KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỶ PHÁTQ.BÌNH TÂNTP.HCM (THÁNG 072012)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ****************** BÙI NGUYỄN HỒNG THANH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỶ PHÁT-Q.BÌNH TÂN-TP.HCM (THÁNG 07/2012) Ngành: Kế toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: GV LÊ VĂN HOA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012     Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hỷ Phát” Bùi Nguyễn Hồng Thanh, sinh viên khóa 35, ngành Kế tốn, Khoa Kinh Tế, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ LÊ VĂN HOA Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư kí hội đồng chấm báo cáo _ Ngày tháng năm Ngày   tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình tạo điều kiện cho em có ngày hơm Em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy, Cô trường Đại học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng bản, hành trang vô quý giá, bước cho em bước vào nghiệp sau tương lai Đặc biệt Thầy Lê Văn Hoa người trực tiếp tận tình hướng dẫn em q trình nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghiệp Bên cạnh đó,em xin gửi lời cám ơn chân thành tới anh chị công ty TNHH Hỷ Phát tạo hội giúp em tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế doanh nghiệp học hỏi nhiều kinh nghiệm quý ghế nhà trường em chưa biết Xin cảm ơn tất bạn bè giúp đỡ em trình thực đề tài Cuối cùng, kính chúc người sức khỏe, hạnh phúc thành công ĐHNL, ngày 10 tháng 12 năm 2012 Sinh viên BÙI NGUYỄN HỒNG THANH   NỘI DUNG TÓM TẮT BÙI NGUYỄN HỒNG THANH Tháng 12/2012 “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hỷ Phát” BUI NGUYEN HONG THANH December 2012 “Production cost accounting and production cost price determination at Hy Phat Limited Company” Mục tiêu đề tài tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình tự hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 07 năm 2012, tìm hiểu trình vận dụng áp dụng chế độ kế tốn Bộ tài quan chức đơn vị thực tập Mơ tả lại nghiệp vụ quy trình tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH Hỷ Phát, từ có nhận xét đề xuất dựa kiến thức học tìm hiểu quy định chế độ kế tốn hành, qua góp phần hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị thực tập Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập số liệu, điều tra phân tích số liệu trên, tìm nghiệp vụ chưa phù hợp đề xuất hạch toán lại   MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii DANH MỤC PHỤ LỤC .ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Phạm vi không gian 1.4.2 Phạm vi thời gian 1.5 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Hỷ Phát 2.1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Hỷ Phát 2.1.2 Vị trí địa lý: 2.1.3 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.4 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 2.1.5 Chức nhiệm vụ 2.1.6 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.2.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2.1 Chức nhiệm vụ 2.2.2 Tổ chức vận dụng cơng tác kế tốn Cơng ty CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 11 3.1 Cơ sở lý luận .11 3.1.1 Chi phí sản xuất 11 3.1.2 Giá thành sản phẩm 12 iv    3.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 3.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .14 3.1.4.1 Quy trình kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 14 3.1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất 14 3.1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí 18 3.1.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 19 3.1.4.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 3.2 Phương pháp nghiên cứu 21 3.2.1 Phương pháp thu thập 21 3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 21 3.2.3 Phương pháp mô tả 21 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .22 4.1 Những vấn đề chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hỷ Phát 22 4.1.1 Đặc điểm sản xuất 22 4.1.2 Quy trình hoạt động sản xuất cơng ty 22 4.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hỷ Phát .23 4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí 23 4.2.2 Đối tượng, phương pháp kỳ tính giá thành 24 4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 24 4.3.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp .24 4.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp .34 4.3.3 Chi phí sản xuất chung 42 4.3.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất .59 4.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 60 4.3.6 Tính giá thành sản phẩm 65 4.4 Nhận xét chung ý kiến đề xuất .69 4.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí 69 4.4.2 Kế toán giá thành .70 4.4.3 Chứng từ kế toán 71 v    4.4.4 Bộ máy kế tốn cơng ty .71 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 72 5.1 Kết luận .72 5.2 Kiến nghị .72 TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 PHỤ LỤC vi    DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BQGQ Bình quân gia quyền BTP Bán thành phẩm CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CPNC Chi phí nhân cơng CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NC Nhân công NV Nhân viên NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PSTK Phát sinh kỳ PX Phân xưởng SL Số lượng SP Sản phẩm SX Sản xuất TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Z Giá thành vii    DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Tại Cơng Ty Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Ngun Vật Liệu Trực Tiếp 15 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp 16 Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sản Xuất Chung 18 Hình 4.1 Sơ Đồ Quy trình Sản Xuất Sản Phẩm 23 Hình 4.2 Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nhập Kho 26 Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Ngun Vật Liệu Trực Tiếp Tháng 07/2012 33 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp Tháng 07/2012 42 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sản Xuất Chung Tháng 07/2012 58 Hình 4.6 Sơ Đồ Quy Trình Sản Xuất Của Một Sản Phẩm Hồn Chỉnh Ngói NaKaMuRa 60 viii    DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng định mức nguyên vật liệu năm 2012 Phụ lục 2: Sổ TK 154 Phụ lục 3: Sổ TK 154-I Phụ lục 4: Trang đầu trang cuối sổ nhật ký chung ix    4.3.6 Tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành cơng ty tháng Để tính giá thành SP hồn chỉnh ngói màu NaKaMuRa, cơng ty áp dụng phương pháp trực tiếp Các CP phát sinh kỳ tính tương tự SP ngói thơ Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 155 để phản ánh Giá thành sản phẩm hồn chỉnh Phương pháp hạch tốn Cuối tháng 07/2012, dựa vào phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán tiến hành tính giá thành SP hồn chỉnh Đối với SP “Ngói sóng nhỏ” CP NVLTTPS kỳ = 705.108.750 – 211.193.139 = 493.915.611 đồng CP NCTTPS kỳ = 135.029.087 x 493.915.611 920.166.878 = 72.479.216 đồng CP SXCPS kỳ = 168.757.091 x 493.915.611 920.166.878 = 90.583.310 đồng Tổng CP phát sinh kỳ = 493.915.611 + 72.479.216 + 90.583.310 = 656.978.138 đồng Tổng Z SP hoàn thành kỳ = 119.210.000+ 656.978.138 = 776.188.138 đồng 776.188.138 Z đơn vị = SP 73.500 Đối với SP “Ngói sóng lớn” = 10.560 đồng CP NVLTTPS kỳ = 215.058.128 – 48.678.612 = 166.379.516 đồng CP NCTTPS kỳ = 136.940.211x 166.379.519 920.166.878 = 24.415.217 đồng CP SXCPS kỳ = 176.308.987 x 166.379.519 920.166.878 = 30.513.730 đồng Tổng CP phát sinh kỳ =166.379.519 + 24.415.217 + 30.513.730 = 221.308.463 đồng 65    Tổng Z SP hoàn thành kỳ = 39.688.200+ 221.308.463 = 260.996.663 đồng 260.996.663 Z đơn vị = = 11.555 đồng SP 22.588 Kế toán tiến hành nhập kho hạch tốn: Nợ TK 155 Có TK 154 : 1.037.184.800 : 1.037.184.800 66    67    68    4.4 Nhận xét chung ý kiến đề xuất 4.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí Các chi phí sản xuất phát sinh hạch toán kịp thời đầy đủ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán thực lập bảng định mức NVL sổ kế tốn dựa hồn tồn vào định mưc cụ thể q trình sản xuất Từ đó, kế tốn tính tốn xác giá thành sản phẩm ngói NaKaMuRa cách xác Khi có nhu cầu NVL, Cơng ty fax đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Sau đó, nhà cung cấp vận chuyển khối lượng NVL theo yêu cầu đến Công ty Với phương thức thu mua này, Công ty tiết kiệm chi phí thu mua vận chuyển Tuy nhiên, phương thức có khuyết điểm NVL thu mua khơng tận gốc, người bán mang đến loại NVL từ nhiều nơi nên chất lượng khác Mặt khác, Công ty dễ bị người bán ép giá NVL mà Công ty cần mua mà thị trường Kế tốn tính giá trị NVL xuất kho theo phương pháp BQGQ cuối kỳ Vì thực tế Việt Nam năm xảy lạm phát xu hướng giá vật tư NVL tăng lên theo thời gian nên tính theo giá BQGQ cuối kỳ chưa hợp lý  Kiến nghị Công ty nên mua NVL địa điểm phân phối gốc, tìm hiểu nơi có giá ưu đãi đảm bảo chất lượng Với đặc điểm kế toán máy, kế toán nên tính giá xuất kho NVL theo phương pháp BQGQ liên hồn, hợp lý với tình hình thực tế sản xuất nay, giúp kế toán theo dõi giá trị NVL xuất kho cách chặt chẽ Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp q trình sản xuất chiếm tỷ trọng không cao nguyên nhân: - Đầu tư nhiều thiết bị công nghệ đại với mục tiêu ổn định chất lượng sản lượng sản phẩm nâng cao số lượng sản phẩm hoàn thành sản xuất - Số lượng công nhân sản xuất hạn chế phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ 69    Phương pháp hạch tốn cho việc tính lương việc trích lập BHXH, BHYT, BHTN thực theo quy định chế độ kế tốn hành Cơng ty TNHH Hỷ Phát trả lương cho cơng nhân sản xuất theo hình thức lương tháng Hình thức trả lương khơng thúc đẩy tinh thần làm việc cơng nhân, dễ xảy tình trạng lãng công, suất làm việc không cao Công ty TNHH Hỷ Phát trích KPCĐ theo lương không hợp lý  Kiến nghị Công ty nên trả lương cho cơng nhân theo sản phẩm thay trả lương tháng Kế tốn trích KPCĐ theo tổng lương thực tế Chi phí sản xuất chung Chi phí tiền thuê xưởng, tiền điện, nước kế toán hạch toán: Nợ TK154 (CP dịch vụ mua ngồi) Có TK 1331 Có TK 331 Là khơng hợp lý Vì phân xưởng có văn phòng quản lý, cơng ty lại đưa tồn chi phí vào 154 dẫn đến giá thành sản phẩm tăng lên Tùy theo đối tượng chi phí mà cuối tháng kế tốn tiến hành phân bổ CPSXC theo CPNVL trực tiếp loại sản phẩm Việc phân bổ phù hợp với công ty giá thành không xác  Kiến nghị Cơng ty nên phân tỷ lệ chi phí loại theo định mức NVL để chi phí SXC mức giảm xuống đồng thời cơng ty tính tốn mức giá thành xác Mặt khác, để giảm chi phí SXC chung cơng ty nên nhanh chóng xây dựng nhà xưởng KCN An Hạ, để công ty dời hoạt động 4.4.2 Kế tốn giá thành Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản xuất công ty thực theo quy định Tuy nhiên cơng tác tính giá thành, kế toán giá thành dừng lại bảng tính giá thành, khơng tham gia phân tích giá thành kế hoạch để đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 70    Với đặc điểm công ty sản xuất có số lượng lớn, cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp, kế tốn theo dõi chặt chẽ thành phẩm hồn thành 4.4.3 Chứng từ kế tốn Kế tốn nhập liệu đầy đủ nội dung Sổ Cái giúp việc kiểm soát chứng từ chặt chẽ hơn, tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian 4.4.4 Bộ máy kế toán công ty Công ty thực công tác kế tốn hỗ trợ chương trình Excel Điều giúp cho cơng tác kế tốn tiết kiệm nhiều thời gian Trong q trình hạch tốn, từ khâu ghi chép ban đầu việc xử lý số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo thực máy tính, điều giúp cho cơng tác kế tốn thuận tiện gọn nhẹ Mặt khác, quản lý liệu máy vi tính giúp cho việc tìm kiếm, đối chiếu xử lý số liệu nhanh chóng Tuy nhiên, chế độ kế tốn ln thay đổi, thơng tư, chế độ Bộ Tài Chính ban hành phải thực đúng, kịp thời Do đó, để đảm bảo tính xác xử lý cơng việc đối chiếu kiểm tra, công ty cần cập nhật thường xuyên chương trình để áp dụng kịp thời chế độ kế toán 71    CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua cơng tác tìm hiểu thực tế công ty TNHH Hỷ Phát giúp em tiếp cận tìm hiểu thêm nội dung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SP học trường, từ em có nhận xét sau: Công ty TNHH Hỷ Phát áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính hưởng ưu đãi dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên, doanh nghiệp không theo dõi cụ thể khoản mục chi phí Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung hoàn toàn phù hợp, chứng từ tập trung phòng kế tốn để phân tích, ghi vào sổ tương ứng, giúp cho việc lập báo cáo hay định cách nhanh chóng xác Cơng ty có máy tổ chức quản lý phận quản lý tương đối gọn nhẹ, động Đội ngũ nhân viên kế tốn bố trí phận có trình độ chun mơn, lực nhiệt tình Theo cách bố trí cơng tác kế tốn kế tốn viên mang tính bao quát mang tính chủ động việc Tuy nhiên, vào cuối tháng nhân viên phải đảm nhận khối lượng cơng việc lớn Việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phận cơng ty phản ánh, đầy đủ, kịp thời, phương pháp phân bổ chi phí cơng ty áp dụng phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty Đây sở cho việc tính giá thành sản phẩm đầy đủ xác 5.2 Kiến nghị Bên cạnh số ưu điểm trên, công ty tồn vài vấn đề chưa giải nên em xin trình bày số đề nghị với hi vọng công tác kế tốn cơng ty hồn thiện hơn:     72  Công ty nên áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính để Cơng ty theo dõi chi tiết khoản mục chi phí giúp doanh nghiệp xem xét chi phí phần chiếm lớn việc sử dụng có hợp lý hay khơng Bộ phận kế tốn cơng ty có nhiệm vụ ghi chép, hạch toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách làm báo cáo kế tốn chưa có nhiệm vụ phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có thể nói cơng tác kế tốn quản trị chưa trọng Vì vậy, cơng ty cần lưu ý đến cơng tác kế tốn giúp cho cho tình hình kinh doanh cơng ty đạt kết cao Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế tốn để tránh tình trạng kiêm nhiệm chịu áp lực công việc lớn vào cuối tháng Bên cạnh đó, cơng ty nên khuyến khích nhân viên kế tốn bồi dưỡng thêm chuyên môn nghiệp vụ, để đáp ứng tốt yêu cầu ngày phức tạp đa dạng cơng tác kế tốn giai đoạn                                     73    TÀI LIỆU THAM KHẢO “Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính”, mơn kế tốn, Khoa Kinh Tế trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM “Giáo Trình Sổ Sách Chứng Từ Kế Tốn”, mơn kế tốn, Khoa Kinh Tế trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) Kế toán tài chính, Nhà xuất tài Hà Nội Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm TP.HCM 74    PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng định mức nguyên vật liệu năm 2012     Phụ lục 2: Sổ TK 154     Phụ lục 3: Sổ TK 154-I     Phụ lục 4: Trang đầu trang cuối sổ nhật ký chung         ... Sinh viên BÙI NGUYỄN HỒNG THANH   NỘI DUNG TÓM TẮT BÙI NGUYỄN HỒNG THANH Tháng 12/2012 “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hỷ Phát” BUI NGUYEN HONG THANH December 2012 “Production... “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hỷ Phát” Bùi Nguyễn Hồng Thanh, sinh viên khóa 35, ngành Kế tốn, Khoa Kinh Tế, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày... quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trường làm xuất nhiều loại hình doanh nghiệp đa dạng, phong phú với nhiều loại sản phẩm hàng hóa Điều buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát