KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIANG SINH

Bằng phương pháp mô tả, quan sát và phỏng vấn các nhân viên kế toán trong Công ty đề tài “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh” tìm hiể

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên con xin gửi lời cảm ơn đến cha mẹ, người đã sinh ra và nuôi dưỡng con nên người; con cảm ơn bà ngoại đã luôn ủng hộ và cầu mong những điều tốt đẹp nhất đến với con

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nông Lâm, Ban Chủ Nhiệm Khoa Kinh Tế cùng toàn thể quý thầy cô trường Đại học Nông Lâm đã truyền đạt kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian em học tại trường

Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Phạm Thị Huyền Quyên, người đã tận tình chỉ bảo

và hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh

đã tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty Cảm ơn tất cả các cô, các anh, chị Phòng

Kế toán Tài chính và Phòng Kế hoạch đặc biệt là chị Lã Thị Thúy Hằng – Kế toán tổng hợp và tính giá thành đã tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty

Sau cùng, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè đã giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện đề tài này

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

NỘI DUNG TÓM TẮT

NGUYỄN THỊ MỸ NGA, tháng 06 năm 2010 “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí

Và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh”

NGUYEN THI MY NGA, June 2010 “Acounting Production Costs And

Unit Cost at Giang Sinh Trading And Production Co., Ltd”

Bằng phương pháp mô tả, quan sát và phỏng vấn các nhân viên kế toán trong

Công ty đề tài “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công

ty TNHH SX & TM Giang Sinh” tìm hiểu quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm Qua đó nhận xét, đánh giá và đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tại Công ty

MỤC LỤC Trang

Danh mục các chữ viết tắt vii

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Cấu trúc luận văn 2

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Sơ lược về công ty TNHH SX & TM GIANG SINH 4

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4

2.3.3 Chứng từ, báo cáo, tài khoản sử dụng 14

2.4 Thuận lợi và khó khăn 15

2.4.1 Thuận lợi 15

2.4.2 Khó khăn 15

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

A Nội dung nghiên cứu 17

3.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 17

3.1.1 Chi phí sản xuất 17

3.1.2 Giá thành sản phẩm 18

3.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 19

3.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 20

3.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính

3.2.2 Xác định kỳ tính giá thành và phương pháp đánh giá sản

3.2.3 Vận dụng phương pháp tính giá thành 22

3.3 Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP trong DN 25

3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25

3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 27

3.3.4 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng 30

3.3.5 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 31

3.3.6 Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 32

B Phương pháp nghiên cứu 34

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 35

4.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 35

4.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 35

4.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng và kỳ tính giá thành 36

4.3 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 37

4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 38

4.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38

4.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 47

4.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang

và tính giá thành sản phẩm 64

4.5 Phân tích tình hình tăng giảm giá thành so sánh được 72

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ

5.1 Kết luận 74 5.2 Đề nghị 74

TÀI LIỆU THAM KHẢO 76

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

GTGT Giá trị gia tăng

KKTX Kê khai thường xuyên

KPCĐ Kinh phí công đoàn

TSCĐ Tài sản cố định

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

Sơ đồ 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Phân Xưởng 7

Sơ đồ 2.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Sản Xuất Tại Công Ty TNHH

Sơ đồ 2.3: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công ty TNHH SX & TM

Sơ đồ 2.4: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Nhật Ký Chung 13

Sơ đồ 4.1: Sơ Đồ Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Sản Phẩm 36

Sơ đồ 4.2:Sơ Đồ Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty 38

Sơ đồ 4.3: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán TK621 41

Sơ đồ 4.4.Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Tại Công Ty 44

Hình 4.1 Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Quy Trình Xuất Nguyên Vật Liệu 40

Hình 4.2 Lưu Đồ Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp 49

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Hệ thống tài khoản của công ty

Phụ lục 2: Hóa đơn mua vật liệu

Phụ lục 3: Bảng thanh toán lương chuyền may 1

Phụ lục 4: Phiếu xuất kho vật liệu

Phụ lục 5: Phiếu nhập kho

Muốn quản lý được quá trình sản xuất kinh doanh thì cần phải sử dụng các công

cụ quản lý mà trong đó hạch toán kế toán là không thể thiếu được, vì nó có tầm quan trọng rất lớn và rất cần thiết giúp doanh nghiệp thu thập thông tin quản lý tài chính Số liệu kế toán giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá tiềm năng và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó có thể thấy được rủi ro hay triển vọng của doanh nghiệp trong tương lai giúp doanh nghiệp phát hiện ra những sai sót để có hướng khắc phục và đưa ra phương hướng phát triển mới

Trong các doanh nghiệp sản xuất thì giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng nhất Có thể nói giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định cho toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, cần phải có biện pháp quản

lý chi phí chặt chẽ, tiết kiệm nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm giảm giá thành đến mức thấp nhất để tăng lợi nhuận

Sản phẩm là hao phí vật chất cá biệt của từng doanh nghiệp nhằm đạt được mục đích tạo ra sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường cho phù hợp, nên giá thành trước

trong quá trình khai thác và sử dụng các tiềm năng về lao động, vật tư, tiền vốn và các yếu tố khác có liên quan Ngoài các chức năng trên giá thành còn là động lực phát triển kinh tế Lợi nhuận của doanh nghiệp cao hay thấp đều phụ thuộc vào gía thành Tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành là biện pháp cơ bản để tăng cao lợi nhuận, tích lũy và tái sản xuất mở rộng Giá thành còn là sự biểu hiện về năng lực trình độ quản lý vận dụng con người trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Qua đợt thực tập tại công ty Giang Sinh và học được những kiến thức trong nhà trường Với tầm quan trọng của việc tính giá thành sản phẩm như đã nêu, em quyết định chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh” để làm đề tài báo cáo thực tập Qua bài báo cáo này em muốn nghiên cứu sâu hơn về cơ sở lý luận cũng như tìm hiểu thực tế việc vận hành công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty Giang Sinh Do kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và ban lãnh đạo cùng các Phòng ban trong công ty TNHH SX & TM Giang Sinh

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công

ty TNHH SX & TM GIANG SINH Qua đó, thấy được những điểm mạnh và những điểm còn tồn tại từ đó đề xuất ý kiến góp phần làm cho công tác kế toán nói chung và

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty ngày càng hoàn thiện và phù hợp với quy định

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài được thực hiện trong phạm vi nghiên cứu như sau:

- Phạm vi không gian: tại công ty TNHH SX & TM GIANG SINH

- Phạm vi thời gian: từ 20/03/2010 đến 20/06/2010

- Nội dung nghiên cứu: công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.4 Cấu trúc luận văn

Luận văn gồm 5 chương:

- Chương 1: Đặt vấn đề

Nêu lý do chọn đề tài, mục tiêu và phạm vi nghiên cứu

- Chương 2: Tổng quan

Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH SX & TM GIANG SINH

- Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Trình bày khái niệm và phương pháp kế toán để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Mô tả và đưa ra nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh

- Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Trình bày những kết quả chính mà quá trình nghiên cứu đạt được Từ đó đưa ra các đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Sơ lược về công ty TNHH SX & TM GIANG SINH

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SX & TM GIANG SINH

Tên giao dịch đối ngoại: GIANG SINH TRADING AND PRODUCTION CO., LTD

Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 4102003528 cấp ngày: 15 tháng 01 năm

- Gia công may mặc xuất khẩu

- Sản xuất hàng FOB xuất khẩu

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh tiền thân là cơ sở may Trường Giang mang tính cá nhân nhỏ lẻ nằm ở khu K300 đường Cộng Hòa, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 15/01/2001 cơ sở được mở rộng hơn với hình thức công ty TNHH mang tên Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh do ông Trần Quang Sinh làm Giám đốc tại địa chỉ 138/2D-E-F Trương Công Định, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh

Năm 2002, do nhu cầu mở rộng sản xuất nên công ty dời về địa chỉ hiện tại: 532A, đường TA28, khu phố 2, phường Thới An, quận 12, TP TCM

Đặc điểm của công ty TNHH SX & TM Giang Sinh là may gia công xuất khẩu 100%, chuyên sản xuất các mặt hàng thun, nỉ chất lượng cao Sản phẩm của công ty là các loại quần áo mùa đông và mùa hè cho nam, nữ và trẻ em

Trong suốt quá trình thành lập cho đến nay do công ty TNHH SX & TM Giang Sinh không ngừng đổi mới công nghệ, thiết bị máy móc, nâng cao hiệu quả kinh doanh nên kết quả doanh số xuất khẩu ngày càng tăng, đem lại hiệu quả cao cho công ty

Công ty có 7 xưởng may với hơn 500 máy móc chuyên dùng các loại và hơn

500 lao động chuyên may các sản phẩm xuất khẩu Với quy mô và năng lực như hiện nay, công ty đã tạo ra nhiều công ăn việc làm giải quyết một phần vấn nạn thất nghiệp cho xã hội, là một trong những mối quan tâm nhức nhối hiện nay của nhà nước, đồng thời mở rộng quan hệ làm ăn hợp tác với nhiều khách hàng thuộc nhiều nước trên thế giới như: Mỹ, Nga, Nhật Bản, Rumani, Đức,…

Chấp hành các chế độ về chính sách quản lý kinh tế của nhà nước

Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn, máy móc thiết bị và lao động, đồng thời bảo toàn và không ngừng phát triển đồng vốn của công ty

Từng bước ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, mở rộng liên doanh liên kết trong và ngoài nước nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

Không ngừng đào tạo nâng cao trình độ tay nghề nghiệp vụ, ý thức tự giác, tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý công nhân viên Tổ chức quản lý nghiệp vụ ngày

càng tốt hơn, thực hiện làm ăn có hiệu quả từng bước đưa công ty ngày càng phát triển

Bảo vệ công ty, bảo vệ tài sản, môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng Thực hiện các sản phẩm may mặc phong phú đa dạng phục

vụ nhu cầu xuất khẩu

Trong những năm gần đây, cùng với tốc độ phát triển của nền kinh tế , nhu cầu may mặc được nâng cao, mối quan hệ giao lưu trao đổi kinh tế giữa các nước mở rộng Trong lúc mọi doanh nghiệp trong và ngoài nước ra sức cạnh tranh với hàng nhập khẩu đang có ưu thế tràn vào nội địa thì công ty may Giang Sinh giữ vai trò quan trọng trong cùng một nhiệm vụ đưa nền kinh tế ngày càng phát triển, góp phần khẳng định năng lực sản xuất kinh doanh của đất nước

2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

2.2.1 Tổ chức sản xuất

Quá trình sản xuất của các phân xưởng luôn theo một dây chuyền khép kín từ khâu cắt, may đến khâu hoàn chỉnh thành phẩm

Sơ đồ 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Phân Xưởng

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công cụ thể như sau:

Công ty có một quản đốc, một kỹ thuật trưởng, một nhân viên thống kê và 7 chuyền may, mỗi chuyền may gồm có một chuyền trưởng, một kỹ thuật chuyền và khoảng 50 công nhân may, chuyền may có nhiệm vụ may hoàn chỉnh một sản phẩm

Do quy trình công nghệ khép kín từ khâu nhận bán thành phẩm đến khi nhập thành phẩm nên khi nguyên phụ liệu đã nhập kho, tổ Cắt sẽ nhận được kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch cung cấp và tài liệu kỹ thuật do phòng kỹ thuật cung cấp các tiêu chuẩn kỹ thuật của mã hàng mới và lên kho nhận vải theo kế hoạch sản xuất mà phòng

Kế hoạch đã ấn định Sau đó đi sơ đồ, trải vải và cắt bán thành phẩm

Chuyền may nhận bán thành phẩm và tiến hành may Trong khi sản xuất thì kỹ thuật Chuyền sẽ kiểm tra hàng đang được sản xuất trên dây chuyền Khi đã hoàn thành sản phẩm chuyền may sẽ nhập thành phẩm vào tổ Hoàn thành sau khi có sự kiểm tra chất lượng của tổ KCS

Tổ Hoàn thành nhập kho thành phẩm, sau đó ủi thành phẩm, bắn thẻ dài, đóng gói và đóng thùng chờ xuất hàng

Nhìn chung công việc tổ chức công tác sản xuất của công ty khá chặt chẽ, đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu đạt chất lượng Bộ phận KCS cùng với bộ phận

kỹ thuật thường xuyên kiểm tra làm cho sản phẩm được nâng cao về mặt chất lượng.Công tác lập định mức ở phòng Kế hoạch là cơ sở cho việc quản lý giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí thông qua phòng Kỹ thuật

Quản đốc

Phó quản đốc

Tổ trưởng Tổ phó

Kỹ thuật trưởng

Kỹ thuật viên Thống kê

Công nhân trực tiếp sản xuất

2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo sơ

Giám đốc công ty có quyền tuyển chọn lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên, có quyền khen thưởng người có thành tích, thi hành kỷ luật hoặc cho thôi việc với người vi phạm nội quy, quy chế áp dụng

- Phó giám đốc điều hành

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động sản xuất của phân xưởng

Giám đốc

PGĐ Kinh doanh XNK-TC

PGĐ Điều hành

may 7

Tổ KCS

Tổ hoàn thành

- Phó giám đốc KD-XNK-TC

Phụ trách chung về quản lý kế tóan tài chính, kinh doanh, xuất nhập khẩu, tổ chức hành chính, những công việc có tính chất hành chính, tổ chức, chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao

- Phòng tổ chức hành chính

Chịu trách nhiệm về nhân sự, theo dõi sự biến động về lao động tuyển dụng, lao động khi có nhu cầu Lập báo cáo và tổng hợp chi trả lương hàng tháng cũng như các chế độ theo quy định cho toàn thể cán bộ công nhân viên và giám sát việc chi trả ở từng bộ phận

Xây dựng định mức lao động, lập kế hoạch khen thưởng và chịu trách nhiệm về các công tác hành chính khác trong công ty như bảo vệ an ninh trật tự, tiếp khách, phòng cháy và chữa cháy, photo coppy, trực điện thoại, bảo mật, lo về đời sống (bữa ăn) cho công nhân viên…

- Phòng kế toán

Gồm 6 người (một trưởng phòng và 5 nhân viên) Chịu trách nhiệm toàn bộ về

sổ sách, chứng từ kế tóan Ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ liên quan tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty, quản lý thu chi các khoản tiền của công ty, cung cấp các số liệu cần thiết cho việc xây dựng các kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phân tích và giải thích các biến động tài chính của công ty

Thường xuyên báo cáo tình hình tài chính cho ban lãnh đạo nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý hàng tháng, quý, năm Tính toán và lập các báo cáo tài chính nộp cho cơ quan chủ quản

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Nghiên cứu mẫu mã thời trang, thị hiếu khách hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường nước ngoài, tìm thị trường mở rộng sản xuất kinh doanh hàng FOB xuất khẩu Tổ chức lập và hoàn thành các thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu thành phẩm và thanh toán các hợp đồng gia công

- Phòng kế hoạch

Gồm 3 người: một trưởng phòng và hai nhân viên có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất

Điều phối cân đối kế hoạch sản xuất dựa trên khả năng sản xuất của công ty, cân đối định mức nguyên phụ liệu cho từng mã hàng để cung cấp nguyên phụ liệu kịp thời cho sản xuất đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả

Lập bảng thanh lý nguyên phụ liệu khi kết thúc một mã hàng gia công

- Phòng kỹ thuật

Gồm 3 người: một trưởng phòng và hai nhân viên Căn cứ vào quy cách mẫu

mã và thông số kỹ thuật đã được khách hàng duyệt, phòng kỹ thuật dựa vào hồ sơ tiến hành cắt may chào hàng

Xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu và thời gian cho một sản phẩm, lên bảng mẫu sản phẩm và gửi cho các tổ sản xuất, hướng dẫn toàn bộ khâu kỹ thuật cho kỹ thuật chuyền

về nhiệm vụ được phân công

2.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

a) Hình thức tổ chức

Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công ty TNHH SX & TM Giang Sinh

b) Chức năng của từng phần hành kế toán

- Kế toán trưởng

Tổ chức công tác kế toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Giám sát tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, phổ biến và hướng dẫn thi hành các văn bản quy định của nhà nước liên quan đến chế độ kế toán hiện hành cho các bộ phận, giúp giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế

Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các số liệu báo cáo tài chính của công ty

- Kế toán tổng hợp

Kế toán tập hợp chi phí, hạch toán giá thành, kết quả sản xuất kinh doanh, kiểm tra chi tiết các phần việc của kế toán các bộ phận Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm cho kế toán trưởng và các cơ quan chức năng

Thủ quỹ

Kế toán

ngân hàng

Kế toán lương

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Căn cứ vào các số liệu của phòng tổ chức hành chính tính lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

Có trách nhiệm đăng ký BHXH, BHYT cho những cán bộ công nhân viên mới, lên kế hoạch chi trả, khen thưởng cho cán bộ công nhân viên trong các dịp lễ tết, giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho công nhân viên

Tập hợp thu, chi, báo cáo cho kế toán tổng hợp về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

2.3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính

Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31

tháng 12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng việt nam (VND)

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng việt nam theo

tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

-Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền

- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ

TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế

và giá trị còn lại

Các nguyên tắc khác:

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu, nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước, nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay,… đều tuân theo chuẩn mực kế toán, và những quy định của

Bộ Tài Chính được sử dụng rộng rãi trong cả nước

Hình thức số kế toán: công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 2.4: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Nhật Ký Chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Giải thích quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổ , thẻ

kế toán chi tiết liên quan Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp,

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời ghi số liệu vào Bảng tổng hợp chi tiết từ số liệu của các Sổ, thẻ

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

chi tiết Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh

Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh

Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Vận dụng tin học

Các chứng từ ban đầu sau khi đối chiếu kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có sẽ được nhập vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đươc thực hiện tự động và luôn luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi

b) Hệ thống tài khoản kế toán ( Xem phụ lục 1)

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-BTC, thông tư 20/TT-BTC, thông tư 21/TT-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

c ) Các loại báo cáo tài chính

Hàng năm công ty TNHH SX & TM Giang Sinh phải lập 4 loại báo cáo:

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02-DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03-DN

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B09-DN

Tất cả báo cáo phải gửi lên phòng Thống kê quận, Chi cục thuế Quận và một bản gửi lên ngân hàng mà công ty mở tài khoản tại đấy

2.4 Thuận lợi và khó khăn

2.4.1 Thuận lợi

Công ty Giang Sinh nằm trên vị trí hết sức thuận lợi trong việc vận chuyển hàng hóa cũng như sự đi lại của các cán bộ công nhân viên trong công ty

Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên lâu năm, tay nghề cao, lực lượng cán bộ

có trình độ kỹ thuật với trình độ chuyên môn và năng lực Đặc biệt là sự nhiệt tình trong công tác của toàn bộ công nhân viên đã góp phần đáng kể vào việc hoàn thành

kế hoach và mục tiêu đã đặt ra

Công ty được cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, thi trường tiêu thụ của công ty khá rộng lớn không chỉ gói gọn trong các nước xã hội chủ nghĩa mà còn mở rộng ra

các nước tư bản trên thế giới

2.4.2 Khó khăn

Công ty gặp không ít khó khăn bởi sự cạnh tranh của các công ty may mặc nước ngoài với lợi thếm về vốn đầu tư và thị trường tiêu thụ trên thế giới, đặc biệt là lĩnh vực gia công hàng may mặc, tình hình cạnh tranh đơn giá gia công dẫn đến việc đơn giá giảm, nhiều đơn vị sẵn sàng gia công với giá thấp nhằm mục đích đánh bại đối thủ cạnh tranh

Hiện nay, với vốn đầu tư nước ngoài và nhiều chế độ ưu đãi hấp dẫn các công

ty nước ngoài đã thu hút nhiều công nhân về với công ty của họ nên dẫn đến tình trạng công nhân khó tuyển dụng và thiếu lao động có tay nghề cao, công ty phải bỏ ra nhiều chi phí đào tạo công nhân mới làm cho chi phí sản xuất tăng

Do sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường cũng như ảnh hưởng chung của ngành dệt may trong những năm qua như: lượng hàng giảm, đơn giá gia công giảm đã phần nào ảnh hưởng và làm giảm bớt thị trường tiêu thụ của công ty

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

A Nội dung nghiên cứu

3.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

3.1.1 Chi phí sản xuất

a) Khái niệm

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hóa dùng cho sản xuất sản phẩm trong một kỳ kế toán

Chi phí sản xuất có đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng, mang tính chất

đa dạng và phức tạp gắn với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất

b) Phân loại chi phí sản xuất

- Phân loại theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp chung vào một yếu tố bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì

Chi phí sản xuất được chia thành 5 yếu tố:

+ Chi phí Nguyên vật liệu + Chi phí Nhân công + Chi phí Khấu hao tài sản cố định + Chi phí Dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác

- Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được xếp thành một số khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và

Chi phí sản xuất sản phẩm gồm 3 khoản mục:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc hình thành sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm

+ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc tổ chức và quản lý trong phạm vi phân xưởng (trong đó gồm cả những chi phí chung liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm trong phạm vi phân xưởng)

Ngoài hai cách phân loại trên chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác:

- Phân loại theo mối quan hệ với sản lượng

- Phân loại theo chi phí ban đầu và chi phí biến đổi

Tuy nhiên cần lưu ý không phải có chi phí sản xuất phát sinh mà đã xác định ngay đươc giá thành mà cần thấy rằng giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định

b) Phân loại giá thành

Để phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp, người ta thường sử dụng các loại giá thành như sau:

- Giá thành kế hoạch

Là loại giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ

kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch

- Giá thành định mức

Là loại giá thành được xác định dựa trên cơ sở định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức cũng được xây dựng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất

- Giá thành thực tế

Là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản hao phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được xác định sau khi đã xác định kết quả sản xuất trong kỳ

3.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm được cấu tạo từ chi phí sản xuất Chúng giống nhau về mặt bản chất kinh tế là đều biểu hiện bằng tiền về lao động sống và lao động vật hóa

Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành có sự khác nhau về mặt lượng Sở

dĩ có sự khác nhau về mặt lượng tiêu hao vật chất, hao phí nhân công là do đặc điểm của thời kỳ sản xuất báo cáo và thời kỳ tính giá thành sản phẩm khác nhau

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện qua công thức:

Trong đó:

A: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trước (tức chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang đầu kỳ này)

B: Chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ này

Ngay từ khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm chúng ta đã thấy giá thành sản phẩm là điểm giới hạn của Chi phí sản xuất: giá thành sản phẩm, lao

vụ là giới hạn những chi phí sản xuất gắn với một kết quả sản xuất nhất định

CPSX phát sinh trong kỳ

CPSX dở dang cuối kỳ

-Xét về tính vận động: chi phí sản xuất thì vận động liên tục, gắn liền với sự vận động của quá trình sản xuất, còn giá thành sản phẩm có điểm giới hạn, gắn liền với kết quả sản xuất, là những bước nhảy vọt chứ không liên tục

3.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

™ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là những phân xưởng, đơn đặt hàng, quy trình công nghệ, sản phẩm,…

™ Đối tượng tính giá thành

Là khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính giá thành và giá thành đơn vị

3.2.2 Xác định kỳ tính giá thành và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

™ Kỳ tính giá thành

Là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí để tính giá thành, giá thành đơn vị, kết quả hoàn thành Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý, năm

™ Đánh giá sản phẩm dở dang

Xác định số lượng sản phẩm dở dang phải trải qua công tác kiểm kê và sau đó đánh giá sản phẩm dở dang là một công việc không thể thiếu được của công tác hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Bao gồm:

- Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc

chi phí nguyên vật liệu chính)

Phương pháp này vận dụng phù hợp với những doanh nghiệp mà trong cấu thành của giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật chính chiếm tỷ trọng lớn, thông thường là 70%

Đặc điểm của phương pháp này là chỉ tính cho sản phẩm làm dở khoản NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính, còn lại chi phí chế biến được tính hết

cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đồng thời coi mức chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính dùng cho đơn vị sản phẩm dở dang như nhau

Công thức:

- Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Phương pháp này vận dụng phù hợp với hầu hết các loại DN nhưng phải gắn với điều kiện có phương pháp khoa học trong việc xác định mức độ hoàn thành của SP dở dang và mức tiêu hao của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất SP

Đặc điểm của phương pháp này thể hiện ở các mặt:

Chi phí sản xuất tính cho SP dở dang cuối kỳ bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí trong cấu thành của CPSX

Nếu mức độ tiêu hao của các khoản mục chi phí tương ứng với tỉ lệ hoàn thành của SP dở dang thì chỉ cần quy đổi số lượng SP dở dang thành SP hoàn thành nói chung để xác định CPSX dở dang cuối kỳ

Số lượng SP dở dang

CK quy đổi thành SP hoàn thành +

x

Số lượng SP dở dang

CK quy đổi thành SP hoàn thành

Số lượng SP dở dang CK

quy đổi thành SP hoàn thành =

Sơ lượng SP dở dang cuối kỳ x

Tỷ lệ hoàn thành được xác định

CPSX dở

dang CK =

CPSX dở dang ĐK +

CP NVL trực tiếp (NVL chính) thực tế sử dụng trong kỳ

x

Số lượng SP hoàn thành trong kỳ +

Số lượng SP

dở dang CK

Số lượng SP

dở dang CK

- Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch

Phương pháp này vận dụng phù hợp với những DN có xây dựng giá thành định mức

Đặc điểm của phương pháp này là : CP NVL trực tiếp, CP nhân công trưc tiếp, CP sản xuất chung của SP dở dang được xác định căn cứ vào định mức tiêu hao của những công đoạn đã thực hiện được và tỷ lệ hoàn thành Nếu

SP được chế tạo không phải qua các công đoạn có định mức tiêu hao được xác lập riêng biệt thì các khoản mục chi phí của SP dở dang được xác định căn cứ vào sản lượng hoàn thành và định mức từng khoản mục chi phí trong giá thành

SP hoàn thành

Ngoài ra, CPSX của SP dở dang cũng có thể được xác định theo giá thành kế hoạch – trường hợp DN không xây dựng giá thành định mức

3.2.3 Vận dụng phương pháp tính giá thành

™ Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)

Đây là phương pháp tính giá thành SP áp dụng cho những DN có quy trình SX đơn giản

Công thức:

™ Phương pháp hệ số

Phương pháp áp dụng khi trong cùng một quy trình SX tạo ra nhiều SP chính và giữa chúng có hệ số quy đổi (quy đổi thành SP chuẩn, SP có hệ số 1 được xem là SP chuẩn)

Đối tượng hạch toán CPSX là nhóm SP, đối tượng tính giá thành là từng loại SP

Giá thành

sản phẩm =

CPSX dở dang ĐK +

CPSX phát sinh trong kỳ

+ CPSX dở dang CK -

Phế liệu thu hồi

Giá thành đơn vị

=

Giá thành sản phẩm

Số lượng SP hoàn thành

Đầu tiên kế toán tính giá thành nhóm sản phẩm, sau đó quy đổi tất cả sản phẩm thành sản phẩm chuẩn để tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn theo công thức:

Từ đó tính giá thành từng loại sản phẩm theo hệ số

™ Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng khi trong một quy trình SX tạo ra nhiều

SP chính nhưng giữa chúng không có hệ số quy đổi, do vậy phải xác định tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) để qua

đó xác định giá thành cho từng loại SP Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm SP, đối tượng tính giá thành là từng loại SP

™ Phương pháp lọai trừ chi phí

Quá trình sản xuất vừa thu được SP chính vừa thu được SP phụ, để tính được giá thành SP chính thì lấy tổng chi phí trừ giá trị SP phụ Giá trị SP phụ thường thường căn cứ vào giá có thể tiêu thụ được trên thị trường

Giá thành đơn vị

sản phẩm chuẩn =

Tổng giá thành của các loại SP chính hoàn thành trong kỳ

Tổng SP chuẩn hoàn thành trong kỳ

Tỷ lệ =

Tổng giá thành thực tế của các loại SP hoàn thành trong kỳ

Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của các loại SP

™ Phương pháp phân bước

- Tính giá thành SP theo phương pháp phân bước nhưng không tính giá thành bán thành phẩm mà chỉ tính giá thành SP hoàn chỉnh (còn gọi là phương pháp kết chuyển song song)

Phương pháp này áp dụng phù hợp cho DN có quy trình sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục để tạo ra SP hoàn chỉnh Đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn công nghệ, còn đối tượng tính giá thành là SP hoàn chỉnh

- Tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất trước khi tính giá thành SP hoàn chỉnh (gọi chung là phương pháp kết chuyển toàn bộ)

Phương pháp này áp dụng cho những DN có quy trình sản xuất phức tạp, qua nhiều giai đoạn chế biến và mỗi giai đoạn có yêu cầu tính giá thành bán thành phẩm

Đối tượng hạch toán CPSX là từng giai đoạn sản xuất, đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm ở từng giai đoạn và SP hoàn chỉnh ở giai đoạn cuối cùng

Giá thành

hoàn

chỉnh =

CP NVL trực tiếp

CP chế biến bước 1 +

CP chế biến bước 2 + … +

CP chế biến bước n +

CP NVL trực tiếp Giá thành BTP 1 Giá thành BTP n-1

Đây là phương pháp tính giá thành dựa vào các định mức tiêu hao về vật

tư, lao động, các dự toán về chi phí phục vụ sản xuất và quản lý, khoản chênh lệch do những thay đổi định mức cũng như những chênh lệch trong quá trình thực hiện so với định mức Theo phương pháp này thì giá thành thực tế của sản phẩm được xác định như sau:

™ Phương pháp liên hợp

Là việc kết hợp nhiều phương pháp, thường thì phương pháp trực tiếp kết hợp với phương pháp khác để tính giá thành SP do đặc điểm sản xuất, tính chất phức tạp của quy trình công nghệ và do yêu cầu của hạch toán CP phải kết hợp mới tính được giá thành SP

3.3 Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP trong DN

3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí về vât liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng để trực tiếp sản xuất SP

™ Phương pháp phân bổ

Các phương pháp phân bổ NVL trực tiếp bao gồm:

- Phân bổ theo định mức chi phí NVL trực tiếp

- Phân bổ theo tỷ lệ trọng lượng SP…

Giá thành

thực tế SP =

Giá thành định mức ±

Chênh lệch do thay đổi định mức ±

Chênh lệch do thực hiện so với định

™ Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp sử dụng Tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực

tiếp” để phản ánh chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất SP trong kỳ

"Chi phí SXKD dở dang" hoặc vào TK631 "Giá thành sản xuất"

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường vào TK632 "Giá vốn hàng bán"

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

™ Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Khi xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản xuất:

Nợ TK621 (Chi phí NVL trực tiếp)

Có TK152 (Nguyên liệu, vật liệu)

2 Trường hợp mua NVL về sử dụng ngay (không qua kho) cho quá trình SX

SP:

- DN thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK621 (Giá mua chưa có thuế GTGT)

Có TK133 (Thuế GTGT được khấu trừ)

Có TK111, 112, 141, 331…

- DN thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK621 (Giá mua có thuế GTGT)

Có TK111, 112, 141, 331…

3 Trường hợp NVL xuất dùng nhưng cuối kỳ còn lại tại phân xưởng để tiếp tục

sử dụng cho kỳ sau, kế toán dùng bút toán đỏ để ghi:

Nợ TK621 (Chi phí NVL trực tiếp)

Có TK152 (Nguyên liệu, vật liệu)

4 Trường hợp NVL sử dụng không hết nhập lại kho:

Nợ TK152 (Nguyên liệu, vật liệu)

Có TK 621 (Chi phí NVL trực tiếp)

5 Cuối kỳ kết chuyển CP NVL trực tiếp cho từng đối tượng chịu phí để tính giá

thành:

Nợ TK154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang)

Nợ TK631 (Giá thành sản xuất) (Phương pháp KKTX)

Nợ TK 632 (Phần chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường)

Có TK 621 (Chi phí NVL trực tiếp)

3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất SP như tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương và các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

™ Phương pháp phân bổ

- Phân bổ theo định mức chi phí nhân công trực tiếp

- Phân bổ theo giờ, ngày công mà công nhân tham gia trực tiếp sản xuất từng loại SP…

™ Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp sử dụng Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để

phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất SP

TK622

Chi phí nhân công trực tiếp sản

xuất SP, thực hiện nhiệm vụ phát sinh

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

™ Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

1 Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất:

Nợ TK622 (Chi phí nhân công trực tiếp)

Có TK334 (Phải trả người lao động)

2 Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo số tiền lương phải trả cho

công nhân trực tiếp sản xuất:

Nợ TK622 (Chi phí nhân công trực tiếp)

Có TK338 (Phải trả, phải nộp khác)

3 Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất:

Nợ TK622 (Chi phí nhân công trực tiếp)

Có TK335 (Chi phí phải trả)

4 Khi công nhân thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương

nghỉ phép của công nhân:

Nợ TK335 (Chi phí phải trả)

Có TK334 (Phải trả người lao động)

5 Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối

tượng liên quan để tính giá thành:

Nợ TK154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang)

Nợ TK631 (Giá thành sản xuất) (Phương pháp KKTX)

Nợ TK632 (Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường)

Có TK622 (Chi phí nhân công trực tiếp)

3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

™ Các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung

- Phân bổ theo tỷ lệ số giờ máy đã được dùng cho từng đối tượng hạch toán chi phí

- Phân bổ tỷ lệ với tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất…

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" hoặc TK631 "Giá thành sản phẩm"

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

™ Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Các chi phí sản xuất chung phát sinh:

Nợ TK627 (Chi phí sản xuất chung)

Có TK111, 112, 152, 214, 331, 334, 338

Có TK153 (Công cụ, dụng cụ phân bổ một lần)

Có TK142, 242 (Công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần)

2 Cuối kỳ kết chuyển giá thành theo từng đối tượng hạch toán chi phí thông

qua các phương pháp phân bổ:

Nợ TK154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang)

Nợ TK631 (Giá thành sản xuất) (Phương pháp KKTX)

Nợ TK632 (Phần chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ)

Có TK627 (Chi phí sản xuất chung)

3.3.4 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng

Có thể phân thành hai loại:

™ Đối với SP hỏng có thể sửa chữa được

Tùy sản phẩm hỏng nằm trong định mức hoặc ngoài định mức mà chi phí sửa chữa được hạch toán vào những khoản mục chi phí sản xuất phù hợp với nội dung của từng khoản chi sửa chữa để cuối kỳ kết chuyển vào giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, hoặc theo dõi chi tiết chi phí sửa chữa để tổng hợp toàn bộ chi phí sửa chữa phát sinh, sau đó kết chuyển vào đối tượng

có liên quan

Nội dung và trình tự hạch toán được thực hiện như sau:

- Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh

- Căn cứ vào kết quả xử lý để phản ánh:

Nợ TK 154 (sản phẩm đang chế tạo) -> tính vào giá thành sản phẩm

Nợ TK1388 -> bắt bồi thường

Nợ TK 811 -> tính vào chi phí khác

Có TK 154 (sản phẩm hỏng) -> chi phí sửa chữa

™ Đối với SP hỏng không thể sửa chữa được

Nội dung và trình tự hạch toán được thực hiện như sau: