Quy chế hiếu hỷ thăm hỏi

Quy chế quy trình hiếu hỷ thăm hỏi động viên Quy chế quy trình hiếu hỷ thăm hỏi động viên Quy chế quy trình hiếu hỷ thăm hỏi động viên Quy chế quy trình hiếu hỷ thăm hỏi động viên Quy chế quy trình hiếu hỷ thăm hỏi động viên Quy chế quy trình hiếu hỷ thăm hỏi động viên Quy chế quy trình hiếu hỷ thăm hỏi động viên

Trang 1

QUY CHẾ HIẾU HỶ CÔNG TY CỔ PHẦN

B QUY ĐỊNH CỤ THỂ

I - Các quy định cụ thể đối với việc hiếu:

1) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc qua đời:

- Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ

- Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuấtkinh doanh

- Số tiền viếng:

 Của Công ty: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn)

 Của đơn vị: không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn)

- Bố trí xe và thành phần đi viếng:

 Bố trí xe: Công ty sẽ bố trí xe con và/hoặc thuê xe đi viếng

 Thành phần viếng bao gồm: đại diện Hội đồng quản trị, đại diện Ban Tổng giám đốc,các cán bộ chủ chốt, đại diện các đơn vị và CBCNV có nhu cầu đi viếng Nếu chiềudài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế, Công ty sẽ bố trí cán bộ đại

Trang 2

diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộngkhác

2) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị thành viên; Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm soát, Giám đốc ngành dọc, Trưởng phó các phòng ban nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Giám đốc, Phó Giám đốc dự án và các cấp tương đương qua đời:

- Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa riêng của từng đơn vị sản xuấtkinh doanh và vòng hoa của đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý

 Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăn ngàn đồng chẵn)

 Của đơn vị: không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)

 Thành phần viếng bao gồm: Ban Tổng giám đốc, các cán bộ chủ chốt, Phòng TCHC,

và đại diện đơn vị mà cán bộ đó là lãnh đạo, quản lý và CBCNV có nhu cầu đi viếng.Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế Công ty sẽ bố trí cán

bộ đại diện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện côngcộng khác phù hợp

3) Tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng của thành viên Ban kiểm soát và của các cán bộ công nhân viên khác qua đời:

- Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty, vòng hoa của đơn vị mà cán bộ côngnhân viên đó trực thuộc

- Số tiền viếng :

 Của Công ty: 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn)

 Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 500.000 đ (Năm trăm nghìn đồng)

 Thành phần viếng bao gồm: Phòng TCHC, đơn vị mà CBCNV đó trực thuộc, Bankiểm soát (nếu là thành viên Ban kiểm soát) cử đại diện đến viếng và CBCNV có nhu

Trang 3

cầu đi viếng Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diệnđến phúng viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp

4) Trường hợp bản thân CBCNV đang làm việc tại Công ty qua đời:

- Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình CBCNV để tổ chức tang lễ Trườnghợp đặc biệt Công ty có thể đứng ra tổ chức tang lễ (nếu gia đình yêu cầu);

 Của Công ty: 1.500.000 đ (Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn)

 Của đơn vị mà CBCNV đó công tác : không quá 1.000.000 đ (Một triệu đồng chẵn).

 Ngoài ra được trợ cấp thêm một khoản tiền tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh gia

đình để chi phí tổ chức tang lễ Mức tiền trợ cấp không vượt quá 10.000.000 đ/1 người

(Mười triệu đồng chẵn)

 Thành phần viếng bao gồm: Đại diện Ban TGĐ, Các cán bộ chủ chốt Công ty, đơn vị

mà CBCNV đó trực thuộc và CBCNV có nhu cầu đi viếng Nếu chiều dài quãngđường quá lớn thì tùy điều kiện thực tế Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúngviếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp

5) Chế độ đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty đã về nghỉ hưu:

Khi tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, bản thân CBCNV làm việc tại Công ty đã về hưu

mà qua đời, tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty tổ chức đi viếng như sau:

- Vòng hoa viếng: vòng hoa chung của Công ty

- Số tiền viếng của Công ty: không quá 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn)

 Thành phần viếng: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, đại diện Ban Tổng giám đốc hoặcPhòng TCHC được ủy quyền cử đại diện đến viếng Nếu chiều dài quãng đường quálớn thì tùy trường hợp cụ thể Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diện đến phúng bằng tàu hỏahoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp

6) Quy định khác:

Trang 4

- Trường hợp CBCNV kiêm nhiều chức danh thì áp dụng chế độ của chức danh caonhất

- Người đang giữ nhiệm vụ phụ trách các đơn vị thành viên thì được áp dụng theo chế

độ của chức vụ

- Trường hợp tứ thân phụ mẫu của CBCNV có vợ, chồng cùng làm việc tại Công ty thì

áp dụng cả hai chế độ

II - Các quy định cụ thể đối với việc hỷ:

Bản thân cán bộ công nhân viên lập gia đình thì được hưởng các chế độ sau:

1) Số tiền mừng: 1.000.000 đ/1 người (Một triệu đồng chẵn)

Trường hợp vợ, chồng cùng là CBCNV của Công ty thì được cả hai tiêu chuẩn

2) Tổ chức đi dự:

- Khi được mời dự đám cưới, Công ty hoặc Đơn vị mà cán bộ công nhân viên đó làmviệc sẽ bố trí xe hoặc/và thuê xe, đồng thời sắp xếp nhân sự trong Công ty đến dự vàtặng quà chúc mừng

- Nếu đám cưới được tổ chức trong giờ làm việc, vào ngày thường thì Công ty sẽ tổchức đi dự với điều kiện sau:

 Việc đi dự đám cưới không gây cản trở đến công việc đang thực hiện và phải được sựđồng ý của Tổng Giám đốc hoặc người được TGĐ ủy quyền;

 Số lượng CBCNV đi dự đám cưới phải phù hợp và không làm ảnh hưởng đến côngviệc của Công ty Các Phòng ban cử nhân viên ở lại trực phòng để giải quyết công việcthường nhật và phát sinh

- Quy định này không áp dụng với Lãnh đạo Công ty, Trưởng các đơn vị đi tham dựđám cưới những trường hợp xã giao và khách có mối quan hệ công việc với Công ty

III - Các quy định việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty:

Trong các trường hợp xét thấy cần thiết, Tổng giám đốc Công ty quyết định việc xãgiao khi có việc hiếu hỷ đối với khách có mối quan hệ công việc với Công ty theo các quyđịnh sau:

1) Việc hiếu:

- Vòng hoa viếng: Vòng hoa chung của Công ty

- Số tiền viếng: Tối thiểu 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) và tối đa không quá 1.000.000 đ (Hai triệu đồng chẵn).

Trang 5

- Thành phần đi viếng: Công ty bố trí xe và cử Đại diện Ban Tổng Giám đốc hoặcPhòng TCHC được ủy quyền hoặc đại diện đơn vị có mối quan hệ đi viếng

IV – Nguồn chi trả cho việc Hiếu, hỷ:

- Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục I, điểm 1, 2, 3, 4

và mục II được trích từ Quỹ Công đoàn Công ty

- Chi phí cho việc Hiếu, việc Hỷ của các đối tượng thuộc Phần B, mục III thì được trích

từ Quỹ Phúc lợi Công ty

 Thành phần viếng bao gồm: đại diện Hội đồng quản trị, đại diện Ban Tổng giám đốc,các cán bộ chủ chốt, đại diện các đơn vị và CBCNV có nhu cầu đi viếng Nếu chiềudài quãng đường quá lớn thì tùy theo tình hình thực tế, Công ty sẽ bố trí cán bộ đạidiện đến phúng viếng bằng máy bay, tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộngkhác

Trang 6

- Công ty cử đoàn cán bộ phối hợp cùng gia đình để tổ chức tang lễ.

 Thành phần viếng bao gồm: Phòng TCHC, đơn vị mà CBCNV đó trực thuộc, Bankiểm soát (nếu là thành viên Ban kiểm soát) cử đại diện đến viếng và CBCNV có nhucầu đi viếng Nếu chiều dài quãng đường quá lớn thì Công ty sẽ bố trí cán bộ đại diệnđến phúng viếng bằng tàu hỏa hoặc bằng các phương tiện công cộng khác phù hợp

Trang 7