Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền được trình bày tại ô số 7a, 7b, 7c. Cách trình bày đối với từng loại văn bản là khác nhau. Dấu cơ quan,tổ chức ban hành văn bản là yếu tố đảm bảo tính chân thực và hiệu lực pháp lý của văn bản, được trình bày ở ô số 8,được đóng dấu ngay ngắn, rõ ràng, đúng chiều, trùm lên 13 chữ ký về phía bên trái, mực dấu màu đơ tươi. Nơi nhận là tên cơ quan đơn vị mà văn bản được gửi đến, được trình bày tại ô số 9a và 9b, cỡ chữ 12, nét nghiêng đậm. Thể thức của văn bản UBND quận Cầu Giấy trình bày theo đúng thể thức văn bản do Nhà nước quy định.Văn bản ban hành đảm bảo đúng thể thức và hiệu lực pháp lý. Ví dụ : Quyết định của UBND quận Cầu Giấy như sau: ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: QĐUBND Cầu Giấy, ngày… tháng… năm …. QUYẾT ĐỊNH Về việc Bổ nhiệm cán bộ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY Căn cứ………..; Căn cứ………..; Xét đề nghị……, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Bổ nhiệm ông………….. Điều 2. Nhiệm vụ………………. Điều 3. Ông………………… Nơi nhận: CHỦ TỊCH