Hoàn thiện tổ chức kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN , năm 2014 sản lượng Công ty đạt 382 tỷ kế hoạch năm 2015 dự kiến đạt 417 tỷ đồng T Ho 4” – – – – 2011, “Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí nhằm kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơ phần Hạ tầng – Xây dựng Tiến Thịnh” – tác giả Phạm Thùy linh năm 2013 1.3.Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu Mục tiêu đề tài nhằm làm sáng tỏ nội dung sau: - Hệ thống hóa kế tốn Các câu hỏi nghiên cứu luận văn: - Tổ chức kế toán với kiểm soát nội doanh nghiệp nào? - Thực trạng tổ chức kế toán với kiểm sốt nội Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 - Những biện pháp để hồn thiện tổ chức kế tốn với tăng cường kiểm sốt nội Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - doanh nghiệp soát nội b (trong khn khổ luận văn có hạn thời gian nên tác giả nghiên cứu khía cạnh tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Đẩu tư Xây dựng HUD4 bao gồm: Tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, tổ chức hệ thống báo cáo tổ chức kế toán phần hành) Trong trình nghiên cứu để thực đề tài, tác giả sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu cụ thể như: - Phương pháp luận phương pháp vật biện chứng phương pháp vật lịch sử - Phương pháp quan sát (quan sát thực tế q trình hoạt động máy kế tốn) - Phỏng vấn: Phỏng vấn kế toán trưởng tổ chức máy kế toán doanh nghiệp, vấn kế toán tổng hợp, kế toán phần hành liên quan hoạt động kế toán doanh nghiệp - Nghiên cứu tài liệu, hệ thống hố, phân tích thống kê, tổng hợp số liệu, tài liệu để nghiên cứu từ đề xuất giải pháp hồn thiện Về lý luận, rong doanh nghiệp Về thực tiễn, HUD4 Ngoài phụ lục, danh mục sơ đồ bảng biểu, Luận văn gồm chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu nghiệp HUD4 “ Tổ chức máy kế toán xây dựng hệ thống mối quan hệ phận kế toán doanh nghiệp nhằm đảm bảo thực đầy đủ chức thông tin kiểm tra cơng tác kế tốn với phương tiện tính tốn trang thiết bị, thơng tin đại Tổ chức kế toán phải đạt yêu cầu thu thập, cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tiết kiệm chi phí” [ Giáo trình Hạch toán kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân] : *Ngu : : : + ) , có tổ chức ho ,… : Môi trường kiểm sốt Quy trình đánh giá rủi ro : 2.3 Mối quan hệ tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội 2.3.1 Mối quan hệ tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội Như vậy, thấy tổ chức hạch tốn kế tốn KSNB doanh nghiệp có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy phát triển Tổ chức hạch toán kế toán tốt giúp tăng cường hiệu KSNB, đảm bảo thực mục tiêu KSNB, đồng thời thực tốt công việc kiểm tra, KSNB trình tổ chức hạch tốn kế tốn đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn, tài trung thực hợp lý, kịp thời phục vụ cho việc định quản lý có hiệu thiết thực 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội doanh nghiệp xây dựng 2.3.2.2 Đặc điểm kiểm soát nội doanh nghiệp xây dựng 2.3.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội doanh nghiệp xây dựng Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng bao gồm nội dung tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán khoa học yếu tố định nâng cao hiệu suất công tác chất lượng thông tin kế tốn với việc tiết kiệm tối đa chi phí cho cơng tác kế tốn Cơng tác tổ chức kế tốn phổ biến doanh nghiệp xây dựng theo phương thức chức năng, kế toán trưởng đạo nghiệp vụ kế toán kế toán viên phịng kế tốn cơng ty trưởng ban tài kế tốn xí nghiêp Từ đó, trưởng ban tài kế tốn xí nghiệp triển khai cơng việc giao cho kế tốn viên xí nghiệp thực Các doanh nghiệp xây dựng sử dụng ba loại mơ hình tổ chức kế toán: tập trung, phân tán nửa tập trung, nửa phân tán, song mơ hình sử dụng rộng rãi phân tán Các lao động máy kế tốn bố trí theo ngun tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm nguyên tắc an tồn tài sản, nghĩa khơng bố trí người phụ trách công việc khác mà lợi dụng để tham cơng quỹ, chẳng hạn cán kế tốn khơng kiêm nhiệm làm thủ kho, thủ quỹ Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể cho nhân viên tạo chun mơn hố cơng việc, đảm bảo hiệu chất lượng cao cơng tác kế tốn - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Đặc trưng chứng từ kế tốn ngành xây dựng có khối lượng lớn, đa chủng loại luân chuyển phức tạp Vì vậy, trước hạch tốn vào sổ sách, chứng từ cần kiểm sốt kỹ tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, tính xác số liệu ghi chứng từ, chữ ký chứng từ Đặc biệt, trình luân chuyển chứng từ trọng quy định cụ thể từ khâu tiếp nhận, xử lý chứng từ, hạch tốn vào sổ sách đóng chứng từ thành tập theo nhật ký đến khâu cuối lưu trữ, bảo quản chứng từ Việc quy định hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm soát chặt chẽ xử lý kịp thời, đảm bảo độ trung thực hợp lý thông tin cung cấp phục vụ tốt công tác KSNB đơn vị - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Các doanh nghiệp xây dựng áp dụng Hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà đơn vị mở tài khoản chi tiết cách phù hợp thơng thường mở chi tiết theo cơng trình Việc mở chi tiết cho tài khoản cấp kết hợp với việc ứng dụng phần mềm kế toán tổ chức hạch toán kế toán giúp doanh nghiệp xây dựng cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết cách nhanh xác, phục vụ cho việc đạt mục tiêu kết hoạt động mục tiêu thông tin mà hệ thống KSNB đơn vị đặt - Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp xây dựng bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Và trình tự ghi sổ kế tốn theo trình tự chung là: Kiểm tra, xử lý chứng từ; Ghi sổ kế toán chi tiết; Ghi sổ kế toán tổng hợp; Kiểm tra, đối chiếu số liệu; Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán Trong điều kiện cơng nghệ kế tốn đại sử dụng phần mềm kế toán, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp thực đồng thời Từ sở liệu có nhập số liệu nghiệp vụ phát sinh vào máy tính, sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp có từ kết xử lý hệ thống phần mềm kế toán Như vậy, mối quan hệ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp doanh nghiệp xây dựng đảm bảo xác thơng tin tổng hợp chi tiết, cung cấp thông tin cho quản lý KSNB đơn vị từ chi tiết đến tổng hợp cách xác, đầy đủ - Tổ chức cơng tác kế tốn: Trong xây dựng, cơng tác kế tốn phân thành kế toán vốn tiền; kế toán toán; kế toán vật tư, tài sản, hàng hoá; kế toán nguồn vốn chủ sở hữu, kế toán khoản chi phí, kế tốn khoản doanh thu thu nhập, kế toán tổng hợp Với việc phân chia cơng tác kế tốn rõ ràng, cụ thể giúp cho nhà quản lý kiểm sốt tốt tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí kiểm sốt hữu hiệu hiệu làm việc nhân viên kế toán, từ đưa biện pháp kiểm sốt thích hợp - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán xây dựng bao gồm Báo cáo tài Báo cáo quản trị Báo cáo tài mà doanh nghiệp định kỳ theo quý, năm phải lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài Ngồi báo cáo tài phải lập theo quy định, tuỳ theo yêu cầu quản trị nội đơn vị, doanh nghiệp xây dựng phải lập báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành như: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo cơng trình, sản phẩm; Báo cáo chi phí giá thành sản xuất; Báo cáo so sánh chi phí sản lượng; Báo cáo cân đối sản lượng; Báo cáo nguồn vốn; Các báo cáo quản trị có vai trị quan trọng việc kiểm sốt quản lý điều hành doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời định phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động, giảm thiểu rủi ro đưa đường lối phát triển tốt cho tương lai doanh nghiệp Với việc ứng dụng phần mềm kế toán, hệ thống báo cáo doanh nghiệp xây dựng tạo hệ thống thông tin đáng tin cậy, đảm bảo thông tin kế tốn cung cấp xác, đầy đủ kịp thời, thuận lợi cho công tác KSNB 4 3.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 có ảnh hương đến tổ chức kế tốn với kiểm sốt nội Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 đơn vị thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà thị, Doanh nghiệp nhà nước (Hạng I) có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch tốn độc lập, thành lập theo Quyết định số 1.193/QĐ BXD ngày 23/7/2004 Bộ trưởng Bộ xây dựng việc chuyển Công ty Đầu tư xây dựng phát triển đô thị số thành Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD4 : - Thi công cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, bưu viễn thơng, đường dây, trạm biến điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu thị khu công nghiệp; thi công kè đê, xây dựng cầu cảng; thi công xây lắp hệ thống cấp nước mơi trường, nạo vét sơng, ngịi, kênh mương; thi cơng cơng trình vườn hoa thảm cỏ; thi cơng lắp đặt thiết bị cơng trình; thi cơng hệ thống phịng cháy chữa cháy, lắp đặt điều hồ thang máy, hệ thống camera quan sát, hệ thống báo động, chống đột nhập, hệ thống mạng máy tính, điện thoại, chống sét, chống mối - Lập, quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp; trang trí nội thất, ngoại thất cơng trình xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng; sản xuất, kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn, xuất nhập vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng, công nghệ xây dựng tư vấn đầu tư xây dựng - Kinh doanh bất động sản kinh doanh dịch vụ bất động sản gồm: Môi giới bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản, quản lý bất động sản sàn giao dịch bất động sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 bao gồm nhiều Công ty con, chi nhánh đội xây lắp trực thuộc Hiện Công ty có 03 Cơng ty là: Cơng ty Cổ phần Xây dựng HUD401, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng HUD403, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD405 – Bình Định Có 02 chi nhánh Văn phịng đại diện phía Bắc TP Hà Nội Chi nhánh phía Nam TP Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 đơn vị thành viên Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà Đô thị, tiền thân Trạm cung ứng vật tư xây dựng thành lập từ năm 1978 thuộc Ty xây dựng tỉnh Thanh Hoá Tại Quyết định số: 1095/TC - UBTH Ngày 29/12/1991 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá V/v chuyển trạm cung ứng Vật tư Xây dựng thành Xí nghiệp cung ứng Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh Hoá Tại Quyết định số: 623/TC - UBTH Ngày 16/5/1994 UBND tỉnh Thanh Hố V/v đổi tên Xí nghiệp cung ứng Vật tư Xây dựng Thanh hoá thành Cơng ty Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh Hố Tại Quyết định số: 980/QĐ - BXD Ngày 14/7/2000 Bộ trưởng Bộ Xây dựng V/v tiếp nhận Công ty Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh hóa làm Cơng ty thành viên Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà Đô thị - Bộ Xây dựng đổi tên thành Công ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Đô thị số Tại Quyết định số: 1193/QĐ - BXD Ngày 23/7/2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng V/v chuyển Công ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Đô thị số thành Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD4 Công ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty theo Quyết định số 595/QĐ - BXD ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ xây dựng Hiện Cơng ty có 03 Cơng ty con, 04 Phịng nghiệp vụ, 01 Chi nhánh Cơng ty T.p Hồ Chí Minh, 02 văn phịng đại diện Hà Nội miền Trung, 04 Ban QLDA, chi nhánh Sàn giao dịch Bất động sản, 17 Đội xây lắp, 01 xí nghiệp bê tơng; 01 xí nghiệp dịch vụ thị với 300 cán công nhân viên Trải qua gần 20 năm xây dựng phát triển, từ đơn vị chuyên kinh doanh vật tư, thiết bị VLXD, ngành nghề kinh doanh đơn giản, phạm vi hoạt động hẹp, giá trị SXKD hàng năm đạt đến tỷ đồng, thường xuyên thiếu việc làm cho CBCNV, thu nhập bình quân người lao động đạt thấp, đời sống cán công nhân viên gặp khơng khó khăn Từ năm 2000 đến thành viên Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị, tháng 10/2004 Công ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần tháng 4/2006 chuyển sang hoạt động theo mơ hình Công ty mẹ - Công ty con; lãnh đạo, đạo, điều hành, giúp đỡ nhiều mặt có hiệu Tổng Cơng ty, Cơng ty có bước phát triển vượt bậc công tác sản xuất kinh doanh, giành nhiều thành tích xuất sắc, có mức tăng trưởng cao liên tục từ 15 - 25%/năm; đảm bảo việc làm cho người lao động, đời sống CBCNV không ngừng cải thiện Năm 2012, Công ty thực tổng vốn đầu tư đạt 300 tỷ đồng, 100% kế hoạch năm; tổng giá trị sản xuất kinh doanh 680 tỷ đồng, đạt 100%; doanh thu 508 tỷ đồng, đạt 85 % kế hoạch năm; lợi nhuận sau thuế 29 tỷ đồng, đạt 87% kế hoạch năm; cổ tức tạm ứng 16%/năm, thu nhập bình quân 4,2 triệu đồng/người/tháng Với thành đạt gần 20 năm qua, Công ty nâng cao vị mình, trở thành Cơng ty có uy tín, thương hiệu hội tụ đầy đủ ưu thế, tiềm lực để thực dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp thi cơng xây dựng cơng trình có quy mơ, giá trị lớn, kết cấu đại địa bàn toàn quốc Cũng giống hệ thống KSNB đơn vị khác, hệ thống KSNB công ty nhằm đảm bảo thực bốn mục tiêu: Bảo vệ tài sản đơn vị, bảo đảm độ tin cậy thông tin, bảo đảm việc thực quy định pháp lý bảo đảm hiệu hoạt động Tại Công ty tồn ba loại hình kiểm sốt: kiểm sốt trước, kiểm sốt hành kiểm sốt sau Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt mặt nghiệp vụ thuộc Cơng ty từ cơng tác lập kế hoạch, dự tốn, thi cơng, kế tốn, tổ chức hành chính, trách nhiệm thường xuyên hàng ngày cán công nhân viên giao phụ trách công việc cụ thể có đặc thù riêng 3.2 Đầ C 3.2 : : : : : : : : X : : Đ X Công ty C Đ X Để công tác tổ chức hạch tố việc hồn thiện phải thực theo phương hướng sau: Thứ Thứ hai, hồn thiện tổ chức hạch tốn kế toán phải phù hợp với Luật Kế toán, với chuẩn mực kế toán Việt Nam đồng thời phải đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm soát, quản lý Nhà nước Thứ ba, hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty phải phù hợp với yêu cầu kiểm soát nội bộ, với đặc điểm tổ chức, đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý khả trình độ quản lý đơn vị, trình độ chun mơn cán nhân viên Thứ tư, máy kế toán phải gọn nhẹ, phù hợp với mơ hình tổ chức Công ty, phát huy mạnh công nghệ thơng tin ứng dụng tổ chức hạch tốn kế toán nhằm nâng cao hiệu suất lao động cán kế tốn tiết kiệm chi phí cho đơn vị Thứ năm, việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phải đảm bảo phát huy vai trị cung cấp thơng tin kịp thời, xác đồng thời góp phần tăng cường kiểm sốt nội để phát huy vai trò việc nâng cao hiệu quản lý điều hành doanh nghiệp, đóng góp tích cực vào lành mạnh hố quan hệ tài chính, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Chứng từ kế toán cần thiết để ghi sổ kế tốn, thu thập thơng tin đầy đủ , có độ xác cao tài sản nguồn hình thành tài sản, tình hình kết kinh doanh phục vụ kịp thời cho kiểm tra, kiểm sốt điều hành q trình kinh doanh Việc xây dựng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, phù hợp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý góp phần quan trọng việc cung cấp thơng tin tăng cường kiểm sốt nội Công ty – – 01 Để thuận tiện cho công việc, hàng tháng sau chốt sổ lập báo cáo tháng loại chứng từ cần chuyển phịng kế tốn để kiểm tra, kiểm soát : : : Cụ thể, sách thuế ưu đãi, sách tốn cơng trình cho Cơng ty thuộc địa bàn tỉnh hoạt động thi cơng cơng trình tỉnh - , quy hoạch khu đô thị, khu chung cư đáp ứng nhu cầu nhà Định hướng phát triển cho công ty xây dựng địa bàn tỉnh , đùn đẩy trách nhiệm trình tốn cơng trình tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xây dựng thu hồi vốn hoạt động phát triển 4: - , đặt mục tiêu hoạt động cho công ty hoạt động phát triển việc (phân chia cơng trình) cho công ty con, phân khu vực cho công ty hoạt động thi công để tránh tình trạng phân tán rộng gây tình trạng khó kiểm sốt Hỗ trợ cơng ty hoạt - động tốn cơng trình, hỗ trợ vốn cơng ty gặp khó khăn để cơng ty có điều kiện phát triển tốt 4: - - , đối tượng cụ thể Có mức thưởng phạt phù hợp để động viên răn đe cán công nhân viên - ... toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội doanh nghiệp xây dựng Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng bao gồm nội dung tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ. .. 4 3.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 có ảnh hương đến tổ chức kế tốn với kiểm sốt nội Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD4 đơn vị thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà... con, chi nhánh đội xây lắp trực thuộc Hiện Công ty có 03 Cơng ty là: Cơng ty Cổ phần Xây dựng HUD401, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng HUD403, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD405 – Bình