LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động SXKD của mình một cách độc lập, tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi biết kết hợp hài hòa vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa là cơ sở, là căn cứ để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó, nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời, nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đạc thù sản xuất và lao động riêng cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả SXKD của mình. Nhận thức được vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị-Xí nghiệp 1 em đã tìm hiểu, nghiên cứu công tác quản lý hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Vì vậy, em đã chọn đề tài “ Phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị-Xí nghiệp 1’’ làm chuyên đề thực tập cuối khóa. Chuyên đề báo cáo của em ngoài phần mở đầu và kêt luận thì nội dung chính gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị-Xí nghiệp 1. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị-Xí nghiệp 1. Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị-Xí nghiệp 1.
Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động SXKD cách độc lập, tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt biết kết hợp hài hòa vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua đó, nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời, nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đạc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết SXKD Nhận thức vấn đề đó, thời gian thực tập Chi nhánh Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp em tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Vì vậy, em chọn đề tài “ Phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp 1’’ làm chun đề thực tập cuối khóa Chuyên đề báo cáo em phần mở đầu kêt luận nội dung gồm chương: Chương 1: Tổng quan Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ-XÍ NGHIỆP 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP 1.1.1 Lịch sử hình thành Xí nghiệp - Tên Xí nghiệp: Chi nhánh Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp - Địa chỉ: Tầng 1-No1A-Bán đảo Linh Đàm-Hoàng Mai-Hà Nội - Điện thoại: (04)36.411.390 Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp 1, đơn vị trực thuộc Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị, thành lập vào hoạt động từ ngày 01 tháng 07 năm 2001 theo định số 423/QĐ-TCT ngày 14/06/2001 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đầu tư phát triển nhà thị với tên gọi Xí nghiệp quản lý nhà cao tầng trực thuộc Công ty Dịch vụ nhà khu thị Tiền thân Xí nghiệp quản lý nhà cao tầng Ban quản lý nhà trực thuộc phịng Tổ chức hành Cơng ty, quản lý 04 khối nhà chung cư 02 trạm cấp nước, với dịch vụ như: Trông giữ xe, cung cấp điện, nước, vận hành thang máy, vệ sinh thu gom rác thải,… Năm 2001 quy mô quản lý Xí nghiệp 04 khối nhà chung cư cao tầng(02 chung cư Khu đô thị Định Công, 02 chung cư Khu đô thị Linh Đàm) 20 trạm cấp nước Linh Đàm Định Công Năm 2002 quy mô quản lý Xí Nghiệp tăng thêm 15 khối nhà chung cư cao tầng khu Bán đảo Linh Đàm, 01 khối nhà khu Bắc Linh Đàm, 03 khối nhà khu Định Cơng Năm 2004 Xí nghiệp tiếp nhận thêm 11 khối nhà chung cư cao tầng 01 trạm xử lý nước thải 01 trạm cấp nước Dự án khu đô thị Mỹ Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Đình II; 05 khối nhà chung cư; 01 trạm cấp nước Dự án Khu đô thị Pháp Vân-Tứ Hiệp Ngày 15/3/2006 Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty đầu tư phát triển nhà đô thị định số 21/QĐ-HĐQT,ngày 07/3/2006 đổi tên Xí nghiệp quản lý nhà cao tầng thành Chi nhán Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp để phù hợp với mục tiêu hoạt động, đổi phương hướng phát triển thời gian tới 1.1.2 Quá trình phát triển Với quy mô Đầu tư xây dựng dự án khu đô thị Tổng công ty ngày gia tăng phát triển không ngừng, đồng thời công tác dịch vụ sau bán hàng Công ty dự án tăng lên, ngày 7/1/2005, tổng giám đốc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà thị định số 1382/TCT-TCLĐ thành lập Xí nghiệp Dịch vụ đô thị số sở tách phận quản lý Khu đô thị Mỹ Đình II thuộc Xí nghiệp Năm 2005, Xí nghiệp tiếp nhận quản lý thêm 08 khối nhà chung cư cao tầng khu X1-X2 Bắc Linh Đàm mở rộng 02 khối nhà chung cư cao tầng dự án Khu đô thị Pháp Vân-Tứ hiệp, đưa tổng số chung cư cao tầng Xí nghiệp quản lý 45 khối nhà với tổng số 4.309 hộ Nhận thấy quy mô quản lý cung cấp dịch vụ Xí nghiệp lúc lớn so với máy tổ chức quản lý Xí nghiệp Ngày 15/03/2006 Chủ tịch Hội đồng quản trị tổng công ty phát triển nhà đô thị (HUD) định số 22/QĐ-HĐQT, ngày 7/3/2006 việc thành lập chi nhánh Cơng ty-Xí nghiệp sở tách phận quản lý Dự án Khu đô thị Định Công dự án khu đô thị Pháp Vân-Tứ Hiệp thuộc Xí nghiệp quản lý, kết hợp với Đội kinh doanh Dịch vụ Đội bảo vệ Khu thị Định Cơng, Xí nghiệp quản lý 31 khối nhà chung cư cao tầng với 3.142 hộ, phục vụ cung cấp dịch vụ cho 2.900 hộ gia đình với gần vạn nhân khẩu, 01 trạm cung cấp nước với công suất thiết kế 3000m 3/ngày Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa đêm, đồng thời tiếp nhận quản lý thêm Đội bảo vệ dự án Linh Đàm Đội Dịch vụ xanh môi trường, chăm sóc-duy trì 14.547 xanh loại tua vỉa hàm ếch, giải phân cách Cho đến cuối năm 2006 tổng số lao động Xí nghiệp sử dụng 392 người số lao động thuộc hợp đồng 272 người, số lao động thuê khoán 120 người 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP 1.2.1 Chức Q trình thị hóa gắn liền với cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước diễn mạnh mẽ đất nước ta để xây dựng đất nước Việt Nam ngày giàu mạnh bước hội nhập toàn diện, sâu sắc Diện mạo thị hóa Hà Nội nhiều thành phố lớn nước có nhiều thay đổi với sức sống Cùng với thành tựu kinh tế đạt được-xã hội đạt được, nhu cầu nhà người dân, đặc biệt thành phố lớn, thị xã không ngừng tăng lên số lượng chất lượng Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên thành lập theo định số 22/ QĐ-HĐQT Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đầu tư phát triển nhà đô thị (HUD) để đáp ứng nhu cầu đời sống sinh hoạt hàng ngày người dân Như phương án hoạch Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp cung cấp dịch vụ nhà cho người dân sinh sống chung cư 1.2.2 Nhiệm vụ - Quản lý phục vụ dịch vụ 32 khối nhà cao tầng với 3.266 hộ theo thiết kế, 3.100 hộ gia đình chuyển đến sinh sống với tổng số gần vạn nhân Trong đó: Dự án Linh Đàm: 31 nhà với 3.142 hộ Hoa lư: Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 01 nhà với 124 hộ Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa - Bảo vệ giữ gìn ANTT, hàng rào mốc giới dự án Linh Đàm với tổng diện tích 184ha; Bảo vệ sàn giao dịch bất động sản Tổng cơng ty HUD tịa nhà V- Tower số 649- Kim Mã- Hà Nội; Bảo vệ trụ sở BQL dự án số 2, trụ sở công ty - Chăm sóc- trì xanh, thảm cỏ dự án Linh Đàm - Vệ sinh môi trường dự án Linh Đàm - Quản lý vận hành Chợ xanh Linh Đàm ( 44 kiot, 72 sạp, 59 ô sân chợ) - Quản lý vận hành hệ thống cung cấp nước toàn dự án, 01 trạm nước công suất thiết kế 3.000m3/ngày đêm 08 giếng nước thô nằm rải rác dự án Linh Đàm - Phối hợp với cơng an phường Đại Kim, Hồng Liệt, lực lượng cảnh sát phòng cháy chữa cháy để giữ gìn ANTT thị 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA XÍ NGHIỆP 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Sơ đồ số 01 : SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC XÍ NGHIỆP BAN GIÁM ĐỐC Phũng Quản lý kỹ thuật Trạm nước Linh Đàm Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kinh tế tài chớnh Đội QLNƠ CT Bắc Linh Đàm số Đội QLNƠ CT Bắc Linh Đàm số Đội QLNƠ CT Bán đảo Linh Đàm số Đội QLNƠ CT Bán đảo Linh Đàm số Tổ QL chung cư Tổ QL chung cư Tổ QL chung cư Tổ QL chung cư Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Đội sửa chữa bảo trỡ Tổ khí Tổ nề mộc Đội bảo vệ Linh Đàm Tổ điện nước Đội DV Cây xanh môi trường Tổ cõy xanh Tổ môi trường Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Giám đốc Điều hành mặt Chi nhánh Cơng ty- Xí nghiệp theo quyền hạn , nhiệm vụ quy định Quy chế tổ chức, hoạt động chức năng, nhiệm vụ Phịng, Đội trực thuộc Chi nhánh Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị- Xĩ nghiệp Phó giám đốc Được giám đốc ủy quyền ký văn lĩnh vực công tác phân công ( văn quan trọng trước ký phải báo cáo Giám đốc); ký dự tốn, tốn nội Cơng ty, dự tốn lắp đặt điện nước Phịng tổ chức hành Thực cơng tác hành chính, quản trị văn phịng, văn thư bảo mật, trang trí khánh tiết Phịng kinh tế tài -Lập đơn đốc thực kế hoạch SXKD, xây dựng triển khai thực phương án SXKD mới, quản lý phát triển kinh doanh dịch vụ đô thị -Thực hiện, hướng dẫn kiểm tra cơng tác tài kế tốn, tổng hợp phân tích kết hoạt động SXKD Xí nghiệp đơn vị trực thuộc -Quản lý, giám sát thực việc toán khoản tiền lương, tiền thưởng, chi phí cơng tác, chi phí hành chính, mua sắm vật tư, mua sắm tài sản thiết bị… theo chế độ quy định nhà nước, quy định cơng ty Xí nghiệp Phòng quản lý kỹ thuật - Xây dựng quy trình kỹ thuật, lập biện pháp đảm bảo an toàn VSLĐ PCCN Tổ chức hướng dẫn, tập huấn cho CBNV thực quy định ATLĐ PCCN Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa - Trực tiếp điều hành lực lượng PCCN, lập phương án ứng cứu, thực diễn tập hiệp đồng tác chiến với đơn vị Xí nghiệp Cơng ty trường hợp xấu xảy Đội quản lý nhà cao tầng Quản lý phục vụ dịch vụ: Điện, nước, thang máy, kiốt chung cư cao tầng - Vận hành trạm cấp nước sạch, quản lý hệ thống cấp nước dự án - Quản lý hệ thống thoát nước sinh hoạt, thoát nước mưa nhà chung cư dự án Đội bảo vệ dự án - Bảo vệ an toàn hàng rào mốc giới, cơng trình cơng cộng, cơng trình hạ tầng kỹ thuật phạm vi dự án, trì an ninh trật tự địa bàn quản lý Đội dịch vụ xanh môi trường - Thực vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chất thải rắn, quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, cơng viên xanh, quản lý hệ thống thoát nước thải, thoát nước mưa dự án Đội sửa chữa bảo trì - Thực công việc tu, sửa chữa hư hỏng chung cư, trạm nước, hè đường, công viên… theo phân cấp quản lý Xí nghiệp Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa 1.3.3 Kết hoạt động SXKD Xí nghiệp năm gần Biểu số 01: CÁC CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH SXKD CHỦ YẾU TỪ NĂM 2006-:-2009 ĐVT: triệu đồng TT Chỉ tiêu Doanh thu 2006 Kế Thực hoạch 5.433,0 Chi phí 5.894,9 Lợi nhuận Nộp ngân 5.75 5.83 2007 Kế Thực hoạch 7.652,4 7.882 2008 Kế Thực hoạch 10.342, 10.859, 8.588,2 8.502,3 11.453,5 11.339 2009 Kế Thực hoạch 11.902,8 12.736 13.426, 13.024 -77,6 -76,8 -255,9 -250,8 -494,1 -479,3 -290,7 -287,8 62,2 64,1 1,3 221 97,7 98,7 73,4 75,6 121,5 123,9 1,308 1,4 1,427 1,5 1,61 1,6 1,68 221 412 385 385 392 392 sách Thu nhập bình quân người Số CNV 412 (người) (Nguồn: Phịng kinh tế tài Xí nghiệp) “Vì hầu hết lĩnh vực hoạt động Xí nghiệp sản phẩm dịch vụ cơng cộng nên có số đơn giá dịch vụ người dân thấp chí khơng có cụ thể như: Dịch vụ cho nhà chung cư; Dịch vụ vệ sinh môi trường; Cơng tác chăm sóc xanh - thảm cỏ; Bảo vệ an ninh trật tự làm Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 10 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Biểu số 15: SỔ CÁI (Dùng cho hình thức NKC) Năm 2010 TK 3384 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ SH NT B C 2/3/10 PBTL 2/3/10 2/3/10 PBTL 2/3/10 3/3/10 PC13 3/3/10 Diễn giải NKC Trang số E STT dòng H D Số dư đầu tháng Số phát sinh Khấu trừ 1% tiền lương tháng 3/10 trích BHYH phịng TC- HC Trích 2% BHYH tháng 3/10 cho phịng TC- HC Thanh tốn tiền phí BHYH tháng 3/10 phịng TC- HC Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng ( Nguồn: Phịng kinh tế tài Xí nghiệp) Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 56 Lớp CKT 07.4 Số hiệu TK đối ứng I Số phát sih Có Nợ 6.000.000 334 83.398 642 166.795 112 250.193 250.193 250.193 9.000.000 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Biểu số 16: SỔ CÁI (Dùng cho hình thức NKC) Năm 2010 TK 338 Ngày tháng Chứng từ SH Diễn giải NT ghi sổ A B C 2/3/10 PBTL 2/3/10 D Số dư đầu tháng Số phát sinh Khấu trừ 5% tiền lương tháng NKC Trang STT số dòng E Số hiệu H TK đối ứng I Số phát sih Có Nợ 9.000.000 334 416.487 334 83.398 3/10 trích BHXH phịng 2/3/10 PBTL 2/3/10 TC- HC Khấu trừ 1% tiền lương tháng 3/10 trích BHXH phòng 2/3/10 PBTL 2/3/10 PBTL 2/3/10 TC- HC Trích 15% BHXH tháng 3/10 2/3/10 phịng TC- HC Trích 15% BHXH tháng 3/10 642 642 phịng TC- HC Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 57 Lớp CKT 07.4 1.249.462 166.795 Trường CĐKTCN Hà Nội 3/3/10 PC13 Báo cáo thực tập cuối khóa 3/3/10 Thanh tốn tiền phí BHXH 112 tháng 3/10 phịng TC- HC Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 1.916.142 ( Nguồn: Phịng kinh tế tài Xí nghiệp) Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 58 1.916.142 Lớp CKT 07.4 1.916.142 15.000.000 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Nhìn vào sổ TK 338 ta thấy: Số dư đầu năm là: 15.000.000 đồng Số phát sinh bên nợ: 1.916.142 đồng Số phát sinh bên có: 1.916.142 đồng Số dư cuối năm là: ( 15.000.000 + 1.916.142) – 1.916.142 = 15.000.000 đồng Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 59 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG GTY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở KHU ĐÔ THỊ XÍ NGHIỆP I Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thi- Xí nghiệp 1, kết hợp với thực tiễn, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học em xin đưa số nhận xét sau: 3.1 CƠNG TÁC KẾ TỐN CHUNG Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thi- Xí nghiệp tương đói tốt Bộ máy kế tốn tổ chức chun sâu, gọn nhẹ phân công hoạch định nghiệp vụ rõ ràng, nhân viên phận kế toán có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, quy củ Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huytinhs sáng tạo, chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành kế tốn phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ hiệu xác chế độ Cách tính tiền lương cho người lao động Xí nghiệp hợp lý xác, thơng qua kết mà nhân viên làm dịch vụ ngày công làm việc nhân viên Sổ sách kế toán tổng hợp như: Bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng tốn lương, sổ cái, thiết kế với chế độ kế tốn quy định Xí Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 60 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa nghiệp làm tốt việc tính BHXH, BHYT đưa vào bảng tính lương bảng tốn lương kế tốn khơng phải tách rời Xí nghiệp sử dụng hình thức NKC để hạch toán, phương thức phù hợp cho việc sử dụng phần mềm kế tốn excel Trong cơng tác quản lý chung, Xí nghiệp có kết hợp hài hòa phòng ban chức Cùng với nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên Xí nghiệp tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo nhân viên Việc theo dõi BHXH, BHYT giúp cho nhân viên Xí nghiệp thực tin tưởng vào quan tâm Xí nghiệp đến sức khỏe thân gia đình Việc trả lương cho nhân viên tính theo hiệu nhân viên làm dịch vụ đảm bảo yêu cầu “ làm theo lực, hưởng theo lực’’ xã hội đại Bên cạnh đó, Xí nghiệp cần có khoản phụ cấp cho nhân viên như: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp tiền xăng xe, phụ cấp tiền điện thoại, Bộ máy kế toán Xí nghiệp gọn nhẹ, có người quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn Xí nghiệp, có phân chia cơng việc rõ ràng Cuối tháng, phận kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn khâu tính lương tốn lương Xí nghiệp Hình thức kê tốn Xí nghiệp sử dụng hình thức NKC Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức Xí nghiệp, thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán Excel 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG- MỤC TIÊU Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 61 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Chi nhánh Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị- Xí nghiệp có kế hoạch trang bị số máy tính xách tay giao cho nhân viên làm, vậy, ké toán không bị thụ động làm việc, chứng từ cần thiết lưu máy thuận tiện cơng việc Bên cạnh đó, Xí nghiệp đưa xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ kế toán tiền lương, khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thỏa mãn nhu cầu nhân viên Cố gắng để mức thu nhập nhân viên Xí nghiệp khơng mức thu nhập người lao động công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho nhân viên Xí nghiệp bạn hàng muốn ký kết làm ăn 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Sau nhận xét có thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị- Xí nghiệp với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch kinh doanh, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị- Xí nghiệp góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán kế toán: Về thủ tục tiến hành tính lương + Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới nhóm quản lý nhà làm dịch vụ hưởng lương theo ngày công, đưa ý kiến đống góp với đội trưởng cá nhân muộn, sớm, chí làm việc nửa ngày làm dịch vụ nơi khác, nhằm đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 62 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Do loại hình kinh doanh Xí nghiệp lọa hình dịch vụ, vậy, nhân viên Xí nghiệp hầu hết chia tổ làm dịch vụ cho khách hàng Việc thực công việc có nhân viên có kinh nghiệm có kiến thức chuyên sâu đảm đương nhiều việc khó khăn thời gian làm việc nhiều nhân viên khác Nhưng họ lại bị tính ngày làm việc nhân viên khác theo chế độ tính lương Xí nghiệp Điều gây mâu thuẫn không công nhân viên Xí nghiệp Vì vậy, Xí nghiệp nên có sách tính lương khốn cho nhân viên làm dịch vụ Lương khoán khoản thu nhập nhân viên xác định dựa theo doanh thu hệ số quy đổi thời gian làm việc nhân viên Về vấn đề nhân lực + Xí nghiệp nên đưa nhân viên đào tạo, đội ngũ kế toán, áp dụng phần mềm kế tốn đại, nhằm làm giảm thiểu cơng, tăng hiệu công việc, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phịng kế tốn + Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích nhân vien khơng ngừng tăng hiệu cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động Việc tăng lương thỏa đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sách nhân viên, họ gắn trách nhiệm cơng ty, ngồi đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 63 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trich theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản Tuy nhiên, để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều phải có liên kết khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chưc năng, nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác tiền lương khoản trích theo lươngphair vào mơ hình chung, đặc trưng SXKD doanh nghiệp quy định ghi chép ln chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác, hạch toán tiền lương hạch toán kế toán, phần hành kế toán phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị- Xí nghiệp , với giúp đỡ, bảo Th.s Trịnh Thị Thu Nguyệt anh, chị làm việc Xí nghiệp 1, em hy vọng với cơng trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Do hiểu biết cịn hạn chế nên chắn báo cáo nhiều sai sót, em mong thơng cảm ý kiến người đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Th.s Trịnh Thị Thu Nguyệt, với bảo anh, chị phịng kế tốn, phịng tổ chức tài kế tốn việc hồn thành báo cáo thực tập Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 64 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành kế toán DN - ThS Trần Văn Việt - NXB Thống Kê Hệ thống Kế toán Việt Nam - Bùi Văn Mai - NXB Chính trị Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán - Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Chế độ Kế toán DN vừa nhỏ - NXB Thống kê năm 2006 - BTC Trang web: www.tapchiketoan.info Tài liệu nội chi nhánh công ty TNHH Nhà nước thành viên Dịch vụ Nhà Khu thị - Xí nghiệp I Họ tên: Lương Thị Bạch Tuyết 65 Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa MỤC LC Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ số 01 : Sơ đồ cấu tổ chức xí nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ số 02: Error: Reference source not found Sơ đồ số 06: Sơ đồ tổng hợp kế toán tiền lương, bhxh Error: Reference source not found Hä vµ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trng CKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa LỜI CẢM ƠN Qua em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn thực tập: ThS Trịnh Thị Thu Nguyệt giúp đỡ, bảo tận tình suốt trình làm báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn giúp đỡ cô chú, anh chị Văn phịng Chi nhánh Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Dịch vụ Nhà Khu thị - Xí nghiệp hướng dẫn em q trình thu thập số liệu để hồn thnh bn bỏo cỏo ny Họ tên: Lơng Thị B¹ch Tut Líp CKT 07.4 Trường CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày tháng năm 2010 BẢN NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị - Xí nghiệp Địa chỉ: Tầng - Nhà No1A khu đô thị kiểu mẫu Linh Đàm, phường Hoàng Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.6.411.390 04.3.6.411.939 Xác nhận kết thực tập cho: Em: Lương Thị Bạch Tuyết Sinh ngày: 18/3/1989 Lớp: CKT074 Khoa: Kế tốn Khóa: 2007-2010 Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Đã thực tập đơn vị: 22/3/2010 - 5/6/2010 Trong thời gian thực tập đơn vị sinh viên Lương Thị Bạch Tuyết: - Có tinh thần, có thái độ tích cực việc học tập tìm hiểu vấn đề liên quan đến đề tài thực tập nghiệp vụ kinh tế khác diễn đơn vị Luôn chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động đơn vị đề Hòa đồng với người tích cực tham gia phong trào on th ca n v Họ tên: Lơng Thị B¹ch Tut Líp CKT 07.4 ... 2 21, 1 14 5, 14 5, 99,0 97,0 13 3,4 11 4,9 19 4,3 223,2 7 97,0 99,0 326,6 19 1 ,1 60,0 326,6 624 ,1 374,7 15 4, 15 4, 10 3,0 10 2,0 76,6 16 3,9 11 7,9 19 3,3 0 10 5, 10 7,3 10 9 ,1 112 ,8 10 4,3 10 9 ,1 123 ,1 128,4 10 0,0... thoại: (04)36. 411 .390 Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp 1, đơn vị trực thuộc Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị, thành lập vào hoạt động... quan Chi nhánh Công ty TNHH nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị-Xí nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Dịch