KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TNT – VIETRANS EXPRESS WORLDWIDE VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TNT – VIETRANS EXPRESS WORLDWIDE VIỆT NAM TRẦN THỊ NHỊ HÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2009 i Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Thanh Tốn Tại Chi Nhánh Công Ty TNHH TNT – Vietrans Express WorldWide Việt Nam” Trần Thị Nhị Hà, sinh viên khóa 31, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm ii tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức suốt thời gian học tập trường Đặc biệt thầy Trần Văn Mùa trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian vừa qua Em xin cảm ơn Ban Giám Đốc Chi nhánh công ty TNHH TNT – Vietrans Express WorldWide Việt Nam anh chị phịng kế tốn, đặc biệt anh Nguyễn Văn Tân hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian qua để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy thời gian thực tập không dài khoảng thời gian quý báu giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm anh chị áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Do kiến thức hạn hẹp, thân thiếu kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận góp ý, bảo tận tình Q Thầy Cơ Ban lãnh đạo anh chị phịng Kế tốn cơng ty để em rút kinh nghiệm cho cơng việc sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn gởi lời chúc sức khoẻ đến Quý Thầy Cô tập thể cán nhân viên công ty TNT – Vietrans TP.HCM, ngày 07 tháng 07 năm 2009 Sinh viên TRẦN THỊ NHỊ HÀ iii NỘI DUNG TÓM TẮT TRẦN THỊ NHỊ HÀ Tháng 07 năm 2009 “Kế Toán Thanh Toán Chi Nhánh Công Ty TNHH TNT – Vietrans Express WorldWide Việt Nam” TRAN THI NHI HA July 2009 “Bussiness Accounting at TNT – Vietrans Express WorldWide (VN) Ltd company” Khóa luận sâu tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tốn cơng ty dựa nguồn thông tin số liệu thu thập phịng Kế tốn phịng ban liên quan cơng ty Nội dung khóa luận nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tốn Chi nhánh cơng ty TNHH TNT – Vietrans Express WorldWide Việt Nam sở quan sát, tìm hiểu, mơ tả, phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ liên quan đến kế toán tốn để đưa nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty iv MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắc viii Danh mục hình ix CHƯƠNG I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Sơ lược cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.3 Các lĩnh vực hoạt động công ty 2.1.4 Mục tiêu nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 12 2.2.1 Các trụ sở kinh doanh công ty 12 2.2.2 Sơ đồ máy quản lý công ty 13 2.2.3 Chức nhiệm vụ phận 13 15 2.3 Tổ chức công tác kế toán 2.3.1 Về tổ chức kế toán 15 2.3.2 Cơ cấu tổ chức 15 2.3.3.Chức nhiệm vụ phần hành 16 2.3.4 Chế độ kế toán chung 17 2.3.5 Hình thức kế tốn áp dụng 18 2.3.6 Kỳ kế toán 19 2.3.7 Hệ thống báo cáo tài cơng ty sử dụng 19 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận kế toán khoản phải thu, phải trả v 20 20 3.1.1 Nội dung khoản phải thu, phải trả 20 3.1.2 Nguyên tắc kế toán 20 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán 21 3.1.4 Ý nghĩa kinh tế khoản phải thu, phải trả 21 22 3.2 Kế toán khoản phải thu 3.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 22 3.2.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 23 3.2.3 Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi 25 3.2.4 Kế tốn khoản tạm ứng 25 26 3.3 Kế toán khoản phải trả 3.3.1 Kế toán khoản phải trả người bán 26 3.3.3 Kế tốn khoản phải trả cơng nhân viên 30 3.3.4 Kế toán khoản phải trả khác 31 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 33 33 4.1 Vấn đề chung công ty 4.1.1 Chính sách bán hàng cơng ty 33 4.1.2 Quy trình tổng hợp liệu báo cáo cơng ty 34 36 4.2 Kế toán khoản phải thu 4.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 36 4.2.2 Thuế GTGT khấu trừ 42 4.2.3 Kế toán dự phịng nợ phải thu khó địi 41 4.2.4 Kế toán khoản tạm ứng 43 49 4.3 Kế toán khoản phải trả 4.3.1 Kế toán khoản phải trả cho người bán 54 4.3.2 Kế toán khoản phải nộp cho Nhà nước 60 4.3.3 Kế toán khoản phải trả công nhân viên 64 4.3.4 Phải trả khác 67 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 69 69 5.1 Nhận xét 5.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn vi 69 5.1.2 Về chứng từ, sổ sách kế toán 70 70 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Về cơng tác kế tốn 70 5.2.2 Về chứng từ, sổ sách kế toán 72 5.3 Kết luận 72 T ÀI LIỆU THAM KHẢO 74 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮC GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPMH Bộ phận mua hàng DN Doanh nghiệp GĐNTT Giấy đề nghị toán GĐNTƯ Giấy đề nghị tạm ứng NCC Nhà cung cấp SCL Sữa chữa lớn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Bản Đồ Trụ Sở Cơng Ty 12 Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Cơng Ty 13 Hình 2.3 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty 15 Hình 2.4: Sơ Đồ Phản Ánh Hình Thức Nhật Ký Chung 18 Hình 3.1 Sơ Đồ Phản Ánh Khoản Phải Thu Khách Hàng 23 Hình 3.2 Sơ Đồ Phản Ánh Thuế GTGT Khấu Trừ 24 Hình 3.3 Sơ Đồ Phản Ánh Khoản Nợ Phải Thu Khó Địi 25 Hình 3.4 Sơ Đồ Phản Ánh Khoản Tạm Ứng 26 Hình 3.5 Sơ Đồ Phản Ánh Khoản Phải Trả Người Bán 28 Hình 3.6 Sơ Đồ Phản Ánh Thuế Các Khoản Phải Nộp cho Nhà Nước 30 Hình 3.7 Sơ Đồ Phản Ánh Khoản Phải Trả Cơng Nhân Viên 31 Hình 3.8: Sơ Đồ Phản Ánh Khoản Phải Trả, Phải Nộp Khác 32 Hình 4.1 Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ Phải Thu Khách Hàng 39 Hình 4.2 Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ Khoản Tạm Ứng 47 Hình 4.3 Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ Khoản Phải Trả Người Bán 57 ix CHƯƠNG I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong xu hội nhập, việc tháo gỡ dần chế, rào cản mặt pháp lý Nhà nước giúp Việt Nam thu hút ngày nhiều chủ đầu tư nước ngoài, công ty liên doanh thuộc lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Chủ trương để tất công ty tồn phát triển lâu dài phải đảm bảo, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng tạo lợi nhuận, quy luật! Quản lý tốt khoản nợ phải thu, phải trả yếu tố quan trọng tiêu hàng đầu việc đánh giá tình hình tài doanh nghiệp khả toán, huy động vốn khả quay vịng vốn Kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng! Cơng ty TNHH TNT - Vietrans Express WorldWide Việt Nam công ty chuyên lĩnh vực vận tải Công tác tốn cơng ty khơng đảm bảo giao dịch nước mà thực giao dịch với đối tác nước ngồi Vì vậy, kế tốn tốn cơng ty khơng nắm vững nghiệp vụ mà phải nắm vững nguyên tắc toán quốc tế nhằm đảm bảo hoạt động công ty kịp thời Nhận thấy tầm quan trọng tốn cơng ty nên em chọn đề tài kế tốn tốn làm nội dụng cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đề tài nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tốn công ty, gồm khoản phải thu, phải trả Đồng thời, tìm ưu khuyết điểm cơng tác hạch toán toán đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 1.3 Phạm vi nghiên cứu Về thời gian: Đề tài thực thời gian tháng kể từ tháng 02/2009 đến ngày 05/2009 64 4.3.3 Kế tốn khoản phải trả cơng nhân viên - Việc tính lương cơng việc phịng hành nhân sự, nhân viên cơng ty theo dõi mã nhân viên riêng nhân viên cấp thẻ vào công ty - Hàng ngày, nhân viên vào công ty phải thực việc quét thẻ, phòng ban cơng ty có máy qt ghi nhận ngày vào công ty ngày công người - Vào ngày, thông tin chuyển đến phịng hành nhân máy tính có kết nối với máy qt, vào ngày 27 hàng tháng, phịng hành nhân tổng hợp lại tính lương - Tồn nhân viên cơng ty tốn tiền lương qua thẻ ATM a) Tài khoản sử dụng: - TK 3341.SGN: Phải trả công nhân viên - TK 3348.SGN: Phải trả người lao động khác b) Quy trình tính lương - Vào cuối tháng, nhân viên phịng hành nhân vào số liệu ngày công ghi nhận tháng nhân viên tiến hành tổng hợp lại tiến hành tính lương cho nhân viên theo công thức sau: Lương nhân viên = Lương + Các khoản phụ cấp - Thuế TNCN - Bảo hiểm Trợ cấp thất nghiệp - (Lương / 26) * Số ngày nghỉ - Phòng nhân lập bảng toán lương chi tiết cho người, phịng, sau bảng tổng hợp toán tiền lương cho phận hệ thống phần mềm SAP Bảng toán tiền lương phải Trưởng phịng kế tốn, Giám đốc nhân sự, Giám đốc tài Tổng giám đốc ký duyệt hệ thống phần mềm SAP - Sau đó, bảng toán tiền lương đổ vào file kế toán ngân hàng Một lần nữa, bảng toán Giám đốc nhân sự, Kế toán trưởng, Tổng giám đốc ký duyệt hệ thống Citidirect, tự động tiền lương chuyển trả vào tài khoản nhân viên TNT qua giao dịch Citibank 65 c) Phương pháp hạch tốn Ngày 27/3/2009, cơng ty tiến hành tính lương cho cán công nhân viên công ty với số tiền 3.575.059.705 đ Kế toán ghi nhận vào SAP sau: Nợ TK 6421.SGN 3.575.059.705 Có TK 3341.SGN 3.575.059.705 Chuyển khoản chi trả lương Nợ TK 3341.SGN 3.575.059.705 Có TK 1121.SGN 3.575.059.705 - Trích BHXH, BHYT, trợ cấp thất nghiệp - Trích 5% BHXH trừ vào lương Nợ TK 3341.SGN 178.752.985 Có TK 3383.SGN - 178.752.985 Trích 1% BHYT trừ vào lương Nợ TK 3341.SGN 35.750.597 Có TK 3384.SGN 35.750.597 - Trích 1% trợ cấp thất nghiệp trừ vào lương Nợ TK 3341.SGN 35.750.597 Có TK 3388.SGN 35.750.597 Nhận xét: - Nhìn chung, mức lương cơng ty tương đối cao ổn đinh, ngồi tiền lương thức nhận hàng tháng, người lao động thưởng thêm khoản tiền thưởng, tiền nghỉ lễ, nghỉ tết, tiền nghỉ phép… góp phần nâng cao thu nhập đời sống người lao động, đồng thời, thúc đầy người lao động làm việc cho cơng ty - Việc tính lương thực tự động hệ thống, nên việc tính lương xác dễ dàng, hạn chế sai sót 66 4.3.4 Phải trả khác - TNT sử dụng tài khoản phải trả khác để theo dõi hạch toán khoản tiền mà khách hàng toán dư, toán lần hay chuyển khoản nhầm vào tài khoản TNT… - Khi khách hàng toán số tiền lớn số tiền khách hàng phải trả hay nhầm lẫn, khách hàng toán lần, kế toán toán hạch toán vào tài khoản 3388.SGN theo dõi để sau cấn trừ công nợ chuyển trả tiền lại cho khách hàng a) Tài khoản kế toán sử dụng TK 3388.SGN - Phải trả, phải nộp khác b) Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - Hóa đơn - Ủy nhiệm chi - Phiếu báo có c) Quy trình ln chuyển chứng từ Trường hợp khách hàng toán thừa - Cơng ty vào phiếu báo có, hạch tốn vào tài khoản 3388.SGN, ghi rõ theo Global account để sau này, khách hàng tốn cho hóa đơn khác, tiến hành cấn trừ công nợ, ghi giảm nợ cho khách hàng trả lại tiền cho khách hàng Trường hợp khách hàng chuyển khoản nhầm - Kế toán ngân hàng kiểm tra hệ thống Citidirect, chứng minh số tiền thực vào tài khoản TNT, kèm theo uỷ nhiệm chi khách hàng, công văn gởi đến cho TNT (có ký tên, đóng dấu), chuyển cho kế tốn trưởng, Giám đốc tài chính, Tổng giám đốc ký duyệt - Sau đó, kế tốn tốn kiểm tra lần chứng từ thật đầy đủ, hợp lệ, chuyển cho kế toán ngân hàng làm lệnh, rút tiền tài khoản TNT, đánh lệnh, trả tiền vào tài khoản khách hàng hệ thống Citidirect 67 d) Phương pháp hạch toán - Ngày 13/03/2009, Công Ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ Đầu Tư Việt Nam, tên tài khoản VietFund Management, gởi công văn đến TNT, thông báo chuyển nhầm số tiền 8.799.999 đ vào tài khoản TNT (bản uỷ nhiệm chi đính kèm), đề nghị TNT chuyển lại số tiền - Ngày 17/03/2009, nhân viên TNT làm Giấy đề nghị toán, kèm theo chứng từ đầy đủ, đề nghị kế toán toán chuyển trả số tiền cho khách hàng - Kế toán toán kiểm tra chứng từ hợp lệ, chuyển cho kế toán ngân hàng - Ngày 24/03/2009, kế toán ngân hàng, đánh lệnh chuyển tiền hệ thống Citidirect vào tên tài khoản VietFund Management ngân hàng Sacombank, Sở giao dịch Thành Phố Hồ Chí Minh số tiền 8.799.999 đ Kế tốn ghi nhận vào SAP sau: Nợ TK 3388.SGN 8.799.999 Có TK 1121.SGN 8.799.999 68 69 70 71 68 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn - Trong q trình thực tập cơng ty, cho em tiếp xúc công tác thực tế kế toán, đặc biệt với chứng từ mà nhà trường em xem sách vở, qua môi trường thực tập công ty, giúp em hiểu q trình ln chuyển chứng từ, phương pháp hạch tốn… Trong suốt trình thực tập em thấy: - Tất cơng việc kế tốn diễn tập trung xử lý phịng kế tốn - Cơng ty hạch tốn sổ sách kế tốn với tình hình thực tế, cập nhật điều chỉnh theo quy định Bộ Tài Chính Đồng thời, tính tốn nộp thuế quy định - Hàng tháng, công ty thực xác định số dư tài khoản để báo cáo lên cấp Nếu có sai sót xảy có biện pháp xem xét, giải xử lý kịp thời để số liệu xác, với thực tế - Hàng tháng, vào ngày 15, công ty tiến hành lập báo cáo thuế, cơng việc kế tốn thuế, sau Trưởng phịng tài kiểm tra nên số liệu xác - Việc tốn thực theo quy định cơng ty, tốn sau 15 ngày (đối với cước hàng không) kể từ ngày nhận hóa đơn chứng từ liên quan kèm theo Trường hợp chi tiền mặt sau kiểm tra chứng từ xong, kế toán toán phải trả lập phiếu chi, chuyển chứng từ cho kế toán trưởng ký duyệt, sau chuyển cho thủ quỹ chi tiền số tiền tốn phải triệu Chính điều đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán thủ quỹ Trường hợp toán chuyển khoản kế tốn ngân hàng thực chuyển khoản theo yêu cầu, trình chuyển khoản qua ngân hàng phải cấp ký duyệt lệnh chuyển khoản chuyển đến ngân hàng Điều đảm bảo việc tốn thơng qua cấp 69 - Cơng việc kế tốn phân cơng rõ ràng khoa học Mỗi nhân viên đảm nhận phần hành riêng biệt, có phân quyền rõ ràng phần hành hệ thống, theo dõi, thực hiện, kiểm tra nghiệp vụ có chuyên mơn hóa cao, giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành nhịp nhàng, trôi chảy với hỗ trợ đắc lực hệ thống máy tính phần mềm SAP, giảm áp lực công việc cho kế toán viên, đồng thời đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ xác - Chứng từ tốn cho nhà cung cấp sau phận chuyển lên phòng kế tốn, kế tốn tốn kiểm tra tính xác, hợp lý, đầy đủ hạch tốn vào phần phần mềm SAP, sau đó, chuyển sang Trưởng phịng tài để kiểm tra Như vậy, giúp cho cơng việc kế tốn chặt chẽ, tránh sai sót - Về tổ chức nhân cho công tác kế tốn cơng ty chặt chẽ, nhân viên phân công, phân nhiệm rõ ràng, không vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm, hồn thành tốt cơng việc Kịp thời cung cấp thơng tin xác, cụ thể, đầy đủ sở hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, đánh giá kết hiệu sản xuất kinh doanh công ty 5.1.2 Về chứng từ, sổ sách kế toán - Hằng ngày, vào Sổ Hoá Đơn TNT xem xét việc hạch toán giảm trừ công nợ cho khách hàng, theo dõi số tiền cịn tồn hóa đơn, hóa đơn tốn xong số tiền tồn = 0, nhân viên thu tiền kiểm tra thấy khách hàng tốn cho hóa đơn mà sổ cịn tồn điều chỉnh với kế tốn cơng nợ, điều làm cho số dư tài khoản 131 tài khoản liên quan đến tiền xác, khớp với chứng từ sổ sách, báo cáo trung thật với thực tế - Việc lưu chứng từ xếp theo số thứ tự ngày phát sinh chứng từ nên cần xem lại việc tìm kiếm nhanh chóng Điều góp phần dễ dàng phát chứng từ bị thiếu tìm kiếm bổ sung cho đầy đủ, tránh thất 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Về cơng tác kế toán - Trong xu nay, nhiều doanh nghiệp thường áp dụng hai loại chiết khấu chiết khấu thương mại chiết khấu bán hàng Tuy nhiên, công ty chưa triển khai vấn đề Vì vầy, cơng ty nên thực khoản khấu thương mại khấu bán hàng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp khác 70 - Việc thu hồi công nợ công ty thu hồi nhanh chóng mà lý chủ yếu xuất phát từ phía khách hàng Vì vậy, cơng ty nên có biện pháp tăng tốc cứng rắn để việc theo dõi cơng nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn cách: - Đem lại cho khách hàng mối lợi để khuyến khích họ sớm trả nợ cách áp dụng tỉ lệ khấu khoản nợ toán sớm hạn - Phân tích xác suất trả nợ hạn khách hàng qua giao dịch mua bán khứ để đánh giá khả toán khách hàng trước ký hợp đồng để bổ sung thêm điều khoản toán hợp đồng - Công ty nên tổ chức chương trình đào tạo, cử nhân viên nước ngồi học tập nhiều để học hỏi kinh nghiệm nước bạn, để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, để bắt kịp tiến khoa học kĩ thuật nhằm tạo cạnh tranh so với đối thủ khác - Một nhân viên hàng ngày đảm trách loại công việc cố định, lâu dần kiến thức chuyên môn trang bị không sử dụng, cần phải tái đào tạo lại - Công ty nên thường mở hội nghị khách hàng để báo cáo thành tích mà cơng ty đạt năm qua, từ đó, tạo tin tưởng khách hàng cơng ty Đồng thời, cơng ty lắng nghe đóng góp ý kiến khách hàng từ đó, rút kinh nghiệm cho hướng phát triển nhằm phục vụ nhu cầu ngày cao khách hàng cách tốt - Tăng cường hợp tác với hãng hàng không để tìm chuyến bay thích hợp hơn, tiết kiệm chi phí hành trình ngắn 71 5.2.2 Về chứng từ, sổ sách kế toán - Cơng ty nên áp dụng phần mềm vi tính để lưu trữ hồ sơ, tiện ích cho việc quản lý hồ sơ, tránh thất lạc không chiếm nhiều không gian 5.3 Kết luận - Công ty TNT – Vietrans Express WorldWide đời bối cảnh kinh tế Việt Nam bước vào thời kỳ hội nhập Mặc dù gặp nhiều khó khăn, thị trường cạnh tranh liệt công ty đứng vững thị trường nhờ nỗ lực vương lên khơng ngừng, có mơ hình tổ chức quản lý chặt chẽ, phịng ban ln hỗ trợ hoạt động Ngồi ra, cịn phải kể đến đóng góp Ban lãnh đạo tồn thể nhân viên phịng kế tốn - Chính nỗ lực làm việc người: Tổ Billing ln nhập liệu xác để hóa đơn kịp thời giao cho khách hàng Tổ cơng nợ ln tìm cách thu hồi nợ thật nhanh chóng giúp cơng ty khơng bị chiếm dụng vốn hạch toán thời điểm Nhờ mà tổ kế tốn tài làm báo cáo xác Cuối cùng, nhờ kế toán toán mà việc xử lý chứng từ hợp lý, đầy đủ nhanh chóng - Việc tốn cơng ty ln thời hạn theo hợp đồng kinh tế, việc hoàn ứng khoản tạm ứng sau tuần sau kết thúc chuyến cơng tác, kế tốn tốn tốn vịng ngày kể từ ngày nhận chứng từ đầy đủ, hợp lệ - Các khoản nợ phải thu công ty quan tâm, theo dõi quản lý chặt chẽ, đảm bảo thu được, thu đủ, thu góp phần làm giảm khoản bị chiếm dụng, tăng sức mạnh tài - cơng ty nói riêng hiệu kinh doanh cơng ty nói chung - Cơng ty TNT xem khoản mục nợ phải thu vấn đề trọng yếu, mục tiêu quản lý mà công ty hướng tới xây dựng, củng cố Xuất phát từ nhận thức đắn này, công tác tổ chức ghi nhận, phân tích kiểm sốt khoản nợ phải thu thực có nề nếp khoa học Việc hạch tốn phát sinh cơng nợ ghi chép đầy đủ, kịp thời, theo dõi liên tục khoản nợ phải thu khách hàng với tình hình tốn khách hàng, thơng báo, đơn đốc khách hàng cần thiết Các phòng ban phối hợp cơng tác tốt, sai sót sớm 72 phát hiện, báo cáo kịp thời có biện pháp thích hợp để điều chỉnh, ngăn chặn, không gây tác động xấu - Nếu tiếp tục phát huy đạt được, em tin hoạt động kinh doanh công ty ngày thuận lợi phát triển tương lai 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính Hệ Thống Tài Khoản Sơ Đồ Kế Toán, 2006 Chế Độ Kế Toán Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết Định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) Nhà Xuất Bản Lao Động – Xã Hội, 943 trang TS Võ Văn Nhị, 2006 Kế Tốn Tài Chính Nhà Xuất Bản Thống Kê, 391 trang Lê Văn Hoa, Bài Giảng Mơn Kế Tốn Tài Chính Mơn học Sổ Sách Chứng Từ Kế Tốn 74 ... Tháng 07 năm 2009 ? ?Kế Toán Thanh Tốn Chi Nhánh Cơng Ty TNHH TNT – Vietrans Express WorldWide Việt Nam? ?? TRAN THI NHI HA July 2009 “Bussiness Accounting at TNT – Vietrans Express WorldWide (VN) Ltd... ty CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Giới thiệu công ty Tên công ty: Công ty TNHH TNT - Vietrans Express WorldWide Việt Nam Tên giao dịch: TNT - Vietrans Trụ sở chính: 25D - E Láng... xác nhận khóa luận ? ?Kế Tốn Thanh Tốn Tại Chi Nhánh Cơng Ty TNHH TNT – Vietrans Express WorldWide Việt Nam? ?? Trần Thị Nhị Hà, sinh viên khóa 31, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng TRẦN