hà Nội .42 3.3.5 Xây dựng hệ thống phẩn mềm hỗ trợ quản lý hoạt động NCKH với tiêu chuẩn thống cho sinh viên ngành GDQP&AN 43 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 45 Kết luận 45 Kiến nghị .46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT GIẢI NGHĨA CNTT Công nghệ thông tin NCKH Nghiên cứu khoa học GDQP&AN Giáo dục quốc phòng an ninh KH&CN Khoa học công nghệ MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Chúng ta sống thời đại mới, thời đại kỷ nguyên số phát triển rực rỡ ứng dụng CNTT CNTT bƣớc phát triển cao số hóa tất liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ kết nối tất lại với Mọi loại thông tin, số liệu âm thanh, hình ảnh đƣợc đƣa dạng kỹ thuật số để máy tính lƣu trữ, xử lý chuyển tiếp cho nhiều ngƣời Những công cụ kết nối thời đại kỹ thuật số cho phép dễ dàng thu thập, chia sẻ thông tin hành động sở thông tin theo phƣơng thức hoàn toàn CNTT đến với ngƣời dân, ngƣời quản lý, nhà khoa học, ngƣời nơng dân, bà nội trợ, học sinh tiểu học…Khơng có lĩnh vực nào, khơng có nơi khơng có mặt CNTT Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển…ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nƣớc ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần toàn dân tộc, thúc đẩy công đổi mới, phát triển nhanh đại hoá ngành kinh tế, tăng cƣờng lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho trình hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lƣợng sống nhân dân, đảm bảo an ninh quốc phòng tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa Trong kinh tế tồn cầu, với phát triển internet, thƣơng mại điện tử trở thành lĩnh vực phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy ngành sản xuất dịch vụ phạm vi toàn giới đặc biệt quan trọng với nƣớc phát triển, vùng xa xôi hẻo lánh, nƣớc vùng có hội tiếp cận thị trƣờng quốc tế Mạng thông tin môi trƣờng lý tƣởng cho sáng tạo, phƣơng tiện quan trọng để quảng bá nhân rộng nhanh vốn tri thức, động lực phát triển, thúc đẩy phát triển dân chủ xã hội, phát triển lực ngƣời…CNTT nhanh chóng thay đổi giới cách mạnh mẽ, chuyển đổi có vị lịch sử nhƣ cách mạng kinh tế xã hội có ảnh hƣởng to lớn đến đời sống ngƣời An ninh quốc phịng có thay đổi bản, CNTT tạo hệ vũ khí, phƣơng tiện chiến tranh "thơng minh", từ xuất hình thái chiến tranh, phƣơng thức tác chiến mới, làm thay đổi sâu sắc học thuyết quân nhiều quốc gia Tuy nhiên nhìn thực chất ứng dụng CNTT NCKH ta chƣa tiến đƣợc bao so với nƣớc phát triển khu vực Nguyên nhân dẫn đến chất lƣợng NCKH chƣa phát huy đƣợc thực tiễn kể nhiều nhƣ: Quy trình quản lý từ khâu xét duyệt đến thực hiện, nghiệm thu chƣa hiệu quả, sở vật chất cho nghiên cứu khoa học thiếu thốn, điều đáng nói việc NCKH chƣa thực gắn với thực tiễn, học chƣa kết hợp với hành, thông tin nghiên cứu chƣa đến đƣợc rộng rãi với nhiều đối tƣợng xã hội Việc ứng dụng CNTT hoạt động NCKH khâu đột phá nhằm tăng cƣờng hiệu chất lƣợng công tác NCKH trƣờng đại học nhƣng chƣa đƣợc coi trọng thiếu tính đồng bộ, cịn nhiều bất cập Thực tiễn đòi hỏi cần nghiên cứu cách hệ thống sở lý luận thực tiễn việc ứng dụng CNTT quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học số trƣờng đại học có trƣờng đại học sƣ phạm Hà Nội Vì ứng dụng CNTT hoạt động NCKH cần thiết Từ lý tơi chọn đề tài: “ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC QUỐC PHÕNG VÀ AN NINH Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 2” làm đề tài khóa luận 2.Mục đích nghiên cứu Đề xuất số giải pháp ứng dụng CNTT quản lý hoạt động nghiên cứu KH CN (lĩnh vực khoa học giáo dục) số sở nghiên cứu Hạn chế Trình độ tin học cán làm cơng tác quản lý khoa học cịn bất cập, cần đƣợc bồi dƣỡng bổ sung để ứng dụng nhanh chóng tin học vào quản lý Đội ngũ cán làm công tác quản lý khoa học cịn thiếu Thói quen, trình độ ngƣời sử dụng tin học chƣa đổi 2.2.4.2 Tổng hợp khâu có ứng dụng CNTT quản lý trường Đại học ( chưa ứng dụng: K; ứng dụng: X) Bảng tổng hợp kết khảo sát khâu quản lý hoạt động NCKH có ứng dụng CNTT Đạihoc T Các khâucóứng dụng CNTT T Quốc gia HàNội Đại học Sƣ phạm t/p HCM Đại học Sƣ phạm Hà Nội Xác định hƣớng NCKH hàng năm K K K Hƣớng dẫn kế hoạch KH&CN K K K Xác định nhiệm vụ nghiên cứu K K K Xây dựng danh mục nhiệm vụ nghiên X X X cứu Phân bổ nhiệm vụ KH&CN K K K X K chủ nhiệm đề tài Hội thảo khoa học X K X Quản lý nghiệm thu đề tài có X K X X K X Quản lý nhân lực nghiên cứu bổ nhiệm nghiệm thu cấp sở nghiêm thu thức Ứng dụng kết đề tài 33 Tóm lại việc phân tích trạng ứng dụng CNTT công tác quản lý hoạt động KH&CN sở nghiên cứu có tầm quan trọng trongviệc đề xuất giải pháp phù hợp thực tiễn có tính khả thi Việc đánh giá thực trạng xuất phát quan điểm mở từ việc đánh giá chung công tác NCKH Hiện trạng ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý trƣờng đại học đƣợc thể trình độ tin học đội ngũ cán làm công tác quản lý khoa học; đầu tƣ trang thiết bị tin học; sử dụng phần mềm công tác công tác quản lý khoa học; mức độ ứng dụng CNTT quy trình quản lý hoạt động khoa học Các tiêu chí đƣợc lựa chọn phân tích phản ánh khả nâng hiệu ứng dụng CNTT vào quản lý hoạt động KH&CN số trƣờng đai học để từ có kiến nghị, giải pháp phát triển phù hợp lĩnh vực 34 Chƣơng 3: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC QUỐC PHÕNG VÀ AN NINH Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 3.1 ỨNG DỤNG CNTT VÀO NCKH CHO SINH VIÊN NGÀNH GDQP&AN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 3.1.1 Xây dựng kho tài nguyên học tập môn học Thực chủ trƣơng kế hoạch triển khai CNTT Bộ Giáo dục Đào tạo nhằm tăng cƣờng khai thác ứng dụng CNTT quản lý, nghiên cứu khoa học nói chung phục vụ tốt cho công tác đào tạo trƣờng đại học Nghiên cứu khoa học sinh viên ngày bám sát thực tiễn có nhiều ứng dụng cụ thể phục vụ phát triển kinh tế-xã hội Đã có nhiều đề tài khoa học đƣợc đƣa vào ứng dụng cuộc sống Gần đây, có nhiều kết nghiên cứu khoa học NCKH sinh viên đƣợc triển khai ứng dụng Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh Chính niềm say mê cộng với quan tâm lãnh đạo cấp với giúp đỡ tận tình thầy giáo, chất lƣợng nghiên cứu khoa học sinh viên góp phần đƣa chất lƣợng giáo dục đào tạo trƣờng đại học phạm vi nƣớc ngày phát triển, sánh ngang với đại học khu vực có trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội Theo chúng em, việc xây dựng kho tài nguyên việc quan trọng tất ngƣời, "bột" để gột nên "hồ", "cũ" mà cần nắm rõ để có sở biết "mới" Kho tài nguyên học tập gồm loại học liệu điện tử liên quan đến trình dạy học nhƣ: đề cƣơng giảng, giảng điện tử, giáo trình điện tử, tập trắc nghiệm, tập lớn,tài liệu tham khảo, liên kết truy cập vào trang Web, thƣ 35 viện điện tử đặc biệt có diễn đàn điện tử Hệ thống tƣơng tác diễn đàn điện tử cho phép tăng cƣờng liên lạc, trao đổi thành viên giảng dạy học tập, mở rộng giao lƣu nâng cao trình độ Kho tài nguyên học tập đƣợc xây dựng nhờ công nghệ mạng, công nghệ Web, công nghệ đa truyền thông, với công cụ hỗ trợ tìm kiếm, phân tích, tổng hợp thơng tin nhằm thỏa mãn tốt nhu cầu khai thác thông tin học tập Trong thực tế hoạt động số diễn đàn, số lƣợng câu hỏi ngƣời học nhiều phong phú lớp học truyền thống, nhờ thƣ viện câu hỏi thƣờng gặp môn học với câu trả lời đƣợc tập hợp, biên tập tổ chức thành sở liệu để nhiều ngƣời tham khảo, tiết kiệm công sức giảng viên Kho tài nguyên học tập nơi để giảng viên đƣa tập, nội dung yêu cầu, nhiệm vụ ngƣời học phải thực hiện, ngày nộp Ngƣời học kiểm tra tức thời yêu cầu từ giảng viên để thực hiện, nhƣ nêu thắc mắc, khó khăn cần hỗ trợ, cập nhật quản lý tiến độ thực nhiệm vụ phải làm để giáo viên theo dõi Cũng qua kho tài nguyên học tập, ngƣời học theo dõi đƣợc lịch học, tiến độ học, kết học tập v.v Một kho tài nguyên tiên tiến cho phép thiết lập lớp học ảo thầy-trị liên lạc, trao đổi thơng tin trực tiếp Ngƣời tham gia đƣợc hiển thị tƣơng ứng với dòng tin nhắn thành viên lớp học nhận đƣợc tin Một bảng đƣợc bố trí thành nhiều trang trình chiếu cho phép ngƣời tham gia truyền tải cho minh họa với cơng cụ vẽ có sẵn, trang Web truy cập Nhƣ kho tài nguyên học tập công cụ học tập thiếu xã hội thông tin Mở phƣơng thức đào tạo mới: đào tạo từ xa qua mạng, đào tạo "bất đâu, lúc nào", đào tạo "học tập suốt đời", tạo hội học tập bình đẳng cho ngƣời sinh viên nƣớc có sinh viên ngành GDQP&AN trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội 36 3.1.2 Lập sở liệu để quản lý tư liệu Có nhiều tƣ liệu mà khơng biết cách quản lý vận dụng tƣ liệu có giá trị với ngƣời chủ chúng, lại vơ nghĩa ngƣời ngồi Trên máy cá nhân, cách đơn giản dùng cấu trúc thƣ mục hệ điều hành để tổ chức tài liệu thành thƣ mục nghiêm chỉnh, có hệ thống, có tiêu đề dễ hiểu, có file mục ghi lại đƣờng dẫn file tài liệu hệ thống, để truy cập nhanh chóng Ở mức cao quản lý tƣ liệu phần mềm Việc tìm kiếm truy cập tài liệu dễ dàng hệ sở liệu hoàn hảo, đƣợc lập trình sẵn, có lệnh tìm kiếm truy vấn mạnh Với quan tổ chức lớn, có máy chủ kết nối mạng tối ƣu tổ chức lƣu trữ tƣ liệu máy chủ, sử dụng hệ quản trị sở liệu mạnh tạo thành hệ thống thƣ viện điện tử hồn chỉnh, để truy cập tƣ liệu dễ dàng qua mạng, thuận lợi cho việc NCKH Việc ứng dụng CNTT vào trình NCKH vấn đề quan trọng, có ý nghĩa cần phải đƣợc thực nhanh chóng giai đoạn Mỗi sinh viên đặc biệt sinh viên GDQP&AN trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội nên ý thức đƣợc tác dụng ứng dụng tốt củaCNTT cho hoạt độngday học NCKH Chỉ có nhƣ thực tốt mục tiêu giáo dục bậc học với hiệu cao 3.2 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN NGÀNH GDQP&AN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 3.2.1 Các chức hệ thống Hệ thống có chức chính: Quản trị hệ thống, quản lý danh mục, đánh giá xếp loại, tra cứu tìm kiếm thống kê báo cáo Chức quản trị hệ thống: Quản lý ngƣời dùng, quản lý phân quyền, quản lý mật ngƣời dùng lƣu phục hồi liệu 37 Chức quản lý danh mục: Quản lý danh mục đơn vi, quản lý danh mục nhóm ngành, quản lý danh mục giảng viên hƣớng dẫn, quản lý danh mục sinh viên thực hiện, quản lý danh mục đề tài Chức đánh giá xếp loại: Đánh giá - xếp giải vòng 1, đánh giá xếp giải vòng 2, khen thƣởng Chức tra cứu tìm kiếm: Tra cứu tìm kiếm theo tên đề tài, tra cứu tìm kiếm sinh viên thực hiện, tra cứu tìm kiếm giáo viên hƣớng dẫn Chức thống kê báo cáo: Thống kê sữ liệu theo yêu cầu, kết xuất báo cáo theo định dạng Microsoft Words Excel Các chức Quản lý danh mục, Đánh giá xếp loại dành cho cán nhà trƣờng trung tâm GDQP&AN Các chức Tra cứu tìm kiếm, Thống kê báo cáo dành cho cán trƣờng, truy cập lấy thông tin kết xuất báo cáo theo u cầu Ngồi ngƣời dùng khơng đăng nhập vào tìm kiếm thơng tin đề tài thông tin liên quan sinh viên, giảng viên hƣớng dẫn, đơn vị chủ trì,… 3.2.2 Phân tích sở liệu hệ thống 3.2.2.1 Các đối tượng liệu hệ thống quản lý Đơn vị: Bao gồm thơng tin đơn vị có cơng trình tham gia giải thƣởng tài khoa học trẻ sinh viên, trƣờng đại học(Mã đơn vị, Tên đơn vị, Điện thoại, Email, Ngƣời liên hệ,…) Thông tin khoa học sinh viên: Bao gồm thông tin thống kê tình hình NCKH đơn vị theo năm (Năm thống kê, Tổng số sinh viên toàn trƣờng, Số lƣợng sinh viên tham gia NCKH, Tổng số đề tài tham gia cấp trƣờng,…) Nhóm ngành: chứa thơng tin nhóm ngành đƣợc dùng trình xét giải, đề tài gửi lên tham gia xét giải phải lựa chọn ngành tƣơng ứng, xét giải đƣợc xét theo nhóm ngành 38 Sinh viên thực hiện: Chứa thơng tin sinh viên tham gia thực đề tài tham gia xét giải (Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Năm học thứ,…) Giảng viên: Chứa thơng tin giảng viên tham gia hƣớng dẫn sinh viên thực đề tài tham gia xét giải (Họ tên, Ngày sinh, Học hàm, Học vị, Chuyên môn,…) Đề tài: Chứa thơng tin cơng trình dự thi mà đơn vị gửi lên (Mã số đề tài, Tên đề tài, Các sinh viên thực hiện, Giảng viên hƣớng dẫn, Mục tiêu, Nội dung, Điểm vòng 1, Điểm vịng 2, Giải thƣởng… Sản phẩm: Chứa thơng tin tài liệu nộp kèm với cơng trình (báo cáo tồn văn, tóm tắt báo cáo, phần mềm, vẽ, ) 3.3 CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT 3.3.1 Nâng cao nhận thức, trình độ, kỹ ứng dụng CNTT quản lý hoạt động NCKH sinh viên ngành GDQP&AN trường Đại học Sư phạm Hà Nội Nâng cao chất lƣợng, hiệu đa dạng hoá hình thức thơng tin, phổ biến kiến thức CNTT xã hội thông tin thông qua kênh thơng tin khác Tổ chức hình thức, nội dung thơng tin thích hợp cho sinh viên xu hƣớng phát triển, ảnh hƣởng, tầm quan trọng khả ứng dụng CNTT hỗ trợ lĩnh vực hoạt động xã hội, đặc biệt hoạt động quản lý NCKH Tổ chức đoàn thăm quan đơn vị khu vực có mơ hình trợ giúp hoạt động quản lý CNTT Xây dựng triển khai việc đào tạo, bồi dƣỡng khoá học CNTT ngắn hạn, nhằm nâng cao nhận thức, phát triển trình độ, kỹ CNTT cho sinh viên ngành GDQP&AN Không dừng lại việc học số kỹ truyền thống, phục vụ cho công tác xử lý tài liệu nhƣ chuẩn biên mục, phân loại tài liệu, định đề mục chủ đề hay từ khố… sinh viên ngành GDQP&AN phải có khả khai thác đánh giá nguồn thông tin, sở tổng hợp, phân 39 tích thơng tin để tạo lập sản phẩm dịch vụ thông tin đáp ứng yêu cầu cộng đồng bạn đọc Tổ chức khoá đào tạo nghiệp vụ dài hạn: Hiện có khả nhiều sở đào tạo chuyên ngành ứng dụng CNTT bậc cử nhân thạc sỹ địa bàn thành phố với thời gian học đa dạng Tuy nhiên, kinh phí cho khố đào tạo cao với thời gian học kéo dài, thế, sinh viên lựa chọn số giảng viên trung tâm có khả năng, tiếp tục nhằm nâng cao trình độ, cập nhật kiến thức cách hệ thống, chuyên sâu 3.3.2 Tăng cường lực sở hạ tầng công nghệ thông tin Song song với việc nâng cao nhận thức sinh viên hoạt động NCKH ngành giáo dục, việc đầu tƣ tăng cƣờng lực sở hạ tầng CNTT Trung tâm trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội điều vô quan trọng cơng cải cách hành Để đảm bảo việc ứng dụng CNTT công tác quản lý NCKH ngành giáo dục, em thấy cần thiết phải làm số việc sau: Nâng cấp hệ thống mạng giáo dục toàn ngành, đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ công tác đạo điều hành khoa, ngành trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội Hệ thống đƣợc xây dựng mạng cáp quang, cho phép truyền thơng tin dạng tích hợp tất loại thôngtin Video, âm thanh, số liệu với tốc độ cao, chất lƣợng đảm bảo; xây dựng quy trình sử dụng, bảo dƣỡng vận hành thiết bị toàn hệ thống mạng tiếng Việt 3.3.3 Xây dựng mối quan hệ điện tử tổ chức, cá nhân ứng dụng CNTT hoạt động NCKH Trong giới đại, việc ứng dụng CNTT giao dịch, trao đổi thông tin hoạt động quản lý, hoạt động NCKH đƣợc sử dụng rộng rãi Nhờ có giao dịch điện tử, ngƣời quản lý có thơng tin nhanh chóng, xác, từ đƣa định phù hợp Nhận thức đƣợc ý nghĩa to lớn việc giao dịch có ứng dụng CNTT, em xin đề nghị 40 số vấn đề cần phải quan tâm nhƣ sau: Mở số lớp tập huấn sử dụng dịch vụ Internet,tăng cƣờng lƣợng họp qua mạng, trao đổi công việc qua mạng, trao đổi thông tin qua mạng, tiến tới xây dựng hệ thống sở liệu hoạt động NCKH ngành Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT nhằm đổi phƣơng pháp dạy học nghiên cứu theo hƣớng phát huy tính tích cực học tập sinh viên, giảng viên tích hợp CNTT vào hoạt động NCKH Các hình thức sử dụng hiệu đƣợc nhiều sinh viên sử dụng là: Trình chiếu với cách thiết kế slide; sử dụng máy chiếu nhƣ phƣơng tiện hỗ trợ cung cấp kênh hình với nhiều hình ảnh sinh động, âm thanh, video mà mang vác nhiều tranh ảnh, bảng phụ, máy móc thiết bị khác; CNTT với nhiều phần mềm tiện ích cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho sinh viên hoạt động NCKH đƣợc tiện lợi nhanh chóng Tham gia lập sử dụng “Nguồn học liệu mở” đề thi, giáo án, tài liệu tham khảo websile Trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội Đẩy mạnh việc khai thác tài nguyên mạng Internet phục vụ công tác quản lý NCKH thông qua bồi dƣỡng, tập huấn, cung cấp địa mở liên kết với trang web Trƣờng Tăng cƣờng việc khai thác sử dụng hệ thống thƣ điện tử để tăng tiện ích, hiệu trao đổi cập nhật thông tin Yêu cầu sinh viên lập đăng ký địa email cố định với trung tâm, nhà Trƣờng Mở lớp tập huấn sử dụng phần mềm hỗ trợ soạn giảng kỹ thuật thiết kế giảng cho sinh viên, đồng thời thƣờng xuyên giới thiệu phần mềm hỗ trợ soạn giảng mục “Tài nguyên” số trang web 41 3.3.4 Thống quy trình quản lý hoạt động NCKH trường Đại học Sư phạm Hà Nội 3.3.4.1 Xây dựng phòng quản lý khoa học chuyên trách đủ mạnh người sở vật chất Phòng quản lý khoa học đơn vị giúp lãnh đạo trƣờng lập kế hoạch, quản lý giám sát hoạt động NCKH sở, nơi tập trung đội ngũ nhà khoa học có uy tín triển khai nhiều hoạt NCKH Phịng quản lý khoa học đầu mối giúp sở ứng dụng, triển khai tin học hố chƣơng quản lý hoạt động NCKH 3.3.4.2 Thực quy trình đăng ký, phê duyệt đề tài phương thức quản lý thống Nghiên cứu khoa học trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội phần lớn đƣợc hoạt động dƣới dạng đề tài, đề án bao gồm: Đề tài thuộc chƣơng trình cấp trƣờng, cấp khoa / trung tâm; đề tài - thử nghiệm; đề tàinghiên cứu học tập, phần mềm ứng dụng liên quan đến tài liệu học tập Mọi hoạt động NCKH trƣờng đƣợc quản lý thống theo cấp: Trƣờng/ khoa/trung tâm môn Hiệu trƣởng ngƣời phụ trách trực tiếp quản lý hoạt động NCKH thông qua Hội đồng khoa học trƣờng tham mƣu Phòng quản lý khoa học Về phân bổ tài cho hoạt động NCKH: Mặc dù có đa dạng đề tài, nguồn tài nhƣng phƣơng thức quản lý tài cho hoạt động nên NCKH theo quy trình thống Phòng Tài vụ soạn thảo phối hợp với phòng quản lý khoa học 42 3.3.5 Xây dựng hệ thống phẩn mềm hỗ trợ quản lý hoạt động NCKH với tiêu chuẩn thống cho sinh viên ngành GDQP&AN Phần mềm chuyên gia CNTT xây dựng sở phối hợp chặt chẽ với cán lãnh đạo quản lý KH&CN để đảm bảo tính chun mơn hợp pháp hố Để xây dựng phần mềm ứng dụng nói chuyên gia CNTT cán quản lý khoa học cần thực khảo sát trạng hoạt động kênh thông tin cấp quản lý, chi số thơng tin, mối liên hệ , sau phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý KH&CN trƣờng đại học Dựa kết khảo sát chi tiết tiến hành xây dựng phần mềm Phần mềm cần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sau: Phần mềm phải đƣợc xây dựng dựa ngun tắc tự động hố quy trình lập kế hoạch quản lý thực nhiệm vụ NCKH cấp trung tâm, Trƣờng Phần mềm phải đảm bảo mối quan hộ chức năng, nhiệm vụ thành viên tham gia hệ thống hoạt động: Cập nhật, xử lý, lƣu trữ phân phối thông tin cho đối tƣợng sử dụng khác mơn/khoa/trung tâm phịng ban cấp quản lý Các quy trình thơng tin hệ thống quản lý KH&CN phải đƣợc khép kín từ đầu vào thông tin đến sản phẩm đầu Giao diện hình thân thiện, dễ sử dụng Dữ liệu đƣợc bảo đảm an toàn, bảo mật Hệ thống hoạt động ổn định điều kiện có nhiều ngƣời sử dụng lúc Phần mềm có khả cung cấp cho ngƣời sử dụng công cụ hiệu chỉnh, sửa đổi thông tin cần thiết theo thời gian vấn đề phát sinh thực tiễn công tác quản lý Hệ thống phần mềm phải đáp ứng yêu cầu phát triển, mở rộng 43 toán quản lý nhiệm vụ NCKH tƣơng lai Xây dựng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động NCKH nhằm tạo thuận lợi cho việc lƣu trữ, truy nhập liệu cùa hoạt động quản lý KH&CN, tra cứu thơng tin nhanh, xác phong phú theo nhiều tiêu chí khác nhau, cho phép thực báo cáo, tổng hợp số liệu kế hoạch theo năm giai đoạn, tạo lập báo cáo tổng thể, đinh kỳ đột xuất theo số tiêu chí đƣợc lựa chọn, trợ giúp cho việc giao kế hoạch, kinh phí cho sở, thuận lợi cho việc theo dõi tiến độ triển khai nghiệm thu đánh giá đề tài, đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin mơi trƣờng có nhiều ngƣời dùng, Các liệu đƣợc chuẩn hố để đơn vị trao đổi liệu với nhau, phần mềm phải có giao diện thân thiện với ngƣời dùng, dễ sử dụng, đơn giản thao tác cài đặt chuyển đổi liệu Tóm lại, ứng dụng CNTT hoạt động NCKH tất hoạt động nhằm hỗ trợ cho ngƣời nghiên cứu có đƣợc định phù hợp với thực tế, nhanh chóng hiệu CNTT phải trở thành phƣơng tiện, công cụ để làm tăng hiệu chất lƣợng công tác NCKH, thúc đẩy công đổi mới, phát triển nhanh đại hoá ngành kinh tế, tăng cƣờng lực, cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho trình chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lƣợng sống nhân dân 44 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Ứng dụng CNTT cơng tác quản lý nói chung quản lý nghiên cứu khoa học nói riêng trƣờng đại học tất yếu để tiến kịp nƣớc tiên tiến xu hội nhập phát triển giáo dục Lợi ích to lớn CNTT điều phủ nhận nhƣng câu hỏi cần trả lời làm để nâng cao đƣợc hiệu việc ứng dụng CNTT vào hoạt động, lĩnh vực, công việc hàng ngày Việc ứng dụng CNTT quản lý hoạt động NCKHở trƣờng đại học cơng cụ hữu ích giải số hạn chế quản lý khoa học nhƣ quy trình quản lý từ khâu xét duyệt đến nghiệm thu cịn chƣa thống nhất, thơng tin nghiên cứu khoa học chƣa đến đƣợc với nhiều đối tƣợng nhƣ (cán nghiên cứu, sinh viên, giảng viên, nhà khoa học ), thơng tin NCKH cịn bị lập, hiệu quản lý chƣa cao Phần nghiên cứu sở lý luận đề tài kết hợp vởi học kinh nghiệm rút từ trƣờng đại học cho thấy thành tố tạo thách thức cho nhà quản lý ứng dụng CNTT liên quan đến: Đầu tƣ phần cứng, thiết kế hệ thống (trong bật phải xác định đƣợc mục tiêu rõ ràng hệ thống) phần mềm ứng dụng Ngoài số lƣu ý khác cần quan tâm, việc ứng dụng CNTT vào quản lý phải có đƣợc hỗ trợ nhà lãnh đạo cao nhất, có đội ngũ chun mơn có tay nghề phải có kinh phí để bảo dƣỡng trì hoạt động hệ thống Phần nghiên cứu sở lý luận đƣa số nguyên tắc ứng dụng CNTT vào quản lý vai trò ý nghĩa việc ứng dụng 45 Kiến nghị Thông qua đề tài nghiên cứu này, em xin đề xuất số kiến nghị dƣới nhằm tăng cƣờng hiệu chất lƣợng CNTT quản lý nhiệm vụ NCKH ởtrƣờng đại học Sƣ phạm Hà Nội Đối với quan quản lý: Việc ứng dụng CNTT vào quản lý cần đƣợc xem xét đầu tƣ thích đáng tất cấp Đối với sở nghiên cứu đào tạo: Việc ứng dụng CNTT hệ thống quản lý NCKH cần đƣợc hoàn thiện sở kế thừa thành cũ Việc đầu tƣ cần tiến hành bƣớc, thận trọng việc đánh giá nhu cầu thông tin tƣơng lai để tránh lãng phí vơ ích việc đầu tƣ trang thiết bị xây dựng phần mềm cho toàn hệ thống Việc đầu tƣ thiết bị đại thiết phải gắn với trình đào tạo ngƣời điều hành sử dụng Huy động nguồn vốn, kinh nghiệm phát huy sáng kiến cán khoa học trƣờng quan, tổ chức khác cho việc phát triển hoàn thiện hệ thống Công tác kiểm tra, giám sát cần tiến hành thƣờng xuyên toàn hệ thống quản lý NCKH trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Khoa giáo Trung ƣơng Ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo (2008), Kỉ yếu Hội thảo “Đổi hoạt động khoa học công nghệ trƣờng đại học, cao đẳng giai đoạn 2008-2020, Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo Hội thảo đào tạo sử dụng nguồn nhân lực CNTT Việt Nam năm 2018 Bộ Giáo dục Đào tạo (2003) Hội nghị nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ trƣờng đại học cao đẳng phục vụ phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo (2011), Thông tƣ số 22/2011/TT-BGDĐT, ngày 30-5-2011 quy định hoạt động khoa học công nghệ sở giáo dục đại học, Hà Nội Bộ Tham mƣu - Cục Nhà trƣờng (2003) Ứng dụng CNTT truyền thông giáo dục - đào tạo Hà Nội 47 ... ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH NGUYỄN TRỌNG LINH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN. .. ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI MỘT SỐ TRƢỜNG ĐẠI HỌC .17 2. 2.1 Đại học Sư phạm Hà Nội 17 2. 2 .2 Đại học quốc gia Hà Nội 21 2. 2.3 .Trường Đại học Sư. .. ? ?ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC QUỐC PHÕNG VÀ AN NINH Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 2? ?? làm đề tài khóa luận 2. Mục đích nghiên cứu