Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTCHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTCHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTCHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTCHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTCHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTCHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC

B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN Sinh viên Gi : Ph m Th Ngân ng d n: ThS Nguy n H I PHÒNG - 2016 c Kiên B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - HOÀN THI N T CH C K TOÁN THANH TOÁN V I NGU I MUA VÀ NGU I BÁN NH M QU N LÝ T T CÔNG N T I CÔNG TY TNHH QU N LÝ TÀU BI N TTC KHÓA LU N T T NGHI I H C H CHÍNH QUY NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN Sinh viên Gi : Ph m Th Ngân ng d n: ThS Nguy n H I PHÒNG 2016 c Kiên N Sinh vi p: QTL901K Ngân Mã SV: 1513401035 M CL C L IM U N CHUNG V K TOÁN THANH TOÁN V I I MUA, I BÁN TRONG DOANH NGHI P c tốn hình th c tốn doanh nghi p c toán b ng ti n m t c tốn khơng dùng ti n m t c toán b ng y nhi m thu(chi) c chuy n ti n c tốn nh thu c tín d ng ch ng t 1.2 N i dung k toán toán v i mua 1.2.1 Nguyên t c k toán toán v i mua 1.2.2 Ch ng t , tài kho n s d ng k toán toán v 1.2.3 K toán nghi p v toán v 1.3 N i dung k toán toán v i mua i mua i bán (nhà cung c p) 1.3.1 Nguyên t c k toán toán v i bán 1.3.2 Ch ng t , tài kho n s d ng k toán toán v 1.3.3 K toán nghi p v toán v 1.4 N i dung k toán nghi p v i bán 1.4.1.T nh v t giá s d ng k toán 1.4.2 K toán nghi p v toán v n ngo i t c i bán n ngo i t i bán có liên m k tốn tốn theo hình th c k tốn 1.5.1 Hình th c Nh t kí s 1.5.2 Hình th c Nh t kí chung 1.5.3 Hình th c Ch ng t ghi s 1.5.4 Hình th c máy vi tính 1.6 Phân tích m t s ch tiêu v kh a doanh nghi p C TR NG T CH C K TOÁN THANH TOÁN V I I BÁN T I CÔNG TY TNHH QU N LÝ TÀU BI N TTC m chung n công tác k tốn kho n tốn t i cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m s n ph m, t ch c s n xu t quy trình cơng ngh t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m t ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m t ch c b máy k toán sách k tốn áp d ng t i cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m t ch c b máy k tốn: 2.1.4.2 Chính sách k tốn áp d ng t i cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 2.2 Th c tr ng k toán toán v i mua (khách hàng) t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 2.2.1 Ch ng t , tài kho n s sách s d ng k toán toán v i i mua 2.2.2 K toán chi ti t toán v i mua 2.2.3 K toán t ng h p toán v i khách hàng Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 2.3 Th c tr ng k toán toán v i bán (nhà cung c p) t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 2.3.1 Ch ng t , tài kho n s sách s d ng k toán toán v i i bán 2.3.3 K toán t ng h p toán v i bán : M T S KI N NGH HỒN THI N T CH C K TỐN THANH TỐN NH M QU N LÝ T T CÔNG N T I CÔNG TY TNHH QU N LÝ TÀU BI N TTC c tr ng cơng tác k tốn nói chung k tốn tốn nói riêng t i cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m 3.1.2 H n ch 3.2 Tính t t y u ph i hồn thi n t ch c k tốn tốn 3.3 u c ng hồn thi n t ch c k toán toán 3.4 N i dung gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán toán nh m qu n lý t t công n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 3.4.1 Ki n ngh 1: Trích l p d phòng ph lý lu th c ti n: 3.4.2 Ki n ngh 2: Hoàn thi n sách v chi t kh u tốn trình t h ch tốn chi t kh u tốn 3.4.3 Ki n ngh 3: Áp d ng cơng ngh thơng tin cơng tác k tốn u ki th c hi n gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán toán t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 3.5.1 V c: 3.5.2 V phía doanh nghi p K T LU N DANH M C B NG BI U Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us us 2.2: S chi ti t ph i thu s 2.4: S chi ti t ph i thu 2.6: S chi ti t ph i thu 2.7.Giây báo có s 2.8.Gi y báo có 2.9 Phi u thu 2.10.Giây báo có 2.11: Trích S Nh 2.12: S tài kho n 131 2.13.S t ng h p ph i thu khách hàng 2.15.S chi ti t ph i tr 2.17.S chi ti t ph i tr 2.19.S chi ti t ph i tr 2.20.UNC 2.21.UNC 2.22:Phi u chi 2.23.UNC 2.24.S nh t ký chung 2.25: S tài kho n 331 2.26.S t ng h p ph i tr 2.27 B i tài kho n 2.28.B i k toán i bán DANH M C S h ch toán toán v h ch toán ph i tr i mua i bán k toán chênh l ch t giá h n ho 1.4: K toán chênh l ch t giá h 1.5: K toán chênh l ch t giá h toán cu a ho ng SXKD i mua i bán phát i kho n trình t ghi s tốn v hình th c Nh t Kí S Cái i bán theo trình t ghi s tốn v hình th c Nh t Kí Chung i bán theo trình t ghi s tốn v hình th c Ch ng T Ghi S i bán theo trình t ghi s tốn v hình th c K tốn máy i bán theo t ch c b máy qu n lý t i Công Ty TNHH Qu n lý Tàu bi n TTC 2.2 B máy k tốn t i Cơng Ty TNHH Qu n lý tàu bi n TTC h ch toán k tốn theo hình th c Nh t ký chung t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC trình t h ch tốn chi t kh u toán Khoá lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng L IM U 1.Tính c p thi t c tài c ta ngày phát tri n h i nh i th gi h i v i doanh nghi p Các doanh nghi p s có i h i nh p v i n n kinh t th gi ng ng mà n n kinh t th ng không nh t i s phát tri n c a doanh nghi c nh tranh gi a doanh nghi p tr lên kh c nghi qu n lý tr nên ch t ch th ng c nh tranh kh c li n nay, l i nhu n m c tiêu mà doanh nghi cm i nhà qu n lý ph i có nh ng bi n pháp thi t th c chi c kinh doanh c a Trong trình kinh doanh c a mình, tùy vào lo i hình kinh doanh mà doanh nghi p có nh ng khâu khác Tuy nhiên, b t k m t doanh nghi p n t i hai trình mua bán Khi phát sinh quan h mua bán s phát sinh nh ng kho n ph i thu khách hàng ph i tr nhà cung c p Khi bán hàng, doanh nghi p ph i tr n vi c thu h i n m b o v n cho ho t ng kinh doanh c a doanh nghi ng th i ph i có nh ng sách h t o m i quan h b ng th i công ty ph i th c hi n công tác toán v i nhà cung c t ng kinh doanh lành m nh Trong trình tìm hi u v cơng tác k tốn c a cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC em nh n th y k tốn tốn v vai trò h t s c quan tr o quan tâm nhi u.Do v y quy nh th c hi Hoàn thi n t ch c k toán toán v i i bán nh m qu n lý t t công n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC cho khóa lu n t t nghi p M uc tài H th ng hóa lí lu n chung v k toán toán v i bán doanh nghi p Mô t c th c tr ng cơng tác k tốn tốn v i i bán nh m qu n lý tôt công n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC xu t m t s gi i pháp nh m hồn thi n t ch c k tốn tốn v i i bán t i Cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: QTL901K Khoá lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng ng ph m v nghiên c u c tài ng nghiên c u: T ch c tốn v i mua i bán t i Cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC Ph m vi nghiên c u : T i Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC u toán ng kê so sánh u tài li u K t c u c a khóa lu n K t c u c a khóa lu n g n chung v k toán toán v i bán doanh nghi p c tr ng t ch c k tốn tốn v i bán t i Cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC t s ki n ngh nh m hoàn thi n t ch c k toán toán v i i bán nh m qu n lý t t công n t i Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: QTL901K Khoá lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng Hàng t n kho 141 D phòng gi m giá hàng t n kho (*) 149 V Tài s n ng n h n khác 150 Thu giá tr kh u tr c 151 Thu kho n khác ph c 152 Tài s n ng n h n khác 158 B - TÀI S N DÀI H N (200 = 210+220+230+240) I Tài s n c nh 200 210 Nguyên giá 211 Giá tr hao mòn lu k (*) 212 Chi phí xây d d dang 213 II B n ng s 220 Nguyên giá 221 Giá tr hao mòn lu k (*) 222 III Các kho dài h n 230 dài h n 231 D phòng gi 239 tài dài h n (*) IV Tài s n dài h n khác 240 Ph i thu dài h n 241 Tài s n dài h n khác 248 D phòng ph i thu dài h n 249 T NG C NG TÀI S N (250 = 100 + 200) 250 NGU N V N A-N PH I TR Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: (III.02) 300 (III.03.04) (III.05) Khoá lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng (300 = 310 + 330) I N ng n h n 310 Vay ng n h n 311 Ph i tr i bán i mua tr ti c 312 12.671.557698 10.170.511.770 313 87.088.000 - Thu kho n ph i n c 314 Ph i tr 315 ng Chi phí ph i tr 316 Các kho n ph i tr ng n h n khác 318 Qu ng phúc l i 323 Giao d ch mua bán l i trái phi u Chính ph 327 c III.06 328 hi n ng n h n 11 D phòng ph i tr ng n h n 329 II N dài h n 330 Vay n dài h n 331 Qu d phòng tr c p m t vi c làm 332 c hi n 334 4.Qu phát tri n khoa h c công ngh 336 Ph i tr , ph i n p dài h n khác 338 D phòng ph i tr dài h n 339 B - V N CH S H U (400 = 410+430) 400 dài h n I V n ch s h u 410 V 411 a ch s h u Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: III.07 Khoá lu n t t nghi p Th i h c Dân L p H i Phòng n c ph n 412 V n khác c a ch s h u 413 C phi u qu (*) 414 Chênh l ch t giá h 415 Các qu thu c v n ch s h u 416 L i nhu n sau thu phân ph i 417 T NG C NG NGU N V N (440 = 300 + 400 ) 440 L i l p bi u (Ký, h tên) K Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: ng (Ký, h tên) c (Ký, h u) Khoá lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng M T S KI N NGH HOÀN THI N T CH C K TOÁN THANH TOÁN NH M QU N LÝ T T CÔNG N T I CÔNG TY TNHH QU N LÝ TÀU BI N TTC c tr ng công tác k tốn nói chung k tốn tốn nói riêng t i cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC i khác công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC mong mu l i lòng khách hàng c p ng t ng mong mu n ph m nh t t cơng vi c ch m ch ph i linh ho t khéo léo, v y cơng tác k tốn tốn m t m ng vơ quan tr ng Qua th i gian th c t p tìm hi u tình hình th c t t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC, em nh n th y công tác k tốn nói chung, cơng tác k tốn tốn k tốn nói riêng t i cơng ty có nh m h n ch sau: m V t ch c b máy k tốn: B máy k tốn nói chung c c xây d ng theo mơ hình t p tr n g n nh u qu ; ln có s k th a phòng k tốn phòng ban khác cơng ty, v y k tốn có th c p nh ch ng t ph c v cho cơng vi c ghi s K tốn tốn t i phòng k c giao nhi m v th c hi n tồn b q trình thu nh n, x lý, ghi chép theo dõi tình hình toán h th ng s ng th i cung c p thông tin k p th cho o công ty thông qua vi c báo cáo phân tích t ng h p thơng tin c a nhà cung c V h th ng ch ng t luân chuy n ch ng t d y ch ng t b t bu nh th c hi c quy trình luân chuy n ch ng t , t u ki n cho công tác h ch tốn k tốn ban c xác cơng tác ki i chi c thu n l i Vi c t ch c, b o qu ch ng t khoa h d ki m tra ki m soát t u ki n cung c p thông tin k p th i xác Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i h c Dân L p H i Phòng Khoá lu n t t nghi p d ng h th ng tài kho V h th ng tài kho quy -BTC ngày 14/9/2006 c a B ng th i công ng m t h th ng danh sách nh ng nhà cung c t o s thu n l i cho vi c theo dõi tình hình tốn v i mua i bán giúp k toán v a có th theo dõi chi ti t t ng v a có th theo dõi t ng h p tình hình tốn tồn cơng ty V h ch tốn k tốn tốn: Cơng tác h ch tốn k tốn tốn s chi ti theo dõi cơng n t i bán theo t t hàng Theo dõi chi ti t y giúp cho vi c h ch tốn t ng h p m t cách nhanh chóng k p th i, k tốn có th cung c i qu n lý nh ng thơng tin xác v tình hình cơng n c a cơng ty, nhà qu n lý có th n m b t tình hình tài c a cơng ty nh chi c cho công ty ph i tr khách hàng m t cách khoa h c Có s ph i h i chi u công n n c c ph n ánh v i nh ng s li , làm hài p 3.1.2 H n ch M ng nh ng bi n pháp nh m nâng cao c, hi u qu cơng tác k tốn, k tốn viên ln l l c h t cơng vi c theo k p s ti n b không ng ng c a n kinh t th ng, khoa h t cơng tác k tốn c i nh ng h n ch Th nh t: Hi n t i, công ty TNHH qu n lý tàu bi pd phòng ph i v i kho n n ngo i tr vi c c g thu h i kho n n ph s lý kho n n khơng có kh ng có l i nh t cho cơng ty, v i tình hình kinh t hi n n x y tr thành n khơng có kh i Vì v y m t cơng ty ho n lý tàu bi n TTC vi ch l n Th hai: Trong cơng tác k tốn tốn, m sách chi t kh Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i p d phòng m t h n i ch áp d ng chi t i h c Dân L p H i Phòng Khố lu n t t nghi p kh u cho nh ng khách hàng l n, th i gian áp d ng chi t kh u cong c ng nh c, t Th ba: T i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC cơng tác k có s tr giúp c a ph n m n k toán, m i công vi c c a k u th c hi n th công nên tiêu t n m t nhi u th i s sai sót Xét v khía c nh qu i v i kho n ph i thu, ph i tr k tốn viên ln ph i t i chi u, theo dõi t ng kho n n ph i thu, n ph i tr v th i ti i tính tốn l i th i gian cho kho n n ph i tr ih ng th i ki m tra xem ngày có kho n n ph i thu t i h h th có bi n pháp gi i quy t k p th i v i nh c th i h n theo u kho n toán h ng, k tốn ph i t tính tốn s ti n chi t kh u cho khách hàng V i kh ng công vi i nhi y k tốn ln ph i th c hi n th cơng nh m l u khó tránh kh i 3.2 Tính t t y u ph i hồn thi n t ch c k toán toán N n kinh t Vi i nh p phát tri iv im i m t doanh nghi i mà thách th c Thách th h i m i doanh nghi p ph i l l c ph t n t i có th c nh tranh v i th n n kinh t th ng hi n m i doanh nghi p ph i có sách qu n lý t qu phù h p cơng tác qu n lý t t nhât, doanh nghi p ho ng hi u qu h i nhà qu n lý ph i s d ng nhi u s h tr tốn vơ quan tr ng Trong cơng tác k tốn vi c h ch tốn nghi p v toán giúp cho vi c qu n lý tài chính, cung c p thơng tin s li u xác ph n ánh trung th c tình hình ho ng c a doanh nghi p Vì th cơng ty c n ph i khơng ng ng hồn thi n b máy k toán toán c 3.3 Yêu c ng hoàn thi n t ch c k tốn tốn T i cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m c dù k toán viên ln c g ng hồn thành cơng vi c c c t p h p thông tin c a k tốn v n mang tính th cơng n cho kh ng cơng vi ki m tra c tính xác, cơng vi gián n v y hồn thi n cơng tác k tốn tốn hồn toàn c n thi t Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i h c Dân L p H i Phòng Khố lu n t t nghi p Vi c hồn thi n cơng tác k tốn tốn ph i tuân th nguyên t c k toán tài chính, l y ngh nh ng d n thi hành làm tr ng tâm t ng h th ng k ng h p trái pháp lu t Hoàn hi n cơng tác k tốn tốn ph i phù h p v m ho t ng s n xu t kinh doanh c a công ty, t u ki n thu n l i cho vi c áp d ng c a k toán yêu c u c a ban qu n lý Vi c hoàn thi n cơng tác tốn ph ng t i vi c t ng ti n ích mà máy vi tính ph n mi n k t lao ng hi u qu làm vi c Hồn thi n cơng tác k toán toán ph mb ng nhu c u cung c p thêm thông tin k p th i xác, phù h p v i yêu c u qu ng th i d ti t ki m chi phí, gi m nh cơng vi n mang tính khoa h c 3.4 N i dung gi i pháp hồn thi n t ch c k tốn tốn nh m qu n lý t t cơng n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 3.4.1 Ki n ngh 1: Trích l p d phòng ph lý lu th c ti n: - D phòng n ph phòng ph n giá tr b t n th t c a kho n n ph i thu h n toán, n ph th c khách n khơng có kh - Hi ng kho n n x c hi n nhi u l c th c hi n trích l p d phòng ph i thu m kh c ph c v M : Vi c l p d phòng n ph ngu p t n th t v kho n n x k ho ch nh m b o tồn v n kinh doanh, b m cho cơng ty ph giá tr c a kho n n ph i thu t i th m l p báo cáo tài Gi i pháp:K -BTC ban hành 07/12/2009 v vi ng d n ch trích l p s d ng kho n d phòng gi m giá hàng t n kho, t n th t kho ph b o hành s n ph m, hàng hóa, cơng trình xây l p t i doanh nghi p Bên c nh toán c -BTC ban hành 26/07/2013 ban hành v vi c s ib -BTC Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i h c Dân L p H i Phòng Khố lu n t t nghi p u ki n l p d phòng: Doanh nghi p có th l p d phòng n ph i thu ác kho n n th u ki n sau: - Kho n n ph i có ch ng t g i chi u xác nh n c a khách n v s ti n n , bao g m: h ng kinh t , b n lý h ng, cam k t n , i chi u công n Các kho nh n ph i nh ph i x t kho n t n th t nh kho n n ph + N ph n toán ghi h ng kinh t ho c cam k t n khác + N ph công ty, doanh nghi tr ng phá s n ho n th i h ch c kinh t (các p tác xã, t ch c tín d t c gi i th i n m t tích, b tr t truy t , giam gi , xét x t M c trích l p d phòng n ph p có th áp d ng: c h t doanh nghi p ph i d ki n m c t n th t có th x y ho c tu i n h n c a kho n n ti n hành l p d phòng cho t ng kho n n ph i c ch ng c ch ng minh kho n n - i v i n ph i thu h n tốn, m c trích l p d + 30% giá tr i v i kho n n ph i thu h n t + 50% giá tr i v i kho n n ph i thu h n t + 70% giá tr i v i kho n n ph i thu h n t + 100% giá tr i v i kho n n ph i thu t lên i v i n ph nh ch c kinh t lâm vào tình tr ng phá s n ho t c gi i th i n m t tích, b tr t truy t , giam gi , xét x ho án ho t doanh nghi p d ki n m c t n th t khơng thu h trích l p d phòng Tài kho n s d ng: TK 1592 - D phòng ph *K t c u n i dung ph n ánh c a tài kho n 1592- D phòng ph Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i Khoá lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng Tài kho n 1592 phòng ph - Hồn nh p chênh l ch gi a s d phòng ph i l p k nh d trích l p k d ng h t p giá tr kho v khác có quy nh dùng s d p s t n th t x y p ph n giá tr cl pd phòng c a kho n n khơng th thu h i c ph i xóa s Trích l p kho n d phòng t n th t tài s n t i th m l p Báo cáo tài S S d phòng t n th t tài s n hi n có cu i k TK 1592 TK 642 Ph n chênh l ch s ph i l p d phòng k l n pk c TK 131,138, Khi kho n n ph i nh không th thu h i S l pd phòng Hồn nh p ph n chênh l ch n u s ph i l p d phòng k nh pt k c 642 Ph chi phí c tính vào TK 111, 112, 331,334 Ph n t ch c, cá nhân ph i b ng Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i h c Dân L p H i Phòng Khố lu n t t nghi p 3.4.2 Ki n ngh 2: Hồn thi n sách v chi t kh u toán lý lu th c ti n: Vi c thu h i n v i công ty m t khâu h t s c quan tr ng, ng tr c ti p t i s t n t i phát tri n c a công i n nay, t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC sách chi t kh u toán vào áp d khuy n khích khách hàng tốn n c th i h n ghi h ng, vi c v n d ng sách v n c linh ho t phát huy h t tác d ng nguyên nhân công ty m i ch áp d ng cho khách hàng l n ch áp d ng nh t m t m c chi t kh u t i th i m mà khách hàng tốn M c tiêu y q trình thu h i n v i nh ng bi n pháp p riêng m t b ph n chuyên bi t có nhi m v thu h i cơng n ph i thu, bán n công ty nên áp d ng bi n pháp chi t kh u khuy n khích khách hàng vi c tốn n s i th i h a thu n h ng bán hàng c n thi t Gi i pháp: T l chi t kh u công ty s l y linh ho t theo lãi su t ti n g i ngân hàng tài kho n, t l chi t kh u nên chia thành nhi u m vào s ngày khách hàng toán s m: Gi s t i th t ti n g i ngân hàng t i ngân hàng Vietcombank 4.3%/ tháng, th i h n mà công ty cho khách hàng ch m toán 30 ngày T l chi t kh u có th c áp d S ngày toán s m T l chi t kh ng 20 30 ngày 10 19 4.3% 3,8% 3% Tài kho n s d ng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 111,112,331 TK 911 i mua Cu i k K t chuy n chi phí tài trình t h ch toán chi t kh u toán Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i h c Dân L p H i Phòng Khố lu n t t nghi p c khách hàng h p tác tích c c Hi u qu mang l i: Khuy vi c vi c khách hàng kéo dài, kh t l n vi c toán, gây n ngu n v n qu n lý tài c a công ty 3.4.3 Ki n ngh 3: Áp d ng cơng ngh thơng tin cơng tác k tốn lý lu th c ti n: Do th ng ngày phát tri n làm cho quy mô c a doanh nghi p ngày m r ng, tính ch t ho ng ngày cao, nhu c u nh n x lý thông tin ngày tr ct p th u qu cơng tác k tốn , k toán nên áp d ng ph n m m k ti t ki m th i gian, công s c.Ph n m m k toán cung c p t c b t k s li u báo cáo k toán nào, tránh sai l ch s li u, ti t ki m ngu n nhân l ch ng tính chuyên nghi p c a nhân s ng m i tác, khách hàng M c tiêu: T i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC, cơng tác h ch tốn k c th c hi n th cơng Máy tính ch so n th n,k m u s sách ng d b u ck c t ng h p cào cu i tháng nên nh n tính k p th i c a thơng tin k tốn.Khi s d ng ph n m m k toán vi c ki m tra, x lý ucng c p thông tin kinh t c nhanh chóng, xác, k p th i ti t ki m s ng mà hi u qu công vi c cao, d li u b o qu n thu n l y công ty c n quan tâm n m m k toán cho phù h p v u ki n th c t t i cơng ty Gi i pháp: Cơng ty có th t vi t ph m m m theo tiêu chu nh t i 103/2005/TT-BTC c a B tài ký ngày 24/11/2005 v vi ng d n tiêu chu u ki n c a ph n m m k n m m c a nhà cung ng ph n m m k toán chuyên nghi - Ph n m m k toán Fast Acounting http://fast.com.vn/ Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: Khoá lu n t t nghi p Hình 3.1 Giao di n ho i h c Dân L p H i Phòng ng ph n m m k toán máy FAST Ph n m m k toán Misa: http://www.misa.com.vn/ Hình 3.2 Giao di n ho ng ph n m m k toán máy MISA - Ph n m m k toán Junsky.ERP: http://www.junsky.vn/ Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: Khoá lu n t t nghi p Hình 3.3 Giao di n ho i h c Dân L p H i Phòng ng ph n m m k toán máy JUNSKY Ba ph n m u phù h p v i lo i hình doanh nghi p v a nh ng th i công c c l c cơng tác k tốn nói chung công tác qu n lý công n c a doanh nghi p nói riêng bi t thêm thơng tin v ph n m m, k tốn có th truy c a ch trang web c a nhà cung c p yêu c có th thu n l i cho vi c cài t ph n m m k tốn doanh nghi p nên trang b cho phòng k máy tính có c t n i m ng t u ki n thu n l i cho k tốn viên tìm hi u s d ng ph n m m mà công ty s s d ng u ki th c hi n gi i pháp hồn thi n t ch c k tốn tốn t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 3.5.1 V c: Chính sách qu n lý c trò quan tr ng su t q trình ho i v i m i doanh nghi t vai ng c a doanh nghi p Doanh nghi p ho ng hi u qu ngu d i v qu c nên t u ki n t t nh doanh nghi p có th t ch b máy qu n lý c a v m i m - H tr , b o v quy n l i cho doanh nghi p vi c thu h i kho n n Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: i h c Dân L p H i Phòng Khố lu n t t nghi p u ki n thu n l i cho doanh nghi p ti p c n ngu n v n tín d ng -T m t cách có hi u qu - Cung c p, h tr thông tin v t ch c doanh nghi c c nh m giúp cho doanh nghi n vi c i tác kinh doanh o ngu n nhân l c có ch ng t t 3.5.2 V phía doanh nghi p có th hồn thi n t ch c k tốn tốn m t cách t t doanh nghi p c n có nh ng gi i pháp phù h p h tr n ngh nêu V v t ch t b hi i ph c v công tác k tốn: Máy vi tính có c u hình phù h p k t n i m ng; mua ph n m m k tốn thích h p V ch ng nhân s : T u ki c làm vi c thơng qua vi c tham gia khóa h o v qu n lý công n ng n h n, ti p c n khoa h c k thu t nh ng sách m i c c B máy qu n lý c n ph ng, ln l m rõ xu th th ng, tìm hi v cơng tác k tốn nh m t ng thu n l i nh t cho cơng tác k tốn góp ph n mang l i hi u qu cao cơng tác k tốn nói riêng mang l i l i ích cho doanh nghi p nói chung Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: Khoá lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng K T LU N t, hi n qu n lý thu h i công n m t v n u cho nh i làm s n xu t kinh doanh, dù mu n hay không doanh nghi p v n ph i m t v i nó,ví d thu h i công n không nh p th c nh ng r i ro ti m n có th d n tình tr ng n x u, n n gi c m i quan h t p gi c hoàn thi n t ch c k toán toán nh m qu n lý t t công n m i quan tâm l n c a doanh nghi có th qu n lý t t cơng n k tốn tốn c n cung c c thơng tin xác k p th i v tài hồn thi n t t cơng tác k tốn tốn nh m qu n lý t t cơng n m tài mang tính c p thi t cho doanh nghi p àn thi n t ch c k toán toán nh m qu n lý t t công n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC th ng hóa lý lu n chung v k toán toán doanh nghi p, mô t c th c tr ng tr ch c k tốn tốn t i cơng TNHH qu n lý tàu bi n TTC c m t s ki n ngh hoàn thi n t ch c k toán toán nh m qu n lý t t công n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC: Trích l p d phòng ph phân lo i n , qu ng công n trân s k tốn riêng bi t Sau q trình h c t p, nghiên c u t ng m t th i gian th c t p t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC nh ng lý lu n ng th i bi c vi c ng d ng lý lu ct Tuy nhiên, v i th i gian ki n th c h n ch nên khơng th tránh kh i nh ng t n t i thi u sót Vì v y em r t mong nh c s góp ý c a th y (cơ) giáo anh ch k khóa lu n c c hồn thi Cu i cùng, em xin c y giáo, Th c Kiên anh ch làm vi c t i Phòng k tốn cơng ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC t ng d n em vi c hồn thành khóa t t nghi p H Sinh viên th c hi n Ph m Th Ngân Sinh viên: Ph m Th Ngân L p: ... toán toán v i bán doanh nghi p c tr ng t ch c k toán toán v i bán t i Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC t s ki n ngh nh m hoàn thi n t ch c k toán toán v i i bán nh m qu n lý t t công n t i Công. .. THI N T CH C K TOÁN THANH TOÁN NH M QU N LÝ T T CÔNG N T I CÔNG TY TNHH QU N LÝ TÀU BI N TTC c tr ng công tác k tốn nói chung k tốn tốn nói riêng t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m 3.1.2 H... i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC m t ch c b máy k tốn: 2.1.4.2 Chính sách k tốn áp d ng t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC 2.2 Th c tr ng k toán toán v i mua (khách hàng) t i công ty TNHH