LỜI MỞ ĐẦU
Lao động có vai trị quan trọng trong quá trình sản xuất , kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động Để
đạt được mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo điều
kiện cho họ cống hiến khả năng và sức lao động, điều đó cũng đồng nghĩa với việc
đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp
Hay nói cách khác, tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương đề trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó mà thỏa mãn lợi ích của người lao động, từ đó tạo động lực thúc đây người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời góp phần làm giảm chỉ phí sản xuất kinh đoanh, hạ giá thành sản phẩm và làm tăng chỉ tiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp
Luôn gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó việc tính tốn và hạch tốn các khoản trích theo lương cũng có một ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và cả người lao động Nó là nguồn tài trợ đảm bảo cho người lao động hiện tại va sau này
Nhìn nhận được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, sau một thời gian thực tập tại Công Ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê — Cao Su - Nghệ an, em đã quyết định chọn đề tài: “Phương pháp tập hợp phân bỗ chỉ phí tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê — Cao Su Nghệ An” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình
Trang 2Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê _— Cao Su Nghệ An
Chương 3: Phương hướng số sách kế toán và giải pháp vấn đề tồn tại trong công tác: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê - Cao Su Nghệ An
Chuơng 1
Tổng quan về Công Ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà
Phê — Cao Su Nghệ An 1.1 Đặc điểm chung của công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê - Cao Su Nghệ An là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Nghệ
An, đóng trên địa bàn thị xã thái hoà -tỉnh Nghệ An, được thành lập theo quyết định số 2993 QĐ/UB ngày 22/7/1997 của UBND tỉnh Nghệ An
Tên công ty:công ty đầu tư sản xuất và xuất nhập khẩu cà phê — cao su Nghệ An Tru sé chinh:s625 - đường 48,thi xa thai hoa -tinh Nghệ An
Dién thoai:038.881165 — 038.812216 FAX:038.811037
Ngành nghề kinh doanh :
- Đầu tư sản xuất cà phê — cao su
- Kinh doanh xuất nhập khẩu cà phê — cao su
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ khác
Những năm đầu mới thành lập, tổ chức bộ máy điều hành còn có những bắt cập khơng đồng bộ dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chưa
cao Nhưng dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của sở Nông Nghiệp và PTNT, của
Trang 3trong công ty đều có việc làm, có thu nhập ồn định và từng bước được cải thiện nâng cao Hàng năm doanh thu của công ty ngày càng lớn, doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu nghĩa vụ nộp ngân sáchnhà nước hàng năm Công tác xuất khẩu cà phê bước đầu gặp khơng ít khó khăn (do khối lượng hàng hoá nhỏ 50 — 70 tấn và chưa có bạn hàng, phải xuất khẩu uỷ thác) Đến nay công ty đã xuất khẩu trực tiếp cà phê đi mỹ và cộng hoà Liên Bang Đức với khối lượng xuất khẩu hàng năm từ 400 — 500 tan, kim ngach xuất khẩu đạt : 533.000 — 1.000.000
USD/năm Các phong trào thi đua ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất trồng trọt và chế biến sản phẩm, cùng các hoạt động văn hoá — văn nghệ - thể dục thể
thao được duy trì, có tác dụng thúc đây sản xuất phát triển, công tác an ninh quốc
phịng, trật tự an tồn xã hội được đảm bảo Mối quan hệ trên địa bàn ngày càng được
củng cố và phát triển Công ty và Nông Trường ngày càng được khắng định là trung tâm chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật cho nông dân trong vùng, các tổ chức Đảng, Chuyên môn, Công Đồn, đồn thanh niên cơng ty hàng năm đều được suy tôn là các tổ chức đạt trong sạch vững mạnh - xuất sắc đề nghị các cấp khen thưởng 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cúa công ty
Trang 42001 với kim nghạch : 48.000 USD, đến nay hàng năm công ty trực tiếp xuất khâu :
600 — 700 tan ca phê nhân khô đi Hoa Kỳ và Cộng Hoà Liên Bang Đức, đạt kim ngạch
: 1,2 — 1,3 triệu USD/năm, cà phê phủ quỳ được bạn hàng ưa chuộng, đây có thể coi là điểm nhấn quan trọng nhất,thành công nhất của công ty trong hoạt động sản xuất kinh
doanh mười năm qua, đó là tìm kiếm thị trường xuất khẩu ổn định đề từ đó có một cơ
chế giá thu mua hợp lý, đám bảo lợi ích chính đáng và thu nhập ồn định cho người lao động với mức bình quân chung : 1.300.000 đ/người/tháng như hiện nay
Công ty ĐTSX và XNK cà phê cao su Mẫu số : B02 - DN thị xã thái hoà - tỉnh Nghệ An
Bảng I.I : Kết Quá Hoạt Động Kinh Doanh
30/6/2010 Đơn vị tính : đồng
Chi tiêu Mã số Thuyết minh Tổng hợp
Năm nay Năm trước
Trang 615 Tổng 50 372.764.928 1.074.021.074 lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 16 Chỉ phí 51 VI.31 141.990.421 300.725.901 thuế TNDN hiện hành 17 Chỉ phí 52 VI.32 thuế TNDN hỗn lại 18 Lợi 60 230.774.507 | 773.295.173 nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 19 Lãi cơ 70 bản trên cổ phiếu (*)
1.1.3 Đặc điểm bộ máy quán lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Trang 7SƠ ĐÒ BỘ MÁY LÃNH ĐẠO CỦA CÔNG TY
Ban giám đốc Đảng uỷ Cơng đồn Đồn thanh
niên
Phịng kỹ Phòng Phòng Phòng Chỉ bộ các Các Các chỉ
thuật CN kế kê TCHC đơn vị trực cơng đồn cơ
hoạch tốn-tài thuộc đồn cơ SỞ
- chinh so
thanh
công ty,chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty
1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
* Giám đốc công ty : Lãnh đạo chung toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của
* Phó giám đốc cơng ty : giúp giám đốc công ty định hướng xây dựng kế
hoạch sản xuất điều hành các đơn vị cơ sở thực hiện kế hoạch sản xuất.kiểm tra nội
dung.,phê duyệt tài liệu có liên quan đến sản xuất và bảo vệ sản xuất(khi được uỷ quyén).duyét danh sách công nhân được đào tạo nâng bậc,kết quả nâng bậc,giúp giám đốc công ty điếu hành công tác thi đua,khen thưởng,kỷ luật và điều hành mọi hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng
Trang 8Tham mưu và chỉ đạo các đơn vị nơng trường,xí nghiệp xây dựng kế hoạch
sản xuất kinh doanh và duyệt.g1ao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị.chỉ
đạo các nông trường phát triển diện tích trồng mới cao su
Chỉ đạo và giải quyết đầu tư xây dựng cơ bản các công trình máy móc thiết bị chế biến
* Phòng kỹ thuật cơng nghệ :
Chức năng:phịng kỹ thuật có chức năng tham mưu,giúp việc cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực KH - KT về sản xuất,chế biến những sản phẩm của công ty
Nhiệm vụ:
-Xây dựng quy trình trồng,chăm sóc cụ thê cho các loại cây trồng
-Xây dựng quy trình cơng nghệ bảo quản sau thu hoạch,chế biến các sản phẩm trong công ty
-Chi đạo điều hành đội ngũ kỹ thuật hoạt động đi vào nề nép,nhat là khâu tuyển
chọn cung ứng giống cao su
-Chỉ đạo thực hiện và áp dụng tiến bộ KH-KT trong từng lĩnh vực sản xuất
nông nghiệp,công nghiệp chế biến trong đơn vị thành viên
-Theo dõi,kiểm tra,quản lý và hướng dẫn sử dụng các loại thiết bị trong các cơ sở sản xuất
* Phòng tổ chức hành chính :
Tham mưu về công tác định biên bộ máy gián tiếp,khoán quỹ lương và các khoản phụ cấp theo chức danh và quy mô quản lý diện tích đất
Tham mưu và giải quyết chế độ về quyền lợi cho người lao động trong tồn cơng ty về nâng lương khen thưởng
* Phòng kế tốn tài chính :
Chức năng:giúp giám đốc thực hiện quản lý tài chính kế tốn trong cơng ty và cơ quan văn phịng cơng ty theo chế độ hiện hành, đôn đốc,kiểm tra giám sát về tài chính kế tốn của cơng ty
Nhiệm vụ:
-Đối với công tác quản lý tài chính,kế tốn của cơng ty
phản ánh kịp thời,tồn diện,cụ thé
Trang 9+Lập kế hoạch tài chính năm
+Tổng hợp báo cáo ước lượng,thực hiện tháng,quỹ,6tháng,năm,tổng hợp báo cáo quyết toán quỹ,6tháng,năm
+Tổng hợp báo cáo nhanh các chỉ tiêu tài chính cho lãnh đạo
+Hướng dẫn chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị chấp hành chế độ tài chính kế toán theo quy định hiện hành
+Hướng dẫn các đơn vị phân tích hoạt động kế tốn — tai chính của đơn vị mình.tồng hợp,phân tích hoạt động tài chính của từng đơn vị và toàn công ty
-Đối với công tác quản lý kế toán tài chính kinh doanh
+Tổ chức hoạch toán,kế toán
+Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo những thông tin cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh
+Lập báo cáo, đề xuất xử lý và phối hợp với các phòng ban giải quyết các tồn
tại
+Tham mưu và chỉ đạo xây dựng,duyệt định mức chi phí quản lý cho các nơng
trường,xí nghiệp và cân đối theo kế hoach thu — chi đối chiếu công nợ nội bộ và ngồi
cơng ty,thu hồi vốn đầu tư,giải quyết vốn vay đầu tư và vốn thu mua,chế biến,vốn đầu tư máy móc thiết bị cho chế biến,cho xây dựng
+Thanh toán tiền lương,thưởng và các khoản khác
+Chỉ đạo hướng dẫn đội ngũ kế toán tại các đơn vị quản lý và hoạch toán kế
toán tài chính đúng quy định nhà nước
Công ty Cà Phê — Cao Su Nghệ An hiện có các đơn vị trực thuộc:
1 Nông trường tây hiếu l 2 Nông trường tây hiếu 2 3 Nông trường tây hiếu 3 4 Nông trường cờ đỏ 5 Nông trường đông hiếu
Trang 10- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng quyết định 48/2006 QD- BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006
- Kế toán ghi số theo phương pháp nhật ký chung
- Niên độ kế toán: Niên độ kế tốn của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch
- Đơn vị hạch toán kế toán: Đơn vị tiền tệ để ghi số kế toán và lập Báo cáo tài
chính tại cơng ty Cổ phần tư vấn năng lượng và hạ tầng Miền Bắc là VNĐ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phải Đồng Việt Nam được chuyên đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ chưa được thanh toán vào ngày kết thúc năm tài chính được chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân của thi trường giao dịch ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc năm tài chính
Chênh lệch tỷ giá (nếu có) được hạch tốn vào chi phí hoặc doanh thu hoạt động
tài chính của kỳ tương ứng
- Tài sản cố định : Công ty được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế Khấu hao tài sản cố định được xác định theo phương pháp đường thắng áp dụng cho tắt cả các tài san theo tỷ lệ được tính tốn dé phân bồ nguyên giá trong suốt thời gian
sử dụng ước tính
Thời gian ước tính sử dụng cho mục đích tính tốn này như sau: Năm
+ Nhà cửa, vật kiến trúc: 7- 18 + Phương tiện vậntải : 6-15
+ Thiết bị quản lý : 3-8
* Muc hang nam cua | TSCD = Nguyén gia cua TSCD*Ty lệ KH năm - Thué GTGT tinh theo phương pháp khấu trừ
1.2 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
1.2.1 Cơ cấu tô chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Trang 11một cách thuận lợi, chính xác và là tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý và
Trang 12So dé 1.2 : SO DO BO MAY KE TOAN CUA CONG TY KE TOAN TRUONG
KẾ TOÁN KẾ TOÁN THU QUY
TONG TIEN LUONG
HOP
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế tốn
- Chức năng phịng kế toán: Giúp cho ban giám đốc chỉ đạo thực hiện tồn bộ chính sách nhà nước về quản lý tài chính
- Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh vào tài khoản liên quan Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch, kế tốn tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong quản lý công ty
Toàn bộ nhân viên trong phịng kế tốn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán
trưởng về nghiệp vụ cũng như về các quan hệ khác trong lĩnh vực kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán trong phịng kế tốn như sau:
* Kế toán trưởng:
Là người phụ trách về công tác tài chính của cơng ty và cũng là người chịu
trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám Đốc về hoạt động tài chính, đồng thời chịu trách
nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ bộ máy kế tốn cơng ty
Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực tài chính, tổ chức kiểm tra bộ
máy kế toán trong nội bộ công ty, các tổ chức trong phịng kế tốn
Trang 13Quản lý tiền vốn của công ty Thực hiện đúng chế độ kế tốn thống kê và chính sách nhà nước
Tổ chức, lưu trữ, bảo quản số liệu kế toán theo quy định của nhà nước
Lập và nộp báo cáo quyết toán theo đúng thời gian quy định * Kế toán tổng hợp:
Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Kế Toán Trưởng công ty về các lĩnh vực: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ, tính khấu
hao, sửa chữa lớn và kiểm kê, đánh giá và xác định giá trị còn lại của TSCĐ
Thực hiện chức năng tổng hợp các khoản chỉ phí, cuối kỳ tiền hành phân bổ sau đó tiến hành xác định chỉ phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm; đồng thời kế toán tổng hợp phải tiến hành lập các bảng biểu báo cáo đề trình lên cho Kế Tốn Trưởng xét duyệt
Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó địi
Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lệ, kế toán định khoản và ghi vào Nhật ký chung và sau đó ghi vào số cái
Lập bảng cân đối tài khoán, các bảng tổng hợp chỉ tiết đối với các tài khoản có mở chỉ tiết Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối tài khoản với bảng tổng hợp chỉ tiết
Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chỉ tiết đã đối chiếu, kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty và lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác cho Ké Toán Trưởng
* Kế toán tiền lương:
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả
lao động
Tính tốn chỉnh xác, kịp thời, đúng đắn chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động
Trang 14Tính tốn, phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản
trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm của kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ
tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương, căn cứ bảng chấm công, bảng thanh tốn lương và trích lập các quỹ
* Thi quỹ:
Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm mở số kế toán tiền mặt đề ghi chép hằng ngày, liên tục theo
trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm
Trang 15Chương 2
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công Ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê - Cao Su
Nghệ An
2.1 Đặc điểm và tổ chức quán lý lao động - tiền lương cúa công ty 2.1.1 Đặc điểm lao động và phân loại tại cơng ty
Có thê nói rằng lực lượng cán bộ quản lý trong công ty không đông về số lượng nhưng lại có tính chất quyết định đối với sự thành bại của công ty Người quản lý trong cơ chế thị trường không chỉ thực hiện những công việc “thành tên” và còn phải năng động sáng tạo trong những tình huống khó khăn bất ngờ Do đó địi hỏi không ngừng nâng cao nhận thức, trình độ Mặt khác, sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ địi hỏi cơng ty có sự đầu tư thích đáng cho đào tạo cán bộ nghiên cứu và
ứng dụng khoa học Họ sẽ là người đem tri thức mới và tiễn bộ khoa học kỹ thuật vào
sản xuất kinh đoanh và đề vận hành được máy móc thiết bị hiện đại, bắt kịp với trình độ sản xuất tiên tiến thì nâng cao tay nghề của công nhân cũng là một yếu tố khách
quan Con người là nhân tâm của mọi quá trình sản xuất, khi trình độ, kỹ năng của
người lao động tăng lên kéo theo năng suất lao động tăng lên dẫn đến lực lượng sản xuất phát triển và ngược lại Xuất phát từ quan điểm đó, cơng ty ĐTSX và XNK cà phê — cao su Nghệ An từ khi thành lập cho đến nay luôn tâm bồi dưỡng phát triển
nguồn nhân lực và đặc biệt trong vài năm trở lại đây cùng với sự phát triển sản xuất,
đội ngũ những người lao động trong công ty đã tăng cả về số lượng và chất lượng Bên
cạnh việc phát triển lực lượng lao động bằng cách thu hút nguồn nhân lực từ các
trường đại học, cao đăng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề cơng ty cịn thực hiện đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ công nhân viên ở từng phân xưởng cũng như từng đơn vị sản xuất Khi công ty mới được thành lập, đội ngũ lao động chỉ có 262 cán bộ công nhân viên trong đó chỉ có 2cán bộ có trình độ trung cấp,khơng có ai tốt nghiệp
đại học Đến nay, công ty ĐTSX và XNK cà phê - cao su Nghệ An đã có một lực
Trang 16Bang 2.1: BANG PHAN LOAI LAO DONG STT | Chỉ tiêu Số CNV (Người) | Tỷ trọng 1 Lao động trực tiếp 1.987 93,55% - Nam 1234 62,1% - Nữ 753 37,9%
2 Lao động gián tiếp 137 6,45%
- Nam 79 57,66%
- Nữ 67 48,90%
(Bảng nguồn từ phòng tơ chức hành chính cơng ty ĐTSX và XNK cà phê — cao su Nghệ An)
Bảng 2.2: BẰNG THÓNG KÊ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP CỦA VĂN PHỊNG CƠNG TY Tháng 1 Năm 2010 STT Chỉ tiêu Số CNV (Người) | Tỷ trọng 1 Tổng số CNV 137 100% - Nam 79 57,66% - Nữ 67 48,09% 2 Trình độ - Thạc sĩ 2 1,46% - Đại học 118 86,13%
- Cao đăng, trung cấp 17 12,41%
(Bảng nguồn từ phịng tơ chức hành chính cơng ty ĐTSX và XNK cà phê — cao su Nghệ An)
Trang 17Tổng số lao động là 2124 người, trong đó lao động trực tiếp là 1987 người chiếm tỷ trọng 93,55%; lao động gián tiếp là 137 người chiếm 6,45% tỷ trọng lao động tồn cơng ty
Bộ phận lao động trực tiếp : trong số 1987 công nhân trực tiếp sản xuất, khối
sản xuất thì có 1234 lao động nam chiếm 62,1% và 753 lao động nữ chiếm 37,9%
tổng số bộ phận lao động trực tiếp tồn cơng ty
Bộ phận lao động gián tiếp : trong số 137 công nhân viên khối văn phịng thì có
79 lao động nam chiếm 57,66% và 67 lao động nữ chiếm 48,09% tổng số bộ phận lao
động gián tiếp của tồn cơng ty
Về trình độ của CNV: CNV của công ty chủ yếu là có trình độ đại học Hiện công ty đang có 2 lao động có trình độ thạc sĩ chiếm 1,46%; 118 lao động trình độ đại học chiếm 86,13%; còn lại 17 lao động có trình độ cao đăng, trung cấp chỉ chiếm
12,41%
2.1.2 Các hình thức trả lương của công ty
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương chính là trả lương theo thời gian đối với bộ phận lao động gián tiếp và hình thức trá lương theo sản phẩm đối với công nhân
trực tiếp sản xuất, khối sản xuất
° Hình thức trả lương theo thời gian :
Được áp dụng đối với khối văn phòng, lao động gián tiếp, là tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương, hệ số lương cơ bản quy định trên hợp đồng lao động gồm có tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp khác (nêu có)
° Hình thức trả lương theo sản phẩm :
Được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất, khối sản xuất, được cắn cứ
vào bảng chấm công,vào số lượng sản phẩm và vào đơn giá tiền lương của một sản phẩm
Trang 18* Quỹ BHYT : Dùng dé chi tra cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh BHYT được tính 4.5% trên tổng quỹ lương trong đó:
- 3% tính vào chi phí của cơng ty - 1.5% tính vào lương của CNV
* KPCD : Dùng để duy trì hoạt động của cơng đồn cơng ty được tính 2% trên tổng quỹ lương, 1% nộp cho cơng đồn cấp trên, 1% giữ lại tại cơng ty.2% này được tính hết vào chỉ phí
* BHTN : Quỹ BHTN được hình thành từ việc trích lập theo quy định trên tổng quỹ tiền lương Theo chế độ quy định hiện hành, BHTN được trích theo tỷ lệ 3% trên tổng quỹ tiền lương công ty phải trả cho người lao động Trong đó, cơng ty chịu 1% tính vào chi phí, người lao động chịu 1% tính trừ vào lương và 1% do ngân sách nhà nước
hỗ trợ
2.1.4 Tổ chức quán lý lao động và tiền lương tại công ty
Hiện tại cơng ty có phịng tổ chức hành chính phụ trách việc tuyên dụng và
quan lý lao động Việc quản lý lao động được thực hiện một cách nghiêm túc, chặt chẽ
không những theo quy định, số theo dõi theo quy định mà còn theo cách riêng của Công ty như phân cấp quản lý theo phòng, cấp số lao động, có mã số lao động
Cơng ty cũng có chế độ thưởng, phạt thích đáng đối với lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng cũng như có sáng kiến nhằm nâng cao năng lực sẵn có của Cơng ty, tăng khả năng cạnh tranh
Trang 19Bang s6 2.3: BANG THEO DOI DANH SÁCH LAO ĐỘNG TRONG CONG TY
Don vi Ho va tén Ngay sinh Qué quan Trinh d6
Phong Cao Thị Hải Anh | 27/1/1982 Nghệ An Đại học
KTTC
Phòng Hà Văn Hải 19/5/1969 Nghệ An Thạc sĩ
TCHC
Phòng | Ta Tuan Linh 25/6/1978 Nghé An Cao dang
KTCN
Việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương được giao cho phịng kế
tốn đảm nhiệm Mà chủ yếu ở đây là nhiệm vụ của kế toán tiền lương
2.2 Kế toán tiền lương tại Công Ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê —- Cao Su Nghệ An
2.2.1.Chứng từ sử dụng
Theo QD sé 48/2006/QD- BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính quy định về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán tiền lương tại công ty sử dụng các chứng từ sau:
+ Bảng chấm công số 01a ~ LĐTL + Bang thanh toán lương số 02 ~ LĐTL + Bảng thanh toán tiền thưởng 03 — LĐTL
+ Phiếu xác nhận SP hoặc cơng việc hồn thành số 05 - LĐTL + Ban thanh tốn tiền th ngồi số 07 — LĐTL
+ Hợp đồng giao khoán số 08 ~ LĐTL
+ Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán số 09 - LĐTL + Bảng kê trích nộp các khoản theo lương số 10 - LĐTL
Trang 20Ngồi ra kế tốn còn sử dụng một số chứng từ và giấy tờ liên quan khác như: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chỉ, để làm căn cứ xét duyệt
trả tạm ứng và thanh toán lương cho người lao động trong kỳ 2.2.2 Phương pháp tính lương
Hình thức trả lương theo thời gian Bộ phận áp dụng
- Hình thức trả lương thời gian áp dụng đối với khối văn phòng, lao động gián tiếp Thủ tục chứng từ
- Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ đề ghi nhận số công thực tế của từng người lao động
- Căn cứ vào hệ thông thang bảng lương doanh nghiệp áp dụng - Căn cứ vào các khoản phụ cấp được hưởng
- Căn cứ vào mức lương tối thiểu do nhà nước quy định - Căn cứ vào hệ số điều chỉnh được nhà nước cho phép Phương pháp tính
Tiền lương thời gian=(hệ số lương * mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng * số ngày làm thực tế) /22 ngày công
mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng cho từng vùng = mức lương tối thiểu theo vùng đo nhà nước quy định * hệ số điều chỉnh
mức lương nhỏ nhất chung của nhà nước : ( 01/01/08 => 30/04/2009 ) : 540.000 đồng Mức lương theo vùng do nhà nước quy định được áp dụng:
Năm 2008 : 620.000 đ Năm 2009 : 800.000 đ Tw 01/05/2011 :830.000 d
Lương lễ, phép = (hệ số lương * mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng cho từng vùng * số ngày nghỉ lễ, phép) / 22 ngày công
phụ cấp trách nhiệm = lương tối thiểu chung * hệ số phụ cấp tiền ăn ca = số ngày công * mức tiền ăn ca / l ngày cơng
Trang 21Ví dụ về tính lương thời gian
Tính lương cho anh nguyễn hồng phong - phòng tổ chức hành chính (bảng chấm cơng và bảng thanh toán lương tháng 12/2009 của phòng tổ chức hành chính )
- Dựa vào bảng chấm công
Số công hưởng lương thời gian trong tháng : 21 công Số công làm thêm giờ quy đồi : I * 200% = 2công Tổng số công làm việc trong tháng = 21 + 2 = 23công Số công nghỉ phép (hưởng 100% lương) = 2công * Bảng thanh toán tiền lương
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng cho từng vùng = mức lương tôi thiểu theo vùng do nhà nước quy định * hệ số điều chỉnh = 620.000 * 1,1 = 682.000 d
Tiền lương thời gian = (4,32 * 682.000 * 23) / 22 =3.080.160 đ Lương lễ, phép = (4,32 * 682.000 * 2) / 22 =267.840 đ
Phu cap trách nhiệm = 0,3 * 800.000 = 240.000 d
Tiền ăn ca = 22 ngày * 20.000 đ/ ngày = 440.000 đ Tổng cộng lương = 4.710.000 đ
Hình thức trả lương theo sản phẩm: Bộ phận áp dụng
- Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất , khối sản xuất
Thủ tục chứng từ
- Căn cứ vào bảng chấm công
- Căn cứ vào số lượng sản phẩm
- Căn cứ vào đơn giá tiền lương của I sản phẩm Phương pháp tính
Tiền lương sản phẩm = đơn giá * số lượng sản phẩm hoàn thành
Trang 22thời kỳ.hiện tại đơn giá mà công ty đang áp dụng để tính trả lương cho công nhân sản xuất là 5.500 đ / sản phẩm
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành của từng tổ sản xuất và số công theo bảng chấm công theo định mức lao động của từng cá nhận trong tổ đề tính ra tiền lương sản phẩm của từng người lao động
tiền lương ( của cả tổ ) = đơn giá * số lượng sản phẩm hoàn thành (của cả tổ ) tiền lương sản phẩm = (tiền lương sản phẩm của tô sản xuất * số công của người sx) /
tổng số công thực hiện của tổ sản xuất
phụ cấp độc hại = hệ số phụ cấp * mức lương tối thiéu Ví dụ về tính lương sản phẩm
Tính lương cho anh Nguyễn Văn Tiến - tô sản xuất 1 - số sản phâm hoàn thành của tổ = 1.480 sản phẩm
Tiền lương của cả tổ sản xuất = 1.450 * 5.500 = 7.975.000 đ
Tiền lương sản phẩm ( A.Tiến ) = (7.975.000 * 25) / 119 = 1.675.420 đ Phụ cấp độc hại = 0,2 * 540.000 = 108.000 đ
Ăn ca = 22 * 20.000 = 440.000 đ
Tổng cộng lương = 2.223.420 đ 2.2.3 Tài khoản sử dụng
Tk 334 : Phải trả người lao động
Tk 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Tk 627 : Chỉ phí sản xuất chung
Chi tiét : Tk 6271 : Chi phí nhân viên quản ly phân xưởng Tk 641 : Chi phi ban hang
Chỉ tiết :
Tk 6411 : Chi phí nhân viên bán hàng Tk 642 : Chi phi quan ly doanh nghiệp
Chỉ tiết :
Trang 232.2.4 Quy trình kế tốn
2.2.4.1 Đối với bộ phận lao động trực tiếp
Căn cứ vào doanh thu của từng dự án, hợp đồng giao khoán nội bộ, kế toán tiến hành chia lương khoán theo sản lượng cho từng lao động tham gia trực tiếp vào dự án Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, từng tháng kế toán lập bảng tạm ứng lương khoán theo cơng trình cho lao động trực tiếp Khi dự án hoàn thành, kế toán tiền lương lập bảng tính lương khốn theo từng cơng trình rồi chuyển sang cho kế toán trưởng duyệt Sau khi được duyệt, kế toán tiền lương nhận tiền từ thủ quỹ và thanh toán lương cho người lao động
2.2.4.2 Đối với bộ phận lao động gián tiếp
- Bước 1: Khi công nhân viên đi làm, bộ phận chấm công tiến hành chấm công hàng ngày cho nhân viên và gửi bảng chấm cơng cho kế tốn tiền lương vào cuối tháng
- Bước 2: Sau đó kế tốn tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoán phải nộp, sau đó chuyển cho kế toán trưởng
- Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm tra
lại bảng lương, có hai trường hợp có thé xảy ra:
+ Trường hợp 1: Kế toán trưởng không đồng ý duyệt bảng lương thì bảng lương sẽ được chuyên lại cho kế toán tiền lương, kế toán tiền lương sẽ điều chỉnh và lập lại bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp Sau đó lại chuyên cho kế toán trưởng duyệt lại
+ Trường hợp 2: Kế toán trưởng đồng ý duyệt bảng lương, thì bảng lương sẽ được chuyền cho Giám đốc
- Bước 4: Sau đó giám đốc xem xét và ký duyệt bảng lương rồi chuyên lại cho kế toán trưởng
- Bước 5: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyền lại cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã duyệt và tiến hành trả lương cho nhân viên
Trang 24
Bảng 2.4 : Báng chấm công bộ phân lao đông gián tiếp
Đơn vị: Công ty ĐTSX va XNK Cà Phê - Cao Su Mẫu số 01a- LĐTL
Nghệ An (Ban hanh theo QD 48/2006/QD-
: BTC)
BANG CHAM CONG
Thang 12 Nam 2010
STT Ho va Tén Ngày trong tháng Quy ra công
Số Số công | Số công nghỉ công hưởng | việc hướng lương | hưởng | BHXH
1Ị2|3|14|15 6|17|18 27 | 28 | thời %
gian lương
1 Hoang Tuan Anh k|k|k|k|k k|x|x| |h [x | 18 0 0
2 Nguyễn VănNam |k [k [k {[k [k ok [x |x | |x [x ]19 0 0
3 Cao Thi Hai Anh kịk|k|k|k k|x|x| |x |x | 19 0 0
14 Cao Xuân Chung k|k|k|k|k k|x|x | |x |x |I19 0 0
Trong đó: x là lương thời gian K là nghỉ khơng lương
Ơ là ốm, điều dưỡng H là họp, hội nghị
P là phép
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Trang 25Bảng 2.5 : Bảng Thanh Toán Tiền Lương Tháng 12/2010
ST] Ho Luong San Pham va Phụ Cấp | Tién | Tong | Tam Số Còn
T và Lương Lễ Phép Độc Hại | ĂnCa | Cộng Ưng | Được Lĩnh
Tên | Số | Số Tổ| Số |H] Số Số |K
Cô | Công ng | Tiền | ệ | Tiền Tiền | ý
ng | LễP Số S Th | hép C6 é uc ng Hié n 1 | Ngu | 23 | 2 25 | 1.675 | 0, | 108.0 | 330.00 | 2.113.4 | 1.100 | 921.02 yên 420 |2 | 00 0 20 000 0 Tuấn Anh 2 | Trần | 22 | I 23 | 1.541 |0, | 108.0 | 330.00 | 1.9793| 0 1.886 Văn 387 00 0 87 987 Linh 3 | Pha | 22] 1 | 23 | 1.541 | 0, | 108.0 | 330.00 | 1.9793] 0 1.886 m 387 |2 | 00 0 87 987 Tuấn Tú 4 | Hoàn | 27 27 | 1.809 | 0, | 108.0 | 375.00 | 2.292.4 | 1.200 | 1.000 g 454 00 0 54 000 | 054 Tuấn Anh 5 | Lé | 21 21 | 1.407 | 0, | 108.0 | 315.00 | 1.8303] 0 1.737 Man 353 00 0 53 953 h Hoat 6 | Tông |115| 4 | 119] 7.975 | 1 | 540.0 | 1.680 | 10.195 | 2.300 Cộng 000 00 | 000 000 000
Ngay 30 Thang 12 Nam 2010
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Trang 26Bảng 2.6: Bảng tông hợp thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty ĐTSX và XNK cà phê
— cao su nghệ an
Báng Tổng Hợp Thanh Toán Tiền Lương Thang 2 nim 2009
STT| Tên
Bộ
Phận
Trang 2723.145.840 1.824.000 3.510.000 28.479.840 12.800.000 1.038.096 14.641.744
9.251.724 300.000 1.698.000 11.246.724 2.300.000 500.928 §.445.796
Trang 29* Bảng tông hợp hệ số lương :
Bang tổng hợp này do phòng tổ chức hành chính lập ra và theo dõi tình hình nhân sự của công ty, tình hình thay đồi bậc lương, hệ số lương của công nhân viên đồng thời cũng là cơ sở dé kế tốn tiền lương, tính thưởng, các khoản phụ cấp, tính trích các khoản trích theo tiền lương cho công nhân viên của công ty
Bảng 2.8 : Trích bảng tống hợp hệ số lương
TT Họ và Tên Giới Tính Chức Vụ | Trình Độ Hệ Số
Nam Nữ Chun Lương
Mơn I Phịng Tổ Chức Hành Chính
1 Nguyễn Nam Trưởng Đại học 4,32
Van Binh Phong
2 Lé Thi Nữ Nhân viên | Cao đăng 3,67
Hạnh
3 Tràn Thuỳ Nữ Nhân viên | Cao đăng 3,03
Lam
4 Nguyễn Nam Nhân viên | Cao đăng 2,86
Trang 30* Danh sách ứng lương của từng kỳ :
Công ty không thực hiện trả lương tháng thành nhiều kỳ, mà chỉ trả một lần vào đầu tháng sau, do đó xảy ra trường hợp nhân viên trong công ty tạm ứng trước từng tháng khi có nhu cầu riêng số nhân viên xin tạm ứng lương cũng như số lượng xin tạm ứng trước từng tháng là không giống nhau, do đó kế tốn lập ra bang danh sách ứng lương hàng tháng đề theo dõi việc tạm ứng lương, phục vụ cho việc tính tốn tiền lương còn phải trả cũng như thực hiện việc thanh toán lương nhân viên của cơng ty trong tháng đó
Khi muốn tạm ứng người xin tạm ứng lập giấy dé nghị tạm ứng có xác định của người phụ trách bộ phận trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng và lý do tạm ứng sau đó giấy đề nghị này được chuyên cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi, sau khi được duyệt, kế toán tiến hành lập phiếu chi và chuyển chứng từ cho thủ quỹ làm thử tục xuất quỹ
* Bảng chấm công :
Căn cứ đầu tiên để thựuc hiện việc tính lương là bảng chấm công, bảng chấm công được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc thực tế trong tháng của cán bộ công nhân viên tại từng phòng ban, từng tô đội sản xuất một cách công khai Hàng ngày,
căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên, người phụ trách chấm công đánh dấu lên
bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của thành viên đó, các trưởng phòng, xưởng trưởng và các tấttưởng sản xuất chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công tại bộ phận mình phụ trách cuối tháng tổng cộng số công của từng thành viên cũng như của cá phòng, chuyên cho phòng tơ chức hành chính duyệt, sau đó chuyền về phịng kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty ở mỗi bộ phận kế toán căn cứ vào số công trên bảng chấm công đề lập các bảng tính lương cho người lao động trong công ty
* Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành :
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là chứng từ sử dụng để hạch toán kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty, đây là chứng từ xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành của từng đơn vị, tổ đội sản xuất trong công ty
Trang 31Các bảng tính lương sau khi lập xong phải có đủ chữ ký của trưởng phòng tổ chức hành chính, kế tốn trưởng và ký duyệt của giám đốc sau đó được chun tra lai phịng kế tốn để tiến hành các loại số sách có liên quan và thanh toán cho cán bộ công nhân viên
Sau khi lập các bảng thanh toán tiền lương cho các bộ phận, kế toán liên bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của tồn cơng ty
* Phiếu chỉ, giấy tạm ứng :
Khi thanh toán, chứng từ được sử dụng là phiếu chỉ và giấy thanh toán tạm ứng Kế toán lập phiếu chi, sau đó chuyên cho thủ quỹ đề xuất tiền thanh toán số lương còn phải trả cho người lao động, người lao động nhận lương và ký nhận vào danh sách thanh toán tiền lương của từng phòng
2.3 Kế tốn các khoản trích theo lương tại Công Ty Đầu Tư Sản Xuất và
Xuất Nhập Khẩu Cà Phê - Cao Su Nghệ An
2.3.1 Chứng từ sử dụng
Trong tháng, khi CBNV nộp giấy, hóa đơn, chứng từ xác nhận thuộc diện được hưởng BHXH, căn cứ vào mức lương cơ bản, số ngày nghỉ, mức ưu tiên Kế toán phụ trách BHXH (kế toán tổng hợp), tính tốn đề lập phiếu thanh toán trợ BHXH
Để hạch tốn các khoản trích theo lương công ty sử dụng các chứng từ sau: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội: Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý cấp trên Tùy thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của đơn vị, kế toán có thê lập bảng này cho từng phòng ban bộ phận hay cho toàn đơn vị Cơ sở để lập bảng này là “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trường hợp nghỉ và trong mỗi trường hợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người và cho toàn đơn vị Bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH xác nhận và chuyền cho kế toán trưởng duyệt chỉ
Ngồi ra cịn sử dụng những chứng từ, số sách sau: -_ Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Trang 32-_ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương -_ Số chỉ tiết TK 3382, 3383, 3384, 3389 - Sé téng hop TK 338
+ Đối với trợ cấp ốm đau:
- Nếu người lao động đóng BHXH <10 năm được hưởng 20 ngày/năm - Nếu người lao động đóng BHXH >10 năm được hưởng 25 ngày / năm + Đối với người có con ốm được nghỉ và hưởng trợ cấp:
25 ngày/năm với: tuổi con <24 tháng
15ngày/năm với: 24tháng < tuổi con <48 tháng 5 ngày/năm với: tuổi con >48 tháng
* Mức trợ cấp: 70% lương cơ bản
+ Đối với trợ cấp thai sản đối với lao động nữ sinh con thứ I, 2:
Được nghỉ 135 ngày
Mức trợ cấp lương = 75% lương cơ bản
Bảng 2.9 : Bảng thanh toán tiền thướng cho cán bộ công nhân viên (nhân dịp tết dương lịch 2010) (trích)
STT Họ và Tên Sô Tiên Ghi Ký
Trang 332.3.2 Tài khoản sử dụng
Để hạch toán các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 338
- TK 3382: KPCD
- TK 3383: BHXH
- TK 3384: BHYT - TK 3389: BHTN
* Bén No:
Phản ánh số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ cấp trên
* Bên Có:
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ, BHTN vào chỉ phí sản xuất kinh doanh
- Trích BHXH, BHYT,BHTN khấu trừ vào lương của người lao động
- KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Số BHXH đã chỉ trả cho người lao động khi cơ quan BHXH thanh toán * Số dư Có:
- BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc
KPCĐ được để lại cho đơn vị chưa chỉ hết
2.3.3 Quy trình kế toán
Hàng tháng căn cứ vào chứng từ lao động tiền lương, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả theo đối tượng lao động Đối với đối tượng lao động gián tiếp trong công ty thì căn cứ đề trích các khoản BHXH, BHYT, KPCD, BHTN là lương thời gian mà công ty trả theo cho người lao động và được tiến hành
theo tháng Còn đối với lao động trực tiếp, căn cứ vào lương thực khốn theo cơng
trình (lương sản phẩm) mà người lao động đựợc hưởng, mà kế toán tiến hành hạch toán trích lập các khoản trên trừ vào lương người lao động
Trang 34- Bảng tính và phân bổ lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do kế toán tiền lương lập xong trình lên cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ khấu trừ lương của CNV
- Bảng tính và phân bổ lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan
* Quy trình kế tốn
Trang 35Chương 3
Phương hướng số sách kế toán và giải pháp vấn đề còn tồn tại trong cơng tác:kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty Đầu Tư Sản Xuắt và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê — Cao
Su Nghệ An
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty và phương pháp hồn thiện
Trong mỗi một cơng ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu Hệ thống số sách của công ty tương đối hồn chỉnh, kế tốn đã sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt ở phòng kế tốn được bố trí rất khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều có trình độ nên đã đóng góp một phần khơng nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của công ty
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương cầu nối gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tô chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công bằng luôn luôn được đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh của công ty
Để cơng tác kế tốn tiền lương các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trị của nó và là những công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính của Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương đề áp dụng vào cơng ty mình một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét dé rút ra những hình thức và phương pháp trả lương một cách khoa học, công bằng với người lao động để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động
Trang 36lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế
hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi ra cơng ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng
Trong cơng ty ngồi tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí Người lao động còn được hưởng, thu nhập từ các quỹ BHXH, khi ốm
đau, tai nạn, thai sản mắt sức
Công ty đã sử dụng qũy KPCPĐ tại công ty rất hợp lý Bộ máy quản lý của công ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của cơng nhân viên Chính điều này đã làm cho CNV trong công ty cam thay yên tâm về công việc cũng như công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn XH,
khi ôm đau, tai nạn, thai sản mât sức
3.1.1 Ưu điểm:
Trong tình hình kinh tế việt nam và thế giới biến động theo chiều hướng đi xuống trong thời gian qua thì việc kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 không những khơng giảm sút mà cịn tăng so với năm 2009 là biểu hiện cho thấy sự thành công trong chiến lược kinh doanh của đội ngũ lãnh đạo cũng như tập thể cán bộ công nhân viên của công ty Để có được sự thành cơng đó phải có sự đóng góp nỗ lực của rất nhiều cá nhân, rất nhiều bộ phận, trong đó có phịng kế toán và bộ phận quản lý tiền lương của công ty Quy chế trả lương cũng như công tác quản lý tiền lương đã được xây dựng và thực hiện một cách khá chặt chẽ, nhằm mục đích phân phối kết quả lao động, khuyến khích họ nỗ lực làm việc vì lợi ích chung của công ty cũng như lợi ích của bản thân
Trang 37Công tác quản lý và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê - Cao Su Nghệ An có những ưu điểm sau:
Mỗi phòng ban, tô đội sản xuất trong công ty được phân công phân nhiệm rất rõ ràng trong việc theo dõi số lượng lao động, thời gian lao động, tập hợp kết quả lao động cũng như việc quản lý, hạch toán và thanh toán lương cho người lao động đây là việc làm cần thiết để tất cả các bộ phận có thể hoàn thành tốt phần việc của mình và làm cho chu trình khơng bị gián đoạn
Việc phối hợp giữa phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn với các tổ sản xuất cũng như các phòng ban khác trong chu trình lao động tiền lương được thực hiện một cách nhịp nhàng, đảm bảo tiến độ Đây là cơ sở cho việc luân chuyển chứng từ
một cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và thanh toán tiền
lương, giúp cho bộ phận quản lý nắm bắt được một cách thường xuyên những thông tin cần thiết liên quan đến lao động và tiền lương
Với bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đội ngũ nhân viên kế tốn đều có trình độ đại học và cao dang, có kinh nghiệm và nhiệt tình với cơng việc, thêm vào đó lại có sự trợ giúp của máy tính điện tử và phần mềm kế tốn, cơng
tác kế tốn nói chung cũng như hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói
riêng tại cơng ty đang được thực hiện một cách khá hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu về
tiến độ thời gian và chất lượng công việc
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép ngay khi có đầy đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo chuẩn mực của nhà nước và quy định của công ty
Công tác ghi chép số sách, tính tốn, phân bổ lương và các khoản trích theo lương được thực hiện tương đối tốt
Việc thực hiện trả lương cũng như việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thường xuyên được cập nhật theo những văn bản pháp luật mới nhất và phù hợp với tình hình thực tế của từng giai đoạn
đối với việc hạch toán tiền lương, điều này thể hiện ở việc từ năm 2006 đến nay, công
Trang 38Đối với việc thực hiện trả lương cho người lao động, có thể thấy điều này ở việc công ty luôn cập nhật việc thay đổi mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước và kinh nghiệm vào việc tính lương phải trả cho người lao động trong công ty Theo đó mức lương tối thiểu được áp dụng như sau:
+ Trong giai đoạn trước: 450.000đ + Từ 01/01/2008 : 540.000đ + Từ tháng 05/2009 : 650.000đ
Tiền lương tối thiểu theo vùng áp dụng đơií với khu vực doanh nghiệp
+ Năm 2008 : 620.000đ + Từ ngày 01/01/2009 : 800.000đ
Bên cạnh việc trả lương dựa theo hệ số lương của người lao động và mức lương tối thiểu được nhà nước quy định, công ty đã áp dụng linh hoạt hệ số điều chỉnh mức
lương trong khung điều chỉnh nhà nước cho phép dựa trên việc cân đối một cách hợp
lý với tổng chỉ phí kinh doanh của công ty, đề tính lương cho người lao động việc làm này một mặt vẫn đảm bảo có kết quả kinh doanh tốt cho công ty, mặt khác đem lại thu nhập cao hơn cho người lao động,khuyến khích họ hăng hái làm việc hơn
Bên cạnh đó, hằng năm công ty vẫn áp dụng trả lương cho người lao động nên dip lế tết; hình thức thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh sau khi quyết toán được kết
quả hoạt động trong năm tài chính khi có hiệu quả hoạt động kinh doanh cao, áp dụng
hình thức trả lương tháng 13 cho người lao động, tất cả các hình thức lương, thưởng này đều nhằm mục đích nâng cao chất lượng cuộc sống
3.1.2 Nhược điểm:
* Về công tác hạch toán kế toán
về hạch toán tiền ăn ca
Hiện tại kế toán đang hạch toán tiền ăn ca trực tiếp bằng tiền mặt, mà khơng hạch tốn qua tài khoản 334
Nợ tk 622, 627, 642 Co tk 111
Các khoản phải trả người lao động cần phải hạch toán thông qua tk 334 do đó nên hạch tốn qua 2 bút tốn
Trang 39Có tk 334 2) Nợ tk 334
Có tk 111
Về hạch toán trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động
Tương tự, số tiền công ty chỉ trả hộ bảo hiểm xã hội cho người lao động tại công ty
thay cho cơ quan bảo hiểm xã hội hiện tại đang được hạch tốn
Nợ tk 3383 Có tk 111
Cơng ty nên hạch tốn thơng qua 2 bút tốn 1) Nợ tk 3383
Có tk 334 2) Nợ tk 334
Có tk 111
Về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Nhìn chung, số ngày nghỉ phép hiện nay của công nhân sản xuất giữa các kỳ khơng có sự chênh lệch lớn nên công ty không thực hiện việc trích trước tiền lường nghỉ phép của công nhân sản xuất tuy nhiên, hiện công ty đang chấm công nghỉ phép với công thực tế làm ra sản phẩm đề làm căn cứ chia hưởng sản phẩm cho người lao
động theo quy định, việc tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất phải căn cứ vào
số công thực tế mà họ làm ra sản phâm đó, cịn những ngày nghỉ phép của họ được tính hưởng lương thời gian Do đó, cơng ty cần nghiên cứư thực hiện việc tính trả lương cho công nhân sản xuất cho phù hợp với quy định ché độ
Về bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Hiện tại công ty đã thực hiện lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương vấn
đề là quỹ tiền lương dé tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là lương cơ bản, khác với
qũy tiền lương hiện tính kinh phí cơng đồn là tổng lương thực tế phải trả cho người lao động, hiện tại trên bảng kê trích nộp các khoản theo lương chỉ mới thể hiện qũy
lương tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, do vậy nên thiết kế thêm một cột nữa trong
bảng này đề thê hiện quỹ lương tính trích kinh phí cơng đoàn
Trang 40Do sử dụng phần mềm kế toán nên chứng từ khi nhận và phần mềm thì các thông tin tự động nhảy vào số cái, số chỉ tiết và các bảng biểu liên quan và cuối kỳ kế toán in các số ra, tiến hành ký tên và lưu Tuy nhiên, mẫu số cái và số chỉ tiết khi in ra không thê hiện cột ngày tháng ghi số
Ngoài ra, việc đưa cả mục “ ngày, tháng và số liệu chứng từ ghi số vào số chỉ tiết cũng không thật sự cần thiết, do vay có thé bỏ bớt đi dé tránh rườm rà
* Vấn đề trả lương và quán lý tiền lương
Trong việc tính lương cho lao động trực tiếp ở phân xưởng, công ty chưa xét đến cấp bậc thợ của người lao động cũng như định mức về lao động cho trả lương hiệu quả sản xuất kinh doanh, theo năng suất lao động cũng chưa được áp dụng một cách thường xuyên bên cạnh hình thức trả lương cơ bản; điều này làm cho các hình thức trả lương chưa phát huy được hiệu quả tốt nhất, tác dụng khuyến khích đối với người lao động còn chưa thật sự cao
ở xưởng sản xuất mới chỉ có xưởng trưởng và xưởng phó được hưởng phụ cấp chức vụ, các tổ trưởng tô sản xuất mới chỉ được xét chế độ khi có đợt xét thưởng định kỳ, chứ chưa có chế độn phụ cấp trách nhiệm thường xuyên giành cho tổ trưởng tổ sản
xuất
3.1.3 Phương pháp hồn thiện
Cơng ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê - Cao Su Nghệ An đang triển khai việc ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng tác tính tiền lương đề dần hoàn thiện hơn việc tính tốn và phân bồ tiền lương cho lao động trực tiếp và gián tiếp trong cơng ty Có gắng đề thu nhập của người lao động được tăng thêm nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống Đồng thời đề ra giải pháp nhằm nâng cao việc triển khai việc tính các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao
động hiện tại và sau này
3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Đầu Tư Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Cà Phê - Cao
Su Nghệ An
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương