Chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, chi phí lãi vay, chi phí văn phòng phẩm... Các chi phí này phát sinh vào công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó.
Chứng từ dùng để hạch toán ở đây là Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng...
HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 20 tháng 07 năm 2009
Mẫu số: 01GTKT - 3LL 02- BN/2009 Số: 069133
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Lợi Linh
Địa chỉ: 61 – Trằn Phú – TP Thanh Hóa Số tài khoản: Điện thoại: 0373 852 793 Mã số: 800144228
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quang Duyến Đơn vị: CTy CP ĐT & XD Thanh Hóa.
Địa chỉ: 662 – Bà Triệu – TP Thanh Hóa Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TM Mã số: 2800576533
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1 Tiếp khách 1.363.636
Cộng tiền hàng: 1.363.636 Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT: 136.364 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.500.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tổng hợp nhập các nghiệp vụ kinh tế vào các bản ghi máy tính vào cuối mỗi tháng và vào phiếu kế toán máy tính vào cuối mỗi quý. Từ các bản ghi và phiếu kế toán, máy vi tính tự động phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết TK 627, sổ Cái TK 627.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỐ: 203
CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK SỐ TIỀN
SỐ N,T NỢ CÚ NỢ CÚ 203 30/8/09 Lương văn phòng tháng 8/ 2009 627 334 25.500.000 25.500.000 CỘNG 25.500.000 25.500.000