KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÁI DƯƠNG

Với những thảo luận nêu trên cùng với thực tế đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Điện Tử Thái Dương, em chọn đề tài: “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

ĐIỆN TỬ THÁI DƯƠNG

NGUYỄN THỊ SỬU

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN

Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2009

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, Trường Đại

Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH Điện Tử Thái Dương” do Nguyễn Thị Sửu, sinh viên khoá 31, ngành Kế toán, đã bảo vệ thành công trước hội đồng

vào ngày………Tổ chức tại ……… Hội đồng chấm tốt nghiệp khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh

NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Người hướng dẫn

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày tháng năm Ngày tháng năm

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên con xin gởi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến ba mẹ đã sinh thành, nuôi dưỡng và luôn ở bên con để con có được như ngày hôm nay Con cũng xin gởi lời biết ơn đến những người thân đã luôn ủng hộ và động viên con trong suốt thời gian con học tập

xa nhà

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, các thầy cô Trường Đại Học Nông Lâm

TP Hồ Chí Minh cùng toàn thể thầy cô khoa kinh tế của trường đã luôn tận tình truyền đạt cho em những kiến thức quý báu và kinh nghiệm trong suốt những năm học qua, giúp

em vững tin trên con đường học vấn và cả sự nghiệp trong tương lai Và đặc biệt em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Minh Đức đã luôn tận tình chỉ bảo và hướng dẫn cho em trong suốt quá trình thực tập để em có thể hoàn thành khóa luận của mình Qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Điện Tử Thái Dương, tôi xin chân thành cảm ơn tới ban giám đốc, các cô chú, anh chị đang làm việc tại công ty và đặc biệt

là anh Nguyễn Minh Cảnh kế toán trưởng của công ty đã giúp đỡ tạo điều kiện cho tôi tiếp cận với công tác kế toán của công ty qua đó tôi đã hiểu biết hơn công việc thực tế của ngành kế toán giúp tôi có được những kiến thức bổ ích, kinh nghiệm thực tế phục vụ cho công việc của mình trong tương lai

Cuối cùng tôi xin gởi lời cám ơn đến những người bạn đã luôn sát cánh bên tôi trong suốt thời gian học tập tại trường

Xin chân thành cảm ơn

TP Hồ Chí Minh Ngày tháng năm 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Sửu

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Cấu trúc của khóa luận 2

2.1 Quá trình hình thành và phát triển Cty TNHH Điện Tử Thái Dương 3

2.2 Chức năng và ngành nghề kinh doanh chính 4

2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 5

2.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý 5

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 5

2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 6

2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 6

2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 7

2.5 Đặc điểm công tác kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 7

2.5.1 Hệ thống chứng từ 7

2.5.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 8

2.5.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng và hình thức ghi sổ kế toán 8

2.6 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 9

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10

3.1 Cơ sở lý luận 10 3.1.1 Khái niệm về mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 10

3.1.2 Kế toán mua bán hàng hóa 10

3.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 20

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 34

4.1.Đặc điểm hoạt động 34

4.2 Kế toán mua bán hàng hóa 34

4.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 34

4.2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu 41

4.2.4 Tổ chức công tác quản lý kho 53

4.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 53

4.3.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 53

4.3.2.Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tài chính 60

4.3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động khác 62

4.3.4.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 64

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 70

5.1 Kết luận 70 5.2 Kiến Nghị 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý 5 Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty 6

Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Thông Qua Phần Mềm Trên Máy Vi Tính 9

Hình 3.1 Quy trình Kế toán doanh thu thuần 20

Hình 3.2 Quy trình giá vốn hàng bán 21 Hình 3.3 Quy trình kế toán chi phí bán hàng 22

Hình 3.4 Quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22

Hình 3.5 Quy Trình Kế Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 23

Hình 3.6 Quy Trình Kế Toán Chi Phí Tài Chính 24

Hình 3.7 Quy Trình Kế Toán Thu Nhập Khác 25

Hình 3.8 Quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh 32

Hình 4.1 Lưu Đồ Chứng Từ Nghiệp Vụ Mua Hàng Trong Nước 37

Hình 4.2 Lưu Đồ Chứng Từ Nghiệp Vụ Mua Hàng Nhập Khẩu 43

Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Toán Kết Quả Kinh Doanh 69

DN thấy được những điểm mạnh và những điểm còn hạn chế để từ đó xem xét, phân tích, lựa chọn kế hoạch SXKD tối ưu nhất mang lại hiệu quả cao nhằm mục đích ngày càng phát triển DN Quá trình tiêu thụ hàng hóa sẽ mang lại cho DN lợi nhuận sau khi đã trừ đi các khoản CP, thực hiện tốt quá trình mua bán hàng hóa sẽ đem lại cho DN duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình Một tổ chức kế toán hoạt động có hiệu quả có thể tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời và chính xác hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị, giúp cho DN nhận ra điểm mạnh, điểm yếu, dự đoán đo lường trước những rủi ro, thách thức để giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra

Với những thảo luận nêu trên cùng với thực tế đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Điện Tử Thái Dương, em chọn đề tài: “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Điện Tử Thái Dương”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu, phân tích, xem xét thực trạng công tác kế toán và mô tả quá trình hạch toán mua bán hàng hóa và xác định KQKD tại Công Ty TNHH Điện Tử Thái Dương Từ kết quả nghiên cứu, đề tài đưa ra các nhận xét, đánh giá, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán để hoạt động ngày càng có hiệu quả

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian: Nghiên cứu công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định KQKD tại Công Ty TNHH Điện Tử Thái Dương

Phạm vi thời gian: Đề tài được tiến hành nghiên cứu từ 03/2009 đến 06/2009

1.4 Cấu trúc của khóa luận

Khóa luận bao gồm 5 chương:

Chương 1: Mở đầu: Nêu lý do, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu và sơ lược cấu trúc của

khóa luận

Chương 2: Tổng quan: Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ

máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty, hình thức kế toán áp dụng

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu: Trình bày một số khái niệm, phương

pháp hạch toán của quá trình kế toán mua bán hàng hóa và xác định KQKD Đồng thời nêu rõ những phương pháp nghiên cứu được dùng để thực hiện khóa luận

Chương 4: Kết quả và thảo luận: Mô tả công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định

KQKD tại Công ty, từ đó rút ra những nhận xét, phân tích, đánh giá hiệu quả của hoạt động kế toán và hoạt động kinh doanh

Chương 5: Kết luận và kiến nghị: Đưa ra một số nhận định và trên cơ sở đó đưa ra một

số ý kiến về công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định KQKD tại Cty

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Quá trình hình thành và phát triển Cty TNHH Điện Tử Thái Dương

Công ty TNHH Điện Tử Thái Dương (Thương hiệu SUNAUDI) tiền thân là cơ sở sản xuất Loa, Amply thành lập từ năm 1997 Qua quá trình phát triển đến nay Công ty có những lĩnh vực hoạt động sau

Về cơ cấu: - Có đại lý khắp các tỉnh thành trên cả nước

- Đối tác của tập đoàn TTAL Salotion với mạng lưới hoạt động khắp các nước

Về lĩnh vực hoạt động:

- Sản xuất, mua bán các thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ cho giải trí gia đình, coffee, bar, karaoke, biểu diễn chuyên nghiệp Với các mặt hàng chính như: Loa, Ampli, Karaoke, Power, Mixer, Micro, Trống, Các loại Đàn, Ánh sáng

- Nhà phân phối chính thức tại thị trường Việt Nam cho các hãng nổi tiếng như:

+ Về âm thanh: Mackie( Mỹ ), QSC( Mỹ ), EAW( Mỹ ), NEXO( Pháp ), PAL( Mỹ ) và một số hãng khác

+ Ánh sáng: ROBE ( Đức ), Martin( Đan Mạch ), HB Laser( Đức ), SUREPRO( Ý), Spot Light( Mỹ ), Audio Light (Singapore)…

+ Micro: Shure( USA ), DIS ( Đan Mạch ),…

+ Nhạc cụ: YAMAHA, ROLAND,…

+ Máy chiếu: Sharp, Sanyo, Panasonic, Sony,…

Công ty Thái Dương thông qua hệ thống phân phối các đại lý và trực tiếp lắp đặt cho hàng chục ngàn công trình ca nhạc, câu lạc bộ khắp cả nước Đặc biệt là hệ thống âm

văn hóa cơ sở của sở văn hóa thông tin các tỉnh, các đoàn nghệ thuật, Trung tâm văn hóa

…

Tháng 11/2002 cơ sở sản xuất đã chính thức chuyển đổi thành “Công ty TNHH Điện Tử Thái Dương”

Tên giao dịch: THAI DƯƠNG ELECTRONICS CO.,LTD

Địa chỉ trụ sở chính:158/3 Hoàng Hoa Thám – F12 – Tân Bình – Tp HCM

Điện thoại: 08.3.3 111 008 Mã số thuế: 0302801983

Fax: 08.3.8 114 456 E-mail: sunaudi@viettel.vn

Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng

Giấy chứng nhận kinh doanh số: 4102012878 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 29/11/2002

2.2 Chức năng và ngành nghề kinh doanh chính

- Sản xuất, mua bán hàng điện tử và linh kiện từ năm 2002

- Xây dựng dân dụng, trang trí nội thất từ năm 2002

- Tư vấn kỹ thuật, thiết kế, lắp đặt, mua bán hàng điện, điện tử từ năm 2004

- Mua bán thiết bị dạy học, thiết bị thể thao, thiết bị truyền hình từ năm 2004

- Cho thuê âm thanh ánh sáng từ năm 2004

2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

PHÒNG

KỸ THUẬT

Nguồn tin: Phòng Hành Chính, Kế Toán

XƯỞNG SẢN XUẤT

PHÒNG VẬT TƯ

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên , giải quyết các chế độ chính sách cho nhân viên

- Tính lương, thưởng, phúc lợi cho toàn nhân viên của Công ty

Phòng kinh doanh:

- Thu thập thông tin thị trường phục vụ cho kinh doanh

- Xây dựng các chiến lược, quản lý khách hàng, quản lý hồ sơ kinh doanh

- Xây dựng chính sách và mục tiêu kinh doanh từng thời kỳ theo chiến lược

- Ghi nhận tập trung giải quyết các khiếu nại của khách hàng

- Tiếp nhận yêu cầu, soạn thảo, tổ chức thực hiện hợp đồng

- Xây dựng quản lý danh sách khách hàng, xác định thị trường

Phòng kỹ thuật:

- Thực hiện lắp đặt, bảo trì, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng

- Theo dõi và thực hiện dịch vụ bảo hành

Xưởng sản xuất: Công ty sản xuất kinh doanh hai mặt hàng là loa và ampli

Phòng vật tư: Lên kế hoạch dự trù vật tư cho quá trình sản xuất

2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Nguồn tin: Phòng Hành Chính, Kế Toán

2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Kế toán trưởng: Giải quyết mọi việc có liên quan đến chức năng kế toán Chịu trách

nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty theo chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước

Làm nhiệm vụ tính toán xác định kết quả kinh doanh; lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính hàng năm và các báo cáo khác…

Kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán, và chịu trách nhiệm trước ban Giám Đốc về công tác kế toán tại Cty

- Kế toán viên: Lập hóa đơn bán hàng, phiếu chi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh Theo dõi tình hình thực tế kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, …

- Thủ kho: Tiếp nhận tổ chức sắp xếp loại hàng hóa, vật tư, lập phiếu xuất kho

Không tự ý nhập kho những mặt hàng không rõ lai lịch, nguồn gốc xuất sứ, những mặt hàng không có chứng từ chứng minh do công ty mua

Có nhiệm vụ: Khi có hiện tượng bất thường xảy ra đối với hàng hóa, vật tư trong kho phải báo ngay cho người có trách nhiệm để xử lý kịp thời

2.5 Đặc điểm công tác kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

2.5.1 Hệ thống chứng từ

Chứng từ kế toán áp dụng trong công ty thực hiện theo đúng nội dung và phương pháp lập trong quyết định 15/2006/QĐ – BTC Hệ thống chứng từ công ty sử dụng gồm hai loại: Chứng từ bắt buộc do BTC in và phát hành và chứng từ hướng dẫn do công ty lập, tự thiết kế, in ấn

- Bảng trích nộp các khoản theo lương

- Hợp đồng

- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê hàng hóa

2.5.2 Hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng hệ thống TK kế toán căn cứ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, được áp dụng kể từ ngày 01/07/2006 Công ty sử dụng TK mở rộng tới cấp 2 và một số tài khoản được mở chi tiết theo từng khoản mục để theo dõi

2.5.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng và hình thức ghi sổ kế toán

+ Hình thức sổ kế toán: Công ty thực hiện hệ thống sổ sách kế toán theo quy định về

sổ kế toán trong Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký

chung với các loại sổ kế toán chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung

- Sổ cái tài khoản

+ Hình thức ghi sổ: Công ty thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính bằng phần

mềm kế toán Excel, kế toán trưởng tự thiết kế theo nguyên tắc của hình thức nhật ký chung, có thể in ra đầy đủ các sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định

Ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán nhập liệu vào máy tính, chương trình sẽ tự động ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định

Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Thông Qua Phần Mềm Trên Máy Vi Tính

MÁY VI TÍNH

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Nguồn tin: Phòng Hành Chính, Kế Toán

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuốinăm Quan hệ đối chiếu

2.6 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ Kế toán Việt Nam

- Năm tài chính: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm

- Tiền tệ trong sổ sách kế toán: Tiền đồng Việt nam

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Nguyên giá

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Khái niệm về mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

a) Mua bán hàng hóa

Hàng hóa là sản phẩm được các Công ty thương mại mua về để bán ra trong hoặc

ngoài nước nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội Trong lĩnh vực kinh doanh

thương mại HH được phân theo các ngành hàng như:

+ Hàng vật tư, thiết bị, điện tử

+ Hàng công nghệ thực phẩm, tiêu dùng

+ Hàng lương thực, thực phẩm

Mua bán hàng hóa là quá trình đưa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường

b) Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh thuần là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ) + chi phí bán hàng + chi phí quản lý DN

3.1.2 Kế toán mua bán hàng hóa

a) Kế toán quá trình mua hàng

Quá trình mua hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi khi đơn vị mất quyền sở hữu về tiền và được quyền sở hữu về hàng, là yếu tố đầu vào để DN bắt đầu hoạt động kinh doanh Việc mua hàng được thực hiện và kiểm soát để đảm bảo sản phẩm mua vào phù hợp với các yêu cầu mua sản phẩm đã quy định

Công ty tổ chức đánh giá và lựa chọn người cung ứng dựa trên khả năng cung cấp sản phẩm phù hợp với các yêu cầu của Công ty

Kế toán mua hàng trong nước

* Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng

Quá trình mua hàng trong nước áp dụng cho tất cảc các loại hàng hóa và dịch vụ bao gồm:

- Nhóm hàng hóa: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…

- Nhóm dịch vụ: Thuê máy móc thiết bị, thuê nhà xưởng, thuê phương tiện vận chuyển…

* Các phương thức mua hàng

- Nghiệp vụ mua hàng được thực hiện theo hai phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng

+ Mua hàng trực tiếp: Bên bán sẽ căn cứ vào hợp đồng đã ký kết chuyển hàng cho dơn

vị mua theo kế hoạch và giao hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng

+ Phương thức chuyển hàng: Là phương thức người mua sẽ cử người đại diện của mình đến địa điểm quy định trong hợp đồng của người bán để nhận hàng Sau khi nhận hàng, quyền sở hữu HH sẽ chuyển giao cho người mua

- Nguyên tắc ghi nhận:

+ Bên bán đã chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua

+ Bên bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro của hàng hóa bên mua

+ Bên mua đã chấp nhận thanh toán tiền mua hàng cho bên bán

+ Việc thanh toán của bên mua cho bên bán là chắc chắn

- Chứng từ

+ Hợp đồng kinh tế

+ Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường

+ Phiếu nhập kho

+ Biên bản kiểm nhận hàng hóa

+ Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy thanh toán tạm ứng…

Trong trường hợp mua không đúng quy cách, số lượng, phẩm chất so với hóa đơn chứng từ thì lập thêm một biên bản gởi cho bên bán kèm theo các chứng từ có liên quan để giải quyết

* Phương pháp xác định giá thực tế mua của hàng hóa

Giá nhập kho hạch toán theo giá trị mua hàng

Giá mua hàng = Giá trên hóa đơn

* Phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng

TK 151: Hàng mua đang đi trên đường

TK 156: Hàng hóa +TK 1561: Giá mua hàng hóa

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

(1) Trong kỳ, khi mua HH nhập kho, căn cứ vào HĐ mua hàng và PNK kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá hàng mua theo HĐ

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331, 141, 311: Tổng giá thanh toán

Trường hợp hàng mua về chuyển bán thẳng không qua nhập kho kế toán ghi:

Nợ TK 632: Trị giá mua theo hóa đơn của hàng hóa

Nợ TK 157: Trị giá mua theo hóa đơn hàng gởi đi bán

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331, 141, 311: Tổng giá thanh toán

Trường hợp đã nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa nhập kho

Nợ TK 151: Giá mua theo hóa đơn

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331, 141, 311: Tổng giá thanh toán

Khi hàng nhập kho ghi:

Nợ TK 1561

Có TK 151

(2) Trường hợp đơn vị xuất kho hàng hóa để sơ chế, phân loại chọn lọc làm tăng giá trị

Phản ánh trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho:

Trường hợp HH mua về làm thủ tục kiểm nhận nhập kho và phát sinh thừa thiếu

so với HĐ, bộ phận kiểm nhận hàng lập biên bản thành ba liên Một liên giao cho phòng cung ứng, một giao cho phòng kế toán và một bản giao cho đơn vị bán vật tư hàng hóa

- Trường hợp thiếu so với HĐ: Căn cứ vào HĐ và biên bản kiểm nghiệm Kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá hàng hóa thực nhập

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Nợ TK 1381: Hàng thiếu chờ xử lý

Có TK 331

- Trường hợp thừa so với HĐ: Chỉ nhập kho theo số lượng ghi trên HĐ, phần thừa giữ

hộ cho người bán Căn cứ vào HĐ, PNK Kế toán ghi:

Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua thực nhập

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Đồng thời căn cứ biên bản kiểm nghiệm và HĐ phản ánh trị giá giữ hộ

Ghi đơn Nợ TK 002

Khi xuất trả lại bên bán Ghi đơn Có TK 002

Kế toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu

* Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu là hàng hóa thương nhân nước ta mua của thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết

Hàng hóa được coi là nhập khẩu khi có xác nhận của Hải quan Việt Nam

+ Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bản sao hợp đồng gởi đến Ngân hàng cung cấp với hai ủy nhiệm chi: một ủy nhiệm chi trả phí cho Ngân hàng, một

ủy nhiệm chi về việc mở L/C Trường hợp đơn vị không có số dư tài khoản ngoại

tệ thì phải làm hợp đồng tín dụng xin vay ngoại tệ để ký quỹ mở L/C

+ Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm (trường hợp mua theo giá FOB)

+ Giao nhận hàng hóa nhập khẩu

+ Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

+ Làm thủ tục khai báo Hải quan, đóng thuế nhập khẩu

+ Thanh toán cho nhà cung cấp

* Phương pháp xác định giá mua thực tế của hàng nhập khẩu

Giá nhập kho = Giá CIF + Thuế nhập khẩu

Giá CIF thường là: Tiền hàng + Chi phí bảo hiểm + Chi phí vận chuyển

Sau khi nhập hàng:

Nợ TK 1561: Tỷ giá thực tế phát sinh

Có TK 151: Tỷ giá thực tế lúc ghi nhận mua hàng

Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái được ghi nhận vào bên Nợ TK 515 hoặc bên Có

TK 635

Trường hợp hàng hóa sau khi kiểm nhận không nhập kho mà chuyển cho khách hàng hoặc bán trực tiếp cho người mua tại ga, cảng

Nợ TK 157: Trị giá hàng nhập khẩu chuyển đi bán – tỷ giá thực tế

Nợ TK 632: Trị giá mua hàng nhập khẩu bán tại ga, cảng- tỷ giá thực tế

Có TK 151: Tỷ giá thực tế lúc ghi nhận hàng mua

Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái được ghi nhận vào bên Nợ TK 515 hoặc bên Có

TK 635

b) Kế toán quá trình bán hàng

* Đặc điểm của quá trình bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động SXKD của DN thương mại Thông

qua bán hàng DN sẽ thu được tiền hoặc người mua chấp nhận thanh toán

Kế toán lập hóa đơn bán hàng (mẫu hóa đơn không thuế GTGT số 01 a – BH hoặc mẫu hóa đơn GTGT số 01- GTGT – 3LL) và PXK để làm căn cứ xuất hàng

* Phương thức bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng được thực hiện thông qua hai hình thức bán buôn và bán lẻ

Hình thức bán lẻ: là bán trực tiếp cho người tiêu dùng, đặc điểm của bán lẻ là chấm

dứt khâu lưu thông đi vào khâu tiêu dùng

Hình thức bán buôn: là việc bán cho các công ty thương mại hoặc các DN sản xuất

để tiếp tục sản suất Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn và hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng

* Chứng từ thủ tục xuất hàng

Khi có nhu cầu lấy hàng ra khỏi kho, nhân viên bán hàng có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã được các bên ký kết

Kế toán hàng hóa kiểm tra kho và xuất hóa đơn GTGT - giao hóa đơn ( liên 2 và liên 3) do nhân viên bán hàng xuống kho nhận hàng và đi giao cho khách hàng Sau đó nhận

về liên 3 khi khách hàng đã ký nhận

* Đặc điểm các nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng trực tiếp

(1) Giao hàng tại kho của DN

Phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán

(2) Giao hàng tại kho bên mua hay tại một địa điểm thỏa thuận trong hợp đồng

Phản ánh hàng hóa xuất gửi đi bán theo hợp đồng

Bán hàng trả chậm

- Đối với hàng hóa chị thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi bán hàng ghi số tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu, doanh thu bán hàng và lãi phải thu

Nợ TK 111: Số tiền trả ngay + thuế

Có TK 511: Doanh thu lần đầu

Có TK 333

Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ

Có TK 511: Doanh thu còn lại

Có TK 338: Chênh lệch giữa giá bán trả ngay và giá bán trả chậm

Khi thu được tiền lần bán hàng lần kế tiếp

Trường hợp quảng cáo, sử dụng trong nội bộ

Phản ánh doanh thu bán hàng, Kế toán ghi

Nợ TK 641, 642: Giá bán chưa thuế

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Phản ánh thuế GTGT phải nộp được khấu trừ

Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp

Riêng phần biếu tặng, khuyến mãi

Nợ TK 641

Có TK 512

Có TK 3331

c Kế toán hàng tồn kho

* Hạch toán hàng hóa, hàng tồn kho

Hàng hóa được theo dõi bởi kế toán HH và Thủ kho

- Hạch toán hàng hóa trong kho

- Hạch toán hàng hóa tồn kho

* Kiểm kê hàng hóa hàng tồn kho

Qua kiểm kê phát hiện được những biến động của HH, vật tư chưa thể hiện trên sổ sách kế toán, phát hiện thừa thiếu, hàng hư hỏng, kém chất lượng Khi kiểm kê phải chấp hành nguyên tắc nhất định, kết quả kiểm kê phải được ghi đầy đủ trong biên bản, và có chữ ký xác nhận của Thủ kho hoặc người chịu trách nhiệm bảo quản HH đó

Sau khi kiểm kê phát hiện chênh lệch tiến hành ghi vào sổ sách Kế toán

- Những tổn thất, thiếu hụt trong định mức thì tính vào chi phí

Nếu chênh lệch thừa phát hiện qua kiểm kê là do nhầm lẫn, quên ghi sổ thì điều chỉnh lại sổ sách Kế toán theo đúng thực tế phát sinh

3.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

a Kế toán xác dịnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

* Doanh thu bán hàng thuần

- Khái niệm: Là khoản DT bán hàng sau khi trừ các khoản giảm trừ DT như: thuế xuất khẩu, các khoản giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng trả lại

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp

- Khái niệm: Là giá thực tế xuất kho hoặc giá thành thực tế của thành phẩm lao vụ

dịch vụ hoàn thành và được xác định là tiêu thụ

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632-“Giá vốn hàng bán”

Hình 3.2 Quy trình giá vốn hàng bán

* Chi phí bán hàng

- Khái niệm: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm HH dịch

vụ bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí vật liệu đồ dùng, chi phí khấu hao tài khoản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm HH, chi phí các dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 641-“Chi phí bán hàng”

TK 641

Tài khoản này không có số dư

Hình 3.3 Quy trình kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Kết chuyển

TK 334, 338, 241, 152… TK 641 TK 911

* Chi phí quản lý kinh doanh nghiệp

- Khái niệm: Là toàn bộ có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh quản lý

hàng chính và quản lý điều hành chung của toàn DN bao gồm chi phí nhân viên quản lý

DN chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí, lệ phí

chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

-Kết chuyển CPQLDN trong kỳ vào

Tài khoản này không có số dư

Hình 3.4 Quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ

Kết chuyển chi phí QLDN

TK 334, 338, 214, 152,… TK 642 TK 911

Kế toán xác định kết quả kinh doanh hoạt động tài chính

g tài chính là những khoản thu về tiền lãi tiền bản

u tư mua, bán

Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính

tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính bao gồm: các khoản chi phí, chi phí cho vay và đi

b

* Doanh thu hoạt động tài chính

- Khái niệm: Doanh thu hoạt độn

quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và các khoản khác của DN bao gồm:

Tìền lãi: Lãi cho vay, tiền gửi, đầu tư trái phiếu, tín phiếu dịch vụ, …

Thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức, lợi nhuận được chia, hoạt động đầ

- Kết chuyển doanh thu hoạt

động tài chính thuần sang TK

TK 111, 112, 138,

121, 222, 228

TK 911 TK 515

Kết chuyển

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 635 – “Chi phí tài chính”

TK 635

c K

được inh bởi các nguyên nhân chủ

an Bao gồm thu về thanh lý nhượng bán TSCĐ, thu tiền được phạt do

Hình 3.6 Quy Trình Kế Toán Chi Phí Tài Chính

- Các khoản chi phí tài chính

- Dự phòng giảm giá đầu tư

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản chi phí tài chính

- Dự phòng giảm giá đầu tư

- Các khoản chi phí tài chính

- Dự phòng giảm giá đầu tư

ế toán xác định kết quả kinh doanh hoạt động khác

* Thu nhập khác

- Khái niệm: Thu nhập khác là những khoản thu nhập mà DN không dự tính trước

hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện phát s

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711- “Thu nhập khác”

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Hình 3.7 Quy Trình Kế Toán Thu Nhập Khác

Kết chuyển TN khác

TK 711

TK 911

TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có)

tính theo phương pháp trực tiếp

đối với các khoản thu nhập khác

(nếu có) ở DN nộp thuế GTGT

tính theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển các khoản thu nhập

khác sang TK 911

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 811- “Chi phí khác”

Tài khoản này không có số dư

d Kế toán xác định kết quả kinh doanh

* Xác định lợi nhuận trước thuế

TK 811

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản chi phí phát sinh

c hiện kết chuyển các khoản doanh thu thuần của

hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, thu nhập khác và chi phí khác sang TK

911 để xác định kết quả kinh doanh lãi lỗ

* Chi phí thuế TNDN

Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại

- Thuế TNDN hiện hành là số thuế thu nhập DN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và

DN của năm hiện hành Thuế TNDN hoãn lại phải trả là thuế TNDN

ành

Vào cuối kỳ báo cáo, Kế toán thự

h, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quả

thuế suất thuế TN

phải nộp hoặc hoàn nhập trong tương lai tính trên các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế TNDN trong năm hiện h

Kế toán sử dụng TK 821 – “Chi phí thuế TNDN”

+ Thuế TNDN phải nộp >Thuế TNDN đã nộp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

- Chi phí thuế TNDN hiện

hành phát sinh trong năm

- Chi phí thuế TNDN hoãn

lại phát sinh trong năm

TK 821

- Chênh lệch thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN đã nộp

- Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại

- Kết chuyển sang TK 911 để

- Kết chuyển sang TK 911 để

xác địng kết quả kinh doanh

xác định kết quả kinh doanh

+ Thuế TNDN phải nộp < Thuế TNDN đã nộp

Xác định giảm chi phí thuế TNDN, Kế toán ghi:

Nợ TK 333 (3334): Chênh lệch số thuế đã nộp và số thuế phải nộp

Có TK 821 (8211): Chênh lệch số thuế đã nộp và số thuế phải nộp

Kết chuyển chi phí thuế TNDN để xác định k

21 (8211) hản ánh “ Chi phí thuế TNDN hoãn lại”

lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế TNDN

12)

hập hoãn lại phải trả

g năm từ việc hoàn nhập tài sản thuế

tài sản thuế thu nhập

ăm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập

ố chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại

Nội dung và phương pháp p

(1) Chi phí thuế TNDN hoãn

hoãn lại phải trả

Nợ TK 821 (82

Có TK 347: Thuế thu n

(2) Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh tron

TNDN đã ghi nhận từ năm trước

Nợ TK 821 (8212)

Có TK 243: Tài sản thuế TN hoãn lại

(3) Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (Số chênh lệch giữa

hoãn lại phát sinh trong n

trong năm

Nợ TK 243

Có TK 821 (8212)

(4) Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (S

phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm)

DT bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, DT hoạt động tài

* Xác định kết quả kinh doa

Kế toán sử dụng TK 911- “X

và chi phí, TK 421- “lợi nhuận chưa phân phối” để xác định lãi lỗ

ị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán

hí hoạt động tài c

hi phí bán hàng và chi phí

ết chuyển lãi

ị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán

hí hoạt động tài chính, chi phí thu

) Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN, chi phí hoạt

Hình 3.8 Quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển doanh thu HĐTC

Doanh thu bán hàng Các khoản