Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý khoa học và công nghệ tại trường Đại học Thủ đô Hà Nội

Trong bài viết này, nhóm tác giả dựa trên cơ sở lý luận và thực trạng trong hoạt động quản lý khoa học và công nghệ của trường đại học Thủ đô Hà Nội trong giai đoạn 2015 – 2019, trên cơ sở đó đề xuất giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động khoa học và công nghệ nâng cao chất lượng hoạt động khoa học và công nghệ của Nhà trường, đáp ứng yêu cầu của cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI 94 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI Đỗ Kim Cương, Hà Thị Ngọc, Tô Hồng Đức, Phạm Tuấn Anh, Vũ Thùy Dương, Phạm Thị Thanh Trường Đại học Thủ Hà Nội Tóm tắt: Sự phát triển cách mạng công nghiệp lần thứ tư đưa ảnh hưởng tới tất hoạt động tất lĩnh vực đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội hoạt động khoa học cơng nghệ khơng nằm ngồi ngoại lệ Với mục tiêu phát triển trường đại học theo định hướng đa ngành hoạt động khoa học công nghệ hoạt động đào tạo xác định trụ cột, để nâng cao chất lượng đào tạo, nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu phát triển Thủ đô Hà Nội đất nước Trong giai đoạn hiên nay, Trường Đại học Thủ Hà Nội có nhiều đổi nhằm nâng cao chất lượng hoạt động quản lý khoa học công nghệ, nâng cao vị nhà trường hệ thống trường đại học nước quốc tế Trong viết này, nhóm tác giả dựa sở lý luận thực trạng hoạt động quản lý khoa học công nghệ trường đại học Thủ đô Hà Nội giai đoạn 2015 – 2019, sở đề xuất giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động khoa học công nghệ nâng cao chất lượng hoạt động khoa học công nghệ Nhà trường, đáp ứng yêu cầu cách mạng Cơng nghiệp 4.0 Từ khóa: Quản lý hoạt động khoa học công nghệ, tăng cường quản lý hoạt động khoa học công nghệ, ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý khoa học công nghệ Nhận ngày 12.3.2020; gửi phản biện, chỉnh sửa, duyệt đăng ngày 25.3.2020 Liên hệ tác giả: Hà Thị Ngọc; Email: htngoc@daihocthudo.edu.vn ĐẶT VẤN ĐỀ Với định hướng phát triển hội nhập Quốc tế, xu ứng dụng công nghệ thông tin công tác cải cách thủ tục hành có nhiệm vụ quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Khẳng định vai trò hoạt động nghiên cứu khoa học rõ văn kiện Đảng, Nghị Đại hội lần thứ Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa VIII “Các trường Đại học phải Trung tâm nghiên cứu khoa học, công nghệ, chuyển giao ứng dụng công nghệ vào sản xuất đời sống” Đứng trước yêu cầu đó, trường Đại học Thủ Hà Nội xác định, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học bao gồm công tác nghiên cứu triển khai R&D hoạt động quản TẠP CHÍ KHOA HỌC  SỐ 38/2020 95 lý Khoa học Công nghệ theo định hướng ứng dụng công nghệ thông tin nhiệm vụ hàng đầu nhằm hoàn thành mục tiêu chiến lược phát triển Trường Đại học Thủ đô Hà Nội “Đến năm 2030, Trường ĐHTĐHN trở thành trường đại học đào tạo theo định hướng nghề nghiệp ứng dụng hàng đầu quốc gia, có uy tín cao khu vực giới” Đối với hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ bước triển khai trường Đại học thủ đô Hà Nội bám sát vào nhiệm vụ Khoa học Công nghệ Nhà trường Thành phố Hà Nội Trong giai đoạn nay, Phòng Quản lý Khoa học Công nghệ - Hợp tác Phát triển (QLKHCN - HTPT) đầu mối quản lý tổ chức hoạt động Khoa học Công nghệ sở Quyết định số 462/QĐ - ĐHTĐHN ngày 24 tháng 04 năm 2018 việc ban hành Quy chế hoạt động Khoa học Công nghệ trường Đại học Thủ đô Hà Nội, sở quy trình quản lý ban hành có kế thừa quy trình quản lý hoạt động Khoa học Cơng nghệ (KH&CN) trước Tuy nhiên, cơng tác quản lý KH&CN đặc biệt công tác lưu trữ minh chứng nghiên cứu, cơng tác quản lí lý lịch khoa học, công tác thông tin hoạt động KH&CN Nhà trường nhiều bất cập, điều dẫn đến việc nghiên cứu triển khai hoạt động KH&CN cịn hạn chế Vì vậy, quản lý Khoa học Cơng nghệ (QLKHCN) cần có giải pháp khắc phục ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động KH&CN trường Đại học Thủ đô Hà Nội giải pháp nhằm góp phần hoàn thành mục tiêu, sứ mệnh phát triển Nhà trường NỘI DUNG 2.1 Cở sở lý luận công tác hoạt động Khoa học Công nghệ 2.1.1 Khái niệm Khoa học công nghệ Theo UNESCO, Khoa học hiểu “hệ thống tri thức quy luật vật chất vận động vật chất, quy luật tự nhiên, xã hội, tư duy” Ngoài ra, theo biến chuyển cách mạng công nghiệp, Khoa học trở thành hoạt động xã hội Đó loại hình hoạt động xã hội đặc biệt, có số tính khác biệt so với loại hình hoạt động xã hội khác Đó u cầu tính tính rủi ro hoạt động Tổ chức PRODEC, năm 1982 cho rằng, “Công nghệ loại kỹ năng, kiến thức, thiết bị phương pháp sử dụng sản xuất công nghiệp, chế biến dịch vụ” Khoa học Công nghệ (KH&CN) hoạt động gắn với chuyển động xã hội, mà có nhiều cách tiếp cận khác theo hệ khái niệm 2.1.2 Hoạt động nghiên cứu triển khai lĩnh vực Khoa học Công nghệ Hoạt động nghiên cứu KH&CN hoạt động xã hội nằm hoạt KH&CN mà mục tiêu hướng vào phát điều mà khoa học chưa thể giải, nhằm tìm chất vật tượng vận động phát triển với hình thái kinh tế - xã hội; bên cạnh cơng nghệ góp phần cải tiến nâng cao trình độ phát triển 96 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI Hoạt động động nghiên cứu triển khai lĩnh vực KH&CN (hay gọi hoạt động R&D) diễn đa dạng, thể việc chủ trì thực chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp, nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ, biên soạn giáo trình, giảng, tài liệu chuyên khảo Tất hoạt động có tham gia cơng nghệ thơng tin nhằm mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu 2.1.3 Vấn đề quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Tất hoạt động diễn đời sống kinh tế văn hóa xã hội địi hỏi phải có chức quản lý Quản lý khái niệm diễn tả với nội dung: Quản lý hoạt động có ý thức tác động quyền lực chủ thể quản lý đối tượng quản lý nhằm thực mục tiêu chung tổ chức điều kiện môi trường biến đổi Hoạt động nghiên cứu KH&CN khơng ngoại lệ, bên cạnh với yêu cầu đặc thù quản lý hoạt động KH&CN cần có chức quản lý Đối với hoạt động quản lý KH&CN hoạt động có ý thức tác động từ chủ thể quản lý (bao gồm quan quản lý Nhà nước lĩnh vực KH&CN từ cấp sở đến cấp trung ương đơn vị nghiệp cơng lập có chức nghiên cứu triển khai lĩnh vực KH&CN) tác động lên đối tượng chịu quản lý (bao gồm nhà khoa học; giảng viên) chứng quản lý cụ thể lập kế hoạch, tổ chức phối hợp, kiểm tra nhằm thực mục tiêu chung tổ chức nghiên cứu triển khai (R&D) hoạt động KH&CN với điều kiện thay biến đổi phát triển đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội lĩnh vực KH&CN Như khẳng định, hoạt động KH&CN hoạt động mang tính chất biến đổi với phát triển đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội, điều đồng nghĩa với việc cần có đổi phương pháp quản lý, tiền đề việc ứng dụng công cụ, phương pháp quản lý vào lĩnh vực KH&CN, cơng nghệ thơng tin trụ cột cần nghiên cứu 2.2 Yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ 2.2.1 Quan niệm ứng dụng công nghệ thơng tin Khái niệm cơng nghệ thơng tin, tính đến khái niệm tiếp cận nhiều góc độ nội dung nghiên cứu, đứng từ góc độ ngôn ngữ công nghệ thông tin viết tắt IT (Information Technology), loại hình nhóm ngành kỹ thuật sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ xử lý, truyền tải nhằm mục tiêu thu thập quản lý thông tin Các khái niệm công nghệ thông tin (CNTT) quy định cụ thể hóa văn quy phạm pháp luật Việt Nam Theo Luật số 67/2006/QH 11 thuật ngữ CNTT hiểu “Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin” TẠP CHÍ KHOA HỌC  SỐ 38/2020 97 Đây khái niệm chặt chẽ trình bày chất trình phát triển lĩnh vực cơng nghệ, sở để xây dựng khái niệm ứng dụng CNTT Luật số 67/2006/QH 11 thuật ngữ ứng dụng CNTT hiểu “Ứng dụng công nghệ thông tin việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh hoạt động khác nhằm nâng cao suất, chất lượng, hiệu hoạt động này” Đối với quan hành Nhà nước việc ứng dụng CNTT quy định khuyến khích ứng dụng hoạt động quan hành Nhà nước Theo Nghị định số 64/2007/NĐ – CP, Chính phủ đưa yêu cầu “ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quan nhà nước nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động nội quan nhà nước quan nhà nước, giao dịch quan nhà nước với tổ chức cá nhân; hỗ trợ đẩy mạnh cải cách hành đảm bảo cơng khai minh bạch” Từ đó, nhận thấy mức độ ảnh hưởng việc ứng dụng CNTT với đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng; CNTT ứng dụng hầu hết tất quy trình làm việc Đây xem mức hỗ trợ cao cho tổ chức hoạt động cá nhân tự trao đổi, khai thác thông tin, tiền đề cho việc đổi quy trình làm việc để đạt hiệu quả, đáp ứng yêu cầu thay đổi diễn Việc ứng dụng thông tin quan Nhà nước đơn vị nghiệp công lập nhằm thực chức quản lý hỗ trợ hoạt động chuyên môn xu tất yếu, mơ hình phổ biến nhiều Quốc gia Bởi vậy, trường Đại học Thủ đô Hà Nội CNTT đóng vai trị tất hoạt động Nhà trường, bật hai hoạt động mang tính chất trụ cột đào tạo KH&CN Đối với lĩnh vực khoa học đặc biệt công tác quản lý KH&CN, việc ứng dụng mấu chốt đổi công tác quản lý KH&CN, điều đem lại tác động tích cực đến nội dung khác có hoạt động nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức làm công tác quản lý KH&CN trường, đồng thời ứng dụng CNTT công tác quản lý KH&CN tiết kiệm nguồn lực cần thiết góp tăng cường hiệu lực hiệu công tác quản lý KH&CN Từ phân tích đưa quan niệm ứng dụng CNTT quản lý KH&CN là: “Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý khoa học công nghệ việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý khoa học công nghệ nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian thực quy trình quản lý, nâng cao chất lượng hiệu lực hiệu hoạt động quản lý” 2.2.2 Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Thứ nhất, sở hạ tầng, sở liệu tảng thông tin phục vụ hoạt động quản lý KH&CN phải đảm bảo Xây dựng, khai thác trì đảm bảo điều kiện nâng cấp sở hạ tầng phục vụ hoạt động quản lý KH&CN theo quy định tiêu chuẩn kỹ thuật; xây dựng trì sở liệu quản lý KH&CN đáp ứng yêu cầu 98 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI truy cập điện tử qua phương tiện Internet, tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân dễ dàng truy cập thông tin dịch vụ cần thiết lĩnh vực khoa học công nghệ giải quy trình quản lý lĩnh vực KH&CN cá nhân, tổ chức có nhu cầu; tăng cường hướng dẫn phương pháp sử dụng sở liệu quản lý KH&CN theo hướng số hóa mơi trường mạng Internet Thứ hai, phát triển nguồn nhân lực CNTT phục vụ công tác quản lý KH&CN, tạo điều kiện cho đội ngũ cán công chức, viên chức đào tạo kỹ ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý Các yêu cầu tiêu chuẩn sử dụng CNTT quy định văn quy phạm pháp luật, Bộ Thông tin & Truyền thông ban hành Thông tư số 11/2015/TT - BTTTT quy định chuẩn kỹ nhân lực CNTT chuyên nghiệp, văn quy định yêu cầu kiến thức kỹ CNTT trang bị để thực cơng việc cụ thể, có hoạt động quản lý KH&CN Thứ ba, hoàn thiện thể chế ứng dụng CNTT vấn đề quản lý KH&CN dựa văn quy phạm pháp luật hành, Luật Công nghệ Thông tin công cụ hành lang pháp lý quan trọng cho việc thực mục tiêu, hình thành phát triển trình số hóa, ứng dụng CNTT lĩnh vực quản lý quản lý KH&CN phải tiên phong việc ứng dụng CNTT góp phần thực hiệu nội dung chiến lược phát triển KH&CN tổ chức, cá nhân đóng góp vào phát triển đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội 2.3 Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động khoa học công nghệ trường Đại học Thủ Hà Nội Mục tiêu ứng dụng CNTT nâng cao lực, chất lượng nguồn nhân lực phục vụ hoạt động KH&CN Công tác ứng dụng CNTT quản lý hoạt động KH&CN trường Đại học Thủ đô Hà Nội bao gồm nội dung sau: 2.3.1 Về hạ tầng ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Trên sở quan sát khảo sát thực tế, hạ tầng ứng dụng CNTT Phòng Quản lý Khoa học Công nghệ - Hợp tác Phát triển (QLKHCN – HTPT), đơn vị thực chức tham mưu quản lý hoạt động KH&CN trường Đại học Thủ đô Hà Nội, trang bị đầy đủ hệ thống máy móc, thiết bị đầy đủ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn Tỷ lệ máy tính trang bị cho đội ngũ cán viên chức, người lao động đơn vị đạt tỷ lệ gần 100% Các thiết bị mạng đầy đủ, đảm bảo cho việc kết nối Internet đến máy tính, đơn vị trang bị máy in phục vụ công tác xây dựng phát hành văn lĩnh vực KH&CN Bên cạnh đó, hoạt động quản lý, Nhà trường tiến hành ứng dụng CNTT, thể việc xây dựng hệ thống họp trực tuyến nhằm phục vụ phiên họp giao ban trực tuyến Nhà trường tới tất đơn vị, cán giảng viên, người lao động trường Đại học Thủ đô Hà Nội 2.3.2 Sử dụng thư điện tử ứng dụng điện tử hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Trường Đại học Thủ đô Hà Nội xây dựng sử dụng văn điện tử hoạt TẠP CHÍ KHOA HỌC  SỐ 38/2020 99 động quản lý KH&CN Nhà trường qua hệ thống thư điện tử Hệ thống sử dụng phục vụ trao đổi thông tin nội văn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Đây nội dung thể việc số hóa cơng tác quản lý, thực tiết kiệm, hiệu cơng tác quản lý hành triển khai hoạt động quản lý đơn vị nghiệp công lập Cán giảng viên, chuyên viên, người lao động Nhà trường sử dụng hệ thống thư điện tử để gửi nhận thông tin qua hệ thống mạng Internet thực chức nhiệm vụ phân công Bên cạnh hệ thống thư điện tử, việc tiếp nhận, sử dụng quản lý văn điện tử trường Đại học Thủ Hà Nội, có văn lĩnh vực KH&CN cịn thơng qua hệ thống hành điện tử Hệ thống trường Đại học Thủ đô Hà Nội nghiên cứu triển khai truy cập hệ thống http://hcdt.daihocthudo.edu.vn/ dùng cho tất đội ngũ cán giảng viên, chuyên viên, người lao động Nhà trường Hệ thống có vai trị quan trọng liên kết hoạt động nội đầu mối đơn vị trường Đại học Thủ đô Hà Nội theo quan hệ nguyên tắc hành Đặc biệt yêu cầu quản lý lĩnh vực KH&CN, đòi hỏi cách thức quản lý phải liên tục cập nhật việc sử dụng hệ thống góp phần làm giảm thiểu cách thức triển khai hoạt động quản lý hành theo hướng giấy tờ, giảm thiểu tối đa thời gian tiếp nhận văn bản, lưu trữ tìm kiếm, điều hành hoạt động quản lý KH&CN, từ giúp cho việc giải quản lý công việc lĩnh vực KH&CN Ban Giám hiệu Nhà trường trở nên dễ dàng đạt hiệu cao Hệ thống có chức sau đây: - Tiếp nhận văn đến - Chỉ đạo, điều hành, công việc qua hệ thống - Xây dựng kế hoạch làm việc điện tử - Theo dõi lịch làm việc, lịch công tác Nhà trường đơn vị - Các biểu mẫu văn cần thiết Nhà trường Trong giai đoạn nay, với yêu cầu đẩy mạnh số hóa quản lý, có quản lý lĩnh vực KH&CN, phần mềm hành điện tử trường Đại học Thủ Hà Nội tiến hành đánh giá, xem xét nâng cấp Tuy nhiên vấn đề đặt đây, cần có thu hút để cán giảng viên, chuyên viên, người lao động có thói quen sử dụng phần mềm hành điện tử để cập nhật thông tin cách đầy đủ, đặc biệt lĩnh vực quản lý KH&CN 2.3.3 Sử dụng phần mềm cổng thông tin điện tử hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Đối với công tác quản lý hoạt động KH&CN, trường Đại học Thủ đô Hà Nội sử dụng phần mềm phục vụ công tác quản lý Cụ thể đội ngũ cán cán người lao động phịng QLKHCN - HTPT sử dụng cơng cụ hỗ trợ quản lý phần mềm Microsof Word, đặc biệt công tác lưu trữ thông tin phục vụ hoạt động quản lý KH&CN lưu trữ dạng file Excel kết hợp với lưu trữ truyền thống dạng hồ sơ 100 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI cứng Đây phương pháp phổ biến việc triển khai hoạt động công tác quản lý KH&CN, đội ngũ cán viên chức người lao động phòng QLKHCN HTPT sử dụng tương đối thành thạo Bên cạnh đó, Nhà trường bước đầu triển khai xây dựng tảng số Cổng thông tin điện tử31, tảng hệ thống cung cấp thông tin lĩnh vực KH&CN trường Đại học Thủ đô Hà Nội Các thông tin nhiệm vụ KH&CN trường Đại học Thủ đô Hà Nội triển khai triển khai, văn quy chế phục vụ cho hoạt động KH&CN lý lịch khoa học đội ngũ cán giảng viên, nghiên cứu viên Nhà trường 2.3.4 Về hệ thống văn quản lý hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Trên sở nguồn lực Trường Đại học Thủ đô Hà Nội, Phòng QLKHCN HTPT tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu ban hành Quy chế Hoạt động KH&CN (Quyết định 462/QĐ - ĐHTĐHN Hiệu trưởng Trường Đại học Thủ đô Hà Nội việc ban hành Quy chế hoạt động KH&CN Trường Đại học Thủ đô Hà Nội) sở để tiến hành việc ứng dụng CNTT thực hoạt động KH&CN Trường Đại học Thủ đô Hà Nội phù hợp với quy định pháp luật tình hình thực tiễn Nhà trường hoạt động (KH&CN) Bắt đầu từ năm học 2016 - 2017, Nhà trường áp dụng chế quản lý theo hướng “tự chủ - tự chịu trách nhiệm” hoạt động KH&CN Phòng QLKHCN - HTPT có nhiệm vụ tiếp nhận đăng ký lập kế hoạch hoạt động KH&CN đơn vị Nhà trường, sở phù hợp với mục tiêu định hướng phát triển Nhà trường Hàng năm, định hướng kế hoạch thực hoạt động KH&CN xây dựng triển khai rộng rãi tồn trường Bên cạnh đó, hệ thống thông tin quản lý hoạt động khoa học, nghiên cứu khoa học (NCKH) dần hình thành sở thực chủ trương “Ứng dụng Công nghệ thông tin” quản lý hoạt động NCKH, Nhà trường triển khai nâng cấp xây dựng Cổng thông tin KH&CN góp phần cung cấp nguồn tư liệu xây dựng đề tài, dự án lĩnh vực KH&CN góp phần quảng bá hoạt động NCKH Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Hoạt động ứng dụng CNTT quản lý hoạt động KH&CN Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường quan tâm, đạo sát sao, kịp thời việc điều chỉnh quy định, quy trình phù hợp với yêu cầu thực tiễn Nhà trường xã hội 2.4 Đánh giá thực trạng hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Trường Đại học Thủ đô Hà Nội 2.4.1 Hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Nhiều năm vừa qua, Nhà trường có cố gắng nỗ lực việc cải tiến nâng cấp trang thiết bị CNTT phục vụ hoạt động quản lý KH&CN, nói tỷ lệ trang 31 https://sites.google.com/a/daihocthudo.edu.vn/khoahoc/ TẠP CHÍ KHOA HỌC  SỐ 38/2020 101 thiết bị cho ứng dụng CNTT trường Đại học Thủ đô Hà Nội đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Nhà trường Tuy nhiên, nguồn kinh phí đơn vị cịn gặp nhiều khó khăn hạn chế, trang thiết bị chưa thật đồng bộ, số trang thiết bị tình trạng hư hỏng, khơng sử dụng được, dẫn đến tiến độ hiệu công việc hoạt động quản lý KH&CN chậm trễ, ảnh hưởng đến công việc chung Nhà trường 2.4.2 Sử dụng thư điện tử hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Qua quan sát thấy, tỷ lệ sử dụng thư điện tử cán giảng viên, chuyên viên, người lao động Nhà trường mức tương đối cao, thuận lợi tất cán bộ, giảng viên, người lao động công tác làm việc Nhà trường cung cấp địa email Nhà trường để phục vụ công tác Tuy nhiên, Nhà trường chưa xây dựng thói quen sử dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, đặc biệt lĩnh vực quản lý văn bản, điều dẫn đến vai trò ứng dụng CNTT hoạt động quản lý hạn chế 2.4.3 Sử dụng phần mềm cổng thông tin điện tử hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Mặc dù nay, hoạt động hệ thống thông tin điện tử, phần mềm Microsof, Excel thể vai trị hữu dụng cơng tác quản lý, đặc biệt thể vai trị lưu trữ thơng tin lĩnh vực khoa học công nghệ Tuy nhiên thực tế việc sử dụng hết chức phần mềm hạn chế Bên cạnh giai đoạn nguồn thơng tin phục vụ hoạt động khoa học công nghệ phát triển địi hỏi cần có vai trị hệ thống số hóa phục vụ hoạt động quản lý khoa học công nghệ với nhiều chức đa dạng phong phú 2.4.4 Về hệ thống văn quản lý hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Hệ thống văn quản lý hoạt động KH&CN Nhà trường ban hành tương đối đầy đủ, kết hợp với mục tiêu chiến lược hoạt động KH&CN Tuy nhiên Nhà trường chưa xây dựng phần mềm chuyên dụng ứng dụng thành tựu CNTT để đánh giá hệ thống sản phầm KH&CN Nhà trường, sở liệu thông tin hỗ trợ cho hoạt động nghiên cứu triển khai lĩnh vực KH&CN đội ngũ cán giảng viên, chuyên viên, người lao động trường Đại học Thủ đô Hà Nội 2.5 Một số đề xuất tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Để nâng cao chất lượng hiệu hoạt động ứng dụng CNTT quản lý hoạt động KH&CN trường Đại học Thủ đô Hà Nội (ĐHTĐHN) sở điều kiện sẵn có Nhà trường, khắc phục số tồn tại, nhóm tác giả có số đề xuất sau: Thứ nhất, tiến hành bước xây dựng, đầu tư sở hạ tầng phù hợp với điều kiện 102 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI nguồn lực Nhà trường, đáp ứng yêu cầu tăng cường ứng dụng CNTT quản lý hoạt động KH&CN Trong lĩnh vực khoa học, CNTT lĩnh vực có thay đổi ngày, Điều đặt vấn đề cần chiến lược xây dựng sở hạ CNTT Trường Đại học Thủ Hà Nội có vấn đề sử dụng CNTT nhằm nâng cao hiệu lực hiệu công tác quản lý KH&CN Đây quan điểm mục tiêu công tác xây dựng chiến lược phát triển Nhà trường giai đoạn ngắn hạn Nhà trường cần tiếp tục sử dụng “Cổng thông tin Khoa học Công nghệ” cách nâng cấp đồng với sở hạ tầng có, đặt mục tiêu đưa “Cổng thơng tin Khoa học Cơng nghệ” phải nơi tập trung tích hợp kho liệu KH&CN Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Thứ hai, xây dựng chế sách phù hợp nhằm khuyến khích ứng dụng CNTT quản lý KH&CN theo giai đoạn phát triển Nhà trường Thực quản lý hoạt động KH&CN theo hướng “tự chủ cho đơn vị theo hướng phù hợp thực tiễn, mềm dẻo, có trách nhiệm” đạo Đảng ủy, Ban Giám hiệu, phát huy tinh thần tự chủ, tự chịu trách nhiệm, xây dựng chế sách thống quản lý hoạt động KH&CN CNTT đóng vai trị vơ quan trọng, trở thành công cụ phục vụ quản lý truyền dẫn thông tin Ban giám hiệu đơn vị chức hoạt động nghiên cứu triển khai (R&D) hoạt động quản lý KH&CN Từng bước số hóa hoạt động quản lý KH&CN sở sử dụng CNTT, kết hợp phương pháp quản lý truyền thống phù hợp với yêu cầu đặc điểm tình hình phát triển Nhà trường Tiến hành cân đối nguồn lực, vận động “xã hội hóa” xây dựng kết hợp mơ hình “Doanh nghiệp - Nhà trường” hoạt động đầu tư nguồn lực tài chính, sở vật chất, đặc biệt sở hạ tầng CNTT lĩnh vực KH&CN Việc làm trước tiên cho đơn vị Phòng QLKHCN – HTPT, Trung tâm Khoa học - Công nghệ xây dựng đơn vị KH&CN nhà trường có khả thực hoạt động nghiên cứu triển khai, ứng dụng kết NCKH có uy tín Thủ Hà Nội Thứ ba, hoàn thiện hệ thống ứng dụng “số hóa” thơng tin KH&CN phục vụ hoạt động quản lý KH&CN nhà trường Trong giai đoạn nay, tiếp tục tập trung nguồn lực hồn thiện “Cổng thơng tin Khoa học - Công nghệ” trường Đại học Thủ đô Hà Nội sở Cổng thông tin Khoa học - Cơng nghệ có sẵn, hồn thiện nội dung phục vụ nhu cầu tìm kiếm tra cứu thông tin KH&CN cán giảng viên, nghiên cứu viên, chuyên viên trường Đại học Thủ đô Hà Nội Trên sở tảng “Cổng thông tin Khoa học - Công nghệ”, Nhà trường tiến hành nghiên cứu, xây dựng phần mềm ứng dụng chuyên biệt phục vụ công tác quản lý đánh giá hoạt động KH&CN dựa tảng thiết bị máy tính điện thoại thơng minh, trở thành ứng dụng đa phương tiện phục vụ việc tra cứu thông tin, cung cấp tài liệu, liên quan đến KH&CN cho cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên, chuyên viên, người lao động Nhà trường theo định hướng “số hóa KH&CN” phù hợp với xu phát triển khu vực giới KẾT LUẬN Trường Đại học Thủ đô Hà Nội đề cao, quan tâm dành nguồn lực cho khoa học công nghệ Trong định hướng phát triển, Nhà trường ln có ý thức đổi nguồn TẠP CHÍ KHOA HỌC  SỐ 38/2020 103 nhân lực, sở vật chất, phương pháp quản lý, nhằm nâng cao hiệu lực hiệu công tác quản lý hoạt động khoa học cơng nghệ Trong viết này, nhóm tác giả đề cập đến sở lý luận hoạt động khoa học công nghệ; Cơ sở vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động KH&CN; Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động KH&CN trường Đại học Thủ Hà Nội Trên sở đó, tiến hành đề xuất số giải pháp tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý KH&CN trường Đại học Thủ đô Hà Nội với mong muốn góp thêm ý kiến đề án xây dựng phát triển Nhà trường thời đại 4.0 TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Cao Đàm (2009), Phương pháp nghiên cứu khoa học, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội Báo Tia sáng (2016), Đổi hoạt động nghiên cứu khao học công nghệ sở giáo dục Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006), Luật số 67/2016/QH11 ngày 29 tháng năm 2006 Luật Công nghệ thông tin Chính phủ nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2007), Nghị định số 64/2007/NĐ CP ngày 10 tháng 04 năm 2007 “Ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước” Bộ Giáo dục Đào tạo (2011), Thông tư số 22/2011/TT – BGDĐT ngày 30/05/2011 ban hành quy định hoạt động khoa học công nghệ sở giáo dục đại học THE APPLICATION OF INFORMATION TECHNOLOGY IN SCIENCE AND TECHNOLOGY MANAGEMENT AT HANOI METROPOLITAN UNIVERSITY Abstract: The revolution of technology in the industry 4.0 has brought a great impact on various aspects of human’s life including social culture and economy Scientific and technology research is also considered as a part of this change The development of the capital and the country as a whole requires a multidiscliplinary appoach in university training courses in which scientific and technology activities must play the most important role Recently, HNMU has achieved a higher place among many international and domestic universities due to their improvement in scientific and technology management Based on the theory and the circumstance of doing scientific and technology research in HNMU from 2015 to 2019, this article is going to suggest some proper solution utilizing the success of information technology in managing research activities The proposal is expected to improve the quality of research activities at school as well as meet the demand of the 4th industry revolution Keywords: science and technology management, research improvement, applying information technology in scientific and technology management ... ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Để nâng cao chất lượng hiệu hoạt động ứng dụng CNTT quản lý hoạt động KH&CN trường Đại học Thủ đô. .. tin quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Trường Đại học Thủ đô Hà Nội 2.4.1 Hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động quản lý Khoa học Công nghệ Nhiều năm vừa qua, Nhà trường có... trưởng Trường Đại học Thủ đô Hà Nội việc ban hành Quy chế hoạt động KH&CN Trường Đại học Thủ đô Hà Nội) sở để tiến hành việc ứng dụng CNTT thực hoạt động KH&CN Trường Đại học Thủ đô Hà Nội phù