Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch HatracoHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Trà My Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HATRACO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Trà My Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Trà My Mã SV: 1412401297 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) üTìm hiểu lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp üTìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco üĐánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần thương mại du lich Hatraco nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn üCác văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp üQuy chế, quy định kế toán - tài doanh nghệp üHệ thống sổ sách kế tốn liên quan đến tổ chức kế toán toán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco Địa trụ sở chính:31-33 Minh Khai,Hồng Bàng, Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.3.1Nguyên tắc kế toán toán với người bán 11 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 12 1.3.3 Kế toán nghiêp vụ toán với người bán 13 1.4.1Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 17 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 19 1.6 Nhiệm vụ công tác kế toán toán với người mua, người bán 20 1.7 1.7.1 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 21 Ngun tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 21 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HATRACO 24 2.1 Khái quát công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 24 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 30 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 30 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 31 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người bán cơng ty 42 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HATRACO 53 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Hạn chế 54 3.2 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 55 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua, người bán 56 3.2.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 56 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ 57 3.2.2.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán 61 3.2.2.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi 63 Biểu số 19: Bảng trích lập dự phòng năm 2017 67 3.2.2.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán 67 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý có vài trò quan trọng Tổ chức cơng tác kế tốn tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế tốn đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan tới toán như: toán với Nhà nước, với nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên, chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người bán hàng Quan hệ toán với người mua hàng người bán gắn liền với trình thu mua bán sản phẩm, hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Cần nắm vững khoản phải thu khách hàng, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động giao dịch, trì tốt quan hệ với đối tác đảm bảo không vi phạm pháp luật, phát triển mối quan hệ doanh nghiệp Mặt khác, vào khoản phải thu ta đánh giá tình hình tài doanh nghiệp khả toán khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Sau trình học tập nghiên cứu trường có kiến thức đặc biệt trình thực tập phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco, em chọn đề tài “ Hoàn thi n tổ chức kế to n to n với ngư i mua, ngư i b n công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco ” Trong q trình viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy bạn để hiểu sâu nghiệp vụ toán so sánh thực tế công ty với lý thuyết học Sinh viên: Vũ Thị Trà My Page Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu: Nghiên cứu, nắm vững lý luận chung kế toán phải thu, phải trả nói chung phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh hao hụt vốn, điều chỉnh tình hình tài doanh nghiệp Mơ tả: Thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco Đề xuất số giải pháp: Qua nghiên cứu lý luận mô tả thực trạng đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco Đối tượng phạm vi nghiên cứu · Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco · Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty cố phần thương mại du lịch Hatraco -Về số liệu nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu lấy năm 2017 Phương ph p nghiên cứu ü Các phương pháp kế toán (Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối) ü Phương pháp thống kê so sánh ü Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu kết luận Nội dung nghiên cứu gồm chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco Sinh viên: Vũ Thị Trà My Page Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨ C KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Phương thức to n hình thức to n vKh i ni m to n: Thanh toán đơn giản thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao phương tiện tài từ bên (người cơng ty, tổ chức) sang bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý vPhương thức to n: Là cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống phương thức tốn áp dụng cho giao dịch + Có hai phương thức tốn: - Phương thức toán trả ngay: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp tốn tiền cho người bán, tiền mặt, chuyển khoản,… - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa tốn tiền cho người bán vHình thức to n: Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, có nhiều hình thức tốn gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,… Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Hai bên phải thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Hiện nay, có hai hình thức tốn là: toán tiền mặt toán khơng tiền mặt ØHình thức tốn tiền mặt không doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh toán tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện áp dụng cho số tiền 20 triệu), nghiệp vụ Sinh viên: Vũ Thị Trà My Page Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Hình thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh toán Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh toán hối phiếu ngân hàng - Thanh toán vàng, bạc, kim khí q, đá q, giấy tờ có giá trị ØThanh tốn khơng tiền mặt: Phương thức ngày sử dụng phổ biến tiết kiệm thời gian chi phí giảm đáng kể lượng tiền lưu thơng Phương thức tốn khơng tiền mặt bao gồm phương thức toán ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc,phương thức toán nhờ thu phiếu trơn, phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ, phương thức tín dụng chứng từ… üThanh tốn Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt Séc định mức üPhương thức nhờ thu phiếu trơn phương thức toán mà người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua sở hối phiếu lập chứng từ gửi ngân hàng gửi thẳng cho người mua không thông qua ngân hàng üThanh toán ủy nhiệm chi: phương tiện toán mà người trả tiền lập lệnh toán theo mẫu Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi mở tài khoản u cầu trích số tiền định tài khoản để trả cho người hưởng thụ üThanh toán bù trừ: Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải Sinh viên: Vũ Thị Trà My Page ... với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HATRACO 24 2.1 Khái quát công ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 24... tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại du lịch Hatraco 30 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại du lịch