Hoàn thiện tổ chức kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ thu, chi tại trường đại học sư phạm kỹ thuật vinh

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu khoa học độc lập tác giả với tham gia hướng dẫn trực tiếp TS Nguyễn Thị Phương Hoa Tất cá nguồn liệu tham khảo công bố đầy đủ Nội dung luận văn hoàn toàn trung thực Tác giả luận văn Trần Minh Đức LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tiễn, Tơi hồn thành Luận văn thạc sĩ kinh doanh quản lý với Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh” Tôi xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Phương Hoa hướng dẫn tận tình đóng góp nhiều ý kiến quý giá suốt trình viết hồn thành Luận văn Đồng thời Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy, Cô giáo Hội đồng khoa học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kế toán, Kiểm toán Phân tích, Viện Đào tạo Sau Đại học, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ban Giám hiệu, Cán phịng Kế tốn tài vụ Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh tạo điều kiện giúp đỡ Tôi hoàn thành Luận văn Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2010 Tác giả luận văn Trần Minh Đức MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ THU, CHI Ở CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP CHƯƠNG 2: 79 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ THU, CHI TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT VINH 79 CHƯƠNG 3: .139 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ THU, CHI TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT VINH .139 KẾT LUẬN 156 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 159 DANH MỤC PHỤ LỤC 161 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài nghiên cứu Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh trường công lập trực thuộc Bộ Lao động - Thương binh Xã hội thành lập theo Quyết định số 78/2006/QĐ-TTg ngày 14/04/2006 Thủ tướng Chính phủ, sở trường Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật Vinh Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh bốn trường đại học nước có nhiệm vụ đào tạo đội ngũ giáo viên dạy nghề có trình độ đại học, đào tạo kỹ sư công nghệ số ngành kỹ thuật Đây trường thành lập sớm (năm 1960) Liên Xô xây dựng tài trợ, sau Hàn Quốc Nhật Bản Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập nhằm giúp đơn vị hồn thành nhiệm vụ giao, phát huy khả đơn vị để cung cấp dịch vụ với chất lượng cao cho xã hội, tăng nguồn thu nhằm bước giải thu nhập cho người lao động Theo đó, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh chủ động tổ chức công việc, xếp lại máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý tài trọng đến cơng tác tổ chức kế toán, quy chế kiểm soát nội thu, chi Tuy nhiên, cơng tác tổ chức kế tốn kiểm soát nội thu, chi Trường cịn nhiều hạn chế Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức kế toán kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh cần thiết nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính, đưa trường trở thành sở đào tạo đại học chất lượng cao, có uy tín khu vực nước, góp phần phát triển nghiệp giáo dục đào tạo Qua nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán với kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, Tơi lựa chọn Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh” Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích đánh giá tổ chức kế tốn với việc kiểm soát nội thu, chi trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Thông qua kết nghiên cứu, từ lý thuyết đến thực tiễn để đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội thu chi trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tổ chức kế toán mối quan hệ với kiểm soát nội thu, chi Phạm vi nghiên cứu giới hạn việc nghiên cứu tổ chức kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Phương pháp nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận để nghiên cứu chủ nghĩa vật biện chứng, chủ nghĩa vật lịch sử, quan điểm chủ nghĩa Mac – Lênin, Đảng Cộng sản Việt Nam giáo dục – đào tạo Phương pháp nghiên cứu dựa nghiên cứu lý luận, kết hợp kinh nghiệm thân, nghiên cứu tư liệu, khảo sát thực tế trường, sử dụng phương pháp diễn giải, so sánh, tổng hợp, phân tích nhằm khái quát lý luận, đánh giá thực tiễn để từ đưa giải pháp hồn thiện Kết cấu Đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, nội dung Luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán với kiểm soát nội thu, chi đơn vị nghiệp công lập; Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán với kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh; Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Đóng góp Đề tài Về mặt lý luận, Luận văn hệ thống hóa, làm sáng tỏ lý luận chung tổ chức kế toán với kiểm soát nội thu, chi đơn vị nghiệp công lập; Về mặt thực tiễn, Luận văn tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng, đối chiếu lý luận thực trạng tổ chức kế toán với kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Đồng thời, Luận văn phân tích ưu điểm, nhược điểm tìm hiểu nguyên nhân tồn tổ chức kế toán kiểm soát nội thu, chi Trường; Về đề xuất, Luận văn đưa phương hướng giải pháp có tính khả thi nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nhằm tăng cường kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ THU, CHI Ở CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán kiểm soát nội thu, chi 1.1.1 Tổ chức kế tốn Có nhiều định nghĩa khác kế tốn Theo định nghĩa Liên đồn Kế tốn quốc tế - International Federation of Accountants (AFAC), kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng có khoản tiền nghiệp vụ kiện nhiều có tính chất tài trình bày kết Theo tinh thần kế toán quốc tế, kế toán định nghĩa hệ thống thông tin kiểm tra dùng để đo lường, phản ánh, xử lý truyền đạt thơng tin tài chính, kết kinh doanh luồng tiền tạo đơn vị kinh tế Theo Luật Kế toán, kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động 183 66 00 Thông tin, tuyên truyền, liên lạc 660 Cước phí điện thoại nước 661 Khoán điện thoại 66 50 Hội nghị 665 Bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên 669 Chi phí khác 67 00 Cơng tác phí 670 670 670 674 67 50 Tiền vé máy bay, tàu, xe Phụ cấp cơng tác phí Tiền th phịng ngủ Khác Chi phí th mướn 675 Th phương tiện vận chuyển 675 Thuê lao động nước 68 00 Chi đoàn 680 Tiền ăn 680 Tiền 184 Sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn tu, bảo dưỡng cơng trình sở hạ tầng từ kinh phí thường xuyên 69 00 690 690 692 694 70 00 III 90 50 IV 77 50 Ơ tơ con, tơ tải Nhà cửa Đường điện, cấp nước Các tài sản cơng trình hạ tầng sở khác Chi phí nghiệp vụ chuyên mơn ngành 700 Chi mua hàng hố, vật tư dùng cho chuyên môn ngành 700 Đồng phục, trang phục 701 Chi toán hợp đồng thực nghiệp vụ chuyên môn 704 Chi phí khác Chi mua sắm, sửa chữa Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn 909 Tài sản khác Các khoản chi khác Chi khác 776 Chi tiếp khách 779 Chi khoản khác 185 79 50 III 49 Chi lập quỹ đơn vị thực khoán chi đơn vị nghiệp có thu 795 Chi lập quỹ phúc lợi đơn vị nghiệp 795 Chi lập quỹ khen thưởng đơn vị nghiệp Chi không thường xuyên Chi mua sắm, sửa chữa 90 Mua sắm tài sản dùng cho công tác 50 chuyên môn 905 Trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng 906 Thiết bị tin học I- CHI HOẠT ĐỘNG 502 Đào tạo đại học Chi thường xuyên Chi toán cá nhân I 60 00 Tiền lương 600 Lương ngạch, bậc theo quỹ lương duyệt 600 Lương hợp đồng dài hạn 60 Tiền công trả cho lao động thường 50 xuyên theo hợp đồng 605 Tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng 61 Phụ cấp lương 00 610 Phụ cấp chức vụ 610 Phụ cấp làm đêm 186 610 610 611 611 614 61 50 Phụ cấp thêm Phụ cấp độc hại, nguy hiểm Phụ cấp ưu đãi nghề Phụ cấp thâm niên vượt khung Khác Học bổng học sinh, sinh viên 615 Học sinh, sinh viên trường phổ thông, đào tạo khác nước 619 Khác 62 00 Tiền thưởng 620 Thưởng đột xuất theo định mức 62 50 Phúc lợi tập thể 625 625 625 629 63 00 Tiền tàu xe nghỉ phép năm Tiền thuốc y tế quan, đơn vị Tiền nước uống Các khoản khác Các khoản đóng góp 630 Bảo hiểm xã hội 630 Bảo hiểm y tế 187 II 630 Kinh phí cơng đồn 630 Bảo hiểm thất nghiệp 64 Các khoản toán khác cho cá 00 nhân 640 Chi chênh lệch thu nhập thực tế so với lương ngạch bậc, chức vụ Chi nghiệp vụ chuyên môn 65 Thanh tốn dịch vụ cơng cộng 00 650 Thanh tốn tiền điện 650 Thanh toán tiền nước 650 Thanh toán tiền nhiên liệu 650 Thanh toán tiền vệ sinh, môi trường 654 Khác 65 Vật tư văn phòng 50 655 Văn phòng phẩm 655 Mua sắm cơng cụ, dụng cụ văn phịng 655 Khốn văn phòng phẩm 659 Vật tư văn phòng khác 66 Thông tin, tuyên truyền, liên lạc 00 660 Cước phí điện thoại nước 188 660 660 660 661 661 664 66 50 Cước phí bưu Tuyên truyền Quảng cáo Sách, báo, tạp chí thư viện Cước phí Internet, thư viện điện tử Khác Hội nghị 665 Bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên 669 Chi phí khác 67 00 Cơng tác phí 670 670 670 670 674 67 50 Tiền vé máy bay, tàu, xe Phụ cấp cơng tác phí Tiền th phịng ngủ Khốn cơng tác phí Khác Chi phí th mướn 675 Thuê phương tiện vận chuyển 189 675 Thuê lao động nước 675 Thuê đào tạo lại cán 679 Chi phí thuê mướn khác 68 00 Chi đoàn 680 680 680 680 Tiền vé máy bay, tàu, xe (bao gồm thuê phương tiện lại) Tiền ăn Tiền Phí, lệ phí liên quan Sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn tu, bảo dưỡng cơng trình sở hạ tầng từ kinh phí thường xuyên 69 00 690 690 690 690 691 691 691 692 Ơ tơ con, tơ tải Trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng Điều hoà nhiệt độ Nhà cửa Thiết bị tin học Máy photocopy Máy bơm nước Đường điện, cấp thoát nước 190 III 694 Các tài sản cơng trình hạ tầng sở khác 70 Chi phí nghiệp vụ chun mơn 00 ngành 700 Chi mua hàng hoá, vật tư dùng cho chuyên môn ngành 700 Chi mua, in ấn, phô tô tài liệu dùng cho chuyên môn ngành 700 Đồng phục, trang phục 700 Bảo hộ lao động Sách, tài liệu, chế độ dùng cho công tác 700 chuyên môn ngành (không phải tài sản cố định) 701 Chi tốn hợp đồng thực nghiệp vụ chun mơn 704 Chi phí khác Chi mua sắm, sửa chữa 90 Mua, đầu tư tài sản vơ hình 00 900 Mua phần mềm máy tính 90 Mua sắm tài sản dùng cho công tác 50 chuyên môn 905 Trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng 905 Điều hoà nhiệt độ 906 Sách, tài liệu chế độ dùng cho công tác chuyên môn 906 Thiết bị tin học 191 909 Tài sản khác Các khoản chi khác IV 77 50 Chi khác 775 775 775 776 779 79 50 II 65 50 69 00 70 00 Chi kỷ niệm ngày lễ lớn Chi khoản phí lệ phí đơn vị dự tốn Chi bảo hiểm tài sản phương tiện đơn vị dự toán Chi tiếp khách Chi khoản khác Chi lập quỹ đơn vị thực khoán chi đơn vị nghiệp có thu 795 Chi lập quỹ phúc lợi đơn vị nghiệp 795 Chi lập quỹ phát triển hoạt động nghiệp đơn vị nghiệp Chi không thường xuyên Chi nghiệp vụ chun mơn Vật tư văn phịng 655 Văn phịng phẩm Sửa chữa tài sản phục vụ cơng tác chuyên môn tu, bảo dưỡng công trình sở hạ tầng từ kinh phí thường xun 690 Nhà cửa Chi phí nghiệp vụ chun mơn ngành 192 700 701 704 III Chi mua, in ấn, phô tô tài liệu dùng cho chun mơn ngành Chi tốn hợp đồng thực nghiệp vụ chun mơn Chi phí khác Chi mua sắm, sửa chữa 90 00 Mua, đầu tư tài sản vơ hình 900 Mua phần mềm máy tính 90 Mua sắm tài sản dùng cho công tác 50 chuyên môn 905 Trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng 193 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn Nhật ký chung 39 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 40 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 41 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 42 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 59 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 194 85 Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Quy mô đào tạo trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh qua năm 63 Bảng 2.2: Mức trần học phí đào tạo trình độ đại học trường cơng lập theo nhóm ngành đào tạo chương trình đại trà từ năm học 2010 - 2011 đến năm học 2014 2015 64 Bảng 2.3: Mức trần học phí trung cấp nghề, cao đảng nghề công lập 65 Bảng 2.4: Mức trần học phí trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đào tạo thạc sỹ tiến sĩ giai đoạn xác định theo hệ số điều chỉnh 66 Bảng 2.5: Nguồn thu năm 2006 - 2010 Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 195 68 Bảng 2.6: Khoản chi năm 2006 - 2010 Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 68 Bảng 2.7: Danh mục chứng từ kế toán thu chi sử dụng trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 78 Bảng 2.8: Danh mục tài khoản kế toán thu chi sử dụng trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 81 Bảng 2.9: Danh mục sổ kế toán thu chi sử dụng trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 82 Bảng 3.1: Mẫu C33-BB - Giấy toán tạm ứng 97 ... trạng tổ chức kế tốn với kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh; Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn nhằm tăng cường kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học. .. nhiên, cơng tác tổ chức kế toán kiểm soát nội thu, chi Trường cịn nhiều hạn chế Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức kế toán kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh cần thiết nhằm... nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, Tôi lựa chọn Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn với việc tăng cường kiểm soát nội thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh? ?? Mục tiêu nghiên