TỔNG CỘNG Người lặp biểu
CÔNG TRÌNH
CÔNG T R Ì N H DỞ DANG ĐẦU KỲ CHI PHÍ SX TRONG KỲ DỞ DANG CUỐI KỲ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 CT:Ngân hàng Đầu tư Thanh hóa 2.247.945.500 11.647.196.00 0 0 13.895.141.000 2 CT: TT TM Petec - TH 5.255.487.800 1.447.596.650 6.703.084.450 0 3 CT: HuyệnUỷ– HàTrung 3.255.480.500 2.073.544.330 3.517.783.738 1.811.241.092 Tổng cộng 10.758.913.80 0 13.051.429.88 8 10.220.868.18 8 15.706.382.092 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) Đội xây lắp số 02 (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Cuối mỗi quý, máy vi tính thực hiện các bút toán kết chuyển tự động chi phí sản xuất sang sổ chi tiết, sổ Cái TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” .
Tên công trình: Trụ sở làm việc Ngân hàng đầu tư và phát triển Thanh hóa. NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh SH NT Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 01/07 01/07 Số dư đầu kỳ 2.247.945.500
30/09 30/09 Kết chuyển chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp 621 8.132.966.000 30/09 30/09 Kết chuyển chi phí nhân
công trực tiếp 622 1.963.255.000 30/09 30/09 Kết chuyển chi phí sử
dụng máy thi công 623 845.653.000 30/09 30/09 Kết chuyển chi phí sản
xuất chung 627 705.322.000 30/09 30/09 Bàn giao công trình hoàn
thành 632 13.895.141.000
30/09 30/09 Cộng phát sinh 13.895.141.000 13.895.141.000
Số dư cuối kỳ 0
Ngày 30 tháng 09 năm 2009
Quý III/2009 ĐVT: đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh SH NT Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 30/9/09
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT Ngân hàng Đầu tư
621 8.132.966.000
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp CT NH đầu tư
622 1.963.255.000
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công CT NH Đầu tư
623 845.653.000
Kết chuyển chi phí sản
xuất chung CT NH Đầu tư 627 705.322.000
.. ... ... .... ... ... ... ... ... .... .... .... ... ... Cộng phát sinh 154 132.587.993.557 Kết chuyển giá vốn 632 132.587.993.557 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) Đội XL số 02 (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHẦN 3
---&--- ---&---
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD4.
Trong nền kinh tế thị trường, mục đích kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng như các doanh nghiệp xây lắp nói riêng đều là tối đa hoá lợi nhuận. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng và luôn được các nhà quản trị quan tâm, chú trọng. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ, kịp thời và chính xác có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo để ra các quyết định quản lý phù hợp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ ghi chép mọi sự biến động của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thông qua các kỹ thuật tính toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp duy trì được bức tranh thực về hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đây là một vấn đề không thể thiếu được cho những quyết định và xử lý các yếu tố đầu vào. Từ số liệu phân tích, các nhà quản trị phải tìm ra những biện pháp nhằm quản lý, điều hành chi phí theo chiến lược thị trường.
Giá thành không chỉ là chỉ tiêu ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và đo lường hiệu quả kinh doanh trong kỳ mà còn giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí. Bởi vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho việc phân tích, đánh giá và tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động giá thành nhằm
phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp.
3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD4.
3.2.1. Những ưu điểm
3.2.1.1 Về công tác tổ chức kế toán
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty CP ĐT & XD HUD4, em đã thấy được phần nào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý còn trong thời kỳ chuyển đổi để hoàn thiện, thêm vào đó là sự xuất hiện ngày càng nhiều của các công ty liên doanh, công ty 100 % vốn đầu tư nước ngoài với những ưu thế hơn hẳn nhưng công ty đã vượt qua khó khăn, tiếp tục đứng vững và ngày càng phát triển.
Trong những năm qua, các chỉ tiêu kinh tế của công ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định. Có được kết quả ấy phải kể đến sự đóng góp tích cực và hiệu quả của bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý được xây dựng khoa học, phù hợp với quy mô sản xuất tập trung. Cán bộ lãnh đạo có năng lực và trình độ chuyên môn cao. Đồng thời, với bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt.
Bên cạnh đó, không thể không kể đến sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán. Qua nhưng thông tin mà kế toán cung cấp, Ban Giám đốc và các
nhất về phạm vi, phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và bộ phận liên quan. Số liệu kế toán đã phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp khoa học, hợp lý, góp phần không nhỏ vào công tác quản lý tài chính của công ty. Mỗi nhân viên trong phòng tài chính kế toán được phân công trách nhiệm rõ ràng cụ thể. Đội ngũ kế toán viên có trình độ đại học, được trẻ hoá và nhiệt tình công tác.
Phòng kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, một cách khoa học, đúng với mục đích và yêu cầu của chế độ kế toán mới. Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty là hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ kế toán tiên tiến, có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và thuận tiện khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán.
Hiện nay, công ty đã thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính, chương trình đã hệ thống hoá được khâu ban đầu cập nhập chứng từ đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng như lên các báo cáo tài chính. Điều này đã giúp cho công việc kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, giảm được một số công việc không cần thiết, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, theo đúng quy định chế độ hiện hành. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Ngoài ra, cách thức hạch toán kế toán đúng với hình thức kê khai thường xuyên và phù hợp với chế độ kế toán.
Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp nào, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4 cũng được nhà nước giao nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Để tăng lợi nhuận, điều mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Đáp ứng yêu cầu đó, một trong những công cụ tỏ ra rất hữu hiệu là công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Trong điều kiện đó, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tương đối chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của công ty là công trình, hạng mục công trình. Do đó, kế toán đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của cty.
Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán theo khoản mục chi phí xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức tổ chức sản xuất vừa phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty vừa góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường công tác quản lý của công ty.
động. Do đó chi phí nhân công sẽ được phản ánh đúng, đồng thời, tiến độ thi công và chất lượng sẽ đảm bảo. Bên cạnh đó, do đặc điểm của ngành xây dựng, công ty thường tiến hành thuê thêm lao động tại địa phương - nơi có công trình - cho các đội xây dựng để thực hiện việc thi công. Điều này sẽ làm giảm chi phí đưa đón công nhân và chi phí lán trại cho công nhân.
Đồng thời, công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty khá hợp lý. Công ty uỷ quyền cho các đội mua vật tư cho nên giảm được các chi phí thu mua khi công trình ở xa trung tâm điều hành. Căn cứ vào dự toán và tiến độ thi công, chỉ huy công trình sẽ chủ động mua vật tư. Do đó, tránh lãng phí vốn lưu động và mất mát vật tư trong quá trình bảo quản.
Với những ưu điểm nêu trên, công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần rất nhiều vào việc hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.2. Những tồn tại cần khắc phục
Sau khi tìm hiểu nhiều công trình mà doanh nghiệp thi công, bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng của công ty còn một số tồn tại cần giải quyết. Do đó, trong thời gian tới, công ty cần phát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, đồng thời, tìm các biện pháp khắc phục những tồn tại đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nước qui định và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
khách quan và chủ quan mà dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài chính kế toán chậm. Thông thường, các chứng từ được tập hợp theo tháng, thậm chí theo quý.
Lý do chủ yếu dẫn đến điều này là công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành. Hơn nữa, công ty áp dụng hình thức khoán khoản mục chi phí mà ở đây là khoán khoản mục chi phí nhân công cho nên việc tạm ứng trước tiền mua vật liệu hay mua vật tư trả tiền sau thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ chậm. Bên cạnh đó, nhiều chỉ huy công trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác.
Cụ thể, khi chỉ huy công trình mua vật liệu nhưng chưa thanh toán, trong khi vật liệu đã được đưa vào sử dụng nhưng chứng từ lại chưa được chuyển lên phòng tài chính kế toán để tiến hành ghi sổ. Do vậy, đến cuối kỳ hạch toán, khối lượng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp được trên sổ sách. Hơn nữa, việc công trình đã thi công 1-2 tháng mà vẫn chưa hạch toán chi phí và đến tháng sau lại hạch toán dồn chi phí của nhiều tháng vào một kỳ nên rất dễ xảy ra sai sót và gây nên sự khác biệt quá lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ..
Ngoài ra, việc chứng từ ở các đội và xí nghiệp chuyển lên phòng Tài chính kế toán công ty thường tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lượng công việc của phòng Tài chính kế toán thường rất lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí gặp khó khăn.
giá thành sản phẩm. Việc quản lý và hạch toán chi phí vật liệu có ý nghĩa đặc biệt đối với mục tiêu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay, với những công trình ở xa trung tâm điều hành, để chủ động cho thi công công trình, một số vật tư công ty mua được xuất thẳng tới công trình hoặc do đội công trình mua thì giá vật tư xuất dùng được tính theo giá ghi trên hoá đơn, còn chi phí vận chuyển bốc dỡ được tính vào chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) của khoản mục chi phí sản xuất chung. Như vậy, giá trị vật tư xuất dùng không phản ánh chính xác và làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.2.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Nhân công làm trực tiếp thi công các công trình thì thường là lao động ngoài biên chế có tính chất thời vụ, giá nhân công theo giá thị trường do đó, chi phí thực tế của khoản mục chi phí nhân công trực tiếp thường cao hơn so với dự toán.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong giá thành sản phẩm và rất nhạy cảm. Nó không chỉ tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà còn có tác động đến đời sống của người lao động. Mục tiêu giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng công trình nhưng vẫn đảm bảo đời sống người lao động là điều mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty nói riêng phấn đấu đạt tới. Chính vì thế mà công ty thường chi lương lớn hơn so với dự toán.
Từ những nguyên nhân khách quan và chủ quan trên đòi hỏi doanh nghiệp cần có những biện pháp để thực hiện chi lương cho phù hợp.
theo phương pháp trực tiếp và kỳ tính giá thành sản phẩm là vào thời điểm cuối mỗi quý. Để tính giá thành sản phẩm, trước hết phải xác định giá trị sản phẩm dở dang. Việc xác định chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng được thực hiện định kỳ theo quý.
Tại công ty, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang được thực hiện thông qua kiểm kê khối lượng công việc và đơn giá dự toán XDCB:
Chi phí KLXL dở dang cuối kỳ
= KLXL dở
dang cuối kỳ x
Đơn giá dự toán XDCB
Cách tính này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán và dễ thực hiện. Tuy nhiên, áp dụng cách tính trên, công ty đã coi chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang như là chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Do đó chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang không chính xác vì không có sự điều chỉnh chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang.