Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình

i MỞ ĐẦU 1/ Tính cấp thiết Đề tài Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, coi lĩnh vực có nhiều hội phát triển thị trường tiêu thụ rộng lớn Để thực chủ trương đổi doanh nghiệp nhà nước, năm 2005 Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần tiến hành xếp lại máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý đặc biệt trọng đến hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội Hơn nữa, Ban Lãnh đạo Công ty nhận thấy tổ chức hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng việc củng cố tình hình tài cách thức hoạt động cung cấp thông tin để định đầu tư, sản xuất, thu hút vốn; Vì kiểm soát nội tổ chức hạch toán kế toán vấn đề cần quan tâm, giải nhằm tạo minh bạch, thông tin cung cấp cho người quan tâm kịp thời đáng tin cậy Đặc biệt nay, Công ty có kế hoạch niêm yết thị trường chứng khoán mở rộng sản xuất kinh doanh việc Xây dựng Nhà máy Sản xuất Thép thành phẩm với công suất 40.000tấn thép/năm Trong điều kiện đó, hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội việc làm cần thiết có ý nghĩa với Công ty Vì vậy, Tác giả lựa chọn Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình” để viết Luận văn Thạc sĩ Kết cấu Luận văn: Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Luận văn bao gồm ba chương: Chương1: Lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng; Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình; Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình ii CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG 1.1 Lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội 1.1.1 Lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra – kiểm soát tài sản quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, đơn vị hệ thống phương pháp khoa học chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp - cân đối kế toán Có thể cụ thể hóa chất hạch toán kế toán qua mặt chủ yếu sau: Hạch toán kế toán hoạt động sử lý thông tin thực hiện; Trong hạch toán kế toán thước đo tiền tệ sử dụng rộng rãi; Hạch toán kế toán xây dựng hệ thống phương pháp khoa học riêng gồm yếu tố: chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán; Chức phân hệ hạch toán kế toán hệ thống quản lý thông tin kiểm tra – kiểm soát tài sản tổ chức, doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán cần đảm bảo đầy đủ yêu cầu sau: Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính thống nhất; Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo đầy đủ, trung thực, khách quan hoạt động, tình hình quản lý kinh tế tài đơn vị; Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời; Tài liệu kế toán cung cấp phải rõ ràng, dễ hiểu; Tổ chức công tác kế toán phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Xuất phát từ yêu cầu tổ chức hạch toán kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp; Xác định phương thức tổ chức hạch toán kế toán xây dựng mô hình tổ chức kế; Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ có phân công công việc kế toán cách hợp lý; Xây dựng quy trình thu thập xử lý thông tin cách khoa học; Vận dụng hệ thống chứng từ kế iii toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo kế toán … vào công tác kế toán hàng ngày cách có hiệu 1.1.2 Hạch toán kế toán với kiểm soát nội Kiểm soát nội trình giám sát hoạt động phận nội đơn vị thông qua quy chế thủ tục pháp lý để đảm bảo hoạt động thực theo kế hoạch nhằm đảm bảo bốn mục tiêu đơn vị: bảo vệ tài sản đơn vị không bị sử dụng lãng phí, gian lận, không hiệu quả; đảm bảo độ tin cậy thông tin; đảm bảo việc thực chế độ pháp lý đảm bảo hiệu quả, hiệu hoạt động Hệ thống kiểm soát nội thường bao gồm yếu tố bản: Môi trường kiểm soát, hệ thống thông tin, thủ tục kiểm soát kiểm toán nội 1.2 Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng 1.2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng có ảnh hưởng đến tổ chức hạch toán kế toán kiểm soát nội Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng đa dạng theo ngành hàng (xi măng, sắt thép, gạch ốp lát, bê tông, …), ngành hàng có quy cách, kích cỡ, mẫu mã khác nhằm đáp ứng yêu cầu thị hiếu thay đổi khách hàng với quy mô hoạt động khác Nhìn chung, chưa hình thành hệ thống phân phối hoàn chỉnh 1.2.2 Đặc điểm hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng 1.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cấu thành bốn yếu tố nói trên: Hệ thống chứng từ chương trình luân chuyển chứng từ; Hệ thống tài khoản đối ứng tài khoản; Tính giá; Tổng hợp - cân đối kế toán iv CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG THÉP NINH BÌNH 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình với tổ chức hạch toán kế toán theo yêu cầu kiểm soát nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình từ ngày 01/01/2005 Với chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực là: cấu kiện bê tông, cán thép xây dựng, sản xuất hàng mộc dân dụng, trang trí nội thất, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông xây dựng đường dây tải điện có cấp điện áp đến 35 KV Với gần 35 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình khẳng định vị trí thị trường cung cấp vật liệu cho ngành xây dựng Công ty cung cấp khối lượng lớn loại vật liệu xây dựng có chất lượng như: sản phẩm bê tông, thép xây dựng loại … cho nhu cầu tỉnh Sản phẩm Công ty giữ chữ tín cao bạn hàng Có thể nói rằng, nỗ lực thân Công ty với quan tâm, giúp đỡ cấp quyền, quy mô sản xuất kinh doanh Công ty ngày mở rộng, doanh thu lợi nhuận ngày tăng, đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện (Phụ lục 01, phụ lục 02) 2.1.2 Đặc điểm công nghệ tổ chức hoạt động Công ty Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình doanh nghiệp hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần, Nhà nước nắm giữ phần vốn chi phối 51%, Cổ đông người lao động giữ phần vốn 49%, Công ty có tư cách pháp nhân với số vốn điều lệ 11.566.000.000 đồng (Mười tỷ, năm trăm sáu mươi sáu triệu đồng.), có dấu riêng, tài khoản riêng Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu cho ngành xây dựng có quy trình công nghệ đặc thù riêng ngành v Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực quy trình sản xuất gây lãng phí, việc thiết kế hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu để đảm bảo tính hài hòa hiệu chi phí trì hệ thống kiểm soát nội toán khó cần đưa phương hướng giải Công ty 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức quản lý chặt chẽ từ xuống bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát, Ban giám đốc phòng ban chức năng, thực chức quản lý hoạt động Công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh kiểm tra giám sát tuân thủ pháp luật công tác quản lý điều hành giám sát việc lập đánh giá chất lượng báo cáo tài 2.1.4 Đặc điểm hệ thống kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Thứ nhất: Môi trường kiểm soát Trước tiên đặc thù quản lý: Nhìn chung, nét đặc thù quản lý Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình quan điểm, nhận thức, tính cách, hành động Ban Lãnh đạo Công ty cách thức phân quyền lực Công ty có ảnh hưởng lớn tới hệ thống kiểm soát nội Công ty Tiếp đến sách nhân Ban lãnh đạo Công ty nhận thức người yếu tố định thành đạt phát triển Công ty Trình độ, lực chuyên môn cá nhân ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công việc, đến việc thực mục tiêu Công ty Phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh quan tâm từ khâu tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, Tiếp đến công tác lập kế hoạch, định mức tiêu hao vật tư Hệ thống kế hoạch năm, kế hoạch tháng Công ty thực đầy đủ, bao gồm kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch chi phí, giá thành, kế hoạch khấu hao máy móc thiết bị, kế hoạch thí nghiệm chế tạo, thử nghiệm kế hoạch thiết kế sản phẩm, kế hoạch đào vi tạo bồi dưỡng cán bộ, kế hoạch trang bị bảo hộ lao động, kế hoạch sửa chữa lớn, …Các kế hoạch giao cho Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật – Thiết bị xây dựng mà không gắn kết với đơn vị thực Do đó, công tác lập giao kế hoạch mang tính hình thức, phi thực không khả thi, chưa thực công cụ hữu hiệu hệ thống kiểm soát nội đơn vị Về lập định mức tiêu hao vật tư cho sản xuất: Công ty ban hành nhiều văn quy định định mức tiêu hao vật tư dùng lĩnh vực sản xuất Trong bao gồm: định mức tiêu hao vật tư, định mức tiêu hao vật tư hóa nghiệm, định mức chi phí sửa chữa, định mức tiêu hao vật tư, thiết bị… định mức đơn giá tiền lương theo Quyết định Số 54-2007/QĐ-CT ngày 07/08/2007; quy chế khoán sửa chữa; phụ tùng thay thế, … với hệ thống quy chế định mức, khoán sử dụng công cụ nhằm kiểm soát chi phí, phát kịp thời ngăn ngừa sai phạm trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tiếp Ban Kiểm soát: Quyền hạn trách nhiệm Ban Kiểm soát: kiểm tra báo cáo tài hàng năm, sáu tháng từng; xem xét kết điều tra nội ý kiến phản hồi Ban Lãnh đạo Công ty; thực việc giám sát, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhằm bảo vệ tài sản Công ty, giám sát công việc Phòng Tài Kế toán, giám sát việc lập Báo cáo tài việc cung cấp thông tin bên Cuối môi trường bên Các nhân tố thuộc môi trường bên cổ đông thị trường tài ảnh hưởng đến hệ thống quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc vay vốn ngân hàng đưa ngân hàng tham gia vào công tác quản lý Công ty Thị trường cạnh tranh ảnh hưởng đến hệ thống kiểm soát nội Bên cạnh đó, hệ thống kiểm soát nội thường xuyên rà soát đánh giá Công ty Kiểm toán kiểm tra báo cáo tài Thứ hai: Hệ thống kế toán vii Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình áp dụng chế độ chứng từ hệ thống tài khoản kế toán dựa sở quy định Quyết định Số 15/2006QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Hạch toán kế toán với chức ghi chép, tổng hợp, đối chiếu, phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa cung cấp thông tin cho việc định quản lý đồng thời vừa thực công việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh diễn Công ty Một hệ thống kế toán với đầy đủ chức sở để thiết lập hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu Thứ ba: Các thủ tục kiểm soát Các thủ tục kiểm soát đảm bảo ba nguyên tắc chung Nguyên tắc phân công phân công phân nhiệm: Công ty có quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ quyền hạn thành viên Ban lãnh đạo phòng ban chức năng, vị trí công việc Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn: Tất vấn đề phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh cấp có thẩm quyền phê duyệt Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Công ty tuân thủ nghiêm ngặt việc phân công bố trí công việc, vị trí công việc có liên quan 2.2 Tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình 2.2.1 Khái quát tổ chức hệ thống hạch toán kế toán với kiểm soát nội Công ty 2.2.1.1Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình sử dụng mẫu chứng từ kế toán theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Chứng từ kế toán lập theo mẫu quy định phân loại từ lập chứng từ Chứng từ lập phần hành kế toán phải kiểm soát chặt chẽ từ người lập, kế toán trưởng duyệt cuối ghi sổ, lưu thành tập riêng loại Chứng từ kế toán xếp theo loại riêng biệt theo ngày phát sinh Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh viii phản ánh, ghi sổ kế toán có chứng từ gốc kèm Chứng từ kết thúc năm tài lưu bảo quản theo quy định Bộ Tài 2.2.1.2Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán tuân theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Nhìn chung, Công ty sử dụng tài khoản theo ba nhóm lớn, nhóm lại chia thành loại khác theo nội dung kinh tế mà tài khoản phản ánh (Phụ lục 03) Để thuận tiện cho việc theo dõi, xử lý liệu Công ty chi tiết số tài khoản thành tiểu khoản Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ sau đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Sau làm xong báo cáo tài sổ sách kế toán in, đóng sổ ký đầy đủ chữ ký sổ sách để lưu trữ, để kiểm tra cần thiết 2.2.1.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình doanh nghiệp nhà nước loại một, việc lập trình bày báo cáo tài Công ty tuân thủ theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống báo cáo kế toán Công ty bao gồm báo cáo tài lập theo quý báo cáo tài năm Do yêu cầu công tác quản lý, việc lập báo cáo kế toán quản trị báo cáo bắt buộc phải thực Công ty 2.2.1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình tổ chức máy kế toán hoạt động theo phương thức trực tuyến, kế toán trưởng đạo trực tiếp nghiệp vụ cho kế toán tổng hợp nhân viên kế toán phần hành Do đó, nhân viên kế toán Phòng Tài Kế toán phân công công việc cách cụ thể, hợp lý, công việc phát sinh giải kịp thời Điều góp phần tăng cường hiệu hoạt động kiểm soát nội ix 2.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán việc kiểm soát trình kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Luận văn đề cập tới công tác tổ chức kế toán trình mua hàng toán; Tổ chức kế toán trình sản xuất; Tổ chức kế toán trình bán hàng thu tiền rút kết luận trình bày phần đánh giá trạng (Mục 2.3) 2.3 Đánh giá trạng tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Nhìn chung, tổ chức hạch toán kế toán Công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, ghi sổ tuân thủ đầy đủ nguyên tắc kiểm soát nội nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng tới cá nhân, nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn, nguyên tắc bất kiêm nhiệm Tuy nhiên, hệ thống tổ chức hạch toán kế toán số hạn chế Thứ nhất: Việc mở chi tiết tài khoản thành tiểu khoản việc lập mã khách hàng, mã nhà cung cấp, mã vụ việc thiếu tính khoa học Điều gây khó khăn cho công tác kiểm tra, kiểm soát, quản lý Công ty, gây khó khăn cho việc thực công việc kế toán phần hành Thứ hai: Phần mềm kế toán mà Phòng Tài Kế toán Công ty sử dụng không nâng cấp, cập nhật cho phù hợp với thay đổi liên tục Bộ Tài Do đó, nhiều báo cáo phải lập Excel, điều làm chậm tiến trình lập báo cáo, nhiều thời gian làm cho công tác lập báo cáo kế toán Công ty chậm so với quy định gây ảnh hưởng tới việc định Ban Lãnh đạo, giảm hội thu hút vốn từ nhà đầu tư Thứ ba: Trong công tác tổ chức hạch toán kiểm soát trình mua hàng đơn vị chưa lập kế hoạch cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất dẫn đến tình trạng không chủ động nguyên vật liệu đầu vào Việc lựa chọn nhà cung ứng thực chất dựa mối quan hệ quen biết làm ăn lâu năm mà chưa lựa chọn theo quy định tiêu chuẩn ISO 9001:2000 đấu thầu công khai để lựa chọn nhà cung ứng Đối với việc quản lý số thứ tự đơn đặt hàng, phiếu nhập, hóa đơn mua hàng x chưa thực khoa học có mối liên hệ trực tiếp tới có bỏ xót việc hạch toán kế toán có trùng lắp trình nhập liệu Thứ tư: Trong công tác tổ chức hạch toán kiểm soát trình sản xuất sản phẩm việc tạo sản phẩm có chất lượng cao, chi phí thấp có ảnh hưởng lớn từ quy trình công nghệ máy móc, thiết bị Tuy nhiên, việc đổi công nghệ, đào tạo nhân lực vận hành, am hiểu công nghệ thường bị xem nhẹ, việc bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra máy móc thiết bị không thực thường xuyên Do đó, dẫn đến việc gia tăng sản phẩm lỗi, sản phẩm hỏng, gây tăng chi phí sản xuất, giảm hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ năm: Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán kiểm soát trình bán hàng Công ty chưa làm biên đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng mà đối chiếu kết thúc năm tài Hóa đơn giá trị gia tăng xuất bán hàng hạch toán cần kiểm soát dấu “đã vào sổ” tránh tình trạng hạch toán trùng lắp bỏ xót Việc trính % hoa hồng cho nhân viên Phòng Thị trường tìm khách hàng cần kiểm soát chặt chẽ tránh tình trạng có kê khai nhiều lần để hưởng lợi cá nhân Tóm lại, Công tác tổ chức hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng kiểm soát nội công tác quản lý đơn vị Từ thực trạng tồn Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Tác giả xin đưa phương hướng số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội Công ty xi CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG THÉP NINH BÌNH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Xuất phát từ xu hướng phát triển hội nhập kinh tế kinh tế nước ta Xuất phát từ yêu cầu quản lý Nhà nước Công ty 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện hội nhập mở cửa kinh tế Thứ hai: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo thực theo Luật Kế toán, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành, thị, nghị định Chính phủ thông tư, văn hướng dẫn ngành có liên quan Thứ ba: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán vừa phải có tính kế thừa phát huy tối đa ưu điểm, mặt tích cực công tác tổ chức hạch toán kế toán Thứ tư: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán Công ty phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu tăng cường kiểm soát nội bộ, kiểm soát hiệu trình kinh tế chủ yếu sử dụng hiệu nguồn lực Công ty Mục đích cuối việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời, xác giúp Ban Lãnh đạo Công ty có cách nhìn đắn thực trạng hoạt động để có sách việc kiểm soát, quản lý Công ty, đưa Công ty ngày phát triển, tăng cường khả cạnh tranh thị trường 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình xii 3.3.1 Chuẩn hóa mã hệ thống tiểu khoản hệ thống mã khoản mục, mã vụ việc theo yêu cầu kiểm tra, kiểm soát Chuẩn hóa hệ thống cấu trúc tài khoản kế toán theo hướng vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam vừa đáp ứng yêu cầu quản trị Hệ thống mã khoản mục cần chuẩn hóa thống từ khâu kế hoạch đến khâu hạch toán kế toán 3.3.2 Hoàn thiện lập báo cáo kế toán định kỳ Để giải hạn chế công tác lập báo cáo kế toán chậm, trước hết Công ty cần phải có bố trí hợp lý, phân công trách nhiệm cho cán kế toán để có kế hoạch làm việc, hoàn thiện báo cáo thời hạn quy định Mặt khác, công tác tuyển dụng nhân cho Phòng Tài Kế toán cần phải kiểm tra kỹ trình độ nghiệp vụ nhân viên 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Đối với sổ chi tiết tài khoản việc mở sổ yêu cầu phải theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm tiết cho sản phẩm theo mẫu số S37-DN 3.3.4 Hoàn thiện cấu tổ chức máy kế toán Cần phải có kế hoạch đào tạo thêm kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên để cập nhật thay đổi Bộ Tài ban hành để chấp hành đầy đủ quy định Ngoài ra, kế toán trưởng phải trực tiếp kiểm tra trình độ kế toán phần hành định kỳ tháng lần, xem xét số liệu hạch toán đúng, đủ kịp thời hay chưa, phát sai xót để có giải pháp hợp lý khắc phục sai xót 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán việc kiểm soát trình mua hàng Đơn đặt hàng phải đánh số thứ tự từ trước tham chiếu đến số phiếu đề nghị mua hàng cung cấp thông tin liên quan đến hàng hóa, số lượng, giá cả, quy cách …Hóa đơn đầu vào kiểm soát chặt chẽ đảm bảo xiii không nhập trùng Kiểm soát nhập mua hàng đảm bảo người có thẩm quyền ký đề nghị yêu cầu nhập mua vật tư 3.3.6 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán việc kiểm soát sản xuất Việc bồi dưỡng, nâng cao kỹ công nghệ cho công nhân viên phải thường xuyên Khi kết thúc đợt tập huấn phải có kiểm tra chất lượng, không hoàn thành phải đào tạo lại, cuối không đạt phải xem xét lại, hạ bậc lương Mọi thay đổi trình sản xuất, thiết bị, tiêu chất lượng sản phẩm phải lập văn Việc kiểm soát trình thay đổi thực trình sản xuất 3.3.7 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán việc kiểm soát trình bán hàng Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng Phòng Thị trường nên theo dõi đơn hàng có mẫu đơn đặt hàng chuẩn đánh số trước phải cấp có thẩm quyền ký duyệt chấp nhận đơn hàng Để tránh tình trạng lập hóa đơn nhầm hóa đơn lập phải vào phiếu giao hàng khách hàng ký nhận, đơn đặt hàng, hóa đơn mua bán Công ty nên ghi lại hóa đơn số tham chiếu đến phiếu giao hàng để giúp kiểm tra tham chiếu 3.4 Các kiến nghị để thực giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Về phía quan quản lý nhà nước Thứ nhất: Nhà nước cần có sách hỗ trợ doanh nghiệp hỗ trợ vay vốn lãi suất vay cho doanh nghiệp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư đổi máy móc thiết bị, ổn định lực sản xuất; có sách quản lý hàng nhập để xây dựng thị trường cạnh tranh bình đẳng, lành mạnh Điều góp phần tạo đà cho doanh nghiệp phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Thứ hai: Nhà nước cần bổ sung hoàn thiện văn pháp lý kiểm soát nội để hướng dẫn doanh nghiệp thực Nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp có bước vững quản lý tốt hoạt động sản xuất xiv kinh doanh để từ có định thực hiệu việc sử dụng nguồn vốn, đầu tư doanh nghiệp Thứ ba: Đối với vấn đề trình độ sinh viên tốt nghiệp trường Bộ Giáo dục đào tạo cần có giải pháp để trang bị kiến thức chuyên môn lý luận, thực tiễn để cho sau tốt nghiệp sinh viên am hiểu chuyên môn có kỹ làm việc, công việc đảm nhận thực hiệu Thứ tư: Nhà nước cần quy hoạch, xây dựng trường dạy nghề đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng, lành nghề cho doanh nghiệp, làm giảm thiểu chi phí đào tạo nghề cho doanh nghiệp mà đảm bảo công việc giao cho công nhân thực cách hiểu quả, đáp ứng yêu cầu chất lượng mà doanh nghiệp đề 3.4.2 Về phía Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Công ty cần thu thập thông tin, lấy ý kiến phản hồi bất cập, vướng mắc, khó khăn trình thực công việc tất phòng ban chức để từ Công ty có quy định, quy chế, hướng dẫn giải khó khăn, vướng mắc cách trực tiếp, hiệu Ngoài ra, Công ty cần triển khai tốt công tác tuyên truyền, giáo dục ý thức đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty, thực nghiêm túc sách, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội Bên cạnh đó, Công ty cần thành lập phận kiểm toán nội bộ, kiểm toán nội đem lại cho Công ty nhiều lợi ích Kiểm toán nội công cụ giúp phát cải tiến điểm yếu hệ thống quản lý Công ty Thông qua phận kiểm toán nội bộ, Ban Giám đốc Hội đồng quản trị kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tốt hơn, quản lý rủi ro tốt hơn, tăng khả đạt mục tiêu kinh doanh Nếu Công ty có phận kiểm toán nội làm gia tăng niềm tin cho cổ đông nhà đầu tư xv KẾT LUẬN Đổi nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng cường công tác quản lý có việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội nhiệm vụ trọng tâm Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Trong thời gian gần Công ty có quan tâm đáng kể với công tác kiểm soát nội việc thành lập Ban kiểm soát xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 Trong khuôn khổ phạm vi mục đích nghiên cứu xác định Luận văn “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình” tập trung làm sáng tỏ vấn đề sau: Thứ nhất: Luận văn khái quát toàn lý luận chung kiểm toán nội bộ, tổ chức hạch toán kế toán mối quan hệ tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội Trình bày khái quát vấn đề tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Thứ hai: Nghiên cứu thực trạng Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình, với việc sâu phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với hệ thống kiểm soát nội Từ có đánh giá kết đạt hạn chế tồn công tác tổ chức hạch toán gắn với kiểm soát nội đơn vị; Thứ ba: Đề xuất giải pháp để hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình đưa kiến nghị để thực thi giải pháp Tác giả hy vọng rằng, kết nghiên cứu Luận văn góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình từ nâng cao lực quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đưa Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô hoạt động, lớn mạnh giá trị sản xuất Kính mong nhận xét, cho ý kiến thày cô để Luận văn hoàn thiện