Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn

Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái tạo sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ được gọi là tiền lương. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh tóan kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chi phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc. Vì vậy, việc xây dung một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị. Thời gian thực tập vừa qua tại phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán mà công ty đang thực hiện và thấy được thực trạng của công tác kế toán tại công ty .Với những kiến thức bản thân và kinh nghiệm được tích luỹ, em xin được mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn. Bố cục bản Chuyên Đề Thực Tập gồm 3 chương chính:  Chương I : Tổng quan chung về công ty cổ phần thương mại và sản xuất Giấy Hoa Sơn.  Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn.  Chương III : Một số nhận xét và và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn.

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân K38DS MC LC Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Lớp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân K38DS Lớp DANH MC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất bao bì Carton Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương, khoản trích theo lương Error: Reference source not found Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân K38DS Líp LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái tạo sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tóan kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chi phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dung chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị Thời gian thực tập vừa qua phòng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn, em sâu tìm hiểu cơng tác Ngun ThÞ Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n K38DS Líp hạch tốn kế tốn mà công ty thực thấy thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Với kiến thức thân kinh nghiệm tích luỹ, em xin mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn Bố cục Chuyên Đề Thực Tập gồm chương chính:  Chương I : Tổng quan chung công ty cổ phần thương mại sản xuất Giấy Hoa Sơn  Chương II : Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn  Chương III : Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn Em xin chân thành cảm ơn thày giáo khoa Kế tốn trường đại học Kinh Tế Quốc Dân truyền đạt kiến thức, nghiệp vụ cho em trình học tập, đặc biệt em xin cảm ơn Cô giáo hướng dẫn- Thạc sĩ Tạ Thu Trang tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Đồng thời em cảm ơn bác, anh chị cơng tác phòng kế tốn Cơng ty CPTM & SX Giấy Hoa Sơn nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để hoàn thành báo cáo chuyên đề Do trình độ lý luận thực tế thân nhiều hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên viết em không tránh khỏi khuyết điểm Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề em hồn thiện Ngun ThÞ Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Quèc D©n K38DS Em xin chân thành cảm n! Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Lớp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân K38DS Líp CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT GIẤY HOA SƠN 1.1.ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CPTM&SX GIẤY HOA SƠN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn Mặc dù trước Công ty CPTM & SX Hoa Sơn thành lập có nhiều doanh nghiệp khác : Công ty SX Giấy Bãi Bằng, Cơng ty CPSX Giấy & Bao bì Ngọc Diệp ông Nguyễn Minh Sơn tự tin tâm xây dựng nên công ty vững mạnh, phát triển uy tín Ngày 12/4/2006 Cơng ty CPTM& SX Hoa Sơn thức thành lập theo định số 1703000210 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp lần Được thay đổi lần ngày 20/2/2008 Một số thông tin công ty:  Tên công ty: Công ty CPTM & SX Hoa Sơn  Địa trụ sở chính: Lô 13 - Khu công nghiệp nhỏ- xã Cao Ngạn TP Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên  Mã số thuế: 4600387275 cấp ngày 12 – 05 – 2006 Với lớn mạnh trông thấy qua năm hoạt động sôi thị trường công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn có nhiều thay đổi, có đóng góp đáng kể vào kinh tế nước nói chung kinh tế tỉnh Thái Ngun ThÞ Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n K38DS Líp Ngun nói riêng Những thuận lợi tạo điều kiện cho công ty mở rộng địa bàn kinh doanh, tăng chủng loại hàng hóa số lượng hàng hóa nhập vào để thoả mãn nhu cầu khách hàng Điều thể tương đối rõ qua tiêu tổng doanh thu lợi nhuận công ty 1.1.2 Chức nhiệm cụ công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn Mỗi công ty kinh doanh lĩnh vực khác nhiệm vụ sản xuất công ty khác Tuỳ thuộc vào phạm vi, quy mơ kinh doanh doanh nghiệp mà có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể.Đối với Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn công ty thành lập lãnh đạo công ty vạch rõ mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất công ty là:  Tổ chức sản xuất bột giấy, giấy bìa  Tổ chức sản xuất bao bì gỗ  Tổ chức sản xuất giấy nhãn, bìa nhãn, bao bì từ giấy bìa  In ấn, in nhãn mác (theo định hành nhà nước)  In lưới, in bao bì loại dịch vụ liên quan đến in  Tổ chức chuẩn bị mặt  Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa  Mơi giới thương mại  Dịch vụ đóng, xén, xẻ giấy  Sản xuất sản phẩm khác từ giấy bìa  Xây dựng nhà loại Ngun Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Häc Kinh TÕ Qc D©n K38DS Líp  Xây dựng cơng trình đường  Dịch vụ vận tải hành khách ôtô Công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ luật pháp nước CHXHCN Việt Nam 1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần Bảng cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý công ty Số liệu bảng cấu tổng tài sản nguồn vốn cho biết tồn giá trị tài sản có công ty theo cấu tài sản, nguồn vốn cấu hình thành nên tài sản Thơng qua bảng cấu tổng tài sản nguồn vốn nhận xét, nghiên cứư đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty Trên sở đó, phân tích tình hình sử dụng vốn vào q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Bảng 1.1: Cơ cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn năm Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 41.939.46 90.323.247 95.422.625 19.710.195 15.818.485 Tài sản dài hạn 15.566.55 Tổng tài sản 57.506.01 110.033.442 111.241.110 Nợ phải tr 33.877.00 86.375.134 Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 88.659.165 Đại Học Kinh Tế Qc D©n K38DS Nguồn vốn chủ sở hữu Líp 23.629.01 23.658.308 22.581.945 Tổng nguồn vốn 57.506.01 110.033.442 111.241.110 Nguồn: Phòng kế tốn Bảng 1.2: Cơ cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn năm Đơn vị: phần trăm (%) Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn/tổng tài sản Tài sản dài hạn/tổng tài sản Nợ phải trả/tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủsở hữu/tổng nguồn vốn Năm 2006 72,93% 27,07% 58,91% 41,09% Năm 2007 82,09% 17,91% 78,50% 21,50% Năm 2008 85,78% 14,22% 79,70% 20,30% Nguồn: Phòng kế tốn Qua bảng 1.1 1.2 (bảng cấu tổng tài sản tổng nguồn vốn năm vừa qua từ năm 2006 - năm2008) ta thấy: Tài sản ngắn hạn/tổng tài sản tăng dần lên năm 2006 72,93% tăng mạnh vào năm 2007 với 82,09% tăng nhẹ vào năm 2008 85,78% Trong tài sản dài hạn/ tổng tài sản lại có xu hướng giảm năm 2006 27,07% giảm mạnh xuống 14,22% vào năm 2008 Điều cho ta thấy tài sản ngắn hạn chiếm ưu Qua ta thấy doanh nghiệp trọng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh song bên cạnh tăng khoản phải thu khách hàng nhằm ổn định phát triển lâu dài, tạo uy tín thị trường Nợ phải trả/ tổng nguồn vốn ngày có chiều hướng tăng mạnh từ năm 2006 58,91 % đến năm 2007 78,5% tăng nhẹ vào năm 2008 79,7% Trong nguồn vốn chủ sở hữu / tổng nguồn vốn lại có chiều ngược lại năm 2006 41,09 % đến năm 2007 giảm mnh xung cũn Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân K38DS Líp 21,50% giảm nhẹ vào năm 2008 20,30% Qua cho ta thấy quan điểm doanh nghiệp ngày tăng cường chiếm dụng vốn nhiều để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp đảm bảo khả tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty Số liệu báo cáo cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình kết sử dụng tiềm giá vốn, kinh nghiệm quản lý công ty Dưới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm 2006-2007-2008 Bảng 1.3: Tính báo cáo kết kinh doanh năm Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bảo hiểm Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập phải nộp Lợi nhuận sau thuế Năm2006 Năm2007 Năm2008 234.000 829.000 1.054.000 203.000 712.000 873.000 2.000 3.560 6.659 8.000 32.000 48.760 21.000 81.440 125.581 5.880 22.803 35.163 15.120 58.637 90.418 Nguồn: Phòng kế tốn Qua bảng tính báo cáo kết kinh doanh năm ( 2006-2008) ta khẳng định doanh nghiệp hoạt động có hiệu rõ rệt Doanh thu năm 2006 234.000.000 đồng mà đến năm 2007 tăng mạnh xấp xỉ lần 829.000.000 đồng tiếp tục tăng vào năm 2008 1.054.000.000 đồng Mặc dù hiệu sử dụng chi phí cơng ty hợp lý góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty, giá vốn hàng bán so với doanh thu lại có xu hướng tăng cao Do năm để giảm giá vốn công ty cần có biện pháp tích cực nhằm giảm bớt chi phí phát sinh thiết bị khơng đạt yêu cầu, giúp tăng lợi nhuận công ty Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS D có: Phản ánh: + Số tiền phải trả, phải nộp + Giá trị tài sản phát thừa chờ giải + BHYT, BHXH CPCĐ trích chưa nộp đủ cho quan cấp sổ quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết Dư nợ (Trường hợp đặc biệt): Phản ánh số trả, nộp lớn số phải trả phải nộp Tài khoản chi tiết : 338.1 - Tài sản thừa chờ giải 338.2 – Kinh phí cơng đồn 338.3 – Bảo hiểm xã hội 338.4 – Bảo hiểm ytế 338.8 - Các khoản phải trả, phải nộp khác Ngoài tài khoản khác liên quan như: - TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 627 Chi phí sản xuất chung - TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.4 Kế tốn chi tiết tiền lương Kế toán chi tiết sử dụng sổ kế toán chi tiết tài khoản 334, 338 Mục đích nhằm dùng chung cho số tài khoản thuộc loại nguồn vốn mà chưa có mẫu riêng cụ thể Kế toán mở sổ chi tiết TK 334, TK 338 để theo dõi việc trả lương khoản bảo hiểm cách cụ thể Bảng phân bổ tiền lương khoản BHXH Mục đích nhằm để tập hợp phân bổ tiền lương phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng 2.3.5 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn áp dụng hình thức Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký chung sổ TK 334, 338 Ngun ThÞ Thu Trang 67 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS Sơ đồ 1.5: sơ đồ kế tốn tổng hợp tiền lương, khoản trích theo lương SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TK 334 TK 138, 338, 141, 333 TK 622, 642, 641, 627, 241 (6) Các khoản khấu trừ Tiền lương phải trả vào lương (1) công nhân sản xuất TK 431 (4) Tiền thưởng thi đua phải trả TK 111 TK 335 (8) trả lương cho (3) Tiền lương phép công nhân thực tế CNV trích trước (3) TK 338 TK 338 (7) tiền lương (2) Trích BHXH CNV vắng BHYT, KPCĐ vào CPSXKD TK 334 (1) Thu BHXH BHYT, KPCĐ người lao động đóng góp Ngun ThÞ Thu Trang 68 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS 2.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty xác định quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động bao gồm: • Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩmvà tiền lương khốn • Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học • Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại… • Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun • Trong cơng tác hạch tốn tiền lương phân tích lương chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ: - Tiền lương tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ giao theo hợp đồng lao động - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng hoạt động sản xuất…được hưởng theo chế độ Quỹ tiền lương C«ng ty CP TM &SX GiÊy Hoa S¬n tổng quỹ tiền lương tính theo số cán cơng nhân viên công ty mà công ty quản lý chi trả lương 2.4.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội: Quỹ Bảo hiểm xã hội hình thành cách tính tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viờn thc Nguyễn Thị Thu Trang 69 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH trích trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ BHXH tính kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp (được quan bảo hiểm xã hội phê duyệt) phần lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung Cách tính: BHXH = Hệ số lương x lương x 20% Phạm vi: áp dụng trích BHXH cho cơng nhân viên hợp đồng dài hạn 2.4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ Bảo Hiểm Y Tế hình thành cách trích lập 3% đó: + 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty + 1% tính vào lương CNV Quỹ dùng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời kỳ ốm đau, thai sản…quỹ quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì quỹ doanh nghiệp phảI nộp toàn cho quan BHYT Cách tính: BHYT = hệ số lương x lương x 3% Phạm vi: áp dụng tính BHXH nhõn viờn hợp đồng dài hạn hợp đồng đến năm 2.4.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đòan hình thành cách trích 2% tổng tiền phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu Khoản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Thơng thường xỏc nh mc Nguyễn Thị Thu Trang 70 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Líp K38DS tính kinh phí cơng đồn kỳ nửa doanh nghiệp phải nộp lên cơng đồn cấp nửa sử dụng để chi tiêu cho cơng đồn đơn vị - Cách tính: CPCĐ = 2% lương - Phạm vi: áp dụng trích KPCĐ công nhân viên hợp đồng dài hạn hợp đồng đến năm Như vậy: Hai khoản BHXH, BHYT phải thu nhân viên tính vào 6% trừ vào lương người lao động trả lương  Cách tính BHXH trả thay lương Cơng ty CP TM&SX Gíây Hoa Sơn doanh nghiệp hoạt động cơng ích, chế độ đóng BHXH tính BHXH trả thay lương thực đầy đủ Cơng ty tính BHXH trả thay lương theo chế độ hành, cụ thể sau:  Trường hợp nghỉ đẻ, nghỉ thai sản: + Về thời gian quy định nghỉ hưởng BHXH: • tháng người làm việc điều kiện bình thường • tháng người làm việc nặng nhọc, độc hại, làm việc theo chế độ ca, làm việc nơi có phụ cấp khu vực với hệ số 0,5 đến 0,7 • Tháng người làm việc nơi có phụ cấp khu vực với hệ số người làm việc đặc biệt khác theo danh mục LĐ-TBXH quy định • Trường hợp sinh 60 ngày tuổi bị chết (kể đẻ thai chết lưu người mẹ nghỉ 75 ngày • Trường hợp sinh 60 ngày tuổi trở lên, bị chết mẹ nghỉ 15 ngày kể từ ngày chết + Về tỷ lệ BHXH hưởng Trong thời gian nghỉ hưởng BHXH người mẹ hưởng 100% lương  Trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn, rủi ro có Ngun ThÞ Thu Trang 71 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS xác nhận Y tế + Về thời gian nghỉ hưởng BHXH • Nếu làm việc điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH 15 năm nghỉ 30 ngày /năm Đóng BHXH từ 15 năm đến 30 năm nghỉ 40 ngày/năm Đóng BHXH 30 năm nghỉ 50 ngày/năm • Nếu làm việc mơi trường độc hại, nặng nhọc… nơi có hệ số phụ cấp khu vực 0,7 nghỉ 10 ngày so với mức làm việc điều kiện bình thường • Nếu trị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt Bộ y tế ban hành thời gian nghỉ hưởng BHXH không 180 ngày (không phân biệt thời gian đóng BHXH) + Về tỷ lệ hưởng BHXH: Trong thời gian nghỉ bệnh người lao động hưởng 75% lương Kế toán tiền lương vào bảng chấm công, giấy nghỉ ốm, phiếu nghỉ hưởng BHXH… quan y tế xác nhận để tính BHXH trả thay lương cho đối tượng hưởng lương BHXH Căn vào phiếu nghỉ hưởng BHXH chứng từ lao động tiền lương, xác nhận số ngày nghỉ CBCNV ốm đau, tai nạn, thai sản, để kế tốn tiền lương tính trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động theo chế độ nhà nước quy định Trong trường hợp nghỉ phiếu nghỉ hưởng BHXH lập quan y tế Phiếu nghỉ phải nộp cho người có trách nhiệm chấm cơng uỷ quyền chấm cơng phận phòng ban khác có xác nhận bác sĩ phận liên quan xác nhận Cuối tháng kế toán tiền lương toán BHXH cho người lao động vào bảng chấm công phiếu nghỉ hưởng BHXH tính tốn số tiền hưởng BHXH trả thay lương ghi vào phiếu - Phần tốn: Ngun ThÞ Thu Trang 72 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS Thơng qua phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội bệnh viện cấp tuỳ theo hệ số lương mà tính số tiền hưởng tuỳ theo tường trường hợp BHXH trả thay lương = Mức lương tối thiểu theo chế độ hành x Hệ số lương người hưởng BHXH Số ngày làm việc theo chế độ quy định x Số ngày nghỉ hưởng BHXH Ngun ThÞ Thu Trang 73 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành x T l hng BHXH (%) Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Bảng 1.6 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH CÔNG TY: CP TM&SX Giấy Hoa Sơn BỘ PHẬN: Tổ Chức Hành Chính Mẫu số 03 - LĐTL PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Số: 02 Họ tên: Phạm Băng Thanh Tuổi: 40 Số ngày cho nghỉ Tên quan y tế Ngày tháng năm Lý Tổng số Từ ngày Đến ngày A B Bệnh viện Thanh Nhàn 09/08 ốm 06 10/08 16/08 Y Bác sĩ ký tên đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận CB phụ trách phận C D 06 PHẦN THANH TOÁN SỐ NGÀY NGHỈ TÍNH BHXH LƯƠNG BÌNH QN MỘT NGÀY % TÍNH BHXH SỐ TIỀN HƯỞNG BHXH 06 44.775 75% 219.800 Trưởng ban BHXH (đã ký) Ngày 31 tháng 08 năm 2008 Kế toán BHXH (đã ký) 2.5 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ngun Thị Thu Trang 74 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Chng t kế toán sử dụng: Bảng toán BHXH Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương BHXH Tài khoản kế toán sử dụng: * Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác Tài khoản chi tiết : 338.1 - Tài sản thừa chờ giải 338.2 – Kinh phí cơng đoàn 338.3 – Bảo hiểm xã hội 338.4 – Bảo hiểm ytế 338.8 - Các khoản phải trả, phải nộp khác  Kế toán chi tiết Lập bảng toán BHXH để làm lập toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp trên, làm toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Tuỳ thuộc vào số người hưởng BHXH trả thay lương tháng kế toán lập bảng cho phận đơn vị Cơ sở lập “phiếu nghỉ hưởng BHXH” Bảng lập 2lần : 1lần lưu phòng kế tốn, 1lần gửi cho quan quản lý, quỹ BHXH cấp để toán số thực ghi  Kế toán tổng hợp Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng sử dụng tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT Tỷ lệ quy định Ngun ThÞ Thu Trang 75 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS Ngồi tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT Trên bảng phân bổ thêm cột chi phí phải trả Căn tài liệu liên quan khác tính vào sổ chi phí Sau khấu trừ khoản khấu trừ, khoản toán lương , toán BHXH…cùng với chứng từ liên quan chuyển phòng kế tốn kiểm tra ghi sổ lập bảng phân bổ tiền lương BHXH Ngun ThÞ Thu Trang 76 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Häc Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM &SX GIẤY HOA SƠN Được thành lập từ năm 2006 tới tuổi đời trẻ Cơng Ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn với tập thể cán công nhân viên tồn ln nỗ lực phấn đấu khơng ngừng để đưa cơng ty phát triển Trong q trình hoạt động công ty đổi công tác quản lý nhằm xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, khoa học hiệu quả, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công, phân nhiệm rõ ràng phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo công ty tổ chức lao động, cung ứng vật tư, quản lý kinh tế.công ty ngày khẳng định phát triển mạnh mẽ thời kỳ kinh tế với xu hướng hội nhập Trong q trình thực tập Cơng ty em hiểu phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn Em mạnh dạn xin đóng góp số ý kiến nhận xét sau: 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty  Ưu điểm Nền kinh tế vận hành theo chế thị trường đòi hỏi có chế quản lý hạch tốn phù hợp Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, có hiệu Vai trò Kế tốn khẳng định cơng tác Kế tốn phản ánh đầy đủ kịp thời, xác thực tế nghiệp vụ Kinh tế phát sinh sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, cung cấp nhữngthơng tin hữu ích phục vụ yêu cầu Quản trị kinh doanh Doanh nghiệp 77 Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn em nhận thấy Công ty xây dựng mơ hình quản lý, kế tốn khoa học, hợp lý hiệu phù hợp với yêu cầu thị trường, chủ động hoạt động sản xuất, kinh doanh, có uy tín phù hợp với yêu cầu phát triển điều kiện Phòng Kế tốn Cơng ty với nhân viên có trình độ tổ chức theo mơ hình tập trung đơn giản gọn nhẹ hồn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, lực, nhiệt tình, trung thực, lại bố trí cơng việc cụ thể góp phần đắc lực vào cơng tác Kế tốn quản lý Công ty ban Giám đốc Công ty đánh giá cao Công ty sử dụng chứng từ phù hợp với yêu cầu pháp lý yêu cầu kinh tế Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung mà cơng ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát chỗ kế toán hoạt động xí nghiệp trực thuộc phục vụ tốt cơng tác quản lý tồn cơng ty Hệ thống chứng từ,sổ sách kế tốn công ty mở theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, ghi chép cập nhật đầy đủ số liệu sổ kế toán chi tiết với số tổng, hợp báo cáo chấp hành tốt chế độ báo cáo tài kế tốn, chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ,dễ kiểm tra, đối chiếu Quá trình lao động tiền lương công ty thể rõ ràng cụ thể giúp cho việc kiểm tra sổ sách, tình hình kinh doanh công ty thuận lợi, công ty áp dụng phương pháp tính lương cho cán cơng nhân viên linh hoạt Tính lưong theo thời gian đảm bảo quyền lợi nâng cao chất lượng công ty thu nhiều lợi nhuận cho công ty Vic tớnh 78 Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS lương nhanh chóng, đảm bảo lương kịp thời, nhằm ổn định đời sống cho người lao động công ty Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt quan tâm đến tình hình lao động sống người lao động Điều góp phần khơng nhỏ vào tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty bên cạnh giúp người lao động củng cố niềm tin tâm cống hiến sức lao động công ty  Nhược điểm Bên cạnh thành công đáng kể mà tập thể cán công nhân viên cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng nỗ lực đạt năm qua Với ưu điểm vượt trội công ty bên cạnh số nhược điểm cần khắc phục để cơng ty ngày hồn thiện máy quản lý máy kế tốn Các phần hành kế tốn cơng ty nói chung đặc biệt phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, q trình tính lương hạch tốn lương số điểm cần lưu ý Với tính chất gọn nhẹ, tránh cồng kềnh nên khối lượng công việc nghiệp vụ phát sinh liên tục chồng chất khiến kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phải chịu trách nhiệm nhiều mảng, chịu nhiều áp lực, cường độ công việc cao 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương cỏc khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương mối quan tâm đặc biệt người lao động doanh nghiệp Đây tiền đề để người lao động yên tâm sản xuất cống hiến hết khả cho doanh 79 Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS nghip Trong công ty việc trả lương cụng luụn luụn đặt lờn hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tính hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương mắt xích hữu hiệu việc góp phần tạo tiền đề phát triển doanh nghiệp Để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý không ngừng nghiên cứu chế độ nhà nước ban hành để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý Phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Bên cạnh phải thường xuyên kiểm tra xem xét để đúc kết hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, cơng bằng, xác, hiệu với người lao động Để đồng lương thực trở thành thước đo giá trị lao động Song song với công tác kế tốn tiền lương phải nghiên cứu nâng cao chất lượng lao động công ty Lực lượng lao động phải có cấu hợp lý, trình độ tay nghề, trình độ chun mơn phải qua đào tạo thường xuyên Đáp ứng đủ xác sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy hết lực trình sản xuất kinh doanh Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ, đầu tư công nghệ tiên tiến để người lao động phát huy hết khả nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng 80 Ngun ThÞ Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Qc D©n Líp K38DS KẾT LUẬN Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một yếu tố giúp công ty CP TM& SX Giấy Hoa Sơn ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng thực xác, đầy đủ Kế toán tiền lương cho lao động cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân bổ lao động tiền lương phù hợp Đây phận quan trọng giúp cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển Qua thời gian thực tập Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn cố gắng thời gian thực tập ngắn, trình độ chun mơn hạn chế chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo, góp ý thày anh chị em phòng kế tốn tài Cơng ty để "chun đề thực tập" em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Tạ Thu Trang, thày cô khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân anh chị em phòng kế tốn tài Công ty CP TM & SX Giấy Hoa Sơn nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm2009 Sinh viên NGUYỄN THỊ THU TRANG 81 Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành