KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN TRƯỜNG PHÁT

KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN TRƯỜNG PHÁTKẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN TRƯỜNG PHÁTKẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN TRƯỜNG PHÁTKẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN TRƯỜNG PHÁT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH TRƯƠNG THỊ HIỀN KẾ TỐN THANH TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN TRƯỜNG PHÁT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ Kế Tốn Thanh Tốn Cơng Nợ Tại Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thịnh Phong” TRƯƠNG THỊ HIỀN, sinh viên khóa 34, ngành KẾ TỐN, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày _ THẠC SĨ BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký Họ tên) (Chữ ký Họ tên) Ngày tháng năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Thực tập trình em bắt đầu cảm nhận sâu sắc ý nghĩa kiến thức học trường lớp, kiến thức thực tế tiếp thu từ công ty em thực tập Và trình tiếp thu thực tế gia đình, bạn bè ln bên em động viên, chia sẻ, giúp đỡ em nhiều Các kiến thức học sách thực tế hành trang cho em vững bước sống Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Trưởng khoa kinh tế trường Đại học nơng lâm T.p Hồ Chí Minh tạo điều kiện cho em thực khóa luận này, em xin cảm ơn thầy trường, người tận tâm dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt năm đại học Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Bùi Xuân Nhã, thầy dành thời gian bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình từ lúc bắt đầu tới hồn thành đề tài khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty TNHH Thiên Trường Phát, Các cô chú, anh chị làm việc Công ty giúp đỡ em nhiều thời gian em thực tập công ty, cô chú, anh chị giúp em tiếp cận kiến thức thực tế, thực hành kiến thức mà chúng em học trường lớp, điều vô có ý nghĩa với em thời gian làm báo cáo sau Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình em, tạo động lực giúp em vượt qua khó khăn bạn bè em người chia sẻ, động viên, giúp đỡ em suốt thời gian làm khóa luận Sinh viên thực tập Trương Thị Hiền MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii DANH MỤC PHỤ LỤC ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Thiên Trường Phát 2.2.Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển 2.3 Ngành nghề kinh doanh 2.4 Nhiệm vụ mục tiêu 2.4.1 Nhiệm vụ 2.4.2 Mục tiêu 2.5 Cơ cấu tổ chức chức máy quản lý công ty 2.5.1 Cơ cấu tổ chức 2.5.2 Trách nhiệm quyền hạn phòng ban 2.6 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 2.6.1 Tổ chức máy kế toán 10 2.6.2 Chức năng, nhiệm vụ 10 2.6.3 Cơng tác tổ chức máy kế tốn 12 2.6.4 Trình tự ghi sổ kế tốn vào phần mềm máy tính 13 2.7 Thuận lợi- khó khăn công ty 14 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1 Cơ sở lý luận 15 3.1.1 Nhiệm vụ kế toán toán công nợ 15 3.1.2 Nội dung khoản phải thu, phải trả 16 3.1.3 Ý nghĩa kinh tế khoản phải thu, phải trả 17 3.2 Kế toán khoản phải thu 17 3.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 17 3.2.2 Kế toán khoản phải thu khác 20 3.2.3 Kế toán khoản tạm ứng cho công nhân viên 21 3.2.4 Kế tốn khoản chi phí trả trước 22 3.3 Kế toán khoản nợ phải trả 24 3.3.1 Kế toán khoản nợ phải trả người bán 24 3.3.2 Kế toán thuế khoản phải nộp cho nhà nước 25 3.3.3 Kế toán phải trả người lao động 27 3.3.4 Kế toán vay ngắn hạn 28 3.3.5 Kế toán phải trả, phải nộp khác 29 3.3.6 Kế toán vay dài hạn 31 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 33 4.1 Hệ thống tổ chức kế tốn cơng nợ 33 4.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng nợ Cơng ty 33 4.1.2 Đặc điểm sổ, chứng từ cách thức ghi sổ tốn cơng nợ 35 4.1.3 Các chứng từ bảng sử dụng trình ghi sổ 36 4.2 Kế tốn khoản phải thu cơng ty 37 4.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 37 4.2.2 Kế toán khoản tạm ứng 59 4.3 Kế toán khoản phải trả công ty: 65 4.3.1.Kế toán khoản phải trả người bán 65 4.3.2 Kế toán phải trả người lao động 83 4.3.3 Kế toán khoản phải trả khác 93 4.3.4 Kế toán khoản vay 101 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 112 5.1 Kết luận 112 5.2 Đề nghị: 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế HĐBH Hóa Đơn Bán Hàng ĐĐH Đơn Đặt Hàng PT Phiếu Thu GĐNTU Giấy Đề Nghị Tạm Ứng ĐNMH Đề Nghị Mua Hàng BPCU Bộ Phận Cung Ứng HĐ Hợp Đồng PC Phiếu Chi PGH Phiếu Giao Hàng GTGT Giá Trị Gia Tăng TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn BPKH Bộ Phận Kế Hoạch SXKD Sản Xuất Kinh Doanh CP Cổ Phần TSCĐ Tài Sản Cố Định CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên CCDC Công Cụ Dụng Cụ XDCB Xây Dựng Cơ Bản HH Hàng Hóa KCN Khu Cơng Nghiệp vii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 10 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 13 Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Phải Thu Của Khách Hàng 19 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Khoản Phải Thu Khác 21 Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Các Khoản Tạm Ứng Cho Công Nhân Viên 22 Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Trả Trước 23 Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Toán Khoản Phải Trả Cho Người Bán 25 Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Toán Thuế Các Khoản Phải Nộp Nhà Nước 27 Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Phải Trả Người Lao Động 28 Hình 3.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Khoản Phải Trả Khác 30 Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Toán khoản Vay Dài Hạn 32 Hình 4.1.:Lưu đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 40 Hình 4.2 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nghiệp Vụ Tạm ứng 61 Hình 4.3 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nghiệp Vụ Mua Chịu Hàng Hóa 66 Hình 4.4 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nghiệp Vụ Mua Chịu Hàng Hóa 77 Hình 4.5 Lưu đồ ln chuyển chứng từ nghiệp vụ phải trả cho người lao động 85 Hình 4.6 Sơ đồ nghiệp vụ vay dài hạn 105 viii DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ Lục Bộ Chứng Từ Phải Thu Khách Hàng Phụ Lục Bộ Chứng Từ Phải Trả Người Bán Phụ Lục Bộ Chứng Từ Phải Trả Người Lao Động Phụ Lục Bộ Chứng Từ Phải Trả Khác Phụ lục Mẫu phiếu kế tốn cơng ty Phụ lục Mẫu sổ chi tiết toán với người mua( người bán) ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Đất nước bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng tồn cầu hóa mang lại nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp bên cạnh thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt Nếu doanh nghiệp thất bại đồng nghĩa doanh nghiệp đánh đổi tồn mà doanh nghiệp sở hữu Mỗi doanh nghiệp bước vào sản xuất kinh doanh mong muốn thành công chỗ đứng vững thị trường để làm điều doanh nghiệp cần có nhìn rộng sâu kinh tế Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt, để tồn phát triển doanh nghiệp bên cạnh nỗ lực hoạt động sản xuất, kinh doanh cần quan tâm tới vấn đề tổ chức kế tốn Cơng tác kế tốn hoạt động hiệu đồng nghĩa với doanh nghiệp có nhìn đắn mặt mạnh mặt yếu tình hình tài từ giúp đưa định đắn mang lại hiệu sản xuất kinh doanh Trong vấn đề công tác kế tốn tình hình cơng nợ có vai trò vơ quan trọng, cơng nợ tồn suốt trình kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tìm hiểu tình hình cơng nợ tìm hiểu khoản thu cần phải thu, khoản cần phải trả để doanh nghiệp có nhìn thẳng thắn hoạt động mua bán hoạt động kinh doanh có tích cực hạn chế để có chiến lược hoạt động hiệu hơn, đồng thời có đánh giá, chọn lọc khách hàng tiềm cho chiến lược tương lai, bên cạnh doanh nghiệp đánh giá hiệu nguồn vốn hoạt động để có hướng đầu tư, sản xuất kinh doanh phù hợp Nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn tốn cơng nợ cộng với u thích tìm hiểu lĩnh vực này, cho phép Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nông Lâm, chấp thuận Ban giám đốc công ty TNHH Thiên Trường Phát hướng dẫn tận tình thầy Bùi Xuân Nhã xin chọn thực đề tài: “Kế tốn tốn cơng nợ” làm đề tài khóa luận 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu tình hình hoạt động cơng ty vấn đề: Cơng tác tổ chức kế tốn, tình hình tốn cơng nợ cơng ty từ có hiểu rõ tổ chức, hạch toán kế toán thực tế để cố kiến thức làm kinh nghiệm cho nghề nghiệp tương lai Qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu nhận diện vấn đề tồn doanh nghiệp ảnh hưởng tới trình hoạt động sản xuất kinh doanh đưa đề xuất để hồn thiện máy kế tốn giúp doanh nghiệp hoạt động tốt 1.3 Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Kế tốn tốn cơng nợ Về không gian: công ty TNHH Thiên Trường Phát Về thời gian: Từ 10/ 01/ 2012 đến 10/04/2012 1.4 Cấu trúc khóa luận Khóa luận gồm chương Chương 1: Mở đầu Nêu lý do, ý nghĩa mục tiêu nghiên cứu đề tài Chương Tổng quan Giới thiệu lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức máy quản lí máy kế tốn cơng ty Chương Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục ... hồn thi n máy kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thi u tổng quan công ty TNHH Thi n Trường Phát Tên giao dịch : Công ty TNHH Thi n Trường Phát Tên tiếng anh : THIEN TRUONG. .. thi t bị cho cơng trình - Thống kê, báo cáo thực nhiệm vụ phòng - Kiểm tra, ký tên, đóng dấu hồ sơ thi t kế vẽ thi công hồ sơ hồn cơng trước lưu trữ;Xử lý trường hợp liên quan đến kỹ thuật, thi. .. cơng ty TNHH Thi n Trường Phát kinh doanh lĩnh vục như: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Vận tải hàng hóa đường - Bán bn vật liệu, thi t bị lắp đặt khác xây dựng - Thi công sân vườn