CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG
2.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
2.4.1 Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty xác định quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động bao gồm:
Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩmvà tiền lương khoán.
Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại…
Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
Trong công tác hạch toán tiền lương và phân tích lương có thể chia tiền lương ra thành tiền lương chính và tiền lương phụ:
- Tiền lương chính là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của mình theo nhiệm vụ được giao theo hợp đồng lao động.
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng hoạt động sản xuất…được hưởng theo chế độ.
Quỹ tiền lương của Công ty CP TM &SX Giấy Hoa Sơn là tổng quỹ tiền lương được tính theo số cán bộ công nhân viên của công ty mà công ty quản lý và chi trả lương.
2.4.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội:
Quỹ Bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách tính trên tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.
Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.
Quỹ BHXH được trích trong trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
Quỹ BHXH được tính trong kỳ sau khi đã trừ các khoản trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp (được cơ quan bảo hiểm xã hội phê duyệt) phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung. .
Cách tính: BHXH = Hệ số lương x lương cơ bản x 20%.
Phạm vi: áp dụng trích BHXH cho công nhân viên hợp đồng dài hạn 2.4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế:
Quỹ Bảo Hiểm Y Tế được hình thành bằng cách trích lập 3% trong đó:
+ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
+ 1% tính vào lương của CNV.
Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền khám và chữa bệnh, viện phí… cho người lao động trong thời kỳ ốm đau, thai sản…quỹ này do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Vì vậy quỹ này doanh nghiệp phảI nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT.
Cách tính: BHYT = hệ số lương x lương cơ bản x 3%
Phạm vi: áp dụng tính BHXH đối với nhõn viờn hợp đồng dài hạn và hợp đồng 1 đến 3 năm.
2.4.4 Kinh phí công đoàn.
Kinh phí công đòan được hình thành bằng cách trích 2% trên tổng tiền phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu. Khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Thông thường khi xác định mức tính kinh phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp lên công đoàn cấp trên còn một nửa được sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại đơn vị.
- Cách tính: CPCĐ = 2% lương.
- Phạm vi: áp dụng trích KPCĐ đối với công nhân viên hợp đồng dài hạn và hợp đồng 1 đến 3 năm.
Như vậy: Hai khoản BHXH, BHYT phải thu của nhân viên được tính vào là 6% trừ luôn vào lương của người lao động khi trả lương.
Cách tính BHXH trả thay lương
Công ty CP TM&SX Gíây Hoa Sơn là một doanh nghiệp hoạt động công ích, chế độ đóng BHXH và tính BHXH trả thay lương được thực hiện rất đầy đủ.
Công ty tính BHXH trả thay lương theo chế độ hiện hành, cụ thể như sau:
Trường hợp nghỉ đẻ, nghỉ thai sản:
+ Về thời gian quy định nghỉ hưởng BHXH:
4 tháng đối với người làm việc trong điều kiện bình thường.
5 tháng đối với người làm việc nặng nhọc, độc hại, làm việc theo chế độ 3 ca, làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực với hệ số 0,5 đến 0,7.
6 Tháng đối với người làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực với hệ số là 1 và người làm việc đặc biệt khác theo danh mục LĐ-TBXH quy định.
Trường hợp sinh con dưới 60 ngày tuổi bị chết (kể cả đẻ thai chết lưu người mẹ được nghỉ 75 ngày.
Trường hợp sinh con được 60 ngày tuổi trở lên, con bị chết thì mẹ được nghỉ 15 ngày kể từ ngày con chết.
+ Về tỷ lệ BHXH được hưởng.
Trong thời gian nghỉ hưởng BHXH trên người mẹ được hưởng 100%
lương cơ bản.
Trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn, rủi ro có xác nhận của Y tế.
+ Về thời gian được nghỉ hưởng BHXH.
Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH
dưới 15 năm được nghỉ 30 ngày /năm. Đóng BHXH từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/năm. Đóng BHXH trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm.
Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc… nơi có hệ số phụ cấp khu vực 0,7 thì được nghỉ hơn 10 ngày so với các mức làm việc trong điều kiện bình thường.
Nếu trị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày (không phân biệt về thời gian đóng BHXH)
+ Về tỷ lệ hưởng BHXH:
Trong thời gian nghỉ bệnh người lao động được hưởng 75% lương cơ bản.
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, giấy nghỉ ốm, phiếu nghỉ hưởng BHXH… đã được cơ quan y tế xác nhận để tính BHXH trả thay lương cho các đối tượng hưởng lương BHXH.
Căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ về lao động tiền lương, xác nhận số ngày nghỉ của CBCNV do ốm đau, tai nạn, thai sản,... để kế toán tiền lương tính trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động theo đúng chế độ nhà nước quy định.
Trong các trường hợp nghỉ trên phiếu nghỉ hưởng BHXH được lập tại cơ quan y tế .Phiếu nghỉ này phải nộp cho người có trách nhiệm chấm công hoặc được uỷ quyền chấm công tại mỗi bộ phận phòng ban khác nhau trong đó có xác nhận của bác sĩ và các bộ phận liên quan xác nhận. Cuối tháng kế toán tiền lương sẽ thanh toán BHXH cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và phiếu nghỉ hưởng BHXH tính toán số tiền hưởng BHXH trả thay lương ghi vào phiếu.
- Phần thanh toán:
Thông qua phi u ngh hến này giúp thúc đẩy việc tăng năng ỉ hưởng bảo hiểm xã hội do bệnh viện cấp tuỳ ưởng bảo hiểm xã hội do bệnh viện cấp tuỳng b o hi m xã h i do b nh vi n c p tuảng 1.4: Số lượng và cơ cấu cán bộ công nhân viên trong 3 năm ể ổn định cuộc ộ công nhân viên trong 3 năm ệc tăng năng ệc tăng năng ấu cán bộ công nhân viên trong 3 năm ỳ theo h s lệc tăng năng ố lượng và cơ cấu cán bộ công nhân viên trong 3 năm ươn vị: 1000đng m tính ra s ti n à cơ cấu cán bộ công nhân viên trong 3 năm ố lượng và cơ cấu cán bộ công nhân viên trong 3 năm ề cao và năng lực thực sự của chuyên môn sản đượng và cơ cấu cán bộ công nhân viên trong 3 nămc hưởng bảo hiểm xã hội do bệnh viện cấp tuỳng v tu theo tà cơ cấu cán bộ công nhân viên trong 3 năm ỳ ường trườngng trường trườngng h p ợng và cơ cấu cán bộ công nhân viên trong 3 năm
BHXH trả thay
lương =
Mức lương tối thiểu theo chế độ
hiện hành x
Hệ số lương của người được hưởng
BHXH x
Số ngày nghỉ hưởng BHXH
x
Tỷ lệ hưởng BHXH Số ngày làm việc theo chế độ quy định (%)
Bảng 1.6 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH
CÔNG TY: CP TM&SX Giấy Hoa Sơn
BỘ PHẬN: Tổ Chức Hành Chính Mẫu số 03 - LĐTL
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Số: 02 Họ và tên: Phạm Băng Thanh
Tu i: 40ổn định cuộc
Tên cơ quan y tế
Ngày tháng năm
Lý do
Số ngày cho nghỉ
Y Bác sĩ ký
tên đóng
dấu
Số ngày thực nghỉ
Xác nhận của CB
phụ trách bộ
phận Tổng
số
Từ ngày
Đến ngày
A 1 B 2 3 4 C 5 D
Bệnh viện Thanh
Nhàn
09/08 ốm 06 10/08 16/08 06
PH N THANH TOÁNẦN THANH TOÁN
SỐ NGÀY NGHỈ TÍNH BHXH
LƯƠNG BÌNH QUÂN MỘT NGÀY
% TÍNH BHXH SỐ TIỀN HƯỞNG BHXH
1 2 3 4
06 44.775 75% 219.800
Ngày 31 tháng 08 năm 2008 Trưởng ban BHXH
(đã ký)
Kế toán BHXH (đã ký)